HCL 223/2025 Constanța adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CONSTANŢA . MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL - HOTĂRÂRE , privind numirea unui administrator provizoriu în consiliul de administraţie al societății TERMOFICARE CONSTANȚA S.R.L on NE local al municipiului Constanţa întrunit în şedinţă ordinară din data de 8 1.2025; . Având în vedere: Să - proiectul de hotarare nr. «936 104005; - referatul de aprobare al domnului primar Vergi! Chiţac înregistrat sub nr, (22655 / 095.06, 2025, în calitatea sa de iniţiator; - raportul de specialitate al SURA ppm Monitorizare Întreprinderi Publice și ADi-uri înregistrat sub nr. a 08, 2025; - avizul Comisiei de specialitate nr.1 N studii, prognoze economico- sociale, buget, finanţe şi administrarea domeniului public şi privat al municipiului Constanţa ; - avizul Comisiei de specialitate nr. 3 pentru servicii publice, comerţ, turism și agrement ; - avizul Comisiei de specialitate nr.5 pentru administraţie publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţeanului, În conformitate cu prevederile: - art.291 și art.29A3 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa . corporativă a întreprinderilor publice, :cu modificările și completările ulterioare; * - art. 2009, art.2010 alin.(1), art.2012 alin. (3) şi art. 2016 alin. (3) din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare; - Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative,republicată, Luând în considerare: - HCL. nr, 4/2021 privind aprobarea înființării societăţii TERMOFICARE CONSTANȚA S.R.L.: în vederea preluării serviciului public” de transport, distribuţie și furnizare a energiei termice în cadrul sistemului de alimentare centralizată cu energie termică în municipiul Constanţa; : În temeiul prevederilor art.129 alin.(2) lit.a), alin.(3) lit.d) şi art.196 alin.(1) lit.a) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: Art.1, Se aprobă numirea unui administrator provizoriu în Consiliul de administrație al societății TERMOFICARE CONSTANȚA Ș.R.L, pentru o perioadă de 5 luni, cu posibilitatea prelungirii, o singură dată, pentru încă 2 luni, pentru motive întemeiate, până la finalizarea procedurii de selecţie, conform anexei nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2, Se aprobă clauzele contractului de mandat pe perioada provizoratului administratorului desemnat” al Consiliului de administrație al societății TERMOFICARE CONSTANȚA S.R.L încheiat între municipiul Constanţa și persoana nominalizată la art.1, conform anexei nr.2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se împuterniceşte primarul municipiului Constanţa, domnul Vergil Chiţac, să semneze contractul de mandat și actul adițional la acesta: Art.4. Se aprobă cuantumul brut al îndemnizaţiei de administrator provizoriu în valoare de 4.273 lei/lună/membru. Art.5. Compartimentul secretariat, relaţii consiliul local, administrație publică și fond funciar va comunica prezenta hotărâre Compartimentului monitorizare întreprinderi publice și: ADl-uri, societății TERMOFICARE CONSTANȚA S.R.L, persoanei nominalizată în anexă la prezenta hotărâre în vederea ducerii la îndeplinire şi Instituţiei prefectului judeţului Constanţa, spre ştiinţă. Prezenta hotărâre a. fost votată de consilierii locali astfel: ja pentru, y împotrivă, abţineri. La data adoptării sunt în funcție __ consilieri din 27 membri. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, - eRoolin „dede | CONTR MNEAZĂ SECREȚAR GENERAL, FULVIA-ANTONI pr ponei m 5 120. OG. 2025 ROMÂNIA JUDEŢUL. CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL MEMBRU PROVIZORIU ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE AL SOCIETĂȚII TERMOFICARE CONSTANȚA S.R.L Nr. Nume și prenume 1. LUCHIAN ALIN-MIHAI PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, PERODIN be _ CONTRABEMNEAZĂ, SECRETA GENERAL, FULVIA-AKNTOĂIE/Ă DINESCU Anexa nr.2 la HCL. ara 2025 CONTRACT DE MANDAT NR. ___/ | CAP. 1 PĂRȚILE CONTRACTANTE ART,1. Municipiul Constanţa, cu sediul în bd. Tomis nr.51, în calitate de autoritate publică tutelară a societății TERMOFICARE CONSTANȚA S.R.L., cu sediul în municipiul Constanţa, str.Badea Cârțan nr.14A, în calitate de mandant, reprezentat prin domnul primar Vergil Chiţac, și Domnul/Doamna, domiciliat/domiciliată în „ Str./Aleea nr, „bl, p î.SC, „et, + ap, , identificat/identificată cu __ seria „nr. „ eliberată de , la data de _ , CNP „administrator provizoriu al.“ societății TERMOFICARE CONSTANŢA S.R.L., în calitate de mandatar, . CAP. I] CONDIȚIILE MANDATULUI ART. 2. : În temeiul Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, Municipiul Constanţa, în calitatea de autoritate publică tutelară a societății TERMOFICARE CONSTANȚA S,R.L., acordă împuternicire mandatarului pentru încheierea de acte juridice ce. rezultă din calitatea sa de autoritate publică tutelară, iar administratorul își asumă obligația încheierii actelor în numele mandantului, îndeplinind toate condițiile prevăzute de lege și. având în vedere H.C.L nr, . . . CAP. III OBIECTUL CONTRACTULUI ART.3. . Mandantul împuternicește mandatarul în Consiliul de administraţie, în limitele stabilite prin prezentul contract, să reprezinte interesele Municipiului Constanța în Consiliul de administraţie al societății TERMOFICARE CONSTANȚA S.R.L. Prin prezentul contract, mandatarul se: obligă să asigure administrarea societății, în schimbul unei remunerații, În conformitate cu dispozițiile statutare și ale cadrului - legal . aplicabil . exercitână . mandatul cu. loialițate, în interesul întreprinderii publice, cu prudenţa şi. diligenţă unui bun administrator. “ În scopul realizării obiectului prezentului contract, administratorul va efectua toate actele necesare pentru administrarea societății în interesul acestuia și pentru îndeplinirea obiectului de activitate și va exercita atribuțiile stabilite pentru acesta prin cadrul legal aplicabil întreprinderilor publice, actul constitutiv și prin contractul de mandat. 5 Administratorul va exercita mandatul cu loialitate, în interesul întreprinderii publice, cu prudența și diligența unui bun administrator. Actele făcute de către mandatar, în limitele puterilor primite, sunt opozabile terţilor; i CAP. IV E DURATA CONTRACTULUI ART.4, a Prezentului contract intră în. vigoare de la data semnării și înregistrării acestuia la sediul mandantului. Durata mandatului administratorului este pentru o perioadă de 5 luni, cu posibilitatea prelungirii,'o singură dată, pentru încă 2 luni, pentru motive întemeiate, până la finalizarea procedurii de selecţie.La împlinirea termenului mandatului -sau la -apariţia unei cauze legale ori convenţionale de încetare a mandatului, contractul încheiat între-părţi:va înceta. CAP. V REMUNERAȚIA MANDATARULUI ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE AL SOCIETĂȚII TERMOFICARE CONSTANȚA S.R.L. ART.5. Mandatarul beneficiază de o remuneraţie lunară de administrator în cuantum de lei/lună/membru peritfu executarea mandatului încredinţat. CAP. VI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR CONTRACTANTE: , A.OBLIGAȚIILE MANDATARULUI( ADMINISTRATORULUI) ART.6, În cadrul” Consiliului "de administrație, . administratorul are următoarele obligații: a) aprobă direcţiile principale de activitate și de dezvoltare a societății; b) verifică funcționarea sistemului de control intern/managerial, implementarea politicilor contabile și realizarea planificării financiare; c) numește și revocă directorii și stabilește remuneraţia lor; d) evaluează activitatea directorilor, verifică execuția contractelor de mandat ale acestora; : e) îndeplinește obiectivele și criteriile. de performanţă: negociază indicatorii de performanță financiari și. 'hefinanciari cu autoritatea publică tutelară și raportează lunar autorității publice tutelare modul de îndeplinire a indicatorilor, precum şi alte date și informații de interes pentru autoritatea publică tutelară; la solicitarea acesteia; | i f) elaborează .raportul prezentat. autorității publice tutelare privitor la activitatea societăţii, care include și informații referitoare la execuția contractelor de mandat ale directorilor; 9) elaborează planul de administrare În termenul prevăzut de art. 13 alin (1), respectiv de art.30 alin (1) din'0uG nr.109/2041. h) negocierea indicatorilor-cheie de' performanță “cu autoritatea publică tutelară în termenul prevăzut de art.13 alin (4), respectiv de art.30 alin (4) din OUG nr.109/2011 i) monitorizează și gestionează poteiţiălele. conflicte de interese de la nivelul. orgănelor de administrare şi conducere; i j) supervizează sistemul de transparență.și comunicare; . . k) contribuie la elâborarea proiectului. bugetului întreprinderii publice. ID) monitorizează. „eficacitatea , practicilor de. guvernanţă, corporativă ale societății; i . m) să participe și să își i exprime opin Consiliului de administraţie, _ a. în cadrul oricărei și. tuturor şedinţelor n) pregătirea și 'participarea la .ședinţele - consiliului, în comitetele de specialitate, precum și la unul sau mai multe comitete consultative înființâte la nivelul consiliului : o) participarea la elaborarea: şi . transmiterea, către autoritatea publică tutelară, AMEPIP; . Ministerul. Finanţelor. şi alte autorităţi, a rapoartelor prevăzute de lege, a rapoartelor privind activitatea. întreprinderii publice şi stadiul realizării îndeplinirii indicatorilor-cheie de performanţă din contractul de mandat, precum şi, după caz, a informaţiilor referitoare la contractele de mandat ale directorilor; . : p) formularea de propuneri cu privire la strategia de dezvoltare a întreprinderii publice; q) participarea la selecţia, numirea şi revocarea: directorilor. sau membrilor directoratului, evaluarea activităţii şi aprobarea.remuneraţiei acestora; r) aprobarea recrutării şi revocarea, după caz, a conducătorului auditului intern şi primirea de la acesta, ori de câte ori solicită, de rapoarte cu privire la activitatea întreprinderii publice; s) verificarea funcţionării sistemului de control intern managerial; t) sesizarea conflictelor de interese şi incompatibilităţi pentru membrii organelor.de administrare şi conducere ori pentru personalul întreprinderii publice; u) declararea, conform legislaţiei în vigoare şi codului de etică, a oricăror conflicte de interese existente şi încompatibilităţi; în situaţii de conflict de interese, administratorul are obligaţia de a se-abţine de la participarea la procesul decizional în cadrul consiliului/comitetelor consultative/în exercitarea atribuţiilor de administrator; „ v) să evalueze activitatea directorului general inclusiv sub aspectul execuției contractului de mandat; w) să aprobe încheierea de contracte, în limitele prevăzute de actul constitutiv, de hotărâri ale adunării generale. a asociațiilor, precum și. de cadrul legal aplicabil; : X) să convoace sau după caz să avizeze convocarea adunării generale 'a asociațiilor, în conformitate cu prevederile statutare și ale cadrului legal aplicabil, să organizeze adunările generale ale asociaților, să participe la ședințele adunării generale ale asaciaţilor, să informeze asociaţii cu privire la orice act sau eveniment de natură a avea influență semnificativă asupra situației societății; y) să își exercite mandatul cu loialitate, cu prudența ' și cu diligența unui, bun administrator în interesul exclusi al societății; z) să adopte toate măsurile necesare pentru protejarea patrimoniului societății; aa) să evite și să aducă la cunoştinţa Consiliului de administraţie și asociaților, îi în scris, conflictele de interese în răport cu societatea și să se abțină să participe la dezbaterile și 'să voteze asupra problemelor îi în legătură cu care se află în conflict de interese;. bb) să informeze asociaţii în termen de maxim 24 de ore de la producerea oricărui eveniment semnificativ; cc)să apere în mod loial prestigiul 'societății și al organelor societății, precum și să se abțină de la orice act ori fapt care poate produce prejudicii imaginii sau intereselor.legale ale acestora: ” dd) să nu exprime în public aprecieri neconforme cu realitatea în legătură cu activitatea societății, cu politicile. și strategiile acesteia ori cu proiectele de reglementări sau de acte cu caracter individual; " ee) să nu facă aprecieri neautorizate în legătură cu litigiile aflate în curs de soluționare și în care societatea are calitatea de parte; ff) să nu acorde asistență sau consultanță persoanelor fizice sau juridice în vederea promovării de acțiuni juridice ori de altă natură împotriva societății; 99) în relația sa cu societatea, directorii, asociații și. angajații societății și ceilalți membri ai Consiliului de administrație, mandatarul se obligă să aibă un comportament bazat pe respect, . bună-credință, corectitudine și amabilitate, să nu aducă atingere onoarei/reputaţiei/demnității acestora, precum și persoanelor fizice și juridice cu care intră în legătură în exercițiul mandatului șău, prin întrebuințarea unor expresii jignitoare, formularea unor sesizări. sau plângeri calomnioase sau dezvăluirea unor aspecte ale vieții private; hh) să semneze procesele- -verbale. i ale şedinţelor Consiliului de administraţiei la care participă întocmite „de secretarul Consiliului de administrație; „| ii) să respecte sub: sancţiunea revocării mandatului obligaţiile asumate prin contractul de mandat; ji) ori de câte ori constată situaţii. de natură să prejudicieze activitatea economico-financiară a societății, să anunțe și să propună mandantului modul de rezolvare a acestora într-un termen stabilit. B. OBLIGAȚIILE MANDANTULUI , ART.7. Mandantul are următoarele obligații: a) să solicite în- scris orice informații cu privire la. activitatea membrilor Consiliului de. administraţie și să primească un răspuns în scris, de îndată; b) să asigure mandatarului deplina libertate în îndeplinirea sarcinilor și obligaţiilor. stabilite în prezentul contract, în condiţiile legii. c) de a solicita informaţii, rapoarte şi alte documente cu privire la îndeplinirea mandatului; : d) de a negocia indicatorii- cheia de. performanţă î în termeriul prevăzut de lege; e) dea evalua activițatea pe baza indicatorilor-cheie de performanţă aprobaţi, anexă la contract; f) de a promova. acţiunea în răspuridăte, şi acţiunea în despăgubiri pentru daunele cauzate întreprinderii prin încălcarea îndatoririlor prevăzute de lege şi actul constitutiv; CAP. VII i Dă i i RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ A PĂRȚILOR SEMNATARE ART.8. îi Răspunderea 'mandatarului este anuajată în cazul nerespectării prevederilor legale, ale actului constitutiv și ale conțractului de mandat. . . Pentru neîndeplinirea 'sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute în contractul de mandat părțile răspund potrivit legislației în vigoare, Mandatarul răspunde civil, în condiţiile legii, pentru daunele produse mandantului, în exercițiul mandatului ș său. CAP. VIII MODIFICAREA CONTRACTULUI . ART.9. , Prezentul contract se poate modifica : la inițiativa uneia din părţi cu 'acordul -ambelor: părți prin hotărâre a Consitisiui local al municipiului Constăhța N : 2. ca urmare a modificărilor. legislative de natură a! "afecta prevederile contractuale în vigoare. i : CAP. IX FORȚA MAJORĂ ȘI CAZUL FORTUIT. | ART.10. Părţile se obligă să se înştilnţeze reciproc, în scris, în termen de cel mult 5 (cinci) zile de la intervenția vreunei cauze de forță majoră sau caz fortuit și, în general, să se informeze reciproc și în timp util! asupra eventualelor impedimente de natură să conducă la dificultăți în realizarea obiectului prezentului contract. În cazul în care partea care invocă forța majoră sau cazul fortuit nu a respectat obligația de notificare, respectiv termenul prevăzut mai sus, atunci partea va fi exonerată de răspundere. În caz de forță majoră sau caz fortuit, părțile vor „depune eforturi comune în vederea diminuării daunelor eventuale ce ar rezulta în „urma intervenirii unei asemenea cauze. CAP. X ! ÎNCETAREA CONTRACTULUI ȘI REÎNNOIREA MANDATULUI ART.11. Contractul de mandat încetează prin: a) acordul de voinţă al părților; i... b) expirarea duratei mandatului; |: c) demisie d) decesul administratorului e) neîndeplinirea indicatorilor-cheie de performanţă înscrişi în contractul de mandat, din motive imputabile administratorului; f) încălcarea dispoziţiilor. - legale: privind * conflictele de interese, incompatibilităţile, inclusiv a critefiilor de integritate. prevăzute de Codul de etică al întreprinderii publice, a obligaţiilor de neconcurenţă; g) în cazul pornirii acţiunii în răspundere contra” membrilor. Consiliului, mandatul acestora încetează de drept. i h) renuntarea mandatarului la mandat, prin transmiterea de către mandatar a unei notificări cu cel puțin 10 zile anterior datei la care încetarea va produce efecte; i) punerea sub interdicție judecatorească a mandatarului; ij) în cazul trimiterii în judecată pentru. săvârşirea uneia 'dintre infracțiunile prevăzute la art. 6 alin. (1) din Legea societăţilor nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulteriopre. Contractul de mandat se poate reînnoi în urma unui proces de evaluare prevăzut de OUG nr.109/2011 si de normele metodologice. CAP. XI NE LEGEA ŞI JURISDICȚIA APLICABILĂ |. ART.12. | Prezentul contract este guvernat de legea română și interpretat în conformitate cu prevederile legii române. , Litigiile izvorâte. din încheierea) -executarea, modifitarea, încetarea și interpretarea clauzelor prezentului contract vor fi soltiționate. amiabil, iar în cazul imposibilității soluționării amiabile, pă le se pot adresa instanțelor judecătorești competente. , - . CAP. XII . . DISPOZIȚII FINALE , l. ART.13. Î Ciauzele prezentului contract se vor completa cu. dispoziţiile privitoare la mandat din Noul Cod civil. |, Prezentul contract a fost incheiat, astăzi E „în 3 (trei) exemplare, câte unul: pentru fiecare! parte și unul pentru Compartimentul monitorizare Întreprinderi publice și ADI- -uri, având aceeași valoare juridică. Mandant | | i „. Mandatar Municipiul Constanța administrator al societății - TERMOFICARE CONSTANȚA S.R.L. prin Primar i Vergil CHIŢAC Secretar general Fulvia-Antonela DINESCU Avizat, Serviciul Juridic Consilier juridic Compartiment monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri Întocmit Consilier Claudia CEALERA Anexa Ja contractul de mandat nr. I. OBIECTIVE | o 1.Eficiența economică și financiară -. creșterea performanţei financiare a operatorului, reducând pierderile și mentinerea unui raport crescând veniturile, î în vederea asigurării unei activități sustenabile ; ; 2. Furnizarea unui serviciu de: calitate - garantarea continuității și siguranței serviciului de alimentare în sistem centralizat cu energie termică: - creșterea satisfacției clienţilor și reducerea numărului de reclamaţii - 3. Sustenabilitate și conformitate legală - Respectârea reglementărilor naționale și europene privind energia și protecția mediului; 4, Modernizare și dezvoltare : - Implementarea proiectelor de. investiții privind sursa de producţie energie termică și electrică prin cogenerare de înaltă eficiență; - Creșterea eficienței energetice prin digitalizare și adoptare de noi tehnologii II. CRITERII DE PERFORMANȚĂ 1. Implementarea standardelor de calitate, 2. Îndeplinirea obligaţiilor de transparenţă prevăzute de OUG nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice. 3.Reducerea cheltuielilor și-creșterea gradului de încasare, Mandant | a Mandatar Municipiul Constanța , - administrator al societăţii TERMOFICARE CONSTANȚA S.R.L. prin Primar | | 4 ' Vergil CHIŢAC Secretar general. Fulvia-Antonela DINESCU Avizat Serviciul Juridic Consilier juridic Compartiment monitorizare întreprinderi publice și ADI- -uri Consilier PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, poi dn | | | SECRET . FULVIAZANTONI