HCL 276/2025 Constanța adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea achiziției serviciilor de consultanță, asistență si reprezentare juridică în vederea apărării intereselor Clubului Sportiv Municipal Constanța Cons ju 2! al 0 0f Bod ep Constanţa întrunit în şedinţa ordinară din data Având în vedere: -proiectul de hotărâre nr._ 327 / AQ. 202/ -referatul de aprobare al domnului Primar, înregistrat sub nr. FI Vef, 22.97. 7 în calitatea sa de iniţiator; Dor /S specialițate al Clubului Sportiv Municipal Constanţa, înregistrat sub nr. AAA FĂ - - avizul/ Comisiei de Specillitate nr, 1 de studii, prognoze economice-sociale, buget, finanţe și administrarea domeniuluiu public și privat al municipiului Constanţa; - avizul Comisiei de specialitate nr. 5 pentru administraţie publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţeanului In conformitate cu prevederile: -art. 1, alin, (2) lit, b) din O.U.G. nr.26 /2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice şi întărirea disciplinei finânciare şi de modificare şi completare a unor acte normative, cu modificările şi corhpletările ulterioare; -art. 29 alin. (1) lit. d) și alin. (3) lit. a,b) din Legea nr. 98 /2016 privind achizitiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, și ținând cont de procedura operaţională aprobată în cadrul Clubului Sportiv Municipal Constanţa - Revizia 3 — Procedura proprie de achiziţie publică a serviciilor sociale și al altor servicii specifice; “ Legii nr. 51/1991 pentru organizarea și exercitarea profesiei de avocat, cu modificările şi completările ulterioare; -Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislative pentru elaborarea actelor normative,republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare: - Procedura proprie de achiziţie publică a serviciilor sociale și al altor servicii specific prevăzute îi în Anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice - Revizia 3 În temeiul prevederilor art. 129 alin. (14) și art. 196 alin. (1) lit. a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 1 - Se aprobă achiziția serviciilor de consultanță, asistență si reprezentare juridică în vederea apărării intereselor Clubului Sportiv Municipal Constanţa, cu încheierea unui contract de prestări servicii pentru o durată de 4 luni, având o valoare estimată de 200.000 lei fără TVA. Art.2. Se aprobă propunerea de contract privind achiziția serviciilor de consultanță, asistență și reprezentare juridică în vederea apărării intereselor Clubului Sportiv Municipal Constanţa, conform anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se împuterniceşte domnul Ochiuleț Mihai - director al Clubului Sportiv Municipal Constanța, să semneze contractul având ca obiect servicii de consultanță, asistență și reprezentare juridică menţionat la art. 2 din prezenta hotărâre. Art.4. Compartimentul Secretariat, relaţii consiliul local, administrație publică și fond funciar va comunica prezenta hotărâre Clubului Sportiv Municipal Constanţa în vederea ducerii la îndeplinire şi Instituţiei Prefectului judeţului Constanţa, spre ştiinţă. Prezenta hotărâre a fost t votată de consilierii locali astfel: 19 pentru, 5. impoțrivă, 2 abţineri, La data adoptării sunt în funcţie a Y-_ de consilieri din 27 membri. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, P/I ZA 9 ȚEȚ Por CONTRASEMNEAZĂ SECREȚAR/GENERAL a FULVIA-AWTO INESCU CONSTANŢA Nr. sto pita 22f | — Anexa la HCL NR. He [oboi] CONTRACT PRIVIND SERVICIILE DE CONSULTANȚĂ, ASISTENŢĂ ȘI REPREZENTARE JURIDICĂ ÎN VEDEREA APĂRĂRII INTERESELOR CLUBULUI SPORTIV MUNICIPAL CONSTANȚA Nr. / CAP.I.PĂRȚILE CONTRACTANTE A) CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL CONSTANȚA, persoana juridică de drept public înființată prin Hotararea Consiliului Local Constanta nr.490/2021 in temeiul Legii nr.69/2000, cu sediul în România, jud.Constanţa, Str.Alexandru S. Pușkin nr.13, cu codul de identificare fiscală (CIF) 45513200, având certificatul de identităte sportivă nr.CT/A1/00007/28.02.2022, înregistrată la Registrul Sportiv sub nr. 54 , avand cont bancar deschis la Trezoreria Constanţa IBAN RO02TREZ23122G430900XXX |, reprezentat legal prin Director DI. Mihai Ochiuleţ, având e-mail-ul csmconstantaQgmail.com, în calitate de BENEFICIAR (denumit în continuare și „.” CLIENT”), i i și B) „ cu sediul în , str. nr. , jud. „ având CIF „ înființat prin nr. i „ cont bancar nr. , deschis la „ reprezentată prin avocat , în calitate de AVOCAT (denumit în continuare și „PRESTATOR”), Având în vedere: - HCL nr, ceea privind aprobarea achizitiei serviciilor de consultanță, asistență și reprezentare juridică în vederea apărării intereselor CLUBULUI SPORTIV MUNICIPAL CONSTANȚA. - prevederile art. 1, alin. (2) lit. b) din O.U.G. nr.26/2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice şi întărirea disciplinei financiare şi de modificare şi completare a unor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare; - prevederile art. 29 alin. (1) lit. d) și alin. (3) lit. a), b), c) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Legea nr.51 /1995 privind organizarea si exercitarea profesiei de avocat, republicată, Statutul Profesiei de Avocat; - Procedura proprie de achiziție publică a serviciilor sociale și al altor servicii specifice - Revizia 3 a Clubului Sportiv Municipal Constanţa. Părţile contractante au convenit să încheie prezentul contract cu respectarea următoarelor clauze: CAP.II. OBIECTUL CONTRACTULUI i , " Art,2.1. Obiectul general al contractului îl reprezintă: acordarea de consultanta juridica permanenta, a clientului de catre avocat cu privire la toate aspectele legale ce vor aparea in activitatea clientului, promovarea de acţiuni în fața instanțelor de judecată la solicitarea Club Sprtiv Municipal Constanta , întâmpinări, susținere și reprezentare, promovare căi de atac în condiţiile Codului de Procedură Civilă (după caz - asistarea, reprezentarea, redactarea de acte, cereri, căi de atac precum și orice alte activități prevăzute de Legea nr. 51/1995) pentru Club Sportiv Municipal Constanţa, legalizarea și învestirea cu formulă executorie a hotărârilor judecătorești care urmează să fie supuse executării silite, conciliere. Art.2.2. Obiectul contractului constă în principal - dar fără a se limita la: - Asistarea sau reprezentarea părții la mediere/conciliere sau orice alte forme de soluționare alternativă în faţa unor instanţe sau altui organism național de arbitraj ori de mediere sau de soluționare alternativă a disputelor în altă formă din România ori din alt stat sau în fața unei instanțe internaționale de arbitraj ori de mediere sau soluționare alternativă a disputelor în altă formă în care clientul ar fi parte în spețele ce fac obiectul contractului și inclusiv cu persoane fizice; - Servicii de asistență și consultanţă juridică, anticipat sau în vederea pregătirii procedurii judiciare, în cazul în care există indicii concrete și o probabilitate ridicată ca speța ce face obiectul contractului să facă obiectul unor astfel de proceduri; „Cereri introductive de instanţă (de fond, căi de atac, proceduri speciale, etc); - Reprezentare juridică în fața tuturor federațiilor naţionale și internaționale pe ramură de sport și comisiilor de specialitate din cadrul acestora și/sau Curților de Arbitraj Naţional și Internaţional - Consultanţă și asistenţă juridică permenentă a clientului de către avocat cu privire la toate aspectele legale ce vor aparea in activitatea clientului precum oferirea vizei de legalitate pe oricare document care va angaja juridic clubul in orice fel ce ar foi solicitată de către client, precum și asistență și consultanţă juridică acordată de către avocat, anticipat sau în vederea pregătirii oricareia dintre procedurile prevăzute din prezentul contract, cât și în cazul oricărei alte cauze cu privire la care care există indicii concrete și o probabilitate ridicată ca speța în legătură cu care sunt acordate asistența și consultanța juridică să facă obiectul unei astfel de proceduri, - Asistenţă și reprezentare juridică în toate litigiile în care Clubul Sportiv Municipal Constanţa este parte în fatța instanțelor de judecată și în fața tuturor organismelor judiciare și a instituțiilor publice. - Redactarea documentelor cu caracter juridic și/sau asistență și /sau reprezentare juridică a clientului în proceduri în fața executorului judecătoresc în vederea constatării unei stări de fapt, inciusiv în situația în care se solicită efectuarea unor asigurări de dovezi pe cale separată. Art.2.3. Serviciile de consultanţă, asistenţă şi reprezentare juridică ce urmează a fi prestate conform contractului constau, în principal, în: a) redactarea, semnarea, promovarea și susținerea (asistență și reprezentare juridică) în fața instanțelor competente de acțiuni judiciare, respectiv a oricărui act de procedură necesar în dosarele repartizate (întâmpinări, căi de atac, căi extraordinare de atac, cereri de probe, note/concluzii scrise, etc., precum și orice alte activitati prevăzute de Legea nr. 51/1995) în vederea soluționării definitive a litigiilor respective, inclusiv în eventualele căi de atac extraordinare. b) Cu privire la serviciile de asistenţă juridică şi reprezentare juridică a Clientului în dosarele repartizate și aflate pe rolul tuturor instanţelor 2 judecătoreşti, Prestatorul/ Avocatul va proceda la informarea Clientului în legătură cu eventuala actualizare (noi apariţii / amendamente / modificări legislative / abrogări / republicări) a cadrului legal cu privire la domeniile de interes, precum şi cu privire la măsurile pe care trebuie să le aplice Clientul în vederea conformării cu dispoziţiile legale: aplicabile, dacă este cazul; c) Cu privire la promovarea unor noi acţiuni şi/sau demersuri, în măsura în care vor fi identificate, în faţa instanţelor de judecată şi/sau autorităţilor publice, în legătură cu raporturile contractuale ale Clientului sau cu orice problemă juridică apărută, dar numai cu acordul Clientului. De asemenea, serviciile de asistenţă juridică şi reprezentare vor consta şi în reprezentarea Clientului la procedura de conciliere ori de câte ori este nevoie în faţă oricăror autorităţi publice şi a oricăror instanţe de judecată, în legătură cu obiectul Contractului de asistenţă: juridică şi vor implica întocmirea actelor de procedură necesare pentru realizarea sau conservarea drepturilor şi intereselor legitime ale Clientului, îndeplinirea oricăror formalităţi şi/sau operaţiuni necesare ocrotirii şi apărării . intereselor Clientului. În îndeplinirea acestui serviciu, Avocatul va depune diligenţele necesare pentru asigurarea unui nivel calitativ al serviciilor de asistenţă juridică şi reprezentare, corespunzător principiilor deontologiei profesionale, precum şi pentru realizarea şi conservarea drepturilor şi intereselor legitime ale Clientului, cu respectarea procedurilor legale si.a normelor juridice în vigoare. Serviciile de consultanta si asistenta juridica se vor presta in mod permanent, pentru toate problemele legate de activitatea curenta a Clientului. CAP.III. DURATA CONTRACTULUI - Art.3,1, Prezentul contract se încheie pentru le) perioadă de 4 luni, cu posibilitatea prelungirii sale prin act adiţional, și intră în vigoare începând cu data semnării de către ambele părți și înregistrării acestuia la sediul beneficiarului. CAP.IV. PRETUL CONTRACTULUI „Art.4,1. Valoarea totală a contractului este de 200.000 iei fără TVA. CAP.V. MODALITĂŢI DE PLATĂ ȘI RECEPȚIA SERVICIILOR Art.5.1. Pentru serviciile de consultanță juridica asistență și reprezentare juridică, prestate lunar, prestatorul va emite o factură fiscală lunară, ce va fi însoţită de un raport de activitate. Plata se va efectua în baza facturii fiscale emise lunar de catre Avocat însoțită de Raportul de activitate , cu ordin de plată prin banca. Art.5.2, Raportul de activitate va detalia serviciile de cosultanta juridica lunare prestate și facturate si va contine date, după caz, cu privire la litigiile aflate pe rol: numărul dosarului, obiectul litigiului, faza. procesuală în care se află, fond, cale de atac ordinară, cale de atac extraordinară, nr. de sedințe conciliere, onorariul aferent și.se va referi la toate dosarele/lucrările alocate contractantului și în care s-au initiat demersuri, în luna pentru care se emite raportul de activitate și factura fiscală aferentă, împreună cu. documentele justificative, scrise, efectiv/realizate. Art.5.3. Raportul de activitate și factura fiscală se vor transmite Clubului Sportiv Municipal Constanţa în primele 5 zile lucrătoare ale lunii următoare celei în care au fost prestate servicille de consultanta juridica/asistenta juridica/reprezentare. Nerespectarea termenului de 5 zile nu atrage decăderea contractantului. din dreptul „de a emite și de a solicita plata pentru factura fiscală aferentă lunii precedente. Art.5.4. Facturile vor fi decontate de către Clubului Sportiv Municipal Constanţa în termen de maxim 30 zile calendaristice de la data înregistrării lor la-Clubul Sportiv Municipal Constanţa , însoțită de raportul de activitate. 3 Art.5.5. Cheltuielile intervenite în derularea contractului și legate de asistență și reprezentare juridică vor fi suportate de către contractant. Clubul Sportiv Municipal Constanța nu _ va deconta prestatorului cheltuieli aferente contractului (corespondența, taxe copiere și traducere de documente, cheltuieli de deplasare și orice alte cheltuieli intervenite în derularea contractului) acestea fiind incluse în preţul ofertat. Art.5.6. Orice taxe legale datorate de autorități (taxe de timbru, taxe percepute de Registru Comerțului, onorarii notariale sau de expert, etc.) se vor achita de către Clubul Sportiv Municipal Constanţa în avans sau pe baza de decont însoțit de documente justificative. Art.5.7. Cheltuielile aferente activităților de consultanță, asistență și reprezentare în legatură cu obiectul contractului, constând în cazare, transport și masă vor fi suportate de Avocat. Art.5.8. Pentru serviciile prestate, plățile datorate de Clubul Sportiv Municipal Constanța prestatorului sunt cele declarate în propunerea financiară selectată și declarată câștigătoare, ce constituie parte integrantă la prezentul contract. CAP.VI. CANTITATEA SERVICIILOR PRESTATE Art.6.1. Serviciile ce urmează a fi prestate, din domeniile ce fac obiectul contractului: 120 de ore de servicii de asistenţă și consultanţă juridică permanentă; 8 reprezentări instanță de fond, 8 reprezentări căi extraordinară de atac;2 reprezentări arbitraj naţional; 1 reprezentare arbitraj internaţional;20 de opinii formulare și semnare puncte de vedere; 4 contestaţii; 2 ședințe de asistare sau reprezentarea părții la mediere/conciliere în spețele ce fac obiectul contractului; Art.6.2. Cantităţile precizate la art. 6.1. pot fi modificate, în funcţie de necesitățile Clubului Sportiv Municipal Constanţa, în sensul majorării /diminuării acestora, respectând încadrarea în resursele bugetare alocate. Art.6.3. Contractul va opera atât în baza notelor de comandă transmise prestatorului de către Clubul Sportiv Municipal Constanţa, de regulă, în scris, prin intermediul poștei electronice și a corespondenţei prin poștă, cu avizul directorului Clubului Sportiv Municipal Constanţa. CAP.VII. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Obligațiile prestatorului Art.7,1. Avocatul se obligă: a) să presteze serviciile de consultanță, asistență și reprezentare juridică în concordanța cu propunerea tehnică formulată și cel puţin la nivelul prezentat în aceasta; b) să nu asiste, să nu reprezinte și să nu acorde consultanţă juridică unor părți interese contrare Clientului; să nu angajeze sau să efectueze nici o activitate în detrimentul intereselor legitime ale clientului, Cc) executarea obligaţiilor asumate de forma de exercitare a profesiei se realizează de către avocaţii care îşi exercita profesia în cadrul acestuia. d) să anexeze fiecărei facturi fiscale emisă un borderou în care va detalia serviciile prestate și facturate, împreună cu documentele scrise efectiv realizate și facturate; e) să păstreze confidenţialitatea asupra tuturor elementelor tehnice /non-tehnice /economico-financiare de care vor lua cunoştinţa în contextul îndeplinirii contractului. f) să formuleze și să motiveze căile de atac în termenele prevăzute de lege; 9) în vederea îndeplinirii obiectivelor contractului și pentru a-si respecta obligatiile contractuale, Avocatul își va desfasura activitatea în stransă colaborare cu Clubul Sportiv Municipal Constanţa. h) Serviciile vor fi prestate /executate cu eficientă și diligență conform celor mai înalte standarde profesionale, În acest sens, Avocatul va depune toate diligentele pentru asigurarea unui nivel calitativ al serviciilor corespunzător principiilor deontologiei profesionale si rezultatului urmărit. i) să nominalizeze un avocat din partea sa, cu atributii de coordonator de proiect, cu respectarea cerintelor specifice și a obligaţiilor cuprinse în prezentul contract, care să 4 asigure comunicarea permanentă cu reprezentanţii - Clubului Sportiv Municipal Constanța; 3) să preia de la Clubul Sportiv Municipal Constanţa dosarele repartizate împreună cu documentaţia aferentă, asigurând condiţii pentru păstrarea secretului profesional; k) are obligatia de a asigura întotdeauna confidentialitate si secretul profesional cu privire la documentele, informatiile puse la dispoziția contractantului . pentru solutionare si respectiv a tuturor documentelor si consultatiilor pregatite sau transmise autoritatii contractante, în temeiul prezentului contract; ]) să asigure reprezentarea Clubului Sportiv Municipal Constanţa până la solutionarea etapei procesuale a cauzei și să finalizeze mandatul acordat, chiar și după încetarea contractului; m) orice activități necesare pentru obţinerea de informatii sau documente suplimentare (de exemplu informatii de la cartea funciara, cadastru, transmiterea de notificari in vederea clarificării situatiei dosarului ori completarii acestuia etc.) precum si orice măsuri, activități, documente sau operatiuni de ordin tehnic necesare contractantului, vor fi realizate direct de către contractant, iar costul aferent acestora va fi suportat de către-contractant. Art.7.2. În ceea ce priveste reprezentarea juridica Avocatul se obligă: a. să depună toate diligenţele pentru a rezolva întocmaăi și la timp cazurile/dosarele încredințate de Clubului Sportiv Municipal Constanța; b. la solicitarea Clubului Sportiv Municipal Constanţa, va transmite lucrările efectuate cu cel puţin 2 zile înainte de termenul depunarii acestora în instanță; c. să asigure substituirea de către un alt avocat, în cazul în care nu-și poate aduce la îndeplinire atribuţiile, pentru a nu aduce prejudicii autorității contractante; d. să inițieze demersurile necesare, inclusiv actiune pe cale separată, pentru recuperarea cheltuielilor de judecată în maxim 60 zile de la data comunicării hotărârii rămase definitive/irevocabile, cu precizarea ca aceste demersuri vizeaza exclusiv cheltuielile de judecata constand in taxe de timbru , onorarii experti, onorarii si taxe notariale. e. să legalizeze hotărârile rămase definitive în termen de maxim 15 zile lucrătoare de la comunicarea hotărârii definitive, urmând să le transmită Clubului Sportiv Municipal Constanţa, pentru a fi înaintate organelor. de executare silită, sub forma de tabel centralizator care să cuprindă obligatoriu datele de identificare a părții (CNP, CUI, domiciliu/sediu); f. să arhiveze dosarele în termen de maxim 30 zile de la data comunicării hotărârilor rămase definitive. Dosarele câștigate de Clubul Sportiv Municipal Constanța, în care instanța a hotărât acordarea cheltuielilor de judecată se vor arhiva numai după îndeplinirea cerintelor-de la pct.10.2. lit.e.; Dosarele vor cuprinde obligatoriu toate actele procedurale (încheieri, hotărâri, [...]