HCL 601/2018 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 601 din 25.10.2018 privind asocierea Municipiului Galaţi cu Asociația „Artis,” în vederea organizării şi desfăşurării proiectului „Centenarul Filmului Românesc” Iniţiator: Primarul municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu Numărul și data depunerii proiectului de hotărâre: 635/23.10.2018 Consiliul local al municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară, în data de 25.10.2018; Având în vedere expunerea de motive nr. 84938/22.10.2018, a iniţiatorului - Primarul municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu; Având în vedere raportul comun de specialitate nr. 84940/22.10.2018, al Direcției Relaţii Publice şi Managementul Documentelor şi al Direcţiei Financiar Contabilitate; Având în vedere raportul de avizare al Comisiei de buget finanțe, administrarea domeniului public și privat al municipiului Galați; Având în vedere raportul de avizare al Comisiei pentru activități științifice, învățământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistență socială, sport și agrement; Având în vedere solicitarea înregistrată la Registratura Generală a Municipiului Galați sub nr. 83409/30.08.2018; Având în vedere dispoziţiile HCL nr. 749/19.12.2017 privind aprobarea Planului acţiunilor socio-culturale, sportive şi civice pentru anul 2018, cu modificările şi completările ulterioare; _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 601/2018  Având în vedere dispozițiile art. 36, alin. (1), alin. (2) lit. „d”, alin. 6, lit. „a”, pct. 4 din Legea administrației publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispozițiile art. 45, alin. (1) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 – (1) Se aprobă asocierea Municipiului Galaţi cu Asociaţia „Artis” Iași, în vederea organizării şi desfăşurării proiectului cultural - „Centenarul Filmului Românesc”, în perioada 10 – 11 noiembrie 2018, la Galaţi. (2) Contractul de asociere este prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 – Primarul municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 3 – Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretarul Municipiului Galaţi, _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 601/2018  Anexa la HCL 601/25.10.2018 CONTRACT NR. _________/_________2018 de asociere între Municipiul Galaţi şi Asociaţia „Artis” Art. 1 PARTILE Municipiul Galati, cu sediul în municipiul Galaţi, str. Domnească nr. 54, cod fiscal 3814810, cont curent RO49TREZ30624670259XXXXX, deschis la Trezoreria municipiului Galaţi, reprezentat prin Primar ........................................................... şi Asociaţia „Artis”, cu sediul în municipiul Iași, Str. Piața Unirii, nr. 5, Bl. 5, sc. B, parter, CIF 38516620, cont IBAN RO27BTRLRONCRT0418330101, deschis la Banca Transilvania – sucursala Piața Unirii Iași, reprezentata prin preşedinte .......................... Art. 2 OBIECTUL CONTRACTULUI Sprijinirea Asociației „Artis” Iași în vederea organizării, în parteneriat, a proiectului Centenarul Filmului Românesc, care va avea loc în municipiul Galaţi, în perioada 10 – 11 noiembrie 2018. Art. 3 DURATA CONTRACTULUI Contractul intrǎ în vigoare la data semnǎrii sale de cǎtre ambele pǎrţi şi îşi înceteazǎ valabilitatea la finalizarea acţiunii. Art. 4 OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Secţiunea 1: Obligaţiile Asociației „Artis” Iași, în vederea organizării și desfășurării proiectului Centenarul Filmului Românesc, se obligă: a. Sǎ foloseasca suma acordatǎ de la bugetul local, în baza HCL nr. ………….. /…………..2018, exclusiv pentru cheltuieli cu organizarea şi desfăşurarea proiectului Centenarul Filmului Românesc la Galați, în perioada 10 – 11 noiembrie 2018. b. Să prezinte în termen de cel mult 30 de zile de la data încheierii evenimentului, documentele legale de justificare a cheltuielilor efectuate în vederea decontării acestora (copii de pe facturi, ordine de plată, chitanţe, contracte, etc.), în limita sumei alocate de la bugetul local. Documentele vor fi prezentate în copie cu menţiunea «conform cu originalul » semnate și ștampilate. c. Să promoveze și să întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea şi combaterea violenţei, potrivit prezentului contract şi să asigure un climat civilizat; d. Să transmită un raport de activitate cu privire la desfăşurarea evenimentului cultural menţionat, după finalizarea acestuia; e. Să anunțe pe parcursul evenimentului sprijinul acordat de municipiul Galați în vederea desfăşurării acestuia; f. Să promoveze sigla şi logo-ul municipiului Galați pe materialele publicitare aferente evenimentului; _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 601/2018  g. Să permită utilizarea, în scop necomercial, de către instituția parteneră, a imaginii de grup sau individuale, statică sau în mișcare, a participanţilor la eveniment; h. Să promoveze evenimentul în mass-media locală, regională şi națională; i. Să acorde acreditările reprezentanților mass-media; j. Să obţină toate autorizaţiile necesare desfăşurării în bune condiţii a evenimentului Centenarul Filmului Românesc, la Galați; k. Să suporte, în calitate de organizator, toate riscurile şi să achite reparaţiile necesare în cazul provocării unor pagube materiale cauzate bunurilor proprietatea Municipiului Galați, precum şi terţelor persoane împreună cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activităţile cuprinse în cadrul competiției; l. Să respecte legislația în domeniu, astfel încât să nu atragă răspunderea materială, civilă, penală, contravențională a organizatorilor și a partenerilor, după caz; m. Să organizeze evenimentul în condițiile impuse de legislația în vigoare. Secţiunea 2: Obligaţiile Municipiului Galaţi a. Municipiul Galaţi are, în raport cu obiectul prezentului contract, obligaţia de a asigura suma de 10.600 lei din bugetul local, pentru organizarea şi desfăşurarea proiectului Centenarul Filmului Românesc, care se va desfăşura în perioada 10 – 11 noiembrie 2018, la Teatrul Dramatic ”Fani Tardini” Galați. Art. 5. COMUNICĂRI Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. Comunicările dintre părţi se pot face prin telefon, telegramă sau fax, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. Art. 6. LITIGII Părţile vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi în legătură cu îndeplinirea contractului. În cazul nesoluţionării divergenţelor, părţile se vor adresa instanţelor române competente. Art. 7. PROTECȚIA PRELUCRĂRIII DATELOR CU CARACTER PERSONAL: 7.1 Prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru executarea prezentului contract, în care persoana fizică este parte, conform art. 6 lit. b) din Regulamentul nr. 679/2016 referitor la protecţia persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date. 7.2 Prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanei fizice se efectuează doar în scopul pentru care a fost încheiat contractul. 7.3 Drepturile persoanei fizice sunt prevăzute în Cap. III art. 12 – 21 din Regulamentul nr. 679/2016. _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 601/2018  7.4 Încetarea prelucrării şi ştergerea datelor cu caracter personal ale persoanei fizice revin în sarcina Operatorului, Primăria Municipiului Galaţi, la finalul perioadei contractuale, prin rezilierea contractului ori la data înregistrării decesului persoanei fizice. Art. 8. CLAUZA DE FORŢĂ MAJORĂ Niciuna dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen şi/sau de executarea, în mod necorespunzător (totală sau parţială), a oricărei obligaţii care îi revine pe baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţă majoră aşa cum este definită de lege. Prezentul acord a fost încheiat astăzi, ........................, în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă. ACHIZITOR PRESTATOR MUNICIPIUL GALAȚI Asociației „Artis” Iași PRIMAR Reprezentant legal, Director, Direcția Financiar Contabilitate, Control Financiar Preventiv Avizat juridic Director, Direcția Relații Publice și Managementul Documentelor Șef Serviciu, Serviciul Învățământ, Cultură, Turism, Sport,Culte, Sănătate și Evenimente Consilier Compartiment Sport Preşedinte de şedinţă, _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 601/2018