HCL 45/2021 Gherla adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL CLUJ MUNICIPIUL GHERLA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR. 45/27.05.2021 privind Regulamentul privind sprijinirea, îndrumarea, controlul asociaţiilor de proprietari şi atestarea administratorilor de condominii din Municipiul Gherla Având în vedere : - referatul de aprobare privind aprobarea Regulamentului privind sprijinirea, îndrumarea, controlul asociatiilor de proprietari si atestarea administratorilor de condominii din Municipiul Gherla, înregistrat sub nr. 4214/19.03.2021 al primarului; - raportul de specialitate al Direcţiei RUNOS, înregistrat sub nr. 4215/19.03.2021 prin care propune Consiliului Local al Municipiului Gherla aprobarea Regulamentului privind sprijinirea, îndrumarea, controlul asociațiilor de proprietari şi atestarea administratorilor de condominii din Municipiul Gherla; - avizul favorabil al Comisiei Juridice din cadrul Consiliului Local Gherla; - prevederile Legii nr. 196/2018 privind înfiinţarea, organizarea şi funcționarea asociaţiilor de proprietari şi administrarea condominiilor; - prevederile Ordinului nr. 3103/2017 privind aprobarea Reglementărilor contabile pentru persoanele juridice fără scop patrimonial; În temeiul drepturilor conferite prin art. 136, alin. (1) şi art. 196, alin. (1), lit. a din O.U.G nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare; Consiliul Local al Municipiului Gherla întrunit în ședința ordinară de lucru adoptă prezenta : HOTĂRÂRE: Art.1. Se aprobă Regulamentul privind sprijinirea, îndrumarea, controlul asociaţiilor de proprietari şi atestarea administratorilor de condominii din Municipiul Gherla, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se împuterniceşte Primarul Municipiului Gherla să ateste persoanele fizice în vederea dobândirii calității de administrator condominii la propunerea Compartimentului Asociaţii de proprietari din cadrul Direcţiei RUNOS al Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Gherla. Art.3. Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se încredințează Direcţia RUNOS al Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Gherla. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ M.M.-D. Nr. consilieri 19 CONTRASEMNEAZĂ Nr. consilieri Prezenţi 19 SECRETAR GENERAL UAT Nr. voturi Pentru 19 R.M. ANEXA LA HCL NR. 45/27.05.2021 ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ MUNICIPIUL GHERLA CONSILIUL LOCAL REGULAMENT PRIVIND SPRIJINIREA, ÎNDRUMAREA, CONTROLUL ASOCIATIILOR DE PROPRIETARI SI ATESTAREA ADMINISTRATORILOR DE CONDOMINII DIN MUNICIPIUL GHERLA CAP.I DISPOZIŢII GENERALE Art. 1 În înţelesul prezentei hotărâri, termenii și expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii: a) administrator — persoana fizică cu atestat valabil, persoană fizică autorizată cu atestat valabil sau persoana juridică specializată autorizată cu obiect de activitate administrarea condominiilor; b) atestat valabil — actul care dovedeşte calitatea de administrator de condominii, prin care persoanele fizice care deţin certificate de calificare profesională, sunt atestate de către primar, la propunerea compartimentelor specializate în sprijinirea, îndrumarea şi controlul asociaţiilor de proprietari din cadrul autorității administrației publice locale, în baza unei hotărâri a consiliului local care se află în termenul de valabilitate de 4 ani de la data emiterii şi care este reînnoit în mod corespunzător; e)certificat de calificare profesională- actul care dovedește calificarea profesională a persoanelor fizice pentru a îndeplini ocupaţia de administrator de condominii, în conformitate cu legislaţia privind învățământul superior sau privind formarea profesională a adulților; d) cenzor/ comisie de cenzori - persoană fizică ce trebuie să aibă cel puţin studii medii în domeniul economie sau studii în domeniul juridic sau persoană juridică ce trebuie să aibă domeniul de activitate contabilitate, audit financiar sau consultanță în domeniul fiscal; e) control asupra activităţii financiar-contabile acțiunile prin care sunt verificate documentele contabile și justificative; f) regulament al condominiului- document de ordine interioară al asociaţiei de proprietari care conţine totalitatea instrucțiunilor, normelor, regulilor care stabilesc și asigură ordinea și buna funcționare a unui condominiu; g) petiție - cererea, reclamaţia, sesizarea sau propunerea formulată în nume propriu, în scris ori prin poşta electronică, pe care un proprietar sau orice persoană care se consideră vătămată o poate adresa autorităților și instituțiilor publice locale; h) preschimbarea atestatului — activitatea de emitere a unui nou atestat ca urmare a expirării valabilităţii sau ca urmare a schimbării condiţiilor de formă sau de fond a acestuia; i) publicitate — activitatea de aducere la cunoștința proprietarilor sau oricăror alte persoane interesate, prin corespondență scrisă ori electronică, afişare a actelor, documentelor ori a oricăror alte înscrisuri care provin sau se referă la activitatea asociaţiei, organelor acesteia, administratorului ori proprietarilor; j) compartimentul specializat — Compartimentul de Asociaţii de Proprietari, din cadrul Direcţiei RUNOS,al Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Gherla; k) condominiu- imobil format din teren cu una sau mai multe construcţii, în care există cel puţin 3 proprietăți individuale reprezentate de locuinţe şi locuinţe sau spaţii cu altă destinaţie, după caz, și cotele- părți indivize de proprietate comună. CAP.II INDRUMAREA, SPRIJINIREA SI CONTROLUL ASOCIATIILOR DE PROPRIETARI Art.2. (1) In cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Gherla, funcționează Direcţia RUNOS, în cadrul căreia este Compartimentul Asociaţii de Proprietari; (2) Serviciul propune Primarului, după verificarea condiţiilor, eliberarea/retragerea atestatului pentru persoanele fizice care îndeplinesc/nu îndeplinesc condițiile legale în vederea dobândirii sau exercitării activităţii de administrator de condominii. Art.3. Consilierii din cadrul compartimentului specializat asigură îndrumarea şi sprijină asociaţiile de proprietari pentru realizarea scopurilor și sarcinilor ce le revin în administrarea imobilelor, în conformitate cu prevederile legale ale Legii nr. 196/2018 şi au în principal următoarele atribuții: a) Asigură legătura cu organele asociaţiilor de proprietari şi cu administratorii imobilelor, sprijină, îndrumă şi controlează activitatea administrativă a acestora; b) Acordă consultanță privind transformarea asociaţiilor de locatari în asociaţii de proprietari, precum şi pentru constituirea asociațiilor de proprietari cu respectarea termenului legal de transformare; c) Actualizează lunar baza de date cu asociaţiile de proprietari pe baza datelor de contact transmise de către asociaţia de proprietari unde au avut loc astfel de modificări d) Efectuează controale şi verificări la sesizare ori din oficiu, conform ordinii de priorități, dispun măsuri şi stabilesc recomandări în vederea remedierii deficienţelor constatate; e) Urmăresc aplicarea măsurilor dispuse şi încadrarea în termenele stabilite; f Acordă consiliere conducerilor asociaţiilor de proprietari în ceea ce privește interpretarea actelor normative din domeniu; 2) Primesc şi verifică cererile şi documentele în vederea eliberării atestatelor sau reînnoirii acestora; h) Participă la activităţi, acţiuni, proiecte ori programe derulate de către primărie ori alte persoane juridice care se referă sau au legătură cu asociațiile de proprietari. CAP. III ATESTAREA PERSOANELOR FIZICE CA ADMINSTRATOR DE CONDOMINII Art. 4. (1) Calitatea de administrator de condominii se dovedește prin atestatul valabil al persoanei fizice care deţine certificat de calificare profesională pentru ocupaţia de administrator de condominii și îndeplinește condiţiile legale la momentul eliberării atestatului. (2) Persoanele fizice sunt atestate de către Primar, la propunerea Direcţiei RUNOS din cadrul autorităţii administraţiei publice locale, în baza prezentei hotărâri a consiliului local. (3) Pentru emiterea atestatului, persoanele fizice trebuie să depună la compartimentul specializat o cerere scrisă adresată Primarului însoțită de următoarele documente: a) actul de identitate — original şi copie conform cu originalul; b) certificatul de calificare profesională pentru ocupaţia de administrator de condominii — în original şi copie conform cu originalul; c) certificat de cazier judiciar care atestă că nu a suferit nici o condamnare, prin hotărâre judecătorească rămasă definitiv pentru infracțiune de natură economico-financiară — în original în termenul de valabilitate; d) certificat de cazier financiar - în original în termenul de valabilitate; Documentele solicitate vor fi prezentate într-un dosar de plastic, urmând a fi avizate conform originalelor de către Direcţia RUNOS din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Gherla după care ulterior vor fi depuse la registratura Primăriei Municipiului Gherla. (4) Dacă persoana care solicită atestarea are fapte înscrise în cazierul fiscal cererea va fi respinsă şi nu se va propune Primarului eliberarea atestatului de administrator de condominiu. (5) Numai dacă sunt întrunite toate condiţiile legale, atât cele de formă cât şi cele de fond, compartimentul specializat propune Primarului emiterea atestatului de administrator de condominiu. O nouă cerere poate fi depusă după îndeplinirea tuturor condiţiilor care au dus la respingerea cererii inițiale. (6) Dacă persoana fizică care solicită atestatul nu îndeplinește vreuna din condiţiile legale va fi înştiințată în scris despre situația constatată. (7) Eliberarea atestatului se face de către compartimentul specializat personal titularului, pe baza de semnătură. Art. 5. (1) Atestatul este valabil 4 ani de la data emiterii şi se afișează, prin grija administratorului, la avizier, la data intrării in vigoare a contractului de administrare. (2) Comitetul executiv al asociaţiei de proprietari poate solicita administratorului, oricând în timpul exercitării relațiilor contractuale/munca, atunci când consideră că este necesar, prezentarea certificatului de cazier fiscal ori constituirea unei garanții materiale. (3) Neprezentarea cazierului judiciar ori a cazierului fiscal sau menţionarea în certificatul de cazier judiciar a vreunei hotărâri judecătoreşti rămase definitive, pentru infracţiune de natură economico-fiscală ori înscrierea unei fapte în cazierul fiscal, poate atrage rezilierea contractului de administrare ori încetarea contractului individual de muncă încheiat cu asociaţia de proprietari ori cu persoana juridică specializată cu obiectul de activitate administrarea condominiilor. (4) Menţionarea în certificatul de cazier judiciar a vreunei hotărâri judecătoreşti rămase definitive, pentru infracţiune de natură economico-fiscală ori înscrierea unei fapte în cazierul fiscal, ulterior eliberării atestatului, atrage retragerea atestatului. (5) La cererea asociaţiei de proprietari care a suferit un prejudiciu cauzat de administrator constatat print-o hotărâre judecătorească definitivă, atestatul administratorului va fi retras. CAP. IV DISPOZITII FINALE Art. 6. Organele de conducere a asociațiilor de proprietari şi administratorul sunt obligați să sprijine activitatea inspectorilor compartimentului specializat în cadrul verificărilor sau controalelor administrative la sesizare ori din oficiu și să asigure informarea și înştiințarea proprietarilor despre orice activități, acțiuni, proiecte ori programe derulate de către primărie ori alte persoane juridice care se referă sau au legătura cu asociaţiile de proprietari. Art. 7. Proprietarii de locuinţe ori spaţii cu altă destinație decât aceea de locuinţe din cadrul condominiilor sunt obligați să se organizeze în asociaţii de proprietari în scopul reparării, întreținerii şi igienizării proprietăţii comune indivize. Art. 8. Datele de contact cuprind numele, prenumele, număr de telefon, adresa, ale preşedintelui, membrilor comitetului executiv, cenzorilor și administratorilor. Art. 9. (1) Registrul unic de procese — verbale al asociaţiei de proprietari şi Registrul de evidență al corespondenţei sunt documente obligatorii care sunt numerotate, sigilate și parafate de către preşedintele asociaţiei. (2) Organele de conducere a asociației de proprietari şi administratorul răspund de completarea, integritatea, legalitatea, realitatea, autenticitatea, păstrarea şi prezentarea dosarului de înființare şi a documentelor ori registrelor asociaţiei de proprietari şi au obligaţia eliberării şi comunicării unor copii sau extrase certificate după înscrierile făcute în acestea. Art. 10 Dispoziţiile prezentului Regulament se completează cu prevederile legislaţiei în vigoare, orice modificare a legislaţiei se va opera şi asupra prezentului Regulament, odată cu intrarea în vigoare. Art. 11. Anexele nr. 1 si 2 fac parte integrantă din prezentul Regulament. Anexa 1 la Regulamentul aprobat prin HCL nr. 45/27.05.2021 FIŞĂ CU DATELE DE IDENTIFICARE Nr. crt. Detalii Explicații Denumirea asociaţiei de proprietari Conform hotărârii judecătoreşti Adresa sediului Stradă, număr, apartament sau spațiu Hotărârea judecătorească Număr data număr dosar Codul de identificare fiscală Conform certificatului fiscal Datele de identificare ale contului bancar Sucursala şi codul IBAN Adresa de corespondență Adresa sediului sau cea aleasă Adresa de poştă electronică Adresa electronică creată, aleasă ori asociată Numele şi prenumele preşedintelui Nr. telefon preşedinte Adresa preşedintelui e-mail preşedinte Numele şi prenumele administratorului Adresa administratorului Nr. telefon administrator e-mail administrator slalzlslelzZlsolejalalulz]o]e]= Numele şi prenumele cenzorului — persoană fizică 17 | Adresa cenzorului 18 | Nr. telefon cenzor 19 | e-mail cenzor 20 Numărul proprietăților individuale Apartamente sau spaţii cu alta destinaţie 21 Numărul membrilor asociaţiei Proprietari înscrişi în asociaţie 22 Numărul de persoane din cartea de imobil 23 Numărul de persoane din ultima lista de plată 24 | Bloc 25 | Adresă Stradă, număr 26 | Scară 27 | Număr de apartamente 28 | Spaţii cu altă destinaţie 29 | Conectat/ deconectat de la RADET (parţial/total) 30 | Suprafaţa utilă totală 31 | Regim înălţime (P + nr. etaje) 32 | Anul construcției 33 | Structura clădirii Fiecare scara din bloc si fiecare bloc din cadrul asociaţiei vor fi evidenţiate separat (pct. 24-33). Pentru cenzorul sau administratorul persoana fizica autorizata ori persoana juridica se vor face menţiunile corespunzătoare referitoare la: datele de contact ale reprezentantului legal, sediu, numărul de înmatriculare in registrul comerţului si codul de identificare fiscala, precum si datele de contact ale angajatului care prestează efectiv activitatea de cenzor sau de administrare. Toate modificările ulterioare vor fi anunţate, în scris, către Compartimentul Asociaţii de Proprietari, al Direcţiei RUNOS din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului Municipiului Gherla. Data Preşedinte asociaţie, Anexa nr. 2 la Regulamentul aprobat prin HCL nr. 45/27.05.2021 CERERE PENTRU ATESTAREA ADMINISTRATORILOR DE CONDOMINII Subsemnatul(a) cu domiciliul în strada nr. bl. sc. et. ap. CNP tel. „vă rog să-mi aprobaţi eliberarea atestatului pentru administrarea condominiilor. Anexez: e Cererea tip de înscriere; e Actde identitate BI/CI; e Certificatul de calificare profesională pentru ocupaţia de administrator de condominii; e Cazierul judiciar; e Cazierul fiscal; Data Semnătură Datele dumneavoastre personale sunt prelucrate de către Primăria Municipiului Gherla în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 679/2016 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercită drepturile prevăzute în Regulamentul Uniunii Europene 679/2016, printr-o cerere scrisă, semnată și datată transmisă pe adresă Primăriei Municipiului Gherla.