HCL 203/2024 Giurgiu adoptată

ROMÂNIA E Judeţul GIURGIU CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI GIURGIU HOTĂRÂRE privind aprobarea Planului de selecție — componenţa integrală pentru desemnarea membrilor în Consiliul de Administraţie la societatea Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A., având ca autoritate publică tutelară Consiliul Local al Municipiului Giurgiu CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI GIURGIU întrunit in sedinţă ordinară, Având în vedere: - referatul de aprobare al Primarului Municipiului Giurgiu, înregistrat cu nr.68.235/18.07.2024; - raportul de specialitate al Serviciului Relaţii Publice și Monitorizare Intreprinderi Publice, înregistrat cu nr.68.687/22.07.2024; - avizul comisiei pentru administraţie publică locală, juridic şi de disciplină; - avizul comisiei de servicii publice, muncă și protecţie socială; - prevederile art.197, art.198, art.200, art.255 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare; - prevederile Legii nr.31/1990, republicată, privind societăţile comerciale, cu modificările și completările ulterioare; - prevederile Cap.Ili, art.8, alin.(1) din Legea nr.84/1992 privind regimul zonelor libere; - Hotărârea Consiliului Local nr.192/15.07.2024 privind aprobarea Planului de Selecţie - componenţa inițială pentru desemnarea membrilor în C.A. la Societatea Administraţia Zonei Libere Giurgiu, având ca autoritate publică tutelară Consiliul Local al Municipiului Giurgiu; - Hotărârea Consiliului Local nr.182/27.06.2024 privind Declanșarea procedurii de selecţie a membrilor în Consiliul de Administraţie al societății Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A., având ca autoritate publică tutelară Consiliul Local al Municipiului Giurgiu; - prevederile art.1, alin.(5) - Secţiunea 1, art.10 - Secţiunea a 2-a, art.12, art.13, art.14, art.15 - Secţiunea a 3-a, din Anexa 1 și Anexa 1 a din Hotărârea Guvernului nr.639/2023 pentru aprobarea Normelor Metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgență a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare. În temeiul art.129, alin.(2), lit.„a” și alin.(3), lit.„d”, art.139 și art.196, alin.(1), lit.„a” din Ordonanța de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul Administrativ cu modificările și completările ulterioare, 2 HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă Planul de Selecţie — componenţa integrală, pentru desemnarea membrilor în Consiliul de Administraţie la Societatea Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A., potrivit Anexei parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Prezenta hotărâre se va comunica Instituţiei Prefectului - Judeţul Giurgiu în vederea exercitării controlului cu privire la legalitate, Primarului Municipiului Giurgiu, Compartimentului Monitorizare Întreprinderi Public din cadrul Direcţiei Tehnice, Comisiei de selecţie şi nominalizare pentru numirea membrilor in Consiliul de Administraţie al Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. și Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A., pentru ducerea la îndeplinire. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTrASEMNEAZĂ, SECRETAR GENERAL, Nichita ereza Băicea u Liliana Giurgiu, 25 iulie 2024 Nr. 203 Adoptată cu un număr de voturi pentru, __—_ voturi împotrivă şi ___ abţineri, din totalul de consilieri prezenţi PLAN DE SELECȚIE - Componenta integrală pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie al Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. A. COMPONENTA INIȚIALĂ A PLANULUI DE SELECȚIE Prin Hotărârea Consiliului Local nr.60877/27.06.2024 s-a aprobat declanşarea procedurii de selecţie a administratorilor Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. Planul de Selecţie Componenta lIniţială a fost elaborat de către Departamentul de Guvernanţă Corporativă din cadrul Consiliului Local al Municipiului Giurgiu și a fost apoi pus la dispoziţia Comisiei de Selecţie și Nominalizare constituită pentru derularea procedurii de selecție a administratorilor ai Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A.. B. COMPONENTA INTEGRALĂ A PLANULUI DE SELECȚIE Capitolul 1. Despre Planul de Selecţie — Componenta Integrală Componenta integrală a planului de selecţie este, în conformitate cu prevederile Art.] (1) — (5) din H.G. nr.639/2023, un document de lucru care se întocmește de Comisia de Selecţie și Nominalizare și este definitivat până la publicarea anunţului, care conţine, fără a se limita la acestea, elemente necesare precum profilul consiliului, profilul candidatului, planul de interviu, termenele aferente etapelor cuprinse între data declanșării procedurii de selecţie și data prezentării raportului final, precum şi componenta inițială a planului de selecție. Planul de selecţie este un document de lucru prin care se stabilește calendarul procesului de selecţie de la data iniţierii sale până la data numirii persoanelor desemnate pentru posturile de Administrator. Planul de Selecţie este întocmit în scopul selecției membrilor Consiliului de Administraţie al Societăţii Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. pentru mandatul 2024 - 2028, cu respectarea prevederilor O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobat cu modificări prin Legea nr.187/2023 și H.G. nr.639/2023 și a fost astfel întocmit încât procedura de selecţie să se realizeze cu respectarea dreptului la liberă competiţie, echitate și egalitate de șanse, nediscriminare, transparență, tratament egal și asumarea răspunderii. Plan de Selecţie Componenta Integrală — selecţie — Membri CA Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. 2024 Capitolu! 2. Cerinţe contextuale Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. s-a înfiintat prin Hotarârea Guvernului nr.788/1996, în scopul promovării schimburilor internaţionale și al atragerii de capital străin pentru introducerea tehnologiilor noi, precum și pentru sporirea posibilităților de folosire a resurselor economiei naţionale, atât amplasamentul, cât și existența unor utilizatori preponderent cu activitate industrială, conferindu-i un specific deosebit. Conform prevederilor Legii nr. 84/1992 privind regimul zonelor libere (cu modificările şi completările ulterioare) şi a Hotărârii Guvernului nr. 788/1996 privind înfiinţarea Zonei Libere Giurgiu (cu modificările şi completările ulterioare), societatea are ca obiect principal de activitate administrarea şi exploatarea suprafeţei declarată zonă liberă (închirierea şi subinchirierea bunurilor imobiliare proprii sau închiriate), precum şi activităţi de prestări servicii. Obiective şi rezultate așteptate: A. eficiența economică — dezvoltarea afacerii în condiții de profitabilitate și predictibilitate; . creşterea calităţii serviciilor oferite; dezvoltarea competențelor angajaților; „ creșterea veniturilor. [=M28. Pentru a îndeplini această misiune, Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. are următoarele obiective: Y promovarea Zonei Libere Giurgiu; Y dezvoltarea portofoliului de servicii oferite; Y atragerea de noi investitori în Zona Libera Giurgiu; v îmbunătățirea activităţii portuare; V.. dezvoltarea/modernizarea rețelei de utilităţi din Zona Libera Giurgiu; Y. creșterea suprafeţei de teren concesionate sau închiriate; Y. creșterea nivelului general de competenţă al salariaților societății prin formare profesională și evaluare permanentă; Y. creșterea gradului de satisfacţie al clienților; Y respectarea legislației în vigoare privind întreaga activitate desfașurată, Y angajarea oricăror cheltuieli trebuie să respecte principiile eficienţei, eficacității și economicității; Plan de Selecție Componenta integrală - selecție — Membri CA Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. 2024 Y urmărirea încasării la termen a creanţelor și dispunerea recuperării acestora în termenul legal de prescripţie. Capitolui 3. Termene Activitatea | Responsabil Termen Livrabil Documente Observaţii AMEPIP Declanșarea | Autoritatea |Cu 6 luni Document de Actul constitutiv | Conform procedurii de Publică înaintea declanșare al întreprinderii |prevederilor selecţie Tutelară [expirării publice art. mandatului 3, alin (1), lit. actualului c) din consiliu Anexa nr. 1 Actul la G semnisiraiv 639/2023 otărârea adunării generale a acţionarilor/ asociaților privind declanșarea procedurii de selecție Notificare Autoritatea |Întermen de2 |- Conform AMEPIP cu Publică zile lucrătoare prevederilor privire la Tutelară de la data art. 3, alin declanșarea adoptării actelor (3), din procedurii administrative/h Anexa nr. 1 otărârilor la adunării H.G. nr. generale cu 639/2023 privire la declanşarea procedurilor de selecție, Elaborarea Autoritatea — |În termen de 10 |Plan de selecţie- | Scrisoarea de |Conform proiectului Publică zile de la data |proiect al așteptări și prevederilor componentei | Tutelară în |declanșării componentei dovada realizării |art. 1. alin inițiale a consultare cu |procedurii de inițiale consultării cu (1), pet. 4 din planului de Adunarea |selecție arii Anexa nr. 1 selecţie, Generală a acţionarii la transmiterea | Acţionarilor H.G. nr. pentru 639/2023 consultare și Cerintele formularea de : propuneri în contextuale vederea 4 Plan de Selecție Componenta Integrală — selecție - Membri CA Administrația Zonei Libere Giurgiu S.A. 2024 definitivării acestuia Strategia întreprinderii publice și a sectorului din care face parte Definitivarea Autoritatea |În termende 5 |Componenta Componenta |Conform componentei Publică [zile de la etapa |iniţială, care iniţială și dovada |prevederilor iniţiale i Tutelară în | precedentă cuprinde, însă publicării art. 1, alin p anului de consultare cu fără a se limita la proiectului | (1), pai în i Generală a acestea: componentei | gin Anexa nr. Actionarilor scrisoarea de inițiale a planului [4 ja H.G. nr. așteptări, de selecţie, 639/2023 aspectele-cheie respectiv a ale procedurii, realizării calendarul, consultării părțile acţionarilor responsabile și rolurile acestora, riscurile identificate, documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor. Contractarea Autoritatea |- Contract prestări Conform expertului Publică servicii prevederilor independent | Tutelară sau art. 6 din AMEPIP anexa nr. 1 la H.G. nr. 639/2023 Constituirea Autoritatea |- Act administrativ Actul Conform Comisiei de Publică al autorității administrativ al |prevederilor Selecţie şi Tutelară publice tutelare APT de art. 7 din Nominalizare cu privire la constituire a jinexa nr. A constituirea comisiei de Ea /au23i Comisiei de selecție Selecţie și Nominalizare. Regulamentul de organizare şi funcţionare al comisiei de Plan de Selecţie Componenta integrală = selecție — Membri CA Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. 2024 selecţie Elaborarea | Compartiment |- Profilul Conform Profilului ul de Consiliului prevederilor Consiliului și a | guvernanță Profilul art. 12, alin. Profiluiui corporativă al Candidatului | „_ (1)din Anexa Candidatului Autorităţii Profilul consiliului | nr. 1 ţa H.G. Publice și dovada nr. 639/2023 Tutelare consultării acţionarilor Elaborarea Comisia de |În termen de 10 |Plan de selecţie- Componenta |Conform componentei Selecţie și zile de la componenta integrală a prevederilor integrale a | Nominalizare |înființare integrală care planului de [art 1, alin, planului de cuprinde, fără a selecție (5) și art. 10, selecţie ia la. ' alin. (1) din iad mia la: ului Anexa nr. 1 ali consiliului, Justificare privind vrei - , modul de stabilire candidatului, a criteriilor de planul de interviu, selecţie a termenele administratorilor, aferente etapelor | prin raportare la cuprinse între specificul şi data declanșării | Complexitatea AR activității procedurii de societăţii, precum selecție și data și la cerințele din prezentării scrisoarea de raportului final, așteptări precum și , componenta Proiectul iniţială a planului | Contractului de de selecție. mandat Aprobarea Autoritatea Act administrativ Conform Profilului Publică prevederilor Consiliului şi a | Tutelară sau art. 12, alin. N Adunarea 3) din Anexa Prenluiai A Generală a g la H.G. candidatului | Acţionarilor nr. 639/2023 Publicarea Autoritatea | Minim 30 de zile | Anunţul de Anunţul privind | Conform anunţului de Publică [inainte de data- |selecţie în cei selecția prevederilor selecţie Tutelară llimită pentru [puţin 2 publicaţii membrilor art. 19 din depunerea economice şi/sau | consiliului și Anexa nr. 1 Ș , , , : > „llaHGnr. candidaturilor |financiare de dovada publicării 639/2023 si specificată în largă răspândire, | acestuia cel puțin | arţ. 29, alin. 6 Plan de Selecţie Componenta Întegrală - selecție — Membri CA Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. 2024 anunţ pe pagina de internet AMEPIP, a întreprinderii publice și pe cel puțin o platformă sau un site de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel național. 30 de zile înainte de data limită pentru depunerea candidaturilor specificată în anunţ, conform cerințelor stabilite de art. 29 din OUG nr. 109/2011 Actul prin care s- a aprobat prelungirea termenului de depunere a dosarelor de candidatură (dacă este cazul) Anunţul privind prelungirea termenului de depunere a dosarelor de candidatură, precum și dovada publicării acestuia cu respectarea prevederilor art. 29 din CUG nr. 109/2011 (dacă este cazul) (4) din O.U.G. 109/2011 Elaborarea chestionarului de evaluare Comisia de Selecţie şi Nominalizare Chestionar de evaluare Depunerea dosarelor de Candidaţi În termen de 30 de zile de la data publicării Dosare de candidatură Clarificări solicitate până la termenul limită Conform prevederilor art. 20, alin. 7 Plan de Selecție Componenta Integrală — selecție — Membri CA Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. 2024 candidatură anunţului de depunere a candidaturilor, precum și răspunsurile la acestea Dosarele de candidatură depuse până la (1) din Anexa nr. 1la H.G. nr. 639/2023 dosarelor de candidatură data-limită specificată în anunț Evaluarea Comisia de |intermen de 5 |Lista Lungă Clarificările - conformităţii | Selecţie și [zile de la data solicitate dosarelor de | Nominalizare |ljmită pentru candidaţilor de candidatură și depunerea către comisia de Elaborarea candidaturilor selecţie, precum Listei Lungi și răspunsurile primite Deciziile CSN de respingere a dosarelor de candidatură incomplete, (dacă este cazul) Lista lungă şi analizele care au stat la baza realizării acesteia. Comunicarea | Comisiade |Întermende1 |informare Comunicările |- către candidaţi | Selecție și |zi de la CSN prin care a rezultatelor | Nominalizare |elaborarea informează etapei de Listei Lungi candidații cu analiză a privire la conformităţii respingerea dosarelor de candidatură incomplete Plan de Selecţie Componenta Integrală — selecție — Membri CA Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. 2024 Evaluarea Comisia de [Între 5 și 10 zile |Chestionarul Informaţiile |- dosarelor de | Selecţie și [de la realizarea |completat de suplimentare față candidatură | Nominalizare || istei Lungi către candidaţi de cele din dosarul de candidatură Matrice solicitate de CSN completată parţial Deciziile CSN de eliminare a candidaților de pe lista lungă în ordinea descrescătoar e a punctajului Transmiterea, obținut corectarea și conform scorarea cerințelor chestionarelor profilului de evaluare a candidatului, candidaților până la limita a maximum 5 candidați Coroborarea Lista Scurtă Lista scurtă și | Conform rezultatelor și analizele care au | prevederilor realizarea statia baza [art 22, alin. Listei Scurte realizării acesteia (1) din Anexa nr. tlaHG nr. 639/2023 Comunicarea | Comisiade |În cel mult 3 zile [Răspunsurile la - către candidaţi | Selecţie și [de la data eventualele a reţinerii] | Nominalizare | comunicării contestaţii nereținerii către candidaţi candidaturii pe Lista Scurtă Primirea Candidaţii și Comunicările eventualelor | Comisia de CSN prin care contestaţii şi | Selecţie și candidaţii oferirea * | Nominalizare selectați sunt răspunsurilor informaţi cu la acestea privire la includerea Comunicarea | Comisia de |intermendeo |Informare candidaturii lor - către Selecţie şi [zi de la pe lista scurtă Nominalizare și prin care li Plan de Selecţie Componenta Integrală — selecţie — Membri CA Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. 2024 candidații din realizarea Listei se solicită să Lista Scurtă a Scurte depună faptului că declarația de trebuie să intenție în depună termen de 15 declaraţia de zile de la data intenţie, în informării scris, la Autoritatea Publică Tutelară Depunerea Candidaţii |intermen de |Declaraţii de Declaraţiile de | Conform declaraţiilor de 15 zile de la intenţie intenție ale |prevederilor intenţie data candidaţilor din |art- 22, alin. comunicării lista scurtă (2) din Anexa nr. 1laH.G. nr. 639/2023 Analiza Comisia de |Între 3 și 5 zile |Matrice Analiza Conform declaraţiei de | Selecţie şi |de la expirarea |completată declaraţiei de |prevederilor intenție și Nominalizare |ţermenului de |parţial intenţie și modul |art: 22, alin. integrarea depunere a în care au fost 2) an Anexa rezultatelor în declarațiilor integrate nr. 639/2023 evaluarea rezultatele candidatului analizei în evaluarea candidatului Selecţia finală | Comisia de |Între 5 și 10 zile |Matricea Planul de interviu | Conform a candidaţilor | Selecţie și [dela analiza |completată total prevederilor pe bază de | Nominalizare |qeclaraţiilor de N 22 am. interviu intenţie Procesul verbal |nr. 1 la H.G. al CSN privind |nr. 639/2023 realizarea interviurilor Clasamentul candidaţilor aflați în lista scurtă realizat în urma interviului Întocmirea Comisia de |Între 3 şi 5 zile |Raportul Final Procesele Conform clasamentului | Selecţie și [de ia data verbale și prevederilor candidaţilor, a | Nominalizare | derulării deciziile CSN [art 22, alin. ' (7) din Anexa 10 Plan de Selecţie Componenta Integrală - selecţie — Membri CA Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. 2024 raportului final şi transmiterea acestora către interviurilor nr. 1laH.G. nr. 639/2023 AMEPIP și conducătorul APT Solicitări de informații adresate de către candidat despre aplicarea criteriilor de selecție în cazul personal, precum și despre punctajul obținut (dacă este cazul) Contestaţii primite şi modul de soluţionare a acestora (dacă este cazul) Proiectul contractului de mandat Orice alte informaţii sau documente relevante aferente procesului de selectie 1 Plan de Selecție Componenta Integrală — selecţie — Membri CA Administraţia Zonei Libere Giurgiu S.A. 2024 Capitolul 4. Criteriile de selecţie În cadrul procedurilor de recrutare și selecţie derulate în conformitate cu prevederile legislației de guvernanţă corporativă aplicabile se utilizează două categorii de criterii: 1. criteriile de eligibilitate — cerinţe iniţiale a căror respectare condiționează accesul candidaților la procedura de selecţie; 2. criteriile de alcătuire a Consiliului de Administraţie — cumul de cerințe legale impuse de legislația aplicabilă, ce se referă la structura unui Consiliu de Administraţie; acestea sunt criterii colective; 3. criteriile de evaluare - competenţe și trăsături necesare candidaţilor pentru a putea îndeplini cu succes rolul care le-a fost atribuit; acestea sunt criterii individuale. Criteriile de eligibilitate sunt prezentate în detaliu în Profilul Candidatului și în anunţurile pentru presa scrisă și online. Criteriile de evaluare, pe care le regăsim în matricea Consiliului integrată în Profilul Consiliului de Administraţie, sunt competențe și trăsături necesare candidaților pentru a putea îndeplini cu succes rolul care le-a fost atribuit; aceste criteriii sunt grupate pe următoarele capitole: - Competenţe specifice sectorului de activitate a întreprinderii publice - Competenţe de importanţă strategică/tehnică - Competenţe de guvernanţă corporativă - Competenţe sociale și personale - Experienţă pe plan local și internațional - Competenţe și restricţii specifice pentru funcționarii publici sau alte categorii de personal din cadrul Autorităţii Publice Tutelare ori din cadrul altor autori [...]