HCL 84/2020 Gherla adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL CLUJ MUNICIPIUL GHERLA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR. 84/24.09.2020 privind utilizarea microbuzelor şcolare pentru transportul elevilor în actualul context epidemiologic, rutele și intervalul orar ale acestora Luând în considerare proiectul de hotărâre privind utilizarea microbuzelor şcolare pentru transportul elevilor în actualul context epidemiologic, rutele şi intervalul orar al microbuzelor; Examinând referatul primarului nr. 13198 din 18.09.2020 şi raportul de specialitate nr. 13200 din 18.09.2020 al Direcţiei Administraţie Publică Locală; Văzând avizul favorabil al Comisiei de Învăţământ — Cultură al Consiliului Local Gherla; Având în vedere prevederile art. 20 alin. (1 ), art. 85 alin. (1 ) şi art. 105 alin. (2) lit. c din Legea educaţiei naţionale nr. 1/2011 şi Ordonanța Guvernului nr. 27/2011 privind transporturile rutiere, ale Ordinului Ministrului Transporturilor nr. 1214/2015 pentru aprobarea normelor privind pregătirea şi atestarea profesională a personalului de specialitate din domeniul transportului rutier, ale Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 195/2002 privind circulaţia pe drumurile publice, republicată; În temeiul art. 129 alin. (1 ), alin. (2 ) lit. d, alin. 7 lit. (a ) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, precum şi prevederile art. 139 alin. (1 ) şi art. 196 alin. (1 ) lit. a; Consiliul Local al Municipiului Gherla întrunit în şedinţă ordinară adoptă prezenta : HOTĂRÂRE : Art.1. Se aprobă utilizarea microbuzelor şcolare pentru transportul elevilor din cadrul Liceului Teoretic „, Ana Ipătescu " Gherla în actualul context epidemiologic de SARS-COV 2, precum și rutele şi intervalul orar de transport, conform anexei nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează conducerea Liceului Teoretic „Ana Ipătescu " şi managerul de transport. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ R.1.-C. Nr. consilieri 19 CONTRASEMNEAZĂ Nr. consilieri Prezenţi 19 SECRETAR GENERAL UAT Nr. voturi Pentru 19 Liceul Teoretic Ana Ipatescu Procedură operationala: Ediţia: | Gherla Protocol pentru transport in contextul epidemiologic cu SARS-COV2 Revizia: | Cod: PO-CA-12 Nr. ex.: //EXA Departamentul (Direcţia): Consiliu de Administratie PROCEDURĂ OPERATIONALA Protocol pentru transport in contextul epidemiologic cu SARS-COV2 COD: PO-CA-12 Ediţia 1 Revizia: | ]. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediției sau, după caz, a reviziei în cadrulediţiei procedurii OPERATIONALA Nr. Elemente Numele şi prenumele Funcţia Data | Semnătur Crt. privind responsabilii/op erațiunea (9) 1 2 3 4 5 1.1 |Elaborat LI.R. Responsabil Consiliu de 04.09.202 Administratie 1 |Verificat V.C. Responsabil Comisie 2 Monitorizare | Avizat V.C. Responsabil Comisie 04.09.202 3 Monitorizare 1 |Aprobat LIR. Director 04.09.202 4 Cuprins Pagina de garda oc = meci inert Cuprins . Scopul procedurii operationala . Domeniul de aplicare a procedurii operationala . Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate . Descrierea procedurii . Responsabilităţi și răspunderi în derularea activităţii l 2 3 4. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională 5 6 7 . Situaţia edițiilor şi a reviziilor în cadrul edițiilor procedurii operationala 8. Formular de analiza procedurala. 9. Lista cuprinzând persoanele Ia care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediției»-: procedurii operationala 10. Anexe, înregistrări, arhivări Pagina / 16 Liceul Teoretic Ana Ipatescu Procedură operationala: Ediţia: | Gherla Protocol pentru transport in contextul epidemiologic cu SARS-COV2 Revizia: | Cod: PO-CA-12 Nr. ex.: I 1. Scopul procedurii operationala 1.] Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate: 1.2 Dă asigurări cu privire la existența documentaţiei adecvate derulării activității: 1.3 Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului: 1.4 Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe manager, înluarea deciziei: 1.5 Alte scopuri specifice procedurii operationala: 2/ Pagina 16 Liceul Teoretic Ana Ipatescu Procedură operationala: Ediţia: | Gherla Protocol pentru transport in contextul epidemiologic cu SARS-COV2 Revizia: | Cod: PO-CA-12 Nr. ex.: 2. Domeniul de aplicare a procedurii operationala 2.1 Precizarea (definirea) activităţii Ia care se referă procedura operationala: Procedura se refera Ia activitatea de stabilire a unui protocol pentru transport in contextul epidemiologic cu SARS-COV2 2.2 Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activități desfășurate de entitateapublică: Activitatea este relevantă ca importanță, fiind procedurată distinct în cadrul instituției. 2.3 Listarea principalelor activităţi de care depinde și/sau care depind de activitatea procedurată: De activitatea procedurată depind toate celelalte activități din cadrul instituției, datorită rolului pe care această activitate îl are în cadrul derulării corecte și Ia timp a tuturor proceselor. 2.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activității procedurate: 2.4.1 Compartimente furnizare de date: Toate structurile 2.4.2 Compartimente furnizoare de rezultate: Toate structurile 2.4.3 Compartimente implicate în procesul activității: Consiliu de Administratie 3. Documente de referință (reglementări) aplicabile activității procedurate 3.1 Reglementări internaţionale: - Nu este cazul 3.2. Legislaţie primară: Ordinul nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice Legea nr. 1/2011, Legea educaţiei naţionale, cu modificările şi completările ulterioare Ordinul nr. 1054/2019 pentru aprobarea Normelor metodologice privind coordonarea şi supravegherea prin misiuni de îndrumare metodologică a stadiului implementării şi dezvoltării sistemului de control intern managerial la entitățile publice Hotărârea nr. 24/2020 privind organizarea și funcționarea Ministerului Educaţiei și Cercetării Hotărârea nr. 6/2020 privind aprobarea unor măsuri suplimentare de combatere a noului Coronavirus ORDIN nr. 5.487/1.494/2020 pentru aprobarea măsurilor de organizare a activității în cadrul unităților/instituţiilor de învățământ în condiții de siguranță epidemiologică pentru prevenirea îmbolnăvirilor cu virusul SARS-CoV-2 MĂSURI din 3 1 august 2020 de organizare a activităţii în cadrul unităților/instituţiilor de învăţământ în condiţii de siguranţă epidemiologică pentru prevenirea îmbolnăvirilor cu virusul SARS-CoV-2 3.3. Legislaţie secundară: Nu este cazul Pagina 3 / 15 Liceul Teoretic Ana Ipatescu Procedură operationala: Ediţia: 1 Gherla Protocol pentru transport in contextul Revizia: | epidemiologice cu SARS-COV2 evizia: Cod: PO-CA-I2 Nr. ex.: 3.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entității publice: Regulamentul de ordine interioară al instituţiei Planul de bază al instituţiei Programul de dezvoltare al Comisiei de Monitorizare Regulamentul de funcționare al Comisiei de Monitorizare Regulamentul de organizare şi funcționare al instituției Regulamentul Intern al Instituţiei Decizii / Dispoziţii ale Conducătorului Instituţiei Circuitul documentelor; Ordine şi metodologii emise de M.E.C.T.; Alte acte normative 4. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională 4.1. Definiţii ale termenilor: Nr. Termenul Definiția şi / sau, dacă este cazul, actul care definește termenul Crt. l. Sistem Ansamblu de elemente corelate sau în interacțiune 2. Revizia în cadrul unei ediţii Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediții a procedurii, acțiuni care au fost aprobate și difuzate 3, Ediţie a unei proceduri Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri, aprobată şi difuzată 4. Gestionarea / controlul documentelor Multiplicarea, difuzarea, păstrarea, retragerea din uz şi arhivarea documentelor. 5. Verificare Confirmare prin examinare şi furnizare de dovezi obiective de către autoritatea desemnată (verificator), a faptului că sunt satisfăcute cerințele specificate, inclusiv cerințele Comisiei de Monitorizare. 6. Aprobare Confirmarea scrisă, semnătura şi datarea acesteia, a autorității desemnate de a fi de acord cu aplicarea respectivului document în organizaţie. 4 Pagina 16 Liceul Teoretic Ana Ipatescu Procedură operationala: Ediţia: | Gherla Protocol pentru transport in contextul epidemiologic cu SARS-COV2 Revizia: | Cod: PO-CA-I2 Nr. ex.: Document Dispoziţii, prevederi etc. scrise pe suport de hârtie sau magnetic (diskete, CD-uri etc.), care reglementează modul de efectuare a unor activităţi și / sau precizează cerinţe pentru acestea. Documentele pot fi de provenienţă internă: ROF, fişele posturilor, Regulamente interne privind desfășurarea activităţii dar şi externă: standarde, legi, prescripţii, instrucțiuni şi orice alte documente cu caracter normativ, tehnice sau legislaţie Procedura operaţională Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor pașilor ce trebuie urmați, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual. Mai sunt cunoscute şi sub denumirile de „proceduri specifice", „proceduri de proces", „proceduri formalizate” etc. Metodele de lucru și procedurile formalizate sunt specifice fiecărei instituţii şi constituie obiectul sistemului de control managerial intern, respectiv al standardului intitulat „Proceduri”. Pagina 5 / 15 Procedura de sistem Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor pașilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual. Mai sunt cunoscute şi sub denumirile de „proceduri specifice", „proceduri de proces", „proceduri formalizate” etc. Metodele de lucru şi procedurile formalizate sunt specifice fiecărei instituţii şi constituie obiectul sistemului de control managerial intern, respectiv al standardului intitulat „Proceduri". Pentru ca procedurile să reprezinte instrumente eficiente, trebuie să îndeplinească un număr de condiţii esențiale: Să fie: scrise şi formalizate pentru fiecare activitate principală înparte, simple şi specifice, actualizate în mod permanent, aduse Ia cunoștința salariaților, precum şi terţilor dacaeste cazul , bine înţelese şi bine aplicate, - să nu fie redundante. Pagina 16 Liceul Teoretic Ana Ipatescu Procedură operationala: Ediţia: | Gherla Protocol pentru transport in contextul — epidemiologic cu SARS-COV2 Revizia: | Cod: PO-CA-I2 Nr. ex.: 10. Procedura Procedura care descrie o activitate sau un proces care se desfășoară la nivelul tuturor directiilor / servicilor / compartimentelor din cadrul instituţiei, numite şi "proceduri generale” . Nu se consideră de sistem acele proceduri care presupun doar o implicare limitată a direcțiilor de specialitate. 4.2... Abrevieri ale termenilor: Nr. Abrevierea Termenul abreviat Crt. 1 Arhivare 2. . Ap. Aplicare 5 A probare 4. Verificare 5. Elaborare 6. Rev. Revizie 7. Ed. Ediţie 8. PO Procedura operațională 9. PS Procedura de sistem 5. Descrierea procedurii 5.1. Generalităţi: 5.2. Documente utilizate: 5.2.1. Lista şi proveniența documentelor: Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri sunt cele enumerate Ia pct.3 5.2.2. Conţinutul şi rolul documentelor: Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri au rolul de a reglementa modalitatea deimplementare a activităţii procedurate. Accesul, pentru fiecare Compartiment, la legislaţia aplicabilă, se face prin programul informatic la care auacces salariaţii entității. 5.2.3. Circuitul documentelor: Pagina 7 / 15 Liceul Teoretic Ana Ipatescu Procedură operationala: Ediţia: | Gherla Protocol pentru transport in contextul epidemiologic cu SARS-COV2 Revizia: | Cod: PO-CA-12 Nr. ex.: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii şi aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legale care reglementează activitatea procedurată, elaboratorul va difuza procedura conform pct.9 5.3. Resurse necesare: 5.3.1. Resurse materiale: Computer Imprimantă Copiator Consumabile (cerneală / toner) Hartie xerox Dosare Conexiune internet Mijloace de transport 5.3.2. Resurse umane: Personalul cu responsabilităţi privind activitatea procedurată 5.3.3. Resurse financiare: Conform Bugetului aprobat al Instituţiei 5.4. Modul de lucru: 5.4.1. Planificarea operaţiunilor şi acțiunilor activității: Operațiunile şi acţiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către compartimentele implicate, conform instrucțiunilor din prezenta procedură. 5.4.2. Derularea operaţiunilor şi acțiunilor activității: Pe parcursul transportului Ia și de la unitate, elevii vor respecta măsurile generale de conduită prevăzute de normele aprobate pentru transportul în comun, în special: asigurarea distanţei fizice de minimum I m, purtarea măştii este obligatorie. La urcarea in microbuzul scola, elevii au obligatia sa pastreze distantarea de I m sis a se dezinfecteze pe maini. Accesul in microbus este permis doar elevilor programati la cursa respectiva, conform programarii atasate. Accesul altor personae in microbus , in afara celor din planificare , este strict interzisa Şoferul/firma prestatoare de servicii va respecta măsurile generale de protecție. Autobuzul va fi aerisit şi dezinfectat temeinic după fiecare cursă. RUTE Pagina 8/15 Liceul Teoretic Ana Procedură operationala: Ediţia: | Ipatescu Protocol pentru transport in contextul — - Ă Ă Revizia: | Gherla epidemiologic cu SARS-COV2 Cod: PO-CA-12 Nr. ex.: Liceul Teoretic Ana Ipatescu Procedură operationala: Ediţia: | Gherla Protocol pentru transport in contextul A epidemiologie cu SARS-COV2 Revizia: | Cod: PO-CA-12 Nr. ex.: SILIVAŞ HĂȘDATE- GHERLA CURSA SILIVAŞ HĂȘDATE | GHERLA ELEVI TRANSPORTAȚI | 7.10 7.15 7.25 Clasele V - XII 2 7.30 7.35 7.45 Clasele a 1l-a 3 7.50 7.55 8.05 Clasele 1 Clasele a m-a 4 8.10 8.15 8.25 Clasele Pregatitoare Clasele a IV-a GHERLA-HĂȘDATE-SILIVAŞ CURSA GHERLA HĂŞDATE | SILIVAŞ ELEVI TRANSPORTAȚI | 10.20-Cls Pregătitoare 10.35 10.40 Clasele Pregatitoare 10.25-Theodor SperanţiA Clasele a II-a 2 10.50 11.00 11.05 Clasele l Clasele a III - a 3 11.30 11.40 11.45 Clasele a IV-a 4 15.30 15.40 15.45 Clasele V-XII BĂIŢA-PESTE APĂ-GHERLA CURSA BĂIȚA SAT BĂIȚA PESTE ELEVI ŞOSEA APĂ TRANSPORTAȚI ] 7.10 7.15 Clasele ILIIIXLXII 2 7.30 Claselelil,V,VI,VII, 3 7.50 Clasele Pregătitoare, IV, VIII, IX,x 4 8.10 Clasele Preg.-X11 GHERLA-BĂITA-PESTE APĂ Pagina 9 / 15 Liceul Teoretic Ana Ipatescu Procedură operationala: Protocol pentru transport in contextul Ediţia: | Gherla epidemiologic cu SARS-COV2 Revizia: | Cod: PO-CA-I2 Nr. ex.: CURSA GHERLA BĂIȚA PESTE ELEVI APĂ TRANSPORTAȚI 1 11.10 11.20 11.25 Clasele primare 2 13.10 13.20 13.25 Clasele gimnaziale 3 15.10 15.20 15.25 Clasele gimnaziale si liceale 5.4.3. Valorificarea rezultatelor activității: Rezultatele activităţii vor fi valorificate de către toate comisiile şi compartimentele din Instituţi Pagina 10/15 Liceul Teoretic Ana Ipatescu Procedură operationala: Ediţia: | Gherla Protocol pentru transport in contextul A epidemiologic cu SARS-COV2 Revizia: l Cod: PO-CA-12 Nr. ex.: 6. Responsabilități şi răspunderi în derularea activităţii Conducătorul instituţiei Aprobă procedura Asigură implementarea şi menţinerea procedurii Monitorizează procedura Administrator Aplică și menține procedura Realizează activităţile descrise la termenele stabilite în prezenta procedură Asigură resursele materiale necesare desfăşurării activităţii, conform legislaţiei aplicabile Persoana responsabilă Aplică şi menţine procedura Realizează activitățile descrise la termenele stabilite în prezenta procedură II Pagina / 16 Liceul Teoretic Ana Ipatescu Procedură operationala: Ediţia: | Gherla Protocol pentru transport in contextul — epidemiologic cu SARS-COV2 Revizia: | Cod: PO-CA-12 Nr. ex.: Liceul Teoretic Ana Ipatescu Procedură operationala: Ediţia: | Gherla Protocol pentru transport in contextul epidemiologic cu SARS-COV2 Revizia: | Cod: PO-CA-12 Nr. ex.: 7. Situaţia edițiilor şi a reviziilor în cadrul edițiilor procedurii operationala Nr. | Ediţia sau, după Componenta revizuită Modalitatea reviziei Data de Ia Crt. | caz , reviza ia în care se cadrul ediţiei aplică prevederile ediţiei sau reviziei ediţiei | 2 i 4 5 7.1] SR Editia 1 X X 04.09.2020 12 8. Formular de analiză a procedurii Nr.| Compartim | Nume şi prenume Aviz Data Observaţii Semnătura Crt ent 1 2 3 4 5 6 7 Comisie |V.C. Favorabil [07.09.2020 Monitoriza re 2 |Administra |P. C: Favorabil [07.09.2020 tiv 3 |CEAC R.A. Favorabil 107.09.202€ 4 Contabilita D.A. Favorabil |07.09.2020 te 5 |Manageme |B. M. Favorabil 07.09.2020 nt 6 | Secretariat |D.G.G. Favorabil |07.09.2020 7 |Resurse D.M. Favorabil |07.09.2020 Umane 8 |IConsiliul |I.L.R. Favorabil |07.09.2020 Profesoral Pagina / 16 Consiliu de Administra tie I.I.R. Favorabil 07.09.2020 10 Comisia pentru perfecționa re şi formare continuă Favorabil 07.09.2020 13 Pagina / 16 Liceul Teoretic Ana Procedură operationala: Ediţia: 1 Ipatescu Gherla Protocol pentru transport in contextul Revizia: | epidemiologic cu SARS-COV2 evizia: Cod: PO-CA-12 Nr. ex.: Liceul Teoretic Ana Ipatescu Procedură operationala: Ediţia. 1 Gherla Protocol pentru transport in contextul — epidemiologic cu SARS-COV2 Revizia: | Cod: PO-CA-12 Nr. ex.: Comisia Favorabil |07.09.2020 pentru prevenirea şi eliminarea violenţei, a faptelor de corupție şi discriminăr ii în mediul şcolar și promovare a intercultur a lităţii 12 Comisia pentru cun- iculum Favorabil |07.09.2020 13 Comisia de securitate şi sănătate &icire;n muncă şi situaţii de Favorabil |07.09.2020 urgență 14 |Comisia Favorabil |07.09.2020 pentru programe gi proiecte educative 14 / 9. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei proceduriioperationala Nr| Scopul |Ex| Comparti Funcţia [Nume şi prenume| Data Data Data | Semnatur difuzări ment primirii | retragerii | intrarii in Cr procedurii| vigoare t. inlocuite 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Pagina 16 Liceul Teoretic Ana Ipatescu Gherla Procedură operationala: Ediţia: | Protocol pentru transport in contextul — epidemiologic cu SARS-COV2 Revizia: | Cod: PO-CA-I2 Nr. ex.. IO. Anexe, înregistrări, arhivări dosarelecompartimentului şi în documentele echipei manageriale. 15 Toate documentele şi dovezile pe baza cărora se realizează activitatea procedurată se află în Analiza şi revizuirea procedurii se face anual, sau ori de câte ori apar modificări ale reglementărilorlegale cu caracter general şi intern pe baza cărora se desfăşoară activitățile care fac obiectul acestei proceduri. Anexe Nr. | Denumirea |Elaborato| Aproba | Numar Difuzare Arhivare Alte elemente ane anexei de Xa exemplar Loc | Perioada 16/ Pagina / 16