HCL 215/2019 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 215 din 20.05.2019 privind asocierea Municipiului Galaţi cu Fundaţia Comunitară Galaţi pentru realizarea evenimentului SemiMaraton Galaţi, ediţia a VI-a Iniţiator: Primarul Municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 242/13.05.2019 Consiliul Local al Municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă extraordinară, în data de 20.05.2019; Având în vedere expunerea de motive nr. 30046/13.05.2019, a inițiatorului - Primarul Municipiului Galați, Ionuț-Florin Pucheanu; Având în vedere solicitarea Fundaţiei Comunitare Galaţi, înregistrată la Registratura Generală a municipiului Galaţi sub nr. 39335/06.05.2019; Având în vedere dispoziţiile HCL nr. 720/15.12.2018 privind aprobarea acţiunilor socio-culturale, sportive şi civice pentru anul 2019, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispoziţiile Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispozițiile art. 36, alin. (1), alin. (2), lit. "d", alin. (6), lit. "a", pct. 3, 5 şi 6 din Legea administrației publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispozițiile art. 45, alin. (1) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, ____________________________________________________________________________________ HCL nr. 215/2019  H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 – (1) Se aprobă asocierea dintre Municipiul Galaţi şi Fundaţia Comunitară Galaţi, în vederea organizării şi desfăşurării evenimentului, SemiMaraton Galaţi, ediţia aVI-a, care va avea loc la Galaţi, în data de 2 iunie 2019. (2) Contractul de asociere este prevãzut în anexa care face parte integrantã din prezenta hotãrâre. Art. 2 - Primarul municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 3 – Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretarul Municipiului Galaţi, Radu Octavian Kovacs ____________________________________________________________________________________ HCL nr. 215/2019  Anexa la HCL nr. 215/20.05.2019 Contract de asociere Nr. _________/_________2019 între Municipiul Galaţi şi Fundaţia Comunitară Galaţi Art. 1 PARTILE Municipiul Galati, cu sediul în municipiul Galaţi, str. Domnească nr. 54, cod fiscal 3814810, cont curent RO49TREZ30624670259XXXXX, deschis la Trezoreria municipiului Galaţi, reprezentat prin Primar şi Fundaţia Comunitară Galati, cu sediul în municipiul Galaţi, Str. Anghel Saligny nr.126, Bl.H1, Ap.37, cod fiscal 35152184, cont nr. ……………………………, deschis la Banca……………, reprezentata prin director executiv ............................................ Art. 2 OBIECTUL CONTRACTULUI Sprijinirea Fundaţiei Comunitare Galati în vederea organizării, în parteneriat, a evenimentului SemiMaraton Galaţi, în data de 2 iunie 2019, la Galați. Art. 3 DURATA CONTRACTULUI Contractul intrǎ în vigoare la data semnǎrii sale de cǎtre pǎrţile contractante şi este valabil pana la momentul indeplinirii tuturor obligatiilor contractuale de catre parti. Art. 4 OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Secţiunea 1: Obligaţiile Fundaţiei Comunitare Galati Fundaţia Comunitară Galati în vederea susţinerii proiectului, se obligă: a. Sǎ foloseasca suma acordatǎ de la bugetul local în baza HCL nr. ………….. /…………..2019 exclusiv pentru cheltuieli cu organizarea şi desfăşurarea evenimentului SemiMaraton Galaţi, în data de 2 iunie 2019. b. Sǎ prezinte în termen de cel mult 30 de zile de la data încheierii evenimentului, documentele legale de justificare a cheltuielilor efectuate în vederea decontǎrii acestora (copii de pe facturi, ordine de platǎ, chitanţe, contracte, etc.), în limita sumei alocate de la bugetul local. Documentele vor fi prezentate în copie cu menţiunea «conform cu originalul ». c. Să transmită un raport de activitate cu privire la desfăşurarea evenimentului menţionat, după finalizarea acestuia; d. Să anunțe pe parcursul evenimentului, sprijinul acordat de municipiul Galați în vederea desfăşurării acestuia; e. Să promoveze sigla şi logo-ul municipiului Galați pe materialele publicitare aferente evenimentului; f. Să permită utilizarea, în scop necomercial, de către instituția parteneră, a imaginii de grup sau individuale, statică sau în mișcare, a sportivilor care participă la eveniment; g. Să promoveze evenimentul în mass-media locală, regională şi națională; h. Să acorde acreditările reprezentanților mass-media; i. Să obţină toate autorizaţiile necesare desfăşurării în bune condiţii a evenimentului; j. Să organizeze evenimentul în condițiile impuse de legislația în vigoare; ____________________________________________________________________________________ HCL nr. 215/2019  Secţiunea 2: Obligaţiile Municipiului Galaţi Municipiul Galaţi are, în raport cu obiectul prezentului contract, obligaţia de a asigura suma de 25.400 lei din bugetul local, cap. 67.02, pentru organizarea şi desfăşurarea evenimentului Semimaraton Galaţi, în data de 2 iunie 2019; Art. 5. COMUNICĂRI Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. Comunicările dintre părţi se pot face prin telefon, telegramă sau fax, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. Art. 6. LITIGII Părţile vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi în legătură cu îndeplinirea contractului. În cazul nesoluţionării divergenţelor, părţile se vor adresa instanţelor române competente. Art. 7. CLAUZA DE FORŢĂ MAJORĂ Niciuna dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen şi/sau de executarea, în mod necorespunzător (totală sau parţială), a oricărei obligaţii care îi revine pe baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţă majoră aşa cum este definită de lege. Prezentul acord a fost încheiat astăzi, ........................, în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă. MUNICIPIUL GALAŢI FUNDAŢIA COMUNITARĂ GALAŢI Primar Reprezentant legal Direcția Financiar Contabilitate Director Executiv Control Financiar Preventiv Direcţia Relaţii Publice şi Managementul Documentelor Director Executiv Serviciul Învățământ, Cultură, Turism, Sport, Culte, Sănătate și Evenimente Șef Serviciu Avizat Serviciul Juridic și Legalitate Preşedinte de şedinţă, ____________________________________________________________________________________ HCL nr. 215/2019