HCL 202/2025 Giurgiu adoptată

Judeţul GIURGIU CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI GIURGIU = HOTARARE privind mandatarea reprezentantului Municipiului Giurgiu în Adunarea Generală a Acţionarilor la Societatea Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. pentru desemnarea unui membru în Consiliul de Administraţie al acestei societăți CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI GIURGIU intrunit în şedinţă ordinară, Având în vedere: - referatul de aprobare al Primarului Municipiului Giurgiu, înregistrat cu nr.92.151/11.08.2025; - raportul de specialitate al Compartimentului Monitorizare Întreprinderi Publice din cadrul Direcţiei Tehnice, înregistrat cu nr.92.265/11 .08.2025; - Raportul fina! nr.67.866/04.06.2025 al Comisiei de selecţie şi nominalizare a candidaţilor pentru ocuparea posturilor de membri în Consiliul de Administraţie al S.C. Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A.; - avizul comisiei pentru administraţie publică locală, juridic şi de disciplină; - avizul comisiei de servicii publice, muncă și protecţie socială; - prevederile art.22, alin.(7), lit.„c” din Hotărârea Guvernului nr.639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, republicată, cu modificările și completările ulterioare. În temeiul art.129, alin.(2), lit.a” şi lit.d”, alin.(3), lit.„d”, art.139, alin.(1) şi art.196, alin.(1), lit.„a” din Ordonanța de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se ia act de Raportul final privind selecţia administratorilor la S.C. Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A., întocmit de Comisia de selecţie şi înregistrat sub nr.67.866/04.06.2025, prevăzut în Anexa parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se mandatează reprezentantul Municipiului Giurgiu în Adunarea Generală a Acţionarilor la S.C. Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. pentru desemnarea membrului în Consiliul de Administraţie potrivit clasamentului final, cuprins în Raportul final menţionat la art.1 din prezenta hotărâre. 2 Art.3. Prezenta hotărâre se va comunica Instituţiei Prefectului — Judeţul Giurgiu în vederea exercitării controlului cu privire la legalitate, Primarului Municipiului Giurgiu, S.C. Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A., domnului Barbu lonuț — reprezentantul Municipiului Giurgiu în A.GA. la S.C. Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. și Compartimentului Monitorizare Întreprinderi Publice din cadrul Direcţiei Tehnice pentru ducerea la îndeplinire. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTFASEMNEAZĂ, SECR GENERAL, Vucă Emil — Gabriel Băic&anu Liliana Giurgiu, 11 septembrie 2025 Nr. 252, abţineri, Adoptată cu un număr de Wie) voturi pa ru, ____ voturi împotrivă şi _”. din totalul di consilieri prezenţi MZAZ LA HOLM Gb (fe. 3, PI: e A Nr CI ele pe CL 2025 Raport Final al Comisiei de Selecţie şi Nominalizare a candidaţilor pentru ocuparea unui post de membru în Consiliul de administraţie al Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu SA Cuprins Capitolul 1 - Referinţe Capitolul 2 — Etapele procedurii de selecție 2.1. Proiect Componentă iniţială 2.2. Componenta integrală 2.3. Publicarea anunţului „apitolul 3 - Modul de desfășurare a procedurii de selecţie 3.1. Dosare de candidatură depuse în urma publicării anunţului de recrutare 3.2. Lista lungă de candidaţi 3.3. Lista scurtă de candidaţi 3.4. Concluzie Capitolul 1 - Referinţe Prezentul raport este elaborat în urma finalizării procedurii de selecţie pentru ocuparea unui post de membru în Consiliului de Administraţie la Societatea Administraţia Zonei Libere Giurgiu SA. pentru un mandat de 4 ani şi cu respectarea prevederilor OUG nr.109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare şi prevederile din Anexa nr.1 la HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice. Pentru o înţelegere mai clară. redăm pe scurt evoluţia procedurii de selecţie pentru ocuparea a $ posturi de membru in consiliul de administratie. respectiv 1 membru - ca urmare a decesului unuia dintre candidaţi: Nr. Număr şi Data Crt document Activitate Hotărâre AGA nr. 312/26.06.2024 Necesitate declansare procedură selecţie pentru 5 posturi de membru in consiliul de | administratie - AGA 2 62286/2.07.2024 | Adresă AMEPIP comunicare necesitate declanşare procedură selecţie pentru 5 posturi de |_ membru in consiliul de administratie 3 HCL nr. | Declansare procedură procedură selecţie pentru 5 posturi de membru in consiliul de ]82/27.06.2024 administratie - HCL 4 5.07.2024 Publicare componentă iniţială, proiect Ls Publicare componentă iniţială 6 16.07.2024 | Publicare componentă integrală proiect L7 | Publicare componentă integrală 8 1.08.2024 | Publicare anunţ procedură selecţie pentru 5 posturi de membru in consiliul de administratie 9 Termen: 2.09.2024 | | Depunere dosare 10| 82078/3.09.2024 | Transmitere dosare AMEPIP în vederea emiterii avizului 1 86393/16.09.2024 6636/16.09.2024 adresa AMEPIP nr. Primire avize de la AMEPIP Adresa SC Zona | Liberă Giurgiu SA nr. 8503/7.11.2024 Primire adresă de la SC Zona Liberă Giurgiu SA prin care ni se comunică decesul unui candidat Continuare procedură selecţie pentru 4 posturi de membru in consiliul de administratie 14 1 116905/9.12.2024 Incheiere procedură prin Raport final pentru ocuparea celor 4 posturi de membru in consiliul de administratie 151 116907/9.12.2024 Transmitere Raport final la AMEPIP 16 HCLnr. 313/12.11.2024 Reluare procedură selecţie pentru 1 post de membru in consiliul de administratie ca urmare a decesului unuia dintre candidate de la ctapa Anunţ recrutare 17 1 2485/14.01.2025 Depunere dosar candidat pentru procedura selecţie - | post de membru in consiliul de administratie 18 | 19690/19.02.2025 Depunere declaratie intenţie de către candidat în cadrul procedurii de selecţie -1 post de membru in consiliul de administratie 19 | Decizia Comisiei de | selecţie nr. |10/10.03.2025 ) Reluare procedură selecţie pentru ] post de membru in consiliul de administratie ca urmare a deceşului unuia dintre candidate de la etapa Anunţ recrutare în vederea publicării acestuia cu respeciarea ari... ... 20| 25.04.2025 Susţinere interviu candidat 21] 4.06.2025 | Rapon final procedură selecţie pentru | post de membru in consiliu! de administratie În cadrul declanşării procedurii iniţiale de ocupare a celor 5 posturi de administratori a intervenit adresa nr. 8503/07.11.2024, transmisă de Societatea Administraţia Zonei Libere Giurgiu SA. prin care ne-a înștiințat că a avut loc decesul domnului Dragomir Gheorghe (conform certificatului de deces seria D12 nr. 955069), candidat pentru un post în Consiliul de Administraţie la Societatea Administraţia Zonei Libere Giurgiu SA. fapt ce a impus reluarea acestei proceduri pentru ocuparea postului rămas vacant. Prin HCL nr. 313/12.11.2024 a fost declanşată procedura de selecţie a unui membru în Consiliul de Administraţie al Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu SA având ca autoritate publică tutelară Consiliul Local al Municipiului Giurgiu. S-a înscris un singur candidat. în persoana domnului Andrei Săndel Mihail. care a depus dosarul de participare la procedură. fiind înregistrat în cadrul Primăriei Municipiului Giurgiu cu nr. 2485/14.01.2025 și verificat de Comisia de Selecţie și Nominalizare constituită la nivelul autorităţii publice tutelare, care a considerat că întruneşte condiţiile de participare. fiind trimis ulterior şi către Agenţia pentru Monitorizarea și Evaluarea Performanţelor Întreprinderilor Publice (AMEPIP), spre ştiinţă. Prezentul raport este elaborat de Comisia de Selecţie şi Nominalizare, constituită prin HCL nr. 313/12.11.2024, în baza exercitării atribuţiilor prevăzute de Regulamentul de Organizare și Funcţionare al vmisiilor de selecţie şi nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice care funcționează sub autoritatea Consiliul Local al Municipiului Giurgiu. Procedura de selecţie a unui membru în Consiliului de Administraţie la SC Administraţia Zonei Libere Giurgiu SA pentru un mandat de 4 ani s-a derulat în mod transparent, cu scopul de a asigura profesionalizarea consiliului, potrivit standardelor de guvernanță corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate în Principiile de guvernanță corporativă ale Organizaţiei pentru Cooperare şi Dezvoltare Economică. Prezentul Raport final cuprinde. conform art. 1. alin (1), pet. 18 din Anexa nr.1 la HG nr. 639/2023 următoarele: - Rezultatul evaluării candidatului de pe lista scurtă în procedura de selecţie; - Punctajele obţinute în conformitate cu criteriile de evaluare; /lodul în care candidatul propus corespunde profilului consiliului. Autoritatea publică tutelară: Consiliul Local al Municipiului Giurgiu; Întreprinderea publică: Societatea Administraţia Zonei Libere Giurgiu SA; Societatea este administrată în sistem unitar. Administrarea şi conducerea este asigurată de către Consiliul de Administraţie format din 5 administratori și Directorul general. Procedura de selecţie și nominalizare: ocuparea unui post de membru în Consiliului de administraţie al Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu SA; Declanşare: Procedura de selecţie s-a desfășurat în conformitate cu prevederile art. 29 alin. (1). (2). (3). (4) şi (5) din OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare. - Hotararea nr. 312/26.06.2024 a Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu SA prin care s-a aprobat declanşarea procedurii de selecţie și nominalizare a 5 membri în Consiliului de Administraţie al Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu SA. - Prin adresa nr. 62286/2.07.2024, Consiliul Local a) Municipiului Giurgiu prin Direcţia Tehnică. Compartiment Monitorizare Intreprinderi Publice. în calitate de autoritate publică tutelară, a notificat Agenţia pentru Monitorizarea și Evaluarea Performanţelor Întreprinderilor Publice (AMEPIP) cu privire la necesitatea declanșării procedurii de selecţie şi numire a celor 5 administratori ai Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu SA. - Adresa Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu SA nr. 8503/7.11.2024 prin care s-a adus la cunoştinţă (Primăriei Municipiului Giurgiu) faptul că domnul Dragomir Gheorghe (candidat pentru postul de mebru în cadrul Consiliului de Administraţie) a decedat. - HCLM nr. 313/12.11.2024 privind declanşarea procedurii de selecţie a unui membru în Consiliu de administraţie al Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu SA. - Prin adresa Primăriei Municipiului Giurgiu nr. 108106/14.11.2024, Agenţia pentru Monitorizarea și „aluarea Performanţelor Întreprinderilor Publice (AMEPIP) a fost notificată cu privire la decesul unui candidat şi necesitatea declanșării procedurii de selecţie peniru postul de membru rămas vacant. - În data de 16.12.2024 a fost publicat Anunţul de selecţie. - Decizia nr.10/10.03,2025 Comisia de selecţie şi nominalizare a candidaţilor pentru ocuparea postului de membru rămas vacant în cadrul Consiliului de Administraţie a decis reluarea procedurii de selecție la societatea Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A de Ja etapa .. Anunţ recrutare”. Tot prin HCL nr. 313/12.11.2024 a fost constituită şi Comisia de Selecţie şi Nominalizare a candidaţilor pentru ocuparea unui post de membru în Consiliul de administraţie al Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. la nivelul autorității publice tutelare, respectiv Consiliul Local al Municipiului Giurgiu, şi a avut următoarea componență: a) 2 membri desemnaţi prin hotarâre a consiliului local; b) un expert independent. Prin același act amintit mai sus, a fost aprobat şi Regulamentul de organizare și funcționare al comisiilor de selecție și nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice care funcţionează sub autoritatea Consiliului Loca] al municipiului Giurgiu. Capitolul 2 — Etapele procedurii de selecţie 2.1 Proicet Componentă iniţială În data de 5.07.2024 s-a publicat pe site-ul oficia] al Primăriei Municipiului Giurgiu - www.primariagiurgiu.ro - Proiectul Componentei iniţiale a Planului de selecţie pentru poziţiile de membri în Consiliul de Administraţie al Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. şi Anunţul în vederea consultării Proiectului Scrisorii de așteptări necesară selecţiei și evaluării membrilor Consiliului de administraţie şi directorilor Administraţia Zonei Libere Giurgiu SA pentru perioada 2024 — 2028. Prin HCL nr. 192/15.07.2024 s-a aprobat: Componenta iniţială a Planului de selecţie a candidaţilor pentru poziţiile de membri în Consiliul de Administraţie al Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu SA Scrisoarea de aşteptări ca parte a componentei iniţiale, necesară selecției și evaluării membrilor Consiliului de administraţie şi directorilor Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu SA pentru perioada 2024 — 2028. Facem precizarea că atât componenta iniţială. cât şi scrisoare de aşteptări au rămas identice ca la procedura de selecţie iniţială (până la decesul candidatului). 3.2 Componenta integrală În data de 16.07.2024, s-a publicat pe site-ul oficial al primăriei Municipiului Giurgiu - www.primariagiurgiu.ro - Proiectul Componentei integrale a Planului de selecție pentru desemnarea membrilor în Consiliul de administraţie al Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A.. (însoţit de anexe). De asemenea, proiectul a fost publicat şi pe site- =] intreprinderii publice. Nu au fost primite propuneri cu privire la proiectul Componentei integrale a Planului de selecţie. Prin HCL nr. 203/25.07.2024, s-a aprobat Componenta integrală a Planului de selecție pentru desemnarea membrilor în Consiliul de administraţie al Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu SA. Autoritatea publică tutelară a elaborat proiectul Profilului Consiliului de Administraţie. ca parte din componenta integrală a planului de selecție. Comisia de selecţie şi nominalizare a elaborat Profilul candidatului, în consultare cu autoritatea publică tutelară. Proiectul Profilului Consiliului de Administraţie şi Profilul candidatului fac parte din componenta integrală a planului de selecţie și au fost aprobate împreună, odată cu aprobarea componentei integrale a planului de selecţie. Totodată, prin adresa nr. 73005/5.08.2024, Primăria Municipiului Giurgiu prin Direcţia Tehnică — Compartiment Monitorizare Întreprinderii Publice a înaintat în vederea publicării. în data de 5.08.2024, pe site-ul oficial al SC Administraţia Zonei Libere Giurgiu SA, Componenta integrală a Planului de selecţie pentru desemnarea membrilor în Consiliul de administraţie al Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. 2.3.Publicarea anunţului Anunţul de recrutare pentru poziţia de membru în Consiliului de administraţie al Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. a fost publicat. iniţial, prin grija autorităţii publice tutelare. în data de 16.12.2024, în două publicaţii economice și/sau financiare. respectiv în ziarele Anunţ Bursa și Curierul Naţional. pe platforma de recrutare posturi.gov.ro, pe site-ul Primariei Municipiului Giurgiu şi a] Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A., conform anexelor. Deoarece s-a constatat omisiunea publicării anunţului şi pe pagina de internet a Agenţia pentru Monitorizarea şi Evaluarea Performanţelor Întreprinderilor Publice (AMEPIP), Comisia de selecţie şi nominalizare a candidaţilor pentru ocuparea postului de membru rămas vacant în cadrul Consiliului de Administraţie, prin Decizia nr. 10/10.03.2025. a decis reluarea procedurii de la etapa „Anunţ recrutare” ( în vederea respectării art. 29 alin. 4 din OUG nr. 109/2011). Astfel, anunţul a fost publicat în data de 13.03.2025. Prin adresa nr. 29160 /]].03.2025 a fost transmis către societatea Administraţia Zonei Libere Giurgiu SA anunţul pentru ocuparea unui post de membru în vederea publicării acestuia pe pagina de internet a întreprinderii publice. De asemenea, decizia a fost comunicată şi candidatului. Termen limită pentru depunerea candidaturilor: 14.04.2025 atât pe suport de hârtie la Primăria Municipiului Giurgiu. cât şi în format electronic la adresa 109'âpluri.ro. Solicitări de clarificări din partea candidaţilor până la data limită de depunere a candidaturilor: nu a fost cazul. Solicitări de clarificări din partea candidaţilor ulterioare datei de depunere a candidaturilor: nu a fost cazul. Capitolul 3 - Modul de desfășurare a procedurii de selecţie 3.1. Dosare de candidatură depuse în urma republicării anunţului de recrutare Singurul candidat înscris, respectiv domnul Andrei Săndel Mihail, a depus dosarul de candidatură de la publicarea anunţul iniţial. cel din data de 16.12.2024. a fost înregistrat în cadrul Primăriei Municipiului Giurgiu cu nr. 2485/14.01.2025 şi verificat de Comisia de Selecţie și Nominalizare constituită la nivelul autorităţii publice tutelare. care a considerat că întrunește condiţiile de participare, fiind trimis ulterior către Agenţia pentru Monitorizarea și Evaluarea Performanţelor Întreprinderilor Publice (AMEPIP). Reluarea anunţului de selecţie nu a modificat numărul candidaţilor, în sensul că nu a mai fost depusă nicio candidatură. gurul rămânând domnul Andrei Săndel Mihail. În conformitate cu prevederile O.U.G nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice cu modificări şi completări ulterioare, lista lungă de candidaţi reprezintă lista cu toţi candidaţii care au trimis dosarul de candidatură complet în termenul prevăzut de prezentele norme metodologice (H.G. nr. 639/2023 Anexa I, art. |, pet. 9). Conform anunţului de selecţie, dosarele de candidatură trebuie să conţină în mod obligatoriu următoarele documente: a. Opis documente ( numai în dosarul pe suport de hârtie); Copia actului de identitate: Copia certificatului de căsătorie sau a altor acte, doar în cazul în care numele de pe actele depuse este diferit de cel de pe actul de identitate; h. Copia diplomei de licenţă sau echivalentă: i... Copii ale diplomelor de absolvire a altor forme de educaţie absolvite (dacă este cazul) — alte programe licenţă. programe de master. doctorat. MBA. studii postuniversitare, Nu se vor transmite copii ale diplomelor sau ale certificatelor de participare la programe de formare de scurtă durată; b. Curriculum vitae: c. Adeverinţă medicală; d. Cazier judiciar: e. Cazier fiscal; f. g. ara - aa = j. Copii ale documentelor care dovedesc experienţa profesională cerută (extras. Reges/Revisal. copie carnet de muncă. contracte de mandat/management. adeverinţe eliberate de angajatori. certificat constatator pe persoană fizică eliberate de ONRC. alte documente însuşite prin semnătură și ștampilă de emitent, etc.) k. Formulare: - FI - Cerere de înscriere - F2 - Declaraţie pe propria răspundere privind conformitatea documentelor şi informaţiile prezentate în dosar, lipsa conflictului de interese și a situaţiilor de incompatibilitate; - F3 - Acordul cu privire la obținerea de date în vederea verificării informaţiilor; - F4 - Consimţământ de prelucrare a datelor cu caracter personal: - F5- Declaraţie de interese: Ulterior finalizării perioadei de depunere a candidaturilor, prin adresa nr. 5301/17.01.2025. dosarul a fost transmis către AMEPIP, spre ştiinţă, deoarece domnul Andrei Sânde! Mihail face parte din Corpul administratorilor, poziţia 214. Comisia de selecţie şi nominalizare a evaluat cadidaturile depuse pentru funcția de membru în CA al SC Administraţia ”onei Libere Giurgiu SA. 3.2. Lista lungă de candidați A fost aprobată lista lungă a candida [...]