HCL 369/2017 Constanța adoptată

de 2lilo, CONSTANTA pg ROMÂNIA JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL Tosa CousTANTTAtA HOTĂRÂRE privind aprobarea încheierii contractului de consultanță/ asistență/ reprezentare juridică în vederea apărării intereselor Municipiului Constanţa prin primar, ale primarului municipiului Constanţa, ale Consiliului local al municipiului Constanţa, precum și ale Comisiei locale de aplicare a Legii nr.18/1991, în fața instanțelor de judecată, având ca obiect acțiuni în.constatarea drepturilor patrimoniale și nepatrimoniale și alte acțiuni similare obiectului contractului Consiliul local al municipiului Constanţa întrunit în şedinţa ordinară la data . N Luând în dezbatere expunerea de motive. a domnului primar Decebal Făgădău înregistrată sub nr.135578/20.10.2017, raportul. Comisiei de specialitate nr.1 de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanțe și | administrarea domeniului public și privat al municipiului Constanța, raportul | Comisiei de specialitate nr. 5 pentru administraţie publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţeanului, precum şi „raportul Direcţiei administraţie publică locală nr,135581/20.10.2017; Ținând cont de prevederile art.1 alin.2 lit.b. din OUG nr. 26/2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice și întărirea disciplinei financiare — - și de modificare și completare a unor acte normative, art.29, alin.1 lit.d) și alin.3 - din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, În temeiul prevederilor art.21. alin.2 și 3, art.36 alin.2 lit.c), art.115 alin.1 lit.b), din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările si completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE - Art.1. Se aprobă încheierea contractului de consultanță/ asistență/ reprezentare juridică în vederea apărării intereselor Municipiului Constanţa prin primar, ale primarului municipiului Constanța, ale Consiliului local al municipiului Constanța, precum și ale Comisiei locale de aplicare a Legii nr.18/1991, în fața . instanțelor de judecată, având ca obiect acțiuni în constatarea drepturilor . patrimoniale și nepatrimoniaie și alte acţiuni similare obiectului contractului, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se împuternicește primarul municipiului Constanţa, domnul Decebal Făgădău și executivul, să semneze contractul prevăzut în anexă. Art.3. Compartimentul relații consiliul local! și administraţia locală va comunica prezenta hotărâre Serviciului juridic, Direcţiei financiare, în vederea aducerii la îndeplinire, precum şi Instituţiei prefectului judeţului Constanţa, spre ştiinţă. Prezenta hotărâre a fost votată de consilierii locali astfel: pentru, TO împotrivă, _—— abţineri. : La data adoptării sunt în funcţie IP consilieri din 27 membri. PREŞEDINŢE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ PIRUUL tom SECRETAR MARCELA ENAC Constanţa au Nr 39 _/21.10:2017 CONSTAN Ta & ROMÂNIA gar JUDEŢUL CONSTANŢA | MUNICIPIUL CONSTANŢA A = CONSILIUL LOCAL CONTRACT PRIVIND SERVICIILE DE CONSULTANTA/ ASISTENȚĂ/ REPREZENTARE JURIDICĂ ÎN VEDEREA APĂRĂRII INTERESELOR MUNICIPIULUI CONSTANȚA PRIN PRIMAR, PRIMARULUI MUNICIPIULUI CONSTANȚA, ALE CONSILIULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI CONSTANȚA, PRECUM SI ALE COMISIEI LOCALE DE APLICARE A LEGII NR. 18/1991, IN FATA INSTANTELOR DE JUDECATA NR. I. PARTILE CONTRACTANTE : A) MUNICIPIUL CONSTANTA, ca persoana juridica de drept public, avand sediul in Constanta, bd. Tomis nr 51, cont nr. R043TREZ24A510103203030X deschis la Trezoreria Municipiului Constanta, cod fiscal 4785631, legal reprezentat prin. . Domnul Primar Decebal Fagadau, in calitate de CLIENT (denumit in continuare si „BENEFICIAR”, „AUTORITATE CONTRACTANTA”, „ACHIZITOR”), si B) in calitate de CONSULTANT (denumita in continuare si „PRESTATOR”, „EXECUTANT”), i Având în vedere, Legea nr.51/1995 privind organizarea si exercitarea profesiei de avocat, republicata, Statutul Profesiei de Avocat, OUG nr.26/2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice, prevederile art.29 alin.3 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, prevederile art 21 alin (3) din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală si în aplicarea HCL nr. părţile contractante au convenit sa încheie prezentul contract de prestari servicii cu respectarea următoarelor clauze: II, OBIECTUL CONTRACTULUI Art.1. Obiectul contractului il reprezinta: asistarea sau reprezentarea partii la - mediere/ conciliere precum si servicii de asistenta si consultanta juridica, anticipat sau. in vederea pregatirii procedurii judiciare, in cazul in care exista indicii concrete si ab 4 ANEXA LA HCL NR. 209] P/I) a o probabilitate ridicata ca speta ce face obiectul contractului sa faca obiectul unor noi astfel de proceduri, promovarea de actiuni in fata instantelor de judecata la. solicitarea Autoritatii Contractante, intampinari, sustinere si reprezentare, promovare cai de atac in conditiile Codului de Procedura Civila in dosarele repartizate, studii . "dosare (dupa caz- asistarea, reprezentarea, redactarea de acte, cereri, cai de atac precum si orice alte activitati prevazute de Legea nr. 51/1995) pentru Municipiul Constanta prin Primar, Primarul Municipiului Constanta, precum si ale Consiliul Local al Municipiului Constanta, mediere/conciliere. : Art.2. Obiectul contractului consta in principal, dar fara a se limita la, in: - Asistarea sau reprezentarea partii la mediere/ conciliere precum si servicii de „asistenta si consultanta juridica, anticipat sau in vederea pregatirii procedurii judiciare, in cazul in care exista indicii concrete si o probabilitate ridicata ca speta ce face obiectul contractului sa faca obiectul unor noi astfel de proceduri - Cererile formulate pe cale de ordonanta presedintiala - Cereri de reexaminare,cereri de scutire de la plata taxei judiciare de timbru - Cereri privind constatarea existentei sau inexistentei unui drept patrimonial - Cereri privind actiunile posesorii - Cereri privind actiunile in granituire „„ Actiuni in constatare, accesiune, iesire din indiviziune,superficie,partaj judiciar „Uzucapiune, servituti - Obligatia de a face „actiune in regres precum si alte cereri Actiune in raspundere delictuala Actiune in raspundere contractuala Pretentii Asigurare dovezi Art.3. Serviciile de asistenta si reprezentare juridica ce urmeaza a fi prestate. conform prezentului contract constau, in principal, in: . i a) Cu privire la serviciile de asistenta juridica si reprezentare juridica a .. Clientului in dosarele aflate in prezent pe rolul tuturor instantelor judecatoresti, Consultantul va proceda la informarea Clientului in legatura cu eventuala actualizare (noi aparitii/amendamente/modificari legislative/ abrogari/republicari) a cadrului legal cu privire la domeniile de interes, precum si cu privire la masurile pe care: trebuie sa le aplice Clientul in vederea conformarii cu dispozitiile legale aplicabile, daca este cazul; b) Cu privire la promovarea. unor noi actiuni si/sau demersuri, in masura in care vor fi identificate, in fata instantelor de judecata si/sau autoritatilor publice, in legatura cu raporturile contractuale ale Clientului sau cu orice problema juridica aparuta, dar numai cu acordul Clientului, Consultantul va redacta toate actele de “procedura, va reprezenta Clientul in fata instantelor de judecata si va efectua orice alte demersuri pentru ca interesele Clientului sa fie aparate. Art.4. De asemenea, serviciile de asistenta juridica si reprezentare vor consta si in reprezentarea Clientului la procedura de conciliere si mediere ori de cate ori este nevoie in fata oricaror autoritati publice si a oricaror instante de judecata, in legatura. cu obiectul contractuluisi vor implica intocmirea actelor de procedura necesare pentru realizarea sau conservarea drepturilor si intereselor legitime ale Clientului, indeplinirea oricaror formalitati si/sau operatiuni necesare ocrotirii si apararii intereselor Clientului. In indeplinirea acestui serviciu, Consultantul va depune diligentele necesare pentru asigurarea unui nivel calitativ al serviciilor de consultanta, asistenta juridica si reprezentare, corespunzator principiilor deontologiei profesionale,. precum si pentru realizarea si conservarea drepturilor si intereselor legitime ale Clientului, cu respectarea procedurilor legale si a normelor juridice in vigoare. III. PRETUL CONTRACTULUI Art.5, Valoarea contractului nu va depasi suma de __ lei fara T.V.A, pentru o perioada de 1 an, iar onorariile defalcate sunt urmatoarele: i Cantitatea minima a serviciilor juridice prestate pe o perioada contractului este * de 50 dosare (actiuni noi) si cantitatea maxima a serviciilor juridice prestate pe o perioada contractului este de 300 dosare (actiuni noi). In functie de fluctuatia cantitatilor dosarelor, Clientul poate micsora sau mari cantitatile respectand. incadrarea in resursele bugetare alocate. Art.6. Cheltuielile aferente activitatilor de asistenta juridica si reprezentare in . legatura cu obiectul contractului, constand in cazare, transport si masa vor fi suportate de Client in limita valorii contractului, strict în scopul reprezentarii Clientului, la termenele stabilite de instanta, in litigiile ce nu se afla pe rolul instantelor de judecata din Municipiul Constanta, pe baza documentelor probatorii: solicitate si transmise, | | . Art.7. Plata se va efectua in baza facturii fiscale. emise lunar de catre: Consultant insotita de borderou semnat de ambele parti, atat prin casierie cu dispozitia de plata insotita de chitanta Beneficiarului sau cu ordin de plata prin banca. Borderoul va contine date cu privire la numarul contractului, numarul dosarului, faza procesuala in care se afla si onorariul si se va referi la toate dosarele/lucrarile alocate Consultantului in luna pentru care se emit borderoul si factura fiscala aferenta. Borderoul si factura fiscala se vor transmite Clientului in primele 5 zile lucratoare ale lunii urmatoare celei in care au fost alocate dosarele/lucrarile respective. Nerespectarea termenului de 5 zile nu atrage decaderea Consultantului din dreptul de a emite si de a solicita plata pentru factura fiscala aferenta lunii precedente. Facturile. vor fi decontate de catre Beneficiar in termen de maxim 15 zile calendaristice de la “data inregistrarii lor la Primaria Municipiului Constanta. IV. OBLIGATIILE PARTILOR - Art.8. Consultantul se obliga: a) sa depuna toata diligenta pentru a rezolva intocmai si la timp cazurile/dosarele incredintate de Client; i b) sa nu asiste, sa nu reprezinte si sa nu acorde consultanta juridica unor parti . cu interese contrare Clientului; sa nu angajeze sau sa efectueze nici o activitate in detrimentul intereselor legitime ale Clientului; c) la solicitarea Autoritatii Contractante, va transmite lucrarile efectuate cu ce! putin 2 zile inainte de termenul depunerii acestora in instanta; i | d) sa nominalizeze minim un avocat din partea sa care sa asigure comunicarea permanenta cu reprezentantii Clientului; | e) sa asigure substituirea de catre un alt avocat, in cazul in care nu-si poate aduce la indeplinire atributiile, pentru a nu aduce prejudicii Clientului; f) sa initieze demersurile necesare pentru recuperarea cheltuielilor de judecata in maxim 60 zile de la data comunicarii hotararii ramase definitive/irevocabile; g) sa arhiveze dosarele in termen de maxim 30 zile de la. data comunicarii hotararilor. Acestea vor fi predate astfel: fiecare fila a dosarului se numeroteaza in coltul din dreapta sus cu un instrument de scris de culoare albastra, iar pe coperta dosarului se inscrie numarul de file. De asemenea in dosar se va insera o pagina alba in care va fi facuta urmatoarea certificare: „Prezentul dosar contine cifre (litere) file”, semnatura si data certificarii. Dosarele vor cuprinde obligatoriu toate hotararile si incheierile pronuntate in cauza; h) sa participe in numele Beneficiarului la concilieri sau proceduri de mediere ori de cate ori este necesar; i) sa incheie o asigurare de raspundere profesionala in valoare de Euro pentru acoperirea eventualelor -prejudicii cauzate Clientului în legatura cu' executarea fiecarui contract incheiat in baza prezentului contract. Copia politiei de asigurare se constituie ca anexa si va fi comunicata Autoritatii Contractante inainte de “ semnarea contractului; 3) sa asigure prezenta de minim 2 ori pe saptamana !a Primaria Municipiului Constanta pentru ridicarea documentelor si ori de cate ori e necesar, la solicitarea Autoritatii Contractante, in vederea asigurarii termenelor date de instanta; k) sa transmita in termen de maxim 15 zile. de la obtinerea legalizarii, hotararile judecatoresti pentru a fi inaintate organelor de executare silita; |) sa intocmeasca lunar un raport de activitate cu privire la solutiile ramase definitive/irevocabile in luna anterioara; m) sa prezinte Autoritatii Contractante, dosarul de instanta si stadiul acestuia in termen de maxim 5 zile de la solicitare; ___n) sa asigure depunerea la termen in instanta a inscrisurilor solicitate si predate de catre Autoritatea Contractanta, in caz contrar “suportand sanctiunile. pecuniare ce decurg din neexecutarea acestei obligatii; : | 0) in vederea decontarii. cheltuielilor de transport, Consultantul va preda Autoritatii Contractante biletul de tren/autocar sau bonul. fiscal ce face dovada necesarului de carburant, eliberat cel devreme in ziua anterioara efectuarii deplasarii; p) in vederea decontarii cheltuielilor de cazare si masa, Consultantul va preda Autoritatii Contractante factura/bonul fiscai ce face dovada cazarii/mesei. Cazarea va fi. la un hotel de maxim 3 stele sau pensiune de maxim 3 margarete; q) sa solicite Autoritatii Contractante toate inscrisurile, informatiile, documentele, precum si orice alte clarificari necesare, in vederea pregatirii apararii, cu respectarea termenului dispus de instanta; r) sa formuleze si sa motiveze caile de atac in termenele prevazute de lege. Art.9, Clientul se obliga: a) sa acorde sprijin si informatii profesionale pentru a se putea gestiona cu profesionalism dosarele/cazurile incredintate.- Consultantului; | b) sa puna la dispozitia Consultantului, pe durata prezentei acestuia la sediul si in punctele de lucru ale Clientului, spatiul de lucru, dotarile si logistica necesare pentru desfasurarea activitatii, asigurand conditii pentru pastrarea secretului. profesional; c) sa nu impuna Consultantului un dosar/cauza sau acordarea unui aviz. profesional contrar principiilor deontologice ale profesiei de avocat; d) sa plateasca facturile fiscale emise de Consultant; . e) sa achite contravaloarea cheltuielilor de transport, cazare, masa, pe timpul deplasarilor in afara Municipiului Constanta, cu exceptia municipiului Bucuresti, in limita: contractului, pe baza documentelor probatorii solicitate si transmise; f) sa predea documentatia. in numarul de exemplare cerut de. catre instanta de : judecata, V. CLAUZE SPECIALE Art.10. Prezentul contract. este incheiat in stricta conformitate cu prevederile Legii nr. 51/1995 pentru organizarea si exercitarea profesiei de avocat, republicata si a | Statutului Profesiei de Avocat. -Art.11, In asigurarea serviciilor. pe care le presteaza si a lucrarilor pe care le efectueaza, Consultantul este persoana fizica autorizata independenta si care se supune numai legilor i in vigoare, statutului si regulilor. deontologice care guverneaza profesia de avocat; , i Art.12.. Clientul declara si garanteaza pentru acuratetea si sinceritatea informatiilor . furnizate Consultantului si intelege ca” toate actiunile si demersurile intreprinse de Consultant sunt in conformitate cu aceste informatii. Art.13. Orice litigiu decurgand din redactarea, modificarea, incetarea si interpretarea prezentului contract va fi guvernat: de regulile de arbitraj prevazute in Legea organizarii si Statutul Profesiei de Avocat. VI. CONFIDENTIALITAȚE Art.14, Consultantul va proteja, in orice circumstante, drepturile si interesele Clientului si va asigura confidentialitatea si secretul profesional cu privire la activitatea . Clientului si relatiile sale de afaceri. Aceste obligatii incumba colaboratorilor si asistentilor care isi desfasoara activitatea in cadrul formei de organizare a Consultantului. i . Art.15. Clientul declara si garanteaza ca va pastra confidentialitatea in legatura! cu onorariile si, in general, in legatura cu toate serviciile prestate. Art.16. Toate opiniile legale si rapoartele, precum si orice alte documente scrise ' emise de Consultant sunt destinate in exclusivitate rezolvarii problemelor juridice ale 9: si nu vor fi intrebuintate de catre Client in nici un alt scop si nici nu vor fi dezvaluite tertilor'decat cu acordul scris al Consultantului; VII. DURATA CONTRACTULUI Art.17, Prezentul contract va avea o durata de 1 an si intra in vigoare incepand cu data semnarii si inregistrarii acestuia, de catre ultimă parte. VIII, INCETAREA SI REZILIEREA CONTRACTULUI Art.18. Prezentul contract inceteaza de plin drept, fara a mai fi necesara interventia unui/unei tribunal arbitral/instante judecatoresti, in urmatoarele cazuri: - prin acordul comun al partilor; - se constata dizolvata forma de organizare a Consultantului; IE - la expirarea termenului pentru care a fost incheiat, 9 Art.19. Prezenta clauza constituie pact comisoriu in situatia nerespectarii de catre Consultant a obligatiei prevazute la art. 8, lit. r din prezentul contract si rezilierea „lui se face de plin drept, fara punere in intarziere sau interventia instantei de judecata, acest aspect fiind comunicat Consultantului printr-o notificare, in scris. . Art.20 Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti da dreptul partii lezate de a cere rezilierea acestuia si de a pretinde plata de . daune interese. Inainte de reziliere, se va transmie o notificare in scris, prin care se va solicita remedierea situatiei, in termen de maxim 15 zile de la comunicarea acesteia sau in orice alt termen dovedit necesar si util, pentru ca remedierea sa fie cu adevarat posibila. Masurile luate in scopul remedierii vor fi comunicate in termen de 5 zile de la luarea acestora. Rezultatul remedierii va fi comunicat intr-un termen ce nu va depasi 3 zile de la luarea la cunostinta a acestuia. In cazul in care remedierea nu s-a concretizat, in sensul neremedierii obligatiilor incalcate, chiar daca s-au luat toate masurile necesare, Autoritatea Contractanta poate decide rezilierea contractului. Rezilierea contractului va fi comunicata printr-o notificare scrisa. | | Art.21. Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare | „pentru partea din obligatiile ce ii revin, indeplinita pana la data rezilierii contractului. In . | cazul in care intervine rezilierea acordului cadru, Consultantul are obligatia de a asigura apararea in dosarele facturate si platite, pana la pronuntarea unei hotarari. In cazul in care intervine denuntarea unilaterala a contractului, Consultantul are obligatia de a asigura apararea in dosarele facturate si platite, pana la pronuntarea unei hotarari. IX. MODALITATI DE LUCRU __Art.22. Prestarea serviciilor la cerere se va realiza pe baza solicitarilor Autoritatii Contractante, facute prin orice mijloace de comunicare. Solicitarea va fi. 9": prin intermediul Directiei Administratie Publica Locala. In functie de necesitati, ” Clientul va lansa comenzi in cuprinsul carora se vor mentiona termenele in care se vor . incadra serviciile prestate conform comenzii. Art.23. Serviciile vor fi prestate in timp util, in vederea indeplinirii cu succes a obiectului contractului. „_Art.24. Colaborarea dintre Consultant si Client se va face prin Serviciul Juridic. E | Art.25. Toate comunicarile intre Consultant si Client se vor efectua in scris si cu : incunostiintarea administratorului Clientului, prin mijloace care asigura transmiterea si confirmarea primirii informatiilor. Convorbirile tele [...]