HCL 343/2024 Giurgiu adoptată

ROMÂNIA ce ZI apa i a BE i RI | i pri Judeţul GIURGIU CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI GIURGIU HOTĂRÂRE privind aprobarea Planului de Selecţie - componenta integrală pentru desemnarea membrilor în Consiliul de Administraţie la S.C. Giurgiu Construcţii Edilitare S.R.L. având ca autoritate publică tutelară Consiliul Local al Municipiului Giurgiu CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI GIURGIU intrunit în şedinţă ordinară, Având în vedere: - referatul de aprobare al Primarului Municipiului Giurgiu, înregistrat cu nr.110.107/20.11.2024; - raportul de specialitate al Direcţiei Tehnice - Compartimentul Monitorizare Intreprinderi Publice, înregistrat cu nr.111.062/22.11.2024; - avizul comisiei pentru administraţie publică locală, juridic și de disciplină; - avizul comisiei de servicii publice, muncă și protecţie socială; - prevederile Legii nr.31/1990, republicată, privind societățile, cu modificările și completările ulterioare; - Hotărârea Consiliului Local nr.298/21.10.2024 privind aprobarea Planului de Selecţie - componenta integrală pentru desemnarea membrilor în Consiliul de Administrație la S.C. Giurgiu Construcţii Edilitare S.R.L. având ca autoritate publică tutelară Consiliul Local al Municipiului Giurgiu; - Hotărârea Consiliului Local nr.298/21.10.2024 privind declanșarea procedurii de selecție a membrilor în Consiliului de Administraţie al S.C. Giurgiu Construcţii Edilitare S.R.L. având ca autoritate publică tutelară Consiliul Local al Municipiului Giurgiu; - prevederile art.10, alin.(1), alin.(2), alin.(3), alin.(4) - Secţiunea a 2-a din Hotărârea Guvernului nr.639/2023 pentru aprobarea Normelor Metodologice de aplicarea a Ordonanţei de Urgență a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare. În temeiul art.129, alin.(2), lit.a” şi lit.„d”, alin.(3), lit.„d”, art.139, alin.(1) și art.196, alin.(1), lit.„a” din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă Planul de Selecţie - componenta integrală pentru desemnarea membrilor în Consiliul de Administraţie la societatea Giurgiu Construcţii Edilitare S.R.L. având ca autoritate publică tutelară Consiliul Local aiMunicipiului Giurgiu, potrivit Anexei parte integrantă din prezenta hotărâre. 2 Art.2. Prezenta hotărâre se va comunica Instituţiei Prefectului - Judeţul Giurgiu în vederea exercitării controlului cu privire la legalitate, Primarului Municipiului Giurgiu, societății Giurgiu Construcţii Edilitare S.R.L., Compartimentului Monitorizare Întreprinderi Publice din cadrul Direcţiei Tehnice pentru ducerea la îndeplinire şi membrilor Comisiei de selecţie şi nominalizare pentru desemnarea membrilor în Consiliul de Administraţie al societății Giurgiu Construcţii Edilitare S.R.L. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, SECRFTAR GENERAL, Barbu Ionuț Băideanu Liliana Giurgiu, 28 noiembrie 2024 Nr. 343 Adoptată cu un număr de 19 voturi pentru, din totalul de 19 consilieri prezenţi 2 Memo Video- conference PLAN DE SELECȚIE - Componenta integrală pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie al SC Giurgiu Construcţii Edilitare SRL CUPRINS A. COMPONENTA INIȚIALĂ A PLANULUI DE SELECȚIE .......unueaennaeeeeeeneeeneaeeeaae eee 2 B. COMPONENTA INTEGRALĂ A PLANULUI DE SELECȚIE.......mmuuueaaenuueneneeeanenarevaneaeeaaea nea 2 Capitolul 1. Despre Planul de Selecţie - Componenta integrală... nenea 2 Capitolul 2. Cerinţe contextuale...............cn nenea eee neam nn antanenaneaneanennennenan anca ea 3 Capitolul 3. Termene... nenea nenea neam ae eee ae aaa nana 3 Capitolul 4. Criteriile de selecție ............. Capitolul 5. Lista detaliată a documentelor necesare pe fiecare etapă a procedurii de selecţie 12 Capitolul 6. Planul de interviu Capitolul 7. Documente referitoare la declaraţia de intenție... nenea 15 Profilul Consiliului Profilul Candidatului Declaraţii necesar a fi completate de către candidați (Formularele F1-F5) Anunţul pentru presa tipărită Anunțul pentru presa online Proiectul contractului de mandat Plan de Selecţie Componenta integrală — selecţie — Membri CA SC Giurgiu Constructii Edilitare SRL 2024 A. COMPONENTA INIŢIALĂ A PLANULUI DE SELECȚIE Prin Hotărârea Consiliului Local nr.298/21.10.2024 s-a aprobat declanșarea procedurii de selecţie a administratorilor SC Giurgiu Construcţii Edilitare SRL. Planul de Selecţie Componenta Iniţială a fost elaborat de către Compartimentul Monitorizare Intreprinderi Publice din cadrul Direcţiei Tehnice și a fost apoi pus la dispoziţia Comisiei de Selecţie și Nominalizare constituită pentru derularea procedurii de selecție a administratorilor la SC Giurgiu Construcţii Edilitare SRL. B. COMPONENTA INTEGRALĂ A PLANULUI DE SELECȚIE Capitoiul 1. Despre Pianul de Seiecţie — Componenta Integraiă Componenta integrală a planului de selecţie este, în conformitate cu prevederile Art.1 (1) - (5) din H.G. nr.639/2023, un document de lucru care se întocmeşte de Comisia de Selecţie și Nominalizare și este definitivat până la publicarea anunţului, care conţine, fără a se limita la acestea, elemente necesare precum profilul consiliului, profilul candidatului, planul de interviu, termenele aferente etapelor cuprinse între data declanșării procedurii de selecţie și data prezentării raportului final, precum și componenta iniţială a planului de selecție. Planul de selecţie este un document de lucru prin care se stabileşte calendarul procesului de selecţie de la data iniţierii sale până la data numirii persoanelor desemnate pentru posturile de Administrator. Planul de Selecţie este întocmit în scopul selecției membrilor Consiliului de Administraţie al SC Giurgiu Construcţii Edilitare SRL pentru noul mandat, cu respectarea prevederilor O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobat cu modificări prin Legea nr.187/2023 şi H.G. nr.639/2023 și a fost asifel întocmit încât procedura de selecţie să se realizeze cu respectarea dreptului la liberă competiţie, echitate și egalitate de șanse, nediscriminare, transparenţă, tratament egal și asumarea răspunderii. Plan de Selecţie Componenta integrală — selecţie — Membri CA SC Giurgiu Constructii Edilitare SRL 2024 Capitolul 2. Cerinţe contextuale Denumirea unităţii este SC GIURGIU CONSTRUCTII EDILITARE SRL , înfiinţată conform Hotararii Consiliului Local al Municipiului Giurgiu nr. 343/28.08.2019, avand ca actionar unic Municipiul Giurgiu prin Consiliul Local al Municipiului Giurgiu, cod unic de înregistrare RO41746335, Nr. de Ordine la Registrul Comerţului J52/1096/2019. FORMA JURIDICĂ Societatea este persoană juridică română constituită în forma juridică de societate cu răspundere limitată. Aceasta isi desfasoara activitatea in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare precum si cu prevederile Actului Constitutiv aprobat prin HCLM nr. 343/28.08.2019 cu modificarile din HCLM nr.352/18.09.2019 , OUG nr. 57/2019 privind codul administrativ, Lg. nr. 31/1990 privind societatile comerciale , cu modificarile si completarile ulterioare, OUG nr. 109 din 30 noiembrie 2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice . SEDIUL Sediul social al societăţii este în mun. Giurgiu, sos. Sloboziei, nr.194, Corp C14, judeţul Giurgiu deţinut în baza contractului de administrare nr. 24952/06.06.2022 încheiat cu Primăria Municipiulu Giurgiu pe termen de 5 ani. O analiză S.C. Giurgiu Construcţii Edilitare SRL scoate în evidenţă următoarele: Starea economică/financiară a companiei Contul de profit și profit si pierdere la data de 31.12.2023 prezintă o pierdere în sumă de 253.186 lei. La data de 30.09.2024 societatea prezintă o pierdere în valoare de 554.570 lei. Există datorii restante către Bugetul Statului și furnizori. În ciuda faptului că societatea are doar 26 salariaţi, veniturile realizate acoperă doar cheltuielile cu salarii. Obiective și rezultate aşteptate: A. eficienţa economică - dezvoltarea afacerii în condiţii de profitabilitate și predictibilitate; creșterea calităţii serviciilor oferite; dezvoltarea competenţelor angajaţilor; creșterea veniturilor. pop Pentru a îndeplini această misiune, SC Giurgiu Construcţii Edilitare SRL are următoarele obiective: Y dezvoltarea portofoliului de servicii oferite; Y creşterea nivelului general de competenţă al salariaţilor societăţii prin formare profesională și evaluare permanentă; Y creșterea gradului de satisfacţie al clienţilor; Y respectarea legislaţiei în vigoare privind întreaga activitate desfașurată; Plan de Selecţie Componenta Integrală — selecţie — Membri CA SC Giurgiu Constructii Edilitare SRL 2024 Y angajarea oricăror cheltuieli trebuie să respecte principiile eficienţei, eficacității şi economicităţi Y urmărirea încasării la termen a creanţelor și dispunerea recuperării acestora în termenul legal de prescripţie. Plan de Selecţie Componenta integrală — selecţie — Membri CA SC Giurgiu Constructii Edilitare SRL 2024 Capitolul 3. Termene Activitatea | Responsabil Termen Livrabil Documente Observaţii AMEPIP Declanşarea Autoritatea |Cu 6 luni Document de Actul constitutiv | Conform procedurii de Publică înaintea declanşare al întreprinderii | prevederilor selecţie Tutelară expirării publice art. mandatului 3, alin (1), lit. actualului c) din consiliu Anexa nr.1] Actul a G administrativ/ „G. Nr. hotărârea 639/2023 adunării generale a acţionarilor/ asociaţilor privind declanşarea procedurii de selecţie Notificare Autoritatea |Întermende2 |- Conform AMEPIP cu Publică zile lucrătoare prevederilor privire la Tutelară de la data art. 3, alin declanşarea adoptării actelor (3), din procedurii administrative/h Anexa nr. 1] otărârilor la adunării H.G. nr. generale cu 639/2023 privire la declanșarea procedurilor de selecţie. Elaborarea |: Autoritatea |Întermen de 10 |Plandeselecţie- | Scrisoareade |Conform proiectului Publică zile de la data |proiect al așteptări şi prevederilor componentei | Tutelarăîn |declanșării componentei dovada realizării |art. 1, alin iniţiale a consultare cu | procedurii de iniţiale consultării cu (1), pct. 4 din planului de Adunarea |selecţie Ă Anexanr. 1 selecţie, Generală a acţionarii la transmiterea Acţionarilor H.G. nr. pentru 639/2023 consultare şi Cerintele formularea de , propuneri în contextuale vederea 5 Plan de Selecţie Componenta Integrală — selecţie — Membri CA SC Giurgiu Constructii Edilitare SRL 2024 definitivării acestuia Strategia întreprinderii publice și a sectorului din care face parte Definitivarea Autoritatea |Întermende5 |Componenta Componenta | Conform componentei Publică |ziledelaetapa |iniţială, care iniţială și dovada | prevederilor inițiale de auzea n precedentă cuprinde, însă publicării rh dual Pi P selecție Adunarea fără a se limita la proiectului Ă art. A alin (1) i Generală a acelea: componentei | din Anexa nr. Acţionarilor scrisoarea de iniţiale a planului | la H.G. nr. așteptări, de selecţie, 639/2023 aspectele-cheie respectiv a ale procedurii, realizării calendarul, consultării părțile acţionarilor responsabile și rolurile acestora, riscurile identificate, documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor. Contractarea Autoritatea |- Contract prestări Conform expertului Publică servicii prevederilor independent | Tutelară sau art. 6 din AMEPIP anexanr. 1 la H.G. nr. 639/2023 Constituirea Autoritatea |- Act administrativ Actul Conform Comisiei de Publică al autorităţii administrativ al | prevederilor Selecţie şi Tutelară publice tutelare APT de art. 7 din Nominalizare cu privire la constituire a ia nr.1 constituirea comisiei de 639 2028 Comisiei de selecţie Selecţie și Nominalizare. Regulamentul de organizare şi funcţionare al comisiei de 6 Pian de Selecţie Componenta Integrală — selecţie — Membri CA E SC Giurgiu Constructii Edilitare SRL 2024 selecție Elaborarea | Compartiment |- Profilul Conform Profilului ul de Consiliului prevederilor Consiliului şia | guvernanţă Profilul art. 12, alin. Profilului corporativă al Candidatului ___|(1)din Anexa Candidatului Autorităţii Profilul consiliului |nr. 1 la H.G. Publice și dovada nr. 639/2023 Tutelare consultării acţionarilor Elaborarea Comisia de |În termen de 10 |Plan de selecţie- Componenta | Conform componentei | Selecţie și Iziledela componenta integrală a |prevederilor integralea | Nominalizare înfiinţare integrală care planului de [art. 1, alin, planului de cuprinde, fără a selecție (5) ŞI art. 1 0, selecţie AI alin. (1) din se limita la: Ai Anexa nr. 1 ei consiliului, | „ustificare privind Era ar - , modul de stabilire candidatului, a criteriilor de planul de interviu, selecţie a termenele administratorilor, aferente etapelor | prin raportare la cuprinse între specificul și data declanșării | Complexitatea ÎI activității procedurii de societăţii, precum selecţie și data | și la cerinţele din prezentării scrisoarea de raportului final, așteptări precum şi componenta Proiectul inițială a planului | Contractului de de selecţie. mandat Aprobarea Autoritatea Act administrativ Conform Profilului Publică prevederilor Consiliului şia| Tutelară sau art. 12, alin. Și Adunarea 3) din Anexa Profilului Ă Generală a Să la H.G. candidatului | Acţionarilor nr. 639/2023 Publicarea Autoritatea | Minim 30 de zile | Anunţul de Anuntul privind | Conform anunţului de Publică [înainte de data- | selecţie în cel selecția prevederilor selecţie Tutelară llimită pentru |puţin 2 publicaţii membrilor |art. 19 din depunerea economice și/sau consiliului și Anexa nr L candidaturilor |financiare de dovada publicării 639/2023 şi specificată în largă răspândire, | acestuia cel puţin | art. 29, alin. 7 Plan de Selecție Componenta Integrală — selecţie — Membri CA SC Giurgiu Constructii Edilitare SRL 2024 anunţ pe pagina de internet AMEPIP, a întreprinderii publice și pe cel puţin o platformă sau un site de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel naţional. 30 de zile înainte de data limită pentru depunerea candidaturilor specificată în anunţ, conform cerințelor stabilite de art. 29 din OUG nr. 109/2011 Actul prin care s- a aprobat prelungirea termenului de depunere a dosarelor de candidatură (dacă este cazul) Anunţul privind prelungirea termenului de depunere a dosarelor de candidatură, precum și dovada publicării acestuia cu respectarea prevederilor art. 29 din OUG nr. 109/2011 (dacă este cazul) (4) din O.U.G. 109/2011 Elaborarea chestionarului de evaluare Comisia de Selecţie și Nominalizare Chestionar de evaluare Depunerea dosarelor de Candidaţi În termen de 30 de zile de la data publicării Dosare de candidatură Clarificări solicitate până la termenul limită Conform prevederilor art. 20, alin. 8 Plan de Selecţie Componenta Integrală — selecţie - Membri CA SC Giurgiu Constructii Edilitare SRL 2024 candidatură anunţului de depunere a candidaturilor, precum și răspunsurile la acestea Dosarele de candidatură depuse până la data-limită specificată în anunţ (1) din Anexa nr. 1laHG. nr. 639/2023 Evaluarea conformităţii dosarelor de candidatură şi Elaborarea Listei Lungi Comisia de Selecţie şi Nominalizare În termen de 5 zile de la data limită pentru depunerea candidaturilor Lista Lungă Clarificările solicitate candidaţilor de către comisia de selecţie, precum şi răspunsurile primite Deciziile CSN de respingere a dosarelor de candidatură incomplete, (dacă este cazul) Lista lungă și analizele care au stat la baza realizării acesteia Comunicarea către candidați a rezultatelor etapei de analiză a conformităţii dosarelor de candidatură Comisia de Selecţie și Nominalizare În termen de 1 zi de la elaborarea Listei Lungi Informare Comunicările CSN prin care informează candidaţii cu privire la respingerea dosarelor de candidatură incomplete Plan de Selecţie Componenta integrală — selecție — Membri CA SC Giurgiu Constructii Edilitare SRL 2024 Evaluarea Comisia de Între 5 și 10 zile | Chestionarul Informațiile - dosarelor de Selecţie și |deiarealizarea |completat de suplimentare față candidatură | Nominalizare || istei Lungi către candidaţi de cele din dosarul de candidatură Matrice solicitate de CSN completată parțial Deciziile CSN de eliminare a candidaţilor de pe lista lungă în ordinea descrescătoar e a punctajului Transmiterea, obținut corectarea şi conform scorarea cerinţelor chestionarelor profilului de evaluare a candidatului, candidaților până la limita a maximum 5 candidaţi Coroborarea Lista Scurtă Lista scurtă și | Conform rezultatelor şi analizele care au | prevederilor realizarea statla baza |art. 22, alin. Listei Scurte realizării acesteia (1) din Anexa nr. 1 la HG nr. 639/2023 Comunicarea | Comisia de |În cel mult 3 zile | Răspunsurile la - către candidaţi | Selecţie și |de la data eventualele a reţinerii/ | Nominalizare | comunicării contestaţii nerețţinerii către candidaţi candidaturii pe Lista Scurtă Primirea Candidaţii şi Comunicările eventualelor | Comisia de CSN prin care contestaţii şi | Selecţie şi candidaţii oferirea Nominalizare selectați sunt răspunsurilor informaţi cu la acestea privire la includerea Comunicarea | Comisiade |intermendeo |informare galiciidgtui lor - către Selecţie şi [zi de la pe lista scurtă Nominalizare și prin care li 10 Plan de Selecţie Componenta Integrală — selecţie — Membri CA SC Giurgiu Constructii Edilitare SRL 2024 candidații din realizarea Listei se solicită să Lista Scurtă a Scurte depună faptului că declaraţia de trebuie să intenţie în depună termen de 15 declaraţia de zile de la data intenţie, în informării scris, la Autoritatea Publică Tutelară Depunerea Candidaţii |În termen de Declaraţii de Declaraţiile de | Conform declaraţiilor de 15 zile de la intenţie intenţie ale | prevederilor intenţie data candidaţilor din |art. 22, alin. comunicării lista scurtă (2) din Anexa nr. 1la H.G. nr. 639/2023 Analiza Comisia de |Între 3 şi 5 zile | Matrice Analiza Conform declaraţieide | Selecţie și [dela expirarea |completată declaraţiei de | prevederilor intenţie şi | Nominalizare |ermenuluide | parţial intenţie și modul |art. 22, alin. integrarea depunere a în care au fost |(5) An (nea rezultatelor în declaraţiilor integrate n 54 /2023 evaluarea rezultatele candidatului analizei în evaluarea candidatului Selecţia finală | Comisia de |Între 5 și 10 zile | Matricea Planul de interviu | Conform a candidaţilor | Selecţie și |dela analiza |completată total prevederilor pe bază de | Nominalizare |qeclaraţiilor de A 22 ln interviu intenţie Procesul verbal |nr. 1 la H.G. al CSN privind |nr. 639/2023 realizarea interviurilor Clasamentul candidaţilor aflați în lista scurtă realizat în urma interviului Întocmirea Comisia de |Între 3 și 5zile | Raportul Final Procesele | Conform clasamentului | Selecţie și |de la data verbale și prevederilor candidaţilor, a | Nominalizare | derulării deciziile CSN |art. 22, alin. (7) din Anexa 11 Plan de Selecţie Componenta Integrală — selecţie — Membri CA SC Giurgiu Constructii Edilitare SRL 2024 raportului final şi transmiterea acestora către AMEPIP şi conducătorul APT interviurilor nr. îlaH.G. nr. 639/2023 Solicitări de informații adresate de către candidat despre aplicarea criteriilor de selecţie în cazul personal, precum și despre punctajul obținut (dacă este cazul) Contestaţii primite și modul de soluționare a acestora (dacă este cazul) Proiectul contractului de mandat Orice alte informaţii sau documente relevante aferente procesului de selecţie Plan de Selecţie Componenta Integrală — selecţie — Membri CA SC Giurgiu Constructii Edilitare SRL 2024 12 Capitolul 4. Criteriile de selecție În cadrul procedurilor de recrutare și selecţie derulate în conformitate cu prevederile legislaţiei de guvernanţă corporativă aplicabile se utilizează trei categorii de criterii: 1. criteriile de eligibilitate - cerinţe iniţiale a căror respectare condiţionează accesul candidaţilor la procedura de selecţie; 2. criteriile de alcătuire a C [...]