HCL 320/2013 adoptată

MUNICIPIUL CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA HOTĂRÂRE NR.320 privind aprobarea asocierii între municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova şi S.C. Compania Artistică Mix Music Show S.R.L., în vederea organizării evenimentului „Mix Music Evo”, în zilele de 15 şi 16 iunie 2013 Consiliul Local al Municipiului Craiova, întrunit în şedinţa ordinară din data de 30.05.2013; Având în vedere raportul nr. 75946/2013 întocmit de Serviciul Imagine, Relaţii Internaţionale, Redacţie ziar, Purtător de cuvânt prin care se propune aprobarea asocierii între municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova şi S.C. Compania Artistică Mix Music Show S.R.L., în vederea organizării evenimentului „Mix Music Evo”, în zilele de 15 şi 16 iunie 2013 şi rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Craiova nr. 128, 129, 131, 132, 133 şi 135/2013; În conformitate cu prevederile Legii nr.273/2006 privind finanţele publice locale, modificată şi completată; În temeiul art.36, alin.2, lit.e coroborat cu alin.7, lit.a, art.45, alin.2, lit.f, art.61, alin.2 şi art.115, alin.1, lit.b din Legea nr.215/2001, republicată, privind administraţia publică locală, republicată; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă asocierea între municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova şi S.C. Compania Artistică Mix Music Show S.R.L., în vederea organizării evenimentului „Mix Music Evo”, în zilele de 15 şi 16 iunie 2013, conform contractuluide asociere prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se împuterniceşte Primarul Municipiului Craiova să semneze contractul de asociere prevăzut la art.1 din prezenta hotărâre. Art.3. Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Direcţia Economico-Financiară, Serviciul Imagine, Relaţii Internaţionale, Redacţie ziar, Purtător de cuvânt şi S.C. Compania Artistică Mix Music Show S.R.L. vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR, Vergil TOADER Nicoleta MIULESCU  ANEXA LA HOTĂRÂREA NR.320/2013 PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Vergil TOADER CONTRACT DE ASOCIERE Nr. ______ /_____________ Încheiat între: MUNICIPIUL CRAIOVA prin Consiliul Local Municipal , cu sediul în judeţul Dolj, Municipiul Craiova, str. Al. Ioan Cuza nr. 7, cod fiscal 4417214, tel. 0251/415907, fax. 0251/411561, reprezentat prin Lia Olguţa Vasilescu în calitate de Primar al Municipiului Craiova Şi COMPANIA ARTISTICĂ MIX MUSIC SHOW SRL, cu sediul în Bucureşti, str. Dr. Grigore Ţăranu, nr.4, et.1, ap.2, sector 5, înregistrată la Registrul Comerţului Bucureşti, sub nr. J40/5328/2004, cod fiscal RO 16301697, reprezentată prin Gavrilă Ionela în calitate de Administrator. Art. 1 Obiectul contractului Asocierea în scopul organizării evenimentului: „Mix Music Evo” 2013 – ediţia a III-a, ce se va desfăşura în zilele de 15 şi 16 iunie a.c., în centrul Municipiului Craiova, respectiv în Piaţa Mihai Viteazul, unde vor avea loc diverse manifestări cu caracter artistic şi cultural. Activităţiile sunt unele diversificate şi vizează cea mai mare arie a publicului craiovean: concursuri, carnaval, jocuri, întreceri sportive, concerte extraordinare cu artişti renumiţi. Art. 2 Durata contractului Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui şi este valabil până la data de 20 iunie 2013. Art. 3 Principii de colaborare Principiile care stau la baza prezentului contract sunt transparenţa, iniţiativa, implicarea, colaborarea, perseverenţa, echitatea, competenţa, responsabilitatea, non partizanatul şi respectarea legislaţiei în vigoare. Art. 4 Obligaţiile părţilor Compania Artistică Mix Music Show SRL se obligă : a) să realizeze, în perioada 15,16 iunie 2013, respectiv sâmbătă şi duminică, un eveniment „Mix Music Evo” 2013 – ediţia a III-a, în Piaţa Mihai Viteazul, pusă la dispoziţie de către Municipiul Craiova prin Consiliul Local Municipal; b) să se asigure că organizarea evenimentului se va desfăşura în cele mai bune condiţii cu respectarea legislaţiei în vigoare; c) să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materiale, instalaţiile, echipamentele şi alte asemenea, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract ; d) să menţioneze pe afişe Primăria Municipiului Craiova şi Consiliul Local Municipal ca organizator; e) să se implice direct prin toate mijloacele mass-media în realizarea reclamei necesare promovării evenimentului Mix Music Evo, cât şi de materiale publicitare, fluturaşi, invitaţii şi alte materiale promoţionale imprimate; f) să asigure obţinerea de la UCMR-ada autorizaţia neexclusivă de utilizare a muzicii în scop lucrativ pentru evenimentul „Mix Music Evo” 2013 – ediţia a III-a. Municipiul Craiova prin Consiliul Local Municipal se obligă: a) să pună la dispoziţie, în mod gratuit, spaţiul de desfăşurare stabilit de comun acord în excusivitate (liber de orice sarcini) pentru evenimentul „Mix Music Evo”, fără a putea autoriza alţi comercianţi să-şi desfăsoare activitatea în incinta perimetrului; b) să interzică desfăşurarea de orice acte/fapte de comerţ de către alţi comercianţi, persoane fizice sau juridice în locaţia destinată desfăşurării evenimentului şi în jurul acesteia (exceptând cele deja existente şi autorizate); c) să asigure Companiei Artistice Mix Music Show SRL, fără costuri, spaţii de publicitate pentru promovarea evenimentului (locuri special amenajate pentru afişaj), precum şi acordarea/autorizarea funcţionării caravanei stradale; d) se obligă să asigure, în mod gratuit, serviciile poliţiei locale, jandarmeriei, pompierilor, ambulanţa, poliţia, în conformitate cu disp. Legii 60/1991; e) să asigure, în mod gratuit, minim 10 toalete ecologice în spaţiul pentru public şi 2 toalete ecologice în perimetrul scenei pentru artişti, la locul de desfăşurare a evenimentului, precum şi igienizarea lor în fiecare zi; f) să colecteze, de la locul de desfăşurare al evenimentului, deşeurile rezultate cu personal specializat în servicii de curăţenie şi să asigure în acest sens 15 europubele de 240 L, 10 europubele de 120 L. În acest caz Municipiul Craiova va asigura salubrizarea în fiecare zi între orele 00.00 şi 06.00; g) să asigure, în mod gratuit, curentul electric (sau în lipsa acestuia consumul de motorină pentru cele 3 generatoare electrice); i) se obligă şi asigură că nu se va folosi de Proiectul “Mix Music Evo” în activităţi de natură politică; j) să asigure, în baza listelor furnizate de către Compania Artistică Mix Music Show S.R.L, a autorizaţiilor de liberă trecere şi acces în zona evenimentului, pentru transportatorii şi furnizorii săi, ce asigură montarea şi demontarea elementelor logistice, cât şi aprovizionarea; k) să nu organizeze şi să nu aprobe organizarea unui eveniment similar în apropierea zonei care va găzdui evenimentul ce face obiectul prezentului contract; l) să emită autorizaţii, fără niciun cost, pentru desfăşurarea evenimentului din cadrul Turneului muzical „Mix Music Evo”, respectiv autorizaţii pentru desfacerea şi consumul băuturilor alcoolice şi nonalcoolice, produselor alimentare şi nealimentare, pentru comerţ în perimetrul locaţiei, pentru afişaj şi caravană audio stradală, de liber acces în zona desfăşurării evenimentului pentru toate autovehiculele necesare bunei desfăşurări a evenimentului şi închiderea circulaţiei acolo unde este cazul. Art. 5 Forţa majoră Forţa majoră exonereză de răspundere partea care o invocă şi o dovedeşte, părţile fiind obligate să-şi notifice reciproc evenimentul considerat forţă majoră, în 48 de ore de la data producerii acestuia. Art. 6 Litigii Orice litigiu decurgând din prezentul contract se va soluţiona pe cale amiabilă şi, dacă acest lucru nu e posibil, litigiul se va supune instanţelor judecătoreşti competente. Art. 7 Dispoziţii finale Dispoziţiile prezentului contract se pot modifica prin acte adiţionale doar cu acordul ambelor părţi. Comunicările scrise se vor face la adresele sediilor părţilor contractante. Prezentul contract conţine un număr de 3 (trei) pagini şi s-a încheiat într-un număr de 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi .........................., data semnării lui. Municipiul Craiova prin Compania Artistică Mix Music Show SRL Consiliul Local Municipal Craiova Administrator, Primar, Gavrilă Ionela Lia Olguţa Vasilescu Director Executiv Direcţia Economico- Financiară, Nicolae Pascu Serviciul Imagine, Relaţii Internaţionale, Purtător de Cuvânt, Redacţie Ziar Ionuţ Pîrvulescu Avizat pentru legalitate, Floricica Boangiu