HCL 637/2023 adoptată

ROMANIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 637 din 23.11.2023 privind aprobarea depunerii proiectului „Amenajare Parc Fotovoltaic Micro 17, blocuri M01-M14” Iniţiator: Primarul Municipiului Galați, Ionuț-Florin Pucheanu, Numărul și data depunerii proiectului de hotărâre: 677/09.11.2023, Consiliul Local al Municipiului Galaţi, întrunit în Ședinţă Ordinară, în data de 23.11.2023; Având în vedere Referatul de aprobare nr. 222872/09.11.2023 al inițiatorului; Având în vedere Raportul de specialitate nr. 222879/09.11.2023 al Direcției Financiar Contabilitate și al Direcției Dezvoltare Infrastructură și Lucrări Publice; Având în vedere Avizul Comisiei de buget, finanţe, administrarea domeniului public şi privat al municipiului Galaţi; Având în vedere dispozițiile Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 60/2022 privind stabilirea cadrului instituțional și financiar de implementare și gestionare a fondurilor alocate României prin Fondul pentru modernizare, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare; Având în vedere Ordinul Ministrului Energiei nr. 1431/01.11.2023 pentru aprobarea Ghidului Solicitantului – Conditiile specifice de accesare a finantarii din Fondul pentru Modernizare – sprijinirea investitiilor in noi capacitati de producere a energiei electrice produse din surse regenerabile pentru autoconsum pentru entitati publice; Având în vedere dispoziţiile art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. b) și alin. (4) lit. e) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare; _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 637/2023  În temeiul art. 139 alin. (1) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 – Se aprobă depunerea de către Municipiul Galați a proiectului „Amenajare Parc Fotovoltaic Micro 17, blocuri M01-M14”, în vederea finanțării acestuia în cadrul Fondului pentru Modernizare – sprijinirea investițiilor în capacități noi de producere a energiei electrice produsă din surse regenerabile pentru autoconsum pentru entități publice, în parteneriat cu Direcția de Asistență Socială a Municipiului Galați. Art. 2 – Se aprobă acordul de parteneriat între Municipiul Galați și Direcția de Asistență Socială a Municipiului Galați, prevăzut în Anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 – (1) Se aprobă valoarea totală a proiectului „Amenajare Parc Fotovoltaic Micro 17, blocuri M01-M14”, în cuantum de 5.660.000,00 lei, fără TVA, la care se adaugă TVA în cuantum de 1.072.487,30 lei. (2) Valoarea eligibilă a proiectului este de 5.660.000,00 lei, fără TVA, la care se adaugă TVA în valoare de 1.072.487,30 lei. Valoarea neeligibilă este de 0,00 lei fără TVA, la care se adaugă TVA în valoare de 0,00 lei. Art. 4 – Municipiul Galați se angajează să asigure cofinanțarea proiectului, fluxul financiar pentru implementarea proiectului, contravaloarea cheltuielilor, altele decât cele eligibile, respectiv finanțarea cheltuielilor neeligibile care asigură implementarea proiectului, inclusiv cheltuielile de operare şi întreţinere a investiţiei după finalizare pe o perioadă de minimum 5 ani de la data efectuării ultimei plăți. Art. 5 – Primarul Municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 6 – Secretarul General al Municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretar General, _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 637/2023  Anexa la H.C.L. nr. 637/23.11.2023 ACORD DE PARTENERIAT Art. 1. Părţile 1. U.A.T. MUNICIPIUL GALAȚI, cu sediul în strada Domnească, nr.54, codul fiscal 3814810 având calitatea de Lider parteneriat/Partener 1 2. DIRECȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI GALAȚI, cu sediul în strada Fraternității, nr.1, bloc Șoim, codul fiscal 39208687, având calitatea de membru 2/Partener 2 au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: Amenajare Parc Fotovoltaic Micro 17, bloc M01-M14, care este depus în cadrul Programului Cheie 1 - Fondul pentru modernizare, apel de proiecte (Cod generat MySMIS si denumire) (2) Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Toţi partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. (2) Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. (3) Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai înalte. (4) Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui. Art. 4 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare – care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi Lider de proiect (Partener 1) -Asigură coordonarea activității parteneriatului creat în vederea elaborării, implementării și monitorizării proiectului “Amenajare Parc Fotovoltaic Micro 17, bloc M01-M14, depus în cadrul Programului Cheie 1 - Fondul pentru modernizare”; - Semnează toate documentele necesare pentru depunerea proiectului prin reprezentant legal sau împuternicit, precum și toate documentele de la momentul contractării și implementării proiectului; - Desemnează echipa pentru elaborarea și implementarea proiectului; - Asigură finanțarea cheltuielilor pentru realizarea documentației specifice solicitată de ghidul solicitantului în faza de elaborare, depunere și implementare a proiectului; - Organizează procedurile de achiziţie şi încheie contractele pentru 1  activitățile care îi revin în cadrul proiectului; - Își asumă și asigură cheltuielile neeligibile ce pot rezulta pe parcursul implementării proiectului; - Solicită şi primeşte de la partener orice informaţii, date, documente legate de implementarea proiectului, care îi sunt necesare în vederea întocmirii şi transmiterii către autoritatea finanțatoare a rapoartelor de progres tehnice şi financiare, a cererilor de rambursare/plată a cheltuielilor şi a oricăror alte documente/rapoarte solicitate prin contractul de finanţare; - Asigură implementarea și monitorizarea proiectului Partener 2 - Identifică și furnizează informatii privitoare la consumurile de energie electrica din cladirile aflate în subordine și alte informații necesare elaborării și depunerii cererii de finanțare. - Desemnează membrii care vor face parte din Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP), împreună cu membrii desemnaţi de Liderul de proiect; - Transmite informațiile/datele/documentele solicitate de liderul de asociere legate de și necesare derulării procesului de elaborare, implementare şi monitorizare a proiectului; - Respectă termenele de răspuns stabilite de liderul de asociere în vederea elaborării și implementării în condiții optime a proiectului; - Participă la ședințele de lucru pentru elaborarea și implementarea proiectului; - Urmăreşte implementarea proiectului cu respectarea condiţiilor tehnico-financiare şi încadrarea în timp a activităţilor. (2) Responsabilități și angajamente financiare între parteneri Partenerii vor asigura contribuţia la cheltuielile totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de proiect (Partener 1) Valoarea contribuţiei (în lei) - 6.732.487,30 lei Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (%) -100% Partener 2 Valoarea contribuţiei (în lei) - 0 Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (%) - 0 Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 60/2022 privind stabilirea cadrului instituţional şi financiar de implementare şi gestionare a fondurilor alocate României prin Fondul pentru modernizare, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare, precum și cu legislația incidentă în vigoare. (3) Valoarea grantului pentru fiecare partener din totalul grantului Organizaţia Valoarea grantului (unde este cazul) Lider de proiect (Partener 1) Valoarea grantului (în lei) - 6.732.487,30 lei Valoarea grantului (%) - 100% Partener 2 Valoarea grantului (în lei) -0 Valoarea grantului (%) - 0 Art. 5. Perioada de valabilitate a acordului 2  Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanțare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 6. Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect (Partenerului 1) Drepturile liderului de parteneriat Liderul de proiect are dreptul să solicite partenerului furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare. Obligaţiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare. (2) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (3) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea finanțatoare. (4) Liderul de parteneriat se va asigura de desfăşurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică, de către ceilalţi parteneri, conform normelor în vigoare (5) Liderul parteneriatului este responsabil cu transmiterea cererilor de prefinanţare/plată/rambursare către autoritatea finanțatoare conform prevederilor contractului de finanţare, conform procedurii. (6) Liderul de parteneriat va asigura transferul de fonduri obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către ceilalţi parteneri, care au fost certificate ca eligibile. (7) În cazul în care partenerul 2 nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică), liderul de parteneriat va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligaţii sau va înlocui partenerul respectiv. (8) Liderului de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către Ministerul Energiei (ME). Art. 7 Drepturile şi obligaţiile Partenerului 2 Drepturile Partenerului 2 (1) Cheltuielile angajate de Partenerul 2, sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de proiect corespunzător rolurilor avute în proiect. (2) Partenerul are dreptul, prin transfer de către liderul de proiect, la fondurile obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile. (3) Partenerul are dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de proiect, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul de proiect copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (4) Partenerul are dreptul să fie consultat, de către liderul de proiect, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către Ministerul Energiei. Obligaţiile Partenerului 2 (1) Partenerul 2 este obligat să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Ministerul Energiei, Autoritatea de Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale. (2) Partenerul 2 este obligat să furnizeze liderului de proiect orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres. 3 (3) Partenerul 2 este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele lor de către Autoritatea de management. Art. 8 Achiziții publice Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către partenerul 1, cu respectarea condiţiilor din contractul de finanţare şi a instrucţiunilor emise de ME și/sau alte organisme abilitate. Art. 9 Proprietatea (1) Părţile au obligaţia să menţină proprietatea proiectului şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani după finalizare / dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă. (2) Înainte de sfârşitul proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor etc. achiziţionate prin proiect, precum și a titlurilor și drepturilor de proprietate intelectuală și industrială privind rezultatele proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final. (3) Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor achiziţionate din finanţarea nerambursabilă, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate. (4) Părţile au obligaţia să nu înstrăineze, închirieze, gajeze bunurile achiziţionate ca urmare a obţinerii finanţării prin Fondul pentru modernizare, pe o perioadă de 5 ani de la finalizarea proiectului, conform paragrafului (1). Art. 10 Confidențialitate Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidenţialitate informaţiile primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului şi sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informaţii. Părțile înțeleg să utilizeze informaţiile confidenţiale doar în scopul de a-şi îndeplini obligaţiile din prezentul Acord de Parteneriat. Art. 11 Legea aplicabilă (1) Prezentului Acord i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română. (2) Pe durata prezentului Acord, părţile vor avea dreptul sa convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adiţional, oricând interesele lor cer acest lucru sau când aceste circumstanţe au loc şi nu au putut fi prevăzute în momentul în care s-a încheiat prezentul Acord de Parteneriat. Art. 12 Dispoziţii finale Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluţionate de instanţele competente. Întocmit în 2 exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte si un original pentru cererea de finanţare. Semnături Lider de parteneriat (Partener 1) Nume…………. Prenume………., Semnătura Data semnării U.A.T. MUNICIPIUL GALAȚI PRIMAR Partener 2 Nume…………. Prenume………., Semnătura Data semnării DIRECȚIA DE ASISTENȚĂ DIRECTOR EXECUTIV SOCIALĂ A MUNICIPIULUI GALAȚI Președinte de ședință, 4