HCL 610/2026 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind aprobarea, în calitate de acționar, a componentei integrale a planului de selecţie la societăţile Cluj Innovation Park S.A., Domeniul Public Napoca S.A,, Termoficare Napoca S.A. şi Sala Polivalentă S.A., pentru mandatul 2026-2030 Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întruni! în şedinţă ordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind aprobarea, în calitate de acționar, a componentei integrale a planului de selecție la societăţile Cluj Innovation Park S.A., Domeniul Public Napoca S.A., Termoficare Napoca S.A. şi Sala Polivalentă S.A., pentru mandatul 2026-2030 — proiect din iniţiativa primarului; Reţinând Referatul de aprobare nr, 749158/1/28.08.2026 al primarului municipiului Cluj- Napoca, în calitate de inițiator; Analizând Raportul de specialitate nr. 749193/28.08.2026 al Direcţiei Tehnice şi al Direcţiei Juridice, prin care se propune aprobarea, în calitate de acționar, a componentei integrale a planului de selecţie la societățile Cluj Innovation Park S.A., Domeniul Public Napoca S.A., Termoficare Napoca SA, şi Sala Polivalentă $.A., pentru mandatul 2026-2030; Văzând avizul comisiei de specialitate; Ţinând cont de Adresa înregistrată la Primăria municipiului Cluj-Napoca sub nr 577386/3.06.2026, prin care au fost avizate contractele de mandat; Reţinând prevederile art. 29 alin. (10) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guveranţa corporativă a întreprinderilor publice, actualizată, ale art. | alin. (1) pet 5, 13, 14 și 15, ale art. 10, art, Il, art. 12, art. 13, art, 14, art 15, art. 16 şi art, 17 din Anexanr. | la Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, actualizată, ale art. 125 alin, (1) și ale art. 204 alin. (1) din Legea nr. 31/1900 privind societăţile, actualizată, precum şi ale art. 131 din Ordonanța de Urgenţă a Guvernului nr. $7/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; Potrivit dispoziţiunilor art. 129, 133 alin. (1), 139 şi 196 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1 (1) Se aprobă componenta integrală a planului de selecție a membrilor consiliului de administraţie al societăţii Cluj Innovation Park S.A,, pentru mandatul 2026-2030, conform Anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre, (2) Se mandatează domnul consilier local, Ovidiu-Valeriu Florian, pentru a reprezenta interesele Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca în cadrul Adunării Generale a societăţii Cluj Innovation Park S.A., care va avea loc la sediul societăţii, în data 8.09.2026, ora 12 (prima convocare), respectiv, în cazul lipsei de cvorum, în data de 9.09.2026, ora 12 (a doua convocare), în sensul de a vota în conformitate cu prevederile alin. (1). Art. 2 (1) Se aprobă componenta integrală a planului de selecție a membrilor consiliului de administraţie al societăţii Domeniul Public Napoca S.A., pentru mandatul 2026-2030, conform Anexei nr, 2, care tace parte integrantă din prezenta hotărâre, (2) Se mandatează domnul consilier local, Ovidiu-Valeriu Florian, pentru a reprezenta interesele Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca în cadrul Adunării Generale a societăţii Domeniul Public Napoca S.A., care va avea loc la sediul societăţii, în data de 8.09.2026 ora 10, respectiv, în cazul lipsei de cvorum, în data de 9.09.2026, ora 10 (a doua convocare), în sensul de a vota în conformitate cu prevederile alin. (1). Art, 3 (1) Se aprobă componenta integrală a planului de selecție a membrilor consiliului de administraţie al societăţii Sala Polivalentă S.A., pentru mandatul 2026-2030, conform Anexei nr. 3, care face parte integrantă din prezenta hotărâre, (2) Se mandatează domnul consilier local, Florin-Valentin Gliga, pentru a reprezenta interesele Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca în cadrul Adunării Generale a Acţionarilor societăţii Sala Polivalentă $.A, care va avea loc la sediul societăţii, în data 8.09.2026 ora 12 (prima convocare), respectiv, în cazul lipsei de cvorum, în data de 10.09.2026, ora 12 (a doua convocare), în sensul de a vota în conformitate cu prevederile alin, (1). Art. 4 (1) Se aprobă componenta integrală a planului de selecție a membrilor consiliului de administraţie al societăţii Termoficare Napoca S.A,, pentru mandatul 2026-2030, conform Anexei nr. 4, care face parte integrantă din prezenta hotărâre, (2) Se mandatează domnul consilier local, Ovidiu-Vasile Vişan, pentru a reprezenta interesele Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca în cadrul Adunării Generale a societăţii Termoficare Napoca S.A., care va avea loc lu sediul societăţii, în data 8.09.2026 ora 11 (prima convocare), respectiv, în cazul lipsei de cvorum, în data de 9.09.2026, ora 11 (a doua convocare), în sensul de a vota în conformitate cu prevederile alin. (1). Art. 5 Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredințează întreprinderile publice Cluj Innovation Park S.A.. Domeniul Public Napoca S.A., Sala Polivalentă S.A. şi Termoficare Napoca S.A,, persoanele nominalizate la art. |, art. 2, art. 3 şi art, 4, precum şi Direcţia Tehnică. Jr. Autora Ne. 610 din 4 septembrie 2026 (Hotărârea a fost adoptată cu 23 voturi) Antua m. fa. Hotăninea. na. 10/26 Manga erat Canaţi arc consulting 7 Procart iza A Nr. 801/23.07.2026 p ” Întocmit: Comisia de selecţie şi nominalizare asistată de Expert indspendent în domeniul resurselor umane — ARC Consulting S.RL. | Spre aprobare: De către autoritatea publică tutelară prin Consiliul Local al Municipiului Cluj-, „ Napoca și de către Adunarea Generală a Acţionarilor COMPONENTA INTEGRALĂ A PLANULUI DE SELECȚIE ÎN PROCESUL DE RECRUTARE ȘI SELECȚIE PENTRU 3 (TREI) POSTURI DE MEMBRI Al CONSILIULUI DE ADMINISTRAŢIE AL SOCIETĂȚII CLUJ INNOVATION PARK S.A. IULIE 2026 CUPRINS PARTEA L. ETAPELE PROCESULUI DE SELECŢIE, CALENDARUL, DOCUMENTELE, ȘI MATERIALELE CE URMEAZĂ A FI VERIFICATE, RESPECTIV ELABORATE. meousncerenaeraramtarnee A SECȚIUNEA 1. BAZĂ LEGALĂ ȘI DOCUMENTE PROCEDURALE APLICABILE ici 3 SECȚIUNEA 2. DATA DE ÎNCEPUT A PROCEDURII DE SELECŢIE 3 SECȚIUNEA 3. SUMAR AL DECIZIILOR CU TERMENE ȘI PĂRŢI IMPLICATE ÎN PROCEDURA DE SELECȚIE.. 3 SECȚIUNEA 4, DATA FINALIZĂRII IMPLEMENTĂRII PLANULUI DE SELECȚIE ÎN INTEGRALITATEA SA mosu. 4 SECȚIUNEA 5. TERMENELE AFERENTE ETAPELOR CUPRINSE ÎNTRE DATA DECLANȘĂRII PROCEDURII DE SELECȚIE ŞI DATA PREZENTĂRII RAPORTULUI FINAL 4 SECȚIUNEA fi. PREZENTAREA SOCIETĂȚII ; ANALIZA CERINȚELOR. u SECŢIUNEA 7. CONDIŢII SPECIFICE ȘI REGULI DE ALCĂTUIRE A CONSILIULUI DR ADMINISTRAȚIE 18 SECȚIUNEA 9. PROFILELE PROPUSE PENTRU CELE TREI POSTURI DE MEMERU AL CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE SECȚIUNEA 9, PROFILUL CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE 2 SECŢIUNEA 10. ANUNŢUL PRIVIND SELECȚIA CANDIDAȚILOR 4 SECŢIUNEA 11. FORMULARE DE PARTICIPARE L.A PROCEDURA DE SELECŢIE 48 PARTEA A II-A. METODOLOGIA DE APLICARE A PROCEDURII DE SELECȚIE A MEMBRILOR CONSILIULUI, 66 SECȚIUNEA 1, PLANUL DE SELECȚIE 67 SECȚIUNEA 2. EVALUAREA CANDIDATURILOR PENTRU LISTA LUNGĂ 67 68 SECȚIUNEA 3. EVALUAREA CANDIDAȚILOR PENTRU LISTA SCURTĂ SECŢIUNEA 4. LISTA ELEMENTELOR PENTRU VERIFICAREA CANDIDAȚILOR AFLAȚI ÎN LISTA SCURTĂ 69 SECŢIUNEA 5, DISPOZIŢII DE CONFIDENŢIALITATE ȘI DE ACCES LA DOCUMENTE, LISTA ELEMENTELOR CONFIDENȚIALE 69 SECȚIUNEA 6, LISTA RISCURILOR POSIBILE ȘI MĂSURILE DE DIMINUARE 69 7. PLANUL DE INTERVIU 72 74 SECȚIUNEA 8. DOCUMENTE REFERITOARE LA DECLARAȚIA DE INTENȚIE a) Profilul Candidatului., „.. musa sapa N . b) Anunţul privind selecția candidaților. inel SACRE €) Formulareldeclaraţii de participare la procedura de selecţie... d) Proiectul contractului de mandat,.......nna nana una aeraeeeenaeenana emma e) Componenta inițială a planului de selecție............... f) Scrisoarea de așteptări,......... Fe vcalasa PARTEA |. Etapele procesului de selecţie, calendarul, documentele și materialele ce urmează a fi verificate, respectiv elaborate Secțiunea 1. Bază legală și documente procedurale aplicabile Procedura de selecție, respectiv Componenta integrală a planului de selecție este dezvoltată în acord cu prevederile: + Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr, 109/2011 privind guvemanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea me. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare; + Hotărârii Guvemului nr, 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvemului nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice; + Legii societăților nr. 31/1990, repubiicată, cu modificările și completările ulterioara; + Legii nr. 202/2002 privind egalitatea de șanse și de tratament între femei şi bărbați, republicată, cu modificările și completările ulterioare, * Aciului constitutiv al societății Ciu] Innovation Park S.A.; « Hotărârii Consiliului Local al Municiplului Cluj-Napoca nr. 163/2026; + Hotărârii Consiliului Local a! Municipiului Cluj-Napoca nr. 675/2025 privind declanșarea procedurii de selecție și numire a membrilor consiliului de administrație al societății Cluj Innovation Park SA; + Hotărâri Adunării Generale a Acţionarilor societății Cluj innovation Park S.A. nr. 2/05.12.2025 de declanșarea a procedurii de selecție și numire a membrilor consiilului de administrație. + Procedura de selecţie va fi efectuată de Comisia de selecție şi nominalizare astfel cum a fost constituită prin Hotărârea Consiliului Local Cluj-Napoca nr. 163/2026. Pianul de selecție este întocmit astfel încât procedura de recrutare şi selecție să se realizeze cu respectarea dreptului la liberă competiție, echitate și egalitate de sanse, nediscriminare, transparență, tratament egal şi asumarea răspunderii, Secţiunea 2. Data de început a procedurii de selecție Data de început a procedurii de selecție este data la care a fost emisă Hotărârea Consiliului Loca! al Municipiului Cluj-Napoca 575/2025, respectiv Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor societății Cluj Innovation Park S.A. nr. 2/05.12.2025 privind declanșarea procedurii de selecție a membrilor Consiliului de administrație, Secţiunea 3. Sumar al deciziilor cu termene și părți implicate în procedura de selecție - DECIZII | TERMENE PĂRȚI IMPLICATE | Declanșarea procedurii | Gontorm calendarului. | Consiiul Local Cluj-Napoca ! AGA Ciuj | Innovation Park S.A. DECIZII TERMENE PĂRŢI IMPLICATE Publicarea anunţului | Conformealendarului - Autoritatea Publică Tutelară i Susținerea interviurilor Conform calendarului Expert independent/ Comisia de selecție Finalizarea procedurii Conform calendarului Expert independent! Comisia de selecție Secţiunea 4. Data finalizării implementării planului de selecție în integralitatea sa Data finalizării implementării planului de selecție este data adoptării Hotărârii Adunării Generale a Acţionarilor de numire a membrilor Consiliului da Administrație al societății Cluj Innovation Park S.A. Secţiunea 5. Termenala aferenta atapelor cuprinse între data declanșării procedurii de selecție și data prezentări! raportului final, Nr. crt Etapa Termene de realizare (conform reglementărilor aplicabile, după caz) Responsabil 1 Declansarea procedurii de selecție Cel puţin 6 luni înaintea expirării mandatului actualului consălu Adunarea generală a acţionarilor Notificare AMEPIP cu privirea la decianșarea 2 zile lucrătoare de la data adoptării actului de decianșare Autoritatea publică tutelară prin Compartimentul de guvernanță procedurii corporativă 3 | Contractarea serviciilor expertului independent Anterior numirii comisiei Autoritatea publică tutelară prin Compartimentul de guvernanță corporativă 4 | Emilerea actului Anterior numirii comisiei administrativ de către conducătorul Autorităţii Publice Tutelare pentru desemnare a doi membri care vor face parte din comisia de selecție si nominalizare Conducătorul autorității publice tutelare 5 | Constituirea comisie de selectie si nominalizare formată din membri desemnati de Conducătorul Autorității Publice Tutetare și expert independent selectat 5 zile de la data declansarii Conducătorul autoritatii publice tutelare Aprobarea regulamentului de organizare și funcţionare a comisiei Odată cu numirea comisiei Autoritatea publică tutelară Transmiterea propunerilor de candidați, minim 2 - maxim 5 In termen de 2 zile lucratoare de la data constituirii comisiei de selectie si nominalizare. Conducatorul autorității publice tutelare Verificarea candidatilor propusi de catre conducatorul Autoritatii publice tutelare În termen de 2 zile lucratoare de la data primirii propunerilor de candidati Comişia de selectie si nominalizare Analizarea dosarelor şi respingerea candidaturilor care nu îndeplinesc condițiile legala şi informarea în scris a autoritatea pubiică tutelară În ţermen de 2 zile lucratoare de la data emiterii deciziei in acast sens Camisia de selectie si nominalizare 10 Transmiterea de catre Autoritatea publica fitulara de noi propuneri de candidați, în cazul în care, În urma evaluării realizate nu au fost validaţi minimum 2 candidaţi pentru postul de administrator 2 zile lucrătoare de la data informării Autoritatea publică tutelară 11 Informarea în scris a autorității publice tutelare cu privire la rezultatul evaluării candidaţilor. 2 zile lucrătoare de la data emiterii deciziei în acest sens Comisia de selecția şi nominalizare 12 Întocmirea Proiectului componentei inițiale și publicarea pe pagina proprie de internet și pe pagina de intemet a intreprinderii publice Maximum 15 zile de de la data declanşării procedurii de selecţie. Autoritatea publică tutelară prin Compartimentul de guvemanță corporativă 13 Termen consultăriipropuneri pentru prolectul componentei inițiale si publicarea propuneritor In termen de 5 zile de la data publicării componentei inițiale pe site-ul autorității publice tutelare și pe site-ul întreprinderii publice Autoritatea publică tutelară prin Compartimentul Guvernanţă Corporativă 14 Intocmirea scrisorii de așteptări (parle din componenta initiala a planului de selectia) 15 zile de la declanșarea procedurii da selectie Compartimentul de Guvernanţă Corporalivă 15 Pubiicarea scrisorii de asteptari pe pagina de internet a întreprinderii publice, a autoritatii pubice tuteiare si AMEPIP odata cu componenta initiala e planului da selectie Odata cu publicarea cornponenitei initiale a planului de selectie Autoritatea publică tuteiară prin Compartimentul Guvermanţă Corporativă, Intreprinderea Publica si AMEPIP 16 Scrisoarea de aşteptări este aprobată prin act administrativ al conducătorului autorităţii publica tutelare, ca parte din componenta inițială a planului de selecţie Dupa perioada de consultare publica Conducatorul Autoritatii Publica Tutelara 17 Aprobarea componentei inkiale 10 ze de la etaborarea si publicarea componentei initiale a planului de selectia Autoritatea publică tutelară 18 Întocmirea profilului consiliului de administrație și al candidaţilor 5 zile de la aprobarea componentei iniţale Autoritatea publică tutelară prin Compartimentul Guvernanţă Corporativă 19 Stabilirea criteriilor de 5 zile de la aprobarea componentai Comisia de selectia si selectie obligatorii si a | inițiale nominatzare celor optionale 20 | Publicarea proiectul | 5 zile de la aprobarea componentei | Autoritatea publică tutelară prin profilului consiliului inițiale Compartimentul Guvamanţă pe pagina proprie de Corporativă, Întreprinderea internet, pe pagina publică întreprinderii publice şi transmiterea acestuia catre AMEPIP 21 | Întocmirea și Maximum 10 zile de la de la Comisia de selecţie și publicarea Proiectului | aprobarea Componentei Iniţiale a | nominalizare componentei integrale | planului de selectie 22 | Termen 5 zile pentru Comisia de selecție și consultări propuneri nominalizare pentru proiectul componentei integrale formularea de propuneri 23 Aprobarea componentei integrale Dupa finalizarea etapei de consultări Adunarea Generală a Acţtionarilor 24 Întocmirea și publicarea anunţului de salecțe pe pagina de internet a APT, a întreprinderii publica si AMEPIP, precum și în cel puţin 2 publicaţii economice şi/sau financiare de largă răspândire, precum și pe cel pujin o platformă sau un sila de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel naţional. Cel puţin 30 zile anterior datei limită pentru depunerea candidaturilor Autoritatea publică tutelară şi preşedintele consiliului de administrație al întreprinderii publice , Termen limită depunere candidaturii Maximum 30 zile de la publicarea anuntului Candklaţii Analizarea informațiilor din dosarele de candidatură depuse / evaluarea candidaturilor în raport cu minimul de criterii 5 zile lucratoare de la data depunerii dosarelor de candidatura Comisia de selectie și nominalizare Solicitarea de clarificări privitoare la candidatură Dupa finalizarea analizei dosarelor de candidatura Comisia de selecţie și nominalizare 28 Dosarele de candidatură incomplate vor fi respinse, Candidaţii respinşi sunt informaţi prin mijloace electronice despre această decizie, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data adoplării deciziei de respingere. 5 zile lucratoare de la data adoptarii decizoi de respingere Comisia de selecţie și nominalizare Transmiterea la AMEPIP a documentelor depuse de catre candidatii care nu fac parte din corpul sdministratorilor de intreprinderi publica, în vederea verificării îndeplinirii condițiilor legale de seleciie şi numire, în termen de două zile lucrătoare de la finalizarea perioadei de depunere. 2 zile lucratoare de la finalizarea perioadei de depunere Comisia de selecte si comisiei AMEPIP documentele înaintate de candidaţi şi transmite autorităţi publice tutelare verificării îndeplinirii condițiilor legale de selecţe şi numire în termen de două zile lucrătoare. verifică 2 zile lucratoare de la data primirii de la APT a documentelor depusa de candidati AMEPIP şi Întocmirea Listei lungi După obținerea verificării îndeplinirii condiţiilor legale de selecţie şi numire de către AMEPIP Comisia de selecție și nominalizare Analizarea informațiilor din dosarele de candidatură ramase pe lista lunga si alocarea punctajului conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu dn cadrul profilului consilului pentru fecare candidat. După întocmirea listei lungi Comisia de selecție și nominalizare Solicitarea de informaţii suplimentare față de cele din dosarul de candidatură — dacă este cazul, astiel: a) darificări solicitate in scris/b) verificarea activității desfășurate anterior de candidați/c)verificarea referințelor oferite de către candidaţi. Dupa analizarea informațiilor din dosarele de candidatură Comisia de selecţie și nominalizare nominalizare prin secretariatul Informarea candidaţilor respinşi prin mijloace alecironice, Comisia de selecție şi nominalizare Candidaţii nemulțumiți pat contesta rezultatul obținut prin depunerea unei contestaţii la APT Candidaţi respinşi Soluţionarea contestaţiilor de către comisia da soluționare a contestaţiilor 2 zile lucrătoare de la înregistraraa contestației Comisia de soluționare a contestaţiilor 37 Intocmirea Listei scurte In termen de 15 zile de ia data limita de depunere a candidaturilor Comisia de selecţie și nominalizarea 38 Informarea prin mijloace electronice a candidaților rămași în lista scurtă cu privire la includerea candidaturii lor pe lista scurtă și faptul că au obligația de a depune Declaraţia de intenţie în termen de 15 zile de la data informării. Comisia de selecție și nominalizare 38 Informarea candidaților desemnaţi de autoritatea publica tutelara cu privire la faptul că au obligația de a depune declarația de intenție în termen de 15 zile de la data informării cu privire la validar [...]