HCL 264/2018 Constanța adoptată

GONSTANTA 7) ROMANIA JUDEŢUL CONSTANȚA iLefi MUNICIPIUL CONSTANȚA Lat 4 CONSILIUL LOCAL | nastea HOTĂRÂRE privind aprobarea Contractului de administrare a incubatorului de afaceri creat in cadrul proiectului “Incubator de afaceri Constanța” Consiliui local al municipiului Constanţa întrunit în şedinţa de îndată din data de 96.07.2018, Luând în dezbatere expunerea de motive nr. 111585/05.07.2018 a domnului primar Decebal Făgădău, raportul de specialitate al Directiei dezvoltare și fonduri europene înregistrat sub nr. 111624 / 05.07. 2018; Având în vedere prevederile Programului Operaţional Regional 2014-2020, Axa prioritară 2 „Îmbunătăţirea competitivițăţii întreprinderilor mici şi mijlocii”, Prioritatea de investiții 2.1. „Promovarea spiritului antreprenorial, în speciali prin facilitarea exploatării economice a ideilor noi și prin încurajarea creării de noi întreprinderi, inclusiv prin incubatoare de afaceri”, precum și cerințele Ghidului solicitantului - condiţii generale de accesare a fondurilor, este oportună pregătirea proiectului „Incubator de afaceri Constanţa” îni vederea depunerii spre finanţare. Văzând dispoziţiile art. 44, alin (1), din Legea nr.273/2006 privind finanţele publice locale; În temeiul prevederilor art.36 alin.(2) lit.b), art. 39 alin.(4), art. 44 alin.(1) și art. 115 alin.(1) lit.b) din Legea nr. 215/2001 privind adminstrația publică locală, republicată, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE Art. 1 Se aprobă Contractul de administrare a incubatorului de afaceri creat în cadrul proiectului “Incubator de afaceri Constanța”, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre; Art. 2 Compartimentul relații consiliul local și administrația locală va comunica prezenta hotărâre Direcţiei dezvoltare și fonduri europene, Direcției financiare pentru aducerea la îndeplinire şi spre ştiinţă Instituţiei prefectului județului Constanţa. Prezenta hotărâre a fost votată de consilierii locali, astfel: da. pentru, —__ împotrivă, —__ abţineri. La data adoptării sunt în funcţie 24 consilieri din 27 membri. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR bee ? W Dai MARCELA ENACHE CONSTANŢA NR. 206 | /_06-0f.- 20/89 CONTRACT PRIVIND ASIGURAREA SERVICIILOR DE FUNCŢIONARE ȘI ADMINISTRARE ALE INCUBATORULUI DE AFACERI CONSTANȚA Nr. ANEXĂ LA — HCLM NR.22.0U rzblă 1.PARTILE CONTRACTANTE A) UAT MUNICIPIUL CONSTANȚA, caj persoana juridica de drept public, legal reprezentat prin Dl. Primar Decebal Fagădău, cu sediul în bd. Tomis nr.51, municipiul Constanţa, județul Constanța, cod postal 900725, România, cod de înregistrare fiscală nr. 4785631, în calitate de FONDATOR și proprietar al infrastructurii, Şi B) ASOCIEREA formată din Camera de Comerţ, Industrie, Navigaţie şi Agricultură Constanța CUL 2756842 şi Asociaţia de Dezvoltare Intercomunitară Zona Metropolitană Constanţa CIF 21683917, constituită conform Acordului de colaborare nr.... din data de ........ „ având adresa declarată de corespondență în Bd. Alexandru Lăpuşneanu nr. 185A, cod poștal 900457, municipiul Constanţa, județul Constanţa, reprezentată legal prin domnul Ion Dănuţ Jugănaru - Director General al CCINA şi domnul Adrian Crăciun — reprezentant legal împuternicit al A.DI ZMC, în calitate de ADMINISTRATOR. Încheiat in temeiul Legii nr. 102/2016 privind incubatoarele de afaceri și normele de aplicare a acesteia privind incubatoarele de afaceri, s-a încheiat prezentul contract: 2. OBIECTUL CONTRACTULUI Art.2.1. Obiectul contractului îl constituie asigurarea serviciilor de funcționare si administrare ale Incubatorului de Afaceri Constanţa, realizate în cadrul proiectului INCUBATOR DE AFACERI CONSTANȚA, finanțat prin Programul Operaţional Regional 2014-2020, Axa prioritară 2 — Îmbunătăţirea competivității întreprinderilor mici și mijlocii, Prioritatea de investiţii 2.1 — Promovarea spiritului antreprenorial, în special prin facilitarea exploatării economice a ideilor noi și prin încurajarea creării de noi întreprinderi, inclusiv prin incubatoare de afaceri, Apel 2.1.B — Incubatoare de afaceri. 3, DURATA CONTRACTULUI Art.3.1. Administratorul se obligă să așigure serviciile de funcționare şi administrare ale Incubatorului de Afaceri Constanţa, în decurs de 3 ani,care reprezintă un ciclu de incubare, de la data preluării în posesie de către Administrator a infrastructurii realizate în cadrul proiectului Incubator de Afaceri Constanța. Art.3.2. Contractul de servicii se poate prelungi cu o perioadă de 2 ani, reprezentând perioada de monitorizare a rezidenţilor incubatorului. 4. OBLIGAŢIILE şi DREPTURILE PĂRŢILOR Art.4.1. Obligaţiile şi drepturile UAT Municipiul Constanţa: 4.1.1. va pune la dispoziția administratorului, cu titlu gratuit, pentru o perioadă de minimum 3 ani, infrastructura fizică cu toate dotările aferente, realizată în cadrul proiectului INCUBATOR DE AFACERI CONSTANȚA, racordată la utilități: energie electrică, energie termică/gaze, apă și canalizare, altele; 4.1.2. asigură plata consumului de utilități prevăzute la Art. 4.1.1., respectiv: energie electrică, energie termică/gaze, apă şi canlizare, altele; 4.1.3. aprobă planul de dezvoltare a Incubatorului de Afaceri, la propunerea Administratorului Incubatorului de Afaceri; 4.1.4. urmăreşte îndeplinirea obligaţiilor de către Administratorul Incubatorului de Afaceri; 4.1.5, solicită Administratorului Incubatorului; de Afaceri elaborarea raportului de activitate anual, până la data de 30 martie a anului următor; 4.1.6. transmite raportul de activitate al Administratorului Incubatorului de Afaceri, autorității administraţiei publice centrale cu atribuţii în domeniul întreprinderilor mici şi mijlocii şi mediului de afaceri, în termen de 15 zile de la primirea raportului de activitate, însoţit de punctele proprii de vedere privind îndeplinirea obligaţiilor Administratorului. 4.1.7. are dreptul de a verifica cheltuielile efectuate de Administratorul Incubatorului, precum şi de a recupera de la acesta sumele cheltuite fără documente justificative legale. 4.1.8. poate să asigure o contribuţie finariciară anuală destinată funcționării Incubatorului de Afaceri, în limitele alocărilor bugetare aprobate în cadrul Bugetului local de venituri şi cheltuieli al UAT Municipiul Constanţa. Art.4.2. Obligaţiile si drepturile Administratorului 4.2.1. este responsabil pentru aspectele operaţionale şi de coordonare a activităţii Incubatorului de Afaceri. 4.2.2, încheie contracte de incubare cu agenţii economici ce urmează a fi incubaţi; 4.2.3, organizează şi asigură promovarea locală a Incubatorului de Afaceri (publicitate, materiale promoţionale etc.), în scopul atragerii de potenţiali beneficiari ai incubatorului, care vor participa, în maximum două grupe, la cursurile de instruire oferite în această perioadă şi din care se vor selecţiona beneficiarii ce urmează a fi incubaţi (rezidenții incubatorului);i 4.2.4. asigură potenţialilor beneficiari ai incubatorului de afaceri servicii de asistenţă în procesul de preincubare; 4.2.5. înfiinţează şi asigură funcţionarea comisiei de selecţie a societăţilor ce urmează a fi incubate; 4.2.6, asigură servicii de consultanță specializată, la cererea firmelor incubate, pe perioada de incubare, precum și pe perioada post-incubare; 4.2.7. cu aprobarea prealabilă a Fondatorului, lorganizează minimum 5 evenimente pe an, relevante pentru creşterea vizibilităţii firmelor incubate şi a incubatorului de afaceri, 4.2.8. asigură utilizarea optimă şi în conformitate cu destinaţia sa a infrastructurii Incubatorului de Afaceri și a dotărilor aferente;| 4.2.9. încheie un contract de asigurare a imobilului și a bunurilor aferente Incubatorului de Afaceri, puse la dispoziţie cu ţitlu gratuit de către UAT Municipiul Constanţa; 4.2.10. elaborează anual rapoarte privind sthdiul de realizare a obiectivelor şi rapoarte financiare, pe care le înaintează către Hondator; 4.2.11. asigură monitorizarea activităţii benefi ciarilor Incubatorului de Afaceri pe toată perioada de incubare și post-incubare şi transmite către Fondator rapoarte privind activitatea firmelor incubate; 4.2.12, informează Fondatorul despre activităţile organizate, serviciile şi cheltuielile efectuate, pune la dispoziţia acestuia documente justificative, în vederea verificării acestora la sediul incubatorului de către Fondator; 4.2.13. asigură serviciile necesare pentru bina funcţionare a incubatorului de afaceri; 4.2.14. asigură atragerea de operatori economici ca rezidenţi ai incubatorului de afaceri; 4.2.15. elaborează planul de dezvoltare a incubatorului de afaceri în concordanţă cu strategiile de dezvoltare a domeniilor vizate, pe care îl supune spre aprobare fondatorului; 4.2.16. elaborează regulamentul privind funcţionarea incubatorului de afaceri conform art. 13 din Legea nr. 102/2016 privind incubatoarele de afaceri; 4.2,17. monitorizează întreprinderile incubate şi pe cele aflate în faza de postincubare; 4.2.18. derulează activităţile de promovare şi de atragere a potenţialilor rezidenţi; 4.2,19. elaborează şi prezintă fondatorului raportul de activitate anual, până la data de 30 martie a anului următor; 4.2.20. se asigură că a fost atins numărul minim de firme incubate, monitorizează şi raportează anual, până la 30 martie, către fondator situaţia anului anterior privind: - numărul de contracte/parteneriate încheiate de firmele incubate cu alte societăţi/universităţi/institute de cercetare/autorităţi publice; - creşterea cifrei de afaceri, a profitului firmelor incubate, a numărului de locuri de muncă create de acestea; 4.2.21. propune spre aprobare fondatorului regulamente î în domeniile pe care le consideră necesare pentru gestionarea şi administrarea incubatorului de afaceri. 4.222, va elabora regulamentul de selectare a rezidenţilor şi îl va prezenta spre aprobare fondatorului. 4.2.23, va elabora modelul-cadru al contractului de incubare şi îl va prezenta fondatorului spre aprobare. 4.2,24, stabileşte condiţiile în care rezidenții incubaţi părăsesc incubatorul. 4.2.25. va presta serviciul prevazut în! contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat . 4.2.26. este răspunzator de exactitatea, si legalitatea datelor înscrise în facturi şi se obligă să restituie sumele încasate necuvenit şi foloasele realizate aferente acestor sume, stabilite ca atare în urma controlului organelor abilitate (C.F.L., C.F.P., Curtea de Conturi etc.). Administratorul va prezenta organelor abilitate, mai sus mentionate, orice documente sau acte solicitate, 5. ADIŢIONAREA CONTRACTULUI Art.5.1. La finalizarea raportului de evaluare a ciclului de incubare se poate semna reînnoirea contractului, | Art.5.2. Administratorul incubatorului de afaceri care îndeplineşte criteriile de performanță pentru un ciclu de incubare de 3 ani are dreptul să solicite fondatorului semnarea unui nou contract de prestări servicii pentru noul ciclu de incubare, în condiţiile stabilite în regulamentul de selectare şi numire a administratorului incubatorului de afaceri. | Art.5.3. Cu maximum 3 luni înaințe de finalizarea contractului administratorului incubatorului, fondatorul va realiza o analiză privind performanţa incubatorului din punct de vedere al vizibilităţii acestuia în zonă şi al contribuţiei incubatorului la dezvoltarea economico-socială a zonei. Art.5.4. În cazul în care din analiză reiese că funcţionarea incubatorului a condus la: - creșterea numărului de contracte/parteneriate încheiate de firmele incubate cu alte societăţi/universităţi/institute de cercetare/autorități publice; - dezvoltarea locală a zonei prin creşterea cifrei de afaceri, a profitului firmelor incubate, a numărului de locuri de muncă create de acestea; se încheie un nou contract de administrare. ; Art,5.5. În perioada de tranziţie de la expirarea contractului de administrare până la încheierea unui nou contract de administrare, pentru asigurarea continuității, fondatorul poate încheia cu administratorul de 'incubator de afaceri un act adițional de administrare pe o perioadă determinată, valabil până la finalizarea procesului de selecţie pentru un nou administrator. Actul! adiţional se va semna numai cu administratorii de incubator care au îndeplinit condiţiile prevăzute la art. din Anexa nr. 2 din Ordinul nr.17/2017. Art.5.6. În cazul în care administratorul incubatorului de afaceri nu îşi respectă din culpă obligaţiile contractuale sau în urma raportului de evaluare se constată că rezultatele incubatorului nu sunt satisfăcătoare, fondatorul va putea impune penalităţi sau, după caz, va putea chiar solicița rezilierea contractului de prestare servicii, în conformitate cu condiţiile contractuale stabilite. 6. CLAUZA SPECIALA LEGATA DE SURSA DE FINANTARE Art.6.1. Administratorului ii revine un;procent de 90 % din încasările din chiriile pentru infrastructura, iar Fondatorului un procent de 10% din încasările mai sus mentionate. 7. INCETAREA CONTRACTULUI | Art.7.]. Contractul inceteaza in urmatoarele situatii : - prin acordul partilor; | i - la expirarea termenului pentru care a fost incheiat, daca acesta nu se va prelungi; - in caz de faliment, divizare sau dizolvare a administratorului; - in caz de forta majora; - neîndeplinirea de către administrator a criteriilor de performanţă stabilite în contractul de prestări servicii; - orice alte cazuri prevăzute de legislaţia în vigoare. 8. REZILIEREA CONTRACTULUI Art.8.1. Prezenta clauza constituie pact comisoriu in situatia nerespectarii de catre parti a obligatiilor prevazute la pct. 4 din prezentul contract si rezilierea lui se face de plin drept, fara somatie, punere in intarziere sau interventia instantei de judecata. Art.8.2. Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti da dreptul partii lezate de a cere rezilierea contractului si de a pretinde plata de daune interese. | Art.8.3. Fondatorul are dreptul de a denunta unilateral prezentul contract, in cazul in care acesta nu ar fi trebuit atribuit administratorului respectiv, avand in vedere o incalcare grava a obligatiilor care rezulta din legislatia relevantă în materie. 9. SOLUTIONAREA LITIGIILOR Art.9.1. Orice litigiu intervenit intre parti, in cadrul sau in legatura cu indeplinirea prevederilor contractuale, se va rezolva pe cat posibil pe cale amiabila, in caz contrar litigiul va fi deferit instantelor judecatoresti competente. 10. COMUNICARI Art.10.1. Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii, cat si in momentul primirii. | | Art.10.2. Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, fax sau e-mail, cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii. 11. Confidenţialitatea contractului Art,11.1. Fără a aduce atingere execuţiei prezentului contract, Fondatorul are obligaţia de a asigura garantarea protejării acelor informaţii pe care Administratorul le precizează ca fiind confidenţiale, în măsura în care, în mod obiectiv, dezvăluirea acestor informaţii ar prejudicia interesele legitime ale acestuia, în special în ceea ce priveşte secretul comercial și proprietatea intelectuală. Art.112. Dispoziţiile art. 12.1. se aplică în mod corespunzător și Administratorului. 12. DISPOZITII FINALE Art.12.1. Forta majora apara de raspundere partea care o invoca, cu conditia ca in termen de 15 zile de la producerea evenimentului sa instiinteze, in scris, cealalta parte despre aceasta si despre consecintele care apar in executarea prezentului contract. | Art.12.2. In cazul in care, din vina sa exclusiva, Administratorul nu reuseste sa isi indeplineasca obligatiile asumate prin contract, Fondatorul are dreptul de a percepe penalitati, reprezentand 0,03% pe zi de intarziere, incepand cu prima zi de intarziere, penalitati care vor fi deduse din valoarea prestatiei efectuata cu intarziere. Art.12.3, In cazul in care Fondatorul nu onoreaza facturile in termenul prevazut, acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu 0,03 % pe zi de intarziere, din valoarea facturii, incepand cu prima zi de intarziere. Art.12.4. Clauzele prezentului contract se vor completa cu dispozitiile privitoare la contract din Noul Cod civil, precum si cu dispozitiile Legii nr.102/2016. | Art.12,5, Prevederile prezentului contiact vor fi guvernate de legile in vigoare din Romania. Art.12.6. Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea si/sau completarea prezentului contract prin acte aditionale, care vor face parte integranta din contract. Prezentul contract, a fost intocmit in 2 (doua) exemplare, cate unul pentru fiecare parte contractanta, azi..,........ coca FONDATOR ADMINISTRATOR UAT MUNICIPIUL CONSTANŢA ASOCIEREA CAMERA DE COMERŢ, INDUSTRIE, NAVIGAȚIE ȘI AGRICULTURĂ CONSTANȚA ŞI , ASOCIAŢIA DE DEZVOLTARE INTERCOMUNITARĂ ZONA! METROPOLITANĂ CONSTANȚA PREŞEDINTE SEDINȚĂ, En) EST P €eRsh)V CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR, MARCELA ENAZHE pe