HCL 6/2023 Chitila adoptată

ROMÂNIA C AMG.I ( JUDEŢUL ILFOV SN oa NO 00-05 PRIMĂRIA ORAŞULUI CHITILA Str. Ion Olteanu, nr. 6, tel. 021.436.37.09; 021.436.37.11; fax 021.436.37.10 www.primariachitila.ro; primar(Aprimariachitila.ro HOTĂRÂREA nr.6 /26.01.2023 privind aprobarea comunicării prin mijloace electronice de transmitere la distanță a actelor administrative fiscale Consiliul local al orașului Chitila, judeţul Ilfov Văzând Referatul de aprobare al Primarului oraşului Chitila şi Raportul de specialitate al Direcţiei Economic, În conformitate cu prevederile Legii nr. 207/2015, privind Codul de procedură fiscală şi ale Legii nr. 227/2015, privind Codul fiscal, Având în vedere prevederile Ordinului nr. 3097/2016 emis de Ministerului Dezvoltării Regionale și Administraţiei Publice (MDRAP) pentru aplicarea prevederilor art. 46 alin. (8) şi art. 47 alin. (9) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul prevederilor art. 139 alin.1 din O.U.G. nr. 57/2019, privind Codul administrativ: HOTĂRĂȘTE Art.1 Se aprobă lista actelor administrative fiscale, a actelor de executare şi a altor acte emise de Serviciul Impozite și Taxe Locale, ce pot fi comunicate prin mijloace electronice de transmitere la distanță sau tipărite prin intermediul unui centru de imprimare masivă, valabile fără semnătura persoanelor împuternicite şi ştampila organului fiscal local, prevăzută în Anexa nr. 1; Art.2 Mijloacele electronice de transmitere la distanță a actelor administrativ fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de Serviciul Impozite şi Taxe Locale sunt Fax, E-mail (căsuță poștală electronică) şi platforma Echitila; Art.3 Se aprobă procedura de comunicare a actelor administrativ fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de Serviciul Impozite şi Taxe Locale, prevăzute în Anexa nr. 2; Art.4 Anexele nr. 1 şi nr. 2 fac parte din prezenta Hotărâre. Art.5 Primarul orașului Chitila şi Serviciul Impozite şi Taxe Locale vor duce la îndeplinire prevederile prezentei Hotărâri; Art.6 Prezenta hotărâre se aduce la cunoştinţă publică prin afişare la sediu şi pe site-ul Primăriei Orașului Chitila — www.primariachitila.ro și se transmite către: - primarul UAT Chitila, dl. Emilian Oprea; - Instituţia Prefectului Judeţului Ilfov. TE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR GĂNERAL, + € Consiliul DUMITRU/VICTOR Local Anexa nr. 1 la H.C.L. Chitila nr. 6/26. LISTA | actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local ce pot fi comunicate prin mijloace electronice de transmitere la distanţă sau tipărite prin intermediul unui centru de imprimare masivă, valabile fără semnătura persoanelor împuternicite şi ştampila organului fiscal local Actele administrative fiscale, actele de executare şi alte acte care pot fi comunicate prin mijloace electronice de transmitere la distanţă şi/sau care pot fi tipărite prin intermediul unui centru de imprimare masivă, valabile fără semnătura şi ştampila organului fiscal local, emise în temeiul Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare sau al Legii nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările și completările ulterioare, sunt următoarele: 1. Înştiinţare de plată; Titlu executoriu; Somaţie; Proces verbal privind cheltuielile de executare silită; Decizie referitoare la obligaţiile de plată accesorii; Înştiinţare privind stingerea creanţelor fiscale; o ea pm Înştiinţare de compensare; = = .. Înştiinţare de restituire; = = „ Decizie de impunere pentru stabilirea impozitelor/taxelor datorate de persoanele fizice; = = „ Decizie de impunere pentru stabilirea impozitelor/taxelor datorate de persoanele juridice; = [95] „ Declaraţie fiscală/Decizie de impunere pentru stabilirea taxei pentru servicii de reclamă şi publicitate în cazul contribuabililor persoane juridice; 14. Declaraţie fiscală/Decizie de impunere pentru stabilirea taxei pentru afişaj în scop de reclamă şi publicitate; 15. Decizie de impunere privind creanţele datorate bugetului local în urma inspecției fiscale; 16. Decizie de restituire a sumelor de la bugetul local; 17. Decizie privind nemodificarea bazei de impunere; 18. Decizie de instituire a măsurilor asigurătorii; 19. Decizie de ridicare a măsurilor asigurătorii; 20. Adresă de înființare a popririi; 21. Adresă de înființare a popririi asigurătorii,; 22. Înştiinţare privind înființarea popririi; 23, Proces-verbal de constatare a contravenţiei; 24. Notă de plată; 25. Extras de rol; 26. Aviz de inspecţie fiscală; 27. Invitaţie; 28. Proces-verbal de constatare şi declarare a insolvabilităţii; 29. Certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozite, taxele locale şi alte venituri datorate bugetului local; 30. Certificat de atestare fiscală pentru persoane fizice privind impozite, taxele locale şi alte venituri datorate bugetului local; 31. Raport de inspecţie fiscală; 32. Anexă certificat de atestare fiscală privind verificarea eligibilităţii solicitanţilor de fonduri externe nerambursabile; 33. Alte acte emise de organul fiscal local. Actele administrative fiscale, actele de executare şi alte acte emise de organul fiscal local comunicate prin mijloace electronice de transmitere la distanță sunt valabile şi opozabile contribuabililor sau terţilor fără semnătura olografă şi ştampila conducătorului organului fiscal, însă vor purta semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat al organului fiscal local. Procedura de comunicare a actelor administrative fiscale, a actelor de executare şi a altor acte emise de Serviciul Impozite şi Taxe Locale Chitila prin mijloace electronice de transmitere la distanţă Capitolul I: Reguli generale privind comunicarea prin mijloace electronice de transmitere la distanţă Art. 1 (1) Comunicarea prin mijloace electronice a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de Serviciul Impozite şi Taxe Locale prin intermediul e-mail-ului (căsuță poştală electronică) se poate realiza doar dacă sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiţii: a) Serviciul Impozite şi Taxe Locale deţine un certificat calificat; b) contribuabilul persoană juridică deţine un certificat calificat; c) contribuabilul se obligă să transmită un e-mail de confirmare a primirii actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de Serviciul Impozite şi Taxe Locale, în cel mult 3 zile lucrătoare de la primire. (2) Actele administrative fiscale, actele de executare şi alte acte emise de Serviciul Impozite şi Taxe Locale se consideră comunicate şi în cazul în care contribuabilul nu îndeplineşte condiţia de la alin. (1) lit. c), dar se îndeplineşte procedura prevăzută la art. 6. Art. 2 (1) Pentru a putea utiliza mijloacele electronice de transmitere a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de Serviciul Impozite şi Taxe Locale, contribuabilii trebuie să opteze, pe baza unei cereri adresate organului fiscal local, prin indicarea, după caz, a numărului de fax, a adresei de e-mail, pentru mijloacele de comunicare prin intermediul fax-ului sau e-mailului, respectiv prin utilizarea numelui de utilizator şi a parolei sau prin utilizarea unui certificat digital calificat, după caz, pentru comunicarea prin intermediul platformei de contact. (2) Cererea prevăzută la alin. (1) se depune, în scris, personal, la registratura organului fiscal local şi va conţine inclusiv adresa de corespondenţă a contribuabilului. Serviciul Impozite şi Taxe Locale comunică, în scris, contribuabilului luarea în evidenţă a solicitării şi data de la care comunicarea actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de acesta se va realiza exclusiv pe baza mijloacelor electronice pentru care a optat. (3) În cazul în care contribuabilul a optat pentru unul dintre mijloacele de transmitere la distanţă, acesta îşi asumă răspunderea pentru asigurarea mentenanţei echipamentelor proprii prin care se realizează primirea informaţiilor, precum şi pentru păstrarea confidenţialităţii credenţialelor utilizate. Serviciul Impozite şi Taxe Locale nu răspunde pentru interceptarea informaţiilor transmise prin mijloacele de transmitere la distanţă de către persoane neautorizate. Art. 3 (1) Contribuabilii pot opta pentru modificarea sau renunţarea la comunicarea actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de Serviciul Impozite şi Taxe Locale prin mijloace electronice, pe bază de cerere, în scris, depusă la registratura Serviciului Impozite şi Taxe Locale. (2) Serviciul Impozite şi Taxe Locale comunică, în scris, contribuabilului luarea în evidenţă a solicitării de la alin. (1) şi data de la care comunicarea actelor administrativ fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de Serviciul Impozite şi Taxe Locale se va realiza exclusiv pe baza mijloacelor electronice de transmitere la distanţă pentru care a optat. În cazul renunțării la utilizarea mijloacelor electronice de transmitere la distanţă, Serviciul Impozite şi Taxe Locale comunică, în scris, contribuabilului data de la care se utilizează celelalte forme de comunicare . prevăzute de lege. Art. 4 Serviciile de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanță furnizate de către organele fiscale locale sunt gratuite. Capitolul II: Procedura de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanță a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi a altor acte emise de către Serviciul Impozite şi Taxe Locale Chitila Art. 5 Comunicarea prin fax (1) Comunicarea actelor administrativ fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de Serviciul Impozite şi Taxe Locale se realizează de către acesta la numărul de fax indicat de către contribuabil. (2) Comunicarea se consideră realizată la data şi ora raportului de transmitere emis de către fax-ul de pe care s-a realizat comunicarea. (3) Raportul de transmitere reprezintă dovada comunicării. Raportul de transmitere se arhivează, electronic sau fizic, la dosarul contribuabilului. Art. 6 Comunicarea prin e-mail (1) Comunicarea prin e-mail a actelor administrative fiscale, actelor de executare și altor acte emise de Serviciului Impozite şi Taxe Locale se realizează de către acesta la adresa de e-mail indicată de contribuabil. (2) Comunicarea se consideră realizată la data primirii unui e-mail de confirmare, de pe adresa de e-mail unde a fost transmis actul administrativ fiscal, actul de executare sau altor acte emise de Serviciul Impozite şi Taxe Locale . (3) În cazul persoanelor juridice, e-mailul de confirmare trebuie să fie însoţit de semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat. (4) Confirmarea de primire trebuie comunicată de contribuabil în cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea e-mailului. În cazul în care contribuabilul confirmă primirea, data comunicării este data transmiterii de către contribuabil a e-mailului de confirmare. (5) În cazul în care contribuabilul nu transmite e-mail-ul de confirmare a primirii conform alin. (2) şi (3), în termenul prevăzut la alin. (4), actul administrativ fiscal, actul de executare sau alt act emis de Serviciul Impozite și Taxe Locale se consideră comunicat după expirarea unui termen de 15 zile calendaristice, calculat de la data comunicării e-mailului de către Serviciul Impozite şi Taxe Locale . (6) În situaţia prevăzută la alin. (5) Serviciul Impozite şi Taxe Locale întocmeşte un proces- verbal de comunicare care se semnează cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat sau în format fizic, cu semnătură olografă. (7) Confirmarea de primire prevăzută la alin. (2) şi (3), după caz, respectiv procesul-verbal de comunicare prevăzut la alin. (6) se arhivează, electronic sau fizic, la dosarul contribuabilului. Art. 7 Comunicarea prin platforma de contact (1) Contribuabilul, în baza cererii depuse la Serviciul Impozite şi Taxe Locale, poate opta pentru comunicarea actelor administrative fiscale, actelor de executare și altor acte emise de Serviciul Impozite și Taxe Locale prin platforma de contact. (2) În cazul prevăzut la alin. (1) Serviciul Impozite și Taxe Locale comunică contribuabilului, în scris, luarea în evidenţă şi data de la care comunicarea actelor administrative fiscale, actelor de executare și altor acte emise de acesta se va realiza exclusiv pe baza mijloacelor electronice pentru care a optat. (3) În cazul comunicării prin platforma de contact a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de Serviciul Impozite şi Taxe Locale acestea se consideră comunicate în termen de 15 zile de la data punerii la dispoziţie a documentului de către Serviciul Impozite și Taxe Locale în spaţiul virtual personal din cadrul platformei de contact. (4) Procedura detaliată privind modalitatea de identificare, înregistrarea şi accesul contribuabilului la platforma de contact se aprobă prin hotărâre a consiliului local şi se publică şi pe pagina de internet a Primăriei Chitila. Art. 8 Confidenţialitatea şi acordul contribuabilului cu privire la prelucrarea automată a datelor cu caracter personal (1) Prevederile Regulamentului (UE) 679/2016 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare, sunt aplicabile prezentei proceduri. (2) Acordul contribuabilului pentru folosirea datelor sale personale în scopul acordării accesului la serviciile de comunicare prin mijloace electronice se consideră a fi implicit prin înregistrarea la Serviciul Impozite și Taxe Locale a cererii de comunicare prin mijloace electronice a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de Serviciul Impozite şi Taxe Locale . (3) Schimbul de date realizat între Serviciul Impozite şi Taxe Locale sau autoritatea administrativ-teritorială și contribuabili trebuie să îndeplinească cerinţe standard de integritate şi confidenţialitate potrivit protocolului HTTPS.