HCL 214/2019 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 214 din 20.05.2019 privind asocierea Municipiului Galaţi cu Federaţia Română de Box pentru realizarea evenimentului Campionatul European de box Juniori, masculin și feminin, ediția 2019 Iniţiator: Primarul municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu Numărul și data depunerii proiectului de hotărâre: 241/13.05.2019 Consiliul local al municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă extraordinară în data de 20.05.2019; Având în vedere expunerea de motive nr. 30042/13.05.2019, a iniţiatorului - Primarul municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu; Având în vedere solicitarea Federaţiei Române de Box nr. 710/23.04.2019, înregistrată la Registratura Generală a Municipiului Galaţi sub nr. 38953/25.04.2019; Având în vedere dispozițiile art. 3 alin. (1) din Legea educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispozițiile Hotărârii Guvernului nr. 1447/2007 privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportivă, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispoziţiile art. 36, alin. (1), alin. (2), lit. „d” și lit. „e”, alin. (6), lit. „a”, pct. 1, 5 și 6, alin. (7), lit. „a” din Legea administrației publice locale nr. 215/2001, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45, alin. (2), lit. „f” din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, ________________________________________________________________________________________ HCL nr. 214/2019  H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 – (1) Se aprobă asocierea dintre Municipiul Galaţi şi Federaţia Română de Box, în vederea organizării şi desfăşurării evenimentului Campionatul European de box Juniori, masculin și feminin, ediția 2019, care va avea loc la Galaţi, în perioada 22.05.2019 - 02.06.2019. (2) Contractul de asociere este prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 – Se împuterniceşte Preşedintele Fundaţiei Sportul Gălăţean cu asigurarea desfăşurării în condiţii optime a evenimentului. Art. 3 – (1) Suma încasată din vânzarea biletelor se face venit la bugetul Fundaţiei Sportul Gălăţean. (2) Fundaţia Sportul Gălăţean se obligă să vireze o cotă parte de 2% din veniturile încasate din vânzarea biletelor cu titlu de virament la bugetul local. Art. 4 – Primarul municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 5 – Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Președinte de ședință, Contrasemnează, Secretarul municipiului Galați ________________________________________________________________________________________ HCL nr. 214/2019  Anexa la HCL 214/20.05.2019 CONTRACT NR. _________/_________2019 de asociere între Municipiul Galaţi şi Federaţia Română de Box Galaţi Art. 1 PĂRŢILE Municipiul Galati, cu sediul în municipiul Galaţi, str. Domnească nr.54, cod fiscal 3814810, cont curent RO49TREZ30624670259XXXXX, deschis la Trezoreria municipiului Galaţi, reprezentat prin Primar - _________________________ şi Federaţia Română de Box, cu sediul în Bucureşti, Str. Vasile Conta, nr. 16, cod fiscal 4204046, cont nr. ……………………………………….deschis la Banca…………………………, reprezentata prin Preşedinte – ______________________ Art. 2 OBIECTUL CONTRACTULUI Sprijinirea Federaţiei Române de Box în vederea organizării, în parteneriat, a evenimentului sportiv – Campionatul European de box juniori, masculin și feminin, ediția 2019, în perioada 22.05.2019-02.06.2019, la Galați. Art. 3 DURATA CONTRACTULUI Contractul intrǎ în vigoare la data semnǎrii lui de ambele pǎrţi şi îşi înceteazǎ valabilitatea la momentul îndeplinirii obligaţiilor contractuale de către părţi. Art. 4 OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Secţiunea 1: Obligaţiile Federaţiei Române de Box Federaţia Română de Box în vederea susţinerii proiectului, se obligă: a. Sǎ folosească suma acordatǎ de la bugetul local în baza HCL nr. ………….. /…………..2019 exclusiv pentru cheltuieli cu organizarea şi desfăşurarea evenimentului sportiv – Campionatul European de box juniori, masculin și feminin, ediția 2019, la Galați, în perioada 22.05.-02.06.2019, conform prevederilor H.G. nr.1447/2007, cu modificările şi completările ulterioare; b. Să utilizeze bugetul alocat pentru finanţarea cheltuielilor eligibile prezentate în devizul estimativ anexat; c. Să contribuie cu minim 10% din valoarea totală a costurilor de organizare a evenimentului; d. Sǎ prezinte în termen de cel mult 30 de zile de la data încheierii evenimentului, documentele legale de justificare a cheltuielilor efectuate în vederea decontǎrii acestora (copii de pe facturi, ordine de platǎ, chitanţe, contracte, etc.), în limita sumei alocate de la bugetul local. Documentele vor fi prezentate în copie lizibilă, semnate şi ştampilate de către reprezentantul legal al federaţiei, cu menţiunea «conform cu originalul » ;  e. Să promoveze spiritul de fair-play, să întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea şi combaterea violenţei şi dopajului pe parcursul evenimentului, potrivit prezentului contract şi să asigure un climat civilizat; f. Să transmită un raport de activitate cu privire la desfăşurarea evenimentului sportiv menţionat, după finalizarea acestuia; g. Să anunțe pe parcursul evenimentului, sprijinul acordat de municipiul Galați în vederea desfăşurării acestuia; h. Să promoveze sigla şi logo-ul municipiului Galați pe materialele publicitare aferente evenimentului; i. Să permită utilizarea, în scop necomercial, de către instituția parteneră, a imaginii de grup sau individuale, statică sau în mișcare, a sportivilor care participă la eveniment; j. Să promoveze competiţia în mass-media locală, regională şi națională; k. Să acorde acreditările reprezentanților mass-media; l. Să obţină toate autorizaţiile şi licenţele necesare desfăşurării în bune condiţii a evenimentului; m. Să suporte, în calitate de organizator, toate riscurile şi să achite reparaţiile necesare în cazul provocării unor pagube materiale cauzate bunurilor proprietatea Municipiului Galaţi, precum şi terţelor persoane împreună cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activităţile cuprinse în competiţiile din cadrul Campionatului ; n. Să respecte legislaţia în domeniul sportului astfel încât să nu atragă răspunderea materială, civilă, penală, contravenţională a organizatorilor şi a partenerilor, după caz; o. Să organizeze evenimentul în condițiile impuse de legislația în vigoare; p. Să nu implice financiar municipiul Galaţi în privinţa altor costuri suplimentare faţă de cele prevăzute în prezentului contract. Secţiunea 2: Obligaţiile Municipiului Galaţi a. Municipiul Galaţi are, în raport cu obiectul prezentului contract, obligaţia de a asigura suma de 145.600 lei din bugetul local, cap. 67.02, pentru organizarea şi desfăşurarea evenimentului sportiv – Campionatul European de box juniori, masculin și feminin, ediția 2019, în perioada 22.05.-02.06.2019, la Galați. b. Municipiul va pune la dispoziția FEDERAȚIEI ROMÂNE DE BOX baza sportivă Patinoarul Artificial "Dunărea" Galați şi utilităţile aferente, în perioada 22 mai-02 iunie 2019; c. Municipiul va asigura cheltuielile cu serviciile de asistenţă medicală (2 ambulanţe echipate conform legii, fiecare ambulanţă având la dispoziţie un medic), pe perioada evenimentului. Municipiul Galaţi va achita suma prevăzută în contract, după desfăşurarea evenimentului, în baza documentelor de justificare a cheltuielilor, respectiv după validarea raportului final de activitate şi a adresei de înaintare. Art. 5. COMUNICĂRI Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.  Orice document trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. Comunicările dintre părţi se pot face prin telefon, telegramă sau fax, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. Art. 6. LITIGII Părţile vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi în legătură cu îndeplinirea contractului. În cazul nesoluţionării divergenţelor, părţile se vor adresa instanţelor române competente. Art. 7. CLAUZA DE FORŢĂ MAJORĂ Niciuna dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen şi/sau de executarea, în mod necorespunzător (totală sau parţială), a oricărei obligaţii care îi revine pe baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţă majoră aşa cum este definită de lege. Prezentul acord a fost încheiat astăzi, ........................, în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă. MUNICIPIUL GALAŢI FEDERAŢIA ROMÂNĂ DE BOX Primar Preşedinte Direcția Financiar Contabilitate Director Executiv Control Financiar Preventiv Direcţia Relaţii Publice şi Managementul Documentelor Director Executiv Serviciul Învățământ, Cultură, Turism, Sport, Culte, Sănătate și Evenimente Șef Serviciu Avizat Serviciul Juridic și Legalitate Președinte de ședință,