HCL 283/2015 adoptată

MUNICIPIUL CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA HOTĂRÂREA NR. 283 privind aprobarea Protocolului de colaborare între municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici şi Asociaţia de Asistenţă şi Programe pentru Dezvoltare Durabilă – Agenda 21, în vederea implementării proiectului „Guvernare Incluzivă” Consiliul Local al Municipiului Craiova, întrunit în şedinţa ordinară din data de 27.08.2015; Având în vedere raportul nr.123942/2015 întocmit de Direcţia Administraţie Publică şi Asistenţă Socială prin care se propune aprobarea Protocolului de colaborare între municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici şi Asociaţia de Asistenţă şi Programe pentru Dezvoltare Durabilă – Agenda 21, în vederea implementării proiectului „Guvernare Incluzivă” şi rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Craiova nr.256, 258, 259, 260 şi 261/2015; În conformitate cu prevederile Legii nr.292/2011 privind asistenţa socială, Legii nr.116/2002 privind prevenirea şi combaterea marginalizării sociale, cu modificările şi completările ulterioare, Ordonanţei Guvernului nr.26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art.36, alin.2, lit. d şi e coroborat cu alin.6, lit. a, pct.2, alin.7 lit.a, art.45 alin.2 lit.f, art.61 alin.2 şi art.115 alin.1 lit.b din Legea nr.215/2001, republicată, privind administraţia publică locală; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă Protocolul de colaborare între municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova, Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici şi Asociaţia de Asistenţă şi Programe pentru Dezvoltare Durabilă – Agenda 21, în vederea implementării proiectului „Guvernare Incluzivă”, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se împuterniceşte Primarul Municipiului Craiova, dna. Lia-Olguţa Vasilescu să semneze Protocolul de colaborare prevăzut la art.1 din prezenta hotărâre. Art.3. Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Direcţia Administraţie Publică şi Asistenţă Socială, Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici şi Asociaţia de Asistenţă şi Programe pentru Dezvoltare Durabilă – Agenda 21 vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, PT.SECRETAR, Gheorghe PÎRVU Ovidiu MISCHIANU  Anexă la H.C.L. nr.283/2015 Protocol de Parteneriat Articolul 1. Definire Protocolul de parteneriat este un acord de colaborare încheiat între două sau mai multe organizaţii şi presupune împărţirea responsabilităţilor în derularea proiectului „Guvernare incluzivă”, proiect finanţat cu sprijinul financiar al Programului RO10 – CORAI, program finanţat de Granturile SEE 2009-2014 şi administrat de Fondul Român de Dezvoltare Socială. Articolul 2. Părţile Partenerii sunt părţi ale acestui protocol, după cum urmează: Asistenţă şi Programe pentru Dezvoltare Durabilă (APDD) - Agenda 21, în calitate de Promotor al proiectului „Guvernare incluzivă”, reprezentată prin dna. Nina Cugler, preşedinte executiv, Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici (ANFP), în calitate de Partener principal al proiectului, reprezentată prin dl. Birtalan József, preşedinte, Municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova în calitate de Partener local în cadrul proiectului, reprezentată prin dna.Lia-Olguţa Vasilescu, primarul Municipiului Craiova. Articolul 3. Scopul Prezentul protocol de parteneriat se încheie în vederea asigurării derulării în bune condiţii a proiectului „Guvernare incluzivă” şi pentru realizarea obiectivelor şi îndeplinirea activităţilor acestuia conform art. 4. Articolul 4. – Rolurile şi responsabilităţile fiecărei organizaţii implicate în parteneriat 4.1 Asociaţia „Asistenţă şi Programe pentru Dezvoltare Durabilă – Agenda 21”- Promotor În calitate de responsabil principal pentru managementul general al proiectului, Promotorul • va răspunde de organizarea şi implementarea tuturor activităţilor; • va monitoriza activităţile în cadrul proiectului; • va elabora rapoartele de evaluare; • va menţine legătura cu partenerii, subcontractorii, media, instituţiile finanţatoare; • va asigura managementul financiar al proiectului; • va promova şi disemina activităţile şi rezultatele proiectului; • va asigura relaţia cu finanţatorul, raportarea narativă şi financiară; • va asigura respectarea regulilor de vizibilitate în promovarea proiectului; • va identifica unor oportunităţi de continuitate a proiectului după încheierea finanţării; • va participa la cofinanţarea proiectului cu suma de 72.018 lei, din care 34 200 lei in muncă voluntară . 4.2 Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici – Partener principal • va fi co-participant la managementul proiectului şi se va implica în pregătirea şi implementarea tuturor activităţilor propuse în proiect. • va asigura doi experti în echipa de coordonare • va asigura consultanţă de specialitate în domeniul administraţiei publice şi al funcţiei publice 1 • va asigura legătura cu structurile administraţiei publice incluse în proiect • va sprijini selecţionarea funcţionarilor publici care vor fi formaţi în cadrul proiectului • va pune la dispoziţia proiectului spaţiile şi logistica necesare organizării întâlnirilor de echipă • va transmite rezultatele obţinute în cadrul reuniunilor organizaţiilor internaţionale, unde ANFP are statut de membru, în funcţie de tematica acestor întâlniri. 4.3. Responsabilităţile Municipiului Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova referitoare la implementarea proiectului Municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova va răspunde de realizarea activităţilor la nivel local astfel:  Pregătirea şi lansarea proiectului - desemnarea unei persoane responsabile pentru proiect, coordonatorul local, care să facă parte din echipa extinsă de coordonare a proiectului; - participarea coordonatorului local din fiecare instituție la întâlnirea de lansare a proiectului la nivel național; - diseminarea informaţiei referitoare la proiect în cadrul propriei instituţii şi în rândul cetăţenilor prin publicarea pe propriul site, în publicaţii proprii, prin social media, alte mijloace specifice şi în presa locală; - formarea echipei de lucru în cadrul instituţiei (3-4 persoane, personal de conducere şi de execuţie); - pregătirea evenimentului de lansare la nivel local a proiectului (spaţiu pentru întâlnire şi asigurarea participării funcţionarilor publici si a mass media locală).  Sprijinirea activității voluntarilor - acordarea suportului necesar desfăşurării activităţii de aplicare a chestionarelor de către voluntari (facilitarea realizării interviurilor, facilitarea accesului la informaţii, acordarea în limita posibilităţilor, a unui spaţiu pentru întâlnirile voluntarilor); - realizarea unor întâlniri periodice de informare reciprocă: o cu privire la structura şi activitatea instituţiilor implicate în proiect o problemele identificate ca urmare a activităţii de aplicare a chestionarelor (membrii echipelor de voluntari) - colaborarea cu ONG-urile locale şi cu voluntarii în organizarea și realizarea campaniei Non - discriminare  Sesiuni de formare - desemnarea funcţionarilor publici care să participe la programul de formare; Funcţionarii publici care vor parcurge stagiul de formare vor avea următoarele responsabilităţi - vor acţiona în instituţiile lor ca multiplicatori de informaţie; - vor contribui la elaborarea proiectelor Planurilor de Actiune Locală de Incluziune Socială (PALIS); - vor contribui la organizarea dezbaterilor publice privind Planurile de Actiune Locală de Incluziune Socială (PALIS); - vor sprijini elaborarea Compendiu de bune practici. - vor sprijini aplicarea/testarea măsurilor din PALIS  Testarea şi îmbunătăţirea PALIS - Participare la organizarea dezbaterilor publice privind Planurile de Actiune Locală de Incluziune Socială (PALIS);  Testarea/Aplicarea unor măsuri din PALIS - sprijinirea organizării atelierelor de lucru (acordarea unui spațiu, mobilizarea participanților, participarea la eveniment); - promovarea concluziilor, propunerilor rezultate ca urmare a atelierelor de lucru/consilierilor/informărilor desfăşurate  Campania Non discriminare (9 noiembrie, Ziua Internațională de luptă împotriva discriminării) - contribuţie la realizarea campaniei Non discriminare - promovarea sloganului, a produselor campaniei (stickere, mesaje, postere) 2 - colaborarea cu ONG – urile locale pentru realizarea campaniei: un minimum de 2 acțiuni dedicate campaniei proiectate și realizate la nivel local, în fiecare din cele 5 locații; - sprijin pentru realizarea celor 5 filme dedicate campaniei, (idei, resurse, exemple); - diseminarea rezultatelor pe site-urile și paginile de Facebook ale instituțiilor/ autorităților implicate, pe canalele social media (acolo unde este posibil) - organizarea de evenimente dedicate zilei internationale de luptă împotriva discriminării, precum şi Ziua porţilor deschise în instituţiile publice.  Compediu de bune practici - identificarea exemplelor de bună practică, transmiterea acestora echipei de proiect şi diseminarea bunelor practici cuprinse în Compendiu  Conferinta de diseminare a rezultatelor proiectului - participarea la conferinţa finală şi diseminarea rezultatelor proiectului prin mijloace specifice instituţiei, social media şi în mass-media locală 4.4 ANFP şi APDD – Agenda 21 vor acorda suport Municipiului Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova în îndeplinirea responsabilităţilor ce îi revin. Articolul 5. Durata Prezentul protocol intră în vigoare la data semnării de către toate părţile în proiectul „Guvernare incluzivă” şi expiră la data de 30 aprilie 2016. Articolul 6. Colaborare Părţile se obligă să respecte prevederile prezentului protocol, precum şi prevederile legale în vigoare, fără a aduce atingere în niciun fel independenţei fiecăreia dintre părţi. De asemenea, părţile se angajează să se informeze reciproc asupra oricărei dificultăţi ce ar surveni în executarea prezentului protocol, în termen de 48 de ore de la apariţia acesteia. Articolul 7. Modificare Eventualele amendamente, adăugiri sau orice alte modificări în legătură cu clauzele prezentului protocol se vor face cu acordul părţilor prin act adiţional – parte integrantă din protocol. Articolul 8. Aspecte financiare Activităţile prevăzute a se desfăşura în baza protocolului de parteneriat sunt finanţate prin proiectul „Guvernare incluzivă”. Toate cheltuielile privind participarea sunt asigurate prin bugetul proiectului. Articolul 9. Încetare Prezentul protocol încetează la expirarea termenului prevăzut. Prezentul protocol încetează de drept în caz de forţă majoră. În cazul neîndeplinirii obligaţiilor asumate prin prezentul protocol de către una dintre părţi, cealaltă parte are dreptul de a notifica şi de a solicita remedierea situaţiei. În cazul în care partea notificată persistă în nerespectarea obligaţiilor sale, protocolul încetează de drept. Articolul 10. Forţa majoră Niciuna dintre părţi nu răspunde de executarea în mod necorespunzător – total sau parţial – a oricărei obligaţii care îi revine în baza prezentului protocol, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a responsabilităţii respective a fost cauzată de forţa majoră, aşa cum este definită de lege. 3 Articolul 11. Soluţionarea litigiilor Orice litigiu decurgând din sau în legătură cu prezentul protocol, inclusiv referitor la validitatea/ interpretarea, executarea sau desfiinţarea lui, se va soluţiona pe cale amiabilă. În cazul în care nu se poate ajunge la o soluţie, se apelează la un mediator. Articolul 12. Semnături Prezentul protocol de parteneriat se încheie în trei exemplare în original, purtând semnăturile reprezentanţilor, părţi ale acestui protocol, urmând a fi înregistrat în mod oficial în cadrul organizaţiilor pe care le reprezintă. Am citit şi aprobat conţinutul Protocolului. Nume: Nina Cugler József Birtalan Lia-Olguţa Vasilescu Organizaţie: Asociaţia „Asistenţă şi Programe pentru Agenţia Naţională a Municipiul Craiova, prin Dezvoltare Durabilă - Funcţionarilor Publici Consiliul Local al Agenda 21” Municipiului Craiova Funcţie: Preşedinte Preşedinte Primar executiv Semnătură şi ştampilă: Data şi Locul: PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Gheorghe PÎRVU 4