HCL 79/2017 Constanța adoptată

GONSTANTA A Y vtmy 8 ROMÂNIA JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL & HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a evaluării anuale a managementului Muzeului de Artă Populară Constanţa şi a componenţei comisiei de evaluare şi de soluţionare a contestaţiilor Consiliul local al municipiului Constanţa întrunit în şedinţa ordinară din data de: 3]. 03.407 Luând în dezbatere : - expunerea de motive nr. 32935/14.03.2017 iniţiată de domnul primar Decebal Făgădău, i -referatul nr. 32840/14.03.2017 al Serviciului resurse umane - Direcţia administraţie publică locală, - raportul Comisiei de specialitate nr. 5 pentru administraţie publică, juridică, apararea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăților cetăţeanului, - raportul Comisiei de specialitate nr. 4 - pentru activităţi ştiinţifice, învăţământ, sănătate, cultură, sport, culte şi protecţie socială -raportul Comisiei de specialitate nr. 3 pentru servicii publice, comerţ, turism şi agrement; În temeiul prevederilor art. 25 alin. 1, art. 36, art. 38-43 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată şi modificată de Legea nr. 269/2009, Hotărârii Guvernului nr. 1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului - cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului - cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, modelului - cadru al caietului de obiective, modelului cadru al raportului de activitate, precum şi modelului cadru recomandat pentru contractele de management pentru instituţiile publice de cultură, anexa 2; în temeiul prevederilor art.36 alin. (2) lit."a" şi ale art.115 alin. (1) lit."b" din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată; HOTĂRĂŞTE: ART.1 - Se aprobă Regulamentul de organizare şi desfăşurare a evaluării anuale a managementului la Muzeul de Artă Populară Constanţa, pentru perioada 01.01.2016 — 31.12.2016, conform anexei nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. ART. 2 - Se aprobă componenţa Comisiei de evaluare anuală a managementului Muzeului de Artă Populară Constanţa, astfel: Voivozeanu Doina, manager- director general, Centrul cultural judeţean „Teodor T. Burada”, Constanţa, preşedinte; Tiţă Magdalena, director executiv, Direcţia Judeţeană pentru Cultură Constanţa, merobriti 0 [că PV BIO ARH „ consilier local, membru; Dobre Oana, şef Serviciu financiar buget, Direcţia financiară, secretar; Dinescu Fulvia Antonela, director executiv adjunct, Direcţia administrație publică locală, secretar; Bobeş Laura, şef Serviciu resurse umane, Direcţia administraţie publică locală , secretar. PAR BUnetu Ru) ART. 3 - Se aprobă componenţa Comisiei de soluţionare a contestaţiilor pentru evaluare anuală a managementului Muzeului de Artă Populară Constanţa: Păuleanu Doina, manager- director general, Muzeul de Artă Constanţa, preşedinte; Tigmeanu Silvia, director adjunct Centrul cultural judeţean „Teodor T. Burada”, Const bru; one 2 IE Z, fe EA2y0p- AH EEEdconsilier local, membru; Dobre Oana, şef Serviciu financiar buget, Direcţia financiară, secretar; Dinescu Fulvia Antonela, director executiv adjunct, Direcţia administraţie publică locală, secretar; Bobeş Laura, şef Serviciu resurse umane, Direcţia administraţie publică locală , secretar, ART. 4 - Compartimentul pentru comisiile de specialitate ale consiliului local municipal va comunica prezenta hotărâre Serviciului resurse umane, Muzeului de Artă Populară Constanţa, persoanelor numite în comisia de evaluare şi comisia de soluţionare a contestaţiilor, în vederea aducerii la îndeplinire şi Instituţiei prefectului - judeţul Constanţa, spre ştiinţă. Prezenta hotărâre a fost adoptată de consilierii locali astfel: 2 4 pentru,___= împotrivă, „ abţineri. La data adoptării sunt în funcţie AZ. consilieri din 27 membri . PREŞEDINTE ŞEDINŢ, [N CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR MUNICIPIU, MARGELA ENACHE CONSTANTA STANA zg 2 pp CONSTANTA camsătteaan* CONSILIUL LOCAL “Hi? JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA îi qăiy 43 ROMÂNIA Anexa nr. 1 la H.C.L. nr. 79 /20py Regulament / privind organizarea şi desfăşurarea evaluării managementului la Muzeul de Artă Populară Constanţa, aflat în subordinea Consiliului local al municipiului Constanţa CAP. 1 Dispoziţii generale ART. 1 Evaluarea managementului de către Consiliul local al municipiului Constanţa, denumit în continuare autoritate, pentru Muzeul de Artă Populară Constanţa, aflat în subordinea sa, se face în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor de cultură, aprobată şi modificată de Legea nr. 269/2009, Hotărârii Guvernului nr. 1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului - cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului - cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, modelului - cadru al caietului de obiective, modelului cadru al raportului de activitate şi modelului cadru recomandat pentru contractele de management pentru instituţiile de cultură. ART. 2 Prezentul regulament a fost elaborat pentru evaluarea managementului realizat în perioada 01.01.2013 - 31.12.2017( stabilită în contractul de management nr. 153091/19.12.2012) şi prevederile sale se aplică pentru perioada cuprinsă de la data de 01.01.2016 — 31.12.2016. ART. 3 (1) Evaluarea managementului se face pe baza raportului de activitate întocmit de managerul Muzeului de Artă Populară Constanţa, denumit în continuare manager. (2) Raportul de activitate se depune la Serviciul resurse umane, cu respectarea termenelor stabilite de dispoziţiile art. 37, respectiv art. 39 alin (1) din ordonanța de urgenţă. ART.4 Evaluarea managementului din perioada prevăzută la art.2 se desfăşoară conform următorului calendar a) în termen de 30 de zile de la data depunerii situaţiilor financiare anuale, depunerea raportului de activitate b) până la data de 14.04.2017, analiza raportului de activitate, deplasarea membrilor comisiei de evaluare, în tot sau în parte, la sediul instituţiei, după caz, susţinerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu, comunicarea rezultatului evaluării. CAP. II Organizarea şi functionarea Comisie de evaluare Procedura de evaluare ART.5 (1) Comisia de evaluare, denumită în continuare Comisie, este alcatuită din a) un reprezentant al Consiliului local al municipiului Constanta b) doi specialişti din domeniu (2) Membrii Comisiei sunt numiţi prin hotărârea autorităţii, pentru fiecare sesiune de evaluare, ART.6 (1) Membrii Comisiei studiază individual raportul de activitate primit în format electronic şi/sau pe suport de hârtie de la secretariat. (2) Comisia se întruneşte în şedinţe, organizate la sediul autorităţii, în cadrul cărora membrii acesteia desfăşoară următoarele activităţi: a) analizează solicitarea transmisă de către autoritate în vederea întocmirii raportului de activitate şi stabilesc punctajul/grila de evaluare pentru criteriile în baza cărora se va nota raportul de evaluare şi interviul; b) studiază şi evaluează raportul de activitate, în corelare cu referatele - analiza întocmite de reprezentanţii compartimentelor de specialitate din cadrul autorităţii; | c) se deplasează, după caz, la sediul instituţiei - toţi sau o parte dintre membri, desemnaţi cu majoritatea de voturi - în vederea evaluării activităţii managerului, pe baza raportului de activitate al acestuia, raportat la prevederile contractului de management; d) evaluează raportul de activitate pe bază de interviu susţinut de manager; e) dezbat, analizează şi acordă note pentru fiecare etapă a evaluării; . f) elaborează un raport motivat asupra rezultatului obţinut de directorul instituţiei în urma evaluării şi face recomandări pentru continuarea sau încetarea managementului, respectiv reînnoirea ori rezilierea contractului de management; g) certifică, prin semnătură, toate actele şi documentele Comisiei, întocmite de secretariatul Comisiei; 3) Data, ordinea de zi şi locul de desfăşurare a şedinţelor Comisiei sunt anunţate de către secretar cu cel puţin 24 de ore înainte de desfăşurarea acestora. ART. 7 (1) Secretariatul Comisiei are rolul de a organiza evaluarea şi este alcătuit din reprezentanţii autorităţii, după cum urmează: a) reprezentanţi ai compartimentului de resurse umane din cadrul autorităţii; b) reprezentanţi din cadrul compartimentului de specialitate, dacă există, din cadrul autorităţii care coordonează domeniul în care îţi desfăşoară activitatea managerul; c) reprezentanţi ai compartimentului financiar din cadrul autorităţii; d) reprezentanţi ai compartimentului juridic din cadrul autorităţii. (2) Membrii secretariatului Comisiei pot participa, după caz, la şedinţele Comisiei, fără drept de vot, ART. 8 (1) Reprezentanţii compartimentului de resurse umane din cadrul autorităţii din cadrul secretariatului Comisiei au urmatoarele atribuţii: a) transmit raportul de activitate, în copie, reprezentanţilor compartimentului de specialitate din cadrul autorităţii care coordonează domeniul în care îşi desfăşoară activitatea managerul şi ai compartimentului financiar din cadrul autorităţii, în vederea întocmirii referatelor - analiză; b) întocmesc referatul - analiză, urmărind corelaţia dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la managementul resurselor umane; c) înaintează membrilor Comisie raportul de activitate însoţit de referatele- analiză; - d) consemnează la finele fiecărei etape notele acordate; e) calculează rezultatul evaluării; f) consemnează, după caz, recomandările Comisiei privind activitatea managerului, raportat la prevederile contractului de management; g) întocmesc procesul- verbal al fiecărei etape; h) comunică şi aduc la cunoştinţă publică rezultatul evaluării. (2) Reprezentanţii compartimentului de specialitate din cadrul autorităţii care coordonează domeniul în care îşi desfăşoara activitatea managerul din cadrul secretariatului Comisiei întocmesc şi înaintează reprezentanţilor compartimentului de resurse umane din cadrul autorităţii referatul - analiză, urmărind corelaţia dintre raport de activitate şi contractul de management, cu privire la programe/ proiecte şi managementul operaţional | (3) Reprezentanţii compartimentului financiar din cadrul autorităţii din cadrul secretariatului Comisiei întocmesc şi înaintează reprezentanţilor compartimentului de resurse umane din cadrul autorităţi referatul - analiză, urmărind corelaţia dintre raport de activitate şi contractul de management, cu privire la managementul financiar. (4) Reprezentanţi compartimentului juridic din cadrul autorităţii întocmesc contractele civie de prestări de servicii în baza cărora membrii comisiei de evaluare, ai comisiei de soluţionare a contestaţiilor , precum şi ai secretariatului beneficiază de o indemnizaţie, participă la şedinţele comisie, fără drept de vot, asigură potrivit domeniului de competenţă, consilierea comisiei în timpul desfăşurării interviului (5) Pentru activitatii depusă, membrii comisiei de evaluare, ai comisiei pentru soluţionarea contestaţiilor, precum si membrii secretariatelor acestora beneficiază de o indemnizaţie în cuantum de 10% din indemnizaţia ordonatorului principal de credite. (6) Sumele reprezentând costurile corespunzatoare prevederilor alin. 5 sunt suportate din bugetul autorităţii, pe baza unor convenţii încheiate conform prevederilor Codului civil. CAP. III Organizarea şi functionarea Comisiei de evaluare ART. 9 (1) Analiza şi notarea rapoartelor de activitate şi a interviului se fac în baza criteriilor prevăzute în modelul aprobat prin H.G. nr. 1301/2009, după cum urmează: -evoluţia instituţiei în raport cu mediul în care îşi desfăşoară ctivitatea şi în raport cu sistemul instituţional existent -îmbunătăţirea activităţii instituţiei - organizarea/sistemul organizaţional al instituţiei -situaţia economico- financiară a instituţiei -strategia, programele şi implementarea planului de acţiune pentru îndeplinirea misiunii specifice instituţiei, conform sarcinilor şi obiectivelor managementului - evoluţia economico- financiară a instituţiei, pentru următoarea perioadă de management, cu menţionarea resurselor financiare necesare de alocat de către autoritate (2) Evaluarea se face prin acordarea de către fiecare membru al Comisiei a unei note- nota A, de la 1 la 10 pentru prima etapă , nota B, de la 1 la 10, pentru etapa a II-a, făcându - se media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei. (3) Nota finală dată de fiecare membru se calculează astfel: (A+B)/2=....... (4) Rezultatul final se calculează prin media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei, astfel: Rezultatul final =( nota 1+ nota 2+ nota 3 + nota x)/x X - nr. membrilor Comisiei stabilit de autoritate pentru respectiva evaluare ART. 10 (1) În cazul evaluării anuale, dacă nota finală este de minimum 7, comisia face recomandări pentru continuarea managementului. (2) În cazul în care nota finală se situează sub 7, rezultatul evaluării este nesatisfăcător, iar comisia recomandă încetarea mandatului. CAP. IV Soluţionarea contestaţiilor ART. 11 _ Managerii nemulţumiţi pot depune contestaţii asupra modului dev respectare a procedurii privind organizarea şi desfăşurarea evaluării la compartimentul resurse umane din cadrul autorităţii în termen de 3 zilen lucrătoare ( stabilit în limita prevăzută la art. 42 alin. (1) din Ordonanţa de Urgenţă) de la data comunicării rezultatului evaluării. ART. 12 (1) Contestaţiile se soluţionează în termenul prevăzut la art. 42 alin.(2) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 189/2008. (2) Comisia de soluţionare a contestaţiilor este alcătuită din membrii numiţi prin hotărârea Consiliului Local, numiţi cu respectarea dispoziţiilor art. 21 alin. (2) din Ordonanţa de Urgenţă. ART. 13 Rezultatul final al evaluării poate fi atacat în justiţie în condiţiile Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările şi completările ulterioare. ART. 14 Prezentul regulament se completează de drept cu dispoziţiile O.U.G. nr. 189/2008 şi ale Regulamentului - cadru aprobat prin H.G. nr. 1301/2009, PREȘEDINTE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ 5 e _ SECRETAR, Mbruh „BUNE BE Meu MARCELA ENACHE pu