HCL 354/2022 Constanța adoptată

go TA ROMÂNIA E tii? 4 JUDEŢUL CONSTANŢA i MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea achiziţiei serviciilor de asistenţă și reprezentare juridică vederea apărării intereselor Municipiului Constanţa prin primar, ale Primarului municipiului Constanţa și ale Consiliului local al municipiului Constanţa, precum și împuternicirea primarului municipiului Constanţa în vederea semnării contractelor având ca obiect servicii de asistenţă și reprezentare juridică Consiliul local al municipiului Constanţa întrunit în şedinţa extraordinară la data de 04.08.2022; Având în vedere: - referatul de aprobare al domnului primar Vergil Chiţac înregistrat sub nr. 150943 /20.07.2022; - raportul Biroului juridic, contencios și punerea în executare a hotărârilor judecătorești nr. 151556 /21.07.2022; - avizul Comisiei de specialitate nr. 1 de studii, prognoze economice-sociale, buget, finanţe și administrarea domeniuluiu public și privat al municipiului Constanţa; - avizul Comisiei de specialitate nr. 5 pentru administraţie publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţeanului; In conformitate cu: - prevederile art. 1, alin.(2) lit.b din O.U.G. nr.26/2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice şi întărirea disciplinei financiare şi de modificare şi completare a unor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare; - prevederile art. 29 alin.(1) lit.d şi alin.(3) lit.b) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, și ţinând cont de procedura operațională aprobată în cadrul Primăriei municipiului Constanţa PO.DAP-O1 - Achiziţia prin procedură simplificată a serviciilor sociale și al altor servicii specifice; - prevederilor art.109 alin.(3) din O.U.G. nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. în temeiul art.129 alin.(14) și art.196 alin.(1) lit.a din O.U.G. nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă achiziția serviciilor de asistență și reprezentare juridică în vederea apărării intereselor Municipiului Constanţa prin primar, ale Primarului municipiului Constanţa și ale Consiliului local al municipiului Constanţa - LOT 1, având o valoare estimată de 875.000 lei fără TVA, precum și propunerea de contract, anexa nr. 1 ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă achiziția serviciilor de asistență și reprezentare juridică în vederea apărării intereselor Municipiului Constanţa prin primar, ale Primarului municipiului Constanța și ale Consiliului local al municipiului Constanţa - LOT 2, având o valoare estimată de 382.100 lei fără TVA, precum și propunerea de contract, anexa nr. 2 ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3, Se împuterniceşte primarul municipiului Constanţa, prin intermediul aparatului de specialitate, să semneze contractele având ca obiect servicii de asistență și reprezentare juridică. Art.4, Serviciul secretariat, relaţii consiliul local și administrație publică va comunica prezenta hotărâre Biroului juridic contencios și punerea în aplicare a hotărârilor judecătorești, Direcţiei financiare în vederea ducerii la îndeplinire şi Instituţiei prefectului judeţului Constanţa, spre ştiinţă. Prezenta hotărâre a fost votaţă de consilierii locali astfel: pentru__ împotrivă, ___— abţineri La data adoptării sunt în funcţie 27 consilieri din 27 membri. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, Cristiana Popescu N A Constanța Nr, „55/04 01. 1042 CONTRACT PRIVIND SERVICIILE DE ASISTENŢĂ ȘI REPREZENTARE Anexa 1 la i o/A A JURIDICĂ ÎN VEDEREA APĂRĂRII INTERESELOR MUNICIPIULUI CONSTANȚA PRIN PRIMAR, ALE PRIMARULUI MUNICIPIULUI CONSTANȚA, PRECUM ȘI ALE CONSILIULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI CONSTANȚA - LOT 1 Nr. / CAP.I.PĂRŢILE CONTRACTANTE A) U.A.T. MUNICIPIUL CONSTANȚA, ca persoană juridică de drept public, legal reprezentat prin Dl. Primar Vergil Chiţac, cu sediul în municipiul Constanţa, bd.Tomis nr.5t, județul Constanţa, cod postal 900725, România, cod de înregistrare fiscală nr.4785631, cont bancar nr.RO43TREZ24A510103203030X deschis la Trezoreria mun. Constanţa, în calitate de BENEFICIAR (denumit în continuare și "AUTORITATE CONTRACTANTĂ”,” CLIENT”), i și B) _ „ cu sediul în , str, nr, , jud. „ având CIF „înființat prin nr. „cont bancar nr. , deschis la „reprezentată prin avocat. , în calitate de AVOCAT (denumit în continuare și „PRESTATOR”), Având în vedere: - HCL nr. 86/31.03.2022 privind aprobarea achizitiei serviciilor de asistență și reprezentare juridică în vederea apărării intereselor municipiului Constanţa prin primar, ale Primarului municipiului Constanța și ale Consiliului Local! al municipiului Constanța, precum și împuternicirea primarului municipiului Constanţa în vederea semnarii contractelor având ca obiect servicii de asistență și reprezentare juridică; - prevederile art. 1, alin. (2) lit.b din O.U.G. nr.26/2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice şi întărirea disciplinei financiare şi de modificare şi completare a unor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare; - prevederile art. 29 alin. (1) lit.d și alin.(3) lit.b) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Legea nr.51/1995 privind organizarea si exercitarea profesiei de avocat, republicată, Statutul Profesiei de Avocat; - procedura operaţională aprobată în cadrul Primăriei municipiului Constanţa PO.DAP- 01 - Achiziţia prin procedură simplificată a. serviciilor sociale și al altor servicii specifice; - Nota justificativă de selectare a prestatorului de servicii exceptate înregistrată sub nr. 100337/11.05.2022 împreună cu oferta acestuia înregistrată sub nr. 88661/26.04.2022; Părţile contractante au convenit să încheie prezentul contract cu respectarea următoarelor clauze: CAP.II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art.2.1. Obiectul general al contractuiui îl reprezintă: promovarea de acțiuni în fața instanţelor de judecată la solicitarea UAT Municipiul Constanţa, întâmpinări, susținere și reprezentare, promovare căi de atac în condiţiile Codului de Procedură Civilă/Codului de Procedura Penala în dosarele repartizate, asistare in fata organelor de cercetare si urmarire penala, studii dosare (după caz- asistarea, reprezentarea, redactarea de acte, cereri, căi de atac precum și orice alte activități prevăzute de Legea nr. 51/1995) pentru Municipiul Constanta prin Primar, Primarul Municipiului Constanța, Consiliul Local al Municipiului Constanța, legalizarea și învestirea cu formula executorie, a hotărârilor judecătorești care urmează să fie supuse executării silite, conciliere. Art.2.2. Obiectul contractului constă în principal — dar fără a se limita la, în: - Orice cereri în legătură cu executarea silită; | - Plângerea împotriva procesului-verbal de constatare și sancționare a contravenției; - Litigii având ca obiect contestaţie la executare, acțiuni în pretenții și daune interese, între Municipiul Constanța și HOUSE 3000 REAL ESTATE INVESTMENT SRL fost FIN.CO.GE.RO în calitate de reclamant /.pârât; - Litigii având ca obiect autorizarea desființarea lucrărilor. Art.2.3, Serviciile de asistenţă şi reprezentare juridică ce urmeaza a fi prestate conform contractului constau, în principal, în: a) redactarea, semnarea, promovarea si sustinerea (asistenta si reprezentare juridica) in fata instantelor judecatoresti competente de actiuni judiciare, respectiv a oricarui act de procedura necesar in dosarele repartizate (intampinari, cai de atac, cai extraordinare de atac, cereri de probe, note/concluzii scrise, etc., precum si orice alte activitati prevazute de Legea nr.51/1995) in vederea solutionarii definitive a litigiilor respective, inclusiv in eventualele cai de atac extraordinare, b) Cu privire la serviciile de asistenţă juridică şi reprezentare juridică a Clientului în dosarele repartizate si aflate pe rolul tuturor instanţelor judecătoreşti, Prestatorul/ Avocatul va proceda la informarea Clientului în legătură cu eventuala actualizare (noi apariţii / amendamente / modificări legislative / abrogări / republicări) a cadrului legal cu privire la domeniile de interes, precum şi cu privire la măsurile pe care trebuie să le aplice Clientul în vederea conformării cu dispoziţiile legale aplicabile, dacă este cazul; c) Cu privire la promovarea unor noi acţiuni şi/sau demersuri, în măsura în care vor fi identificate, în faţa instanţelor de judecată şi/sau autorităţilor publice, în legătură cu raporturile contractuale ale Clientului sau cu orice problemă juridică apărută, dar numai cu acordul Clientului. De asemenea, serviciile de asistenţă juridică şi reprezentare vor consta şi în reprezentarea Clientului la procedura de conciliere ori de câte ori este nevoie în faţă oricăror autorităţi publice şi a oricăror instanţe de judecată, în legătură cu obiectul Contractului de asistenţă juridică şi vor implica întocmirea actelor de procedură necesare pentru realizarea sau conservarea drepturilor şi intereselor legitime ale Clientului, îndeplinirea oricăror formalităţi şi/sau operaţiuni necesare ocrotirii şi apărării intereselor Clientului. În îndeplinirea acestui serviciu, Avocatul va depune diligenţele necesare pentru asigurarea unui nivel calitativ al serviciilor de asistenţă juridică şi reprezentare, corespunzător principiilor deontologiei profesionale, precum şi pentru realizarea şi conservarea drepturilor şi intereselor legitime ale Clientului, cu respectarea procedurilor legale si a normelor juridice în vigoare. CAP.III. DURATA CONTRACTULUI Art.3.1. Prezentul contract se încheie pentru o perioadă de 1 an, cu posibilitatea prelungirii sale prin act adiţional, și intră în vigoare începând cu data semnării de către ambele părți și înregistrării acestuia la sediul beneficiarului. - A r CAP.IV. PREȚUL CONTRACTULUI Art,4,1. Valoarea totală a contractului este de 875.000 lei fără T.V.A. Art.4.2. Tarifele pentru serviciile de asistență și reprezentare juridică sunt cele prevăzute în oferta financiară ce constituie parte integrantă la prezentul contract, astfel: i - Orice cereri în legătură cu executarea silită: 1. fond - 1800 lei fără TVA, 2. cale ordinară de atac — 1400 lei fără TVA, 3, cale extraordinară de atac — 1300 lei fără TVA, | Plângerea împotriva procesului verbal de constatare și sancționare a contravențţiei: i 1. fond - 1500 lei fără TVA, 2. cale ordinară de atac - 1100 lei fără TVA, 3, cale extraordinară de atac - 1000 lei fără TVA, - Litigii având ca obiect contestaţie la executare, acțiuni în pretenţii și daune interese, între Municipiul Constanţa și HOUSE 3000 REAL ESTATE INVESTMENT SRL fost FIN.CO.GE.RO, în calitate de reclamant / pârât: 1. fond - 2600 lei fără TVA, 2. cale ordinară de atac - 1800 lei fără TVA, 3. cale extraordinară de atac - 1800 lei fără TVA, - Litigii având ca obiect autorizarea desființarea lucrărilor: 1. fond - 2000 lei fără TVA, 2. cale ordinară de atac - 1700 lei fără TVA, 3. cale extraordinară de atac - 1700 lei fără TVA, CAP.V. MODALITĂŢI DE PLATĂ SI RECEPTIA SERVICIILOR Art.5.1. Pentru serviciile de asistență și reprezentare juridică, prestate lunar, prestatorul va emite o factură fiscală lunară, ce va fi însoţită de un borderou semnat de ambele parti. Plata se va efectua în baza facturii fiscale emise lunar de catre Avocat însoțită de borderou semnat de ambele parți, cu ordin de plată prin banca. Art.5.2. Borderoul va detalia serviciile prestate și facturate si va contine date, după caz, cu privire la numărul contractului, numărul dosarului, obiectul litigiului, faza procesuală în care se află, fond, cale de atac ordinară, cale de atac extraordinară, nr. de sedințe conciliere, onorariul aferent și se va referi la toate dosarele/lucrările alocate contractantului și în care s-au initiat demersuri, în luna pentru care se emite borderoul și factura fiscală aferentă, împreună cu documentele justificative, scrise, efectiv/realizate. Art.5.3. Borderoul și factura fiscală se vor transmite autorităţii contractante în primele 5 zile lucrătoare ale lunii următoare celei în care au fost alocate dosarele/lucrările respective. Nerespectarea termenului de 5 zile nu atrage decăderea contractantului din dreptul de a emite și de a solicita plata pentru factura fiscală aferentă lunii precedente. Art.5.4. Facturile vor fi decontate de către autoritatea contractantă în termen de maxim 30 zile calendaristice de la data ănregistrării lor la Primăria municipiului Constanţa, însoțită de borderoul confirmat de ambele părti. Art.5.5. Cheltuielile intervenite în derularea contractului și legate de asistență și reprezentare juridică vor fi suportate de către contractant. Autoritatea contractantă nu va deconta prestatorului cheltuieli aferente contractului (corespondenţa, taxe copiere și traducere de documente și orice alte cheltuieli intervenite în derularea contractului) acestea fiind incluse în prețul ofertat. Art.5.6. Orice taxe legale datorate de autorități (taxe de timbru, taxe percepute de Registru Comerţului, onorarii notariale sau de expert, etc.) se vor achita de către autoritatea contractantă în avans sau pe baza de decont însoţit de documente justificative. Art.5.7. Cheltuielile aferente activităților de asistenţă și reprezentare în legatură cu obiectul contractului, constând în cazare, transport și masă vor fi suportate de Client în limita valorii contractului, strict în scopul reprezentării Clientului, la termenele stabilite de instanță, în litigiile ce nu se află pe rolul instanțelor de judecată din Municipiul Constanţa, pe baza documentelor probatorii solicitate transmise și însușite de către Client. Art.5.8. Pentru serviciile prestate, plățile datorate de autoritatea contractantă prestatorului sunt cele declarate în propunerea financiară selectată și declarată câștigătoare, ce constituie parte integrantă la prezentul contract, CAP.VI. CANTITATEA SERVICIILOR PRESTATE Art.6.1. Serviciile ce urmează a fi prestate vizează un număr estimat maxim/an de: 350 de dosare (acţiuni noi) din domeniile ce fac obiectul contractului, 100 căi de atac ordinare și 50 căi extraordinare de atac. , Art.6.2. Cantităţile dosarelor pot fi modificate, în funcţie de necesitățile autorității contractante, în sensul majorării /diminuării acestora, respectând încadrarea în resursele bugetare alocate. Art.6.3. Contractul va opera atât în baza notelor de comandă transmise prestatorului de către autoritatea contractantă, de regulă, în scris, prin intermediul Biroului Juridic Contencios și punerea în executare a hotărârilor judecătorești, dar și prin repartizarea dosarelor pe baza vizei conducatorului autorității contractante. CAP.VII. OBLIGAŢIILE PĂRȚILOR Obligaţțiile prestatorului Art.7.1. Avocatul se obligă : a) să presteze serviciile de asistență și reprezentare juridică în concordanța cu propunerea tehnică formulată și cel puţin la nivelul prezentat în aceasta; b) să nu asiste, să nu reprezinte și să nu acorde consultanță juridică unor părți interese contrare Clientului; să nu angajeze sau să efectueze nici o activitate în detrimentul intereselor legitime ale clientului. c) executarea obligaţiilor asumate de forma de exercitare a profesiei se realizează de către avocaţii care îşi exercita profesia în cadrul acestuia. d) să anexeze fiecărei facturi fiscale. emisă un borderou în care va detalia serviciile prestate și facturate, împreună cu documentele scrise efectiv realizate și facturate; e) să păstreze confidenţialitatea asupra tuturor elementelor tehnice/non- tehnice/economico-financiare de care vor lua cunoştinţa în contextul îndeplinirii contractului. f) să formuleze și să motiveze căile de atac în termenele prevăzute de lege; g) în vederea îndeplinirii obiectivelor contractului și pentru a-si respecta obligatiile contractuale, Avocatul își va desfasura activitatea în stransă colaborare cu Autoritatea contractantă. h) Serviciile vor fi prestaţe/executate cu eficientă și diligență conform celor mai înalte standarde profesionale. În acest sens, Avocatul va depune toate diligentele pentru asigurarea unui nivel calitativ al serviciilor corespunzător principiilor deontologiei profesionale si rezultatului urmărit. i) să nominalizeze un avocat din partea sa, cu atributii de coordonator de proiect, cu respectarea cerintelor specifice și a obligațiilor cuprinse în prezentul contract, care să asigure comunicarea permanentă cu reprezentanţii Autorităţii contractante; j) să preia de la autoritatea contractanta dosarele repartizate împreună cu documentația aferentă, asigurând condiţii pentru păstrarea secretului profesional; k) are obligatia de a asigura întotdeauna confidentialitate si secretul profesional cu privire la documentele, informatiile puse la dispoziția contractantului pentru solutionare si respectiv a tuturor documentelor si consultatiilor pregatite sau transmise autoritatii contractante, în temeiul prezentului contract; I) să asigure reprezentarea autorității contractante până la solutionarea etapei procesuale a cauzei și să finalizeze mandatul acordat, chiar și după încetarea contractului; m) orice activități necesare pentru obținerea de informatii sau documente suplimentare (de exemplu informatii de la cartea funciara, cadastru, transmiterea de notificari in vederea _clarificării situatiei dosarului ori completarii acestuia etc.) precum si orice măsuri, activități, documente sau operatiuni de ordin tehnic necesare contractantului, vor fi realizate direct de către contractant, iar costul aferent acestora va fi suportat de către contractant, Art.7.2. În ceea ce priveste reprezentarea juridica Avocatul se obligă: a. să depună toate diligenţele pentru a rezolva întocmai și la timp cazurile/dosarele încredințate de autoritatea contractantă; b. la solicitarea Autorităţii Contractante, va transmite lucrările efectuate cu cel puțin 2 zile înainte de termenul depunerii acestora în instanță; c. să asigure substituirea de către un alt avocat, în cazul în care nu-și poate aduce la îndeplinire atribuțiile, pentru a nu aduce prejudicii autorităţii contractante; d. să inițieze demersurile necesare, inclusiv actiune pe cale separată, pentru recuperarea cheltuielilor de judecată în maxim 60 zile de la data comunicării hotărârii rămase definitive/irevocabile, cu precizarea ca aceste demersuri nu vor fi decontate; e. să legalizeze hotărârile rămase definitive în termen de maxim 15 zile lucrătoare de la comunicarea hotărârii definitive, urmând să le transmită autorității contractante, pentru a fi înaintate organelor de executare silită, sub forma de tabel centralizator care să cuprindă obligatoriu datele de identificare a părții (CNP, CUL, domiciliu/sediu); f. să arhiveze dosarele în termen de maxim 30 zile de la data comunicării hotărârilor rămase definitive. Dosarele câștigate de autoritatea contractantă, în care instanța a hotărât acordarea cheltuielilor de judecaăa se vor arhiva numai după îndeplinirea cerintelor de la pct.10.2. lit.e.; Dosarele vor cuprinde obligatoriu toate actele procedurale (încheieri, hotărâri, citații, rapoarte de expertiză, căi de atac, adrese etc.) indosariate cronologic. Dosarele predate vor fi insotite de borderou centralizator care trebuie să cuprindă următoarele: nr. dosarului, părțile, obiectul, stadiul procesual, sume de recuperat de PMC/datorate de PMC, dovada de înaintare a hotărârii la SPIT (nr. de înregistrare adresă către SPIT), an rămas definitiv. Acestea vor fi predate astfel: fiecare filă a dosarului se numerotează în colțul din dreapta sus cu un instrument de scris de culoare albastră, iar pe coperta dosarului se înscrie numărul de file. De asemenea, în dosar se va insera o pagină albă în care va fi făcută următoarea certificare: „Prezentul dosar conţine cifre (litere) file”, semnatura și data certificării; g. să asigure prezența de minim 3 ori pe saptămână la sediul Primăriei Municipiului Constanța pentru ridicarea d [...]