HCL 341/2025 Constanța adoptată

NI soci HOTĂRÂRE privind numirea administratorilor provizorii ai societății PATRIMONIU CONSTANȚA | LITORAL S.R.L ROMÂNIA JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL asa siliul local al municipiului Constanţa întrunit în şedinţă ordinară din data de „2025; Având în vedere: - proiectul de hotarare nr. S-£/ (9.09 3025 - „referaţul de aprobare al domnului primar Vergil Chiţac înregistrat sub : "of 030 0, .09.2025, în calitatea sa de inițiator; raportul de specialitate al Serviciului Juridic, înregistrat sub PEXI) / .09.2025; | - avizul Comisiei de specialitate nr. 1 pentru studii, prognoze economico- ciale, buget, finanţe şi administrarea domeniului public şi privat al municipiului Constanţa ; gu | - avizul Comisiei de specialitate nr, 3 pentru servicii publice, comerţ, turism și agrement ; - avizul Comisiei de specialitate nr. 5 pentru administraţie publică, juridică, ărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţeanului; În conformitate cu prevederile: - art,29! și art.293 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind ivernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și compietările ulterioare; nr no - art. 2009, art.2010 alin.(1), art.2012 alin.(3) şi art.2016 alin.(3) din Legea 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare, - Legii nr.24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor rmative, republicată; Luând în considerare: | - H.C.L. nr.527/2024 privind aprobarea înființării societății comerciale cu răspundere limitată PATRIMONIU CONSTANȚA LITORAL S.R.L. cu capital public pentru adi ob nr 20 din mg mMinistrarea, întreținerea și exploatarea Cazinoului Constanţa și Galeriile de Artă, ective de investiții de interes cultural din municipiul Constanţa, -adresa societății PATRIMONIU CONSTANȚA LITORAL S.R.L. 1224/12.09.2025 înregistrată la Primăria municipiului Constanța sub nr. 8719/15.09.2025; În temeiul prevederilor art.129 alin.(2) lit.a), alin.(3) lit.d) și art.196 alin.(1) lit.a) Ordonanța de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu dificările și completările ulterioare; - HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă numirea administratorilor provizorii ai societății PATRIMONIU CONSTANȚA LITORAL S.R.L., pentru o perioadă de 5 luni, până la finalizarea procedurii de selecţie, conform anexei nr.1*, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă clauzele contractului de mandat pentru administratorii desemnaţi ai] societății PATRIMONIU CONSTANȚA LITORAL S.R.L., încheiat între Municipiul Constanţa şi persoanele nominalizate la art.1, conform anexei nr.2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se împuterniceşte primarul municipiului Constanţa, domnul Vergil Chiţac, să semneze contractele de mandat și actele adiționale la acestea. Art.4. Se aprobă cuantumul brut al indemnizaţiei de administrator provizoriu în vâloare de 4.273 lei/lună/membru. Art.5. Compartimentul secretariat, relaţii consiliul local, administrație publică și fond funciar va comunica prezenta hotărâre Compartimentului monitorizare înțreprinderi publice și ADI-uri, societății PATRIMONIU CONSTANȚA LITORAL SRL persoanelor nominalizate în anexa nr.1. la prezenta hotărâre în vederea ducerii la îndeplinire şi Instituţiei prefectului judeţului Constanţa, spre ştiinţă. Prezenta hotărâre a fost votată de consilierii locali astfel: pentru,___ împotrivă, pap Sbțineri. La] data adoptării sunt în funcţie PA consilieri din 27 membri. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ = | MARȚUg — DpaGe. pateu CONTRASEMAEAZĂ SEC R GENERAL, FULVIA-ANTO INESCU i i 57 /291.09.2025 alea nr.1 nu se publică întrucât conţine date cu caracter personal protejate de prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 ai Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/45/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor). | , . | Anexa nr.2 la H.C.L. nr, 37/22 | | CONTRACT DE MANDAT | NR. CAP. 1 PĂRȚILE CONTRACTANTE ART.1. | Municipiul Constanţa, cu sediul în bd. Tomis nr.51, în calitate de autoritate publică tutelară a societății PATRIMONIU CONSTANȚA LITORAL S.R.L., cu sediul în municipiul Constanţa, str.Ștefan cel Mare nr.15, bloc M1, parter, în călitate de mandant, reprezentat prin domnul primar Vergil Chiţac, şi | Domnul/Doamna, domiciliat/domiciliată în „ Str./Aleea nr. „bl. „SC. „et. „ ap. , identificat/identificată cu seria „nr, „ eliberată de , la data de , CNP | „administrator provizoriu al societății PATRIMONIU CONSTANȚA LITORAL S.R.L.., în calitate de manaatar, CAP. II CONDIȚIILE MANDATULUI ART. 2. | În temeiul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2014 privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, Municipiul Constanţa, în calitatea de autoritate publică tutelară a societăţii PATRIMONIU CONSTANȚA LITORAL S.R.L., acordă împuternicire mândatarului pentru încheierea de acte juridice ce rezultă din calitatea sa de autoritate publică tutelară, iar administratorul își asumă obligaţia încheierii actelor în numele mandantului, îndeplinind toate condițiile prevăzute de lege și având în vedere H.C.L nr. | CAP. III | OBIECTUL CONTRACTULUI ART.3. ! Mandantul împuternicește mandatarul în Consiliul de administrație, în limitele stabilite prin prezentul contract, să reprezinte interesele Municipiului Constanța în Cohsilul de administrație al 'societății PATRIMONIU CONSTANȚA LITORAL S.R,L. Prin prezentul contract, mandatarul se obligă să asigure administrarea . soțietăţii, în schimbul unei remuneraţii, în conformitate cu dispozițiile statutare și ale cadrului legal ' aplicabil exercitând mandatul cu loialitate, în interesul întțeprinderii publice, cu prudenţa şi diligenţa unui bun administrator. În scopul realizării obiectului prezentului contract, administratorul va efectua toate actele necesare pentru administrarea societăţii în interesul acestuia și pentru îndeplinirea obiectului de activitate și va exercita atribuţiile stabilite pentru acesta priț cadrul legal aplicabil întreprinderilor publice, actul constitutiv și prin contractul de mandat, - |Administratorul va exercita mandatul cu loialitate, în.interesul întreprinderii publice, cu prudența. şi diligența unui bun administrator. Actele făcute de către mandatar, î în limitele puterilor. primite, sunt opozabile terţilor, | 9 | CAP. IV DURATA CONTRACTULUI ART.4. Prezentului contract intră în .vigoare de la data semnării şi înregistrării acestuia la sediul mandantului. Durata mandatului administratorului este pentru o perioadă de 5 luni, cu posibilitatea prelungirii, o singură dată, pentru încă 2 luni, pentru motive întemeiate, până la finalizarea procedurii de selecţie.La împlinirea termenului mandatului sau la apariţia unei cauze legale ori convenţionale de încetare a mandatului, contractul închelat între părţi va înceta. CAP. V REMUNERAȚIA MANDATARULUI ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE AL SOCIETĂȚII PATRIMONIU CONSTANȚA LITORAL S. R.L. ART.5. | Mandatarul beneficiază de o remunerație e lunară de administrator în cuantum “ lei/lună/membru pentru executarea mandatului încredinţat. ce. VI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR CONTRACTANTE: A, OBLIGAȚIILE MANDATARULUI( ADMINISTRATORULUI) ART.6. În cadrul Consiliului de administrație, administratorul are următoarele obligaţii: | la) aprobă direcțiile principale de activitate și de dezvoltare a societății; b) verifică funcţionarea sistemului de control intern/managerial, | implementarea politicilor contabile și realizarea planificării financiare; c) numește și revocă directorii și stabilește remuneraţia lor; d) evaluează activitatea directorilor, verifică execuția contractelor de mandat | ale acestora; |e) îndeplinește obiectivele și criteriile de performanță negociază indicatorii de performanţă financiari și nefinanciari cu autoritatea publică tutelară și | raportează lunar autorității publice tutelare modul de îndeplinire a indicatorilor, precum și alte date și informații de interes pentru autoritatea publică tutelară, la solicitarea acesteia; ?) elaborează raportul prezentat autorității publice tutelare privitor la activitatea societății, care include și informații referitoare la execuţia contractelor de mandat ale directorilor; 19) elaborează planul de administrare în termenul prevăzut de art.13 alin (1), | respectiv de art.30 alin (1) din OUG nr.109/2011 h) negocierea indicatorilor-cheie de performanță cu autoritatea publică | tutelară în termenul prevăzut de art.13 alin (4), respectiv de art.30 alin (4) | din OuG nr.109/2011 i) monitorizează și gestionează potențţialele conflicte de interese de la nivelul organelor de administrare și conducere; |) supervizează sistemul de transparență și comunicare; k) contribuie la elaborarea proiectului bugetului întreprinderii publice [) monitorizează eficacitatea practicilor de guvernanță corporativă ale | societății; !m) să participe și să își exprime opinia în cadrul oricărei și tuturor ședinţelor | Consiliului de administraţie, In) pregătirea și participarea la ședințele consiliului, în comitetele de specialitate, precum și la unul sau mai multe comitete consultative înființâte la nivelul consiliului pr Ă | 0) participarea la elaborarea şi transmiterea, către autoritatea publică | tutelară, AMEPIP, Ministerul Finanţelor şi alte autorităţi, a rapoartelor prevăzute de lege, a rapoartelor privind activitatea întreprinderii publice şi stadiul realizării îndeplinirii indicatorilor-cheie de performanţă din contractul de mandat, precum şi, după caz, a informaţiilor referitoare la contractele , de mandat ale directorilor; | p) formularea de propuneri cu privire la strategia de dezvoltare a întreprinderii | publice; q) participarea la selecţia, numirea şi revocarea directorilor sau membrilor | directoratului, evaluarea activităţii şi aprobarea remuneraţiei acestora; |r) aprobarea recrutării şi revocarea, după caz, a conducătorului auditului intern şi primirea de la acesta, ori de câte ori solicită, de rapoarte cu privire | la activitatea întreprinderii publice; s) verificarea funcţionării sistemului de control intern managerial; t) sesizarea conflictelor de interese şi incompatibilităţi pentru membrii | organelor de administrare şi conducere ori pentru personalul întreprinderii | publice; u) declararea, conform legislaţiei în vigoare şi codului de etică, a oricăror | conflicte de interese existente şi incompatibilităţi; în situaţii de conflict de interese, administratorul are obligaţia de a se abţine de la participarea la procesul decizional în cadrul '"“consiliului/comitetelor consultative/în exercitarea atribuţiilor de administrator; | v) să evalueze activitatea directorului general inclusiv sub aspectul execuției contractului de mandat; |w) să aprobe încheierea de contracte, în limitele prevăzute de actul constitutiv, | de hotărâri ale adunării generale a asociaţiilor, precum și de cadru! legal aplicabil; !xX) să convoace sau după caz să avizeze convocarea adunării generale a | asociaţiilor, în conformitate cu prevederile statutare și ale cadrului legal aplicabil, să organizeze adunările generale ale asociaţilor, să participe la ședințele adunării generale ale asociaţilor, să informeze asociații cu privire | la orice act sau eveniment de natură a avea influență semnificativă asupra situației societății; !y) să Își exercite mandatul cu loialitate, cu prudenţa și cu diligența unui bun | administrator în interesul exclusiv al societății; z) să adopte toate măsurile necesare pentru protejarea patrimoniului | societății; laa) să evite și să aducă la cunoștința Consiliului de administrație și asociaților, în scris, conflictele de interese în raport cu societatea și să se abțină să participe la dezbaterile și să voteze asupra problemelor în legătură | cu care se află în conflict de interese; bb) să informeze asociații în termen de maxim 24 de ore de la producerea oricărui eveniment semnificativ; |cc)să apere în mod loial prestigiul societății și al organelor societății, precum și să se abțină de la orice act ori fapt care poate produce prejudicii imaginii | sau intereselor legale ale acestora; ldd) să nu exprime în public aprecieri neconforme cu realitatea în legătură | cu activitatea societății, cu politicile și strategiile acesteia ori cu proiectele | de reglementări sau de acte cu caracter individual; lee) să nu facă aprecieri neautorizate în legătură” cu litigiile aflate în curs de soluționare și în care societatea are calitatea de parte; ff) să nu acorde asistență sau consultanță persoanelor fizice sau juridice în | vederea promovării de acţiuni juridice ori de altă natură împotriva societății; 99) în relația sa cu societatea, directorii, asociații și angajații societății și ceilalți membri ai Consiliului de administrație, mandatarul se obligă să aibă | | | | | un comportament bazat pe respect, bună-credință, corectitudine și amabilitate, să nu aducă atingere onoarei/reputației/demnităţii acestora, precum și persoanelor fizice și juridice cu care intră în legătură în exercițiul i mandatului său, prin întrebuințarea unor expresii jignitoare, formularea unor sesizări sau plângeri calomnioase sau dezvăluirea unor aspecte ale vieții private; | hh) să semneze procesele-verbale ale ședințelor Consiliului de administrației la care participă întocmite de secretarul Consiliului de administrație; | |ii) să respecte sub sancţiunea revocării mandatului obligațiile asumate prin contractul de mandat; |jj) ori de câte ori constată situații de -natură să prejudicieze activitatea | economico-financiară a societăţii, să anunţe și să propună mandantului modul de rezolvare a acestora într-un termen stabilit. B.|OBLIGAȚIILE MANDANTULUI ART.7. Mandantul are următoarele obligații: a) să solicite în scris orice informaţii cu privire la activitatea membrilor | Consiliului de administraţie și să primească un răspuns în scris, de îndată; | ) să asigure mandatarului deplina libertate în îndeplinirea sarcinilor și obligaţiilor stabilite în prezentul contract, în condiţiile legii. ic) de a solicita informaţii, rapoarte şi alte documente cu privire la îndeplinirea | mandatului; d) de a negocia indicatorii-cheie de performanţă în termenul prevăzut de lege; e) dea evalua activitatea pe baza indicatorilor-cheie de performanţă aprobaţi, | anexă la contract; f) de a promova acţiunea în răspundere şi acţiunea în despăgubiri pentru | daunele cauzate întreprinderii prin încălcarea îndatoririlor prevăzute de lege | şi actul constitutiv; cAP. VII RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ A PĂRȚILOR SEMNATARE ART.8, | Răspunderea mandatarului este angajată în cazul nerespectării prevederilor legale, ale actului constitutiv și ale contractului de mandat. | Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor prevăzute în contractul de mandat părțile răspund potrivit legislației în vigoare. Mandatarul răspunde civil, în condiţiile legii, pentru daunele produse mandantului, în exercițiul mandatului său, | CAP. VIII MODIFICAREA CONTRACTULUI ART.9. Prezentul contract se poate modifica : - la inițiativa uneia din părți cu acordul ambelor părți prin hotărâre a Copsiliului local al municipiului Constanța A ca urmare a modificărilor legislative de natură a afecta prevederile contractuale în vigoare. | | CAP. IX FORȚA MAJORĂ ȘI CAZUL FORTUIT ART. 10. Părţile se obligă să se înștiințeze reciproc, în scris, în termen de cel mult 5 (cinci) zile de la intervenția vreunei cauze de forță majoră sau caz fortuit și, în general, să se informeze reciproc și în timp util asupra eventualelor impedimente de natură să conducă la dificultăți în realizarea obiectului prezentului contract, | În cazul în care partea care invocă forța majoră sau cazul fortuit nu a reșpectat obligația de notificare, respectiv termenul prevăzut mai sus, atunci partea » va fi exonerată de răspundere, ! În caz de forță majoră sau caz fortuit, părțile vor „depune eforturi comune în |ederea diminuării daunelor eventuale ce ar rezulta în urma intervenirii unei asemenea cauze. CAP. X ÎNCETAREA CONTRACTULUI ȘI REÎNNOIREA MANDATULUI ART.11. Contractul de mandat încetează prin: a) acordul de voinţă al părților; lb) expirarea duratei mandatului; [c) demisie |d) decesul administratorului e) neîndeplinirea indicatorilor-cheie de performanţă înscrişi în contractul de | _ mandat, din motive imputabile administratorului; 03) încălcarea dispoziţiilor legale privind conflictele de interese, | incompatibilităţile, inclusiv a criteriilor de integritate prevăzute de Codul de etică al întreprinderii publice, a obligaţiilor de neconcurenţă; g) în cazul pornirii acţiunii în răspundere contra membrilor Consiliului, mandatul acestora încetează de drept. |n) renuntarea mandatarului la mandat, prin transmiterea de către mandatar a unei notificări cu cel puțin 10 zile anterior datei la care încetarea va produce efecte; i) punerea sub interdicție judecatorească a mandatarului; li) în cazul trimiterii în judecată pentru săvârşirea uneia dintre infracțiunile | prevăzute la art. 6 alin. (1) din Legea societăţilor nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Contractul de mandat se poate reînnoi în urma unui proces de evaluare prevăzut de! oua nr.109/2011 si de normele metodologice. CAP. XI LEGEA ȘI JURISDICȚIA APLICABILĂ ART.12. Prezentul contract este guvernat de legea română și interpretat în conformitate cu prevederile legii române. | Litigiile izvorâte din încheierea, executarea, modificarea, încetarea și interpretarea clauzelor prezentului contract vor fi soluționate amiabil, iar în cazul imposibilității soluționării amiabile, părțile se pot adresa instanţelor judecătorești competente. CAP. XII DIŞPOZIȚII FINALE _ARŢ.13, Clauzele prezentului contract se vor completa cu dispozițiile privitoare la ndat din Noul Cod civil. Prezentul contract a fost incheiat, astăzi „ în 3 (trei) exemplare, câte unul pentru fiecare parte și unul pentru Compartimentul sui hitorizare întreprinderi publice și ADI-uri, având aceeași valoare juridică. Mandant Mandatar nicipiul Constanța administrator al societății PATRIMONIU CONSTANȚA LITORAL S.R.L. prin Primar Vergii CHIŢAC Secretar general ia-Antonela DINESCU Avizat, ; Serviciul Juridic Consilier juridic Compartiment monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri întocmit Consilier Elena CAZAN pF? Anexa la contractul de mandat nr. ' 1. OBIECTIVE = ul ai ad ui să II. 1 >. ! Creșterea capacității de autofinanțare urmărind echilibrul între veniturile proprii și cheltuielile materiale pentru activitatea de bază; Reducerea cheltuielilor comparativ cu veniturile încasate; Creșterea productivității muncii; | Calitatea serviciului reflectat în gradul de satisfacere a cerințelor publicului; Utilizarea adecvată a resurselor umane având la baza optimizarea costurilor salariale. Să întocmească organigrama, statul de funcţiii şi regulamentul activităţii pe care îl va supune aprobării Consiliului local; Să întocmească fişele de post aferente statului de funcţii; CRITERII DE PERFORMANȚĂ mplementarea standardelor de calitate. 2. Indeplinirea obligațiilor de transparență prevăzute de OUG nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice. Sec Ful | Mandant Mandatar ' Municipiul Constanţa administrator a! societății PATRIMONIU CONSTANȚA LITORAL S.R.L.. prin Primar Vergil CHIŢAC retar general ia-Antonela DINESCU Avizat Serviciul Juridic Consilier juridic | Pi Compartiment monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri Consilier Elena CAZAN | |. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, (A 427 zeu CONTRASFINEAZĂ, Aer sos fr SECREŢ EVERAL if FULVIA-ANT DINESCU