HCL 397/2019 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE pentru aprobarea Acordului de parteneriat necesar implementării Programului social „Casa părinţilor * Consiliul local la municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă ordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind aprobarea Acordului de parteneriat necesar implementării Programului social „Casa părinţilor ” - proiect din iniţiativa primarului; Analizând Referatul nr. 232.944/2.05.2019 al Direcţiei de Asistenţă Socială și Medicală prin care se propune aprobarea Acordului de parteneriat necesar implementării Programului social „Casa părinţilor ”; Reţinând prevederile art. 5 alin. (2) şi (3), ale art. 46 alin. (1) şi (3) şi ale art 49 alin (1), (4) şi (5) din Legea nr. 272/2004 privind protecţia şi promovarea drepturilor copilului, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, ale art. 33 alin. (1) din Legea nr. 448/2006 privind protecția şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, ale art. 66 alin. (4) din Legea nr. 292/2011 a asistenţei sociale, cu modificările şi completările ulterioare şi ale art.12 alin. (1) din O.G. nr. 68/2003 privind serviciile sociale, cu modificările şi completările ulterioare; Văzând avizul comisiei de specialitate; Potrivit dispozițiunilor art. 36, 39 alin. (1) şi 45 din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă încheierea Acordului de parteneriat între Municipiul Cluj-Napoca, Direcţia de Asistenţă Socială şi Medicală, Institutul Oncologic „Prof. Dr. Ioan Chiricuţă”, pe de o parte, şi Asociaţia Umanitară „Alexandru Damian”, pe de altă parte, în vederea implementării Programului social „Casa Părinților” în municipiul Cluj-Napoca, destinat familiilor ai căror copii se află sub tratament oncologic la Institutul Oncologic „Prof. Dr. loan Chiricuţă” din Cluj-Napoca, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotătâre. Art. 2. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredinţează Municipiul Cluj-Napoca, Direcţia de Asistenţă Socială și Medicală, Institutul Oncologic „Prof. Dr. loan Chiricuţă” şi Asociaţia Umanitară „Alexandru Damian”. p şedinte de şedinţă, Nr. 397 din 8 mai 2019 (Hotărârea a fost adoptată cu 23 voturi) RAI AR îti ca a DA Anexa la Hotărârea nr. 277 nos PRIMĂRIA ŞI pre iilere, 4 CONSILIUL LOCAL IOCN 4 e CLUJ-NAPOCA „io 4 ă Sia | dă Gia e pan ai ROMÂNIA [i Nr, / Nr. / Nr. / ACORD DE PARTENERIAT ÎN VEDEREA IMPLEMENTĂRII PROGRAMULUI SOCIAL „CASA PĂRINȚILOR” ART. 1 Părţile: 1. Municipiul Cluj-Napoca, cu sediul în Cluj-Napoca, str. Moților nr. 3, cod fiscal 4305857, tel/fax 0264-296030, www.primariaclujnapoca.ro, reprezentat prin primar Emil Boc; 2. Direcția de Asistenţă Socială şi Medicală, cu sediul în municipiul Cluj-Napoca, P-ţa Unirii, Nr. 1, CUI 22970653, tel/fax. 0264-5993 16, reprezentată prin director executiv Aurel Mocan; 3. Institutul Oncologic ”Prof. Dr. loan Chiricuţă”, cu sediul în municipiul Cluj-Napoca, str. Republicii nr. 34-36, judeţul Cluj, având CUI RO-400015, mail: office(Qiocn.ro, tel: 40264598362, fax: 40264450753, reprezentat prin manager Vlad loan Cătălin, pe de-o parte și 4. Asociaţia Umanitară „Alexandru Damian”, cu punct de lucru în municipiul Cluj-Napoca, Calea Moților Nr. 101, Jud. Cluj, tel:40.744.538.256, fax:0264/590639, e-mail: asociația(Qalexdamian.com, având CUI 27077677, reprezentată prin preşedinte Brise Claudiu, pe de altă parte, În temeiul art. 2 — art. 6 din Legea nr. 272/2004 privind protecţia și promovarea drepturilor copilului, cu modificările şi completările ulterioare, art. 36 alin. (7) lit. a) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale (12), cu modificările şi completările ulterioare, art. 28 alin. (3) din Legea nr. 292/2011 a asistenţei sociale, cu modificările şi completările ulterioare, au convenit încheierea prezentului acord de parteneriat cu respectarea următoarelor condiții: ART. II Scopul Acordului de Parteneriat Părţile contractante îşi exprimă acordul de colaborare în vederea implementării Programului social „Casa Părinților” în municipiul Cluj-Napoca destinat familiilor ai căror copii se află sub tratament oncologic la Institutul Oncologic "Prof. Dr. loan Chiricuţă” din Cluj-Napoca. În vederea implementării Programului cu referinţele de mai sus, părţile sunt de acord să coopereze în vederea construirii, organizării şi funcţionării Centrului „Casa Părinților” care va oferi posibilitatea cazării gratuite a familiilor copiilor cu afecţiuni oncologice, pe perioada efectuării tratamentului în cadrul Institutul Oncologic "Prof. Dr. loan Chiricuţă” din Cluj-Napoca. Scopul parteneriatului este acela al respectării primordiale a interesului copilului, respectiv a dreptului acestuia la dezvoltare fizică şi morală normală, la echilibru socioafectiv şi la viaţa de familie, realizat prin sprijinirea membrilor familiei sale în a-i fi alături pe durata tratamentului oncologic. ART. III Obiectivele Acordului de Parteneri 1. Edificarea unei construcții cu funcţiun terenul în suprafață de 680 mp aflat în proprietat = Anexa la Hotărârea nr. 397/2019 local al municipiului Cluj-Napoca, situat din punct de vedere administrativ în intravilanul Municipiului Cluj- Napoca, str. Republicii, nr. 41-43, judeţul Cluj, teren ce urmează să fie dezmembrat din imobilul în suprafaţă de 1.778 mp, înscris în CF nr. 281339 Cluj-Napoca. 2. Centrul „Casa Părinților ” va fi destinat, prin proiectare şi execuţie, cazării gratuite şi temporare a familiilor ai căror copii, cu vârsta de până la 18 ani inclusiv, se află sub tratament oncologic la Institutul Oncologic "Prof. Dr. loan Chiricuţă” din Cluj-Napoca, va asigura un minimum de 10 camere cu potenţial locuibil între 2-5 persoane, dotate cu baie proprie; 1-2 camere accesibilizate pentru copii cu dizabilitate motorie; spaţii comune — bucătărie, salon, spaţiu de joacă pentru copii, bibliotecă, cameră de serviciu pentru spălat şi uscat haine, spațiu tehnic, spațiu pentru personal și va fi amenajat şi dotat cu utilitată, mobilier, alte bunuri necesare bunei funcționări și materiale consumabile, astfel încât să asigure un minim de confort pe întreaga durată a cazării, precum și condiţii optime de igienă. 3. Elaborarea şi implementarea unui Regulament de organizare şi funcționare internă a Centrului „Casa Părinților ” şi de repartizare a spaţiilor de cazare gratuită a familiilor copiilor cu afecțiuni oncologice, pe perioada efectuării tratamentului la Institutul Oncologic "Prof. Dr. loan Chiricuţă” din Cluj-Napoca. ART. IV Durata acordului de parteneriat: Prezentul Acord de Parteneriat se încheie pe o perioadă nedeterminată și intră în vigoare la data semnării lui de către reprezentanţii legali ai tuturor părților semnatare, după aprobare prin hotărâre a Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca. ART. V Obligaţiile părților: a) Obligaţiile Municipiului Cluj-Napoca: 1. Să transmită în folosință gratuită şi pe perioadă determinată Direcţiei de Asistenţă Socială şi Medicală, terenul în suprafață de 680 mp aflat în proprietatea privată a Statului Român și în administrarea Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca, situat din punct de vedere administrativ în intravilanul Municipiului Cluj-Napoca, str. Republicii, nr. 41-43, judeţul Cluj, teren ce urmează să fie dezmembrat din imobilul în suprafață de 1.778 mp, înscris în CF nr. 281339 Cluj-Napoca. 2. Să transmită în folosință gratuită şi pe perioadă determinată Direcţiei de Asistenţă Socială și Medicală, construcția Centrul „Casa Părinților ” care se va edifica pe terenul identificat la pct. 1, lit.a) al ART. V al prezentului Acord de Parteneriat. 3, Să îşi dea acordul cu privire la construirea Centrului „Casa Părinților ” pe terenul identificat la pet. 1 lit.a)al ART.V al prezentului Acord de Parteneriat. 4. Să faciliteze obținerea în cel mai scurt timp, conform normelor legale în vigoare, cetificatul de urbanism, autorizaţia de construire, precum şi orice alte acorduri, aprobări și avize necesare, în măsura în care sunt de competența sa. 5. Să nu schimbe funcțiunea de locuință a Centrului „Casa Părinților ” pe o perioada de 20 de ani de la data edificării construcției. 6. Să înscrie în cartea funciară imobilul construcţie Centrul „Casa Părinților” care se va edifica pe terenul identificat la pct.1 lit.a) al ART.V al prezentului Acord de Parteneriat. 7. Să promoveze imaginea Institutului Oncologic „Prof. Dr. Ioan Chiricuţă” din Cluj-Napoca şi a Asociaţiei Umanitară „Alexandru Damian”, în relaţia cu persoane fizice şi juridice din ţară şi din străinătate. 8. Să monitorizeze, evalueze şi să urmărească respectarea prevederilor prezentului Acord de Parteneriat. 9. Să asigure intervenția promptă a Direcţiei Generale Poliţia Locală la sesizarea oricărei persoane, pentru aplanarea stărilor conflictuale şi a altor asemenea evenimente prin care se încalcă normele de ordine şi linişte publică de către familiile cazate în Centrul „Casa Părinților”. 2 Anexa la Hotărârea nr. 397/2019 b) Obligaţiile Direcţiei de Asistenţă Socială și Medicală: 1. Să preia în folosință gratuită și pe period determinată terenul în suprafață de 680 mp aflat în proprietatea privată a Statului Român și în administrarea Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca, situat din punct de vedere administrativ în intravilanul Municipiului Cluj-Napoca, str. Republicii, nr. 41-43, judeţul Cluj, teren ce urmează să fie dezmembrat din imobilul în suprafață de 1.778 mp, înscris în CF nr. 281339 Cluj-Napoca. 2. Să fie de acord cu edificarea Centrului „Casa Părinților” de către Asociaţia Umanitară „Alexandru Damian”, pe terenul identificat la pct.1,lit.b) al ART.V al prezentului Acord de Parteneriat. 3. Să preia în folosinţă gratuită şi pe perioada determinată construcția Centrul „Casa Părinților ” care se va edifica pe terenul identificat la pcet.], lit.b) al ART.V al prezentului Acord de Parteneriat. 4. Să sprijine implementarea în bune condiţii a Programului social „Casa Părinților ”. În acest scop, Direcţia de Asistenţă Socială şi Medicală va colabora cu partenerii contractuali pentru identificarea celor mai bune soluţii. 5. Să asigure furnizarea utilităţilor şi a serviciilor aferente Centrului „Casa Părinților ”, precum şi finanţarea contravalorii consumului de utilități şi servicii necesare bunei funcţionări (energie electrică şi termică, apă, telefon/internet/tv, salubrizare, etc... 6. Să monitorizeze derularea şi implementarea Programului social „Casa Părinților ”. 7. Să promoveze imaginea Institutului Oncologic „Prof. Dr. loan Chiricuţă” din Cluj-Napoca și a Asociaţiei Umanitară „Alexandru Damian”, în relația cu persoane fizice și juridice din țară şi din străinătate. 8. Să asigure împreună cu Asociaţia Umanitară „Alexandru Damian” coordonarea activității programului social „Casa părinţilor”. c) Obligaţiile Institutului Oncologic „Prof. Dr. loan Chiricuţă” din Cluj-Napoca: 1. Să desemneze cel puţin o persoană responsabilă cu implementarea şi buna desfăşurare a Programului social „Casa Părinților” în Municipiul Cluj-Napoca. 2. Se obligă să sprijine Asociaţia Umanitară „Alexandru Damian” în elaborarea şi implementarea unui Regulament de organizare și funcționare internă a Centrului „Casa Părinților” precum şi la repartizarea spaţiilor de cazare gratuită a familiilor copiilor cu afecţiuni oncologice, pe perioada efectuării tratamentului la Institutul Oncologic "Prof. Dr. loan Chiricuţă” din Cluj-Napoca. 3. Să identifice cazurile copiilor aflați sub tratament oncologic sau care încep un asemenea tratament pentru care este necesară cazarea gratuită şi temporară a membrilor familiilor acestora în Centrul „Casa Părinților”. 4. Să ţină permanent contact cu familiile cazate în Centrul „Casa Părinților ” prin intermediul persoanei desemnate de Asociația Umanitară "Alexandru Damian”, pentru programări la tratament, analize medicale sau orice altă intervenţie în cadrul institutului. d) Obligaţiile Asociaţiei Umanitare „Alexandru Damian”: 1. Să asigure finanțarea integrală a cheltuielilor necesare elaborării proiectului şi execuţiei lucrărilor de construire a Centrului „Casa Părinților ”. 2. Să finalizeze lucrările de construire a Centrului „Casa Părinților” în termen de cel mult 5 ani de la încheierea prezentului Acord de Parteneriat. Lucrările de construire se vor considera finalizate numai la data încheierii procesului verbal de recepţie la finalizarea lucrărilor cu autoritatea administrației publice locale. Toate demersurile necesare obţinerii autorizaţiei de construire (întocmirea proiectului, obţinerea certificatului de urbanism, obţinerea tuturor avizelor necesare emiterii autorizaţiei de construire, întocmire documentaţie PUD şi/sau PUZ, etc.) se vor efectua de către Asociaţia Umanitară „Alexandru Damian”. 3 ——AARRRUNUD - Anexa la Hotărârea nr. 397/2019 Titularul autorizaţiei de construire va fi Municipiul Cluj-Napoca iar toate diligenţele obţinerii autorizaţiei de construire vor fi făcute de Asociaţia Umanitară „Alexandru Damian” pe seama Municipiului Cluj-Napoca şi toate cheltuielile ocazionate de obţinerea autorizaţiei de construire, elaborarea proiectului, executarea lucrărilor de construcţie, vor fi suportate integral de Asociaţia Umanitară „Alexandru Damian”. 3. Toate construcţiile realizate de către Asociaţia Umanitară „Alexandru Damian” pe cheltuiala acesteia vor rămâne bunuri câştigate terenului care face obiectul prezentului Acord de Parteneriat, din momentul executării lor, fără pretenţia rambursării contravalorii materialelor consumate, a manoperei sau a sporului de valoare adus terenului. 4. Să asigure finanţarea integrală a cheltuielilor necesare amenajării Centrului „Casa Părinților ”, dotarea acestuia cu mobilier, alte bunuri necesare bunei funcționări și materiale consumabile, astfel încât să asigure familiilor un minim de confort pe întreaga durată a cazării, precum şi condiţii optime de igienă. 5. Să elaboreze și să implementeze cu sprijinul Institutului Oncologic "Prof. Dr. loan Chiricuţă” din municipiul Cluj-Napoca un Regulament de organizare şi funcționare internă a Centrului „Casa Părinților” şi de repartizare a spațiilor de cazare gratuită a familiilor copiilor cu afecțiuni oncologice, pe perioada efectuării tratamentului la Institutul Oncologic "Prof. Dr. loan Chiricuţă” din Cluj-Napoca. 6. Asigură repartizarea spaţiilor de cazare gratuită și temporară a familiilor copiilor cu afecţiuni oncologice, cu respectarea prevederilor Regulamentului prevăzut la pct.5 lit.d) din ART.V al prezentului Acord de Parteneriat. 7. Să coopteze sponsori şi să accepte donaţii în vederea asigurării sustenabilității Programului social „Casa Părinților”. 8. Să întocmească rapoarte anuale, în primul trimestru al anului în curs pentru anul anterior, privind implementarea Programului social „Casa Părinților ” şi să le prezinte Municipiului Cluj-Napoca. 9. Să noteze în cartea funciară prezentul acord de parteneriat. 10. Să asigure împreună cu D.A.S.M. coordonarea activităţii programului social „Casa părinților”. ART. VI Obligaţii comune ale părților semnatare: 1. Părţile semnatare trebuie să acționeze împreună și să se susțină reciproc în vederea implementării Programului social, Casa Părinților ”; 2. Părţile semnatare trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind activităţile ce face obiectul prezentului Acord de Parteneriat; 3. Părţile semnatare trebuie să desfășoare activitățile ce face obiectul prezentului Acord de Parteneriat cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai înalte, respectiv cu profesionalism, eficienţă şi vigilenţă, în conformitate cu cele mai bune practici în domeniu; 4. Angajamentele fiecărei părți semnatare vor fi asumate în conformitate cu legislaţia în vigoare. ART. VII Încetarea acordului. Litigii: 1. Prezentul Acord de Parteneriat încetează prin acordul tuturor părților semnatare, prin act adițional încheiat și însuşit de reprezentanții legali ai părților. 2. Părţile semnatare se obligă să nu denunțe unilateral prezentul Acord de Parteneriat şi să nu schimbe funcțiunea de locuință a Centrului „Casa Părinților ” pentru o durată de 20 ani, având obligaţia de a identifica soluţiile necesare continuării și dezvoltării Programului social „Casa Părinților”. După împlinirea termenului specificat anterior, părțile semnatare au dreptul de a denunța unilateral acordul de parteneriat, cu respectarea unui termen de preaviz de 30 de zile. 3. Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul acord de parteneriat de către una dintre părți în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a rezilia de plin drept prezentul acord, fără a mai fi necesară nici o altă formalitate şi punere în întârziere, existând doar obligaţia ca părţile să se înștiințeze în scris despre cauzele rezilierii. 4 RIL si] Anexa la Hotărârea nr. 397/2019 4. Părţile semnatare vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, orice neînțelegere sau disputa care se poate ivi între ele în cadrul sau în legătura cu îndeplinirea prezentului Acord de Parteneriat. Dacă după 30 de zile calendaristice de la începerea acestor tratative neoficiale părțile semnatare nu reuşesc să rezolve în mod amiabil orice divergență, fiecare parte poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti competente din România. 5. Orice comunicare între părţile semnatare, referitoare la îndeplinirea prezentului Acord de Parteneriat, trebuie să fie redactată în limba română şi transmisă în scris. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cat şi în momentul primirii. Comunicările dintre părți se pot face şi prin fax sau e-mail, în măsura în care aparatura utilizată are capacitatea tehnica de a confirma expedierea, respectiv primirea documentelor. 6. Modificările aduse prezentului Acord de parteneriat vor fi consemnate în scris, prin act adițional, însușit de toate părțile semnatare. Modificările aduse prin actele adiţionale nu vor putea excede cadrului Programului social „Casa Părinților” şi actelor normative în vigoare care reglementează domeniul. ART.VIII Dispoziţii finale: 1 Prezentul Acord de Parteneriat a fost redactat în 4 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte. 2 Prezentul acord de parteneriat s-a semnat azi, / /2019. Municipiul Cluj-Napoca Institutul Oncologic „Prof. Dr. loan Chiricuţă” Primar, Manager EMIL BOC Asist. univ. dr. Vlad Ioan Călin Vizat, Director medical Direcţia Juridică, Prof. univ. dr. Patriciu Achimaş-Cadariu Director executiv Jr. Alina RUS Consilier juridic Aurel Damșa Director DPMEP, Ec. lulia Ardeuş Direcția de Asistenţă Socială şi Medicală Asociaţia Umanitară „Alexandru Damian” Director executiv Preşedinte, Aurel Mocan Brisc Claudiu Mariu