HCL 837/2022 adoptată

ROMANIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 837 din 21.12.2022 pentru modificarea H.C.L. nr. 570/29.09.2022 privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcționare al Aparatului de specialitate al Primarului municipiului Galați și al Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor Galați Iniţiator: Primarul Municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu; Numărul și data depunerii proiectului de hotărâre: 892/08.12.2022 Consiliul Local al Municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară, în data de 21.12.2022; Având în vedere referatul de aprobare nr. 250384/08.12.2022, al iniţiatorului - Primarul Municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu; Având în vedere raportul de specialitate nr. 250403/08.12.2022, al Serviciului Resurse Umane și Salarizare; Având în vedere avizul Comisiei juridice, de administrație publică, drepturi și libertăți cetățenești, relații cu cetățenii și apărarea ordinii publice; Având în vedere dispozițiile art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. „a” din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin. (1) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HCL nr. 837/2022  H O T Ă R Ă Ş T E: Art. I - Se modifică dispozițiile art.89 din Anexa la Hotărârea de Consiliu Local nr. 570/29.09.2022, după cum urmează: ” Art. 89 ATRIBUŢII: a) Verifică din punct de vedere tehnic documentațiile cadastrale de intabulare, documentațiile cadastrale de actualizare carte funciară, ce urmează a fi depuse la Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară Galați, precum și ridicările topografice ce au ca obiect imobile proprietatea publică sau privată a Municipiului Galați; b) Verifică amplasamentele, prin identificarea pe acte, respectiv în teren a configurației imobilului, stabilirea diferențelor de suprafață din acte față de cea real măsurată în teren pentru imobilele ce fac obiectul emiterii actelor adiținale la contractele de vânzare – cumpărare încheiate în baza prevederilor Legii nr. 112/1995; c) Asigură evidența cadastrală a imobilelor aflate în patrimoniul municipiului Galați; d) Verifică documentațiile depuse în vederea avizării planurilor de încadrare în tarla de către Președintele Comisiei Locale de Fond Funciar; e) Verifică documentele depuse de solicitanți și înaintează propunerea Comisiei locale de aplicare a Legii nr. 18/1991 privind emiterea Ordinului Prefectului, conform art. 36 din Legea nr. 18/1991 a fondului funciar, către Comisia județeană de aplicare a acesteia; f) Eliberează Ordinele Prefectului titularilor dreptului de proprietate constituit prin acest document; g) Verifică procesele – verbale de vecinătate pentru imobilele aparţinând societăţilor cu capital majoritar de stat, întocmește Referatul de recunoaștere și semnare a vecinătăților și înaintează documentația la semnat către conducătorul instituţiei, document ce stă la baza emiterii certificatului de atestare a dreptului de proprietate în conformitate cu prevederile H.G. nr. 834/1991; h) Verifică procesele – verbale de vecinătate întocmite de persoane fizice sau juridice autorizate în executarea lucrărilor de cadastru, în condițiile Ordinului nr. 700/2014 privind aprobarea Regulamentului de avizare, recepție și înscriere în evidențele de cadastru și carte funciară pentru imobile proprietate privată; i) Participă la efectuarea expertizelor tehnice pentru imobilele proprietatea municipiului Galați. HCL nr. 837/2022 j) Înaintează comenzi către Serviciul Public Geotopocad Expert și recepționează documentațiile cadastrale întocmite de aceștia pentru imobilele proprietatea publică și privată a Municipiului Galați. k) Întocmește actele adiționale la contractele de vânzare-cumpărare elaborate conform Legii nr.112/1995 în vederea atribuirii dreptului de proprietate asupra terenului, aferent, în baza documentației topografice de înscriere în cartea funciară;” Art. II - Se modifică dispozițiile art.95 din Anexa la Hotărârea de Consiliu Local nr. 570/29.09.2022, după cum urmează: ” Art. 95 ATRIBUŢII: a) Administrează spațiile de locuit şi spațiile cu altă destinaţie înregistrate în patrimoniul privat al municipiul Galaţi, în conformitate cu registrul inventar pus la dispoziţie de către Direcţia Financiar Contabilitate; b) Încheie contracte de închiriere pentru spațiile de locuit administrate și pentru spațiile cu altă destinaţie, conform prevederilor legale în vigoare și ține evidența acestora; c) Consultă arhiva pentru a opera modificările în fișele suprafețelor locative închiriate; d) Preia și predă spațiile de locuit proprietate a municipiului administrate; e) Efectuează controlul asupra legalității şi modului de folosire a spaţiilor de locuit proprietate a municipiului Galaţi de către persoanele care le ocupă; f) Răspunde de întocmirea corectă a documentelor necesare încheierii contractelor de închiriere-referate, repartiții, fișa suprafeței locative, procese-verbale de predare-primire a locuințelor proprietate a municipiului Galați; g) Monitorizează contractele din punct de vedere tehnic, juridic, și economic, ține evidența chiriașilor, a contractelor de închiriere, situația datoriilor reprezentând chirie și utilități și a situației juridice a imobilelor revendicate, pentru spațiile de locuit administrate; h) Monitorizează debitele aferente contractelor din 3 în 3 luni pentru a evita prescrierea acestora, notificând chiriașii în acest sens, în termen de 10 zile de la expirarea termenului limită de plată specificat în prima notificare; i) Întocmește referatele de reziliere a contractelor de închiriere pe baza notificărilor transmise în termen de 10 zile de la expirarea termenului scadent specificat în a doua notificare chiriașului; j) Obține de la serviciile de specialitate titlurile de proprietate pentru imobilele proprietatea municipiului; HCL nr. 837/2022 k) Urmărește respectarea clauzelor contractuale ale chiriașilor conform Legii nr. 114/1996 actualizată și a Codului Cvil; l) Efectuează verificări în teren în vederea reînnoirii contractelor de închiriere, în baza măsurătorilor efectuate de Biroul Cadastru; m) Participă la evacuările efectuate în baza titlurilor executorii, precum și la evacuările voluntare, în vederea preluării spațiilor de locuit administrate; n) Prezintă, ori de câte ori este novoie, informări privind modul de administrare a spațiilor locative din sector; o) Face mențiuni în procesul-verbal de predare - primire dacă au fost efectuate reparații la imobil și valoarea acestora, verifică starea imobilului la predare și întocmește note de constatări privind starea acestuia; p) Întocmește referate pentru distrugerea imobilului, acolo unde este cazul, pe care le înaintează Serviciului Juridic și Legalitate; q) Verifică actele depuse în vederea atribuirii locuințelor cu chirie A.N.L., sociale și normale; r) Verifică actele depuse în vederea obținerii acordului de cumpărare a locuințelor, deținute în baza contractelor de închiriere; s) Organizează și repartizează locuințele construite prin A.N.L. tinerilor sub 35 de ani, pe amplasamentele aprobate, conform dispozițiilor legale; t) Asigură evidența faptică a imobilelor din patrimoniul privat al municipiului Galați, aflate în administrarea Consiliului Local pe baza inventarierii anuale; u) Operează modificările privitoare la schimbarea destinației spațiilor cu altă destinație în spatiul de locuit și invers; v) Întocmește rapoartele de specialitate pentru aprobarea hotărârilor Consiliului Local privind aprobarea Regulamentelor de atribuire a locuințelor sau privind aprobarea listelor de prioritate; w) Asigură culegerea și prelucrarea automată a datelor în sistemul informatic pentru contractele înregistrate (date identificare chiriaș, amplasament spațiu, suprafață, activitate desfășurată); x) Solicită toate documentele necesare stabilirii cuantumului lunar al chiriei pentru spațiile de locuit administrate, în conformitate cu prevederile legale; y) Sistează chiria în urma cumpărării spațiilor de către chiriași, predării, preluării, restituirii imobilului către foștii proprietari, precum și în urma rezilierii contractelor de închiriere prin hotărâre judecătorească definitivă și irevocabilă pentru spațiile de locuit administrate; HCL nr. 837/2022 z) Scanează contractele de închiriere și se înregistrează la ANAF pentru a deveni titluri executorii; aa) Înaintează la Serviciul Urmărire și Executare Silită, Amenzi, contractele înregistrate în vederea executării silite în caz de neplată a chiriei restante; bb) Arhivează contractele de îchiriere și eliberează copii ale acestora din arhivă la solicitarea chiriașilor sau a instituțiilor interesate; cc) Generează în sistemul informatic la începutul anului fiscal debitul anual al chiriei în vederea încasării acesteia; dd) Recalculează chiria lunară în urma modificării fișei suprafeței locative, respectiv a modificării venitului pe familie a chirișilor locuințelor proprietate a municipiului evidențiate în anexă; ee) Întocmește rapoartele cu privire la titularii de locuințe A.N.L. care au împlinit vârsta de 35 de ani în vederea generării debitelor potrivit noilor tarife rezultate, situația debitelor generate lunar, situația chiriașilor fondului locativ; ff) Ține evidența dosarelor de locuințe sociale și cele cu chirie A.N.L., anexând completările depuse ulterior; gg) Verifică documentele și stabilește prețul de vânzare a locuințelor A.N.L. deținute în baza contractelor de închiriere; hh) Organizează și repartizează locuințele normale, sociale și A.N.L., conform listelor de priorități aprobate prin H.C.L. în colaborare cu comisia de analiză și atribuire constituită prin H.C.L.; ii) Colaborează cu Direcția de Dezvoltare, Infrastructură, Lucrări Publice, verifică documentațiile tehnice aferente tuturor lucrărilor de investiții, necesară pentru Cartea Tehnică; jj) Primește de la Direcția de Dezvoltare, Infrastructură și Lucrari Publice situația realizării lucrărilor de reparații și investiții pentru imobilele aflate în patrimoniul municipiului Galați, în vederea completării procesului-verbal de predare-primire anexă la contractul de închiriere; kk) Urmărește intrările-ieșirile documentelor tehnice privind construcțiile din administrarea Consiliului Local și le arhivează la Cărțile Tehnice; ll) Arhivează și păstrează Cărțile Tehnice pe toată durata existenței obiectului de construcție; mm) Pune la dispoziție organelor de control – Inspecției de Stat în Construcții, altor organe de control, de proiectare sau cercetare a datelor înscrise în Cartea Tehnică; HCL nr. 837/2022 nn) Operează modificările tarifelor anuale specifice pe zone, categorii de activități, la începutul fiecărui an fiscal, conform H.C.L.- urilor;” Art. III - Se modifică dispozițiile art.98 din Anexa la Hotărârea de Consiliu Local nr. 570/29.09.2022, după cum urmează: „Art. 98 MISIUNE: • Organizează și coordonează activitatea de exploatare, dezvoltare, securizare, întreținere a sistemului informatic din carul instituției; • Asigură comunicarea eficientă a instituției cu cetățenii, reprezentanții societății civile și cu mijloacele de informare în masă, în conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare: • Sprijină instituțiile de invățământ preuniversitar, instituțiile de cultură în vederea desfășurării în condiții optime a activităților acestora;” Art. IV - Se modifică dispozițiile art.105 din Anexa la Hotărârea de Consiliu Local nr. 570/29.09.2022, după cum urmează: „Art. 105 ATRIBUȚII: A. ÎNVĂȚĂMÂNT a) Întocmeşte şi actualizeazǎ baza de date cu privire la informaţii primite de la unitǎ ţile de învǎ ţǎ mânt, de la Inspectoratul Şcolar Judeţean Galaţi; b) Întocmește centralizatoare pe fiecare an școlar (număr de elevi/unitate de învățământ/clase, număr săli de clase, săli de educație fizică și sport, spații libere, etc.) și alte situații la solicitarea compartimentelor de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Galați; c) Întocmește documentele necesare pentru aprobarea de către Consiliul Local al municipiului Galați a proiectelor de hotărâre cu privire la:  acordul Consiliului Local al municipiului Galați pentru organizarea Programului „Scoala dupa scoala”  închirierea și schimbarea destinației spațiilor temporar disponibile din unitățile de învățământ, conform Regulamentului privind închirierea și schimbarea destinației spațiilor și mijloacelor temporar disponibile din incinta unităților de învățământ preuniversitar din municipiul Galați, cu modificările și completările ulterioare, la solicitarea unităților de învățământ și în folosul acestora, aprobat de Consiliul local Galați. HCL nr. 837/2022  desemnarea reprezentanților Consiliului local Galați în Comisiile de evaluare a probei de interviu pentru ocuparea funcțiilor de director și director adjunct din unitățile de învățământ preuniversitar de stat din municipiul Galați;  premierea elevilor din învățământul preuniversitar de stat din municipiul Galați care au obținut rezultate deosebite la olimpiadele naționale și internaționale, precum și a profesorilor îndrumători, pentru anul școlar anterior, în funcție de buget;  premierea elevilor din învățământul preuniversitar de stat din municipiul Galați care au obținut media 10 la examenul de Evaluare Natională și la examenul de Bacalaureat;  aprobarea cuatumului și numărului de burse care se acordă elevilor din învățământul preuniversitar de stat din municipiul Galați;  schimbarea denumirii unităților de învățământ;  aprobarea contribuției de 2% de la bugetul local și asigurarea temporară a resurselor financiare necesare implementării diverselor proiecte de către unitățile de învățământ;  încheierea unor acorduri de parteneriat care stau la baza depunerii proiectelor de fonduri europene, la solicitarea compartimentului de specialitate;  organizarea rețelei școlare;  desemnarea reprezentanților primarului și ai Consiliului local al municipiului Galați în consiliile de administrație ale unităților de învățământ și ai Comisiei pentru Evaluarea și Asigurarea Calității în unitățile de învățământ, prin întocmirea documentației necesare;  acceptul de înființare a consorțiilor școlare la cererea unității de învățământ; d) Organizează și participă la festivitățile prilejuite de premierea elevilor din învățământul preuniversitar de stat din municipiul Galați; e) Generează debite privind cota de 50% din veniturile din închirieri, la nivel de rol fiscal/unitate de învățământ, în aplicația de contract conform Dispoziției Primarului privind monitorizarea contractelor de închiriere, spații și spații temporar disponibile aflate în proprietatea publică a municipiului Galați și transmise în administrare unităților de învățământ, spitalele publice din rețeaua municipiului Galați, teatre, Clubul Sportiv Municipal Galați; f) Colaborează cu Inspectoratul Şcolar al Judeţului Galaţi şi cu unităţile de învăţământ, în vederea derulării unor activităţi comune care să se încadreze în specificul serviciului (concursuri interşcolare, simpozioane, spectacole, vizite la sediul instituției, "Săptămâna Altfel la Primăria Municipiului Galați", "O zi la biroul Primarului" etc.); g) Ține legătura telefonic și pe e-mail cu unitățile de învățământ pe diferite teme; HCL nr. 837/2022 h) Întocmește documentele necesare achiziționării „Serviciilor de aplicație mobilă +website pentru implementarea soluției complete de educație pe baza platformei 24Edu”; i) Asigură încheierea contractului în urma achiziționării serviciilor menționate la punctul”h”; j) Întocmește documentele necesare achiziționării "Serviciilor de tipărire şi livrare tichete sociale pentru grădiniţă”; k) Asigură încheierea contractului în urma achiziționării serviciilor menționate la punctul ”j”; l) Predă tichetele sociale pentru grădiniţă pe baza de proces verbal către Direcția de Asistență Socială a Municipiului Galați; m) Întocmește contractele de management administrativ la unitățile de învățământ de stat preuniversitar de pe raza municipiului Galați; n) Verifică deconturile înaintate de către unitățile de învățământ privat preuniversitar de pe raza municipiului Galați care au primit finanțare de bază pentru forma de învățământ acreditată; o) Înaintează deconturile verificate către Direcția Financiar Contabilitate; p) Face demersurile în vederea punerii în aplicare a Regulamentului „Aleși locali pentru o zi”; B. CULTURǍ a) Analizează proiectele, întocmeşte documentele necesare şi propune spre aprobare colaborarea cu uniunile de creatie, asocierea cu asociaţiile profesionale de utilitate publică, iniţiază programe în parteneriat pentru dezvoltarea și susţinerea ofertei culturale a municipiului Galați; b) Acordă sprijin persoanelor juridice interesate să contribuie la diversificarea formelor de organizare a vieţii culturale locale și la dezvoltarea ofertei culturale locale, precum și celor care susţin proiecte și programe culturale în parteneriat cu autorităţile și instituţiile municipale; c) Participă la șdințele Comisiei constituită în baza Legii nr.60/1991 privind adunările publice, cu modificările și completările ulterioare; d) Dezvoltă şi menţine relaţii de colaborare cu organizaţiile neguvernamentale (ONG-uri) care derulează programe educativ-culturale în domeniu; e) Colaborează cu instituțiile de cultură, pe plan local și național în vederea organizării de proiecte culturale; f) Întocmește baza de date cu monumentele de for public; HCL nr. 837/2022 g) Întocmește documentele necesare aprobării în Consiliul Local a proiectelor de hotărâri pentru aprobarea programelor minimale și a altor activități cu caracter artistic, stabilite prin contractul de management, ce vor fi organizate și susținute de Teatrul National de Operă și Operetă "Nae Leonard", Teatrul Dramatic "Fani Tardini" și Teatrul pentru Copii și Tineret "Gulliver", în baza propunerilor celor trei instituții de cultură; h) Acordă sprijin compartimentului care are în atribuții recrutarea și selecția de personal pentru organizarea concursurilor în vederea ocupării posturilor de manager la teatrele din subordinea Consiliului Local al municipiului Galați și de evaluare anuală a activității acestora; i) Primește și centralizează solicitările cu privire la desfășurarea actului artistic stradal pe domeniul public al municipiului Galați; j) Face demersurile în vederea punerii în aplicare a Regulamentului privind desfășurarea Actului artistic stradal în municipiul Galați. k) Urmărește derularea activităților ONG-urilor şi asociaţiilor care activează în domeniul cultural și care beneficiază de susţinere financiară de la bugetul local; l) Întocmește documentele necesare, cu respectarea prevederilor legale privind drepturile de autor, în scopul achiziționării de filme de lung și scurtmetraj, ce vor fi difuzate în cinematografele care se află în administrarea municipiului Galați. C. SPORT a) Asigură publicitatea lansării selecției proiectelor/programelor din domeniul sportiv; b) Întocmește și propune spre aprobare programe în parteneriat pentru dezvoltarea și susținerea mișcării sportive la nivel local; c) Analizează legislaţia specifică domeniului sportiv şi propune spre aprobare norme locale privind procedurile şi fundamentarea deciziilor autorităţilor municipale în raport cu solicitările şi propunerile organizaţiilo [...]