HCL 282/2012 adoptată

R O M Â N I A JUDEŢUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI FOCŞANI H O T Ă R Â R E privind aprobarea, în baza Legii nr. 34/1998, a liniilor prioritare pentru subvenţionarea din bugetul local al Municipiului Focşani a asociaţiilor şi fundaţiilor care acordă servicii sociale pentru anul 2013, constituirii Comisiei de evaluare şi selecţionare, a Regulamentului de organizare şi funcţionare a acesteia, Grilei de evaluare precum şi nivelul mediu lunar al subvenţiei care se acordă pentru o persoană asistată Consiliul Local al Muncipiului Focşani , judeţul Vrancea , întrunit în şedinţă ordinară; Analizând proiectul de hotărâre iniţiat de Primarul Municipiului Focşani, prin care se propune aprobarea, în baza Legii nr. 34/1998, a liniilor prioritare pentru subvenţionarea din bugetul local al Municipiului Focşani a asociaţiilor şi fundaţiilor care acordă servicii sociale pentru anul 2013, constituirii Comisiei de evaluare şi selecţionare, a Regulamentului de organizare şi funcţionare a acesteia, Grilei de evaluare precum şi nivelul mediu lunar al subvenţiei care se acordă pentru o persoană asistată , şi raportul Direcţiei economice înregistrat la nr. 45855/20.09.2012 ; - văzând avizul favorabil al Comisiei buget şi administraţie publică şi al Comisiei pentru drepturile omului, cultură, invăţământ, sănătate şi sport; - având în vedere procesul verbal de numărare a voturilor secret exprimate; - în conformitate cu prevederile art.1 alin (3) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială, a asociaţiilor şi fundaţiilor, a unităţilor de asistenţă socială, cu modificările şi completările ulterioare aprobate prin H.G.R. nr.1153/2001, H.G.R. nr.539/2005 pentru aprobarea Nomenclatorului institutiilor de asistenta sociala si a structurii orientative de personal, a Regulamentului – cadru de organizare si functionare a institutiilor de asistenta sociala precum si a prevederilor O.G. R. nr.68/2003 privind serviciile sociale, cu modificările şi completările ulterioare şi H.G.R. 1024/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 68/2003 privind serviciile sociale, precum şi a Metodologiei de acreditare a furnizorilor de servicii sociale; - în baza art. 36 alin. (1) şi (2) lit. “d”- alin.(6) lit. „a” pct.2 şi în temeiul art. 45 alin (2) lit.”a” şi alin (5) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată în anul 2007, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: Art.1 Se aprobă liniile prioritare de subvenţionare din bugetul local al Municipiului Focşani a asociaţiilor şi fundaţiilor care acordă servicii sociale în anul 2013, pentru următoarele categorii de persoane beneficiare: a) persoane vârstnice; b) persoane tinere care părăsesc sistemul de protecţie a copilului; c) persoane victime ale violenţei în familie; d) persoane victime ale traficului de persoane; e) persoane toxico-dependente; f) alte persoane aflate în dificultate, respectiv persoane şi familii cu venituri mici; g) persoane imigrante şi refugiaţi; h) persoane fără adăpost; i) persoane cu handicap; j) copii separaţi sau cu risc de separare de părinţi. Art.2 (1) Se aprobă constituirea Comisiei de evaluare şi selecţionare a asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială şi solicită subvenţii din bugetul local al municipiului Focşani pentru anul 2013, formată din 5 membri, respectiv 3 consilieri locali şi 2 reprezentanţi ai Primăriei Municipiului Focşani, în următoarea componenţă: 1. Radu Niţu 2. Milea Leonida 3. Ilie Lilian (2) Reprezentanţii Primăriei Municipiului Focşani vor fi desemnaţi prin Dispoziţia Primarului. Art. 3 Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare a Comisiei de evaluare şi selecţionare a asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială şi solicită subvenţii din bugetul local al Municipiului Focşani pentru anul 2013, prevăzut în anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 4 Se aprobă Grila de evaluare a asociaţiilor şi fundaţiilor, prevăzută în anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 5 Se aprobă nivelul mediu lunar al subvenţiei pentru o persoană asistată care se acordă de la bugetul local al Municipiului Focşani pe anul 2013, pentru servicii de asistenţă socială după cum urmează: a) 130 lei/persoană, pentru centrul de zi; b) 110 lei/persoană, pentru unitatea de îngrijiri la domiciliu; c) 90 lei/persoană, pentru cantina socială sau alte servicii de acordare a hranei. Art. 6 Prezenta hotărâre va fi comunicată de către Direcţia administraţie publică locală, legalitate, compartimentelor, serviciilor şi Primarului Municipiului Focşani, conform legii, care va asigura executarea acesteia prin Direcţia Economică şi Serviciul Public Local de Asistenţă Socială Focşani. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Radu Niţu CONTRASEMNEAZĂ: SECRETARUL MUNICIPIULUI FOCŞANI Corhană Eduard Marian Municipiul Focşani, 27 septembrie 2012 Nr. 103/282 ROMÂNIA Anexă nr.1 la Hotărârea nr 103/282/27.09.2012 JUDEŢUL VRANCEA MUNICIPIUL FOCŞANI CONSILIUL LOCAL REGULAMENTUL de organizare şi funcţionare a Comisiei de evaluare şi selecţionare a asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială şi solicită subvenţii din bugetul local al Municipiului Focşani pentru anul 2013 Obiectivul Comisiei de evaluare şi selecţionare ART. 1 Comisia de evaluare şi selecţionare, denumită în continuare comisie, are ca obiectiv evaluarea şi selecţionarea asociaţiilor şi fundaţiilor în vederea acordării subvenţiilor în temeiul Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială, şi a Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.153/2001, modificate şi completate prin Hotărârea Guvernului nr. 942/2005, denumite în continuare norme metodologice. Perioada în care comisia evaluează şi selecţionează asociaţiile şi fundaţiile ART. 2 (1) Perioada în care comisia evaluează şi selecţionează asociaţiile şi fundaţiile care au depus documentaţia în vederea solicitării subvenţiilor, în termenul legal, respectiv 31 octombrie 2012, ora 16,00 , este 01 noiembrie – 16 noiembrie 2012, dată după care comisia predă Direcţiei economice din cadrul Primăriei Municipiului Focşani documentele care au stat la baza evaluării şi selecţionării. (2) Activitatea secretarului comisiei începe la data înregistrării la Registratura Primăriei a primei documentaţii pentru solicitarea subvenţiei pentru anul 2013. Atribuţiile comisiei ART. 3 Comisia are următoarele atribuţii: a) analizează conţinutul documentaţiei depuse de asociaţii sau fundaţii şi respectarea de către acestea a condiţiilor legale pentru acordarea subvenţiilor; b) solicită Serviciului Public de Asistenţă Socială Focşani raportul privind oportunitatea acordării subvenţiei, în termen de maximum 2 zile lucrătoare de la data începerii activităţii prevăzute la art. 2 alin. (1); c) solicită, dacă este cazul, ca raportul prevăzut la lit. b) să fie însoţit de documente justificative pentru susţinerea recomandărilor; d) evaluează şi selecţionează asociaţiile şi fundaţiile pe baza criteriilor stabilite la art. 6 din normele metodologice şi prevăzute în grila de evaluare; e) comunică asociaţiilor şi fundaţiilor neselecţionate motivele care au stat la baza luării acestei decizii; f) propune spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Focsani lista asociaţiilor şi fundaţiilor selecţionate, precum şi nivelul subvenţiilor ce urmează a fi acordate; g) comunică, în termen de 5 zile de la data aprobării listei, termen prevăzut la art. 9 alin. (1) din normele metodologice, asociaţiilor şi fundaţiilor selecţionate, precum şi Serviciului Public de Asistenţă Socială Focşani nivelul subvenţiilor aprobate; h) transmite, în vederea încheierii convenţiilor, Serviciului Public de Asistenţă Socială Focşani două exemplare din cererile de solicitare a subvenţiei. Sarcinile şi responsabilităţile comisiei ART. 4 Sarcinile şi responsabilităţile preşedintelui comisiei sunt următoarele: a) reprezintă comisia în relaţiile cu Consiliul Local, conducerea Primăriei Municipiului Focşani, Serviciului Public de Asistenţă Socială Focşani, precum şi asociaţiile şi fundaţiile solicitante de subvenţii; b) coordonează activitatea membrilor şi a secretarului comisiei; c) verifică respectarea termenului de depunere a documentaţiei; d) verifică documentaţia de solicitare a subvenţiei; e) verifică îndeplinirea de către asociaţie/fundaţie a condiţiilor de eligibilitate; f) evaluează îndeplinirea condiţiilor legale pentru acordarea serviciilor de asistenţă socială; g) analizează raportul privind oportunitatea acordării subvenţiei; h) evaluează asociaţiile şi fundaţiile în conformitate cu criteriile prevăzute la art. 6 din normele metodologice; i) stabileşte numărul mediu lunar de persoane asistate pentru care se propune acordarea subvenţiei; j) stabileşte suma reprezentând subvenţia care se propune a fi acordată unităţii de asistenţă socială; k) participă cu drept de vot la şedinţele de lucru ale comisiei; l) păstrează confidenţialitatea datelor cuprinse în documentele verificate în cadrul comisiei. ART. 5 Sarcinile şi responsabilităţile membrilor comisiei sunt următoarele: a) verifică respectarea termenului de depunere a documentaţiei; b) verifică documentaţia de solicitare a subvenţiei; c) verifică îndeplinirea de către asociaţie/fundaţie a condiţiilor de eligibilitate; d) evaluează îndeplinirea condiţiilor legale pentru acordarea serviciilor de asistenţă socială; e) analizează raportul privind oportunitatea acordării subvenţiei; f) evaluează asociaţiile şi fundaţiile în conformitate cu criteriile prevăzute la art. 6 din normele metodologice; g) stabileşte numărul mediu lunar de persoane asistate pentru care se propune acordarea subvenţiei; h) stabileşte suma reprezentând subvenţia care se propune a fi acordată unităţii de asistenţă socială; i) păstrează confidenţialitatea datelor cuprinse în documentele verificate în cadrul comisiei. ART. 6 Sarcinile şi responsabilităţile secretarului comisiei sunt următoarele: a) preia de la registratura Primăriei Municipiului Focşani toate solicitările pentru acordarea de subvenţii pentru anul 2013, le înregistrează în registrul special al comisiei şi le păstrează nedesfăcute până la data la care comisia îşi începe activitatea; b) organizează şedinţele comisiei săptămânal sau la solicitarea preşedintelui; c) întocmeşte şi transmite Serviciului Public de Asistenţă Socială Focşani adresele prin care se solicită întocmirea raportului privind oportunitatea acordării subvenţiei; d) întocmeşte şi transmite asociaţiilor şi fundaţiilor comunicările privind rezultatul selecţiei; e) întocmeşte şi transmite Serviciului Public de Asistenţă Socială Focşani comunicările privind asociaţiile şi fundaţiile selecţionate, însoţite de două exemplare din cererea de solicitare a subvenţiei, în vederea încheierii convenţiei; f) întocmeşte şi răspunde de evidenţa documentelor emise şi primite de comisie; g) întocmeşte orice alt document solicitat de preşedintele comisiei în legătură cu activitatea acesteia; h) păstrează confidenţialitatea datelor cuprinse în documentele verificate în cadrul comisiei. Procedura de lucru a comisiei în vederea evaluării şi selecţionării ART. 7 Evaluarea asociaţiilor şi fundaţiilor se realizează pe baza criteriilor prevăzute în normele metodologice şi a grilei de evaluare de către membrii comisiei. ART. 8 În cadrul comisiei au drept de vot numai membrii şi preşedintele acesteia. Deciziile comisiei se iau cu majoritate simplă, în şedinţe de lucru colective, convocate o dată pe săptămână sau la solicitarea preşedintelui. ART. 9 Pe parcursul evaluării, comisia întocmeşte lista asociaţiilor şi fundaţiilor şi a unităţilor de asistenţă socială ale acestora eliminate în diferite etape de evaluare. ART. 10 La încheierea procesului de evaluare, comisia întocmeşte lista asociaţiilor şi fundaţiilor şi a unităţilor de asistenţă socială ale acestora evaluate cu un punctaj final de cel puţin 60 de puncte. ART. 11 În cazul în care sumele ce urmează a fi acordate cu titlu de subvenţie se încadrează în fondul prevăzut în bugetul local al municipiului Focsani cu această destinaţie, comisia transmite lista prevăzută la art. 10 Direcţiei economice din cadrul Primariei Municipiului Focşani în vederea întocmirii raportului de specialitate şi proiectului de hotărâre prevăzut la art. 9 alin. (1) din normele metodologice. ART. 12 În cazul în care sumele ce urmează a fi acordate cu titlu de subvenţie depăşesc fondul prevăzut în bugetul local al municipiului Focsani , comisia va propune pentru aprobare unităţile de asistenţă socială ale asociaţiilor şi fundaţiilor, în ordinea punctajului obţinut, astfel încât totalul sumelor propuse cu titlu de subvenţie să se încadreze în fondul menţionat. ART. 13 Lista prevăzută la art. 10 şi 11 cuprinde atât numărul de persoane asistate, precum şi suma reprezentând subvenţia propusă a fi acordată unităţilor din cadrul asociaţiilor şi fundaţiilor. ART. 14 În termen de 5 zile de la data aprobarii subventiilor acordate prevăzut la art. 9 alin. (1) din normele metodologice, comisia procedează după cum urmează: a) comunică asociaţiilor şi fundaţiilor selecţionate nivelul subvenţiilor aprobate; b) transmite Serviciului Public de Asistenţă Socială Focşani două exemplare ale cererii de solicitare a subvenţiei şi o copie a Hotărârii Consiliului Local pentru aprobarea nivelului subvenţiilor, în vederea încheierii convenţiei; c) solicită Serviciului Public de Asistenţă Socială Focşani o copie a convenţiei încheiate. Dispoziţii finale ART. 15 Documentele emise şi primite de comisie se evidenţiază într-un registru special. ART. 16 Documentele care au stat la baza evaluării şi selecţionării asociaţiilor şi fundaţiilor, precum şi documentele şi registrul special prevăzute la art. 15 se predau pe bază de proces-verbal Direcţiei economice, la încheierea activităţii comisiei. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Radu Niţu CONTRASEMNEAZĂ: SECRETARUL MUNICIPIULUI FOCŞANI Corhană Eduard Marian ROMĂNIA Anexa nr.2 la Hotărârea nr 103/282/27.09.2012 JUDEŢUL VRANCEA MUNICIPIUL FOCŞANI CONSILIUL LOCAL GRILA DE EVALUARE Denumirea asociaţiei/fundaţiei solicitante: ................................................................. Adresa ........................................................ Persoană de contact ........................................... e-mail: ..................... telefon/fax ..................... Etapa 1 Verificarea respectării termenului de depunere a documentaţiei Nr./data înregistrării la PMF:…………………………………. Rezultatul etapei*1): Documentaţia a fost depusă în termenul legal; _ procesul de evaluare continuă |_| Documentaţia nu a fost depusă în termenul legal; _ procesul de evaluare este sistat |_| ------------ *1) Se bifează. ___________________________________________________________________________ ___ | Membrii comisiei (numele şi prenumele) | Semnătura | Data | |___________________________________________|__________________|____________ ___| | | | | |___________________________________________|__________________| | | | | | |___________________________________________|__________________| | | | | | |___________________________________________|__________________| | | | | | |___________________________________________|__________________| | | | | | |___________________________________________|__________________|____________ ___| Etapa 2 Verificarea componenţei documentaţiei de solicitare a subvenţiei ___________________________________________________________________________ ___ | | Tipul documentului |Rezultatul |Observaţii*3)| | | |verificării*2)| | | | |______________| | | | | DA | NU | | |____|____________________________________________|______|_______|__________ ___| | a) | Cererea de solicitare a subvenţiei, conform| | | | | | modelului prevăzut în anexa nr. 1 la | | | | | | normele metodologice | | | | |____|____________________________________________|______|_______|__________ ___| | b) | Raportul privind activitatea | | | | | | asociaţiei/fundaţiei în domeniul asistenţei| | | | | | sociale în ultimele 12 luni calendaristice | | | | |____|____________________________________________|______|_______|__________ ___| | c) | Dovada dreptului de a acorda servicii | | | | | | sociale, respectiv certificatul de | | | | | | acreditare, licenţa de funcţionare şi alte | | | | | | documente care dovedesc dreptul asociaţiei | | | | | [...]