HCL 455/2020 Constanța adoptată

CONSTANT, : a ROMÂNIA „% JUDEŢUL CONSTANŢA : | 4 MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL. aa, Ei Dei HOTĂRÂRE privind aprobarea revocării Consiliului de administraţie numit prin HCL 302/2019 şi numirea unor membri provizorii în Consiliul de administraţie al Regiei Autonome Exploatarea Domeniului Public și Privat Constanţa 2 [pp sijul local al municipiului Constanţa întrunit în şedinţa ordinară la data de Luând în dezbatere referatul de aprobare a domnului primar Vergil Chiţac înregistrat sub nr. 196997/23.12.2020, avizul Comisiei de specialitate nr. 3 pentru servicii publice, comerţ, turism şi agrement, avizul Comisiei de specialitate nr. 5 pentru administraţie publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţeanului, raportul Compartimentului monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri înregistrat sub nr. 197020 /23.12.2020; Prin H.C.L, nr.302/2019, s-a aprobat Organizarea Consiliului de administraţie al Regiei Autonome de Exploatare a Domeniului Public și Privat Constanța (R.A.E.D.P.P.), componenţa Consiliului de administraţie al R.A.E.D.P.p. potrivit anexei nr. 1 la HCL 302/2019 este formată din patru membri; Ţinând cont de prevederile art. 12, art.13, art. 16 şi art. 17 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; Totodată potrivit prevederilor art. 9 Anexa 2 din Hotărâre nr. 722/2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu completărite și modificările ulterioare; Prin H.C.L. nr.302/2019 s-a aprobat anexa nr. 2 privind lista scurtă de aşteptări a candidaţilor Propuşi pentru numire în cazul vacantării unuia dintre posturile de membru al Consiliului de administraţie, având un număr de 2 persoane, potrivit prevederilor H.G. nr.722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanță corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; Conform prevederilor art. 8 alin. (1) „ Mandatul administratorilor numiți ca urmare a încetării, sub orice formă, a mandatului administratorilor iniţiali coincide cu durata rămasă din mandatul administratorului care a fost înlocuit; Având în vedere completarea Consiliului de administraţie cu 2 membri provizorii, potrivit prevederilor art. 6441 alin.(5) din Ordonanţa de urgenţă a cu modificările şi completările ulterioare; in temeiul prevederilor art.129 alin.2 lit.a), alin.3 lit.d) şi art,196 alin.1 lit.a), din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă revocarea Consiliului de administraţie al Regiei Autonome de Exploatare a Domeniului Public și Privat Constanţa aprobat prin HCL nr. 302/2019. Art.2. Se aprobă componența Consiliului de administrație al Regiei Autonome de Exploatare a Domeniului Public și Privat Constanța, potrivit anexei nr. 1 şi anexei nr. 2 la prezenta hotărâre. Art,3. Se aprobă modelul de contract de mandat anexa nr.3, încheiat între Consiliul local al municipiului Constanța și persoanele prevăzute la art.2 din prezenta hotărâre. Art.4. Se aprobă modelul de contract de mandat anexa nr. 4, încheiat între Consiliul local al municipiului Constanța și persoanele prevăzute la art.2 din prezenta hotărâre. Art.5. Se aprobă indemnizaţia acordată membrilor Consiliului de administraţie al R.A.E.D.P.P Constanţa în cuantum de 2.350 lei/lună brut, în conformitate cu prevederile art. 8 alin. (2) din OUG 109/.2011, privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare. Art.6. Se împuternicește primarul municipiului Constanța, domnul Vergil Chiţac, să semneze contractele de mandat. Art.7. Anexele nr.1, nr.2, nr.3 şi nr.4 fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.8. Compartimentul relații consiliul local și administrația locală va comunica prezenta hotărâre, către, Compartimentului monitorizare întreprinderi publice și ADl-uri, Compartimentul contracte, avizări şi legile proprietăţii, R.A.E.D.P.P. Constanța, în vederea aducerii la îndeplinire, precum şi Instituţiei prefectului judeţului Constanţa, spre ştiinţă. Prezenta hotărâre a fost votată de consilierii locali astfel: 49 pentru, A impotrivă, Z__ abţineri. La data adoptării sunt în funciie jfronsilreri din 27 membri. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ Set Hanu SECRETAR GENERAL oeorsene Ze == N CONSTANTA i ți 8 ROMÂNIA i d JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL 22 ez ama Tams Cons rana Anexa 1 la HCL nr. 455 |idado Componenţa Consiliului de administraţie al Regiei Autonome de Exploatare a Domeniului Public și Privat Constanţa, potrivit Listei scurte de aşteptări a candidaţilor propuși pentru numire în cazul vacantării unuia dintre posturile de Membru al Consiliului de Administraţie al RAEDPP Constanţa anexa nr. 2 la HCL 302/2019, conform O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice. Nr. Crt. Nume, prenume 1. Damian lonel 2. Fîntînă lonuţ . PREȘEDINTE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ Stag Wa SECRETAR GENERAL Georgiana GOSPODARU U = ZI cONSTANȚ, A E tg & ROMÂNIA (ni “JUDEŢUL CONSTANŢA | MUNICIPIUL CONSTANŢA dă i CONSILIUL LOCAL Oe A Comsfautaas Anexa 2 la HCL nr. 15512020 Completarea Consiliului de administraţie al Regiei Autonome de Exploatare a Domeniului Public și Privat Constanța cu membri provizorii, Nr.Crt. Nume, prenume 1. N HD STENE PEATEUU IOANA PREȘEDINTE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ ITEAL Vi SECRETAR GENERAL Georgiana GDSPODARU CONSTANTA 7 YU pă & ROMANIA i :3% JUDEŢUL CONSTANŢA os m 4 CONSILIUL LOCAL ConsTanTiat? Anexa 3 la HCL nr. 5 [inta CONTRACT DE MANDAT CAP. I ART.1 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CONSTANŢA cu sediul în bd. Tomis nr. 51, în calitate de autoritate publică tutelară a Regiei Autonome Exploatarea Domeniului Public și Privat Constanţa, în calitate de mandant, reprezentat prin domnul primar Vergil Chiţac, şi , domiciliat în Str. nr. , identificat cu „seria , nr, „ eliberata de SCLEP Constanţa, la data de , în calitate de membru în Consiliul de Administrație al RAEDPP Constanţa - în calitate de mandatar, s-a încheiat prezentul contract de mandat. CAP. II CONDIŢIILE MANDATULUI ART. 2 în temeiul Ordonanţei de Urgență nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, Consiliul Local al Municipiului Constanța, în calitatea sa de autoritate publică tutelară a Regiei Autonome Exploatarea Domeniului Public şi Privat Constanţa, acordă împuternicire persoanelor mandatate, pentru încheierea de acte juridice ce rezultă din calitatea sa de autoritate publică tutelară, iar membrii în Consiliul de Administraţie îşi asumă obligația încheierii actelor în numele mandantului, îndeplinind toate condiţiile prevăzute de lege. CAP. III OBIECTUL CONTRACTULUI ART.3 Mandantul împuternicește membrii în Consiliul de Administraţie, în limitele stabilite prin prezentul contract, să reprezinte interesele Consiliului Local al Municipiului Constanţa în Consiliul de Administrație al Regiei Autonome Exploatarea Domeniului Public şi Privat Constanţa. Actele făcute de către membri din Consiliul de Administraţie, în limitele puterilor primite, sunt opozabile terţilor. CAP, IV TERMENUL CONTRACTULUI ȘI REMUNERAŢIA MEMBRILOR ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE ART.4 Mandatul administratorilor numiţi ca urmare a încetării, sub orice formă, a mandatului administratorilor inițiali coincide cu durata rămasă din mandatul administratorului care a fost înlocuit, respectiv până la data de 14.08.2023. La împlinirea termenului mandatului de administrator sau la apariţia unei cauze legale ori convenţionale de încetare a mandatului, contractul încheiat între părţi va înceta. Acordarea remuneraţiei fixe lunare este condiționată de participarea efectivă la şedinţele Consiliului de administraţie, respectiv în funcție de numărul de ședințe la care participă, de atribuțiile în cadrul unor comitete consultative și de alte atribuţii specifice stabilite prin contractul de mandat. CAP. V OBLIGAȚIILE PĂRŢILOR CONTRACTANTE: A.OBLIGAȚIILE MANDATARULUI ART. 5 în cadrul Consiliului de Administraţie, mandatarul are următoarele obligații: a) ;aprobă direcţiile principale de activitate și de dezvoltare a regiei __ autonome; b) verifică funcționarea sistemului de control intern/managerial, | _„implementarea politicilor contabile și realizarea planificării financiare; c) numește și revocă directorii și stabilește remuneraţia lor; d) evaluează activitatea directorilor, verifică execuţia contractelor de mandat __ale acestora; e). analizează și aprobă planul de administrare elaborat în colaborare cu __ directori; f) „negociează indicatorii de performanţă financiari și nefinanciari cu autoritatea publică tutelară; 9) elaborează raportul, prezentat autorității publice tutelare, privitor la activitatea regiei autonome, care include și informaţii referitoare la __eXecuţia contractelor de mandat ale directorilor; h)_ monitorizează și gestionează potenţialele conflicte de interese de la nivelul _organelor de adminsitrare și conducere; î) 'supervizează sistemul de transparență şi comunicare; Î)_ monitorizează eficacitatea practicilor de guvernanţă corporativă ale regiei __ „autonome; k) elaborează şi prezintă autorității tutelare spre aprobare, în termen de 20 zile de la data numirii sale, planul de administrare care include strategia de administrare pe durata mandatului pentru atingerea obiectivelor și criteriilor de performanţă stabilite în contractele de mandat, ART.6 Membrii din cadrul Consiliului de Administraţie, în exercitarea atribuţiilor ce le revin conform legislaţiei în vigoare, au obligaţia ca, ori de câte ori constată situații de natură să prejudicieze activitatea economico-financiară a regiei, să anunțe și să propună mandantului modul de rezolvare a acestora într-un termen stabilit. ART.7 Membrii din cadrul Consiliului de Administrație se obligă să îndeplinească mandatul pe toată durata contractului și răspund față de mandant pentru neaducerea la îndeplinire a prevederilor art. 5 și vor informa pe mandant, ori de câte ori li se soliciță, de modul cum își exercită obligaţiile cu care au fost mandatați. B. OBLIGAŢIILE MANDANTULUI ART.8 Mandantul va asigura membrilor din Consiliul de Administraţie sprijinul solicitat în situațiile prevăzute la art.5. CAP. VI RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ A PĂRȚILOR SEMNATARE ART.9 Răspunderea membrilor din Consiliul de Administraţie: a) membrul în Consiliul de Administraţie este ținut răspunzător în condiţiile legislației comerciale și prezentului contract. In acest sens, răspunderea lui funcționează pentru neexecutarea totală/parțială, cât și pentru executarea defectuoasă a acestuia; b) producerea de daune materiale și morale mandantului prin fapte sau omisiuni produse în executarea contractului de mandat atrage răspunderea civilă a membrului în Consiliul de Administrație. În cazul in care faptele sau omisiunile au caracter penal, membrul in Consiliul de Administraţie răspunde si potrivit legii penale. ART.10 Răspunderea mandantului: a) răspunderea mandantului va fi operantă în situația nerespectării obligațiilor asumate prin prezentul contract, precum și în situaţia executării defectuoase, a neexecutării totale sau parțiale a obligațiilor asumate; b) mandantul nu răspunde pentru actele sau faptele ilicite cauzatoare de prejudicii, săvârșite de membrul în Consiliul de Administrație prin depășirea competențelor atribuite prin prezentul contract. CAP. VII MODIFICAREA CONTRACTULUI ART.11 Prezentul contract se poate modifica la inițiativa uneia din părţi cu acordul ambelor părţi, sau prin Hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Constanţa. CAP VIII INCETAREA CONTRACTULUI ART.12 Contractul de mandat încetează prin: a) expirarea termenului; b) imposibilitarea fortuită de executare; Cc) revocarea de către mandant; d) renunţarea membrului in Consiliul de Administraţie; e) punerea sub interdicție judecătorească a membrului în Consiliul de Administrație; Mandantul poate oricând revoca mandatul expres sau tacit. Numirea unui nou membru în Consiliul de Administraţie echivalează cu revocarea mandatului, de la data notificării, Renunțarea se va face prin notificare și restituirea de către membrul in Consiliul de Administraţie, a contractului. Restituirea contractului se va face și în caz de revocare a mandatului. CAP. IX DISPOZIȚII FINALE ART.13 Clauzele prezentului contract se vor completa cu dispoziţiile privitoare la mandat din Noul Codul Civil. Odată cu încheierea prezentului contract, contractele de mandat anterioare sau actele adiționale, după caz, își încetează valabilitatea. Prezentul contract a fost încheiat astăzi, in 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte. Mandant Mandatar Membru în Consiliul Consiliul Local al Municipiului Constanţa de administraţie Prin Primar al R.A.E.D.P.P. PREŞEDINTE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ N SECRETAR GENERAL Georgiana A OBIECTIVE ŞI CRITERII DE PERFORMANȚĂ I. OBIECTIVE = Creșterea capacității de autofinanțare urmărind echilibrul între veniturile proprii şi cheltuielile materiale pentru activitatea de bază; Diminuarea perioadei de recuperare a creanţelor; Diminuarea perioadei de rambursare a datoriilor; Diminuarea pierderilor; Reducerea cheltuielilor comparativ cu veniturile încasate; Creșterea productivității muncii; Calitatea serviciului reflectat în gradul de satisfacere a cerințelor populaţiei; Utilizarea adecvată a resurselor umane având la baza optimizarea costurilor salariale. Anexă la contractul de mandat nr. NPmAwN ad II CRITERII DE PERFORMANȚĂ 1. Reducerea obligațiilor restanţe; 2. Reducerea pierderilor; 3. Creșterea profiturilor; 4. Creșterea cifrei de afaceri; 5. Creșterea productivității muncii. Mandant Mandatar Membru în Consiliul Consiliul Local al Municipiului Constanţa de administraţie Prin Primar al R.A.E.D.P.P. PREȘEDINTE ȘEDINȚA CONTRASEMNEAZĂ See Hm SECRETAR GENERAL Georgiana GOȘPI U CONSTANTA A E a ROMANIA (imi i JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA Se Ma A CONSILIUL LOCAL ComsTanTin! Anexa 4 la HCL nr. (5% lea9 CONTRACT DE MANDAT CAP. 1 ART.1 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CONSTANŢA cu sediul în bd. Tomis nr. 51, în calitate de autoritate publică tutelară a Regiei Autonome Exploatarea Domeniului Public și Privat Constanţa, în calitate de manadant, reprezentat prin domnul primar Vergil Chiţac, şi , domiciliat în , Str. nr, , identificat cu „Seria , nr.. , eliberata de SCLEP Constanţa, la data de , în calitate de membru în Consiliul de Administrație al R.A.E.D.P.P. Constanţa.- in calitate de mandatar, s-a incheiat prezentul contract de mandat, CAP. II CONDIŢIILE MANDATULUI ART. 2 În temeiul Ordonantei de Urgenţă nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, Consiliul Local al Municipiului Constanța, în calitatea sa de autoritate publică tutelară a Regiei Autonome Exploatarea Domeniului Public și Privat Constanţa, acordă împuternicire persoanelor mandatate, pentru încheierea de acte juridice ce rezultă din calitatea sa de autoritate publică tutelară, iar membrii în Consiliul de Administrație își asumă obligația încheierii actelor în numele mandantului, îndeplinind toate condiţiile prevăzute de lege. CAP. III OBIECTUL CONTRACTULUI ART.3 Mandantul împuternicește membrii în Consiliul de Administraţie, în limitele stabilite prin prezentul contract, să reprezinte interesele Consiliului Local al Municipiului Constanța în Consiliul de Administrație al Regiei Autonome Exploatarea Domeniului Public și Privat Constanța, Actele făcute de către membrii din Consiliul de Administraţie, în limitele puterilor primite, sunt opozabile terţilor. CAP. IV TERMENUL CONTRACTULUI ŞI REMUNERAŢIA MEMBRILOR ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE ART.4 Durata prezentului contract este de 4 luni, cu posibilitatea prelungirii prin act adițional, până la maximum 6 luni. La împlinirea termenului mandatului de administrator provizoriu sau la apariţia unei cauze legale ori convenţionale de încetare a mandatului, contractul încheiat între părţi va înceta. Mandatarul beneficiază de o remuneraţie fixă lunară brută în valoare de lei/lună brut, pentru executarea mandatului încredinţat. Acordarea remuneraţiei fixe lunare este condiționată de participarea efectivă la sedințele Consiliului de administrație, respectiv în funcţie de numărul de ședințe la care participă, de atribuţiile în cadrul unor comitete consultative și de alte atribuţii specifice stabilite prin contractul de mandat. CAP. V OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR CONTRACTANTE: A.OBLIGAŢIILE MANDATARULUI ART. 5 în cadrul Consiliului de Administrație, mandatarul are următoarele obligații: a) aprobă direcţiile principale de activitate și de dezvoltare a regiei autonome; b) verifică funcţionarea sistemului de control intern/managerial, implementarea politicilor contabile și realizarea planificării financiare; c) numește și revocă directorii și stabilește remuneraţia lor; d) evaluează activitatea directorilor, verifică execuția contractelor de mandat ale acestora; e) analizează și aprobă planul de administrare elaborat în colaborare cu directori; f) negociează indicatorii de performanță fianciari și nefinanciari cu autoritatea publică tutelară; 9) elaborează raportul, prezentat autorităţii publice tutelare, privitor la activitatea regiei autonome, care include și informații referitoare la execuția contractelor de mandat ale directorilor; h) monitorizează și gestionează potenţialele conflicte de interese de la nivelul organelor de adminsitrare și conducere; i) superviează sistemul de transparenţă și comunicare; j) monitorizează eficacitatea practicilor de guvernanță corporativă ale regiei autonome; k) elaborează și prezintă autorităţii tutelare spre aprobare, în termen de 20 zile de la data numirii sale, planul de administrare care include strategia de administrare pe durata mandatului pentru atingerea obiectivelor și criteriilor de performanţă stabilite în contractele de mandat. ART.6 Membrii din cadrul Consiliului de Administrație, în exercitarea atribuţiilor ce le revin conform legislației în vigoare, au obligaţia ca, ori de câte ori constată situații de natură să prejudicieze activitatea economico-financiară a regiei, să anunțe și să propună mandantului modul de rezolvare a acestora într-un termen stabilit. ART.7 Membrii din cadrul Consiliului de Administraţie se obligă să îndeplinească mandatul pe toată durata contractului și răspund față de mandant pentru neaducerea la îndeplinire a prevederilor art. 5 şi vor informa pe mandant, ori de cate ori li se soliciță, de modul cum își exercită obligaţiile cu care au fost mandatați. B. OBLIGAȚIILE MANDANTULUI ART.8 Mandantul va asigura membrilor din Consiliul de Administraţie sprijinul solicitat în situațiile prevăzute la art.5. CAP. VI RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ A PĂRȚILOR SEMNATARE ART.9 Răspunderea membrilor din Consiliul de Administraţie: a) membrul în Consiliul de Administraţie este ținut răspunzător în condiţiile legislaţiei comerciale și prezentului contract. În acest sens, răspunderea lui funcționează pentru neexecutarea totală/parțială, cât și pentru executarea defectuoasă a acestuia; b) producerea de daune materiale și morale mandantului prin fapte sau omisiuni produse în executarea contractului de mandat atrage răspunderea civilă a membrului în Consiliul de Administraţie. În cazul in care faptele sau omisiunile au caracter penal, membrul in Consiliul de Administraţie răspunde si potrivit legii penale. ART.10 Răspunderea mandantului: a) răspunderea mandantului va fi operantă în situația nerespectării obligaţiilor asumate prin prezentul contract, precum și în situaţia executării defectuoase, a neexecutării totale sau parţiale a obl [...]