HCL 544/2019 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ- NAPOCA HOTĂRÂRE privind aprobarea încheierii acordului de asociere între municipiul Cluj-Napoca, comuna Floreşti şi comuna Apahida în vederea efectuării achiziției publice pentru serviciile de operare și întreţinere a sistemului de bike-sharing aferent proiectului european “Reţea de staţii self: service de închiriere de biciclete ”, precum şi a stabilirii cadrului de implementare a acestora Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca, întrunit în şedinţă ordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind aprobarea încheierii acordului de asociere între municipiul Cluj-Napoca, comuna Floreşti şi comuna Apahida în vederea efectuării achiziţiei publice pentru serviciile de operare și întreținere a sistemului de bike-sharing aferent proiectului european “Reţea de staţii self-service de închiriere de biciclete”, precum şi a stabilirii cadrului de implementare a acestora — proiect din iniţiativa primarului; Analizând Referatul nr. 301711 din 10.06.2019 al Serviciului Strategie şi dezvoltare locală, management proiecte, prin care se propune aprobarea încheierii acordului de asociere între municipiul Cluj-Napoca, comuna Floreşti şi comuna Apahida în vederea efectuării achiziţiei publice pentru serviciile de operare şi întreţinere a sistemului de bike-sharing aferent proiectului european “Reţea de staţii self-service de închiriere de biciclete ” , precum şi a stabilirii cadrului de implementare a acestora; Reţinând dispoziţiile art. 4 lit. c) şi art. 44 alin. 1) şi 2) din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Văzând avizul comisiei de specialitate; Potrivit dispoziţiunilor art. 36, 39 alin. (1) şi 45 din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE Art. 1. Se aprobă încheierea acordului de asociere între municipiul Cluj-Napoca, comuna Florești şi comuna Apahida, în vederea efectuării achiziţiei publice pentru serviciile de operare şi întreţinere a sistemului de bike-sharing aferent proiectului european “Reţea de staţii self-service de închiriere de biciclete”, precum şi a stabilirii cadrului de implementare a acestora, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art, 2. Se mandatează domnul Emil BOC, primarul municipiului Cluj-Napoca, să semneze în numele și pe seama municipiului Cluj-Napoca acordul de asociere prevăzut la art. |. Art. 3. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredinţează Direcţia Generală comunicare, dezvoltare locală şi management proiecte. reşedinte de şedinţă, WyDan Ştefan Tarcea nicipiului, Nr. 544 din 18 iunie 2019 (Hotărârea a fost adoptată cu 22 voturi) Anexă la Hotărârea nr, 544/2019 ACORD DE ASOCIERE pentru efectuarea în comun a achiziţiei publice pentru serviciile de operare și întreţinere a sistemului de bike-sharing aferent proiectului european “Reţea de staţii self.service de închiriere de biciclete ” şi stabilirea cadrului de implementare a acestora __----- M 4 o Y ac 1. PĂRȚILE: CIF 4305857, cont bancar RO22TREZ21621300205XXXXX, deschis la Trezoreria municipiului Cluj- Napoca, reprezentat de d-nul Emil Boc, în calitate de Primar, U.A.T. Comuna Florești, cu sediul în comuna Floreşti, strada Avram Iancu nr. 170, judeţul Cluj, reprezentată de d-nul Petru Horia Şulea, în calitate de Primar, și U.A.T. Comuna Apahida, cu sediul în comuna Apahida, str. Libertăţii nr. 122, judeţul Cluj, reprezentată de d-nul Grigore Fati, în calitate de Primar, Au convenit încheierea prezentului acord de asociere în următoarele condiţii: II. OBIECTUL ACORDULUI DE ASOCIERE Art. 2.1 Obiectul prezentului acord de asociere îl reprezintă efectuarea în comun a achiziţiei publice pentru serviciile de operare şi întreţinere a sistemului de bike-sharing aferent proiectului european “Reţea de staţii self-service de închiriere de biciclete ” şi stabilirea cadrului de implementare a acestora. III. DURATA ACORDULUI DE ASOCIERE Art. 3.1. Acordul de asociere intră în vigoare la data semnării lui de către reprezentanții tuturor părților implicate și este valabil până la data îndeplinirii tuturor obligaţiilor asumate, respectiv până la expirarea duratei acordului-cadru şi a ultimului contract subsecvent, după recepționarea integrală a serviciilor ce fac obiectul acestora. IV. RESPONSABILITĂȚILE PĂRȚILOR A. Responsabilităţile U.A.T. Municipiul Cluj-Napoca pentru realizarea obiectului prezentului acord de asociere sunt următoarele: - derulează procedura de achiziţie publică privind contractarea serviciilor de operare Şi întreţinere a sistemului de bike-sharing aferent proiectului european “Reţea de staţii self.service de închiriere de biciclete”, atât în nume propriu cât şi în numele și pe seama celorlalte părți semnatare ale prezentului acord de asociere; - semnează în nume propriu acordul-cadru și contractele subsecvente; - asigură finanţarea şi plăteşte cheltuielile aferente părţii din proiect ce îi revine, din bugctul propriu sau din alte surse, în concret cota procentuală de 86% din valoarea serviciilor rezultată în urma atribuirii acordului-cadru de servicii de operare și întreținere a sistemului de bike-sharing; contravaloarea pieselor de schimb, va fi achitată de partea în proprietatea căreia se găseşte echipamentul defect sau distrus, conform fișelor tehnice ale fiecărui echipament/produs. - asigură recepţia serviciilor/produselor aferente părții din proiect ce îi revine; B. Responsabilităţile Comunei Florești pentru realizarea obiectului prezentului acord de asociere sunt următoarele: - mandatează U.A.T. Municipiul Cluj-Napoca, ca, în numele și pe seama sa, să deruleze procedura de achiziţie publică privind contractarea serviciilor de operare și întreţinere a sistemului de bike-sharing aferent proiectului european “Reţea de staţii self-service de închiriere de biciclete”; - asigurară participarea unui reprezentant în comisia de evaluare a ofertelor; - semnează în nume propriu acordul-cadru și contractele subsecvente; - asigură finanțarea şi plăteşte din bugetul propriu sau din alte surse cheltuielile aferente părții din proiect ce îi revine, în concret cota procentuală de 8% din valoarea serviciilor rezultată în urma atribuirii acordului-cadru de servicii de operare și întreţinere a sistemului de bike-sharing; contravaloarea pieselor de schimb, va fi achitată de partea în proprietatea căreia se găseşte echipamentul defect sau distrus, contorm fișelor tehnice ale fiecărui echipament/produs. - asigură recepţia serviciilor/produselor aferente părţii din proiect ce îi revine; C. Responsabilităţile Comunei Apahida pentru realizarea obiectului prezentului acord de asociere sunt următoarele: - mandatează U.A.T. Municipiul Cluj-Napoca, ca, în numele și pe seama sa, să deruleze procedura de achiziție publică privind contractarea serviciilor de operare și întreţinere a sistemului de bike-sharing, aterent proiectului european “Reţea de staţii self-service de închiriere de biciclete ”; - asigurară participarea unui reprezentant în comisia de evaluare a ofertelor; - semnează în nume propriu acordul-cadru şi contractele subsecvente; - asigură finanţarea şi plăteşte din bugetul propriu sau din alte surse cheltuielile aferente părții din proiect ce îi revine, în coneret cota procentuală de 6% din valoarea serviciilor rezultată în urma atribuirii acordului-cadru de servicii de operare şi întreţinere a sistemului de bike-sharing; contravaloarea pieselor de schimb, va fi achitată de partea în proprietatea căreia se găsește echipamentul defect sau distrus, conform. fişelor tehnice ale fiecărui echipament/produs. - asigură recepţia serviciilor/produselor aferente părţii din proiect ce îi revine; V. ALTE CLAUZE 5.1 Părţile semnatare ale prezentului acord de asociere se obligă să suporte procentual finanţarea din bugetul propriu sau din alte surse, a cheltuielilor pentru serviciile de operare și întreţinere a sistemului de bike-sharing aferent proiectului european “Reţea de staţii self-service de închiriere de biciclete ”, proporțional cu numărul de staţii de self-service de închiriere de biciclete care se regăsesc pe raza administrativ- teritorială a fiecărei părți, astfel cum a fost stabilit în cadrul responsabilităţilor anterior precizate. Contravaloarea pieselor de schimb, va fi achitată de partea în proprietatea căreia se găseşte echipamentul defect sau distrus, conform fişelor tehnice ale fiecărui echipament/produs. 5.2 În cazul majorării prețului serviciilor ce fac obiectul acordului-cadru ca urmare a suplimentării numărului de staţii de self-service de închiriere de biciclete care se regăsesc pe raza administrativ- teritorială a oricăreia dintre părți, prin edificarea unor staţii noi, procentul de finanţare a fiecărui partener se modifică în mod corespunzător, proporţional cu numărul de staţii astfel rezultate. VI. LEGEA APLICABILĂ ŞI JURISDICŢIA 6.1. Prezentul Acord de asociere este guvernat și interpretat potrivit legilor din România. 6.2. Orice dispută ori neînțelegere, de orice fel, în legătură cu prezentul acord de asociere, va fi soluționată de instanţele competente din România. VII. DISPOZIȚII FINALE 7.1. Prezentul Acord de asociere constituie un document-cadru de colaborare între părţi, convenit în vederea atingerii scopului declarat, putând fi modificat, completat și suplimentat prin acordul părţilor, pe bază de act adiţional. 7.2. Dacă oricare dintre prevederile prezentului acord de asociere va fi dovedită a fi nulă şi va fi invalidată sau va fi dovedită a fi inaplicabilă în baza legii, legalitatea, validitatea şi aplicabilitatea celorlalte prevederi ale acordului nu vor fi afectate. Prezentul acord a fost încheiat în limba română, în 3 (trei) exemplare originale, câte un exemplar pentru fiecare parte semnatară. MUNICIPIUL CLUJ-NAPOCA PRIMAR, EMIL BOC COMUNA FLOREȘTI PRIMAR, PETRU HORIA ȘULEA COMUNA APAHIDA PRIMAR, GRIGORE FATI