HCL 233/2020 adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL BUZĂU MUNICIPIUL BUZĂU -CONSILIUL LOCAL- HOTĂRÂRE privind luarea unor decizii legate de Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor Societății Comerciale "RER SUD" S.A. Buzău, din data de 30.10.2020, ora 12:00, respectiv 02.11.2020, ora 12:00 Consiliul Local al Municipiului Buzău, județul Buzău, întrunit în sedință extraordinară; Având în vedere: - convocatorul Consiliului de Administrație al Societății Comerciale ”RER SUD” S.A. Buzău, înregistrat la Primăria Municipiului Buzău la nr. 111.149/08.10.2020; - referatul de aprobare al primarului municipiului Buzău, înregistrat sub nr. 350/CLM/14.10.2020; - raportul de specialitate al Serviciului Juridic și Contencios Administrativ înregistrat sub nr. 113.341/14.10.2020; - avizul Comisiei pentru administraţie publică, juridică şi de disciplină, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţenilor a Consiliului Local al Municipiului Buzău; - HCL nr. 153/26.09.2013 pentru desemnarea reprezentantului municipiului Buzău în adunările generale ale acționarilor Societății Comerciale " Rer Ecologic Service " S.A. Buzău; - prevederile art. 119 și art. 125, alin. (1) din Legea societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare; - prevederile art. 10.4 din Actul Constitutiv al Societăţii Comerciale "RER SUD" S.A.; - dispoziţiile art. 160 si art. 111 alin. (2) lit. b1), din Legea nr. 31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi ale art. 10.4 din Actul Constitutiv al Societăţii Comerciale "RER SUD" S.A.; - faptul că, Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Buzău, prin Consiliul Local, este acţionar la Societatea Comercială "RER SUD" S.A. În temeiul art. 129, alin. (1), alin. (2) lit. a) şi alin. (3) lit. d), şi art. 139, alin. (1), coroborat cu art. 5, lit. ee), art. 196, alin. 1, lit. a din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,  HOTĂRĂŞTE: Art.I. - Domnul David Gheorghe, reprezentant al Consiliului Local al Municipiului Buzău în Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor S.C. ”RER SUD” S.A., este împuternicit să voteze favorabil punctul 1 de pe ordinea de zi a Adunării Generale Ordinare a Acționarilor Societății Comerciale ’’RER SUD’’ S.A. Buzău, convocată pentru data de 30.10.2020, ora 12.00. Art.II. – În cazul neîntrunirii cvorumului cerut de lege, Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor Societății Comerciale ”RER SUD” S.A. Buzău se reconvoacă pentru data de 02.11.2020, având aceeași ordine de zi, în același loc și la aceeași oră, dispozițiile art. I rămânând valabile. Art.III. - Primarul Municipiului Buzău, prin intermediul Serviciului Juridic și Contencios Administrativ, precum și Societatea Comercială ”RER SUD” S.A. Buzău, vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTELE ȘEDINŢEI, consilier local Ionuț – Sorin Apostu CONTRASEMNEAZĂ: SECRETARUL GENERAL AL MUNICIPIULUI BUZĂU, Eduard Pistol Buzău, 20 octombrie 2020 Nr. 233 Această hotărâre a fost adoptată de Consiliul Local al Municipiului Buzău în şedinţa din data de 20 octombrie 2020, cu respectarea prevederilor art. 139, alin. (1), coroborat cu art. 5, lit. ee) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, cu un număr de 22 voturi pentru, 0 abţineri şi 0 voturi împotrivă, din numărul total de 23 consilieri în funcţie şi 23 consilieri prezenţi la şedinţă. Doamna consilier local Maria Ionescu nu votează.  ROMÂNIA JUDEȚUL BUZĂU MUNICIPIUL BUZĂU - PRIMAR - Nr. 350/CLM/14.10.2020 REFERAT DE APROBARE la proiectul de hotărâre privind luarea unor decizii legate de Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor Societății Comerciale "RER SUD" S.A. Buzău, din data de 30.10.2020, ora 12:00, respectiv 02.11.2020, ora 12:00 Consiliul de Administraţie al S.C. "RER SUD" S.A., prin convocatorul înregistrat la Primăria Municipiului Buzău sub nr. 111149/08.10.2020, a solicitat Consiliului Local al Municipiului Buzău, în calitate de acţionar, aprobarea încheierii unui contract de audit financiar, pentru o perioadă de 1 (un) an, respectiv pentru exercitiul financiar 2020 cu DELLOITE AUDIT S.R.L., cu sediul in Bucuresti, str. Nicolae Titulescu, nr. 4-8, et. 2-zona Delloite si etaj 3, sector 1, numar de identificare fiscala RO 7756924, numar de inregistrare la Registrul Comertului: J40/6775/1995, reprezentata de dna. Alina Mirea in calitate de administrator, membra a Camerei Auditorilor Financiari din Romania, inregistrata cu Licenta de audit nr. 25/1995. S.C. "RER SUD" S.A. a avut contract încheiat tot cu S.C. DELLOITE AUDIT S.R.L si pentru anii 2018 si 2019, insa valabilitatea acestuia a expirat. S.C. "RER SUD" S.A. a optat pentru încheierea contractului de audit financiar intern cu aceeaşi firmă, având în vedere colaborarea foarte bună şi faptul că aceştia au răspuns întru totul exigentelor "RER SUD" S.A., în acest domeniu. Conform prevederilor art. 129 alin. 1 şi alin. 3 lit. d) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, ,,Consiliul local are iniţiativă şi hotărăşte, în condiţiile legii, în toate problemele de interes local, exercită, în numele unităţii administrativ-teritoriale, toate drepturile şi obligaţiile corespunzătoare participaţiilor deţinute la societăţi sau regii autonome, în condiţiile legii”. De asemenea, potrivit dispoziţiilor art. 125, alin. (1) din Legea nr. 31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare ,,acţionarii pot participa şi vota în adunarea generală prin reprezentare, în baza unei împuterniciri acordate pentru respectiva adunare generală”. Astfel, faţă de cele de mai sus, propun aprobarea încheierii unui contract de audit financiar, pentru o perioadă de 1 (un) an, cu DELLOITE AUDIT S.R.L., cu sediul in Bucuresti, str. Nicolae Titulescu, nr. 4-8, et. 2-zona Delloite si etaj 3, sector 1, numar de identificare fiscala RO 7756924, numar de inregistrare la Registrul Comertului: J40/6775/1995, reprezentata de dna. Alina Mirea in calitate de administrator, membra a Camerei Auditorilor Financiari din Romania, inregistrata cu Licenta de audit nr. 25/1995. În sensul celor de mai sus, s-a întocmit proiectul de hotărâre alăturat, cu rugămintea de a fi adoptat în forma prezentată. PRIMAR Constantin Toma  ROMÂNIA JUDEŢUL BUZĂU PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUZĂU -Serviciul Juridic și Contencios Administrativ- Nr. 113.341/14.10.2020 RAPORT DE SPECIALITATE la proiectul de hotărâre privind luarea unor decizii legate de Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor Societății Comerciale "RER SUD" S.A. Buzău, din data de 30.10.2020, ora 12:00, respectiv 02.11.2020, ora 12:00 Prin convocatorul înregistrat la Primăria Municipiului Buzău sub nr. 111149/08.10.2020, Consiliul de Administraţie al S.C. "RER SUD" S.A. a solicitat Consiliului Local al Municipiului Buzău, în calitate de acţionar, aprobarea încheierii unui contract de audit financiar, pentru o perioadă de 1 (un) an, respectiv pentru exercitiul financiar 2020 cu DELLOITE AUDIT S.R.L., cu sediul in Bucuresti, str. Nicolae Titulescu, nr. 4-8, et. 2-zona Delloite si etaj 3, sector 1, numar de identificare fiscala RO 7756924, numar de inregistrare la Registrul Comertului: J40/6775/1995, reprezentata de dna. Alina Mirea in calitate de administrator, membra a Camerei Auditorilor Financiari din Romania, inregistrata cu Licenta de audit nr. 25/1995. Societatea “RER SUD” S.A. a optat pentru auditul financiar printr-o societate autorizata, cu care are o colaborare de 2 ani, respectiv DELLOITE AUDIT S.R.L. Sfera de cuprindere a auditului financiar include toate activităţile şi operaţiunile desfăşurate de S.C. “RER SUD” S.A., prin structurile organizatorice ale acesteia aprobate prin intermediul ultimei organigrame în funcţiune. Ea include şi furnizorii de servicii auxiliare şi conexe pentru activităţile externalizate. Aşa cum am menţionat mai sus, S.C. "RER SUD" S.A. a avut contract încheiat cu S.C. DELLOITE AUDIT S.R.L. si pentru anii 2018, 2019, dar valabilitatea acestuia a expirat. S.C. "RER SUD" S.A. a optat pentru încheierea contractului de audit financiar cu aceeaşi firmă, având în vedere colaborarea foarte bună şi faptul că aceştia au răspuns întru totul exigentelor "RER SUD" S.A., în acest domeniu. În conformitate cu prevederile art. 129 alin. 1 şi alin. 3 lit. d) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, “Consiliul local are iniţiativă şi hotărăşte, în condiţiile legii, în toate problemele de interes local şi exercită, în numele unităţii administrativ-teritoriale, toate drepturile şi obligaţiile corespunzătoare participaţiilor deţinute la societăţi sau regii autonome, în condiţiile legii”.  Conform art. 125, alin. (1) din Legea nr. 31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare ,,acţionarii pot participa şi vota în adunarea generală prin reprezentare, în baza unei împuterniciri acordate pentru respectiva adunare generală”. În conformitate cu prevederile art. 111, alin. (2) lit. b1 din Legea 31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, “adunarea generală este obligată în cazul societăţilor ale căror situaţii financiare sunt auditate, să numească sau să demită auditorul financiar şi să fixeze durata minimă a contractului de audit financiar”. Astfel, faţă de cele de mai sus, propunem aprobarea încheierii unui contract de audit financiar, pentru o perioadă de 1 (un) an, respectiv pentru exercitiul financiar 2020, cu DELLOITE AUDIT S.R.L., cu sediul in Bucuresti, str. Nicolae Titulescu, nr. 4-8, et. 2-zona Delloite si etaj 3, sector 1, numar de identificare fiscala RO 7756924, numar de inregistrare la Registrul Comertului: J40/6775/1995, reprezentata de dna. Alina Mirea in calitate de administrator, membra a Camerei Auditorilor Financiari din Romania, inregistrata cu Licenta de audit nr. 25/1995. Propunem ca domnul David Gheorghe, să reprezinte Consiliul Local al Municipiului Buzău în şedinţa Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor S.C."RER SUD" S.A. din data de 30.10.2020, ora 12.00, cu reconvocare pentru data de 02.11.2020, ora 12.00, în cazul neîntrunirii cvorumului cerut de lege şi să voteze favorabil ordinea de zi. În acest sens, a fost elaborat proiectul de hotărâre alăturat pentru a fi promovat pe ordinea de zi a şedinţei ordinare a Consiliului Local al Municipiului Buzău. Serviciul Juridic şi Contencios Administrativ Dima Viorel