HCL 371/2024 Constanța adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL | HOTĂRÂRE privind aprobarea achiziției serviciilor. de consultanţă, asistență și reprezentare juridică în vederea apărării intereselor municipiului Constanţa prin Primar, ale Primarului municipiului Constanța, ale Consiliului Local al municipiului Constanţa - LOT 4 Cons) pl local, al municipiului Constanţa întrunit în şedinţa ordinară la data lde 20 A0âh ; l Având în vedere: - referatul de aprobare al domnului primar Vergil Chiţac înregistrat sub nr. 1431854090 - raportul Serviciului Juridic nr. 482/M4-7 Rl 09, 204/, - avizul Comisiei de specialitate nr. 1 de studii, prognoze economice-sociale, 'buget, finanțe și administrarea domeniuluiu public și privat al municipiului Constanța; - avizul Comisiei de.specialitate nr. 5 pentru administraţie publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetățeanului In conformitate cu: '- prevederile art. 1, alin. (2) lit. b) din O.U.G. nr.26 /2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice şi întărirea disciplinei financiare şi de „modificare şi completare a unor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare; - prevederile art. 29 alin. (1) lit. d) şi alin. (3) lit. a), b), c) din Legea nr. 98 '/2016 privind achizitiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, și |ținând cont de procedura operațională aprobată în cadrul Primăriei municipiului Constanța PO.DL-03 - Ediția I, Revizia 01 - Achiziţia prin ;procedură proprie a serviciilor sociale și al altor servicii specifice; „= prevederilor art. 109 alin. (3) din O.U.G. nr.57 /2019 privind Codul | administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. În temeiul art. 129 alin. (14) și art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57 /2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă achiziția serviciilor de consultanță, asistență și reprezentare juridică în vederea apărării intereselor municipiului Constanţa : prin Primar, ale Primarului municipiului Constanţa, ale Consiliului Local al „ municipiului Constanţa - LOT 4 având o valoare estimată de 2.102.250 lei fără TVA. Art.2. Se aprobă propunerea de contract privind achiziția serviciilor de consultanță, asistență și reprezentare juridică în vederea apărării intereselor municipiului Constanţa prin Primar, ale Primarului municipiului Constanţa, ale Consiliului Local al municipiului Constanța - LOT 4, conform anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se împuterniceşte domnul Vergil CHIŢAC primarul municipiului Constanţa, prin intermediul aparatului de specialitate, să semneze contractul având ca obiect servicii de consultanță, asistență și reprezentare juridică menționat la art. 2 din prezenta hotărâre. Art.4. Compartimentul secretariat, relații consiliul local, administraţie publică și fond funciar va comunica prezenta hotărâre Serviciului Juridic, Direcţiei financiare în vederea ducerii la îndeplinire şi Instituţiei prefectului judeţului Constanţa, spre ştiinţă. i Prezenţa hotărâre a fost votată de consilierii locali astfel: pentru împotrivă, TI abţineri La data adoptării sunt în funcţie X consilieri din 27 membri. PREȘEDINTE ȘEDINȚĂ, MHhELA- „ANALE CONTRAGEMNEAZĂ SECREŢĂR GENERAL, . FULVIA - A ELA DINESCU ARSĂ 27 3009. A00U | Ma Anexa la HCLAR. ÎX| CONTRACT PRIVIND SERVICIILE DE CONSULTANȚĂ, ASISTENȚĂ ȘI | REPREZENTARE JURIDICĂ ÎN VEDEREA APĂRĂRII INTERESELOR MUNICIPIULUI CONSTANȚA PRIN PRIMAR, ALE PRIMARULUI MUNICIPIULUI CONSTANȚA, ALE. CONSILIULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI CONSTANŢA - LOT 4 Nr, / CAP.I.PĂRŢILE CONTRACTANTE A) UA, T. MUNICIPIUL CONSTANȚA, ca persoană juridică de drept public, legal | reprezentat prin DI. Primar Vergi! Chiţac, cu sediul în municipiul Constanţa, bd.Tomis nr.51, judeţul Constanţa, cod postal 900725, România, cod de înregistrare fiscală nr.4785631, cont bancar nr.RO43TREZ24A510103203030X deschis la Trezoreria mun. Constanța, în calitate de BENEFICIAR (denumit în continuare şi i "AUTORITATE CONTRACTANTĂ”, i CLIENT”), B) „ cu sediul în „ str. | nr. , ja „ având CIF „ înființat prin nr, „ cont bancar nr. , deschis la „ reprezentată prin avocat „ în calitate de AVOCAT (denumit în continuare și „PRESTATOR”), vând în vedere: - HCL nr, seen nenenenoene privind aprobarea achizitiei serviciilor de asistență și reprezentare juridică în vederea apărării intereselor municipiului Constanța prin Primar, ale Primarului “municipiului Constanța și ale Consiliului Local al municipiului Constanţa, precum și împuternicirea primarului municipiului tonstanţă în vederea semnarii contractelor având ca obiect servicii de asistență + Ă și reprezentare juridică; A - prevederile art. 1, alin. (2) lit. b) din O, U.G. nr.26/2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice şi întărirea disciplinei financiare şi de modificare „şi completare a unor acte normative; cu modificările şi completările ulterioare; - prevederile art. 29 alin. (1) lit. d) și alin. (3) lit. a), b), c) din Legea nr. 98/2016 i privind achizitiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; - legea nr.51 /1995 privind organizarea si exercitarea profesiei de avocat, republicată, Statutul Profesiei de Avocat; - procedura operațională aprobată în cadrul Primăriei municipiului Constanța O.DL-03 - Ediţia 1, Revizia 01 - Achiziţia prin procedură proprie a serviciilor sociale și ai altor servicii specifice; - Nota justificativă de selectare a prestatorului de servicii exceptate înregistrată :SUb NF, nene eeeneneneenneeene aaa împreună cu oferta acestuia înregistrată sub nr. eee aaa nana ans , | Părţile contractante au convenit să încheie prezentul contract cu respectarea următoarelor clauze: CAP.II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art.2.1. Obiectul general al contractului îl reprezintă: consultanță, asistență și reprezentare juridică prin promovarea de acţiuni în fața instanţelor de judecată la solicitarea UAT Municipiul Constanţa, întâmpinări, susținere și reprezentare, promovare căi de atac în condiţiile Codului de Procedură Civilă /Codului de Procedura Penala în dosarele repartizate, asistare în fașa organelor de cercetare si urmărire penala, studii dosare (după caz - asistarea, reprezentarea, redactarea de acte, cereri, căi de atac precum și. orice alte activități prevăzute de Legea nr. 51 /1995) pentru Municipiul Constanta prin Primar, Primarul Municipiului Constanţa, Consiliul Local al Municipiului Constanţa, a funcționarilor publici, legalizarea şi învestirea cu formula executorie, a. hotărârilor judecătorești care urmează să fie supuse executării silite, conciliere. i Art.2.2. Obiectul contractului constă în principal =: dar fără a se limita la, în: - Orice cereri în legătură cu executarea silită; i : - Plângerea împotriva procesului-verbal de constatare și sancționare a contravenției; - ' - Litigii având ca obiect contestaţie la executare, acţiuni în pretenţii și daune interese, între Municipiul Constanţa și HOUSE 3000 REAL ESTATE INVESTMENT SRL fost FIN.CO.GE.RO în :calitate de reclamant / pârât; - N , - Litigii având ca obiect autorizarea desființarea lucrărilor. Art.2.3. Serviciile de consultanță, asistenţă şi reprezentare juridică ce urmează a fi prestate conform contractului constau, în principal, în: a) redactarea, semnarea, promovarea . și susținerea (asistență și reprezentare juridică) în fața instanțelor judecătorești competente de acțiuni judiciare, respectiv a oricărui act de procedură necesar în dosarele repartizate (întâmpinări, căi de atac; căi extraordinare de atac, cereri de.probe, note /concluzii scrise, etc., precum și orice alte activități prevăzute de Legea nr.51 /1995) în vederea soluționării definitive a litigiilor respective, inclusiv în eventualele căi de atac extraordinare. i b) Cu privire la serviciile de asistenţă juridică şi reprezentare juridică a Clientului în dosarele repartizate si aflate pe rolul tuturor instanţelor judecătoreşti, Prestatorul / Avocatul va proceda la informarea Clientului în legătură cu eventuala actualizare (noi apariţii /famendamente /modificări legislative /abrogări /republicări) a cadrului legal cu privire la domeniile de interes, precum şi cu privire la măsurile pe care trebuie să le aplice Clientul în vederea: conformării cu dispoziţiile legale aplicabile, dacă este cazul; c) Cu privire la promovarea unor noi acţiuni şi /sau demersuri, în măsura în care vor fi identificate, în faţa instanţelor de judecată şi /sau autorităţilor publice, în legătură cu raporturile contractuale ale Clientului sau cu orice problemă juridică apărută, dar numai cu acordul Clientului. d) Consultanţa juridică se va realiza prin formularea, redactarea, semnarea și susținirea opiniilor juridice exprimate în scris la cererea clientului. De asemenea, serviciile de consultanță, asistenţă juridică şi reprezentare vor consta şi în reprezentarea Clientului la procedura de conciliere ori de câte ori este nevoie în faţă oricăror autorităţi publice şi a oricăror instanțe de judecată, în legătură cu obiectul Contractului de asistenţă juridică şi vor implica întocmirea actelor de procedură necesare pentru realizarea sau conservarea drepturilor şi intereselor legitime ale Clientului, îndeplinirea oricăror formalităţi şi/sau operaţiuni necesare ocrotirii şi apărării intereselor Clientului. În îndeplinirea acestui serviciu, Avocatul va depune diligenţele necesare pentru asigurarea unui nivel calitativ al serviciilor de asistenţă juridică şi reprezentare, corespunzător principiilor deontologiei profesionale, precum şi pentru realizarea şi conservarea drepturilor şi intereselor legitime ale Clientului, cu respectarea procedurilor legale si a normelor juridice în vigoare. CAP.III. DURATA CONTRACTULUI Art. Că 1. Prezentul contract se încheie pentru o perioadă de 2 ani, cu posibilitatea prelungiri sale prin act adiţional, și intră în vigoare începând cu data semnării de către ambele părți şi înregistrării acestuia la sediul beneficiarului. CAP.IV. PREŢUL CONTRACTULUI Art.4.1. Valoarea totală a contractului este de 2.102.250 lei fără TVA. Art.4.2. Tarifele pentru serviciile de asistență și reprezentare juridică sunt cele prevăzute în oferta financiară ce constituie parte integrantă la prezentul contract, astfel: | - Orice cereri în legătură cu executarea silită: ! 1. fond - 2200 lei fără TVA, 2. cale ordinară de atac - 2000 lei fără TVA, 3. cale extraordinară de atac - 1700 lei fără TVA, 4, formulare și semnare puncte de vedere /opinii juridice de specialitate, contestaţii administrative - 700 lei fără TVA, 5. asistarea /reprezentarea părții la conciliere - 800 lei fără TVA, - Plângerea împotriva procesului verbal de constatare și sancționare a contravenției;: i | 1. fond - 2000 lei fără TVA, ' 2, cale ordinară de atac - 1500 iei fără TVA, 3. cale extraordinară de atac — 1300 lei fără TVA, 4, formulare și semnare puncte de vedere /opinii juridice de specialitate, contestaţii administrative - 700 lei fără TVA, 5. asistarea /reprezentarea părții la conciliere - 800 lei fără TVA, - Litigii având ca obiect contestaţie la executare, acțiuni în pretenții și daune interese, între Municipiul Constanţa și HOUSE 3000 REAL ESTATE INVESTMENT SRL fost FIN.CO.GE.RO în calitate de reclamant /pârât: 1. fond - 2400 lei fără TVA, 2. cale ordinară de atac - 2200 lei fără TVA, 3. cale extraordinară de atac - 2200 lei fără TVA, 4. formulare și semnare puncte de vedere /opinii juridice de specialitate, contestaţii administrative - 700 lei fără TVA, 5, asistarea /reprezentarea părții. la conciliere - 1000 lei fără TVA, - Litigii având ca obiect autorizarea desființarea lucrărilor: 1. fond - 2150 lei fără TVA, 2, cale ordinară de atac — 1750 lei fără TVA, 3, cale extraordinară de atac - 1500 lei fără TVA, ! 4. formulare și semnare puncte de vedere /opinii juridice de | specialitate, contestaţii administrative - 700 lei fără TVA, 5, asistarea /reprezentarea părții la conciliere - 800 lei fără TVA, CAP.V. MODALITĂŢI DE PLATĂ ȘI RECEPȚIA SERVICIILOR Art!5.1. Pentru serviciile de consultanță, asistenţă și reprezentare juridică, prestate lunăr, prestatorul va emite o factură fiscală lunară, ce va fi însoţită de un borderou semnat de ambele parti. Plata se va efectua în baza facturii fiscale emise lunar de catre Avocat însoţită de borderou semnat de ambele parți, cu ordin de plată prin banca. Art,5.2, Borderoul va detalia serviciile prestate și facturate si va contine date, după caz, cu privire la numărul contractului, numărul dosarului, obiectul litigiului, faza procesuală în care se află, fond, cale de atac ordinară, cale de atac extraordinară, nr. ide sedințe conciliere, onorariul aferent și se va referi la toate dosarele/lucrările alocate contractantului și în care s-au initiat demersuri, în luna pentru care se emite borderoul și factura fiscală aferentă, împreună cu documentele justificative, scrise, efectiv/realizate. Art.5.3. Borderoul și factura fiscală se vor transmite autorității contractante. în primele 5 zile lucrătoare ale lunii următoare celei în care au fost alocate dosarele/lucrările respective. Nerespectarea termenului de 5 zile nu atrage decăderea contractantului din dreptul de a emite și de a solicita plata pentru factură fiscală aferentă lunii precedente. Art.5,4. Facturile vor fi decontate de către autoritatea contractantă în termen de maxim 30 zile calendaristice de la data ănregistrării. lor la Primăria municipiului Constanţa, însoțită de borderoul confirmat de ambele părti, Art.5.5. Cheltuielile intervenite în derularea contractului și legate de asistență și reprezentare juridică vor fi suportate de către contractant. Autoritatea contractantă nu va deconta prestatorului cheltuieli aferente contractului (corespondența, taxe copiere și traducere de documente și orice alte cheltuieli intervenite în derularea contractului) acestea fiind incluse în prețul ofertat, Art.5.6. Orice taxe legale datorate de autorități (taxe de timbru, taxe percepute de Registru Comerţului, onorarii notariale sau.de expert, etc.) se vor achita de către autoritatea contractantă în avans sau pe baza de decont însoțit de documente justificative. , Art.5.7. Cheltuielile aferente activităților de consultanță, asistență și reprezentare în legatură cu obiectul contractului, constând în cazare, transport și masă vor fi suportate de Client în limita valorii contractului, strict în scopul reprezentării Clientului, la termenele stabilite de instanţă, în litigiile ce nu se află pe rolul instanțelor de judecată din Municipiul Constanţa, pe baza documentelor probatorii solicitate transmise și însușite de către Client. Art.5.8. Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de autoritatea contractantă prestatorului sunt cele declarate -în propunerea financiară selectată și declarată câștigătoare, ce constituie parte integrantă la prezentul contract. CAP.VI. CANTITATEA SERVICIILOR PRESTATE Art.6.1. Serviciile ce urmează a fi prestate vizează un număr estimat maxim/an de: 200 de dosare (acţiuni noi) din domeniile ce fac obiectul contractului, 150 căi de atac, 100 căi de atac ordinare de atac și 50 căi extraordinare de atac. i Art.6.2. Cantitățile dosarelor pot fi modificate, în funcție de necesitățile autorității contractante, în sensul majorării /diminuării acestora, respectând încadrarea în resursele bugetare alocate. i Art.6.3. Contractul va opera atât în baza notelor de comandă transmise prestatorului de către autoritatea contractantă, de regulă, în scris, prin intermediul Serviciul Juridic, dar și prin repartizarea dosarelor pe baza vizei conducătorului autorității contractante, i CAP.VII. OBLIGAŢIILE PĂRȚILOR Obligațiile prestatorului Art.7.1. Avocatul se obligă : a) să presteze serviciile de consultanță, asistență și reprezentare juridică în concordanța cu propunerea tehnică formulată și cel puţin la nivelul prezentat în aceasta; E i b) să nu asiste, să nu reprezinte și să-nu acorde consultanță juridică unor părți interese contrare Clientului; să nu angajeze sau să efectueze nici o activitate în detrimentul intereselor legitime ale clientului. c) executarea obligaţiilor asumate de forma de exercitare a profesiei se realizează de către avocaţii care îşi exercita profesia în cadrul acestuia, o d) să anexeze fiecărei facturi fiscale emisă un borderou în care va detalia serviciile prestate și facturate, împreună cu documentele scrise efectiv realizate și facturate; e) să păstreze confidenţialitatea asupra tuturor elementelor tehnice /non-tehnice /economico-financiare de care vor lua cunoştinţa în contextul îndeplinirii contractului. f) să] formuleze și să motiveze căile de atac în-termenele prevăzute de lege; 9) în vederea îndeplinirii obiectivelor contractului și pentru a-si respecta obligatiile contractuale, Avocatul își va desfasura activitatea în stransă colaborare cu Autoritatea contractantă. i h) Serviciile vor fi prestate /executate cu eficientă și diligență conform celor mai înalte standarde profesionale, În acest sens, Avocatul va depune toate diligentele "pentru asigurarea unui nivel calitativ al serviciilor corespunzător principiilor deontologiei profesionale si rezultatului urmărit. i) să nominalizeze un avocat din partea sa, cu atributii de coordonator de proiect, cu respectarea cerintelor specifice și a obligațiilor cuprinse în prezentul contract, care să asigure comunicarea permanentă cu reprezentanţii Autorităţii contractante; j) să preia de la autoritatea contractanta dosarele repartizate împreună cu documentaţia aferentă, asigurând condiţii pentru păstrarea secretului profesional; 'k) are obligatia de a asigura întotdeauna confidentialitate si secretul profesional! cu privire la documentele, informatiile puse la dispoziția contractantului pentru soluționare si respectiv a tuturor documentelor si consultatiilor pregatite sau transmise autoritatii contractante, în temeiul prezentului contract; [) să asigure reprezentarea autorităţii contractante până la solutionarea etapei procesuale a cauzei și să finalizeze mandatul. acordat, chiar și după încetarea contractului; m) 'orice activități necesare pentru obținerea de informatii sau documente suplimentare (de exemplu informatii de la cartea funciara, cadastru, transmiterea de notificari in vederea clarificării situatiei dosarului ori completarii acestuia etc.) precum si orice măsuri, activități, documente sau operatiuni de ordin tehnic | necesare contractantului, vor fi realizate - direct de către contractant, iar costul „ aferent acestora va fi suportat de către contractant. Art.7.2. În ceea ce priveste reprezentarea juridica Avocatul se obligă: a. să depună toate diligențele pentru a rezolva întocmai și la timp cazurile/dosarele încredințate de autoritatea contractantă; b. lă solicitarea Autorităţii Contractante, va transmite lucrările efectuate cu cel puțin 2 zile înainte de termenul depunerii acestora în instanță; €, să asigure substituirea de către un alt avocat, în cazul în care nu-și poate aduce la în) deplinire atribuţiile, pentru a nu aduce prejudicii autorității contractante; d. șă inițieze demersurile necesare, inclusiv actiune pe cale separată, pentru recuperarea cheltuielilor de judecată în maxim 60 zile de la data comunicării hotărârii rămase definitive/irevocabile, cu precizarea ca aceste demersuri nu vor fi decontate; e. să legalizeze hotărârile rămase definitive.în termen de maxim 15 zile lucrătoare de [ comunicarea hotărârii definitive, urmând să le transmită autorității contractante, pentru a fi înaintate organelor.de executare silită, sub forma de tabel centralizator care să cuprindă obligatoriu datele de identificare a părții (CNP, CUI, domiciliu/sediu); f. să arhiveze dosarele în termen de maxim 30 zile de la data comunicării hotărârilor rămase definitive. Dosarele câștigate de autoritatea contractantă, în care instanța a hotărât acordarea cheltuielilor de judecată se vor arhiva numai după îndeplinirea cerintelor de la pct.10.2. li [...]