HCL 181/2026 Buzău adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL BUZĂU MUNICIPIUL BUZĂU - CONSILIUL LOCAL - HOTĂRÂRE privind luarea unor decizii legate de Adunarea Generală Ordinară a Acţionarilor RER SUD S.A., din data de 29.10.2026, ora 14:00, respectiv 30.10.2026, ora 11:00 Consiliul Local al Municipiului Buzău, județul Buzău, întrunit în ședință ordinară, Având în vedere: -convocatorul ședinței Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor RER SUD S.A,, înregistrat la Primăria Municipiului Buzău la nr. 162.856 din 15.10.2026; -adresa RER SUD S.A nr. 10.508 din 14.10.2026, înregistrată la Primăria Municipiului Buzău la nr. 162.861 din 15.10.2026; -referatul de aprobare al primarului Municipiului Buzău, înregistrat la nr. 262/CLM/16.10.2026; -raportul de specialitate al Serviciului juridic și contencios administrativ, înregistrat la nr. 163.685 din 16.10.2026; -avizul Comisiei de specialitate pentru tranziţia la economia circulară, buget, finanțe, agricultură, turism și relații internaționale; -avizul Comisiei de specialitate pentru amenajarea teritoriului, urbanism, administrarea domeniului public și privat al municipiului; -avizul Comisiei juridice, pentru administraţie publică locală, disciplină, respectarea drepturilor și libertăţilor cetățenești; -prevederile Legii nr. 31/1990 privind societățile, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și ale Actului Constitutiv al RER SUD S.A.; -faptul că Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Buzău, prin Consiliul Local, este acţionar la RER SUD SA; În temeiul prevederilor art. 129, alin. (1), alin. (2), lit. a) și alin. (3) lit.d), art. 139, alin. (1) și art. 196, alin. (1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: ART.1. — Se aprobă ca domnul Mihai Puescu, reprezentantul Consiliului Local al Municipiului Buzău în Adunarea Generală a Acţionarilor RER SUD S.A., să voteze PENTRU punctul de pe ordinea de zi a Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor RER SUD S.A. din data de 29.10.2026, ora 14:00, cu reconvocare pentru data de 30.10.2026, ora 11:00, în conformitate cu Convocatorul ședinței Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor RER SUD S.A., înregistrat la Primăria Municipiului Buzău la nr. 162.856 din 15.10.2026. ART. 2. — Dispoziţiile prezentei hotărâri rămân valabile și în cazul unei amânări/reconvocări a Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor de la RER SUD S.A. Buzău, cu aceeași ordine de zi. ART. 3. — Domnul Mihai Puescu, precum și RER SUD S.A, vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. ART. 4. — Prin grija secretarului general al Municipiului, prezenta hotărâre va fi comunicată persoanei, instituţiilor și autorităților interesate. PREŞEDINTELE ŞEDINŢEI, Consilier local S CONTRASEMNEAZĂ, _ SECRETARUL GENERAL AL MUNICIPIULUI BUZĂU, Eduard PISTOL Buzău, 29.10.2026 Nr. 181 Această hotărâre a fost adoptată de Consiliul Local al Municipiului Buzău, cu respectarea prevederilor art. 139, alin. (1), coroborat cu art. 5, lit. ee) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, cu un număr de 15 voturi pentru, 4 abţineri şi O voturi împotrivă, din numărul total de 23 consilieri locali în funcţie şi 19 consilieri locali prezenţi la ședință. ROMÂNIA JUDEȚUL BUZĂU MUNICIPIUL BUZĂU - PRIMAR- Nr. 262/CLM/16.10.2026 REFERAT DE APROBARE Ia proiectul de hotărâre privind luarea unor decizii legate de Adunarea Generală Ordinară a Acţionarilor RER SUD S.A., din data de 29.10.2026, ora 14:00, respectiv 30.10.2026, ora 11:00 Consiliul de Administraţie al RER SUD S.A., prin Convocatorul înregistrat la Primăria Municipiului Buzău sub nr. 162.856 din 15.10.2026, ne-a adus la cunoștință faptul că a fost convocată Adunarea Generală Ordinară a Acţionarilor pentru data de 29.10.2026, cu reconvocare în data de 30.10.2026, ordinea de zi fiind următoarea: 1. Prelungirea mandatului auditorului financiar, KPMG AUDIT SRL, cu sediul social în București, Sos. Bucuresti Ploiesti nr. 89A, Sector 1, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2000004439400, Cod de Înregistrare Fiscală: RO 12997279, pentru auditarea situațiilor financiare statutare pentru anul care se va incheia la 31 decembrie 2026. Conform prevederilor art. 129, alin. 1 și alin. 3, lit. d) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, “Consiliul local are iniţiativă și hotărăște, în condițiile legii, în toate problemele de interes local, exercită, în numele unității administrativ-teritoriale, toate drepturile și obligațiile corespunzătoare participațiilor deţinute la societăţi sau regii autonome, în condițiile legii. De asemenea, potrivit dispoziţiilor art. 125, alin. (1) din Legea nr. 31/1990 privind societățile, republicată, cu modificările și completările ulterioare “acţionarii pot participa și vota în adunarea generală prin reprezentare, în baza unei împuterniciri acordate pentru respectiva adunare generală”. Justificarea aprobării ordinii de zi este reflectată în adresa RER SUD S.A. nr. 10.508 din 14.10.2026, înregistrată la Primăria Municipiului Buzău la nr.162.861 din 15.10.2026, în care se explică oportunitatea aprobării ordinii de zi. Astfel, faţă de cele de mai sus, propun ca domnul Mihai Puescu, reprezentantul Consiliului Local al Municipiului Buzău în Adunarea Generală a Acţionarilor RER SUD S.A., să voteze PENTRU punctul înscris pe ordinea de zi a Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor RER SUD S.A. Având în vedere cele expuse, a fost întocmit acest proiect de hotărâre, spre a fi supus spre dezbatere și adoptare. PRIMARUL MUNICIPIULUI BUZĂU, Constantin TOMA ROMÂNIA JUDEȚUL BUZĂU PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUZĂU Nr. 163.685 din 16.10.2026 RAPORT DE SPECIALITATE la proiectul de hotărâre privind luarea unor decizii legate de Adunarea Generală Ordinară a Acţionarilor RER SUD S.A., din data de 29.10.2026, ora 14:00, respectiv 30.10.2026, ora 11:00 Consiliul de Administraţie al RER SUD S.A,, prin: - convocatorul ședinței Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor RER SUD SA, înregistrat la Primăria Municipiului Buzău sub nr. 162856/15.10.2026; - adresa RER SUD S.A nr. 10508/14.10.2026, înregistrată la Primăria Municipiului Buzău sub nr. 162861 din 15.10.2025; a solicitat Consiliului Local al municipiului Buzău, pentru UAT Municipiul Buzău, în calitatea sa de acționar la această societate, aprobarea ordinii de zi, care prevede: 1. Prelungirea mandatului auditorului financiar, KPMG AUDIT SRL, cu sediul social în București, Sos. Bucuresti Ploiesti nr. 89A, Sector 1, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J2000004439400, Cod de Înregistrare Fiscală: RO 12997279, pentru auditarea situațiilor financiare statutare pentru anul care se va incheia la 31 decembrie 2026. 2. Modificarea articolului 10.11 din Actul Constitutiv al societății, conform punctului 1 al A.G.O.A, drept pentru care acesta va avea următorul conținut: "40.11. Activitatea Societăţii este controlată de o firma de audit financiar, numita prin Adunarea Generala a Acţionarilor pentru o perioada de maxim 2 ani. Auditorii evaluează, printr-o abordare sistematica si metodica, procesele de management al riscului, de control si de supraveghere a Societăţii și fac propuneri pentru sporirea eficienței acesteia. Obiectivele auditului intern se refera la: - verificarea conformităţii activităţilor din entitatea economica auditată cu politicile, programele și managementul acesteia, în conformitate cu prevederile legale, - evaluarea gradului de adecvare și aplicare a controalelor financiare și nefinanciare, dispuse și efectuate de către conducerea unităţii, in scopul creșterii eficientei activităţii acesteia, - evaluarea gradului de adecvare a datelor/informațiilor financiare si nefinanciare destinate conducerii pentru cunoașterea realității din entitate, Pagină 1 din 3 - protejarea elementelor patrimoniale bilanţiere și extra bilanţiere și identificarea metodelor de prevenire a fraudelor și pierderilor de orice fel. Auditorii vor putea fi convocați la orice întrunire a conducerii sau Consiliului de Administraţie, sub obligaţia de a participa, însă nu vor avea drept de vot. Auditorii au următoarele atribuţii principale: - supraveghează gestiunea Societăţii , - verifică legalitatea întocmirii situaţiilor financiare si conformitatea acestora cu registrele, - verifică dacă registrele sunt ţinute in mod regulat, - verifică daca s-a realizat evaluarea elementelor patrimoniale, în conformitate cu regulile stabilite pentru întocmirea și prezentarea situațiilor financiare. Consiliul de Administraţie stabilește modul de organizare și funcţionare a activității de audit intern. Auditorul Societăţii este KPMG AUDIT SRL, cu sediul social în București, Sos. București Ploiești nr. 89A, Sector 1, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J2000004439400, Cod de Înregistrare Fiscală: RO 12997279." Conform prevederilor Ordinului 1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare anuale individuale și situaţiile financiare anuale consolidate, situaţiile financiare anuale ale entităţilor mijlocii și mari, precum și ale societăţilor/companiilor naționale, societăţilor cu capital integral sau majoritar de stat și regiilor autonome sunt auditate de unul sau mai mulți auditori statutari sau firme de audit. De asemenea, sunt supuse auditului entitățile care, la data bilanţului, depășesc limitele a cel puțin două dintre următoarele 3 criterii, în decursul cifra de afaceri netă: EL lei; numărul mediu de salariaţi în cursul exerciţiului financiar: 50. Dispoziţiile art. 111 alin. (2) lit. b"1) din Legea nr. 31/1990 privind “societăţile, republicata, cu modificările și completările ulterioare - "b"1) în cazul societăţilor ale căror situaţii financiare sunt auditate, să numească sau să demită auditorul financiar şi să fixeze durata minimă a contractului de audit financiar” - coroborate cu prevederile art. 62 alin. (1) din Legea nr. 162/2017 privind auditul statutar al situațiilor financiare anuale și al situaţiilor financiare anuale consolidate și de modificare a unor acte normative - "(1) Auditorul financiar sau firma de audit este numită de adunarea generală a acţionarilor sau a asociaţilor entității auditate. Pagină 2 din 3 Auditul statutar se efectuează în temeiul contractului de audit statutar care se încheie în formă scrisă, după data numirii auditorului financiar sau firmei de audit de adunarea generală a acţionarilor sau a asociaţilor entității auditate" - statuează imperativitatea numirii, demiterii auditorului financiar precum şi a fixării duratei minime a contractului de audit financiar prin Hotărâre a Adunării Generale a Acţionarilor. Astfel, luând în considerare faptul ca, prin Hotărârea AGA nr. 6 din 27.11.2025,(votul acţionarului Consiliul Local al Municipiului Buzău fiind aprobat prin HCL nr. 218 din 18.11.2025), a fost numită ca auditor financiar statutar, pentru efectuarea auditului financiar aferent anului fiscal 2025, societatea KPMG AUDIT S.R.L., cu care RER SUD S.A. a încheiat Contractul de servicii din data de 02.12.2025, valabil până la data furnizării serviciilor ce au făcut obiectul acestuia, respectiv auditul situaţiilor financiare ale societății RER SUD S.A. la data de 31.12.2025 si pentru exerciţiul financiar ce se încheie la aceasta dată, la care adăugăm faptul că potrivit art. 10.11 din Actul constitutiv al Societăţii, activitatea societăţii este controlată de o firmă de audit financiar numită prin Adunarea Generală a Acţionarilor pentru o perioadă de maxim 2 ani, apreciem că justificarea aprobării ordinii de zi se reflectă integral în adresa RER SUD SA nr. 10508/14.10.2026 și înregistrată la Primăria Municipiului Buzău sub nr. 162856 din 15.10.2026, în care se explică necesitatea aprobării ordinii de zi. În acest sens, a fost elaborat proiectul de hotărâre alăturat pentru a fi promovat pe ordinea de zi a ședinței ordinare a Consiliului Local al Municipiului Buzău și, neidentificând aspecte care să contravină cu dispoziţiile legale, acesta poate fi votat în forma redactată. Serviciul juridic și contencios administrativ Elena - Cristina Coroian Pagină 3 din 3 PRIMĂRIE RER SUD S.A Buzău, Cartier Independenţei, Bd. Unirii, nr.82 J1995000572103, C.U.I. RO07449237 e S S Au. MUN 9, LIU Către: CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BUZĂU Adresa: Mun. Buzău, Piața Daciei Nr. 1, Judeţ Buzău PER /0. 507 MW. 10. 226 CONVOCATOR al Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor Consiliul de Administraţie al RER SUD S.A (“Societatea”), în temeiul dispoziţiilor art. 117 din Legea nr. 31/1990, privind societățile, republicată, cu modificările și completările ulterioare („Legea societăţilor“) şi ale art. 10.4 din Actul Constitutiv convoacă Adunarea Generală Ordinară a Acţionarilor, pentru data de 29.10.2026, ora 14:00, cu reconvocare în data de 30.10.2026, ora 11:00, la sediul social din Mun. Buzău, Cartier Independenţei, 120279 Bd. Unirii nr. 82, Judeţul Buzău, sala de protocol. ORDINEA DE ZI a Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor este următoarea: 1. Prelungirea mandatului KPMG AUDIT SRL, cu sediul social în Bucureşti, Sos. București - Ploieşti nr. 89A, Sector 1, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J2000004439400, Cod de Înregistrare Fiscală: RO 12997279, în calitate de auditor financiar al Societăţii, pentru auditarea situațiilor financiare statutare pentru anul care se va încheia la 31 decembrie 2026. 2. Modificarea articolului 10.11 din Actul Constitutiv al societăţii, conform punctului 1 al A.G.O.A, drept pentru care acesta va avea următorul conținut: "10.11. Activitatea Societăţii este controlată de o firma de audit financiar, numita prin Adunarea Generala a Acţionarilor pentru o perioada de maxim 2 ani. Auditorii evaluează, printr-o abordare sistematica si metodica, procesele de management al riscului, de control si de supraveghere a Societăţii şi fac propuneri pentru sporirea eficienţei acesteia. Obiectivele auditului intern se refera la: - verificarea conformităţii activităţilor din entitatea economica auditată cu politicile, programele şi managementul acesteia, în conformitate cu prevederile legale, - evaluarea gradului de adecvare şi aplicare a controalelor financiare şi nefinanciare, dispuse și efectuate de către conducerea unității, in scopul creşterii eficientei activității acesteia, - evaluarea gradului de adecvare a datelor/informaţiilor financiare si nefinanciare destinate conducerii pentru cunoașterea realității din entitate, - protejarea elementelor patrimoniale bilanţiere și extra bilanţiere și identificarea metodelor de prevenire a fraudelor și pierderilor de orice fel. Auditorii vor putea fi convocați la orice întrunire a conducerii sau Consiliului de Administrație, sub obligaţia de a participa, însă nu vor avea drept de vot. Auditorii au următoarele atribuţii principale: - supraveghează gestiunea Societăţii , - verifică legalitatea întocmirii situațiilor financiare si conformitatea acestora cu registrele, - verifică dacă registrele sunt ținute in mod regulat, - verifică daca s-a realizat evaluarea elementelor patrimoniale, în conformitate cu regulile stabilite pentru întocmirea şi prezentarea situaţiilor financiare Consiliul de Administraţie stabileşte modul de organizare și funcționare a activităţii de audit intern. Auditorul Societăţii este KPMG AUDIT SRL, cu sediul social în București, Sos. Bucureşti Ploiești nr. 89A, Sector 1, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J2000004439400, Cod de Inregistrare Fiscală: RO 12997279. În cazul neîntrunirii cvorumului cerut de lege, Adunarea Generală Ordinară a Acţionarilor se reconvoacă pentru data de 30.10.2026, având aceeaşi ordine de zi, în același loc, la ora 11:00. La şedinţa Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor pot participa acţionarii înregistrați în Registrul Acţionarilor la data de referință de 01.10.2026. Materialele privind ordinea de zi vor putea fi consultate la sediul Societăţii. Acţionarii persoane juridice pot fi reprezentaţi în Adunarea Generală Ordinară de către reprezentanţii lor legali sau de către alte persoane, fizice sau juridice, în baza unei procuri speciale. Procurile speciale vor fi depuse, în original, la sediul Societăţii, cu respectarea prevederilor legale aplicabile. Preşedintele Consiliului de Administraţie, Dr. Radu MERICA n RER SUD S.A. . RER SUD CUI: RO7449237, Reg. Com.: 1995000572103 ÎN Mocageereci IBAN: RO87RNCB0096006751500001, Banca: BCR i 1Ş0 9001:201$ Adresa: B-dul Unirii, Nr. 82, Cartier Independenţei ( dea Cod poștal 120279, Municipiul Buzău i i Tel: 0238/436 912 Fax: 0238/720 037 III SEA 10 9105018458 Email: officefrersud.ro; www.rersud.ro RGPD Nr: 29864 PEIMĂRIA MUNICIPIULUI RUZĂU Se 0 III a ee cau 162. 86] RER SUD SA. k; 15.49. 294 IN/OUT_ —1Q50A_ d 2 zau a AO ăia | Către, CONSILIUL LOCAL BUZĂU Prin prezenta, RER SUD S.A.., cu sediul în Mun. Buzău, Cartier Independenţei, Bd. Unirii nr. 82, jud. Buzău, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Buzău sub nr. J1995000572103, C.U.I RO7449237, reprezentată legal de dl. Liviu - Mihai MOCANU -— Director General, vă solicită aprobarea ordinii de zi a Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor, convocate pentru data de 29.10.2026, ora 14:00, cu reconvocare în data de 30.10.2026, ora 12:00. Vă solicităm aprobarea prelungirii mandatului auditorului financiar KPMG AUDIT SRL, cu sediul social în Bucureşti, Şoseaua Bucureşti - Ploieşti, nr. 89A, Sector 1, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J2000004439400, Cod de Înregistrare Fiscală: RO 12997279, în calitate de auditor financiar al Societăţii, pentru auditarea situaţiilor financiare statutare pentru anul care se va încheia la 31 decembrie 2026, pentru o perioadă de 1 (un) an, respectiv anul fiscal 2026, până la data de 31.05.2027. Aşadar, potrivit prevederilor Ordinului 1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare anuale individuale şi situaţiile financiare anuale consolidate, situaţiile financiare anuale ale entităţilor mijlocii şi mari, precum şi ale societăţilor/companiilor naţionale, societăților cu capital integral sau majoritar de stat și regiilor autonome, acestea sunt auditate de unul sau mai mulți auditori statutari sau firme de audit. De asemenea, sunt supuse auditului entitățile care, la data bilanţului, depăşesc limitele a cel puţin două dintre următoarele 3 criterii, în decursul a două exerciţii financiare consecutive: a) totalul activelor: 16.000.000 lei; b) cifra de afaceri netă: 32.000.000 lei; c) numărul mediu de salariaţi în cursul exerciţiului financiar: 50. „ RER SUD S.A. 40] RER SUD cul: RO7449237, Reg. Com.: 1995000572103 let ja IBAN: RO87RNCB0096006751500001, Banca: BCR 150 9001;2016 i Bă I 1S0 14001:2015 Adresa: B-dul Unirii, Nr. 82, Cartier Independenţei PR Pod ee tapaă Cod poștal 120279, Municipiul Buzău ||] TOVRheintand A Tel: 0238/436 912 Fax: 0238/720 037 |! CERTIFIED | |UTE C) Email: officefrersud.ro; www.rersud.ro L iii = (pl ar iama OnjN n înpreuse RGPD Nr: 29864 Având în vedere faptul că societatea KPMG AUDIT S.R.L. este o companie renumită, atât pe plan național, cât și internațional, pentru realizarea cu profesionalism a unui audit bazat pe înţelegerea factorilor de influență în specificul activității clientului şi a riscurilor aferente, îndeplinite cu rigurozitate, profesionalism, promptitudine şi cu respectarea principiilor transparenţei, probităţii şi eticii de lucru, opțiunea se justifică prin calitatea serviciilor de care RER SUD S.A. își doreşte 'sa beneficieze pentru eficientizarea activităţii sale. Pentru anul fiscal 2025, conform Scrisorii de Angajament din data de 27.11.2025, ca urmare a Hotărârii AGA nr. 6/27.11.2025 (votul acţionarului Consiliul Local al Municipiului Buzău fiind aprobat prin HCL nr. 218 din 18.11.2025), auditul financiar al RER SUD S.A. a fost asigurat tot de către KPMG A [...]