HCL 321/2024 Giurgiu adoptată

ROMÂNIA E! N! as MIE Judetul GIURGIU CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI GIURGIU HOTĂRÂRE privind aprobarea Planului de Selecţie - componenta iniţială pentru desemnarea membrilor în Consiliul de Administraţie la S.C. Giurgiu Construcţii Edilitare S.R.L. având ca autoritate publică tutelară Consiliul Local al Municipiului Giurgiu CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI GIURGIU intrunit în şedinţă extraordinară, Având în vedere: - referatul de aprobare a! Primarului Municipiului Giurgiu, înregistrat cu nr.106581/11.11.2024; - raportul de specialitate al Direcţiei Tehnice - Compartimentul Monitorizare Intreprinderi Publice, înregistrat cu nr.106.869/12.11.2024; - avizul comisiei pentru administraţie publică locală, juridic şi de disciplină; - avizul comisiei de servicii publice, muncă și protecție socială; - prevederile Legii nr.31/1990, republicată, privind societăţile, cu modificările și completările ulterioare; - Hotărârea Consiliului Local nr.298/21.10.2024 privind declanșarea procedurii de selecție a membrilor în Consiliului de Administraţie al S.C. Giurgiu Construcţii Edilitare S.R.L. având ca autoritate publică tutelară Consiliul Local al Municipiului Giurgiu; - prevederile art.5, alin.(1), alin.(3), alin.(4), alin.(5), alin.(6) - Secţiunea a 2-a din Hotărârea Guvernului nr.639/2023 pentru aprobarea Normelor Metodologice de aplicarea a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare. În temeiul art.129, alin.(2), lit.a” şi lit.„d”, alin.(3), lit.„d”, art.139, alin.(1) şi art.196, alin.(1), lit.„a” din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă Planul de Selecţie - componenta inițială pentru desemnarea membrilor în Consiliul de Administraţie la societatea Giurgiu Construcţii Edilitare S.R.L. având ca autoritate publică tutelară Consiliul Local alMunicipiului Giurgiu, potrivit Anexei parte integrantă din prezenta hotărâre. 2 Art.2. Prezenta hotărâre se va comunica Instituţiei Prefectului - Judeţul Giurgiu în vederea exercitării controlului cu privire la legalitate, Primarului Municipiului Giurgiu, societății Giurgiu Construcţii Edilitare S.R.L., Compartimentului Monitorizare Întreprinderi Publice din cadrul Direcţiei Tehnice pentru ducerea la îndeplinire şi membrilor Comisiei de selecţie şi nominalizare pentru desemnarea membrilor în Consiliul de Administraţie al societății Giurgiu Construcții Edilitare S.R.L. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR-GENERAL, Barbu Ionuţ baicednu Liliana Giurgiu, 12 noiembrie 2024 Nr. 321 Adoptată cu un număr de 18 voturi pentru, din totalul de 18 consilieri prezenţi PLAN DE SELECȚIE - Componenta inițială pentru desemnarea membrilor din cadrul Consiliul de Administraţie al Societăţii Giurgiu Construcţii Eliditare CUPRINS Capitolul 1. Despre Planul de Selecţie= Componenta inițială „meci neeeacenareemeee PY. Capitolul.2. Principii Capitolul 3. Calendarul, părțile responsabile şi rolurile acestora... mere 2 Capitolui 4. Riscurile identificate și căiie de diminuare Propuse....... nana 4 Capitolul 5. Documentele ce trebuie depuse până la numirea în posturile vacante... sosi 5 ANEXĂ Scrisoarea de Aşteptări a Acţionarilor, „caca piiresevara teens naae ta adt aoetărăiase 6 Plan de. Selecţie Componenta iniţială — selecţie membri în Consiliul de Administraţie S.C. Giurgiu Construcţii: Eliditara S.R.L. 2024 Capitolul 1. Despre Planul de Selecţie - Componenta Iniţială Componenta iniţială a planului de selecţie este, în conformitate cu prevederile Art.1 (1) - 4 din H:G. nr. 639/2023, un document de lucru :care se întocmește de către Autoritatea Publică Tutelară, în termen de 10 zile de la data declanșării procedurii de selecție şi cuprinde; fără a se limita la acestea, Scrisoarea de așteptări, :aspectele- cheie ale. procedurii, calendarul, părţile responsabile şi rolurile acestora, riscurile identificate, documentele ce trebuie depuse până la-numirea în posturile vacante. Capitolul 2. Principii întocmirea componentei iniţiale a Planului de Selecţie s-a realizat cu claritate pentru a putea fi determinate toate aspectele cheie ale procedurii de selecție, în concordanță cu. prevederile O.U.G. nr. 109/2011, cu modificările si completările ulterioare şi ale hormălor metodologice aprobate prin H.G. nr.838/2023. Pianul de Selecţie a fost astfel întocmit încât procedura de recrutare și selecție să se realizeze cu respectarea dreptului la liberă competiție, echitate și egalitate de șanse, nediseriminare, transparenţă, tratament egal şi asumarea răspunderii. Capitolul 3. Calendarul, părțile responsabile şi rolurile acestora Nr. | Activitatea Responsabil Termen Livrabil Observații crt. Declanşarea |Autoritatea Publică | Cu 6 luni înaintea Documentde |Conform 1.| procedurii de Tutelară expirării declanşate prevederilor selecţie mandatului i ari. _ iii actualului consiliu 3, alin (1), lt. c).din Anexa nr. 1la H.G. nr. 639/2023 Notificare Autoritatea Publică | În termen de 2 - Conform 2. AMEPIP cu Tutelară zile lucrătoare de prevederilor privire ia ja data adopțării art. 3, alin (3), declanşarea „actelor din procedurii administrative/hot Anexa nr. 1!a ărârilor adunării H.G. ne generale cu 639/2023 privire la declanșarea procedurilor.de selecție. , 2 Pian de Selecţie Componenta Iniţială — se S.6..Giurgiu Construcţii Eliditare S.R.L.. 2024 lecţie membri în-Consiliul de Administraţie Elaborarea Autoritatea Publică | Întermende 10: | Plan:de selecţie- |Conform 3. | proiectului Tutelară în zile de la-data proiect al prevederilor componentei consultare cu decianșării componentei iniţiale. art. 1, alin (1), iniţiale a Adunarea procedurii de pet. 4 din zii i d Generală a selecţie Anexa nr, 1 la planului de : : "selectie Acţionarilor H.G. nr. Fila 639/2023 transmiterea pentru consultare și formularea de propuneri în vederea definitivării acestuia '" Definitivarea | Autoritatea Publică| În termen de 5 | Componenta iniţială, | Conform: 4. | componenţei Tutelară în zile de la etapa” | care cuprinde, însă |prevederiior inițiale a consultare cu precedentă | fără a selimitala [ârt. 1, alin (1), planului de A li e acestea: scrisoarea |PEt 4 ȘI art. 5 selecţie Generală a de asteptăți alin (1) din Acţionarilor ii a is Anexa nr. 1 la aspectele-cheie ale |H.G, nr. procedurii, 639/2023 calendarul, părțile responsabile şi “rolurile acestora, riscurile identificate, documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor. Contractarea Autoritatea Publică i. Contract prestări | Conform 5. expertului 'Țutelară sau servicii prevederilor independent AMEPIP art. 6 din anexa nr: 1la H.G. nr: 638/2023 3 Plan de Selecţie Componenta Iniţială — selecţie membri în Consiliul de Administraţie S:G. Giurgiui Construcţii Eliditare S.R.L. 2024 Capitolul! 4. Riscurile identificate şi căile de diminuare propuse Prin rnsdul de structuirata a activităţilor proiectului, prin modul în-care sunt alocate sarcinile şi se concepe procedura de raportare, de evaluare și de validare a iivrabilelor proiectului, se poate afirma că acest proieci poate fi „risk-proof”, totuși există riscuri inerente, pe care le-am identificat, le-am evaluat și am cautat soluții:de minimizare a posibilităţii lor de apariție şi a impactului lor asupra proiectului; Toate acestea sunt prezentate în Planul de Management al Riscurilor prezentat în continuare: Probabilitate d apaiţie Măsuri de minimizare Risc identificat impact Alocarea unor rezerve de timp pe fiecare axtivitate şi pe fiecare etapă a proiectului în planul detaliat ai proiectului submis la reuniunea de.iansare a proiectului. 1. | Criza de timp moderat medie Preluarea sarcinilor de către ceilalți experi:cu competenţe Indisponibilitatea similare; 2. |subită a unul mare mică Replanificarea activităților expert expertului în aşa fel incât să se. treacă de perioada da indisponibilitate. - Adăugarea de canale noi pa care să se transmită mesajele | Număr mic de campaniei de recrutare; 3. | candidaţi care moderat medie - Abordarea directă cu metode | aplică de head-hunting a țintelor identificate cu ajutorul celorlalți candidaţi. - Asigurarea unui flux inițial de sourcing de candidaţi suficient de mare pentru:a permite ca pe | lista scurtă.să se afle un număr, suficient de candidați acceptați; -:Scurtarea la minim posibila perioadei de decizie de acceptare a unui candidat. Abandon al procesului din 4. |partea mare medie -candidaţilor aleși -în-final Pian de Selecţie Componenta inițială selecţie membri în Consiliul de Administraţie S.C. Giurgiu Construcţii Eliditare S.R,L.. 2024 Capitolui 5. Documentele ce trebuie depuse până la numirea în posturile vacante Pentru a participa la procesul de selecţie pentru posturile de membru în Consiliul de Administraţie al Societăţii Giurgiu Construcţii Eliditare S.R.L., candidaţii trebuie să depună un dosâr de candidatură, care va trebui să conţină următoarele documente: 1. Opis documente (numai în dosarul pe suport de hârtie); 2. Curriculum vitae; 3. Copii: a. tă Copia actului de identitate; a. Copia cazierului judiciar, b. c. Copia certificatului de căsătorie sau a. altor acte, doar în cazul în care Copia cazierului fiscal; numele de pe actele depuse este diferit de cel de pe actul de identitate; Copia diplomei de licenţă sau echivalentă; . Copii ale altor forme de educaţie superioare absolvite (dacă este cazul) — alte programe de licenţă, programe de master, doctorat, MBA. Nu se vor transmite copii ale diplomelor sau ale: certificatelor de participare la programe de formare de scurtă durată; Copii ale documentelor care dovedesc experienţa profesională cerută (extras Reges/Revisal, copie carnet de muncă, contracte de mandat/management, -adeverințe eliberate de angajatori, certificat constatator pe peisoană fizică eliberat de ONRC, alte documente însușite prin semnătură și ştampilă de emitent, etc.) 4. Formulare: a, b. să d: e. F1 - Cererea de înscriere; F2 - Declaraţie pe propria răspundere privind conformitatea documentelor şi. informațiilor prezentate în dosăr, lipsa conflictului de interese şi. a situaţiilor de incompatibilitate. F3 - Acordul cu privire la obținerea de date în vederea verificării informațiilor. F4 - Consimțământ de prelucrare a datelor cu caracter personal, F5 - Declaraţia de interese. 5. Scrisoare de reomandare (minim 1 — maxim 5). Candidaţii selectaţi pe lista scurtă vor depune, ulterior, Declaraţia de intenţie. PREȘEDINT DE ŞEDINŢ ' GENERAL ;SECRETAR 5. Pian de Seiecţie Compo. enta iniţială — selecţie membri în Consiliul de Administraţie S.C. Giurgiu Construcţii Eliditare S.R.., 2024 CUPRINS (1) Preambul 4 (2) Cadrul aplicabil (3) Prezentare generala 4 (4) Cadru strategic ........muneu nn eeeeeenene nenea nenea enneneneaeeeenenenanenenanneneeeaeanee en nanenana a anana 7 (5) Cerinte contextuale ..............mmmmenneennenenneee reeenonenaa ana anen aan aea aan naeaeeaenaeaaa nana eaeeaaaanenaae 8 (6) Misiune Viziune Valori Obiective Strategice.............un aaa neneneean nene eeenea ae aaa aneaeaea e eneazanazea eee 11 (7) Aşteptările actionarilor 7.1. Aşteptări referitoare la managementul performanţei și al riscurilor 14 7.2. Aşteptări referitoare la realizarea performanţei comerciale 14 7.3. Aşteptări referitoare la realizarea performanţei operaţionale, precum și a productivității muncii, a reducerii costurilor 16 7.4. Aşteptări referitoare la calitatea serviciilor şi/sau modul de administrare a infrastructurii 17 7.5. Așteptări privind politica de investiţii aplicabilă întreprinderii publice 17 7.6. Așteptări referitoare la reducerea creanţelor restante 18 7.7. Aşteptări cu privire la comunicarea cu organele de administrare și conducere ale întreprinderii Publice... nene eee eee canoe eaneaaeueaaea anna ane tona ererea neant aaenane ea ruaneronaeeneeeeeeeaneazaeaeneeareeazare 19 ...20 7.8. Așteptări în domeniul eticii, integrităţii și guvernanţei corporative Scrisoare de așteptări „. 2IPag 1. Preambul Prezentul document a fost elaborat în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă nr. 109 / 2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată și modificată , Hotărârea Guvernului nr. 697/2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109 / 2011, respectiv Ordonanţa de Urgenţă nr. 117/2023. Documentul sintetizează performanțele așteptate de la organele de administrare și conducere ale Societatii Uzina Termoelectrica Production Giurgiu S.A,, pentru mandatul 2025 - 2029. 2. Cadrul Legal aplicabil În conformitate cu prevederile Anexei nr.îb a Hotărârii Guvernului nr.639/2023, Scrisoarea de așteptări face parte din setul de documente obligatorii cu care începe procesul de selecţie a membrilor Consiliului pentru întreprinderile publice și este parte din componenta inițială a planului de selecție. Acest document stabilește performanţele așteptate de la organele de administrare şi conducere, precum și politica Autorității publice Tutelare privind întreprinderile publice care au obligaţii specifice legate de asigurarea serviciului public. Scrisoarea de așteptări cuprinde obiectivele întreprinderii publice, care stau la baza stabilirii criteriilor specifice de selecţie a candidaților aflați pe lista scurtă, fiind fundamentată pe baza strategiei guvernamentale în sectorul în care acţionează întreprinderea publică, precum şi a politicilor fiscal-bugetare. Astfel, aceasta conţine o sinteză a obiectivelor financiare și nonfinanciare ale societăţii, stabilite de către Autoritatea Publica Tutelară, în consultare cu acţionarii, după caz, reprezentând individual sau împreună minimum 5% din capitalul social al întreprinderii publice, descriind rezultatele generale preconizate, cu indicarea unor valori orientative, care sunt recomandate organelor de administrare și conducere ale întreprinderii publice, şi recomandă o serie de indicatori de performanţă pentru întreprinderea publică. În cazul în care, în conformitate cu legislația în vigoare, Autorităţile Publice Tuteiare doresc adoptarea, la nivel sectorial, a unor obiective obligatorii pentru toate întreprinderile publice din sectorul respectiv, acestea se cuprind în Scrisoarea de așteptări. Scrisoarea de așteptări previzionează evoluția întreprinderii publice pe o perioadă de cel puţin 4 ani. Dacă există așteptări pe termen lung ale Autorităţii Publice Tutelare și ale acţionarilor/asociaţilor, după caz, care depășesc orizontul de 4 ani, ele pot fi incluse în Scrisoarea de așteptări, în special în cazurile în care se așteaptă de la organele de administrare și conducere ale întreprinderii publice măsuri şi acţiuni pentru atingerea unor rezultate intermediare pe durata mandatului, care să permită înregistrarea unui progres etapizat. Soisoaredeașteptăi OO _ 3IPag Scrisoarea de așteptări poate prevedea un calendar și termene-limită orientative pentru operaţiuni ce urmează a fi efectuate de către întreprinderea publică, cu excepţia termenelor prevăzute în legislaţia în vigoare. Compartimentele de guvernanţă corporativă din cadrul Autorităţilor Publice Tutelare elaborează Scrisoarea de așteptări, în consultare cu structurile de specialitate din cadrul Autorităţii Publice Tutelare și cu organele de administrare și conducere ale întreprinderii publice. Autorităţile publice tutelare organizează consultări cu acţionarii care reprezintă, împreună sau individual, peste 5% din capitalul social al întreprinderii publice, în conformitate cu dispoziţiile art. 5 din Anexa nr. 1. Scrisoarea de așteptări este aprobată prin act administrativ al conducătorului Autorităţii Publice Tutelare, ca parte din componenta inițială a planului de selecţie. Aceasta se publică pe paginile de internet ale Autorităţii Publice Tutelare, întreprinderii publice și AMEPIP, odată cu componenta inițială a planului de selecţie, conform dispozițiilor art. 5 din Anexa nr. 1. Pe baza Scrisorii de așteptări, candidații aflaţi pe lista scurtă și administratorii care solicită reînnoirea mandatului redactează declaraţia de intenţie. Viziunea și obiectivele cuprinse în Scrisoarea de așteptări stau la baza negocierii componentei de management a planului de administrare dintre Autoritatea Publică Tutelară, acţionari/asociați, după caz, și membrii numiţi ai Consiliului, respectiv între Consiliu și directorii sau directoratul selectat. Indicatorii-cheie de performanţă înscrişi ca anexă la contractele de mandat ale administratorilor sunt stabiliți pe baza Scrisorii de așteptări, ca urmare a negocierii dintre Consiliu și Adunarea Generală a Acţionarilor/Asociaţilor sau Autoritatea Publică Tutelară, după caz Scrisoare de așteptări . a | 4IPag 3 PREZENTARE GENERALĂ Denumirea unităţii este GIURGIU CONSTRUCTII EDILITARE SRL, înfiinţată conform Hotararii Consiliului Local al Municipiului Giurgiu nr. 343/28.08.2019, avand ca actionar unic Municipiul Giurgiu prin Consiliul Local al Municipiului Giurgiu, cod unic de înregistrare RO41746335, Nr. de Ordine la Registrul Comerţului J52/1096/2019. FORMA JURIDICĂ Societatea este persoană juridică română constituită în forma juridică de societate cu răspundere limitată. Aceasta isi desfasoara activitatea in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare precum si cu prevederile Actului Constitutiv aprobat prin HCLM nr. 343/28.08.2019 cu modificarile din HCLM nr.352/18.09.2019 , OUG nr. 57/2019 privind codul administrativ, Lg. 31/1990 privind societatile comerciale , cu modificarile si completarile ulterioare, Ordonanţă de Urgenţă nr. 109 din 30 noiembrie 2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice . SEDIUL Sediul social al societăţii este în mun. Giurgiu, sos. Sloboziei, nr.194,Corp C14, judeţul Giurgiu deținut în baza contractului de administrare nr 24952/06.06.2022 încheiat cu Primăria Municipiului Giurgiu pe termen de 5 ani. DURATA Durata de activitate se constituie pe termen nelimitat. OBIECT DE ACTIVITATE Domeniu principal de activitate: 841- Administraţie publică generală, economică și socială Activitate principală: 8413 — Reglementarea și eficientizarea activităţilor economice Activităţi autorizate : 26 activități, preponderent lucrări domeniul public. Conform nomenclatorului privind clasificarea activităţilor din economia naţională - CAEN obiectul de activitate al societății este: Domeniu principal de activitate: a) modernizarea, exploatarea şi întreţinerea străzilor, drumurilor, podurilor, viaductelor, a pasajelor rutiere şi pietonale, subterane şi supraterane, a construcţiilor civile şi industriale pentru locuri de agrement; b) modernizarea, întreţinerea, administrarea şi exploatarea pieţelor agroalimentare, a bazarelor, târgurilor şi oboarelor; c) organizarea şi optimizarea circulaţiei rutiere și pietonale; d) amenajarea, organizarea, reabilitarea parcărilor; e) amenajarea şi întreținerea lacurilor; f) reparaţii curente şi reabilitare a fondului locativ aflat în proprietatea unităţilor administrativ-teritoriale. 841- Administraţie publică generală, economică şi socială Activitate principală 8413 — Reglementarea și eficientizarea activităţilor economice Activităţi secundare: 0210 — Silvicultură şi alte activităţi forestiere 0240 — Activităţi de servicii anexe silviculturii 2361 — Fabricarea produselor din beton pentru construcții 2363 — Fabricarea betonului 2364 — Fabricarea mortarului 2369 — Fabricarea altor articole din beton, ciment şt ipsos 2511 — Fabricarea de construcţii metalice şi părți componente ale structurilor metalice 2562 — Operaţiuni de mecanică generală 2599 — Fabricarea altor articole din metal n.c.a. 3311 — Repararea articolelor fabricate din metal 3312 — Repararea mașinilor Scrisoare de așteptări _6IPag 3314 — Repararea echipamentelor electrice 3315 — Repararea şi întreținerea navelor şi bărcilor 3317 — Repararea şi întreținerea altor echipamente de transport n.c.a. 3319 — Repararea altor echipamente 3700 — Colec [...]