HCL 635/2017 Galați adoptată

ROMANIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA nr. 635 din 27.11.2017 privind: aprobarea listelor ce cuprind documentele de interes public şi lista cuprinzând categoriile de documente produse şi/sau gestionate, conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare Iniţiator: Viceprimarul municipiului Galaţi, Cristian-Sorin Enache Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 610/17.10.2017 Consiliul Local al municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară, în data de 27.11.2017; Având în vedere expunerea de motive nr. 103796/17.10.2017 a iniţiatorului - Viceprimarul municipiului Galaţi, Cristian-Sorin Enache; Având în vedere raportul de specialitate nr. 103798/17.10.2017 al Direcţiei Generale Relaţii Publice, Evenimente Publice, Managementul Documentelor,; Având în vedere avizul comisiei de administraţie publică, drepturi și libertăţi cetățenești, relații cu cetăţenii si apărarea ordinii şi liniştii publice; Având în vedere dispoziţiile art. 5 alin. (1), lit. g) şi lit. h) din Legea nr. 544/2001, privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispoziţiile art. 36 alin. (1) şi alin. (9) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45 alin. (1) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HCL nr. 635/2017 HOTĂRĂŞTE: Art. 1 — Se aprobă lista cuprinzând documentele de interes public de la nivelul Primăriei Municipiului Galaţi şi al Consiliului Local Galaţi, conform anexei 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 — Se aprobă lista cuprinzând categoriile de documente produse şi/sau gestionate de Primăria Municipiului Galaţi şi Consiliul Local Galaţi, conform anexei 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 — Primarul municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Ari. 4 — Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. N edijte de şedinţă, Bor Contrasemnează, Secretarul municipiului Galaţi, Radu Octadiăn Kovacs HCL nr. 635/2017 | JUDETUL GALATI CONSILUL. LOCAL GALATI Anexa 1 la HCL 635/27.11.2017 Lista care cuprinde documentele de interes public |. DIRECȚIA GENERALĂ DEZVOLTARE INFRASTRUCTURĂ ȘI LUCRĂRI PUBLICE e SERVICIUL INVESTIŢII - Programul anual de investiții - Planul anual de reparații imobile Planul anual de reparaţii unități de învățământ i (] e BIROUL DE COORDONARE LUCRĂRI SI INTERVENŢII | - Caiete de sarcini. | + DIRECŢIA DE PROIECTE ŞI FINANŢĂRI EXTERNE | Strategia de Dezvoltare a Municipiului Galaţi 2016-2025 i - Planul de Mobilitate Urbană Durabilă Galaţi | - Planul de Acţiune pentru Energie Durabilă al Municipiului Galaţi - Situația proiectelor cu finanțare nerambursabilă. : 4. DIRECŢIA FINANCIAR CONTABILITAȚE 1,Serviciul datoriei publice locale. 2.Gradul de îndatorare. 3.Registrul datoriei publice locale, 4.Situaţia privind finanţarea rambursabilă contractată direct. 5.Bilanţul contabil. 6.Bugetul municipiului. ll DIREC FIA GENERALĂ IMPOZITE, TAXE ŞI ALTE VENITURI LOCALE. + SERVICIUL URMĂRIRE ŞI EXECUTARE SILITĂ, AMENZI - Anunţ privind vanzarea pentru bunuri mobile / immobile, în limitele prevăzute de Codul Fiscal și Codul de Procedură Fiscală; j - Anunt colectiv de publicare somaţii si titluri executorii, în limitele prevăzute de Codul Fiscal și Codut de Procedură Fiscală; - Anunţ comunicare acte administrative prin publicitate, în limitele prevăzute de Codul Fiscal și Codul de Procedură Fiscală; - Notificări personae fizice / personae juridice , în Limitele prevăzute de Codul Fiscal și Codul de Procedură Fiscală; e SERVICIUL ÎNCHIRIERI, CONCESIUNI ŞI VÂNZĂRI TERENURI, PROPRIETATEA MUNICIPIULUI - Caiete de sarcini. IV. DIRECTIA GENERALĂ RELAŢII PUBLICE EVENIMENTE PUBLICE ȘI MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR —— e DEPARTAMENT RELAȚII EXTERNE ȘI PROTOCOL - acorduri cu orașele înfrățite cu Municipiul Galaţi, e DIRECȚIA RELAŢII PUBLICE i SERVICIUL RELAŢII CU PUBLICUL, GHIŞEU UNIC raportul anual privind accesul la informaţiile de ințeres public; raportul anual privind modul de soluţionare al petiţiilor; BIROUL INVĂŢĂMÂNT, CULTURĂ, TURISM, AGREMENT, SPORT, CULTE, SĂNĂTATE ŞI EVENIMENTE registru ONG-uri cu finanţare de la Primăria Municipiului Galaţi, conform 0G 26/2000 cu privire la asociaţii și fundaţii V. DIRECŢIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ * SERVICIUL PUBLIC DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ Planul anual de acțiune privind serviciile sociale administrate și finanţate din hugetul Consiliului Local-Galaţi,— - .. e VI. INSTITUTIA ARHITECT ŞEF — Li SERVICIUL STRATEGIE ŞI DEZVOLTARE URBANĂ - COMPARTIMENT PUG/PUZ/PUD Documentaţii de urbanism initiate de autoritatea administraţiei publice locale (PUG, PUZ PUD); Documentatii de urbanism initiate de investitori privati (PUZ, PUD); Propuneri de proiecte si regulamente in domeniul dezvoltarii urbane; COMPARTIMENT NOMENCLATURA URBANA - Nomenclatura stradala din municipiului Galati; - COMPARTIMENT BANCA DE DATE - GIS delimitarea Sectiilor de Votare in municipiul Galati; Harta de zgomot ambiental a municipiului Galati și rapoartele de specialitate; Planul de acțiune împotriva zgomotului la nivelul municipiului Galaţi, DIRECŢIA AUTORIZĂRI CONSTRUCŢII Lista certificatelor de urbanism; Lista autorizaţiilor de construire/ desființare. VII. CABINET PRIMAR BIROUL RESURSE UMANE SI SALARIZARE - Organigrama; - Statul de funcţii nenominal; | Declaraţii de avere şi de interese ale personalului din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului municipiului Galaţi şi Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţa a Persoanelor, cu excepția informaţiilor cu caracter personal, e BIROU AUDIT INTERN Normele metodologice proprii_privind_ exercitarea activităţii de audit public_intern_la___—- nivelul Municipiului Galați; p—————————Carta-audiitului public intern; Ea mmm e Planurile multianuale si anuale de audit public intern; - Rapoartele anuale privind activitatea de audit public intern desfăşurată la nivelul Municipiului Galaţi. e SEVICIUL MANAGEMENTUL CALITAŢII SI CONTROL INTERN - Declaraţia de politică și angajamentul Primarului municipiului Galaţi în domeniul integrat calitate-mediu; - Manualul Sistemului de Management Integrat Calitate - Mediu; e COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORAŢISTĂ: - Raportul anual privitor la întreprinderile publice aflate în subordine, în coordonare, sub autoritate ori în portofoliu; e BIROU ACHIZIȚII PUBLICE: - Extras programul anual al achizițiilor publice, conform legislației aplicabile în domeniul achizițiilor publice - Dosarul achiziției publice, cu excepția informațiilor confidențiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuală, întocmit în conformitate cu prevederile legislației aplicabile în domeniul achizițiilor publice X. SECRETAR - acte administrative cu caracter normativ (Hotărâri ale Consiliului Local Galaţi și Dispoziţii ale Primarului) e BIROUL REGISTRUL AGRICOL Registrul agricol: a) oferta de vânzare și lista preemptorilor la vânzarea terenurilor din extravilanul municipiului Galaţi, conform prevederilor Legii nr. 17/2014 privind unele masuri de reglementare a vânzării-cumpărării terenurilor agricole situate în extravilan; Arhiva - nomenclator arhivistic. JUDEŢUL GALAŢI Anexa 2 la HCL 635/27.11.2017 CONSILUL LOCAL GALAŢI Lista care cuprinde categoriile de documente produse şi/ sau gestionate 1. DIRECŢIA GENERALĂ DEZVOLTARE INFRASTRUCTURĂ ŞI LUCRĂRI PUBLICE SERVICIUL INVESTIŢII 1. referate 2. contracte 3. borderouri 4. adrese 5. procese verbale recepție SERVICIUL CONSTRUCŢII, DEZVOLTĂRI Și ÎNTREŢINERE STRĂZI 1. avize în vederea executării lucrărilor pe domeniul public 2. permise liberă trecere BIROUL DE COORDONARE LUCRĂRI SI INTERVENŢII 1, situaţii de lucrări 2. caiete de sarcini 3. hotărâri de adjudecare, 4 procese verbale 5. grafice 6. proiecte tehnice 7. referate 8. studii de fezabilitate DIRECŢIA DE PROIECTE ŞI FINANŢĂRI EXTERNE 1, situaţie cu obiective de finanţare =— 2. situaţii cu documentaţii necesare implementării proiectelor... ._._..._._____ 3, situație cu activități și cheltuieli eligibile 4, listă prioritizată de proiecte ss 5. propunere alocare fonduri din bugetul local 6. propuneri pentru Programul anual al achizițiilor publice 7. acorduri de parteneriat 8. cereri de finanțare însoţite de anexele aferente 8. contracte 9. corespondența 10. rapoarte de specialitate 11.expuneri de motive 12, notificări 13. rapoarte de progres 14. rapoarte intermediare/finale 15. rapoarte financiare 16. cereri de rambursare 17. rapoarte de durabilitate 18.clarificări, sinteze, note, informări solicitate de la departamente din cadrul Primăriei și alte instituții HI. DIRECȚIA GENERALĂ SERVICII COMUNITARE DE UTILITĂŢI PUBLICE COMPARTIMENT UNITATE DE MONITORIZARE ŞI REGLEMENTARE . documente privind contractarea de lucrări, servicii sau produse . acte adiționale + procese verbale de recepție pentru lucrări, servicii sau produse achiziționate „ autorizaţii taxi „ autorizaţii pentru dispecerat taxi . licenţe de traseu „ autorizații de transport în regim de taxi | 8, certificate de înregistrare a vehiculelor pentru care nu există obligativitatea NP AA Luw N = înmatriculării. III. DIRECŢIA FINANCIAR CONTABILITATE note contabile balanța de verificare documente privind debite, încasări impozite și taxe locale. _.____ _____ proces verbal de recepție bilanţul contabil și anexele afererite PA wlni= 6. conturi de execuție 7. bugetul municipiului Galaţi IV. DIRECŢIA GENERALĂ IMPOZITE, TAXE ŞI ALTE VENITURI LOCALE SERVICIUL URMĂRIRE ŞI EXECUTARE SILITĂ, AMENZI 1. decizii de impunere | 2. raport de inspecție ! 3, proces-verbal de constatare a contravenției 4, borderou 5, registrul pentru evidenta abonamentelor si a biletelor de intrare la spectacole 6, decizie de compensare/restituire 7. referate ) 8, nota de constatare pentru impunere din oficiu 9, notificare 10, ordin de serviciu 11, acte juridice 12, titluri executorii 13, somații 14. adeverinţe 15. decizii 16, adrese 17. anunţuri privind vânzarea pentru bunuri mobile / imobile 18. cerere pentru trecerea in proprietatea publica a statului a bunurilor imobile supuse executării silite | 19. matricola pentru evidenta centralizata 20. registru de rol unic 21. extras de rol 22, chitanțe 23, borderouri 24, certificate fiscale privind impozitele si taxele locale persoane fizice/ juridice; 25. rapoarte de specialitate având ca obiect soluționarea contestaţiilor: administrative în vederea emiterii Dispoziţiei Primarului a 26, declaraţii fiscale - a ÎN SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR 1. cereri 2, cărţi de identitate 3. adeverințe 4. certificat de atestare a domiciliului şi a cetăţeniei române; SERVICIUL STARE CIVILĂ 1. declarație de căsătorie (anexa nr.23) 2, certificate naștere / căsătorie / deces / divorț administrativ 3. extrase multilingve naștere / căsătorie / deces 4. registre naștere / căsătorie / deces 5, livrete de familie 6. sesizări deschidere procedură succesorală V. DIRECŢIA DE EVIDENȚĂ, GESTIUNE ŞI ADMINISTRARE A PATRIMONIULUI BIROUL DE EVIDENŢĂ ŞI GESTIUNE A PATRIMONIULUI 1. contracte de administrare/ folosință gratuită / concesiune imobile proprietatea publică a municipiului; procese verbale de punere în posesie; baza de date domeniul public/privat al municipiului Galaţi; documente conform Legii nr. 213/1998 acorduri întocmite conform HCL referate NS mau corespondență SERVICIUL ÎNCHIRIERI, CONCESIUNI,ŞI VÂNZĂRI TERENURI, PROPRIETATEA MUNICIPIULUI „1. contracte de închiriere și concesiune rapoarte contribuabili regulamente și alte documente cu caracter normative specific activității serviciului facturi rezultate în urma vânzărilor de terenuri documente procedură achiziție borderouri scădere/debitare răspunsuri fișe de audiență | Cca SN NS|a un procese verbale | SERVICIUL ADMINISTRARE FOND LOCATIV ȘI SPAȚII CU ALTĂ DESTINAȚIE 1. expuneri de motive rapoarte de specialitate referate contracte închiriere / dare în administrare / folosi nţă gratuită rapoarte contribuabili procese verbale imobile notificări / somaţii NS awn proceduri și alte documente cu caracter normative COMPARTIMENT ASOCIAŢII DE PROPRIETARI 1. rapoarte privind verificarea gestiunii asociațiilor de proprietari 2. baza de date electronică a asociațiilor de proprietari ) 3. situația soldurilor elementelor de activ și pasiv a asociațiilor de proprietari 4, regulamente și alte documente cu caracter normativ specifice activității compartimentului BIROU CADASTRU „ adrese . comenzi „ referate + protocoale de predare - preluare imobile retrocedate „ planuri parcelare . ordine ale Prefectului Judeţului Galaţi Î 2 3 4. documentații cadastrale 5 6 7 | ! VI. DIRECŢIA GENERALĂ RELAŢII PUBLICE EVENIMENTE. PUBLICE ŞI MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR DEPARTAMENT RELAȚII EXTERNE ȘI PROTOCOL 1. informări cu privire la relaţiile cu orașele înfrățite cu Municipiul Galaţi 2. cheltuieli de protocol i ——DIRECŢIA-RELAŢII-PUBLICE . . e a m a SERVICIUL RELAŢII CU PUBLICUL, GHIŞEU UNIC | . registrul de evidenţă a corespondenţei interne şi externe 2. condica de distribuire la compartimente a corespondenţei repartizate, pentru soluționare 3, borderouri de expediere a corespondenţei neclasificate prin Oficiile Poştale 4. evidența atribuirii secțiunilor de numere pentru compartimentele care țin evidenţa separată a corespondenţei | 5, corespondența pentru soluționarea — petiţiilor,scrisorilor, reclamațiilor, cererile repartizate compartimentului Registratură Generală 6. citațiile trimise de instanţele de judecată, distribuite compartimentelor din primărie 7. corespondența pentru soluționarea petiţiilor, scrisorilor, reclamaţiilor, cererile repartizate compartimentului Registratură Generală 8. registrul de evidență a audienţelor acordate de domnul Primar 9. registrul de evidenţă a informaţiilor de interes public, acordate conform Legii nr.544/2001; 10, raportul anual privind accesul la informaţiile de interes public 11, raportul anual privind modul de soluţionare al petiţiilor 12, materiale destinate informării publicului 13, fişe de audiență dl. Primar 14. procedura privind desfăşurarea audienței acordate de dl. Primar 15, corespondenţă pentru soluționarea petiţiilor, scrisorilor, reclamaţiilor 16.cereri BIROUL CENTRUL DE INFORMARE PENTRU CETĂȚENI 1. documente procedură achiziție 2. documente privind procedură transparență decizională conform Legii nr. 52/2003 3. contracte servicii 4. rapoarte 5. corespondență 6. registrul de evidență a e-mailurilor primite pe adresa de e-mail sesizarioprimăriagalati.ro BIROUL INVĂȚĂMÂNT, CULTURĂ, TURISM, AGREMENT, SPORT, CULTE, SĂNĂTATE ŞI EVENIMENTE 1. documente procedură achiziție „State de plată (50 ani de căsătorie, 100 de ani de viaţă, premierea elevilor olimpici) _ 2 3. planul anual al achiziţiilor publice Ta nivelul biroului 4. planul anual al acţiunilor culturale, sportive și civice deconturi aferente evenimentelor socio-culturale centralizatoare specifice activităţii biroului rapoarte de specialitate | registru ONG-uri de pe raza municipiului Galaţi conform prevederilor OG nr. 26/2000. o se Mu o sn cereri / contracte finanțare de la bugetul local 10. documente privind propunerea și acordarea Titlului de Cetăţean de onoare al municipiului Galaţi 11. documente pentru acordarea distincției Premiului municipiului Galaţi VII. DIRECȚIA DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ SERVICIUL PUBLIC DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ 1, fişe de audienţă şi răspunsuri la audienţe; ) 2. procedurile operaţionale aferente serviciului 3. informare trimestrială /anuală privind activitatea serviciului 4. rapoarte, referate de necesitate, propuneri 5. fluturași care conţin actele necesare pentru obținerea unor beneficii de asistenţă socială 6. borderouri de acordarea unor drepturi de asistență socială 7. anchete sociale necesare pentru acordarea unor drepturi de asistență socială | VIII. INSTITUŢIA ARHITECT SEF SERVICIUL STRATEGIE ŞI DEZVOLTARE URBANĂ Compartiment PUG/PUZ/PUD 1. avize de oportunitate pentru elaborare Plan Urbanistic Zonal 2. documentaţii de urbanism iniţiate de autoritatea administraţiei publice locale (PUG, PUZ PUD) 3. documentaţii de urbanism inițiate de investitori privaţi (PUZ, PUD) Compartiment Nomenclatura Urbana 1. dispoziţii atribuire numere poștale 2, adeverinţe şi certificate de nomenclatură urbană 3. rezervări adrese poştale şi adeverinţe adrese poştale ————— = Compartiment Banca de Date - GIS DI NI 1, Registrul local al spatiilor verzi din municipiul Galaţi DIRECŢIA AUTORIZĂRI CONSTRUCŢII COMPARTIMENT CERTIFICATE DE URBANISM/ AUTORIZAŢII CONSTRUCŢII 1. certificate de urbanism și prelungiri 2. autorizaţii de construire/desfiinţare și prelungiri COMPARTIMENT RECEPŢII LUCRĂRI 1. proces verbal de recepţie la terminarea lucrărilor de construire/ desființare 2. proces verbal de recepție finală 3, declaraţie privind valoarea reală a lucrărilor executate în baza autorizaţiei de construire/desființare 4. comunicare privind încheierea execuției lucrărilor de construire/ desființare 5. certificat de atestare a edificării/extinderii construcţiilor 6. certificat de atestare a stadiului realizării construcțiilor COMPARTIMENT DE DESFINŢĂRI ADMINISTRATIVE 1, referate pentru desființarea pe cale administrativă a unor construcții executate fără autorizaţie de construire/cu nerespectarea procedurilor acesteia, pe domeniul public/privat al municipiului Galaţi IX. CABINET PRIMAR SERVICIUL JURIDIC ȘI DE LEGALITATE - 1.corespondență 2. documente juridice (cereri chemare în judecată, întâmpinări, căi de atac, cereri de chemare în garanție) 3. avize cu caracter juridic BIROUL RESURSE UMANE SI SALARIZARE 1. state de plată/Centralizatoare/Ordine de plată 2. dispoziţii de încadrare/ reluare a activităţii/ încetarea raporturilor de serviciu/ promovare/ şantionare /stabilire salarizare/constituire comisii de concurs pentru personalul din cadrul Aparatului de Specialitate a Primarului municipiului Galaţi și Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţa a Persoanelor 3. dosare profesionale/dosare de personal 4. dosare de indemnizaţii ale persoanelor cu handicap grav conform Legii nr.448/2006 5. contractele de muncă/acte adiționale 6. planul de ocupare a funcțiilor publice . Cc a 7. planul de perfecționare profesională 8. portalul de Management al Funcţiilor Publice 9. registrul de Evidență Electronică a Salariaţitor 10. 11. 12. 13. 14. 15, dosare de concurs/dosare de înscriere la concurs pontaje certificate medicale cereri de concediu de odihnă/fără salariu/ recuperări declaraţia contribuabilului pentru deducere suplimentară rapoarte de specialitate privind aprobarea de organigrame/state de funcţii pentru Aparatul de Specialitate al Primarului municipiului Galaţi și Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţa a Persoanelor,cât și pentru înstituțiile aflate în subordinea Consiliului Local Galaţi 16, corespondența cu compartimentele din cadrul Aparatului de Specialitate a Primarului municipiului Galaţi și Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor şi cu persoane fizice/juridice 17, 18. 19. adeverinţe proceduri privind gestionarea resurselor umane și salarizarea anunţuri de concurs/examen COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATISTĂ A ÎNTREPRINDERILOR PUBLICE 1, documente privind organizarea și funcționarea întreprinderilor publice 2. documente privind procedura de selecție 3. documente referitoare la mandatul Consiliului de administrație 4. raportări BIROU ACHIZIȚII PUBLICE, RELAȚIA CU MEDIUL DE AFACERI ȘI SOCIETATEA CIVILĂ 1. programul anual al achizițiilor 2. referate necesitate 3. dosarul achiziţiei publice întocmit în conformitate [...]