HCL 324/2019 Galați adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA nr. 324 din 26.06.2019 privind asocierea municipiului Galaţi cu Asociaţia Arhitecților Navali din Galaţi pentru realizarea evenimentului „Congresul Matematicienilor Români”, ediţia a IX-a Iniţiator: Primarul municipiului Galaţi, lonuţ-Florin Pucheanu Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 353/26.06.2019 Consiliul local al municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară în data de 26.06.2019; Având în vedere expunerea de motive nr. 40646/25.06.2019, a iniţiatorului - Primarul municipiului Galaţi, Ionuţ Florin Pucheanu; Având în vedere raportul comun de specialitate nr. 40648/25.06.2019, al Direcţiei Relaţii Publice şi Managementul Documentelor şi al Direcţiei Financiar Contabilitate; Având în vedere raportul de avizare al Comisiei de buget finanțe, administrarea domeniului public şi privat al municipiului Galați; Având în vedere raportul de avizare al Comisiei pentru activități ştiinţifice, învățământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistenţă socială, sport şi agrement; Având în vedere solicitarea Asociaţiei Arhitecţilor Navali nr. AANO04/25.06.2019, înregistrată la Registratura Generală a Municipiului Galaţi sub nr. 55693/25.06.2019; Având în vedere dispozițiile HCL nr. 720/15.12.2018 privind aprobarea acțiunilor socio-culturale, sportive şi civice pentru anul 2019, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispozițiile art. 36, alin. (1), alin. (2), lit. „d”, alin. (6), lit. „a”, pet. 1, pet. 4 din Legea administrației publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; HCL nr. 324/2019 Având în vedere dispozițiile art. 45, alin. (1) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTARAȘŞTIIE: Art. 1 — (4) Se aprobă asocierea dintre Municipiul Galaţi şi Asociația Arhitecților Navali Galaţi, în vederea organizării şi desfăşurării evenimentului „Congresul Matematicienilor Români”, ediţia a IX-a, care va avea loc la Galaţi, în perioada 28 iunie - 03 iulie 2019. (2) Contractul de asociere este prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 - Primarul municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 3 - Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretarul municipiului Galați, HCL nr. 324/2019 ANEXA LA HCL 324/26.06.2019 CONTRACT Nr. / 2019 de asociere între Municipiul Galaţi și Asociația Arhitecților Navali Galaţi Art. 1 PARTILE Municipiul Galati, cu sediul în municipiul Galaţi, str. Domnească nr. 54, cod fiscal 3814810, cont curent RO49TREZ30624670259XXXXX, deschis la Trezoreria municipiului Galaţi, reprezentat prin şi Asociaţia Arhitecţilor Navali Saal cu ii în municipiul Galaţi, cod fiscal „, cont Nr. caca nmeneneeneeeeeeecee cazac , deschis la Banca. .maueaeauaa ace „ reprezentata prin director executiv - Art. 2 OBIECTUL CONTRACTULUI Sprijinirea organizării, în parteneriat, a evenimentului ”Congresul Matematicienilor din România”, ediția a IX-a, în perioada 28 iunie - 03 iulie 2019, la Galaţi. Art. 3 DURATA CONTRACTULUI Contractul intră în vigoare la data semnării sale de către ambele părți și își încetează valabilitatea la finalizarea acțiunii. Art. 4 OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Secţiunea 1: Obligaţiile Asociaţiei Arhitecților Navali Galati Asociația Arhitecților Navali Galati în vederea susținerii proiectului, se obligă: a. Să foloseasca suma acordată de la bugetul local în baza HCL nr. „aie... 3 cun za .2019 exclusiv pentru cheltuieli cu organizarea și desfășurarea evenimentului Congresul Matematicienilor din România, ediţia a IX-a, în perioada 28 iunie - 03 iulie 2019, la Galaţi. b. Să prezinte în termen de cel mult 30 de zile de la data încheierii evenimentului, documentele legale de justificare a cheltuielilor efectuate în vederea decontării acestora (copii de pe facturi, ordine de plată, chitanţe, contracte, etc.), în limita sumei alocate de la bugetul local, conform anexei la prezentul contract. Documentele vor fi prezentate în copie cu mențiunea «conform cu originalul». c. Să transmită un raport de activitate cu privire la desfășurarea evenimentului menţionat, după finalizarea acestuia; d. Să anunțe pe parcursul evenimentului, sprijinul acordat de municipiul Galaţi în vederea desfășurării acestuia; e. Să promoveze sigla și logo-ul municipiului Galaţi pe materialele publicitare aferente evenimentului; f. Să permită utilizarea, în scop necomercial, de către instituţia parteneră, a imaginii de grup sau individuale, statică sau în mișcare, a sportivilor care participă la eveniment; g. Să promoveze evenimentul în mass-media locală, regională și naţională; h. Să acorde acreditările reprezentanţilor mass-media; i. Să obțină toate autorizațiile necesare desfășurării în bune condiții a evenimentului; j. Să organizeze evenimentul în condițiile impuse de legislaţia în vigoare; Secţiunea 2: Obligaţiile Municipiului Galaţi k. Municipiul Galaţi are, în raport cu obiectul prezentului contract, obligația de a asigura suma de 30.000 lei din bugetul local, cap. 67.02, pentru organizarea și desfășurarea evenimentului Congresul Matematicienilor din România, ediţia a IX-a, în perioada 28 iunie - 03 iulie 2019. Art. 5. COMUNICĂRI Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii cât și în momentul primirii. Comunicările dintre părți se pot face prin telefon, telegramă sau fax, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării. Art. 6. LITIGII Părţile vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi în legătură cu îndeplinirea contractului. În cazul nesoluționării divergenţelor, părțile se vor adresa instanțelor române competente. Art. 7. CLAUZA DE FORŢĂ MAJORĂ Niciuna dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen și/sau de executarea, în mod necorespunzător (totală sau parţială), a oricărei obligaţii care îi revine pe baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forță majoră așa cum este definită de lege. Prezentul acord a fost încheiat astăzi, ........<mceeeeee eee „ în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă. Municipiul Galaţi Asociaţia Arhitecţilor Navali Galaţi Primar, Reprezentant legal Direcţia Financiar Contabilitate Director Executiv Control Financiar Preventiv Direcţia Relaţii Publice și Managementul Documentelor Director Executiv Serviciul Învățământ, Cultură, Turism, Sport, Culte, Sănătate și Evenimente Șef Serviciu Avizat Serviciul Juridic și Legalitate Preşedinte de şedinţă, Denumire Organizatie: Anexa 1 Eveniment - Nr. Factura Document de plata Furni Cat ii de cheltuieli crt. urnizor Nr./data Valoare Nr./data Valoare ategorii de cheltuieli 1 n TOTAL sum(E1+En) sum(G1-+Gn) Reprezentant legal Semnatura