HCL 410/2025 Constanța adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE pentru aprobarea Convenţiei încheiate între Municipiui Constanţa și Asociaţia “Organizația de Management al Destinației Mamaia - Constanţa, pentru finanțarea activității asociației cu sumele rezultate din taxele speciale pentru promovare turistică, în vederea derulării unor activități de interes local (od e goe! al municipiului Constanţa, întrunit în şedinţa ordinară din data de A) Mi. Sos i | Având în vedere: - proiectul de hotărâre nr. 453 OI. 2025; - AEGEE a de e pProbare al domnului primar Vergi! Chiţac înregistrat sub numara lb 407 _090[l. 2025; VI: de pula al Direcției Organizare Evenimente, înregistrat o nr, aasă 584 + / 08 - avizul Comisiei â, specialitate nr. 1 de studii, prognoze economico — sociale, buget, finanțe și administrarea domeniului public și privat al municipiului Constanţa; - avizul Comisiei de specialitate nr. 3 pentru servicii publice, comerț, turism şi agrement; - avizul Comisiei de specialitate nr. 5 pentru administraţie publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţeanului; În conformitate cu prevederile: - art, 4 alin. (2) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările și completările ulterioare; - anexei nr, 1 pct, 1 lit. a) din Ordinul nr. 1792 /2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidența și raportarea angajamentelor bugetare și legale; - art, 104% alin, (1) lit. a) și alin. (2), art. 20 lit. i) din Ordonanţa Guvernului nr. 58/1998 privind organizarea și desfășurarea activității de turism în România, cu modificările și completările ulterioare; - Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, cu modificările şi completările ulterioare; - Ordinul Ministrului Antreprenoriatului și Turismului nr. 1293/2022 pentru aprobarea procedurii de avizare a organizațiilor de management al destinaţiei turistice; Luând în considerare: - HCL nr. 479/2022 privind înființarea asociației Organizația de Management al Destinaţiei Mamaia - Constanţa; - HCL nr. 8/2023 pentru modificarea HCL nr. 479/2022 privind înființarea asociației Organizația de Management al Destinaţiei Mamaia -— Constanța; - Extrasul din Minuta ședinței de conciliere nr. 62659/11.09.2025 a Camerei de Conturi Constanţa la Proiectul înainte de conciliere a raportului de audit financiar nr. 51181/28.07.2025; În temeiul prevederilor art, 129 alin. (2) lit. e) și alin. (9) lit. a), art. 196 alin. (1) lit. a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art, 1 Se aprobă Convenţia încheiată între Municipiul Constanța și Asociaţia )rganizaţia de Management al Destinaţiei Mamaia - Constanţa, pentru finanțarea ctivității asociației cu sumele rezultate din taxele speciale pentru promovare turistică, vederea derulării unor activități de interes local, conform anexei care face parte htegrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 Se împuternicește Primarul Municipiului Constanţa, domnul Vergi! Chiţac, A semneze Convenţia menţionată la art. 1 din prezenta hotărâre. | Art. 3 Compartimentul secretariat, relaţii consiliul local, administraţia publică şi E E i TA ond funciar va comunica prezenta hotărâre Direcţiei Organizare Evenimente, Direcţiei rinanciare și Asociației Organizaţia de Management al Destinaţiei Mamaia - Constanţa în vederea ducerii la îndeplinire şi Instituţiei prefectului - judeţul Constanţa, spre ştiinţă. prez ta hotărâre a fost votată de consilierii locali astfel: E pentru, —. împotrivă, ______ abţineri. La data adoptării sunt în funcție consilieri din 27 membri. PREGE DINTE SED nr SEDINTĂ OAC LĂStU ARI 6" Set dopă- Anexa la HCL nr. TR) API Peas CONVENȚIE NR, _________/ .11.2025 I Părțile convenției de colaborare îmcheiată între UNICIPIUL CONSTANȚA, ca persoană juridică de drept public, cu sediul în Constanţa, dul Tomis nr. 51, CIF 4785631, cont bancar RO08TREZ24A675000203030X, deschis la ezoreria Constanţa, reprezentantă legal de Vergil Chiţac, având funcţia de Primar, RGANIZAȚIA DE MANAGEMENT AL DESTINAȚIEI MAMAIA-CONSTANȚA (OMD AMALIA - CONSTANȚA), cu sediul social în Constanţa, strada Nicolae Titulescu nr. 32, IF 48146036, cont bancar RO84RNCB0114175312310001, deschis la Banca Comercială Română SA, reprezentată legal de Gheorghe Măndilă, având funcţia de președinte, M B 7 Ei [e N «i denumite în continuare părți. A Scopul şi obiectivul convenției de colaborare rt.2.1. Scopul prezentei convenții o constituie colaborarea dintre Municipiul Constanţa și OMD Mamaia-Constanţa, pentru finanţarea activității OMD Mamaia-Constanţa cu sumele rezultate din taxele speciale pentru promovare turistică, pentru derularea unor activități f interes local. rt.2.2. Prezentul document are ca scop asigurarea angajamentului legal care stă la baza finanțării de către Municipiul Constanța a activității OMD Mamaia - Constanţa, în conformitate cu prevederile: e Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare, art. 4 alin. (2): Sumele aprobate, la partea de cheltuieli, prin bugetele prevăzute la art. 1 alin. (2), în cadrul cărora se angajează, se ordonanțează și se efectuează plăţi, reprezentând limite maxime, care nu pot fi depășite. e Ordinului nr. 1792 /2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum și organizarea, evidența și raportarea angajamentelor bugetare și legale, prevederile din Anexa 1, pct. 1 Angajarea cheltuielilor, lit. a): 1 INI, IV. 1. Angajarea oricărei cheltuieli din fonduri publice îmbracă două forme de angajamente: Ă a) Angajamentul legal — faza în procesul execuţiei bugetare reprezentând orice act juridic din care rezultă sau ar putea rezulta o obligaţie pe seama fondurilor publice. a Angajamentul legal trebuie să se prezinte sub formă scrisă și sa fie semnat de ordonatorul de credite. _ Angajamentul legal ia forma unui contract de achiziţie publică, comandă, convenţie, contract de muncă, acte de control, acord de împrumut etc. După semnarea angajamentului legal de către ordonatorul de credite, acesta se transmite compartimentului de contabilitate pentru înregistrare în evidența cheltuielilor angajate. LEGISLAȚIE APLICABILĂ Ordonanţa Guvernului nr. 58/1998 privind organizarea și desfășurarea activităţii de turism în România, cu modificările și completările ulterioare; Ordonanţa Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii și fundații, cu modificările și completările ulterioare; Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare; Ordinul nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidenţa și raportarea angajamentelor bugetare și legale; Ordinul Ministrului Antreprenoriatului și Turismului nr. 1293/2022 pentru aprobarea procedurii de avizare a organizaţiilor de management al destinaței turistice; HCL nr. 479/2022 privind înființarea asociației „Organizația de Management al Destinației Mamaia-Constanţa”; HCL nr. 8/2023 pentru modificarea HCL nr. 479/2022 privind înființarea asociației „Organizația de Management al Destinaţiei Mamaia-Constanţa”; DURATA CONVENȚIEI DE COLABORARE rt.4. Prezenta convenție se încheie pentru o perioadă de 3 ani și intră în vigoare de la data semnării de către părți. rt.4.1. Durata prezentei convenţii poate fi prelungită prin act adițional, cu acordul V, părților. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR | rt.5.1. Municipiul Constanţa are următoarele obligații: Să transfere către OMD Mamaia - Constanţa, în calitate de membru fondator, 100% din taxele speciale pentru promovare turistică colectate la nivelul destinaţiei de la 2 - operatorii economici, precum și din taxele speciale încasate de la turiști de către operatorii economici detinători de structuri de primire turistică cu funcțiuni de cazare. Conform art. 20 alin. (1) lit. î) din Ordonanţa nr. 58/1998 privind organizarea și desfășurarea activității de turism în România, cu completările și modificările ulterioare, intră în atribuția Consiliului Local să asigure sursele de finanțare necesare îndeplinirii atribuţiilor, obiectivelor și funcționării organizației de management al destinaţiei din care face parte, din taxele speciale destinate promovării turistice, stabilite și plătite conform art. 484 din Legea nr. 227/2015, cu modificările şi completările ulterioare, până la data de 31 decembrie aferente anului precedent, cel puțin la nivelul de 70% al acestora, precum și/sau din alte sume alocate în buget în scopul promovării și dezvoltării turismului. Sumele colectate din această taxă vor fi virate lunar în contul bancar al organizaţiei de management al destinaţiei de către primării până la data de 10 a lunii în curs pentru sumele încasate în luna precedentă; prin structura de specialitate, să primească, să înregistreze și să înainteze către Direcţia financiară cererea de plată transmisă de OMD Mamaia-Constanța, alături de documentele conexe; prin structura de specialitate, să primească, să verifice existența justificării cheltuielilor efectuate și să înainteze către Direcţia financiară din cadrul Primăriei Municipiului Constanţa documentele justificative ale OMD Mamaia-Constanţa; să vireze către OMD Mamaia-Constanța sumele solicitate, rezultate din taxele speciale de promovare a turismului, cu condiția ca organizația să-și îndeplinească obligaţiile menţionate în prezenta convenţie de colaborare; să respecte înțelegerea dintre părți, ca urmare a încheierii prezentei convenţii de colaborare. Art.5.2. OMD Mamaia-Constanţa are următoarele obligaţii: să înainteze lunar, până la finalul lunii în curs, cererea de plată (model anexat la prezenta) către Municipiul Constanţa. Solicitarea va fi depusă la Registratura Primăriei Municipiului Constanţa sau prin metode electronice la adresa de e-mail evenimenteQprimaria-constanta.ro; să înainteze lunar, până la finalul lunii în curs, documentele justificative pentru cheltuielile efectuate cu cel mult două luni în urmă. Documentele justificative pot fi, fără a se limita la acestea, contracte încheiate cu terți, facturi primite, ordine de plată, bonuri fiscale, chitanțe, precum și un raport financiar sintetic pentru perioada respectivă, pe categorii de cheltuieli (cu evidenţierea expresă a încasărilor și plăţilor - virament și numerar - efectuate din fonduri financiare publice, precum și a soldului existent la data respectivă). Documentele justificative vor fi acceptate în format fizic sau în format electronic (primite pe un memory-stick). Sumele provenite din alte surse, care nu sunt fonduri financiare publice, nu fac obiectul acestei convenții. să justifice, prin prezentarea de documente - facturi, chitanțe, bonuri, fiecare sumă cheltuită, indiferent de valoarea acesteia; în caz contrar, Municipiul Constanța își rezervă dreptul de a sista virarea sumelor solicitate ulterior, până la prezentarea documentelor justificative. să înainteze către Municipiul Constanţa, în termen de 30 de zile calendaristice de la întrunirea Adunării Generale a Asociaţilor în ședință ordinară, următoarele documente: 3 planul anual de activități pentru anul în curs, raportul cenzorului pe anul anterior, precum și un raport de activitate pe anul anterior, cu evidențierea activităților, proiectelor și rezultatelor obținute. Adunarea Generală a Asociaţilor din cadrul OMD Mamaia-Constanţa se întrunește în ședință ordinară, conform Statutului, o dată pe an, până cel târziu la data de 30 aprilie a fiecărui an; - să utilizeze în mod economic, responsabil și eficient sumele primite, doar în scopul pentru care a fost înființat OMD Mamaia-Constanța, respectiv pentru dezvoltarea, valorificarea și promovarea potențialului turistic al destinaţiei Mamaia - Constanţa; - să colaboreze cu organele de control financiar ale Municipiului Constanța, ale Curţii de Conturi sau ale altor autorități competente, oferind acces la toate documentele justificative și evidențele contabile relevante; - | OMD Mamaia-Constanţa este responsabilă pentru modul în care sunt folosite sumele primite; - | să respecte înțelegerea dintre părţi, ca urmare a încheierii prezentei convenții de colaborare. VI. PROTECȚIA DATELOR Aft.6.1. Părţile vor stoca datele cu caracter personal din conţinutul prezentei convenții de colaborare pe perioada necesară pentru protejarea drepturilor părților, având în vedere | lgea aplicabilă, cât și legislația incidentă (Legea 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, legislația privind arhivarea și gestionarea documentelor din instituțiile publice, etc). „6,2. Părţile declară că sunt de acord ca datele cu caracter personal sau alte date imjcluse în prezentul acord de colaborare să fie utilizate doar în scopul îndeplinirii clauzelor acestuia. lesa. Părţile prezentei convenții de colaborare se obligă să respecte prevederile Regulamentului nr. 679/27.04.2016 al Parlamentului European și al Consiliului Uniunii uropene, precum și ale Legii nr. 190/2018 privind protecția datelor cu caracter personal Și libera circulație a acestor date. VII. DISPOZIȚII FINALE Art 7.1, Orice notificare adresată de una dintre părți celeilalte este valabil îndeplinită dacă (a fi transmisă în scris la sediul prevăzut în partea introductivă a prezentei convenții ori [o e-mail, rt.7.2. Părțile au dreptul să convină în scris modificări ale anumitor clauze prin act dițional oricând interesele lor cer acest lucru sau când aceste circumstanţe au loc și nu 3 P hi , : u putut fi prevăzute în momentul în care s-a încheiat prezentul act. rt.7.3. Încetarea convenției poate fi solicitată oricând, la inițiativa oricărei părți cu Londiția notificări în scris a celeilalte părți cu cel puțin 30 de zile înainte. t.7.4. Toate posibileie dispute rezultate din prezenta convenție sau în legătură cu ea, Ar care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluționate de instanțele pe competente. Ant.7.5. Prezenta convenție de colaborare se încheie în 2 exemplare originale, câte unul pina fiecare parte promotoare a convenției. OMD MAMAIA-CONSTANȚA PREȘEDINTE, Gheorghe Măndilă MUNICIPIUL CONSTANȚA PRIMAR, Vergil Chiţac DIRECȚIA FINANCIARĂ Director executiv, Gejrgea Gheorghe SERVICIUL JURIDIC DIRECȚIA ORGANIZARE EVENIMENTE Diţector executiv, Mihaela Popescu Șef serviciu, Cornelia Petcu Presedinte ședință, NORA: LASGu_ aa] | ANTET ! | Nr. Anexa la CONVENȚIE CERERE DE PLATĂ ' Către: MUNICIPIUL CONSTANȚA ' ! Bdul Tomis nr. 51, Constanța Prin prezenta solicităm plata sumei de lei (suma în litere ) reprezentând finanțarea Municipiului Constanța către anizația de Management al Destinaţiei Mamaia-Constanța din sumele colectate din taxele „spediale pentru promovare turistică pentru perioada „ în conformitate cu | Des | orgănizarea și desfășurarea activității de turism în România, cu completările și modificările | prevederile HCL nr. 479/2022 privind înființarea Asociației Organizaţia de Management al inației Mamaia-Constanţa și art. 20 alin. (1) lit. i) din Ordonanţa nr. 58/1998 privind ultefioare. Menționăm că au fost depuse la Municipiul Constanța documentele justificative pentru cheltuielile efectuate de OMD Mamaia - Constanţa până în luna _____ anul Plata se va face în contul bancar „ deschis la Banca , agenția/sucursala , titular cont „ CIF/CUI Reprezentant legal di/dna , funcția SEMNĂTURA Prepedinte ședință, Contra nează, CA Secretfaf- general, N WU LAS FULVIA - AMON DINESCU