HCL 517/2024 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind aprobarea participării Municipiului Cluj-Napoca, în calitate de beneficiar, în proiectul „DataSpace, DataShare 2.0”, acronim DS2, finanţat prin Programul Horizon Europe, precum şi a acordului de consorțiu pentru implementarea proiectului Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă ordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind aprobarea participării Municipiului Cluj-Napoca, în calitate de beneficiar, în proiectul „DataSpace, DataShare 2.0”, acronim DS2, finanţat prin Programul Horizon Europe, precum și a acordului de consorțiu pentru implementarea proiectului - proiect din inițiativa primarului; Reţinând Referatul de aprobare nr. 530036/1/13.06.2024 al primarului municipiului Cluj- Napoca, în calitate de iniţiator; Analizând Raportul de specialitate nr. 530488/423/13.06.2024 al Direcţiei Generale Comunicare, dezvoltare locală și management proiecte - Serviciul Strategie şi dezvoltare locală, management proiecte, al Direcţiei Strategii de informatizare, transformare digitală şi inovare — Serviciul Transformare digitală și inovare, al Direcţiei Juridice şi al Direcţiei Economice, prin care se propune aprobarea participării Municipiului Cluj-Napoca, în calitate de beneficiar, în proiectul „DataSpace, DataShare 2.0”, acronim DS2, finanţat prin Programul Horizon Europe, precum și a acordului de consorţiu pentru implementarea proiectului; Reţinând prevederile Regulamentului (UE) nr. 2021/695 al Parlamentului European și al Consiliului din 28 aprilie 2021 de stabilire a Horizon Europe - Programul-cadru pentru cercetare și inovare (2021-2027); Având în vedere prevederile Strategiei de Transformare Digitală a Municipiului Cluj-Napoca; În temeiul prevederilor art. 129 alin. (2) lit. e), coroborat cu alin. (9) lit. a), din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. $7/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, precum și ale art. 53 alin. (2) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările și completările ulterioare; Văzând avizul comisiei de specialitate; Potrivit dispoziţiunilor art. 129, 133 alin. (1), 139 şi 196 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art, 1, Se aprobă participarea Municipiului Cluj-Napoca, în calitate de beneficiar, în proiectul „DataSpace, DataShare 2.0”, acronim DS2, finanţat prin Programul Horizon Europe. Art, 2. Se aprobă încheierea acordului de consorțiu pentru implementarea proiectului prevăzut la art. 1, conform Anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. Se mandatează primarul municipiului Cluj-Napoca pentru semnarea acordului de consorțiu. Art. 4. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredinţează Serviciul Strategie și dezvoltare locală, management proiecte şi Direcţia Economică. Preşedinte de şedinţă, Nr. 517 din 25 iunie 2024 (Hotărârea a fost adoptată cu 21 voturi) | CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA ANEXĂ LA HOTĂRÂREA NR. ..3./..472024 CONSORTIUM AGREEMENT THIS CONSORTIUM AGREEMENT is based upon Regulation (EU) No 2021/695 of the European Parliament and of the Council of 28 April 2021 establishing Horizon Europe -— the Framework Programme for Research and Innovation (2021- 2027), laying down its rules for participation and dissemination (hereinafter referred to as “Horizon Europe Regulation”), and on the European Commission's General Model Grant Agreement and its Annexes, and is made on 1 January 2024, hereinafter referred to as the Effective Date. BETWEEN: VTT TECHNICAL RESEARCH CENTRE OF FINLAND LTD, with legal address P.O. Box 1000, FI- 02044 VTT, Finland, (“VTT”), the Coordinator SOFTWARE AG, with legal address UHLANDSTRASSE 12, DARMSTADT 64297, Germany (“SAG”), IBM ISRAEL - SCIENCE AND TECHNOLOGY LTD, with legal address 94 DERECH EM- HAMOSHAVOT, PETACH TIKVA 49527, Israel, (“IBM”), INDRA SOLUCIONES TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION SL, with legal address AVDA BRUSELAS, NUM. 35, ALCOBENDAS - (MADRID) 28108, Spain, (“INDRA”), DIGIOTOUCH OU, with legal address NARVA MNT 5, TALLINN 10117, Estonia, and VAT number EE102086346 (“DIGI”), ATHENS TECHNOLOGY CENTER ANONYMI VIOMICHANIKI EMPORIKI KAI TECHNIKI ETAIREIA EFARMOGON YPSILIS TECHNOLOGIAS, with legal address RIZAREIOU 10, ATHINA 15233, Greece, (“ATC”), ITC - INOVACUSKO TEHNOLOSKI GROZD MURSKA SOBOTA, with legal address LENDAVSKA ULICA SA, MURSKA SOBOTA 9000, Slovenia, (“ITC”), MESTNA OBCINA MURSKA SOBOTA, with legal address KARDOSEVA ULICA, 2, MURSKA SOBOTA 9000, Slovenia, ("MOMS”), , INFORMATION CATALYST SL, with legal address CALLE DE LA REINA 27 4 7, XATIVA 46800, Spain, (“ICE-ES"), DATA ANALYTICS FOR INDUSTRIES 4 0 SL (i4RI), with legal address CALLE DE LA REINA 27 4 7, XATIVA 46800, Spain, (“ARI”), PANEPISTIMIO THESSALIAS, with legal address ARGONAFTON FILELLINON, VOLOS 38221, Greece, ["UTH”), INTU-VIEW LTD, with legal address HAMADA 8 ST, HERZLIYA 4673342, Israel, (“INTU”), CROWNEST SA, with legal address RIGA FERAIOU 119, VOLOS 382 21, Greece, (“CROWN”), ACORD DE CONSORȚIU ACEST ACORD DE CONSORȚIU se bazează pe Regulamentul (UE) nr. 2021/695 al Parlamentului European și al Consiliului din 28 aprilie 2021 de stabilire a Horizon Europe — Programul-cadru pentru cercetare și inovare (2021-2027), stabilind regulile sale de participare și diseminare (denumit în continuare "Regulamentul Horizon Europe”), și pe Modelul general de acord de grant al Comisiei Europene și anexele sale, și este încheiat la 1 ianuarie 2024, denumită în continuare Data Efectivă. ÎNTRE: VTT TECHNICAL RESEARCH CENTRE OF FINLAND LTD , cu adresa legală P.O. Box 1000, FI-02044 VTT, Finlanda, ("VTT”), Coordonatorul SOFTWARE AG, cu adresa legală UHLANDSTRASSE 12, DARMSTADT 64297, Germania ("SAG"), IBM ISRAEL - SCIENCE AND TECHNOLOGY LTD, cu adresa legală 94 DERECH EM- HAMOSHAVOT, PETACH TIKVA 49527, Israel, ("IBM"), INDRA SOLUCIONES TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION SL, cu adresa legală AVDA BRUSELAS, NUM. 35, ALCOBENDAS - (MADRID) 28108, Spania, ("INDRA"), DIGIOTOUCH OU, cu adresa legală NARVA MNT 5, TALLINN 10117, Estonia, și numărul de TVA EE102086346 ("DIGI"), ATHENS TECHNOLOGY CENTER ANONYMI VIOMICHANIKI EMPORIKI KAI TECHNIKI ETAIREIA EFARMOGON YPSILIS TECHNOLOGIAS, cu adresa legală RIZAREIOU 10, ATHINA 15233, Grecia, ("ATC"), ITC - INOVACIJSKO TEHNOLOSKI GROZD MURSKA SOBOTA, cu adresa legală LENDAVSKA ULICA SA, MURSKA SOBOTA 9000, Slovenia, ("TC"), MESTNA OBCINA MURSKA SOBOTA, cu adresa legală KARDOSEVA ULICA, 2, MURSKA SOBOTA 9000, Slovenia, ("MOMS"), INFORMATION CATALYST SL, cu adresa legală CALLE DE LA REINA 27 4 7, XATIVA 46800, Spania, ("ICE-ES"), DATA ANALYTICS FOR INDUSTRIES 4 O SL (i4RI), cu adresa legală CALLE DE LA REINA 27 4 7, XATIVA 46800, Spania, ("i4RI"), PANEPISTIMIO THESSALIAS, cu adresa legală ARGONAFTON FILELLINON, VOLOS 38221, Grecia, ("UTH"), INTU-VIEW LTD, cu adresa legală HAMADA-8 ST, HERZLIYA 4673342, Israel, ("INTU"), CROWNEST SA, cu adresa legală RIGA FERAIOU 119, VOLOS 382 21, Grecia, ("CROWN"), ASOCIATIA TRANSILVANIA IT, cu adresa legală BLD NICOLAE TITULESCU 4, CLUJ-NAPOCA 400067, România, ("ATIT"), OU UAP ATI ASOCIATIA TRANSILVANIA IT, with legal address BLD NICOLAE TITULESCU 4, CLUJ-NAPOCA 400067, Romania, (“ATIT”), MUNICIPIUL CLUJ-NAPOCA, with legal address MOTILOR STRADA 1 3, CLUJ NAPOCA 400001, Romania, (“CLUJ”), hereinafter , jointiy or individually, referred to as “Beneficiaries” or “Beneficiary” UNIVERSITY OF SOUTHAMPTON, with legal address Highfield, SOUTHAMPTON S017 18], United Kingdom, (“UOS”), 21C CONSULTANCY LIMITED, with legal address THE WORK PLACE, LADBROKE GROVE 105, LONDON W11 1PG, United Kingdom, (“21C”), hereinafter , jointly or individually, referred to as “Associated Partners” or “Associated Partner”, hereinafter Beneficiaries and Associated Partners), jointiy or individually, referred to as “Parties” or “Party” relating to the Action entitled DataSpace, DataShare 2.0 in short DS2 hereinafter referred to as “Project” WHEREAS: The Parties, having considerable experience in the field concerned, have submitted a proposal for the Project to the Granting Authority as part of Horizon Europe — the Framework Programme for Research and Innovation (2021-2027), The Parties wish to specify or supplement binding commitments among themselves in addition to the provisions of the specific Grant Agreement to be signed by the Beneficiaries and the Granting Authority (hereinafter “Grant Agreement”). The Parties are aware that this Consortium Agreement is based upon the DESCA model consortium agreement. NOW, THEREFORE, IT IS HEREBY AGREED AS FOLLOWS: 1 Definitions 1.1 Definitions Words beginning with a capital letter shall have the meaning defined either herein or in the Horizon Europe Regulation or in the Grant Agreement including its Annexes. 1.2 Additional Definitions “Consortium Body” Consortium Body means any management body described in Section 6 (Governance Structure) of this Consortium Agreement, “Consortium Plan” Consortium Plan means the description of the Action and the related agreed budget as first defined in the Grant Agreement and which may be updated by the Board of Partners. “Defaulting Party” MUNICIPIUL CLUJ-NAPOCA, cu adresa STRADA MOTILOR 1-3, CLUJ NAPOCA 400001, România, ("CLUJ"), denumiți în continuare, împreună sau individual, „Beneficiari” sau „Beneficiar” UNIVERSITY OF SOUTHAMPTON, cu adresa legală Highfield, SOUTHAMPTON S017 1BJ, Regatul Unit, („UOS”), 21C CONSULTANCY LIMITED, cu adresa legală THE WORK PLACE, LADBROKE GROVE 105, LONDON W11 1PG, Regatul Unit, („21C”), denumiți în continuare, împreună sau individual, „Parteneri Asociaţi” sau „Partener Asociat”, denumiți în continuare, împreună sau individual, „Părţi” sau „Parte”, cu privire la Acţiunea intitulată DataSpace, DataShare 2.0 pe scurt DS2 denumit în continuare „Proiect” CONSIDERÂND: Părțile, având o experienţă considerabilă în domeniul de interes, au depus o propunere pentru Proiect către Autoritatea Finanțatoare ca parte a Horizon Europe — Programul-cadru pentru cercetare și inovare (2021-2027). Părţile doresc să specifice sau să completeze angajamentele obligatorii între ele, în plus față de prevederile Acordului de Grant specific care va fi semnat de Beneficiari și Autoritatea Finanţatoare (denumit în continuare „Acord de Grant”). Părţile sunt conștiente că acest Acord de Consorţiu se bazează pe modelul de acord de consorțiu DESCA. PRIN URMARE, SE CONVINE PRIN PREZENTUL DUPĂ CUM URMEAZĂ: Definiţii 1.1 Definiţii Cuvintele care încep cu majusculă vor avea înțelesul definit fie aici, fie în Regulamentul Horizon Europe sau în Acordul de Grant, inclusiv anexele acestuia. 1.2 Definiţii suplimentare „Corp al Consorțiului” Corp al Consorţiului înseamnă orice organ de conducere descris în Secţiunea 6 (Structura de Guvernanţă) a acestui Acord de Consorțiu. „Planul Consorţiului” Planul Consorţiului înseamnă descrierea Acţiunii și bugetul convenit aferent, așa cum este definit iniţial în Acordul de Grant şi care poate fi actualizat de Consiliul Partenerilor. „Parte Defectuoasă” Parte Defectuoasă înseamnă o Parte pe care Consiliul d, Defaulting Party means a Party which the Board of Partners has declared to be in breach of this Consortium Agreement and/or the Grant Agreement as specified in Section 4.3 of this Consortium Agreement. “Entity Under the Same Control” Entity Under the Same Control means entities that are under the direct or indirect Control (“Control” means direct or indirect beneficial ownership of more than fifty percent (50%) of the voting stock, or decision-making authority in the event that there is no voting stock, in another entity) of another Party, or under the same direct or indirect control as that Party, or directly or indirectiy controlling that Party; or is identified in Attachment 4 to this Consortium Agreement. “Granting Authority” Granting Authority means the body awarding the grant for the Project. “Needed” means: For the implementation of the Project: Access Rights are Needed if, without the grant of such Access Rights, carrying out the tasks assigned to the recipient Party would be technically or legally impossible, significantiy delayed, or require significant additional financial or human resources. For Exploitation of own Results: Access Rights are Needed if, without the grant of such Access Rights, the Exploitation of own Results would be technically or legally impossible. “Software” Software means sequences of instructions to carry out a process in, or convertible into, a form executable by a computer and fixed in any tangible medium of expression, 4 Purpose The purpose of this Consortium Agreement is to specify with respect to the Project the relationship among the Parties, in particular concerning the organisation of the work between the Parties, the management of the Project and the rights and obligations of the Parties concerning inter alia liability, Access Rights and dispute resolution. 3 Entry into force, duration and termination 3.1 Entry into force An entity becomes a Party to this Consortium Agreement upon signature of this Consortium Agreement by a duly authorised representative. This Consortium Agreement shall have effect from the Effective Date identified at the beginning of this Consortium Agreement. An entity becomes a new Party to the Consortium Agreement upon signature of the accession document (Attachment 2) by the new Party and the Coordinator. Such accession shall have effect from the date identified in the accession document. 3.2 Duration and termination This Consortium Agreement shall continue in full force and effect until complete fulfiiment of all obligations undertaken Partenerilor a declarat-o în încălcarea acestui Acord de Consorțiu și/sau a Acordului de Grant, aşa cum este specificat în Secțiunea 4.3 a acestui Acord de Consorţiu. „Entitate Sub Același Control” Entitate Sub Același Control înseamnă entităţi care se află sub controlul direct sau indirect („Control” înseamnă proprietate efectivă directă sau indirectă a mai mult de cincizeci la sută (50%) din acţiunile cu drept de vot sau autoritatea decizională în cazul în care nu există acțiuni cu drept de vot) al unei alte Părți, sau sub același control direct sau indirect ca acea Parte, sau controlând direct sau indirect acea Parte; sau este identificată în Anexa 4 la acest Acord de Consorţiu. „Autoritatea Finanţatoare” Autoritate Finanţatoare înseamnă organismul care acordă finanţarea pentru Proiect. „Necesar” înseamnă: Pentru implementarea Proiectului: Drepturile de acces sunt Necesare dacă, fără acordarea acestor Drepturi de Acces, desfășurarea sarcinilor atribuite părții beneficiare ar fi imposibilă din punct de vedere tehnic sau legal, semnificativ întârziată sau ar necesita resurse financiare sau umane semnificative suplimentare. Pentru Exploatarea propriilor Rezultate: Drepturile de acces sunt Necesare dacă, fără acordarea acestor Drepturi de Acces, Exploatarea propriilor Rezultate ar fi imposibilă din punct de vedere tehnic sau legal. „Software” Software înseamnă secvenţe de instrucțiuni pentru a realiza un proces într-o formă executabilă de un computer și fixate într-un mediu tangibil de exprimare. 2 Scop Scopul acestui Acord de Consorţiu este de a specifica, în ceea ce privește Proiectul, relația dintre Părţi, în special în ceea ce privește organizarea muncii între Părţi, gestionarea Proiectului şi drepturile şi obligaţiile Părţilor referitoare la, inter alia, răspunderea, Drepturile de Acces și rezolvarea disputelor. 3 Intrarea în vigoare, durata și terminarea 3.1 Intrarea în vigoare O entitate devine Parte la acest Acord de Consorţiu la semnarea acestuia de către un reprezentant autorizat în mod corespunzător Acest Acord de Consorţiu va avea efect de la Data Efectivă identificată la începutul acestui Acord de Consorţiu. O entitate devine o nouă Parte la Acordul de Consorţiu la semnarea documentului de aderare (Anexa 2) de către noua Parte și Coordonator. Această aderare va avea efect de la data identificată în documentul de aderare. 3,2 Durata și terminarea Acest Acord de Consorţiu va rămâne în vigoare până la îndeplinirea completă a tuturor obligaţiilor asumate de Părţi în 3 by the Parties under the Grant Agreement and under this Consortium Agreement. However, this Consortium Agreement or the participation of one or more Parties to it may be terminated in accordance with the terms of this Consortium Agreement. If the Grant Agreement is not signed by the Granting Authority or a Beneficiary, or the Grant Agreement is terminated, or a Beneficiary's participation in the Grant Agreement is terminated, this Consortium Agreement shall automatically terminate in respect the relevant Party/ies, subject to the provisions surviving the expiration or termination under Section 3.3 of this Consortium Agreement. If an Associated Partner's participation in the Project is terminated, its participation in this Consortium Agreement may be terminated subject to the provisions surviving the expiration or termination under this Consortium Agreement (Section 4.2 and Section 3.3). 3.3 Survival of rights and obligations The provisions relating to Access Rights, Dissemination and confidentiality, for the time period mentioned therein, as well as for liability, applicable law and settlement of disputes, and any other provision that owing to its purpose must apply beyond the duration of the Consortium Agreement, shall survive the expiration or termination of this Consortium Agreement. Termination shall not affect any rights or obligations of a Party leaving the Project incurred prior to the date of termination, unless otherwise agreed between the Board of Partners and the leaving Party. This includes the obligation to provide all necessary input, deliverables and documents for the period of its participation. 4 Responsibilities of Parties 4.1 General principles Each Party undertakes to take part in the efficient implementation of the Project, and to cooperate, perform and fulfil, promptly and on time, all of its obligations under the Grant Agreement and this Consortium Agreement as may be reasonably required from it and in a manner of good faith as prescribed by Belgian law. Each Party undertakes to notify promptiy the Granting Authority and the other Parties, in accordance with the governance structure of the Project, of any significant information, fact, problem or delay likely to affect the Project. Each Party shall promptiy provide all information reasonably required by a Consortium Body or by the Coordinator to carry out its tasks and shall responsibly manage the access of its employees to the EU Funding & Tenders Portal, Each Party shall take reasonable measures to ensure the accuracy of any information or materials it supplies to the other Parties. 4.2 Specific responsibilities for Associated Partner(s) temeiul Acordului de Grant și a acestui Acord de Consorţiu. Cu toate acestea, acest Acord de Consorţiu sau participarea uneia sau mai multor Părţi la acesta poate fi încetată în conformitate cu termenii acestui Acord de Consorţiu. Dacă Acordul de Grant nu este semnat de Autoritatea Finanțatoare sau de un Beneficiar, sau Acordul de Grant este încetat, sau Participarea unui Beneficiar la Acordul de Grant este încetată, acest Acord de Consorţiu va înceta automat în ceea ce privește Părțile relevante, sub rezerva prevederilor care supraviețuiesc expirării sau încetării în conformitate cu Secţiunea 3.3 a acestui Acord de Consorţiu. Dacă participarea unui Partener Asociat la Proiect este încetată, participarea sa la acest Acord de Consorțiu poate fi încetată sub rezerva prevederilor care supraviețuiesc expirării sau încetării acestui Acord de Consorţiu (Secțiunea 4.2 și Secțiunea 3.3). 3.3 Supravieţuirea drepturilor și obligațiilor Prevederile referitoare la Drepturi [...]