HCL 83/2017 Constanța adoptată

go Ta ROMÂNIA Maat 40 JUDEŢUL CONSTANŢA i 3 H? MUNICIPIUL CONSTANŢA LU CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind modificarea H.C.L. nr. 55/2017 și aprobarea acordului-cadru de prestări servicii juridice în vederea apărării intereselor S.C. CONFORT URBAN S.R.L. Consiliul local al municipiului Constanţa întrunit în şedinţa ordinară din data de 31.03. 2017, Luând în dezbatere expunerea de motive a domnului primar Decebal Făgădău înregistrată sub nr. 34364/16.03.2017, raportul Comisiei de specialitate nr. 3 pentru servicii publice, comerț, turism și agement, raportul Comisiei de specialitate nr. 5 pentru administraţie publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţeanului, raportul Direcției administrație publică locală nr. 38988/24.03.2017 precum şi adresa S.C. CONFORT URBAN S.R.L. nr, 3019/16.03.2017; Având în vedere prevederile OUG nr. 26/2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice si întărirea disciplinei financiare şi de modificare şi completare a unor acte normative, cu modificările si completările ulterioare, cât și ale H.C.L, nr. 55/28.02.2017 privind achiziţia serviciilor de consultanţă, asistenţă şi reprezentare juridică în vederea apărării intereselor S.C. CONFORT URBAN S.R.L.; in temeiul prevederilor art. 36 alin. (3), lit. c, art. 115 alin. (1) lit. b), din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările și completările ulterioare: HOTĂRĂŞTE Art. 1 Se aprobă modificarea art. 1 din H.C.L. nr, 55/28,02.2017 care va avea următorul conținut: „Art. 1 Se aprobă achiziţia serviciilor de consultanţă, asistenţă şi reprezentare juridică în vederea apărării intereselor S.C. Confort Urban S.R.L. în faţa instanţelor de judecată în litigiile cu terţii precum și pentru consultanță juridică privind activitatea curentă a societății.” Art. 2 Se aprobă Acordul cadru de prestări servicii juridice și contractul subsecvent, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Directorul general este împuternicit în vederea semnării acestora, Art. 3 Celelalte prevederi ale H.C.L. nr. 55/28.02.2017 rămân neschimbate. Art. 4 Compartimentul pentru comisiile de specialitate ale consiliului local va comunica prezenta hotărâre S.C. CONFORT URBAN S.R.L. în vederea aducerii la îndeplinire și spre știință Instituţiei prefectului judeţului Constanţa. Prezenta hotărâre a fost votată de consilierii locali astfel: 25 pentru, împotrivă, _- abţineri. La data adoptării sunt în funcţie __27_ consilieri din 27 membri. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ MARIN AURELIAN MARIUS SECRETAR MARCELA ENACHE Nr.___83 ANEXA LA HCL 83/2017 ACORD CADRU DE PRESTARI SERVICII JURIDICE „ în calitate de „Promitent Achizitor" şi „ în calitate de "Promitent executant" au convenit să încheie prezentul acord prin care stabilesc următoarele: Art.1 DEFINIŢII (1) În prezentul acord cadru următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: - acord-cadru - acordul încheiat în formă scrisă între una sau mai multe autorităţi contractante şi unul ori mai mulţi operatori economici care are ca obiect stabilirea termenilor şi condiţiilor care guvernează contractele de achiziţie publică ce urmează a fi atribuite într-o anumită perioadă, în special în ceea ce priveşte preţul şi, după caz, cantităţile avute în vedere; - contract de achiziţie publică de servicii - contractul de achiziţie publică care are ca obiect prestarea de servicii , altele decât cele care fac obictul unui contract de achiziție publică de ” lucrări; - promitentul achizitor şi promitentul/ii executant — părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul acord cadru; - prețul acordului cadru - preţul plătibil promitentului-prestator de către promitentul-achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; - forța majoră —este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut, invincibil și inevitabil, care oprește să fie executate obligaţiile ce le revin părților, potrivit prezentului contract și este constatat de o autoritate competentă; Art. 2 - SCOPUL ACORDULUI CADRU (1) Scopul acordului cadru îl reprezintă stabilirea elementelor/condiţiilor esenţiale care vor guverna contractele de prestare servicii ce urmează să fie atribuite pe durata derulării prezentului acord cadru. (2) Contractele ce urmează să fie atribuite au ca obiect: emiterea de opinii legale in activitatea curenta sau in legatura cu anumitte situatii juridice punctuale, solicitate de Promitentul Achizitor, consultaţii şi cereri cu caracter juridic, redactarea de acte juridice, atestarea identităţii părţilor, a conţinutului şi a datei actelor prezentate spre autentificare; apărarea şi reprezentarea cu mijloace juridice specifice a drepturilor şi intereselor legitime in conformitate cu Legea nr. 51/1995, excluzand activitatea de reprezentare in instanta a promitentului Achizitor. . De asemenea, serviciile de asistenţă juridică şi reprezentare vor consta şi în reprezentarea Promitentului Achizitor la procedura de conciliere şi mediere ori de câte ori este nevoie în față oricăror autorităţi publice, exclusiv instantele de judecata, în legătură cu obiectul Acordului de asistenţă juridică şi vor implica întocmirea actelor de procedură necesare pentru realizarea sau conservarea drepturilor şi intereselor legitime ale Promitentului Achizitor, îndeplinirea oricăror formalităţi şi/sau operaţiuni necesare ocrotirii şi apărării intereselor Promitentului Achizitor. In îndeplinirea acestui serviciu, Promitentul Executant va depune diligentele necesare pentru asigurarea unui nivel calitativ al serviciilor de consultanță si asistenţă juridică, corespunzător principiilor deontologiei profesionale, precum şi pentru realizarea şi conservarea drepturilor şi intereselor legitime ale Promitentului Achizitor, cu respectarea procedurilor legale si a normelor juridice în vigoare. Art. 3. Documentele acordului cadru sunt: a) caietul de sarcini, inclusiv clarificările şi/sau măsurile de remediere aduse până la depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice şi financiare — Anexa 1 b) propunerea financiară-Anexa 2, inclusiv clarificările din perioada de evaluare c) acordul de asociere, dacă este cazul. d)angajamentul ferm de susţinere din partea unui terț, dacă este cazul e) contractele subsecvente Art. 4 - DURATA ACORDULUI Prezentul acord se incheie pe o durata de 36 de luni si intra in vigoare la data semnarii si inceteaza. , Contractele subsecvente se vor incheia anual, utilizandu-se formatul contractului de asistenta juridica astfel cum a fost publicat în Monitorul Oficial cu numărul 898 din data de 19 decembrie 2011. Art. 5 VALOAREA ACORDULUI SI AJUSTAREA PRETULUI (1) Valoarea totală a prezentului Acord cadru este de minim ............ „ respectiv mama naeaoenaaaa lei cu TVA inclus și de maxim ............. lei fără TVA, respectiv, ..........ue... lei cu TVA inclus. (2). Tarifele unitare fără TVA, sunt stabilite în Anexa 3 la prezentul acord-cadru. (3). Preţurile maxime ofertate rămân ferme pe toată perioada de derulare a acordului cadru, fără a exista posibilitatea depășirii acestora. (4) Cantitatea previzionată a serviciilor ce urmează a fi prestate în baza contractelor Subsecvente este 400 - 1.000 ore/an, la prezentul acord-cadru. (5) Cheltuielile aferente desfasurarii activitatii juridice constand in onorarii expertize, autentificari, taxe de inregistrare in registre publice (acolo unde este cazul) si alte cheltuieli similare vor fi suportate de catre Client, celelalte cheltuieli pentru executia prezentului acordului (multiplicare documente, deplasari, cazare, combustibil, cheltuieli de personalul propriu al Promitentului Executant) intrand in exclusivitate in sarcina Promitentului Executant. (6) Plata se va efectua, lunar, pana la sfarsitul duratei acordului. Pentru fiecare luna, Executantul va emite factura fiscala aferenta. Pentru fiecare factura emisa Executantul poate realiza la cererea expresa a Clientului un raport de lucru incluzand activitatile juridice prestate pentru respectiva perioada. De asemenea, pretul acordului include toate activitatilie prevazute la art. 2 din prezentul acord, predate sau incepute pana la data incheierii duratei acordului, Executantul avand obligatia, chiar si dupa implinirea termenului acordual, sa finalizeze lucrarile incredintate. (7) Facturile vor fi achitate in termen de maxim 5 de zile de la primire. (8) Pentru serviciile ce fac obiectul prezentului acord cadru şi care vor fi prestate de către Promitentul- Executant, plăţile datorate de către Promitentul- Achizitor sunt cele stabilite în Propunerea financiară a promitentului prestator, anexă la prezentul contract. (9) Preţurile rămân ferme şi nu se modifică pe toată durata prezentului acord cadru. Art. 6. AMENDAMENTE (1).Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, în condiţiile prevăzute de legislația în vigoare și în conformitate cu art. 221 din Legea 98/2016, putand suplimenta cantitatea de servicii ori prelungi durata in caz de necesitate. (2). Fără a aduce atingere dispoziţiilor dreptului comun privind încetarea acordului-cadru sau dreptului Promitentului Achizitor de a solicita constatarea nulităţii absolute acestuia în conformitate cu dispoziţiile dreptului comun, Promitentul Achizitor are dreptul de a denunța unilateral acordul-cadru în perioada de valabilitate a acestuia în una dintre următoarele situaţii: a) Promitentul Executant se află, la momentul atribuirii contractului, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164- 167 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice ; b) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit Promitent-Executant respectiv, având în vedere o încălcare gravă a obligaţiilor care rezultă din legislaţia europeană relevantă şi care a fost constatată printr-o decizie a Curţii de Justiţie a Uniunii Europene. C) în cazul modificării contractului în alte condiţii decât cele prevăzute de prevederile legale în vigoare. Art. 7 - OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR |. Promitentul Executant în baza contractelor subsecvente încheiate cu Promitentul Achizitor se obliga: - să respecte toate clauzele prevăzute în prezentul acord-cadru şi anexele sale - parte integrantă a acordului cadru -să depună toată diligenta pentru a rezolva întocmai şi la timp cazurile/lucrările încredințate de Client; -să nu asiste, să nu reprezinte şi să nu acorde consultanţă juridică unor părţi cu interese contrare Clientului; -să nu angajeze sau să efectueze nici o activitate în detrimentul intereselor clientului; -să nominalizeze un avocat din partea sa care sa asigure comunicarea permanentă cu reprezentanţii Clientului; i să asigure substituirea de către un alt avocat, în cazul în care nu-şi poate aduce la îndeplinire atribuţiile, pentru a nu aduce prejudicii Clientului. - să participe în numele Promitentului Achizitor la concilieri sau proceduri de mediere ori de cate ori este necesar, la solicitarea acestuia. -sa nu transfere total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul acord-cadru - să răspundă solicitării Promitent-Achizitorului de a încheia un contract subsecvent. Dacă acesta declară că nu are capacitatea de a răspunde solicitării sau întrerupe prestarea serviciilor pe o perioadă mai mare de 30 de zile, Promitentul-Prestator va suferi consecințele prevăzute în acordul-cadru pentru neîndeplinirea obligațiilor în sarcina sa, respectiv rezilierea contractului si demararea unei noi proceduri de achizitie. li. Promitentul achizitor se angajează să: % Promitentul - Achizitor se obligă în baza contractelor subsecvente atribuite Promitentului -Prestator, să achiziţioneze în condiţiile convenite în prezentul acord cadru. * să acorde sprijin şi informaţii profesionale pentru a se putea gestiona cu profesionalism dosarele/cazurile încredințate Promitentului Executant; * să nu impună Promitentului Executant o lucrare/cauza sau acordarea unui aviz profesional contrar principiilor deontologice ale profesiei de avocat; * să puna la dispozitia Promitentului Executant, intr-un termen rezonabil, toate informatiile si documentele necesare desfasurarii activitatii. * să achite facturile fiscale emise de Executant, in termenele scadente; * să plătească prețul serviciilor prestate către Promitentul-Prestator în termenele convenite prin contractele subsecvente care vor fi încheiate. * să nu iniţieze, pe durata prezentului acord cadru o nouă procedură de atribuire, cu excepţia cazului în care Promitentul-Achizitor transmite Promitentului Executant o solicitare pentru încheierea unui contract subsecvent și acesta refuză semnarea contractului subsecvent sau declară că nu are capacitatea de a răspunde solicitării din propria sa culpă sau întrerupe prestarea acestora pe o perioadă mai mare de 30 de zile. ART. 8- CLAUZE SPECIALE (1) Prezentul acord este încheiat în strictă conformitate cu prevederile Legii nr. 51/1995 pentru organizarea şi exercitarea profesiunii de avocat, republicată, şi a Statutului Profesiei de Avocat, precum si cu respectarea cerintelor si valorilor prag prevazute de Legea nr. 98/2016 si a normelor incidente. (2) In asigurarea serviciilor pe care le prestează şi a lucrărilor pe care le efectuează, Promitentul Executant este organizat intr-una din formele de exercitare ale profesiei de avocat, care se supune numai legilor în vigoare, statutului şi regulilor deontologice care guvernează profesia de avocat. (3) Promitentul Achizitor şi garantează pentru acurateţea şi sinceritatea informaţiilor furnizate Promitentului Executant şi înţelege că toate acţiunile şi demersurile întreprinse de Executant sunt în conformitate cu aceste informaţii. Art. 9 — INCOMPATIBILITĂŢI si CONFLICTELE DE INTERESE Promitentul Executant declară că nu se află într-o situaţie care să îl facă incompatibil cu îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul acord. In cazul in care va exista o situatie de incompatibilitate, executantul se obliga sa anunte in timp util beneficiarul. Promitentul Executant va lua toate măsurile necesare pentru a preveni sau îndepărta orice situaţie de conflict de interese care are sau poate avea ca efect compromiterea executării contractelor subsecvente ce vor fi încheiate în baza prezentului acord cadru, în mod obiectiv şi imparțial. Promitentul Executant garantează că va înlocui, imediat şi fără nici un fel de compensație din partea Promitent-Achizitorului, orice membru al personalului său care se află într-o astfel de situație de conflict de interese şi va notifica în termen de 5 zile despre această situaţie, în scris, Promitentul-Achizitor. În situaţia în care Promitentul Executant cu care s-au încheiat contracte subsecvenite în baza prezentului acord-cadru se află în situaţie de conflict de interese sau într-o situaţie care, deşi nu este considerată conflict de interese, are ca efect compromiterea executării contractelor subsecvente şi nu notifică Promitentul Achizitor asupra situaţiei apărute, aceasta dă dreptul Promitent Achizitorului de a rezilia contractul subsecvent, fără obligaţia notificării formale a Promitentului Executant. Art.10 - CONFIDENŢIALITATE (1) Executantul va proteja, în orice circumstanţe, drepturile şi interesele Promitentului Achizitor şi va asigura confidenţialitatea şi secretul profesional cu privire la activitatea Promitentului Achizitor şi relaţiile sale de afaceri. Aceste obligaţii incumba colaboratorilor şi asistenţilor care îşi desfăşoară activitatea în cadrul Promitentului Executant. : (2) Promitentul Achizitor declară şi garantează că va păstra confidenţialitatea în legătura cu onorariile şi, în general, în legătură cu toate serviciile prestate. (3) Toate opiniile legale şi rapoartele, precum şi orice alte documente scrise emise de Promitentul Executant sunt destinate în exclusivitate rezolvării problemelor juridice ale Promitentului Achizitor şi nu vor fi întrebuințate de către acesta în nici un alt scop, decat cel pentru care au fost emise, executantul neasumandu-si raspunderea in cazul in care astfel de opinii legale vor fi intrebuintate in alte circumstante similare sau diferite. (4) Promitentului Executant intelege ca toate activitatile juridice prestate pentru Promitentului Achizitor devin proprietatea intelectuala a acestuia, neputand solicita ori interzice folosirea acestora. Art. 11 - ÎNCETAREA ACORDULUI (1) Prezentul acord încetează în următoarele cazuri: a) la iniţiativa uneia din părţi, cu obligaţia respectării unui termen de preaviz de 90 de zile; b) prin acordul comun al părţilor; c) se deschide procedura de faliment impotriva Promitentului Achizitor sau se dizolva societatea Promitent Executantului, de la data declararii acestor fapte. ( 2) Partile declara si sunt de acord ca sunt de drept in intarziere pentru urmatarele obligatii: a) Promitentul Executant nu isi indeplineste prestatia juridica in termenul indicat de Client, care nu va fi mai mic de 5 zile, daca nu exista alte impedimente (termene procedurale, alte aseemenea); b) Promitentul Achizitor nu isi respecta obligatiile de plata in termenele stipulate, in termenul de maxim 5 zile de la notificarea Promitentului Achizitor c) Promitentul Achizitor nu isi respecta obligatia de a pune la dispozitie documentele necesare pentru efectuarea activitatilor juridic in termen de 3 zile de la solicitarea Promitentului Executant sau in termenul indicat de acesta. (3) In cazurile expres stipulate mai sus, prezentul acord inceteaza de plin drept, de la data notificarii in acest sens a uneia dintra parti, nemaifiind necesara interventia instantei de judecata. In acest caz, prestatiile scadente pana la data notificarii raman datorate. (4) In accepțiunea părţilor acordante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinita dacă va fi transmisă la adresa/sediul prevăzută în partea introductivă a prezentului acord, prin orice mijloc de comunicare care asigură transmiterea documentelor si posibilitatea confirmării primirii de către destinatar. ART. 12 MODALITĂŢI DE LUCRU (1) Prestarea serviciilor la cerere se va realiza pe baza solicitărilor Promitentului Achizitor, făcute prin orice mijloace de comunicare. Solicitarea va fi emisă prin intermediul unei persoane desemnate din cadrul Promitentului Executant. (3) Toate comunicările între parti se vor efectua in scris si cu incunostintarea administratorului Promitentului Achizitor, prin mijloace care asigura transmiterea si confirmarea primirii informaţiilor. (4) Promitentul Executant va informa Clientul in permanenta si cu promptitudine in legătura cu toate activităţile si operaţiunile intreprinse in acordarea asistentei juridice. (5) Promitentul Achizitor se obliga sa informeze Executantul in legătura cu orice operaţiune, activitate sau situaţie cu implicaţii juridice in timp util, in asa fel incat Executantul sa poată studia problematica si exprima opinia legala. LI Art. 13 -PREVEDERI FINALE (1) Părţile convin ca eventualele neînţelegeri privind efectele prezentului acord să fie soluționate pe cale amiabilă. în cazul în care părţile nu pot soluţiona pe cale amiabilă neînțelegerile privind încheierea, executarea şi desfiinţarea prezentei convenţii se va pronunţa instanţa competentă. (2) în cazul încălcării obligaţiilor stabilite prin prezentul acord, părţile vor răspunde conform dispoziţiilor legii civile din România. Acord a fost elaborat şi semnat în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte. Acordul îşi va produce efectele din momentul semnării de către ultima parte. PROMITENT- ACHIZITOR PROMITENT -PRESTATOR PRESEDINTE SEDINTA, MARIN AURELIAN MARIUS CONTRACT SUBSECVENT Uniunea Naţională a Barourilor din România Baroul ...... eee eenaeenaaea CONTRACT DE ASISTENŢĂ JURIDICĂ N nenea „data nenea Încheiat între: 1.Denumirea formei de exercitare a profesiei: ...... [...]