HCL 627/2022 Constanța adoptată

CONSTANTA ROMÂNIA ; JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL Tous Cons rari anh HOTĂRÂRE privind aprobarea Protocoalelor de colaborare între Unitatea administrativ teritoriala municipiul Constanţa și Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale în cadrul proiectului “HUB de servicii MMSS - SII MMSS" cod SMIS 2014+ 130963 opsjliullocal al municipiului Constanţa, întrunit în şedinţă ordinară din data de « ) rata : Având în vedere: Y/) eferatul, e aprobare al dornnului primar Vergil Chiţac înregistrat - rapg de specialitate a! Direcţiei generale de asistenţă socială Constanţa nr. ACĂĂLY 0, - avizul Comisiei de specialitate nr.4 pentru activități științifice, învățământ, sănătate, cultură, sport, culte și protecţie socială; - avizul Comisiei de specialitate nr. 5 pentru administraţie publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţeanului; Având în vedere cadrul legal: Y Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare; v Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; v Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y Hotărârea Guvernului nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare și funcționare a serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; v Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcționarea Ministerului Muncii și Solidarităţii Sociale; Y Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare şi funcţionare ale serviciilor publice de asistenţă socială şi a structurii orientative de personal, cu modificările și completările ulterioare; Y Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; Y Ordonanţă de urgență a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Plăţi şi Inspecţie Socială, cu modificările și completările ulterioare; Y Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE; Y Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor). În temeiul prevederilor art.129 alin. (14) și art.196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: Art.1 Se aprobă încheierea Protocoalelor de colaborare interinstituțională între Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale și Unitatea administrativ teritorială municipiul Constanța, în cadrul proiectului „„HUB de Servicii MMSS - SII MMSS” cod SMIS 2014+ 130963, conform anexelor 1 și 2 care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 Se aprobă locaţia unde va fi găzduit pachetul de echipamente primit prin Ordin de transfer de la Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale în cadrul proiectului “HUB de servicii MMSS - SII MMSS” cod SMIS 2014+ 130963, respectiv sediul Direcţiei generale de asistență socială, situat în municipiul Constanţa, str.Unirii nr. 104. Art.3 Pachetul de echipamente menţionat în protocolul anexă 1 la prezenta hotărâre se va transfera la sediul Direcţiei generale de asistenţă socială, situat în municipiul Constanţa, str.Unirii nr. 104. Art.4 Se împuterniceşte directorul general al Direcţiei generale de asistență socială Constanţa să nominalizeze prin dispoziție persoanele care primesc în folosință echipamentul care face obiectul protocolului prevăzut în anexa 1 la prezenta hotărâre. Art.5 Se împuternicește directorul general al Direcţiei generale de asistență socială Constanţa să nominalizeze prin dispoziție persoanele care vor duce ia indeplinire obligațiile ce revin unităţii administrativ teritoriale a municipiului Constanţa conform protocolului anexa 2 la prezenta hotărâre. Art.6 Serviciul secretariat, relații consiliul loca! și administrație publică va comunica prezenta hotărâre Direcţiei generale de asistenţă socială Constanţa în vederea aducerii la îndeplinire şi Instituţiei prefectului judeţului Constanţa, spre ştiinţă, Prezenta hotăr râre a fost votată de consilierii locali astfel: A pentru, potrivă, abţineri. La data adoptării sunt în funcţie 2 de consilieri din 27 membri. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, , CONTRASGMNEAZĂ CR OMO Ce SECRETAR GENERAL, FULVIA -ANŢ LA DINESCU Nr APE A aria () „ir - = * % ff instrumente Structurale 2014-2020 Anexa 1 la HCL nr. FIX XP IA od * x x UNIUNEA EUROPEANĂ PROTOCOL DE COLABORARE Între: MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în București, str. Dem |. Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, cod fiscal 4266669, telefon 021 /315.85.56, email relatiicupubliculommuncii.gov.ro, reprezentat legal de către domnul Dragoș lonuţ BĂNESCU, în calitate de Secretar general, și UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ (UAT) ceaun mreana nenea nana cu sediul ÎI RI PRR județul ae cod fiscal a. telefon email: .. reprezentată de către doamna/domnul „ în calitate de reprezentant legal, Având în vedere cadrul legal aplicabil: “ Contractul de finanțare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul "HUB de servicii MMSS - SII MMSS” cod SMIS 2014+ 130963, V Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare; / Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, Republicată, cu modificările și completările ulterioare; “ Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; V H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare și funcţionare a serviciilor sociale, cu modificările și completările; / Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea şi funcționarea Ministerului Muncii. și Solidarităţii Sociale; Y Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare şi funcţionare ale serviciilor publice de asistență socială și a structurii orientative de personal, cu modificările și completările ulterioare; Y Ordonanţa de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu completările ulterioare; / Ordonanţă de urgență a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Plăţi şi Inspecţie Socială, cu modificările și completările ulterioare; AUTORITATEA PENTRU DIGITALIZAREA ROMÂNIEI Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecţie Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 *-* x + : * * "d i instrumente Structuralo 20142020 * x * pă UNIUNEA EUROPEANĂ Y Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE; Y Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor). S-a încheiat prezentul protocol de colaborare, stabilindu-se următoarele: 1. OBIECTUL PROTOCOLULUI 1.1. Obiectul protocolului îl constituie asigurarea colaborării interinstituționale a MMSS cu județul... eee emana eane e naeneneenenenesaa în cadrul proiectului „HUB de Servicii MMSS - Sil MMSS”, Cod MySmis 130963. În acest sens, Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale (MMSS) va pune la dispoziția Unității Administrativ Teritoriale următoarele echipamente: imprimanta multifuncționala, calculator, tableta, precum și documentaţia tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaţionalizarea infrastructurii instalate. 1.2. Fiecare partener se angajează să ia parte la implementarea eficientă a Proiectului menţionat la pct. 1.1., să coopereze, să efectueze și să îndeplinească, prompt și la timp, toate obligațiile care îi revin în temeiul acestui protocol, care îi pot fi solicitate în mod rezonabil și într-o manieră de bună-credință, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. 2. PERIOADA DE DERULARE A PROTOCOLULUI 2.1. Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnării prezentului protocol de către ambele părţi, până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028. 2.2. Prevederile prezentului protocol intră în vigoare la data semnării de către părți. 3. PREVEDERI GENERALE 3.1. Parteneriatul rezultat din semnarea prezentului Protocol se desfăşoară în conformitate cu legislaţia în vigoare. 3.2. Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. 3.3. Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între părti trebuie să conţină titlul şi numărul de înregistrare al protocolului şi trebuie transmise prin poștă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării. AUTORITATEA p- PENTRU i DIGITALIZAREA ROMÂNIEI AMIN Tit SOCIALE Agenția Naţion: Plăţi şi inspecție Socială Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” wwwe. fonduri-ue.ro/poc-2014 i * * + * + * Ei Instrumonte Structurale UNIUNEA EUROPEANĂ 2014-2020 3.4. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele: e Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale - Str.Dem I.Dobrescu, nr.2-4, sector 1, Bucuresti . UAT.-.... 3.5. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât și în momentul primirii. 3.6. Pentru rezolvarea operativă a problemelor curente ori de câte ori este nevoie şi sunt solicitate de către părți, se pot organiza întâlniri ale reprezentanților desemnaţi de către structurile implicate pentru realizarea obiectivului prevăzut de prezentul protocol. 4. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 4.1. OBLIGAȚIILE MINISTERULUI MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE 4.1.1. MMSS asigură managementul și implementarea proiectului ,,HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963, conform graficului de implementare, în calitate de lider de parteneriat; 4.1.2. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin crearea facilității de depunere on-line a cererilor privind acordarea de beneficii de asistență socială și de servicii sociale prin intermediul unui singur punct de contact cu cetățeanul - portalul MMSS, modulul e-Asistență Socială, și de posibilitate de consultare on-line a dosarelor de către orice cetățean sau întreprindere; 4.1.3. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin constituirea dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale și implicit optimizarea și modernizarea activităţii specialiştilor prin implementarea unui modul de management de caz; 4.1.4. MMSS creează un instrument informatic de verificări încrucișate care să asigure mecanisme de prevenție, de semnalare automată a suspiciunii de fraudă și care să furnizeze date corecte puse la dispoziția celor care gestionează fondurile publice; 4.1.5. MMSS asigură interoperabilitatea sistemelor informatice în plan intern (între departamentele MMSS și instituţiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS), național (între MMSS și instituțiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS și alte instituții centrale și locale) și european (cu sisteme omoloage de la nivel European, cu Registrele Europene); 4.1.6. MMSS asigură proiectarea, modelarea, livrarea, instalarea și punerea în funcţiune a echipamentetor și a infrastructurii hardware necesare funcționării sistemului informatic. În acest sens, MMSS va pune la dispoziția Unităţii Administrativ Teritoriale echipamentele (imprimanta multifuncționala, calculator, tableta), documentaţia tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate, precum și datele de identificare ale operatorului economic care urmează să livreze și să instaleze aceste echipamente; 4.1.7. MNSS asigură activităţile de întreținere și mentenanţă destinate menținerii funcționalităţii echipamentelor, precum și procedurile de utilizare a aplicațiilor informatice pe perioada de implementare a proiectului; AUTORITATEA, pb PENTRU i: PAGITALIZAREA ROMÂNIEI FRUL MUNCII ARIFATI SOCIALE ANINCIE AT SOT Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecţie Socială Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitii împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 instrumente Struoturaio 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ 4.1.8. MMSS asigură serviciile de dezvoltare a componentelor soluției informatice. Astfel, vor fi derulate activităţi de configurare, customizare (definire fluxuri, dezvoltare module/componente, dezvoltare interfețe/procese arhivare/back-up/restaurare soluție și date etc.). 4.2 OBLIGAȚIILE UNITĂȚII ADMINISTRATIV TERITORIALE (UAT) 4.2.1. Asigură sprijinul necesar pentru implementarea proiectului ,„,HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod Mysmis 130963, prin acordarea accesului controlat la informații și prin asigurarea resurselor și procesele relevante pentru activitățile proiectului; 4.2.2. Primește în gestiune pachetul de echipamente transferat de MMSS la sediul UAT-ului, precum și procedurile de utilizare a aplicațiilor informatice; 4.2.3. În situaţia în care, pe raza teritorială a UAT-ului, există o formă de organizare a serviciilor sociale cu personalitate juridică, respectiv Direcţiile Generale de Asistenţă Socială și Protecția Copilului (instituţii publice cu personalitate juridică ce funcţionează în subordinea consiliului judeţean, respectiv a consiliilor locale ale sectoarelor municipiului București) sau Direcţiile de Asistență Socială (instituții publice specializate în administrarea și acordarea beneficiilor de asistență socială și a serviciilor sociale, înființate în subordinea Consiliilor Locale de la nivelul Municipiilor), pachetul de echipamente menţionat la art.4.2.2 se va transfera la sediul acestora. 4.2.4. Asigură nominalizarea a 2 persoane din structura UAT-ului, din care cel puțin unul este asistent social/tehnician asistență socială care să-l primească în folosință, să-l utilizeze numai în legătură cu activitatea pentru care a fost pus la dispoziţie; 4.2.5, Asigură condițiile necesare pentru funcționarea pachetului de echipamente ce va fi transferat de MMSS prin punerea la dispoziție a unui spațiu de lucru optim, cu acces la utilități generale, inclusiv acces la internet. Spaţii tehnice în care vor fi repartizate echipamentele în vederea implementării proiectului trebuie să fie libere de orice sarcini sau interdicții și să nu facă obiectul unor litigii aflate în curs de soluționare la instanțele judecătorești; 4.2.6. Va permite accesul controlat la pachetul de echipamente ce transferat de MMSS, pentru activităţi de întreținere și mentenanţă pe perioada de implementare a proiectului, precum și pentru alte activități legale în perioada post implementare a proiectului; 4.2.7. Colaborează permanent cu echipa de Management a Proiectului MMSS și răspunde cu celeritate tuturor solicitărilor acestora; 4.2.8. Va permite organelor de control si de audit accesul la pachetul de echipamente in vederea verificării la fata locului și pentru întocmirea rapoartelor de audit. 4.2.9. Va asigura toate măsurile necesare respectării normelor privind protecţia datelor cu caracter personal impuse de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE și legislaţia internă în vigoare. AUTORITATEA PENTRU DIGITALIZAREA SI SOLIDA i SOCIALE ROMÂNIEI Agenția Naţională pentru Plăţi și Inspecție Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !" www.fonduri-ue.ro/poc-2014 4 . instrumente Structurale 2014-2920 UNIUNEA EUROPEANĂ 5. FORŢA MAJORĂ 5.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 5.2. Forţa majoră exonerează părţile din protocol de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, pe toata perioada în care aceasta acționează. 5.3. Îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acţiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 5,4, Partea din protocol care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat şi în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecinţelor. 5,5. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. 5.6. Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului protocol, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 6. CONFIDENȚIALITATE 6.1. Părţile se obligă să păstreze confidențialitatea asupra datelor și informaţiilor obținute în baza prezentului protocol și să le utilizeze în scopul implementării obiectivelor asumate. 6.2. Părţile se angajează să respecte dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ( Regulament General privind Protecţia Datelor). 7. ÎNCETAREA, REZILIEREA PROTOCOLULUI 7.1 Prezentul protocol încetează de drept prin împlinirea termenului; 7.2. Prezentul protocol poate înceta şi în următoarele cazuri: a) prin acordul de voinţă al părţilor; b) prin rezilierea de către o parte, ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, prin notificarea prealabila a celeilalte părți. 8. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR 8.1. Partenerii prezentului protocol vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între aceștia, în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea protocolului. AUTORITATEA > PENTRU ii OUNTALIZAREA ROMÂNIEI UL MUNCI ăi SOCIALE Agenția Naţională pentru Plăţi și Inspecţie Socială Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Com [...]