HCL 390/2024 Giurgiu adoptată

ROMÂNIA Judeţul GIURGIU CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI GIURGIU HOTĂRÂRE privind mandatarea reprezentantului Municipiului Giurgiu în Adunarea Generală a Acţionarilor pentru desemnarea de membri în Consiliul de Administraţie la S.C. Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI GIURGIU Intrunit în şedinţă ordinară, Având în vedere: - referatul de aprobare al Primarului Municipiului Giurgiu, înregistrat cu nr.117.847/10.12.2024; - raportul de specialitate al Compartimentului Monitorizare Întreprinderi Publice din cadrul Direcţiei Tehnice, înregistrat cu nr.118.277/11.12.2024,; - Raportul final nr.116.905/09.12.2024 al Comisiei de Selecţie şi Nominalizare a candidaţilor pentru ocuparea posturilor de membri în Consiliul de Administraţie al S.C. Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A.; - avizul comisiei pentru administraţie publică locală, juridic şi de disciplină; - avizul comisiei de servicii publice, muncă și protecţie socială; - prevederile art.29, alin.(1) din Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, republicată cu modificările și completările ulterioare; - prevederile art.22, alin.(7), lit.„c” din Anexa1 la Hotărârea Guvernului nr.639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, republicată cu modificările și completările ulterioare. În temeiul art.129, alin.(2), lit „a” şi „d”, alin.(3), lit.„d”, art.139, alin.(1) și art.196, alin.(1), lit.„a” din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se ia act de Raportul final privind selecţia administratorilor la S.C. Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A., întocmit de Comisia de selecţie şi înregistrat sub nr.116.905/09.12.2024, prevăzut în Anexa parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se propun în vederea desemnării de către Adunarea Generală a Acţionarilor la S.C. Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A., pentru posturile de administratori, candidaţii prevăzuţi în clasamentul final, așa cum reiese din Raportul final menţionat la art.1. 2 Art.3. Se mandatează reprezentantul Municipiului Giurgiu în Adunarea Generală a Acţionarilor la S.C. Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. pentru ducerea la îndeplinire a prevederilor art.2 din prezenta hotărâre. Art.4. Prezenta hotărâre se va comunica Instituţiei Prefectului — Judeţul Giurgiu în vederea exercitării controlului cu privire la legalitate, Primarului Municipiului Giurgiu, S.C. Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A., domnului Ciobanu Lazăr — reprezentantul Municipiului Giurgiu în A.G.A. la S.C. Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. și Compartimentului Monitorizare Întreprinderi Publice din cadrul Direcţiei Tehnice pentru ducerea la îndeplinire. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, SECRFIAR GENERAL, Barbu loriuţ Băiceanu Liliana Giurgiu, 23 decembrie 2024 Nr. pă Adoptată cu un număr de voturi pentru, voturi împotrivă şi abţineri, din totalul de consilieri prezenţi ANEXA NP LAROL ne 340) 32 4.0 L N MM Po 1 1.78.2024 Raport Final al Comisiei de Selecţie și Nominalizare a candidaţilor pentru ocuparea posturilor de membri în Consiliul de administraţie al Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. Cuprins Capitolul | - Referinţe... amana enentanea anna nane anna ana 3 Capitolul 3 — Etapele procedurii de selecție... 3.1 Proiect Componentă inițială cena enma eee en anennenaneneeancaeneaneanaeneeneneeneen anna 4 3.2 Componenta integrală .... 3.3.Publicarea anunţului cana enma en nenenanen e eananenanana nenea anna anna aan atenenaentanane arene 5 Capitolul 2 - Modul de desfășurare a procedurii de selecție ..........mm anna nenea 6 3.4. Dosare de candidatură depuse în urma publicării anunţului de recrutare.........meaa nana 6 3,5. Lista lungă de candidați m.m mean neancaa aan nea nannanen nana 8 3,6. Lista scurtă de candidaţi manere eneneneneneneeene ae ana ne eeneneneen na eenaneana nenea nenea nenea arena 8 3.7 Concluzie ....e eee eee aan nananananenaeaanaaannaenanuan nana 25 Capitolul 1 - Referinţe Prezentul raport este elaborat în urma finalizării procedurii de selecţie a membrilor Consiliului de Administraţie la Societatea Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A., pentru un mandat de 4 ani. Prezentul raport este elaborat în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.111/2016, cu modificările şi completările ulterioare (HG nr. 109/2011) şi prevederile din Anexa nr.1 la HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice. Prezentul raport este elaborat de Comisia de Selecţie şi Nominalizare, constituită prin HCL nr. 182/27.06.2024 şi în baza exercitării atribuţiilor prevăzute de Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al comisiilor de selecţie şi nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderitor publice care funcţionează sub autoritatea Consiliul Local al Municipiului Giurgiu, aprobat prin HCL nr. 182/27.06.2024. Procedura de selecţie a membrilor Consiliului de Administraţie la Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. pentru un mandat de 4 ani s-a derulat în mod transparent, cu scopul de a asigura profesionalizarea consiliului, potrivit standardelor de guvemanță corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate în Principiile de guvemanţă corporativă ale Organizaţiei pentru Cooperare şi Dezvoltare Economică. Prezentul Raport final cuprinde, conform art. 1, alin (1), pet. 18 din Anexa nr.1 la HG nr. 639/2023 următoarele: - Rezultatul evaluării fiecărui candidat de pe lista scurtă în procedura de selecţie; - Clasamentul acestora şi punctajele obţinute în conformitate cu criteriile de evaluare; - Modul în care, colectiv, candidaţii propuşi corespund profilului consiliului. Autoritatea publică tutelară: Consiliul Local al Municipiului Giurgiu; Întreprinderea publică: Societatea Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A.; Societatea este administrată în sistem unitar. Administrarea şi conducerea este asigurată de către Consiliul de Administraţie format din 5 administratori şi Directorul general. Prin HCL nr. 2/25.01.2024 au fost numiţi administratori provizorii, pentru un mandat de 5 luni, începând cu data de 1.02.2024 și până la data de 30.06.2024, domnii Moise Vasile, Marin Mirel Eugen, Peicea Milan şi Dragomir Gheorghe. Doamna Ioniţescu Constanţa a fost numită administrator provizoriu prin HCL nr. 2/25.01.2024 pentru perioada 4.07.2024 — 31.12.2024. Prin HCL nr. 169/27.06.2024 s-a aprobat prelungirea mandatului cu două luni, respectiv până la data de 31.08.2024 doar pentru domnii Moise Vasile, Marin Mirel Eugen, Peicea Milan şi Dragomir Gheorghe. Procedura de selecție și nominalizare: membrii consiliului de administraţie al Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A.; Declanşare: Prin Hotararea nr. 312/26.06.2024 a Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor Societății Administraţia Zonei Libere Giurgiu SA. Prin adresa nr. 62286/2.07.2024, Consiliul Local al Municipiului Giurgiu prin Direcţia Tehnică, Compartiment Monitorizare Intreprinderi Publice, în calitate de autoritate publică tutelară a notificat Agenţia pentru Monitorizarea și Evaluarea Performanţelor Întreprinderilor Publice (AMEPIP) cu privire la necesitatea declanşării procedurii de selecţie și numire a administratorilor Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. Prin Hotărârea AGA a Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. nr. 312/26.06.2024 s-a aprobat declanşarea procedurii de selecţie şi nominalizare a membrilor Consiliului de administraţie al Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. Prin adresa nr. 62286/2.07.2024, Consiliul Local al Municipiului Giurgiu prin Direcţia Tehnică, Compartiment Monitorizare Intreprinderi Publice a notificat AMEPIP cu privire la declanşarea procedurii de selecţie şi numire a administratorilor Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. Procedura de selecţie s-a desfăşurat în conformitate cu prevederile art. 29 alin. (1), (2), (3), (4) şi (5) din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare. Având în vedere aceste considerente, prin HCL nr. 182/27.06.2024 a fost constituită Comisia de Selecţie şi Nominalizare a candidaţilor pentru ocuparea posturilor de membri în Consiliul de administrație al Societăţii Administrația Zonei Libere Giurgiu S.A. Comisia de Selecţie şi Nominalizare constituită la nivelul autorităţii publice tutelare, respectiv Consiliul Local al Municipiului Giurgiu, a avut următoarea componență: a) 2 membri desemnaţi prin hotarâre a consiliului local; b) un expert independent. Prin HCL nr. 182/27.06.2024 s-a aprobat Regulamentul de organizare şi funcționare al comisiilor de selecţie şi nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administrație/supraveghere ale întreprinderilor publice care funcţionează sub autoritatea Consiliului Local al municipiului Giurgiu. Capitolul 3 — Etapele procedurii de selecție 3.1 Proiect Componentă inițială În data de 5.07.2024 s-a publicat pe site-ul oficial al Primăriei Municipiului Giurgiu - www.primariaiureiu.ro - Proiectul Componentei iniţiale a Planului de selecţie pentru poziţiile de membrii în Consiliul de Administrație al Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. şi Anunţul în vederea consultării Proiectului Scrisorii de așteptări necesară selecţiei şi evaluării membrilor Consiliului de administraţie şi directorilor Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A., pentru perioada 2024 — 2028. Prin HCL nr. 192/15.07.2024: s-a aprobat Componenta iniţială a Planului de selecţie a candidaţilor pentru poziţiile de membri în Consiliul de Administraţie al Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. s-a aprobat Scrisoarea de aşteptări ca parte a componentei iniţiale, necesară selecției şi evaluării membrilor Consiliului de administraţie şi directorilor Societăţii Administraţiă Zonei Libere Giurgiu S.A.., pentru perioada 2024 — 2028. 3.2 Componenta integrală În data de 16.07.2024, s-a publicat pe site-ul oficial al primăriei Municipiului Giurgiu - www.primariagiurgiu.ro - Proiectul Componentei integrale a Planului de selecție pentru desemnarea membrilor în Consiliul de administraţie al Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A., (însoțit de anexe), precum și Anunţul în vederea consultării acestuia. Totodată, prin adresa nr. 73005/5.08.20242024, Primăria Municipiului Giurgiu prin Direcţia Tehnică — Compartiment Monitorizare Intreprinderii Publice a înaintat în vederea publicării, în data de 5.08.2024, pe site-ul oficial al SC Administraţia Zonei Libere Giurgiu SA, Proiectul Componentei integrale a Planului de selecție pentru desemnarea membrilor în Consiliul de administraţie al Societății Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. Nu au fost primite propuneri cu privire la proiectul Componentei integrale a Planului de selecţie. Prin HCL nr. 203/25.07.2024, s-a aprobat Componenta integrală a Planului de selecţie pentru desemnarea membrilor în Consiliul de administraţie al Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A.., Scrisoarea de Așteptări (anexa la HCL nr. 192/15.07.20242024) fiind ratificată prin HCL nr. 203/25.07.2024. Autoritatea publică tutelară a elaborat proiectul Profilului Consiliului de Administraţie, ca parte din componenta integrală a planului de selecţie. Comisia de selecţie şi nominalizare a elaborat Profilul candidatului, în consultare cu autoritatea publică tutelară. Proiectul Profilului Consiliului de Administraţie şi Profilul candidatului fac parte din componenta integrală a planului de selecţie şi au fost aprobate împreună, odată cu aprobarea componentei integrale a planului de selecţie. 3.3. Publicarea anunţului Anunţul de recrutare pentru poziția de membru în Consiliului de administrație al Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. a fost publicat, prin grija autorității publice tutelare, în data de 1.08.2024, în două publicaţii economice şi/sau financiare, respectiv în ziarele Anunţ Bursa şi Curierul Naţional, pe platforma de recrutare posturi.gov.ro, pe site-ul Primariei Municipiului Giurgiu şi al Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A., conform anexelor. Anunţul de recrutare pentru poziția de membru în Consiliului de administraţie al Societății Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. (inclusiv formularele aferente), a fost aprobat prin HCL nr. 203/25.07.2024 şi publicat în data de 1.08.2024 pe site-ul Consiliului Local al Municipiului Giurgiu, www.primariagiurgiu.ro, pe pagina de internet a întreprinderii publice al Societății Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A., precum şi în ziarele Curierul Naţional şi Anunţ Bursa. Termen limită pentru depunerea candidaturilor: 2.09.2024, ora 16.00. Solicitări de clarificări din partea candidaţilor până la data limită de depunere a candidaturilor: nu a fost cazul; Solicitări de clarificări din partea candidaţilor ulterioare datei de depunere a candidaturilor: nu a fost cazul. Capitolul 2 - Modul de desfășurare a procedurii de selecție 3.4. Dosare de candidatură depuse în urma publicării anunţului de recrutare În data de 3.09.2024, cu începere de la ora 10.00, în sistem hibrid, a avut loc ședința Comisiei de selecţie, având ca punct pe ordinea de zi: Deschiderea dosarelor de candidatură şi confruntarea cu documentaţia transmisă de candidați, prin raportare la criteriile minime în contextul derulării procedurii de recrutare şi selecţie de candidaţi pentru posturile de membri ai Consiliul de administraţie al Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. În cadrul şedinţei, Comisia de selecţie şi nominalizare a constatat că s-au depus 6 (şase) dosare în format letric, prin registratura Primăriei Municipiului Giurgiu, în termenul stabilit în anunţ, respectiv 2.09.2024, ora 16.00, astfel: Nr. Nr. | Nume şi prenume Nr. inregistrare inregistrare Documente crt. | candidat registratura comisie de format letric selecţie 1. | Moise Vasile 78527/23.08.2024 | 1/23.08.2024 DA 2. | Marin Mirel Eugen 78640/23.08.2024 | 2/23.08.2024 DA ] 3. | Ioniţescu Constanţa 78948/26.08.2024 | 3/23.08.2024 DA 4. | Peicea Milan 79004/26.08.2024 | 4/23.08.2024 DA 5. | Dragomir Gheorghe 79855/28.08.2024 | 5/23.08.2024 DA 6. | Pircălăboiu Daniela 80369/29.08.2024 | 6/23.08.2024 DA În conformitate cu prevederile O.U.G nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice cu modificări şi completări ulterioare, lista lungă de candidaţi reprezintă lista cu toţi candidaţii care au trimis dosarul de candidatură complet în termenul prevăzut de prezentele norme metodologice (B.G. nr. 639/2023 Anexa 1, art. I, pet. 9). Conform anunţului de selecţie, dosarele de candidatură trebuie să conțină în mod obligatoriu următoarele documente: a. Opis documente ( numai în dosarul pe suport de hârtie); Curriculum vitae; Adeverinţă medicală; Cazier judiciar; Cazier fiscal; Copia actului de identitate; Copia certificatului de căsătorie sau a altor acte, doar în cazul în care numele de pe actele depuse este diferit de cel de pe actul de identitate; h. Copia diplomei de licenţă sau echivalentă; i... Copii ale diplomelor de absolvire a altor forme de educaţie absolvite (dacă este cazul) — alte programe licență, programe de master, doctorat, MBA, studii postuniversitare. Nu se vor emneaes transmite copii ale diplomelor sau ale certificatelor de participare la programe de formare de scurtă durată; |... Copii ale documentelor care dovedesc experienţa profesională cerută (extras, Reges/Revisal, copie carnet de muncă, contracte de mandat/management, adeverinţe eliberate de angajatori, certificat constatator pe persoană fizică eliberate de ONRC, alte documente însușite prin semnătură şi ştampilă de emitent, etc.) k. Formulare: - F1- Cerere de înscriere - F2- Declaraţie pe propria răspundere privind conformitatea documentelor şi informaţiile prezentate în dosar, lipsa conflictului de interese şi a situațiilor de incompatibilitate; - F3- Acordul cu privire la obținerea de date în vederea verificării informaţiilor; - F4- Consimţământ de prelucrare a datelor cu caracter personal; - F5- Declaraţie de interese; Ulterior finalizării perioadei de depunere a candidaturilor, dosarele de candidatură au fost transmise AMEPIP, conform prevederilor art. 415 din OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, în vederea verificării documentele înaintate de candidaţi și transmiterii către autoritatea publică tutelară a avizul conform. Comisia de selecţie şi nominalizare a constatat că nici unul dintre candidaţii nu igurează în Corpul administratorilor publici. Prin adresa nr. 82078/3.09.2024 a Primăriei municipiului Giurgiu s-au transmis dosarele către AMEPIP în vederea verificării şi emiterii avizului conform, potrivit art. 45 alin. (3) şi (4) din O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, pentru următorii candidaţi: Moise Vasile, Marin Mirel Eugen, Peicea Milan, loniţescu Constanţa, Dragomir Gheorghe şi Pîrcălăboiu Daniela. Prin adresa AMEPIP nr. 6636/16.09.2024, s-au comunicat observaţiile cu privire la documentelele transmise şi totodată s-a comunicat avizul conform pentru candidații care îndeplinesc condiţiile minime legale de selecţie, respectiv: - Moise Vasile - Aviz nr. 92/26.09.2024, - Peicea Milan - Aviz nr. 93/26.09.2024, - Toniţescu Constanţa — Aviz nr. 94/26.09.2024, - Dragomir Gheorghe - Aviz nr. 96/26.09.2024, - Pîrcălăboiu Daniela - Aviz nr. 95/26.09.2024, Totodată, pentru candidatul Marin Mirel Eugen s-a comunicat faptul că nu sunt îndeplinite condițiile de experiență prevăzute la art. 28 alin. (1) din OUG nr. 109/2011, precum și condițiile de studii şi experienţă în specialitatea studiilor, prevăzute la art. 28 alin. (3) din același act normativ. În data de 3.09.2024 Comisia de selecţie şi nominalizare a evaluat cadidaturile depuse pentru funcţia de membru în CA al SC Administraţia Zonei Libere Giurgiu SA, adoptând prin Decizia nr. 83197/5.09.2024 lista lungă a candidaţilor. Au fost transmise solicitări de clarificări primite de la AMEPIP pentru următorii candidați: - Peicea Milan - documente privind îndeplinirea condiţiei de vechime în specialitatea studiilor absolvite în domeniul ştiinţelor juridice ; - Pîrcălăboiu Daniela - documente privind îndeplinirea condiţiei de vechime în specialitatea studiilor absolvite în domeniul ştiinţelor economice; - loniţescu Constanţa - documente privind îndeplinirea condiţiei de vechime în specialitatea studiilor absolvite în domeniul studiilor absolvite şi fişă post pentru funcţia şef birou; - Dragomir Gheorghe - documente privind experienţa în domeniul ştiinţelor ingimereşti, economice, sociale, juridice sau în domeniul de activitate a respectivei intreprinderi publice de cel puţin 7 ani conform art. 28 alin. 3 din OUG nr. 109/2011 — specificaţii pentru perioada 08.09.2008 — 20.05.2016 s-au solicitat studii superioare în domeniul ştinnţelor sociale. În cadrul şedinţei din data de __.__.2024, Comisia de selecţie şi nominalizare a evaluat dosarele candidaţilor prin alocarea punctajului conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului Consiliului de administraţie al Societăţii Ă SA. 3.5. Lista lungă de candidaţi Prin Decizia nr. 83197/5.09.2024 a fost aprobată lista lungă a candidaţilor pentru funcţia de membru în CA al SC Administraţia Zonei Libere Giurgiu SA. 3.6. Lista scurtă de candidați În urma analizei dosarelor de candidatură pentru postul de [...]