HCL 20/2021 Chitila adoptată

CERT SYSTEMS ROMÂNIA TV RAMGIUL Ş JUDEȚUL ILFOV 000 O930400560SR BN 50 9004-M001:2015 PRIMARIA ORAȘULUI CHITILA Str. lon Olteanu, nr. 6, tel. 021.436.37.09; 021.436.37.11; fax 021.436.37.10 www.primariachitila.ro; primar(Qprimariachitila.ro HOTĂRĂREA NRÂR.din 4.03.2021 privind aprobare propunere Procedura de selecție a administratorilor ECOTRANS STCM SRL Consiliul local al orasului Chitila, Avand in vedere: -referat de aprobare a primarului orașului, -avizul comisiei pe domeniu de specialitate din cadrul consiliului local, - HCL nr. 37/26.04.2018 privind asocierea Oraşului Chitila cu Comuna Mogoşoaia privind asocierea Oraşului Chitila cu Comuna Mogoşoaia în scopul înființării unui Operator de transport public regional; - HCL nr. 67/09.08.2018 privind aprobarea actul constitutiv al ECOTRANS STCM S.R.L, constituită în asociare cu U.A.T Comuna Mogoşoaia; - prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare şi ale Legii nr.31/1990 a societăţilor, republicată, cu modificările și completările ulterioare - dispoziţiile Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative; - prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparența decizițională în administraţia publică locală; -prevederile art. 129 alin.(2), alin.3, lit.„„c,, art. 370 alin. (4) şi art. 385 alin.(3) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ şi Codului muncii aprobat prin Legea nr.53/2003, cu modificarile ulterioare In temeiul art. 139 alin.(1) şi art. 196 alin. (1) lit. „a.. din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, HOTARASTE: Art. .-Se aprobă propunerea privind Procedura de selecție a administratorilor ECOTRANS STCM SRL, conform anexei nr.1 care face parte integranta din prezenta hotărâre. o Art.2. Prezenta hotărâre urmează a fi inaintată de Secretarul general al orașului reprezentanţilor asociaţilor ECOTRANS STCM SRL, în vederea adoptării Hotărârii generale a Asociaţilor privind aprobarea Procedurii de selecţie a administratorilor ECOTRANS STCM SRL. Art.3.- Prezenta hotărâre se aduce la cunoştinţă publică prin afișare la sediu şi pe site-ul Primăriei Orașului Chitila — www. primariachitila.ro și se transmite către: primarul UAT Chitila, dl. Emilian Oprea; primarul UAT Mogoşoaia, d. Precup Paul Mihai Nicu Instituţia Prefectului Judeţului Ilfov; ECOTRANS STCM S.R.L. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, SAUCIUC BOGDAN re Contrasemnează, Secretar, Cristina Simion PLAN DE SELECŢIE PENTRU DESEMNAREA MEMBRILOR CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE AL SOCIETĂȚII ECOTRANS STCM SRL IL. PREAMBUL ECOTRANS STCM SRL, persoană juridică română cu sediul în Judeţul Ilfov, Oraş Chitila, str. Banatului, nr. 70, camera 4, CUL RO 39950464, ] 23/4811/2018, s-a înfiinţat ca societate cu răspundere limitată în anul 2018. Conform actului constitutiv, obiectul de activitate al Societăţii ECOTRANS STCM SRL îl reprezintă: Domeniul principal de activitate: cod CAEN 493 - Alte transporturi terestre de călători, Activitatea principală: cod CAEN 4939 — Alte transporturi terestre de călători n.c.a. Prezentul document este elaborat de către Comisia de selecție şi reprezintă un document de lucru pentru derularea procedurii de selecție, în conformitate cu prevederile OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016 și HG nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din OUG nr. 109/2011. Planul de selecție urmăreşte ca procedura de recrutare și selecție să se realizeze cu respectarea dreptului de liberă competiţie, echitate și egalitate de șanse, nediscriminare, transparență, tratament egal și asumarea răspunderii. N. PROCEDURA DE SELECȚIE — ETAPA DE PLANIFICARE. INIȚIEREA PROCEDURII DE SELECȚIE Comisia de selecție a membrilor consiliului de administraţie al societăţii ECOTRANS STCM a fost înființată prin hotărârile autorităților publice tutelare: - UAT orașul Chitila — hotărârea consiliului local nr..../...... pentru aprobarea comisiei de selecție a membrilor consiliului de administraţie al societății ECOTRANS STCM SRL - UAT comuna Mogoșoaia — hotărârea consiliului local nr....../........ pentru aprobarea comisiei de selecție a membrilor consiliului de administraţie al societăţii ECOTRANS STCM SRL Comisia de selecție întocmeşte planul de selecție şi organizează întreaga procedură de selecţie a candidaţilor pentru funcţia de membru al consiliului de administraţie al societăţii ECOTRANS STCM SRL. Planul de selecție conform art. 8 pet. 1 din Hotărârea Guvernului nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice reprezintă un document de lucru care cuprinde, fără a se limita la acestea, aspectele-cheie ale procedurii de selecţie, identificând data de început a procedurii de selecţie, documentele ce trebuie depuse, cerinţele cu privire la expertul independent, data finalizării planului de selecţie în integralitatea sa şi alte elemente care se pot cunoaşte până la numirea administratorilor. IL. SCOPUL ȘI DOMENIUL DE APLICARE AL PLANULUI DE SELECȚIE Planul de selecţie conţine, dar fără a se limita la acestea, următoarele (conform H.G. 722/2016): a) un sumar al deciziilor-cheie cu termene şi părţi implicate în procedura de selecţie; b) un inventar al etapelor de selecţie, al deciziilor ce urmează a fi luate, documente şi materiale ce urmează a fi produse, planul de interviu, termene-limită, persoane responsabile, persoane de contact pentru informaţii şi detalii suplimentare; c) specificaţii pentru fiecare element al procedurii de selecţie în privința persoanelor responsabile, care pot fi contactate pentru suport, care trebuie să fie consultate înainte de decizii sau finalizare, care trebuie să fie informate după decizie sau finalizare; d) o listă cu persoanele de contact împreună cu toate contactele lor profesionale pentru toate structurile implicate în planul de selecţie în cauză sau reprezentanţii autorizaţi ai acestora; e) specificarea metodelor de comunicare ce urmează a fi folosite; f) identificarea activităţilor care trebuie completate la timp sau după termenul limită; g) identificarea activităţilor curente aflate în desfăşurare; h) identificarea deciziilor, materialelor, aspectelor care încă sunt de soluţionat, cu precizarea persoanei responsabile; i) riscuri posibile şi măsuri ce vor fi luate pentru diminuarea acestor riscuri, asigurându-se că intervalul de timp prevăzut în dispoziţiile ordonanţei de urgenţă este respectat, drepturile acţionarilor sunt respectate şi că interesele întreprinderii publice sunt asigurate; |) data şi emitentul fiecărei versiuni a planului de selecţie; [] k) dispoziţiile de confidenţialitate şi de acces la documente. Componenta iniţială a planului de selecţie este întocmită în scopul selecţiei unui număr de 3 membri ai consiliului de administraţie ai societăţii ECOTRANS STCM SRL în conformitate cu: - OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016 - HG nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din OUG nr. 109/2011. - Actul constitutiv al societății ECOTRANS STCM SRL Procedura de selecţie se va desfășura în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului Uniunii europene din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date. In conformitate cu art.5 al.(3) din HG 722/2016 ”La societăți, dacă selecţia se efectuează de către autoritatea publică tutelară, aceasta se consultă cu comitetul de nominalizare şi remunerare și cu acţionarii în vederea elaborării componentei iniţiale a planului de selecție, care trebuie finalizată în termen de maximum 10 zile de la data declanșării procedurii de selecţie. În acest scop autoritățile publice tutelare vor publica pe paginile proprii de internet, în termen de 5 zile de la data declanşării procedurii de selecţie, proiectul componentei iniţiale a planului de selecție, pentru formularea de propuneri în vederea definitivării acestora.” Conform prevederilor art. 64% alin. 3 din OUG nr. 109/2011 procedura de selecţie nu poate depăși 150 de zile de la declanșare, drept pentru care data de început a procedurii este anna ananas „iar data de încheiere este cel târziu de ... Data de începere a procedurii de selecţie, conform art. 4 Anexa 1, HG nr. 722/2016 este data la care autorităţile publice tutelare au hotărât declanșarea procedurii prin: - hotărârea consiliului local nr..../......a UAT orașul Chitila pentru aprobarea comisiei de selecţie a membrilor consiliului de administraţie al societății ECOTRANS STCM SRL - hotărârea consiliului local nr....../........ a UAT comuna Mogoşoaia pentru aprobarea comisiei de selecție a membrilor consiliului de administraţie al societăţii ECOTRANS STCM SRL. IV. ROLURI ȘI RESPONSABILITĂȚI Părţile responsabile pentru desfășurarea procesului de recrutare şi selecţie sunt: - Unităţile administrativ teritoriale orașul Chitila și Comuna Mogoşoaia, în calitate de autorități publice tutelare; - Adunarea asociaţilor societății ECOTRANS STCM SRL - Comisia de selecţie. 1. Autoritățile publice tutelare au următoarele atribuţii: - Numește comisia de selecție - Convoacă Adunarea Generala a Asociaţilor care prin hotărârea sa aprobă declanșarea procedurii de selecție a membrilor consiliului de administraţie; - Elaborează proiectul scrisorii de așteptări; - Propune spre aprobare forma finala a scrisorii de așteptări si o publică pe pagina proprie de internet, precum şi pe pagina de internet a societății ECOTRANS STCM SRL; - Propune termenii de referință pentru expertul independent; - Asigură publicarea anunţului în cel puţin un ziar economic. și/sau financiare de largă răspândire şi pe paginile de internet ale societății și a Autorităţilor tutelare; - Colaborează cu Comisia de selecţie în cadrul procedurii de selecție; - Aprobă prin hotărâri ale consiliilor locale rezultatul selecţiei în vederea desemnării membrilor consiliului de administraţie. 2. Adunarea generală a asociaților are următoarele atribuții: - Aprobă declanșarea procedurii de selecţie a administratorilor şi stabileşte modalitatea de desfășurare a procedurii de selecție; - Aprobă prin hotărâre declanşarea procedurii de selecţie în vederea desemnării membrilor consiliului de administraţie; - Face propuneri, în termen de maxim 5 zile de la declanșarea procedurii de selecţie, în vederea elaborării componentei inițiale a Planului de selecţie; - Aprobă componenta iniţială a planului de selecție; - Aprobă profilul consiliului şi profilul candidaţilor pentru poziția de membru în consiliul de administraţie (conform art. 36 (1) din HG nr. 722/2016); - Numește administratorii din lista scurtă întocmită conform prevederilor OUG nr. 109/2011 şi HG nr. 722/2016); 3. Comisia de selecţie: - Elaborează şi derulează întreaga procedură de selecție; - Elaborează componenta iniţială a planului de selecție; - Stabileşte criteriile de selecţie obligatorii si opţionale a administratorilor; - Elaborează și avizează profilul consiliului, matricea consiliului, profilul candidatului, matricea candidatului și le supune aprobării adunării generale a asociaţilor; - Elaborează și publică anunţul pentru selecția administratorilor; - Realizează selecția administratorilor; - Întocmeşte documente justificative pe întreg procesul de recrutare și selecţie ; - Realizează evaluarea finală a candidaţilor selectaţi în lista scurtă şi face propuneri în vederea numirii pentru poziţia de membri în consiliu, pe baza raportului privind numirile finale întocmit în acest scop; - Se consultă cu alte organisme implicate în procedura de selecţie, după caz; - Propune adunării generale a asociaţilor candidaţii selectaţi în lista scurtă în vederea numirii pentru poziţia de membri în consiliul de administratie, pe baza raportului privind numirile finale întocmit în acest scop de expertul independent; - Elaborează planul de selecţie, respectiv componenta integrală a planului de selecţie; - Elaborează scrisoarea de aşteptări a autorităţilor tutelare pentru poziţiile de administratori; - Stabileşte lista lungă de candidaturi; - Stabileşte lista scurtă de candidaturi; - Publică lista scurtă de candidaturi; - Primeşte eventualele contestaţii după publicarea listei scurte şi le solutionează; - Realizează evaluarea administrativă a dosarelor candidaţilor care au aplicat la poziţia de administrator; - Solicită informaţii suplimentare candidaţilor faţă de cele depuse de candidaţi în dosarul de candidatură atunci când este necesar; - Primeşte eventualele contestaţii după publicarea rezultatelor evaluării administrative şi le solutionează; - Realizează evaluarea aptitudinală a candidaților; - Publică rezultatele evaluării aptitudinale; - Primeşte eventualele contestaţii după publicarea rezultatelor evaluării aptitudinale și le solutionează; - Acordă asistenţă pentru evaluarea Declaraţiilor de Intenţie a candidaţilor înscriși în lista scurtă; - Publică rezultatele evaluării Declaraţiei de Intenţie; - Primeşte eventualele contestaţii după publicarea rezultatelor evaluării Declaraţiei de intenșie și le soluţionează; - Acordă asistenţă în evaluarea finală a candidaţilor; - Întocmeşte raportul final si prezintă propunerea pentru Membrii Consiliului de Administraţie către Comisia de selectie; - Întocmeşte toate documentele justificative pe parcursul procesului de selecţie. V. PROCEDURA DE RECRUTARE ȘI SELECȚIE Această secțiune definește etapele procesului de recrutare și selecţie, termene limită, documente necesare precum și părțile implicate. Datele şi termenele sunt orientative. Tabelul de mai jos rezumă aceste elemente și va fi completat pe măsura derulării procedurii de selecţie 5.1 Planul de acţiuni Nr. crt. | Activitate Termen Responsabil Reglementări Document legale 1. | Declanşarea procedurii Adunarea HG 722/2016- Hotărârea adunării de selecție asociaţilor SC | Norme asociaţilor Ecotarns metodologice STCM SRL pentru stabilirea criteriilor de selecție-art. 3 lit. b 2. | Numirea Comisiei de Autorităţile HG 722/2016- - Hotărârea Consiliului selecție publice Norme Local al UAT Chitila tutelare metodologice - Hotărârea Consiliului pentru stabilirea | Local al UAT criteriilor de Mogoşoaia selecție-art. 11, art. 12 3. | Elaborarea Proiectului | 5 zile de la Comisia de HG 722/2016- Plan de selecție Planului de selecție- data selecție Norme componenţă inițială - componență inițială declanşării metodologice proiect procedurii pentru stabilirea de selecție criteriilor de selecție-art. 5 alin. 3 4. | Publicarea pe paginile - Adunarea HG 722/2016- Plan de selecție de internet ale generală a Norme componență inițială - societății și asociaţilor metodologice proiect -publicat pe autorităților publice - Secretarii pentru stabilirea | pagina de internet a tutelare, şi generali UAT | criteriilor de societății și a transmiterea către — autoritățile selecție-art. 5 autorităţilor publice asociaţi a Proiectului publice alin. 3 tutelare Planului de selecție- tutelare componența inițială pentru formularea de propuneri în vederea definitivării Planului Formularea de - UAT Chitila | HG 722/2016- Propuneri plan selecţie propuneri referitoare la - UAT Norme Planul de selecţie - Mogoşoaia metodologice componența inițială pentru stabilirea criteriilor de selecție-art. 5 alin. 3 Definitivarea Planului | IOzilede la | Comisia de HG 722/2016- Plan de selecţie de selecţie - declanșarea . | selecţie Norme componenţa iniţială - componența iniţială procedurii metodologice varianta finală pentru stabilirea criteriilor de selecție-art. 5 alin. 3 Elaborarea şi 5 zile dela | Comisia de HG 722/2016- Proiectul Profilului transmiterea către data selecţie Norme Consiliului de asociaţi a proiectului declanșării metodologice administraţie profilului consiliului procedurii pentru stabilirea de administrație de selecție criteriilor de selecție-art. 20 alin. 3 Elaborarea și Comisia de HG 722/2016- Proiect matrice profil prezentarea matricei selecție Norme consiliu profilului consiliului metodologice pentru stabilirea criteriilor de selecție-art. 28 lit. b Formularea de Maxim $ - UAT Chitila | HG 722/2016- Propuneri proiect profil propuneri la Proiectul | zile de la - UAT Norme Profilului Consiliului | elaborarea și | Mogoșoaia metodologice de administraţie prezentarea matricei pentru stabilirea criteriilor de profilului selecție-art. 20 consiliului alin. 3 10. | Definitivarea profilului | Maxim 5 - Comisia de HG 722/2016- Hotărârea adunării Consiliului de zile de la selecție Norme generale a asociaților Administraţie și a elaborarea şi | - UAT Chitila | metodologice matricei profilului prezentarea | - UAT pentru stabilirea consiliului şi aprobarea | matricei Mogoşoaia criteriilor de acestora profilului selecţie-art. 34 consiliului lit. b 11. | Definitivarea Maxim 5 - Comisia de HG 722/2016- Plan de selecţie - componenţei integrale | zile de la selecție Norme componența integrală a Planului de selecție | elaborarea și | - UAT Chitila | metodologice prezentarea | - UAT pentru stabilirea matricei Mogoşoaia criteriilor de profilului selecție-art. 14 consiliului lit. b, c 12. | Publicarea anunţului - SC HG 722/2016- Anunţ selecție publicat de selecție ECOTRANS Norme un ziar și site-urile STCM SRL metodologice UAT Chitila, UAT - UAT Chitila | pentru stabilirea | Mogoşoaia şi SC - UAT criteriilor de ECOTRANS STCM Mogoșoaia selecţie-art. 39 SRL alin. 1 lit. b 13. | Redactarea scrisoare Comisia de HG 722/2016- Scrisoare așteptări - aşteptări selecție Norme proiect metodologice pentru stabilirea criteriilor de selecţie-Anexa | c-art. 8 alin. | 14. | Consultarea asociaţilor | Organizarea | - Asociaţii HG 722/2016- Anunţ pe pagina de pentru punerea de consultărilor | - Comisia de Norme internet a autorităților acord a așteptărilor se anunță cu | selecție metodologice publice tutelare și a autorităţilor publice tutelare. cel puțin Szile înainte de publicare pentru stabilirea criteriilor de societăţii selecţie-Anexa | c-art. 9 15. | Aprobarea şi Cel târziu la HG 722/2016- Ordin aprobare publicarea formei stabilirea Norme Scrisoare așteptări finale a scrisorii de listei scurte metodologice aşteptări pentru stabilirea criteriilor de selecţie-Anexa | c-art. 8 alin. 2 16. | Depunerea dosarelor 15 de zile de | Candidaţii HG 722/2016- Dosare de candidatură la publicarea | pentru funcţia | Norme anunţului de metodologice administrator | pentru stabilirea criteriilor de selecţie-art. 39 alin. 2 17. | Elaborarea listei de 24 de ore de | Comisia de HG 722/2016- Lista lungă candidați la finalizarea | selecție Norme perioadei de metodologice colectare a pentru stabilirea aplicaţiilor criteriilor de selecție-art. 40, art. 4] 18. | Evaluarea dosarelor în | 48 de ore de | Comisia de HG 722/2016- Solicitări clarificări; raport cu minimul de la finalizarea | selecție Norme Informare candidați criterii de selecţie; perioadei de metodologice solicitare de clarificări | colectare a pentru stabilirea suplimentare; aplicaţiilor criteriilor de respingere candidatură, selecție-art. 42 după caz 19. | Verificarea dosarelor | 48 de ore de | Comisia de HG 722/2016- Stabilire punctaj rămase pe lista lungă. | la finalizarea | selecție Norme conform procedurii de perioadei de metodologice selecție colectare a pentru stabilirea aplicaţiilor criteriilor de selecție-art. 43 20. | Realizare lista scurtă 24 de ore de | Comisia de HG 722/2016- Lista scurtă la finalizarea | selecție Norme perioadei de metodologice colectare a pentru stabilirea aplicațiilor criteriilor de selecție-art. 44 alin. | 21. | Publicare listei scurte | 2 [...]