HCL 412/2022 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind aprobarea participării Municipiului Cluj-Napoca, în calitate de membru fondator, la constituirea Asociaţiei „Network ot European Youth Capitals” şi aprobarea statutului asociaţiei Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă ordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind aprobarea participării Municipiului Cluj-Napoca, în calitate de membru fondator, la constituirea Asociaţiei „Network of European Youth Capitals” şi aprobarea statutului asociaţiei — proiect din iniţiativa primarului; Reţinând Referatul de aprobare nr. 483557/1/3.05.2022 al primarului municipiului Cluj- Napoca, în calitate de iniţiator; Analizând Raportul de specialitate nr. 483589/105 din 3.05.2022 al Biroului Relaţii externe şi investitori, al Direcţiei Generale Comunicare, dezvoltare locală şi management proiecte, al Direcţiei Economice şi al Direcţiei Juridice, prin care se propune aprobarea participării Municipiului Cluj- Napoca, în calitate de membru fondator, la constituirea Asociaţiei „Network of European Youth Capitals” şi aprobarea statutului asociaţiei; Văzând avizul comisiei de specialitate; Având în vedere prevederile art. 1, ale art. 6 alin. (1) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale art. 89 alin. (7), 129 alin. (2) lit. e), coroborat cu alin. (9) lit. a) şi c), 154 alin. (6) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; Potrivit dispoziţiunilor 129, 133 alin. 1, 139 şi 196 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă participarea Municipiului Cluj-Napoca, în calitate de membru fondator, la constituirea Asociaţiei „Network of European Youth Capitals”. Art. 2. Se aprobă alocarea sumei de 1000 de lei, reprezentând contribuţia la constituirea patrimoniului iniţial al Asociaţiei „Network of European Youth Capitals”. Art, 3, Se aprobă Statutul Asociaţiei „Network of European Youth Capitals”, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre, Art. 4. Se aprobă plata cotizaţiei anuale, în valoare de 5000 de lei, începând cu anul 2022. Art. 5. Se mandatează primarul municipiului Cluj-Napoca, domnul Emil Boc, să reprezinte Municipiul Cluj-Napoca în cadrul Asociaţiei „Network of European Youth Capitals” şi să semneze Statutul Asociaţiei „Network of European Youth Capitals”. Art. 6. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredințează Biroul Relaţii externe şi investitori şi Direcţia Economică. Preşedinte de şedinţă, Nr. 412 din 4 mai 2022 (Hotărârea a fost adoptată cu 21 voturi) CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI Anexă la Hotărârea nr. 0. /2022 CLUJ-NAPOCA STATUTUL ASOCIAŢIEI „Reţeaua Capitalelor Europene ale Tineretului” CAPITOLUL I SUCURSALE) Art. 1 — NATURA JURIDICĂ (1) NETWORK OF EUROPEAN YOUTH CAPITALS denumită în continuare ASOCIAŢIE, acronim NEYC, s-a constituit în mod voluntar de către membrii fondatori şi se înregistrează ca persoană juridică română de drept privat fără scop patrimonial şi care îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu prevederile prezentului statut, a dispoziţiilor cuprinse în OG nr. 26/2000 privind asociaţiile şi fundaţiile, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi a completărilor aduse de alte norme aplicabile persoanelor juridice de drept privat fără scop patrimonial, potrivit legislaţiei române. (2) ASOCIAŢA este neguvernamentală, apolitică, nonprofit şi independentă, nesubordonată vreunei alte persoane juridice. Art. 2 - MEMBRII FONDATORI: 1. MUNICIPIUL CLUJ-NAPOCA, cod de identificare fiscală 4305857, Strada Moților nr. 1-3, Cluj-Napoca, România - reprezentant legal Emil Boc 2. MUNICIPIUL AMIENS, cod de identificare fiscală: FR2821218000198, Hâtel de Ville BP 2720 80027 Amiens Cedex 1, Franţa - reprezentant legal Brigitte Foure 3. MUNICIPIUL BRAGA, cod de identificare fiscală: 506 901 173, Praga do Municipio / 4700-435 Braga, Portugalia - reprezentant legal: Ricardo Bruno Antunes Machado Rio 4. MUNICIPIUL VARNA, cod de identificare fiscală: VAT IN BG 000093442, Bulstat 000093442, „Osmi Primorski Polk” nr. 43, Varna 9000, Bulgaria - reprezentant legal: Ivan Nikolaev Portnih Art. 3 — DENUMIREA ASOCIAȚIEI (1) Denumirea este “Network of European Youth Capitals”, denumire rezervată prin dovada disponibilităţii denumirii cu numărul 196727 din 11.03.2022 emisă de Ministerul Justiţiei — Serviciul Comunicare şi Relaţii Publice. Art. 4 — Sediul ASOCIAŢIEI (1) Sediul ASOCIAȚIEI este România, judeţul Cluj, Cluj-Napoca, Strada Iuliu Maniu, nr. 1. (2) Asociaţia îşi poate desfăşura activitatea pe întregul teritoriu al României şi în străinătate, (3) În funcţie de necesităţi, Asociaţia îşi poate constitui filiale și sucursale, în țară sau străinătate, prin decizia Adunării Generale, în condiţiile legii. AAA A ff, CAPITOLUL II SCOP, OBIECTIVE ȘI DURATA ASOCIAȚIEI Art. 5-— SCOPUL ȘI OBIECTIVELE ASOCIAȚIEI . (1) ASOCIAŢIA se constituie cu scopul de a reprezenta asociaţia oraşelor care au fost desemnate Capitale Europene ale Tineretului de către Forumul European al Tineretului și care doresc să se alăture acestei structuri. Viziunea Network of European Youth Capitals este aceea a unei Europe cu oraşe şi zone metropolitane dedicate tinerilor şi care implică activ politicile de tineret în dezvoltarea locală şi regională, în procesele participative şi în procesul de luare a deciziilor. (2) Asociaţia consideră participarea tinerilor, egalitatea de şanse pentru tineri şi durabilitatea structurilor de tineret drept forțe motrice ale dezvoltării urbane pe termen mediu şi lung, cu o contribuţie esenţială adusă calităţii vieţii tuturor locuitorilor oraşelor şi ai regiunilor înconjurătoare. (3) Asociaţia ia în considerare politicile şi strategiile de tineret ale Uniunii Europene, ale Consiliului Europei şi ale Organizaţiei Naţiunilor Unite şi urmăreşte să le pună în aplicare în mod eficient la nivel local. (4) Misiunea Asociaţiei este de a dezvolta o rețea cooperantă şi durabilă a oraşelor europene care au fost desemnate Capitale Europene ale Tineretului de către Forumul European al Tineretului, creând solidaritate între membri şi parteneri şi încurajând orașele europene să se alinieze la viziunea acestei asociaţii. (5) ASOCIAȚIA va acţiona în vederea atingerii următoarelor obiective: a. Să permită interacţiunea bazată pe proiecte şi politici, cu un accent special pus pe tineret şi să dezvolte platforme între oraşele membre şi parteneri, bazate pe solidaritate în procesul de cooperare, incluzând mobilitatea tinerilor şi a profesioniştilor; b. Să stabilească standarde, cadre şi bune practici durabile şi demonstrative în politicile privind participarea tinerilor la nivel local şi cetățenia activă; | & Să capaciteze oraşele europene şi regiunile învecinate să considere participarea tinerilor, egalitatea de şanse pentru tineri şi dezvoltarea durabilă a structurilor de tineret ca priorităţi strategice pentru dezvoltarea lor pe termen mediu şi lung în procesul de obţinere a unei mai bune calităţi a vieţii; d. Să contribuie la recunoaşterea la nivel european şi global a titlului de „Capitală Europeană a Tineretului” ca instrument de implementare la nivel local a politicilor europene, de consolidare a interacțiunilor dintre instituţiile europene şi organismele locale şi ca model pentru dezvoltarea ulterioară a politicilor de tineret în alte municipii europene; e, Să asiste orașele nominalizate la obţinerea titlului de „Capitală Europeană a Tineretului” în pregătirea şi punerea în aplicare a conceptului şi programului lor. Art. 6- DURATA (1) S-a stabilit durata de funcţionare a ASOCIAȚIEI pe o perioadă nedeterminată. Pop a 0 O O N N i CAPITOLUL III PATRIMONIUL, VENITURILE ȘI CHELTUIELILE ASOCIAȚIEI Art. 7- PATRIMONIUL INIŢIAL (1) S-a stabilit patrimoniul iniţial, la data constituirii ASOCIAȚIEI, în sumă de 1.000 Lei, format din aportul în bani al Municipiului Cluj-Napoca. Art. 8 - VENITURILE ASOCIAŢIEI (1) Patrimoniul iniţial urmează a fi dezvoltat ulterior constituirii ASOCIAȚIEI prin: a) cotizaţiile anuale ale asociaţilor precum şi alte contribuții şi taxe stabilite în sarcina membrilor de către Adunarea Generală; Cotizaţia membrilor asociaţiei pentru anul 2022, va fi de 5.000 lei, sumă ce trebuie achitată în primul trimestru al anului. b) dobânzile şi dividendele rezultate din plasarea sumelor disponibile, în condiţii legale; c) donaţii, sponsorizări sau legate; d) resurse obţinute de la bugetul de stat şi/sau bugetele locale şi/sau programe de finanţare cu fonduri europene sau internaționale; e) venituri din activităţile economice directe; £) fonduri/finanţări pentru proiecte în acord cu statutul ASOCIAŢIE primite de la persoane fizice sau juridice din ţară sau străinătate; h) alte mijloace legale. (2) Fondurile existente vor fi folosite exclusiv pentru îndeplinirea scopului ASOCIAŢIE şi realizarea obiectivelor propuse. Art. 9 - CHELTUIELILE ASOCIAȚIEI (1) Se vor efectuat toate cheltuielile necesare pentru o derulare optima a activităţilor ASOCIAŢIE şi în vederea îndeplinirii scopurilor şi a obiectivelor asocierii. (2) ASOCIAŢIA va putea efectua inclusiv cheltuieli de investiţii, acordare de donaţii şi burse de studiu si/sau perfecţionare. CAPITOLUL IV MEMBRII ASOCIAȚIEI. DOBÂNDIREA ȘI PIERDEREA CALITĂȚII DE MEMBRU AL ASOCIAȚIEI. DREPTURI ŞI OBLIGAŢII Art. 10 - MEMBRI ASOCIAȚIEI (1) ASOCIAȚIA are următoarele categorii de membri: a) Membri fondatori — persoane juridice care au luat iniţiativa înființării asociaţiei; b) Membri activi - persoane juridice care dobândesc calitatea de membru după înființarea asociaţiei; (2) ASOCIAŢIA îşi desfăşoară efectiv activitatea prin: a) reprezentanţi ai membrilor ASOCIAȚIEI; c) colaboratori voluntari; i LD d) personal angajat şi/sau alte tipuri de contracte, conform legislaţiei în vigoare. Art. 11 - DOBÂNDIREA ȘI PIERDEREA CALITĂȚII DE MEMBRU AL ASOCIAȚIEI (1) ASOCIAȚIA este o structură asociativă deschisă şi orice persoană juridică poate să dobândească calitatea de membru, dacă își însușește şi respectă statutul, documentele de organizare şi funcţionare, şi parcurge o procedură transparentă de aderare. (2) Admiterea noilor membri în cadrul asociaţiei se face prin hotărârea Consiliului Director, pe baza unei cereri de adeziune însoţită de copia actelor constitutive şi a altor informaţii şi documente, conform prevederilor procedurale cuprinse în Regulamentul de Organizare şi Funcţionare. (3) Calitatea de membru se pierde în următoarele moduri: a) la cerere, prin renunțare la calitatea de membru; b) în caz de deces /pierdere/încetare a personalităţii juridice; c) la dizolvarea asociaţiei; d) prin excludere; (4) Sancţiunea de excludere se aplică de către Adunarea Generală, pentru încălcări grave sau repetate ale obligaţiilor statutare, în cazurile expres prevăzute de Statut sau în alte cazuri când Adunarea Generală apreciază că repetitivitatea sau gravitatea încălcărilor impune această măsură. (5) Excluderea unui membru se face la propunerea Consiliului Director sau a cel puţin 1/4 din membrii ASOCIAȚIEI, prin votul a 34 din totalul membrilor prezenţi în urma unei convocări statutare a Adunării Generale. Această decizie este definitivă şi se poate modifica doar dacă condiţiile care au stat la baza excluderii se modifică, moment în care persoana juridică în cauză poate solicita din nou adeziunea la ASOCIAŢIE. (6) Dobândirea şi pierderea calității de membru al asociaţiei se anunță în scris tuturor celorlalți membri ai asociaţiei în termen de 30 de zile de la data producerii acestora. Art. 12 - DREPTURILE MEMBRILOR ASOCIAȚIEI (1) Toţi membrii ASOCIAȚIEI sunt beneficiarii, fără discriminare, a tuturor rezultatelor acţiunilor/activităţilor întreprinse de ASOCIAŢIE în urmărirea scopului şi obiectivelor pentru care aceasta s-a constituit. (2) Pentru fiecare proiect individual, în funcţie de gradul de implicare a membrilor în unele activităţile punctuale desfășurate de ASOCIAŢIE, vor putea exista situaţii în care membrii cu o implicare mai mare să beneficieze de un drept preferenţial sau condiţii mai favorabile la exploatarea rezultatelor, în comparaţie cu ceilalți membrii ai asociaţiei, proporţional cu contribuţia fiecăruia dintre aceşti membri la respectivele activităţi şi aceste situaţii vor fi considerate excepții faţă de prevederile pct. (1). Aceste excepții se vor discuta punctual de către membrii ASOCIAȚIEI atunci când se ivesc şi vor fi supuse votului în cadrul Adunării Generale a Membrilor Asociaţiei. (3) Excepţiile prevăzute la pct. (2) vor avea un caracter particular, vor fi făcute publice şi sunt consecințele implementării unor proiecte în care parie din membrii au o implicare semnificativă, putând avea în consecință un drept preferenţial, dar nu exclusiv, în privința beneficiilor rezultate din 4 acele acțiuni/activităţi. Aceste excepţii vor trebui aprobate obligatoriu în ședințe ale Adunării Generale. (4) Membrii fondatori şi activi ai ASOCIAŢIE au următoarele drepturi: a) să participe sau să fie reprezentaţi la Adunările Generale ale ASOCIAŢIE, să pună în discuţie şi să ia parte la dezbaterea problemelor care interesează domeniul sau bunul mers al ASOCIAȚIEI; b) să îşi delege votul prin mandat scris unui alt membru al ASOCIAŢIE sau unei persoane desemnate în acest scop; c) să sesizeze ASOCIAȚIA despre problemele care privesc interesele generale ale membrilor, în vederea apărării şi promovării acestor interese; d) să-şi expună opiniile cu privire la orice situaţie legată de bunul mers al ASOCIAŢIE; e) să aibă acces la evidenţele contabile cu privire la modul de folosire a fondurilor cu aprobarea prealabilă a membrilor Consiliului Director al ASOCIAŢIE; £) să beneficieze, în condiţiile stabilite de statut şi în regulamentul de funcţionare, de serviciile ASOCIAȚIEI. g) să propună AMBASADORI ai ASOCIAŢIEI. Procedura de numire a AMBASADORILOR, drepturile şi obligaţiile acestora fiind stabilită printr-un regulament separat. Art. 13 - OBLIGAȚIILE MEMBRILOR ASOCIAȚIEI (1) Toţi membri ASOCIAȚIEI au obligaţii egale, exceptând atunci când eventualele drepturi preferenţiale şi/sau condiţii mai favorabile la exploatarea unor rezultate au corelate obligaţii suplimentare, asumate prin liberul consimțământ al acestor membri şi care, o data asumate, devin obligaţii ferme ale acestora față de ASOCIAŢIE. (2) Membrii fondatori şi activi ai Asociaţiei au următoarele obligaţii decurgând din calitatea de membri: a) să promoveze prin orice mijloace posibile scopul, obiectivele şi activităţile ASOCIAŢIE; b) să respecte prevederile statutului şi hotărârile organelor de conducere ale asociaţiei şi să-i acorde sprijin pentru îndeplinirea obiectivelor acesteia; c) să dea dovadă de corectitudine în raport cu ceilalți membri ai asociaţiei şi să respecte Codul etic al asociaţiei; d) să se abţină de la organizarea sau înştiinţarea oricăror activităţi contrare scopului şi obiectivelor asociaţiei sau care ar conduce la manipularea politică şi/sau religioasă a celor care participă la manifestările şi activităţile asociaţiei; e) să plătească cotizaţia anuală, precum și alte contribuţii şi taxele, în condiţiile şi la nivelurile stabilite de Adunarea Generala; £) să-şi desfăşoare activitatea cu respectarea legislaţiei în vigoare. 8) în scopul dobândirii personalităţii juridice a ASOCIAȚIEI, patrimoniul iniţial în valoare de 1.000 de lei a fost depus de către Municipiul Cluj-Napoca. CAPITOLUL V ORGANELE DE CONDUCERE ŞI CONTROL Art. 14 Asociaţia este înființată din iniţiativa membrilor fondatori prevăzuţi în Statut şi prezintă următoarea organizare internă: I. ADUNAREA GENERALĂ Art. 15 (1) Adunarea Generală este organul de conducere al Asociaţiei şi este constituită din totalitatea membrilor fondatori şi activi, la şedinţele ei putând asista, cu acceptul ei, şi alte persoane (2) Adunarea Generală are următoarele atribuţii: a) stabileşte strategia şi obiectivele generale ale asociaţiei; b) aprobă şi modifică Statutul, Regulamentul de organizare şi funcţionare (ROF) al asociaţiei, precum şi Codul etic al acesteia; c) aprobă Bugetul de venituri şi cheltuieli, Planul anual de activitate şi situaţiile financiare ale anului anterior şi descărcarea de gestiune; d) dezbate raportul de activitate al Consiliului Director şi raportul de verificare al Cenzorului privind activitatea desfăşurată între sesiunile Adunării Generale şi dă descărcare de gestiune; e) alege preşedintele Consiliului Director şi aprobă sau modifică programul şi Comitetele şi sau Comisiile propuse de Consiliul Director; £) stabileşte numărul membrilor din Consiliul Director, alege şi revocă membrii Consiliului Director; g) stabileşte numărul cenzorilor, alege şi revocă cenzorii; h) aprobă înființarea de filiale şi/sau sucursale; i) aprobă schimbarea sediului şi a denumirii asociaţiei; Ș) dispune aprobarea fuziunii şi afilierii asociaţiei cu alte persoane juridice fără scop patrimonial cu obiective asemănătoare; k) aprobă dizolvarea, lichidarea asociaţiei şi stabilirea destinaţiei bunurilor rămase după lichidare. D) dezbate problemele de interes general şi actual ale Asociaţiei, adoptă rezoluţii care reflectă poziţia membrilor Asociaţiei în problemele dezbătute şi care cuprind concluziile şi propunerile de măsuri corespunzătoare; m) stabileşte taxele şi cotizaţiile membrilor, precum şi nivelul acestora; n) deliberează şi hotărăşte în privința oricăror altor probleme care intră în competenţa sa conform legislaţiei în vigoare. (3) Asociatii (atat membri fondatori cat si membri activi) au dreptul la vot egal în Adunarea Generală (4) Adunarea Generală este convocată: a) cel puţin o dată pe an pentru a aproba bugetul de venituri şi cheltuieli; b) la iniţiativa Consiliului Director; c) la cererea scrisă a cel puţin 20 % din numărul membrilor Asociaţiei. (5) Atribuţiile Adunării Generale se completează cu dispoziţiile legale în vigoare. Art. 16 (1) Adunarea Generală se întruneşte în sesiune ordinară, o dată în fiecare an, iar în sesiune extraordinară ori de câte ori trebuie rezolvate probleme importante care intră în competenţa sa şi care nu suferă amânare. (2) Adunarea Generală poate avea loc chiar şi în mediul virtual/online respectându-se prevederile prezentului Statut şi ale legislaţiei aplicabile în vigoare. Art. 17 (1) Adunarea Generală se convoacă, în cazurile prevăzute de Statut, de Consiliul Director, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, fax, e-mail, sau în orice alt mod prin care se şi atestă confirmarea primirii convocării. (2) Odată cu convocarea se comunică membrilor ordinea de zi preliminară, cu prezentarea explicită a tuturor problemelor care vor face obiectul dezbaterii adunării, precum și a datelor, locaţiilor și orelor eventualelor reconvocări în situaţiile de neîntrunite a cvorumului prevăzut în Statut. Art. 18 (1) Adunarea Generală este valabil întrunită dacă sunt prezenți 50% + | din numărul total al membrilor ASOCIAȚIEI. (2) Dacă la prima convocare nu se întruneşte numărul statutar de membri, operează reconvocare, la minim 1 zi maxim 15 zile de la data primei convocări, Adunarea Generală fiind valabil întrunită în acest caz indiferent de numărul de membri, cu excepţia situaţiilor când pe ordinea de zi sunt prevăzute: aprobarea unei eventuale fuziuni şi afilieri a ASOCIAȚIEI cu alte persoane juridice fără scop patrimonial cu obiective asemănătoare şi/sau aprobarea dizolvării şi lichidării ASOCIAȚIEI şi stabilirea destinaţiei bunurilor rămase după lichidare, situaţii în care este nevoie de 50% + 1 din numărul total al membrilor ASOCIAȚIEI pentru a se putea lua decizii statutare chiar şi la reconvocare. Art. 19 (1) Adunarea Generală este condusă de Preşedintele în funcțiune al ASOCIAȚIEI sau de Vicepreşedine. (2) Înainte de deschiderea Adunării Generale, se va verifica numărul membrilor prezenţi după lista nominală, [...]