HCL 712/2023 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului de finanţare de la bugetul local a instituţiilor de învățământ superior de stat, acreditate, din municipiul Cluj-Napoca Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă extraordinară, convocată de îndată, Examinând proiectul de hotărâre privind aprobarea Regulamentului de finanțare de la bugetul local a instituţiilor de învăţământ superior de stat, acreditate, din municipiul Cluj-Napoca — proiect din iniţiativa primarului; Reţinând Referatul de aprobare nr. 800189/1/29.09.2023, conex cu nr. 799381/1/28.09.2023, al primarului municipiului Cluj-Napoca, în calitate de iniţiator; Analizând Raportul de specialitate nr. 800293/424/29.09.2023, conex cu nr. 799413/424/28.09.2023, al Biroului Învăţământ, cultură, culte, sport, societate, al Direcţiei Juridice şi al Direcţiei Economice, prin care se propune aprobarea Regulamentului de finanţare de la bugetul local a instituţiilor de învățământ superior de stat, acreditate, din municipiul Cluj-Napoca; Văzând avizul comisiei de specialitate; Reţinând prevederile art. 128 alin. (3) teza I, art. 148 alin. (5), art. 149 alin. (2) lit. b) din Legea nr. 199/2023, a învățământului superior, cu modificările şi completările ulterioare, ale art. 1911 din Legea nr. 92/2007, a serviciilor publice de transport persoane în unităţile administrativ- teritoriale, cu modificările și completările ulterioare, ale Legii nr. 273/2006, privind finanţele publice locale, cu modificările și completările ulterioare, precum şi ale Hotărârii privind aprobarea bugetului general al municipiului Cluj-Napoca; Luând în considerare prevederile art. 7 alin. (13) din Legea nr. 52/2003, privind transparența decizională în administraţia publică, republicată, cu modificările și completările ulterioare; Potrivit dispoziţiunilor art. 129, 133 alin. (2), 134 alin. (4), 139 şi 196 din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă Regulamentul de finanţare de la bugetul local a instituţiilor de învăţământ superior de stat, acreditate, din municipiul Cluj-Napoca, în conformitate cu Anexa care face parte din prezenta hotărâre. Art. 2. La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, încetează aplicabilitatea Hotărârii nr. 95/2020 privind aprobarea Regulamentului de acordare a facilităţilor la transportul public local în comun pentru studenții, masteranzii şi doctoranzii de la cursurile de zi, posesori ai unuia din cele şase carduri speciale: StudCard, ISIC Student, Euro<26 Student, OMNIPASS, A Card/A Kârtya şi City Card Student. Art. 3. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredințează Direcţia Generală Comunicare, dezvoltare locală şi management proiecte, Direcţia Economică, precum şi instituţiile E de învățământ superior de stat, acreditate, din municipiul Cluj-Napoca. Contrasemnează: Secretarul general/al municipiului, Jr. Aurora ROSAA Nr. 712 din 30 septembrie 2023 (Hotărârea a fost adoptată cu 24 voturi.) ROMÂNIA Anexă la Hotărârea nr. 712/2023 JUDEŢUL CLUJ MUNICIPIUL CLUILJ-NAPOCA REGULAMENT de finanţare de la bugetul local a instituţiilor de învăţământ superior de stat, acreditate, din municipiul Cluj-Napoca Cap. I. Dispoziţii generale Art. 1. Prezentul Regulament stabileşte cadrul general de finanţare a instituţiilor de învăţământ superior de stat, acreditate, din municipiul Cluj-Napăeă aa 10% din contravaloarea titlului de călătorie pentru studenți, pe transportul public loc Eni pe raza unității administrativ-teritoriale a municipiului Cluj-Napoca. Art. 2. Finanţarea se realizează prin încheierea unui contract de finanțare cu instituţiile de învăţământ superior de stat, acreditate, din municipiul Cluj-Napoca, în scopul acordării facilităților la transportul public local în comun, în conformitate cu art. 1 din prezentul Regulament. Art. 3. Grupul ţintă vizat de această finanţare sunt studenţii înmatriculaţi la forma de învăţământ cu frecvenţă în instituţiile de învăţământ superior de stat, acreditate, din municipiul Cluj-Napoca, până la împlinirea de către aceștia a vârstei de 30 de ani. Art. 4. În cadrul prezentului regulament, prin student se înțelege persoana admisă la un program de studii universitare de scurtă durată, program de studii universitare de licenţă, de masterat sau de doctorat pe întreaga perioadă a prezenţei sale în cadrul programului respectiv, de la înmatriculare şi până la absolvirea programului de studii urmat sau prin obţinerea tuturor creditelor aferente programului de Studii urmat sau exmatriculare, mai puţin în perioadele de întrerupere a studiilor. Cap. II. Cadrul legal Art, 5. Prezentul Regulament are la bază prevederile următoarelor acte normative: a) Legea nr. 199/2023 a învăţământului superior, cu modificările şi completările ulterioare; b) Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; c) Legea nr. 92/2007 a serviciilor publice de transport persoane în unităţile administrativ-teritoriale, cu modificările şi completările ulterioare; d) Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; e) [Hotărârea privind aprobarea bugetului general al municipiului Cluj-Napoca; Cap. III. Acordarea finanțarii Art. 6. (1) Acordarea finanțării prevăzută la art. 1 şi 2 din prezentul Regulament, de la bugetul local al municipiului Cluj-Napoca, se realizează pe baza unei cereri care să cuprindă cel puţin următoarele elemente: a) date de identificare ale instituţiei de învățământ superior de stat, acreditată, din municipiul Cluj- Napoca; b) contul bancar în care se face viramentul; c) suma solicitată pentru acordarea facilităţi studenţilor cu vârsta de până la 30 de ani care vor beneficia de transportul public local în comun pe raza unităţii administrativ-teritoriale a municipiului Cluj-Napoca, sumă care va avea la bază o estimare a numărului de studenţi beneficiari ai acestei facilități din anul precedent. (2) Instituţia de învățământ superior de stat, acreditată, din municipiul Cluj-Napoca este pe deplin responsabilă de exactitatea şi autenticitatea datelor cuprinse în cererea prevăzută la alin. (1). Art. 7. Acordarea finanțării pentru instituţiile de învățământ se realizează, prin încheierea unui contract de finanţare între Municipiul Cluj-Napoca şi instituția de învățământ superior de stat, acreditată, din municipiul Cluj-Napoca, în limita sumelor aprobate cu această destinaţie în bugetul local, conform modelului prevăzut în Anexa 1 la prezentul Regulament. Art. 8. Contractul de finanţare se încheie în termen de 30 de zile de la data depunerii documentaţiei prevăzute la articolul 6. Art. 9. În situaţia în care ulterior încheierii contractului de finanţare se constată necesitatea suplimentării valorii contractuale motivată de numărul mai mare de beneficiari faţă de cel estimat, se va încheia un act adiţional la contractul de finanţare, în baza unui referat întocmit de către Biroul Învăţământ, cultură, culte, sport, societate, împreună cu Direcţia Economică, la solicitarea instituţiei de învățământ superior de stat, acreditată, din municipiul Cluj-Napoca. Cap. IV. Modalitatea de decontare Art. 10. În vederea decontării, instituţia de învățământ superior de stat, acreditată, din municipiul Cluj-Napoca transmite, până în data de 15 a lunii curente, pentru luna precedentă, următoarele documente: a) adresă de înaintare; b) factură; c) formular centralizator de decont conform modelului prevăzut în Anexa 2 la prezentul Regulament. Art. 11. În termen de 15 zile de la înregistrarea documentelor prevăzute la art.10, Municipiul Cluj-Napoca verifică documentele transmise şi virează către instituţia de învăţământ superior de stat, acreditată, din municipiul Cluj-Napoca suma aferentă finanțării. Art. 12. În cazul în care sunt constatate sume acordate în plus/necuvenit, acestea vor fi restituite bugetului local al municipiului Cluj-Napoca. Cap. V. Dispoziţii finale Art. 13. Prezentul regulament poate fi actualizat/modificat prin hotărâre de consiliu local. | Director ral, Şef birou, loan Vasile Ţene ( ş Anexa 1 la Regulament Municipiul Cluj-Napoca Direcţia Generală Comunicare, dezvoltare locală și management proiecte CONTRACT DE FINANȚARE DE LA BUGETUL LOCAL A INSTITUȚIILOR DE ÎNVĂŢĂMÂNT SUPERIOR DE STAT, ACREDITATE, DIN MUNICIPIUL CLUJ-NAPOCA NP aencaee P ANDRA furia Încheiat între: Municipiul Cluj-Napoca, cu sediul în municipiul Cluj-Napoca, strada Moților, nr. 1-3, telefon 0264.59.60.30, e-mail: registratura(Oprimariaclujnapoca.ro, cod fiscal 4305857, CON, casa eng e a ca ar pet aa E e deschis la Trezoreria Cluj-Napoca, reprezentat prin primar... „ denumit în continuare AUTORITATE FINANȚATOARE, şi m ohotana satanist enieetenaa neaga sees eu ene nenea pane cu sediul În cueceeeeaese ME, ceesep CElefOn cos, E-Mailiueocenee cod fiscal ......, cont bancar RO - deschis la „ reprezentată legal prin ... în continuare BENEFICIAR, în conformitate cu HCL nr. cecueeoeeceee | ANDREI + denumit | CAPITOLUL 1 — Obiectul şi valoarea contractului Art. ] - Obiectul şi valoarea contractului (1) Prezentul contract are ca obiect finanţarea de la bugetul local a beneficiarului pentru susținerea a 10% din contravaloarea titlului de călătorie pe transportul public local în comun pe raza unității administrativ-teritoriale a municipiului Cluj-Napoca pentru studenţii cu vârsta de până la 30 de ani, înmatriculaţi la forma de învățământ cu frecvenţă din cadrul beneficiarului. (0) Valoarea contractului de finanţare este în sumă de... lei, reprezentând suma totală alocată beneficiarului. (3) Suma prevăzută la alin. 2) va fi virată din contul autorităţii finanţatoare nr. ceeace deschis la Trezoreria Cluj-Napoca, în contul beneficiarului DI nenea neam aanenenanenenanene nenea deschis la „manea „potrivit legii. | CAPITOLUL UI — Durata contractului Ari. 2 — Intrarea în vigoare (1) Prezentul contract intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părți. (2) Prezentul contract încetează la data de..........eueee nenea | CAPITOLUL III — Obligaţiile părților Ar. 3 Obligaţiile beneficiarului sunt: a) de a transmite autorităţii finanţatoare până în data de 15 a lunii curente pentru luna precedentă * următoarele documente: A) adresă de înaintare; B) factură; C) formular centralizator de decont. b) de a restitui la bugetul local al municipiului Cluj-Napoca sumele constatate ca fiind acordate în plus/necuvenit. Art. 4 Obligaţiile autorităţii finanţatoare sunt: a) să verifice documentele prevăzute la art. 3 lit. a) din prezentul contract în termen de 15 zile de la înregistrarea acestora; b) să vireze către beneficiar suma aferentă finanțării, în termen de 15 zile de la înregistrarea documentelor prevăzute la lit. a) a prezentului articol. CAPITOLUL IV — Virarea sumelor reprezentând finanţarea Art. 3 - Efectuarea viramentelor Autoritatea. finanţatoare virează direct în contul Beneficiarului sumele reprezentând finanţarea prevăzută la art. 1 din prezentul contract, pe baza documentelor justificative prevăzute la art. 3 lit. a) din prezentul contract. CAPITOLUL V — Destinația sumelor reprezentând finanțarea Art. 6 Orice sumă primită ca finanțare de la autoritatea finanţatoare în temeiul prezentului contract va fi cheltuită de către Beneficiar numai pentru susţinerea a 10% din contravaloarea titlului de călătorie pe transportul public local în comun pe raza unităţii administrativ-teritoriale a municipiului Cluj- Napoca pentru studenţii cu vârsta de până la 30 de ani, înmatriculaţi la forma de învăţământ cu frecvenţă din cadrul beneficiarului. | CAPITOLUL VI — Informare Art. 7 Beneficiarul furnizează autorităţii finanţatoare toate documentele şi informaţiile referitoare la derularea finanțării, iar dacă este necesar, autoritatea finanţatoare poate solicita beneficiarului aceste documente şi informaţii. | CAPITOLUL VII — Răspundere contractuală Art. 8 - Limite ale răspunderii autorităţii finanţatoare (1) Beneficiarul este singura persoană responsabilă pentru modul în care finanţarea este folosită; răspunderea autorităţii finanțatoare nu va fi în nici un fel angajată în cazul în care beneficiarul va fi ţinut responsabil față de terţi pentru orice prejudicii cauzate în derularea finanțării şi în nici o altă situaţie ce decurge dintr-o acţiune sau inacţiune ilicită a beneficiarului legată de finanţarea acordată prin prezentul contract. (2) Autoritatea finanţatoare nu răspunde în cazul nerespectării legislaţiei în vigoare de către beneficiar sau de către angajaţi, colaboratori sau consultanţi ai acestuia. i | CAPITOLUL VIII - Modificarea contractului _] Art. 9 În situaţia în care, ulterior încheierii contractului de finanțare, se constată necesitatea suplimentării valorii contractuale mootivate de numărul mai mare de beneficiari față de cel estimat, se va încheia un act adiţional la contractul de finanțare în baza unui referat întocmit de către Biroul de Învățământ, cultură, sport, societate, împreună cu Direcţia economică din cadrul autorităţii finanțatoare. CAPITOLUL IX — Rezilierea contractului | Ari. 10 Contractul de finanțare poate fi reziliat de plin drept, fără a fi necesară intervenția instanţei de judecată, de la data primirii notificării prin care părţii în culpă i s-a adus la cunoştinţă faptul că nu şi-a îndeplinit obligaţiile prevăzute în prezentul contract. CAPITOLUL X — Forţa Majoră | Art. II Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executare necorespunzătoare a obligaţiilor ce-i revin părții care a fost împiedicată de intervenţia unui caz de forță majoră. Art. 12 Este forţă majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat şi independent de voința părților, care le opreşte să-şi execute obligaţiile ce le revin potrivit prezentului contract. Ar. 13 Forţa majoră trebuie anunţată în scris în 10 zile de la apariția ei, iar la dispariţia forței majore, tot în termen de 10 zile trebuie făcută o notificare scrisă. | CAPITOLUL XI — Litigii Art. 14 Litigiile de orice fel decurgând din executarea prezentului contract se soluţionează pe cale amiabilă în termen de 15 zile calendaristice de la apariţia lor. Eventualele litigii născute din interpretarea, executarea, încetarea prezentului contract, care nu pot fi soluționate pe cale amiabilă, vor fi supuse soluționării instanţelor judecătoreşti de drept comun. | CAPITOLUL XII - Monitorizare | Art. 15 (1) Pe toată durata contractului, precum şi pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, beneficiarul este obligat să permită, în orice moment, accesul neîngrădit al reprezentanţilor autorității finanţatoare şi Curţii de Conturi sau ai altor organe de control abilitate prin lege, în scopul realizării controlului financiar şi auditului, pentru a controla registrele, documentele şi înregistrările deţinute de către beneficiar, pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate în cadrul finanțării, pentru verificarea conformării faţă de prevederile prezentului contract. (2) Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către beneficiar, iar acesta are obligaţia să prezinte orice documentaţie solicitată. p CAPITOLUL XIII — Dispoziţii generale şi finale Art. 16 - Comunicări Orice comunicare între părţi se va face în scris sau electronic. Art. 17 Prezentul contract poate înceta prin acordul părților. Art. 18 - Prelucrarea datelor cu caracter personal (1) Pentru buna derulare a finanțării, beneficiarul își exprimă acordul explicit și neechivoc privind utilizarea şi prelucrarea datelor cu caracter personal care au fost puse la dispoziţie în orice format şi pe orice suport către Autoritatea Finanţatoare. (2) Autoritatea Finanţatoare are calitatea de operator de date cu caracter personal înregistrat la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, iar datele vor fi folosite strict în scopul derulării contractului de finanţare, în conformitate cu precizările Regulamentului EU 2016/679. Ari. 19 Prezentul contract s-a încheiat în 2 exemplare originale, ambele având aceeaşi forţă de drept, asigurându-se câte un exemplar pentru fiecare parte. MUNICIPIUL CLUJ-NAPOCA d aiiiă sea ineodaitănsenesanenea Primar, REPREZENTANT LEGAL, Direcţia Economică, Responsabil financiar, Director executiv Serviciul Juridic, legislaţie contracte Şef serviciu Direcţia Generală Comunicare, dezvoltare locală şi management proiecte, Director general Şef birou, Universitatea Anexa 2 la Regulament Formular centralizator de decont Luna/ Anul Număr de Valoarea unitară a | Valoarea totală | 10% din Valoarea | abonamente abonamentului totală | a si | 0 1 2 3=1%2 4=3%10% Total Certificăm pe propria răspundere legalitatea, necesitatea, oportunitatea şi exactitatea datelor înscrise. Ordonator de credite, Anexa la Hotărârea .712/2023 are 7 pagini Pai