HCL 169/2023 adoptată

ROMANIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 169 din 23.03.2023 privind încheierea unui parteneriat între Municipiul Galați, prin Consiliul Local al Municipiului Galați, Județul Galați, prin Consiliul Județean Galați, S.C. PROIECT S.A. și Serviciul Public GEOTOPOCAD-EXPERT Galați, în vederea preluării și utilizării arhivei deținută de către SC PROIECT S.A. Galați Iniţiator: Consilier Local, Cristian-Sorin Enache, Numărul și data depunerii proiectului de hotărâre: 189/21.03.2023 Consiliul Local al Municipiului Galaţi, întrunit în Ședinţă Ordinară în data de 23.03.2023; Având în vedere Referatul de aprobare nr. 57982/21.03.2023 al inițiatorului, consilier local, Cristian-Sorin Enache; Având în vedere Raportul comun de specialitate nr. 57992/21.03.2023 al Direcției Financiar Contabilitate și al Serviciului Juridic și Legalitate; Având în vedere avizul Comisiei de buget, finanţe, administrarea domeniului public şi privat al municipiului; Având în vedere Adresa nr. 112/10.06.2022 a SC PROIECT S.A. Galaţi, înregistrată la Registratura Generală a Municipiului Galați cu nr. 123262/10.06.2022; Având în vedere dispozițiile art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. e) și alin. (9) lit. a) și lit. c) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin. (3) lit. f) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 169/2023  H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 – (1) Se aprobă încheierea parteneriatului dintre Municipiul Galați, prin Consiliul Local al Municipiului Galați, Județul Galați, prin Consiliul Județean Galați, S.C. PROIECT S.A. și Serviciul Public GEOTOPOCAD-EXPERT Galați, în vederea preluării și utilizării arhivei deținută de către S.C. PROIECT S.A. Galați. (2) Protocolul privind preluarea și utilizarea arhivei S.C. PROIECT S.A. va avea forma prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 – Primarul Municipiului Galaţi se împuterniceşte cu semnarea Protocolului privind preluarea și utilizarea arhivei S.C. PROIECT S.A. și cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. Art. 3 – Secretarul General al Municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretar General, _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 169/2023  Anexa la H.C.L. nr. 169/23.03.2023 PROTOCOL cu privire la preluarea și utilizarea arhivei S.C. Proiect S.A. Galați, încheiat între Județul Galați, prin Consiliul Judeţean Galaţi, Municipiul Galați, prin Consiliul Local al Municipiului Galați, S.C. PROIECT S.A. GALAȚI și Serviciul Public Geotopocad – Expert Galați Nr. ______/________ Art. 1. Părțile 1. UAT JUDEŢUL GALAŢI, prin Consiliul Judeţean Galaţi, cu sediul în str. Eroilor, nr. 7, municipiul Galați, județul Galați, cod fiscal 3127476, reprezentat legal prin _________, având funcţia de Președinte al Consiliului Județean Galați, 2. UAT MUNICIPIUL GALAȚI, prin Consiliul Local al Municipiului Galați, cu sediul în str. Domnească, nr.54, municipiul Galați, judeţul Galaţi, cod fiscal 3814810, reprezentată legal prin ____________, având funcţia de Primar al municipiului Galaţi, 3. S.C. PROIECT S.A. GALAȚI, cu sediul în str. Navelor 1-3, municipiul Galați, judeţul Galaţi, CUI 1634170, nr. de înmatriculare J17/27/1991, în calitate de predător, reprezentată legal prin _______, având funcţia de Administrator, 4. SERVICIUL PUBLIC GEOTOPOCAD – EXPERT Galați, cu sediul în str. Alexandru Ioan Cuza nr. 47, blocul Cristal, sc.A, municipiul Galați, judeţul Galaţi, RO38471455, 22055716, în calitate de primitor, reprezentat legal prin __________, având funcţia de Director General, în temeiul prevederilor art 173, alin.(7), lit a) și c) și art. 129, alin.9, lit. a) și c) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, au convenit încheierea prezentului Protocol cu privire la preluarea arhivei S.C. Proiect S.A. Galați de către Serviciul Public GEOTOPOCAD – EXPERT Galați, utilizarea acestei arhive de către UAT-urile semnatare ale prezentului Protocol precum și accesul gratuit și nelimitat al acestora la documentele aferente arhivei, în toate formatele (electronic și/sau letric), în conformitate cu condițiile, termenele și scopul menționate mai jos. Art. 2. Obiectul protocolului Obiectul acestui Protocol îl reprezintă preluarea arhivei S.C. Proiect S.A. Galați de către Serviciul Public GEOTOPOCAD – EXPERT Galați și utilizarea gratuită a acestei arhive de către UAT-urile semnatare ale prezentului Protocol. Predarea-preluarea arhivei de către Serviciul Public Geotopocad – Expert Galați se va face pe bază de inventar și în baza unui proces-verbal de predare-preluare. Art. 3 Responsabilităţile şi obligaţiile părților semnatare În îndeplinirea obiectivelor prezentului Protocol, părțile semnatare au stabilit următoarele obligații: a) pentru S.C. Proiect S.A. Galați: - predarea arhivei către Serviciul Public Geotopocad – Expert Galați pe baza prezentului Protocol. b) pentru Serviciul Public Geotopocad – Expert Galați: - preluarea arhivei și păstrarea confidenţialității informaţiilor obţinute; - acordarea folosinţei gratuite a arhivei preluate pentru uat-urile semnatare ale protocolului; _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 169/2023 - gestionarea arhivei în calitate de deținător de documente, cu respectarea cerințelor legale specifice (Legea nr.16 din 2 aprilie 1996 a Arhivelor Naționale, republicată, cu modificările și completările ulterioare și Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naționale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996) ; - păstrarea documentelor preluate în condiții corespunzătoare, asigurându-le împotriva distrugerii, degradării, sustragerii ori comercializării în alte condiții decât cele prevăzute de lege, conform prevederilor art.12 alin. (1) – (4) din Legea nr.16/1996; - asigurarea de spații adecvate, special amenajate pentru păstrarea și gestionarea arhivei preluate; - stabilirea termenelor de păstrare pentru categoriile de documente existente în arhiva preluată cu acceptul tuturor părților semnatare ale prezentului protocol și aprobarea S.J.G.A.N.; - desemnarea personalului responsabil cu activitatea de arhivă conform prevederilor art. 31 din Legea nr.16/1996, cu avizul S.J.G.A.N.; - elaborarea unui regulament privind organizarea, gestionarea și folosirea documentelor din arhiva preluată, conform cerințelor legale specifice activității de arhivă a creatorilor și deținătorilor de documente și prezentarea acestuia în vederea aprobării prin hotărâre a Consiliului local; - în cazul încetării activității SERVICIULUI PUBLIC GEOTOPOCAD – EXPERT se vor respecta întocmai prevederile art. 18 din Legea nr.16/1996; Art. 4. Activitatea de predare-preluare a arhivei se va realiza: a) pe baza inventarului documentelor care se predau; b) cu stabilirea datelor de identificare ale persoanelor care predau și preiau; c) cu stabilirea datei şi locului în vederea începerii activităţii de predare-preluare; d) cu stabilirea perioadei activităţii de predare-preluare; e) prin încheierea unui proces-verbal de predare-preluare care va include următoarele informații: - data și locul întocmirii; - numele, prenumele, calitatea și instituția din care fac parte membrii comisiei de inventariere; - o descriere a activităților pentru care se întocmește documentul; - concluziile trase sau rezoluțiile adoptate; - documentele care au fost predate/preluate; - semnăturile membrilor comisiei de inventariere. Art. 5. Perioada de valabilitate a protocolului Perioada de valabilitate a Protocolului începe la data semnării acestuia și are termen nelimitat. Art. 6. Forţa Majoră (1) Forţa majoră este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil. (2) Forţa majoră este declarată şi constatată de o autoritate competentă, conform prevederilor legii aplicabile în această materie. (3) Forţa majoră exonerează părţile de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul Protocol, pe toata perioada în care aceasta acţionează. (4) Îndeplinirea Protocolului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 169/2023 (5) Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. (6) Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 3 (trei) luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului Protocol, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. Art. 7. Confidenţialitate Părţile au obligaţia să păstreze confidenţialitatea informaţiilor obţinute pe perioada derulării prezentului protocol, care au legătură cu acesta. Art. 8. Comunicare (1) Părțile își vor transmite reciproc toate datele și informațiile necesare ducerii la îndeplinire a obiectului prezentului protocol, conform legislației în vigoare și cu aplicarea principiului nevoii de a cunoaște. (2) Comunicarea datelor menționate la alin. (1) se poate face prin toate mijloacele recunoscute și acceptate de părți. Art. 9. Dispoziții finale (1) Orice modificare și/sau completare a prezentului protocol se face în scris, prin act adițional, cu acordul celorlalte părți, la inițiativa oricăreia dintre ele. (2) Partea care are inițiativa modificării și/sau completării protocolului transmite celorlalte părți, spre analiză, propunerile sale motivate. Prezentul protocol se semnează astăzi .........................., la Galați, în ...... exemplare originale, dintre care un exemplar pentru fiecare parte. UAT JUDEȚUL GALAŢI UAT MUNICIPIUL GALAȚI CONSILIUL JUDEŢEAN GALAŢI PRIMAR, PREŞEDINTE, S.C. PROIECT S.A. GALAȚI SERVICIUL PUBLIC GEOTOPOCAD – ADMINISTRATOR EXPERT Galați DIRECTOR GENERAL Președinte de ședință, _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 169/2023