HCL 413/2021 adoptată

Municipiul Iaşi Consiliul Local HOTĂRÂRE pentru aprobarea Regulamentului privind Procedura de atestare a administratorilor de condominii – persoane fizice Consiliul Local al Municipiului Iaşi, întrunit în şedinţa ordinară în data de 29.12.2021; Avand in vedere Proiectul de hotarare inregistrat sub nr. 144119/22.12.2021 initiat de Primarul Municipiului Iasi; Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 414/28.12.2021 întocmit de Comisia Juridică şi de Disciplină a Consiliului Local al Municipiului Iaşi; Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 340/28.12.2021 întocmit de Comisia Economico-Financiara a Consiliului Local al Municipiului Iaşi; Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 37/28.12.2021 întocmit de Comisia de Munca si Protectie Sociala a Consiliului Local al Municipiului Iaşi; Avand in vedere referatul de aprobare nr. 137529/10.12.2021 întocmit Directia Fond Locativ; Avand in vedere raportul de specialitate nr. 134641/06.12.2021 intocmit de Directia Juridica; Avand in vedere nota de fundamentare nr. 112388/11.10.2021 întocmit de Direcţia Fond Locativ, prin Serviciul Asociaţii Proprietari; Avand in vedere prevederile Legii nr. 196/2018 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari şi administrarea condominiilor; Avand in vedere prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica, republicata; Având în vedere dispoziţiile Legii privind normele de tehnică legislativă nr. 24/2000 cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere prevederile Ordinului nr. 25/14.01.2021 pentru aprobarea modelului orientativ al statutului unitatii administrativ – teritoriale, precum si a modelului orientativ al regulamentului de organizare si functionare a consiliului local; 1 / 11 la H.C.L. nr. 413 din 29 decembrie 2021  Având în vedere prevederile art. 129 si art. 196 alin. (1) lit. a, din Ordonanta de Urgenta nr. 57/03.07.2019, privind Codul Administrativ; Având în vedere prevederile Ordonantei de Urgenta nr. 61 din 30 aprilie 2020, privind completarea Legii cadastrului si a publicitatii imobiliare nr. 7/1996 si pentru modificarea si completarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ; HOTĂRĂŞTE: Art.1 Se aprobă „Regulamentul privind procedura de atestare a administratorilor de condominii – persoane fizice” , conform Anexei 1 ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 Prevederile prezentului regulament intră în vigoare la data publicării. Art.3 La data intrării în vigoare a prezentului regulament, prevederile Hotararilor Consiliului Local Iasi nr. 298/2015 şi 299/2015, precum şi orice altă prevedere contrară îşi încetează aplicabilitatea. Art.4 Copie după prezenta hotărâre va fi comunicată catre: Instituția Prefectului Județului Iași; Primarul Municipiului Iași, Direcţia Fond Locativ, Directia Generala Economica si Finante Publice Locala Iasi. Art.5 Punerea în aplicare a prevederilor prezentei hotărâri va fi asigurată intotdeauna cu respectarea cadrului legal incident de către Direcţia Fond Locativ, Directia Generala Economica si Finante Publice Locala Iasi. Art.6 Aducerea la cunoştinţa publică a prezentei hotărâri va fi asigurată de către Centrul de Informaţii pentru Cetăţeni. PRESEDINTE DE SEDINTA, Contrasemneaza pentru legalitate, Consilier local, Secretar General, Denisa Liliana Ionașcu Florin Briaur Nr. 413 din 29 decembrie 2021 Total 27 consilieri locali Prezenţi 24 Pentru 24 Împotrivă 0 Abţineri 0 2 / 11 la H.C.L. nr. 413 din 29 decembrie 2021  ANEXA 1 la HCL NR. 413/29.12.2021 pentru aprobarea REGULAMENTULUI privind Procedura de atestare a administratorilor de condominii – persoane fizice REGULAMENT PRIVIND PROCEDURA DE ATESTARE A ADMINISTRATORILOR DE CONDOMINII – PERSOANE FIZICE 3 / 11 la H.C.L. nr. 413 din 29 decembrie 2021  CAPITOLUL I PREVEDERI LEGALE. DEFINIŢII ART. 1. Obiectul prezentului regulament îl constituie stabilirea cadrului general şi procedura de atestare a persoanelor pentru obținerea calității de administrator de condominii. ART.2. Regulamentul stabileşte scopul, cadrul de referinţă şi metodologia atestării persoanelor fizice pentru desfăşurarea activităţii de administrare a condominiilor. ART.3. Scopul atestării constă în verificarea condiţiilor necesare în vederea obținerii calității de administrator de condominii. ART.4. Prezentului regulament îi sunt aplicabile prevederile legale în domeniu, după cum urmează: - Legea nr. 196/2018, privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari şi administrarea condominiilor cu modificările şi completările ulterioare; - Legea nr. 53/2003 privind Codul Muncii, cu modificările şi completările ulterioare; - Legea nr. 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanţii şi răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor agenţilor economici, autorităţilor sau instituţiilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Legea nr. 290/2004 privind cazierul judiciar, cu modificările şi completările ulterioare; - Legea locuinţei nr.114/1996 republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - Ordinul nr. 3103/2017 privind aprobarea Reglementărilor contabile pentru persoanele juridice fără scop patrimonial - Ordinul Ministerului Finanţelor Publice nr. 2643/2015 privind documentele financiar contabile; - Regulamentul (UE) nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date cu modificările şi completările ulterioare - Legea contenciosului administrativ nr. 544/2004; - Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal. ART.5. În înţelesul prezentului regulament, termenii şi expresiile de mai jos au următorul înţeles : a. Certificat de calificare profesională - actul care dovedeşte calificarea profesională a persoanelor fizice pentru a îndeplini ocupaţia de administrator de condominii, în conformitate cu legislaţia privind învăţământul superior sau privind formarea profesională a adulţilor; b. Atestat - actul care dovedește calitatea de administrator de condominii, prin care persoanele fizice care dețin certificate de calificare, conform lit. a), sunt atestate de către primar, la propunerea compartimentelor specializate în sprijinirea, îndrumarea şi controlul asociaţiilor de proprietari din cadrul autorităţii administraţiei publice locale, în baza unei hotărâri a consiliului local; c. Administrator de condominiu - persoana fizică care posedă cunoştinţe profesionale, are pregătirea necesară în domeniu şi este atestată în condiţiile Legii nr. 196/2018 şi desfăşoară în cadrul asociațiilor de proprietari activitatea de administrare a condominiului: activităţi de administrare tehnică, de contabilitate şi casierie. 4 / 11 la H.C.L. nr. 413 din 29 decembrie 2021  d. Asociaţia de proprietari - formă de asociere autonomă şi fără scop lucrativ a proprietarilor dintr-un condominiu, având ca scop administrarea, exploatarea, întreţinerea, repararea, reabilitarea şi modernizarea proprietăţii comune, menţinerea în stare bună a imobilului, respectarea drepturilor şi asumarea obligaţiilor de către toţi proprietarii; e. Reînnoirea atestatului - o dată la 4 ani în condiţiile prevăzute de art.64 al. 10 din Legea 196/2018. CAPITOLUL II PROCEDURA DE ATESTARE ART. 6. Persoanele, care solicită eliberarea atestatului în vederea dobândirii calității de administrator de condominii, vor adresa o cerere Primarului Municipiului Iaşi. Cererea-tip poate fi pusă la dispoziția solicitanților de către Serviciul Asociații Proprietari - Directia Fond Locativ, Centrul de Informaţii pentru Cetăţeni sau poate fi descărcată de pe pagina web a Primăriei Municipiului Iaşi ART.7. Pentru obţinerea atestatului de „administrator condominii”, candidatul trebuie să îndeplinească următoarele condiţii: a. să aibă domiciliul/reședința în municipiul Iaşi b. să aibă capacitate deplină de exercițiu (minim 18 ani) c. să ateste, prin cazierul judiciar, că nu a suferit nicio condamnare, prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă, pentru o infracțiune de natură economico-financiară d. să nu înregistreze debite la bugetul local e. este apt din punct de vedere medical pentru exercitarea funcţiei de administrator condominii, fapt confirmat în scris de medicul de familie f. a absolvit un curs de formare profesională continuă în domeniul de activitate administrator condominii, organizat în condiţiile legii ART.8. Dosarul de atestare se va depune la registratura Primăriei Municipiului Iași până în data de 20 ale fiecărei luni, numai după ce va fi verificat de reprezentantul Serviciului Asociații Proprietari, și va conţine următoarele documente: a. cerere-tip - original (anexa 1); b. declaraţie privind acordul de prelucrare a datelor cu caracter personal original; c. declaraţie pentru candidaţii administratori în funcţie privind asociaţiile de proprietari pe care le administrează - original (anexa 2); d. curriculum vitae - original; e. copii ale actelor de stare civilă: cartea de identitate, certificatul de naştere, certificatul de căsătorie (unde este cazul); f. copie a diplomei de studii (ultima scoală absolvită); g. copia certificatului de pregătire profesională pentru funcţia de administrator de condominii, obținut în condițiile legii; h. certificat de cazier judiciar - original; i. certificat de cazier fiscal - original; j. adeverinţa medicală eliberată de medicul de familie - original; k. dovada achitării unei taxei speciale pentru atestarea administratorilor de condominii instituită potrivit prevederilor Legii 227/2015 art. 484 (taxă care va fi achitată la punctele de încasare ale Primăriei). 5 / 11 la H.C.L. nr. 413 din 29 decembrie 2021 ART.9. Dosarul întocmit conform art. 8 împreună cu originalele actelor care sunt anexate la dosar în copie, se prezintă reprezentantului Serviciului Asociații Proprietari pentru confruntare și certificare (viză), înainte de depunere la registratura Direcţiei Fond Locativ. ART.10. Dosarul de atestare (cererea împreună cu documentele anexă) se poate comunica Direcţiei Fond Locativ - Serviciul Asociații Proprietari prin serviciile poştale, situaţie în care, copiile după documentele solicitate vor fi legalizate, prin grija solicitantului. Lipsa unuia din documentele solicitate va duce la respingerea dosarului. ART.11. Persoanele fizice, care au obținut înscrisuri, emise de reprezentanții Direcției Fond Locativ – Serviciul Asociații Proprietari și care atestă îndeplinirea condițiilor prevăzute la art. 10 alin. (6) din Legea 196/2018, au obligația ca în termen de maximum 15 zile de la intrarea în vigoare a prezentului regulament, să completeze dosarul depus la compartimentul respectiv, conform art. 8, în vederea obținerii atestatului de administrator de condominii. ART.12. La începutul fiecărei luni calendaristice, până pe 15 ale lunii, reprezentanții Serviciului Asociaţii Proprietari, vor centraliza toate cererile înregistrate pe parcursul lunii anterioare şi vor propune Primarului Municipiului Iaşi lista cu persoanele fizice, cărora le vor fi eliberate atestatele de administratori de condominii, obținute în baza prezentului regulament. ART.13. Atestatul se eliberează pentru o perioadă de 4 ani şi poate fi reînnnoit în condiţiile în care a fost emis, prin depunerea unei solicitări, în termen de 60 zile înainte de expirarea atestatului de administrator de condominii, emis în baza Legii 196/2018. ART.14. Atestatul va cuprinde datele de identificare ale titularului (nume/prenume/CNP), numărul şi data certificatului de calificare profesională emis, valabilitatea şi autoritatea emitentă. Modelul atestatului este prezentat în Anexa 1.c la prezentul regulament. ART.15. (1) Atestatele eliberate vor fi înregistrate în Registrul unic al administratorilor de condominii – persoane fizice. (2) Dosarele de atestare sunt păstrate de reprezentanții Serviciului Asociații Proprietari timp de 4 ani de la acordarea atestatului, urmând a fi arhivate la arhiva Direcției Fond Locativ Iași. ART. 16. (1) Atestatul administratorului poate fi suspendat sau retras, ca urmare a unei hotărâri definitive, în cazul în care instanţele judecătoreşti competente au stabilit existenţa unui prejudiciu cauzat de administrator. (2) Retragerea atestatului de administrator de condominii, conform alin. (1), se dispune, prin dispoziţia Primarului Municipiului Iaşi, de la data comunicării de către instanţa de judecată. (3) Măsura privind retragerea atestatului va fi adusă la cunostinţa persoanei vizate şi a reprezentantilor legali ai asociaţiilor administrate de aceasta, pentru a proceda în consecință. ART. 17. Persoana pentru care s-a dispus retragerea atestatului este obligată să depună de îndată, atestatul de administrator de condominii, în original, la compartimentul de specialitate, respectiv Serviciul Asociații Proprietari din cadrul Direcției Fond Locativ. ART.18. Expirarea, suspendarea sau retragerea atestatului determină automat imposibilitatea 6 / 11 la H.C.L. nr. 413 din 29 decembrie 2021 exercitării activităţii de administrare a condominiilor. ART.19. (1) Administratorii de condominii au obligaţia menţinerii condiţiilor, care au stat la baza emiterii atestatului, pe toată durata de valabilitate a atestatului. (2) În situaţia apariţiei oricăror modificări (hotărâri definitive ale instanţei cu referire la activitatea de administrare, noi asociaţii administrate etc), în perioada de valabilitate a atestatului, administratorii de condominii au obligaţia comunicării acestora, către autoritatea emitentă a atestatului, în termen de 30 de zile de la data producerii modificării. CAPITOLUL III DISPOZIŢIII FINALE ŞI TRANZITORII ART.20. La propunerea compartimentelor specializate în sprijinirea, îndrumarea și controlul asociațiilor de proprietari din cadrul autorității administrației publice locale, primarul, în baza unei hotărâri a consiliului local, atestă persoanele fizice în vederea dobândirii calității de administrator de condominii. ART.21. Activitatea persoanelor fizice atestate ca administratori de condominii se desfășoară în baza unui contract individual de muncă sau de prestări servicii încheiat cu asociaţia de proprietari, potrivit dispozițiilor art. 64 alin (4) din Legea 196/2018. ART.22. Degradarea, distrugerea sau pierderea certificatului de atestare va fi declarată în scris la sediul Directiei Fond Locativ – Serviciul Asociatii Proprietari din cadrul Primăriei Municipiului Iaşi, în termen de 48 de ore de la constatare şi totodată, va fi publicată în presa locală. Administratorul va solicita primarului eliberarea unui duplicat al atestatului, făcând dovada publicării (degradării, distrugerii sau pierderii) în presa locală. ART.23. Menţinerea în funcţie a unui administrator neatestat sau angajarea de către comitetul executiv (preşedinte) al asociaţiei de proprietari a unui administrator neatestat atrage după sine aplicarea de sancţiuni contravenţionale conform articolului 102 alin. 1 lit. e) coroborat cu art. 102 alin.2 lit. c) din Legea nr. 196/2018. ART.24. Desfăşurarea de către persoane fizice sau juridice a activităţii de administrare a condominiilor fără îndeplinirea condiţiilor prevăzute de la art.64 se sancţionează cu amendă cuprinsă între 5000 lei la 10.000 lei conform art.102 alin (1) lit.q) coroborat cu alin (2) lit d). Art.25. Serviciul Asociaţii Proprietari va face demersurile necesare ca pe site-ul Primariei Municipiului Iasi să fie publicată lista cu persoanele fizice atestate pentru a practica activitatea de administrare condominii, cu următoarele informaţii, conform normelor G.D.P.R: - numele şi prenumele sau inițialele administratorului atestat - numărul atestatului şi data eliberării acestuia - datele de contact ale persoanei în cauză (dacă aceasta şi-a exprimat acordul în acest sens). - motivul pentru care nu mai deţine atestatul, dacă este cazul (expirarea, suspendarea, retragerea atestatului). ART.26. Prezentul Regulament intră în vigoare, după aprobarea prin Hotărâre a Consiliului Local Iaşi. 7 / 11 la H.C.L. nr. 413 din 29 decembrie 2021 ART.27. Prezentul Regulament se completează de drept cu prevederile legislaţiei incidente. ART.28. Anexele 1.a, 1.b şi 1.c la prezentul Regulament fac parte integrantă din acesta. 8 / 11 la H.C.L. nr. 413 din 29 decembrie 2021 9 / 11 la H.C.L. nr. 413 din 29 decembrie 2021  ANEXA 1.b – DECLARATIE1 Subsemnatul(a) (nume, iniţiala tatălui, prenume) _______________________________ ______________________________________ (1)CNP _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (2)legitimat(a) cu BI/CI seria _ _ nr. _ _ _ _ _ _ (3)fiul(fiica) lui__________________ si al__________________ (4)nascut in______________________ (5)la data _______________ (6)domiciliat in(dom. stabil) ___________________________________________________________ (7)ocupaţia de bază _____________ (8)la(locul de muncă) ___________________________ (9)nr. tel. acasă ________________ (10)nr. tel. serviciu ______________________ (11)nr. tel. mobil _______________ (12)e-mail_____________________________, declar că am încheiate contracte de muncă/prestări servicii cu următoarele asociaţii de proprietari: 1. Denumirea asociaţiei: ______________________________________________________ Adresa: _________________________________________ Nr. proprietari____________ Preşedinte: ______________________________ Nr. tel. preşedinte: ________________ Nr. înreg. contract munca ITM/contract prestări servicii: _____________din data ________ Cumul de functii (ex. administrator+contabil+casier): ______________________________ 2. Denumirea asociaţiei: ______________________________________________________ Adresa: _________________________________________ Nr. proprietari____________ Preşedinte: ______________________________ Nr. tel. preşedinte: ________________ Nr. înreg. contract munca ITM/contract prestări servicii: _____________din data ________ Cumul de functii (ex. administrator+contabil+casier): ______________________________ 3. Denumirea asociaţiei: ______________________________________________________ Adresa: _________________________________________ Nr. proprietari____________ Preşedinte: ______________________________ Nr. tel. preşedinte: ________________ Nr. înreg. contract munca ITM/contract prestări servicii: _____________din data ________ Cumul de functii (ex. administrator+contabil+casier): _____________ [...]