HCL 64/2025 Chitila adoptată

ROMÂNIA AMGUL JUDEŢUL ILFOV ORDOIUASA BI SO9 4215 PRIMĂRIA ORAȘULUI CHITILA Str. lon Olteanu, nr. 6, tel. 021.436.37.09; 021.436.37.11; fax 021.436.37.10 www.primariachitila.ro; primar(Qprimariachitila.ro HOTĂRÂREA NR. 64 din 28.05.2025 privind încheierea unui protocol de cooperare între Judeţul Ilfov — Consiliul Judeţean, Colegiul Medicilor Stomatologi Ilfov cu unitățile administrativ-teritoriale din județul Ilfov în vederea realizării proiectului de interes public „J[fov zâmbește junior” Consiliul Local Chitila întrunit în ședința ordinară din data de 28.05.2025, având în vedere: Adresa Consiliului Judeţean Ilfov, Referatul de aprobare al primarului și raportul de specialitate al Direcţiei Asistenţă Socială Chitila privind încheierea unui protocol de cooperare între Judeţul Ilfov — Consiliul Judeţean, Colegiul Medicilor Stomatologi Ilfov cu unităţile administrativ-teritoriale din judeţul Ilfov în vederea realizării proiectului de interes public „,I/fov zâmbește senior”, Avizul favorabil al Comisiilor de specialitate, Prevederile art.122 din Constituţia României, republicată; Prevederile art.3 și 4 paragrafele 1-4 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985, ratificată prin Legea nr. 199/1997; Prevederile art./ alin.(2) din Legea nr.28//2U0Y privind Codul Civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare; prevederile art. 4 pct. b şi art. 8 din Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică republicată, cu modificările şi completările ulterioare; prevederile art.3 alin 2 din Legea nr.24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată cu modificările şi completările ulterioare; Prevederile Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările și completările ulterioare; prevederile art. 9 alin. 5 din Legea nr. 292 /2011 a asistenţei sociale, cu modificările şi completările ulterioare; Prevederile art.3 din Legea nr.272/2004 privind protecţia și promovarea drepturilor copilului, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul prevederilor 139 alin.1 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE Art.1 Se aprobă încheierea unui protocol de cooperare între Judeţul Ilfov — Consiliul Judeţean, Colegiul Medicilor Stomatologi Ilfov cu unele unități administrativ-teritoriale, pentru realizarea proiectului de interes public „Ilfov zâmbește junior”, conform Anexei nr. 1 — protocol de cooperare cadru, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 Se aprobă Metodologia de acordare a unui sprijin financiar, pentru implementarea proiectului de interes public „Ilfov zâmbește junior”, conform Anexei nr. 2 parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3 (1) În vederea materializării protocolului prevăzut la art. 1, se aprobă cuantumul sprijinului financiar în valoare de maxim maxim 2500 lei pentru fiecare copil sau tânăr ce îndeplinește criteriile de la punctul 5.2 din Metodologia de acordare a sprijinului financiar pentru realizarea tratamentelor stomatologice unor anumite categorii sociale de copii și tineri din judeţul Ilfov — Anexa nr.2. (2) Se aprobă alocarea de la bugetul local al Judeţului Ilfov a sumei de 1.035.000 lei, respectiv tratamente stomatologice în cuantum de 1.000.000 lei , precum și materiale informative în valoare de max. 35.000 lei din bugetul proiectului, reprezentând contribuția Judeţului Ilfov în vederea realizării proiectului. Art.4 Se împuterniceşte Primarul orașului Chitila-dl. Emilian Oprea, să semneze Protocoalele de cooperare prevăzute la art.], precum și orice alte documente necesare în vederea realizării proiectului. Art.5 Direcţiile de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al primarului, vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Art.6 Secretarul General al UAT va comunica, în termenul prevăzut de lege prezentul act administrativ Instituţiei Prefectului — Judeţul Ilfov, persoanelor juridice prevăzute la art. 2, Consiliului Judeţean Ilfov și se aduce la cunoștință publică prin afişare la sediu şi pe site-ul Primăriei Orașului Chitila — www .primariachitila.ro. PREȘEDINTE, Dumitru Ionuţ Contrasemnează, Secretar general, Livia Cristina JUDEȚUL ILFOV UAT COLEGIUL MEDICILOR CONSILIUL JUDEŢEAN STOMATOLOGI ILFOV Nr. / 2025 Nr. / 2025 Nr. / 2025 PROTOCOL DE COOPERARE PĂRȚILE: 1.1. JUDEŢUL ILFOV - CONSILIUL JUDEŢEAN, cu sediul în București, str. Ernest Juvara, nr.3-5, sector 6, cod fiscal 4192545, telefon: 021/212.56.93, 021/212.56.95, fax: 021/212.75.34, 021/212.56.99, email: registratura 2cjilfov.ro , cont trezorerie nr. RO43TREZ24A510103592000X, deschis la Trezoreria Judeţului Ilfov, reprezentat prin domnul Hubert Petru Ștefan THUMA, Preşedinte 1.2. UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ cu sediul în CUI: tel: fax: „ email: „ reprezentat prin „ în calitate de 1.3. COLEGIUL MEDICILOR STOMATOLOGI ILFOV, cu sediul în București, strada Av. Popişteanu nr. 46, sector 6, cod fiscal 18114440, cont IBAN RO17BREL0002001685870100 deschis la Libra BANK sucursala 13 Septembrie, telefon 0212241255 „ e-mail: secretariat(Qemdilfov.ro, reprezentat de dr. Popa Angelica Diana, în calitate de preşedinte Birou Executiv au convenit semnarea prezentului PROTOCOL DE COOPERARE în acord cu obiectivele proiectului: „Ilfov zâmbește junior”, numit în continuare Proiect, implementat de Judeţul Ilfov - Consiliul Judeţean în parteneriat cu Unitatea Administrativ Teritorială şi Colegiul Medicilor Stomatologi Ilfov. Proiectul este finanţat integral din bugetul local al Judeţului Ilfov. Art. 1 Obiectul protocolului Obiectul protocolului îl constituie cooperarea în vederea implementării proiectului: „Ilfov zâmbește junior”, pentru anul 2025, având ca scop acordarea unui sprijin financiar în cuantum de 2500 lei, unor anumite categorii de copii și tineri care locuiesc în judeţul Ilfov în condiţiile prevăzute în Metodologia privind acordarea sprijinului financiar, pentru a beneficia de servicii stomatologice, în scopul obţinerii unor beneficii de sănătate orală cu impact asupra calităţii vieţii indivizilor, cât şi a sistemelor de sănătate prin costurile asociate. Art. 2 Durata Protocolului Prezentul protocol intră în vigoare de la data semnării acestuia de către părţi şi are valabilitate până la 31.12.2025. Art. 3 Obligaţiile Judeţului Ilfov-Consiliului Judeţean: 3.1 Cooperează cu UAT, pe baza bunelor practici parteneriale şi în limitele legislaţiei în vigoare, în scopul realizării activităţilor Proiectului; 3.2 Desemnează o Comisie alcătuită din cel puţin trei persoane cu atribuţii în implementarea şi gestionarea prezentului proiect; comunică UAT- ului şi Colegiului Medicilor Stomatologi datele de contact ale acestora, număr de telefon şi adresa de corespondență 3.3 Comisia are responsabilităţi în: a) implementarea proiectului la nivel judeţean; b) aduce la cunoştinţa unităţilor administrativ teritoriale din judeţul Ilfov proiectul, în 8) vederea mediatizării acestuia în cadrul localităţii și asigură mediatizarea acestuia în mass-media; întocmirea documentaţiei privind achiziţia materialelor publicitare (solicitare oferte, referat de necesitate) şi distribuţia acestora către unităţile administrativ teritoriale și Colegiul Medicilor Stomatologi Ilfov; întocmirea protocoalelor de cooperare între Judeţul Ilfov - Consiliul Judeţean, unităţile administrativ teritoriale și Colegiului Medicilor Stomatologi Ilfov; centralizarea protocoalelor încheiate la nivelul judeţului; înregistrarea solicitărilor beneficiarilor sau a reprezentanţilor legali ai acestora în cadrul proiectului, conform Anexei 1 la Metodologie; solicitantului i se va aduce la cunoştinţă faptul că în termen de 30 de zile de la înscriere are obligaţia de a depune cererea împreună cu documentaţia aferentă la unitatea administrativ teritorială de domiciliu/reşedintă. În caz contrar, rezervarea locului se anulează de drept şi locul poate fi reatribuit altui beneficiar; gestionarea numărului de locuri alocate în cadrul proiectului; h) transmiterea solicitărilor înregistrate la Judeţul Ilfov — Consiliul Judeţean către unitatea administrativ teritorială unde beneficiarul are domiciliul sau reședinta; i) comunică cu UAT-ul cu privire la eligibilitatea solicitantului, în vederea finalizării procesului de înscriere; j) actualizarea permanentă a centralizatorului cu solicitările de înscriere în cadrul proiectului în vederea ocupării numărului total de 400 locuri per proiect; k) analiza documentaţiei înaintată de către UAT şi întocmirea documentelor de plată; ]) centralizarea situaţiei lunare a beneficiarilor proiectului la nivel judeţean, conform rapoartelor lunare transmise de către UAT; m) centralizarea rapoartelor finale întocmite de către comisia din cadrul UAT-ului, la finalizarea plăţilor în cadrul proiectului; n) asigură comunicarea în implementarea proiectului cu posibilii beneficiari, cu reprezentanții unităţilor administrativ teritoriale, reprezentanţii Colegiului Medicilor Stomatologi Ilfov; 0) gestionează plângerile efectuate de beneficiarii proiectului, cât și ale cabinetelor stomatologice privind derularea proiectului. 3.4 Asigură tipărirea de materiale informative, pentru întreg proiectul, în cuantum de max. 35.000 lei din bugetul proiectului pentru toate UAT-urile, pe care le înaintează UAT-urilor şi Colegiului Medicilor Stomatologi Ilfov în vederea informării populaţiei cu privire la desfășurarea proiectului în cauză; 3.5 Asigură sumele necesare acordării sprijinului financiar, în cuantum total de 1.035.000 lei pentru derularea întregului proiect, astfel : 400 beneficiari/judeţ x 2500 lei = 1.000.000 lei/judeţ; 3.6 Efectuează viramentele către UAT-uri, prin compartimentele de specialitate, conform metodologiei adoptate, cu respectarea legislaţiei în vigoare; 3.7 Realizează propriile verificări cu privire la plata sumelor din prezentul proiect. Art. 4 Obligaţiile Unităţii Administrativ Teritoriale: 4.1 Lanivelul fiecărei unităţi administrativ teritoriale se va constitui, prin dispoziţie, o Comisie pentru acordarea sprijinului financiar din prezentul Proiect, formată din cel puţin 3 membri, dintre care un reprezentant asistenţă socială, membri ce vor fi desemnaţi de primar. Datele de contact ale acestora, adrese de corespondență poștă electronică, numere de telefon vor fi comunicate în scris Judeţului Ilfov — Consiliul Judeţean; 4.2 Comisia de acordare a sprijinului financiar are următoarele atribuţii: a) b) d) 8) h) E)) k) afişarea, în cadrul unității administrativ teritoriale, la loc vizibil a prevederilor referitoare la Proiectul „Ilfov zâmbeşte junior” şi informarea potenţialilor beneficiari privind modalitatea de înscriere în cadrul proiectului. primirea şi înregistrarea documentelor pentru acordarea sprijinului financiar; verifică îndeplinirea condiţiilor prevăzute la art. 5.2 din Merodologia de acordare a sprijinului financiar în cadrul Proiectului „Ilfov zâmbeşte junior” şi aprobă/respinge cererea privind acordarea sprijinul financiar; pune la dispoziţia solicitantului lista cu cabinetele stomatologice de pe raza județului Ilfov care prestează serviciile medicale în cadrul acestui proiect, transmisă de Colegiul Medicilor Stomatologi Ilfov; primeşte Declaraţia pe proprie răspundere a solicitantului cu privire la alegerea cabinetului stomatologic din lista pusă la dispoziţie de către Colegiul Medicilor Stomatologi Ilfov; eliberează un document către solicitant din care să rezulte că sunt îndeplinite/ nu sunt îndeplinite condiţiile pentru acordarea sprijinului financiar, și comunică în scris către cabinetul stomatologic informaţiile privind eligibilitatea solicitantului; comunică pe email Judeţului Ilfov - Consiliul Judeţean documentul privind eligibilitatea beneficiarului sprijinului financiar, în vederea actualizării locurilor disponibile per proiect de fiecare dată când este necesar; întocmește situaţia beneficiarilor şi o transmite către Judeţul Ilfov - Consiliul Judeţean, atât în format fizic, cât și electronic (anexa nr.5 la Metodologie) prin actualizarea acestui document ori de câte ori este necesar; comunică cu reprezentanţii cabinetelor stomatologice în vederea asigurării continuității proiectului; verifică documentaţia transmisă de cabinetul stomatologic în vederea efectuării plăţii şi răspunde de veridicitatea documentelor analizate; întocmeşte referatul de necesitate privind plata sprijinului financiar şi îl transmite spre aprobare către Primar (conform model prevăzut în anexa nr. 6 la Metodologie); transmite documentaţia privind acordarea sprijinului financiar către Judeţul Ilfov — Consiliul Judeţean în format fizic şi electronic; m) întocmește raportul final (conform model prevăzut în anexa nr. 9 la Metodologie) care va cuprinde centralizarea plăţilor serviciilor stomatologice pentru beneficiarii proiectului “Ilfov Zâmbeşte junior” 43 Încheie protocoale de cooperare cu cabinetele medicale stomatologice, declarate de beneficiari conform Metodologiei; 4.4 Efectuează viramentul sumelor necesare plății sprijinului financiar, cu respectarea legislaţiei în vigoare, în baza facturii fiscale SPV emise de cabinetul stomatologic, însoţită de anexa nr. 8 la Metodologie (centralizator programări), precum și procesul verbal de recepție a tratamentului stomatologic (conform model prevăzut în anexa nr. 7 la Metodologie); 4.5 Returnează către Judeţul Ilfov - Consiliul Judeţean sumele acordate cu încălcarea prevederilor din Metodologie; 4.6 Pune la dispoziţia Judeţului Ilfov - Consiliul Judeţean toate documentele justificative, pentru propriile verificări, dacă acesta solicită; 4.7 Asigură mediatizarea proiectului în rândul factorilor interesaţi, prin afișarea periodică pe site-ul instituţiei/pagina de facebook și prin afişarea și distribuirea materialelor informative primite. Art.5 Obligaţiile Colegiului Medicilor Stomatologi Ilfov: 5.1 Întocmeşte situaţia centralizată a cabinetelor stomatologice care doresc participarea în cadrul prezentului proiect şi care îşi desfăsoară activitatea pe raza judeţului Ifov, pe localităţi, precum şi datele de contact ale acestora și o înaintează Judeţului Ilfov — Consiliul Judeţean; 5.2 Desemnează o comisie cu responsabilităţi în implementarea proiectului, comunicând Judeţului Ilfov — Consiliul Judeţean datele de contact ale acestora, adrese de corespondenţă poştă electronică, numere de telefon; 5.3 Comisia desemnată la art. 5.2 întocmeşte anexa privind tratamentele stomatologice ce pot fi efectuate în cadrul proiectului şi o diseminează către parteneri. Această anexă va face parte din obiectul protocolului ce va fi semnat de către UAT și cabinetul stomatologic ales din listă de către beneficiar, ţinând cont de competențele/specializarea medicului stomatolog, precum și de dotările existente în cadrul cabinetului stomatologic în cauză. 5.4 Comunică lunar Judeţului Ilfov — Consiliul Judeţean sub formă de centralizator beneficiarii aflaţi în tratament în cadrul cabinetelor partenere în cadrul proiectului; centralizatorul trebuie să cuprindă luna, anul, numele şi prenumele pacienților, localitatea de domiciliu/reşedinţă, denumirea cabinetului stomatologic în cadrul căruia au fost executate tratamentele stomatologice, punctul de lucru (localitatea); 5.5 Asigură comunicarea metodologiei proiectului cabinetelor stomatologice partenere; 5.6 Asigură mediatizarea proiectului pe site-ul propriu, cât şi în cabinetele medicale care doresc participarea în cadrul proiectului. Art. 6 Limitele 6.1. Pe tot parcursul colaborării, părţile se obligă să acţioneze în limita atribuţiilor care le revin, conform legii. 6.2. Părţile înţeleg că prezentul Protocol de cooperare nu poate produce sau da naștere altor efecte patrimoniale reciproce între părţi, în afara celor care rezultă din prezentul protocol. Art. 7 Confidenţialitate 7.1. Părţile se obligă să păstreze confidenţialitatea oricărui document, oricărei informaţii sau oricărui alt material comunicat lor sub clauza de confidenţialitate. 2.2. Părţile pot divulga informaţii sau documente referitoare la prezentul protocol dacă și în măsura în care: a. Cealaltă parte consimte la divulgare; b. Divulgarea este impusă de legislaţia în vigoare. 7.3. Orice prelucrare a datelor cu caracter personal se va realiza de către Părţi în conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE. Art. 8 Amendamente Părţile semnatare au dreptul, pe durata valabilităţii prezentului protocol, de a conveni modificarea clauzelor prin act adiţional. Art. 9 Forţa majoră 9.1. Forţa majoră exonerează părțile semnatare de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, pe durata valabilității. 9.2. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 9.3. Îndeplinirea prezentului protocol va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile care li se cuveneau părților până la apariţia acesteia. 9.4. Partea semnatară care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 9.5. Dacă forța majoră acţionează sau se estimează că va acționa o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului protocol, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune interese. Art. 10 Soluţionarea litigiilor 10.1. Părţile vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ele în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea protocolului. 10.2. Dacă după 15 zile de la începerea acestor tratative, părțile nu reușesc să rezolve în mod amiabil o divergență apărută, fiecare parte poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti competente din România. Art. 11 Încetarea protocolului 11.1. Prezentul protocol încetează prin : a. îndeplinirea obiectului protocolului de cooperare; b. prin acordul scris al părților; c. prin rezilierea invocată de una din părţi în caz de neîndeplinire sau de îndeplinire defectuoasă de către cealaltă parte a obligaţiilor din prezentul protocol; d. prin ajungerea la termen. Art. 12 Legea aplicabilă Prezentului Protocol i se va aplica și va fi interpretat în conformitate cu legislația română. Pe durata prezentului Protocol de cooperare, Părţile vor avea dreptul să convină, în scris, asupra modificării anumitor clauze, prin act adiţional, oricând interesele lor cer acest lucru sau când aceste circumstanţe au loc şi nu au putut fi prevăzute în momentul în care s-a executat prezentul Protocol de cooperare. Prezentul protocol s-a încheiat la data de....................... „în 3 exemplare originale, câte unul pentru fiecare dintre părți. Judeţul Ilfov - Consiliul Judeţean UAT Colegiul Medicilor Stomatologi Ilfov PREȘEDINTE PREȘEDINTE Hubert Petru Ştefan THUMA POPA Secretar General al Judeţului Ilfov Monica TRANDAFIR Direcţia Generală de Investiţii și Administrare Drumuri Judeţene Director General Constantin CĂLINOIU Direcţia economică Director executiv Bogdan COSTEA PRIMAR Angelica Diana Secretar General UAT Direcţia Juridică și Administraţie Publică Locala Director executiv Adriana COMAN Consilier juridic Vizat Control financiar preventiv Direcţia Management Resurse Umane, Asistenţă Socială și Sănătate Director Executiv Franco POP Serviciul Asistenţă Socială și Sănătate Șef Birou Daniela BRĂILEANU Întocmit, Consilier superior Alina Eliza STAN Anexa nr. 2 la nr.G 8. 05.X05 Hotărârea Consii Metodologia de acordare a sprijinului financiar pentru realizarea tr [...]