HCL 118/2024 Buzău adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BUZĂU MUNICIPIUL BUZĂU - CONSILIUL LOCAL — HOTĂRÂRE Ş privind organizarea şi funcţionarea Târgului de vară "DRĂGAICA - 2024" Consiliul Local al Municipiului Buzău, judeţul Buzău, întrunit în şedinţă extraordinară; Având în vedere: -referatul de aprobare al primarului municipiului Buzău, înregistrat la nr.125/CLM/15.04.2024; -raportul de specialitate al Serviciului Evidenţă Patrimoniu şi Licitaţii înregistrat la nr. 73.608 din 15.04.2024; -avizul Comisiei pentru tranziția la economia circulară, buget, finanţe, agricultură, turism și relaţii internaționale; -avizul Comisiei pentru amenajarea teritoriului, urbanism, administrarea domeniului public și privat al municipiului; -avizul Comisiei juridică, pentru administraţie publică locală, disciplină, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetățenești; -avizul Comisiei pentru educaţie, tineret, culte, activități socio-culturale, activităţi sportive și de agrement; -prevederile Hotărârii Guvernului nr. 348/2004 privind exercitarea comerţului cu produse şi servicii de piaţă în unele zone publice, cu modificările şi completările ulterioare; -prevederile art. 3 din Hotărârea Consiliului Local al municipiului Buzău nr. 120 din 29.07.2010 pentru aprobarea concesionării Societății Comerciale "Piețe, Târguri și Oboare" S.A. Buzău, prin atribuire directă, a unui imobil proprietate publică a municipiului, situat în municipiul Buzău, Aleea Industriilor, Platforma Drăgaica, precum și ale alin. 1 din art. 6 al Contractului de concesiune nr. 13.280/2010, modificat prin actul adițional nr. 16.133/2014; -Hotărârea Consiliului Local nr. 85 din 28.04.2022 privind completarea obiectului de activitate al Societăţii Comerciale "Piețe, Târguri și Oboare" S.A. Buzău; -prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administrația publică, republicată, cu modificările și completările ulteroare; -adresa nr. 82.831 din 07.05.2024 a responsabilului cu societatea civilă, din cadrul Serviciului Relaţii cu Publicul, Organizare Alegeri. În temeiul prevederilor art. 129, alin. (1), alin. (2), lit. b) și d), alin. (4), lit. $), alin. (7) , lit. p), art. 139, alin. (1), alin. (3), lit. g), alin. (6), coroborat cu art. 5, lit. cc), precum şi art. 196, alin. (1), lit. a) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art. 1.- (1) Se aprobă funcţionarea, în municipiul Buzău, în perioada 08 - 25 iunie 2024, a Târgului de vară "DRĂGAICA — 2024". (2) Organizarea şi funcţionarea Târgului se va asigura sub supravegherea primarului municipiului, prin Societatea Comercială "Piețe, Târguri și Oboare" S.A. Buzău și prin Centrul Cultural și Educaţional „Alexandru Marghiloman” Buzău, în incinta PIEȚEI VOLANTE DRĂGAICA, pe terenul proprietate publică a municipiului Buzău, atestat conform poziţiei nr. 1.288 din anexa nr. 2 la Hotărârea Guvernului nr. 1.348/2001, teren folosit în mod tradiţional în acest scop — Platforma Drăgaica. Art. 2.-(1) Se stabilește taxa de intrare la suma de 3,00 lei/persoană. Sumele obținute din aceste taxe se fac venit la bugetul local. (2) Copiii şi elevii sub 14 ani beneficiază de gratuitate. (3) În data de 24 iunie 2024, de Ziua Drăgăicii și Ziua lei, toate persoanele care vor purta ie vor beneficia de acces gratuit. Art. 3. — Se aprobă Regulamentul privind organizarea Târgului de vară "DRĂGAICA - 2024" în incinta Pieței Volante Drăgaica, prevăzut în Anexa nr. 1. Art. 4. — (1) Se aprobă taxele care vor fi percepute de Societatea Comercială "Piețe, Târguri și Oboare" S.A. Buzău, stabilite pentru perioada de funcționare a Târgului de vară "DRĂGAICA - 2024", prevăzute în Anexa nr. 2. (2) Societatea Comercială "Piețe, Târguri și Oboare" S.A. Buzău va perfecta cu agenţii economici și persoanele fizice autorizate selectate contracte de închiriere. Art. 5. — Se aprobă componența Comisiei desemnate pentru organizarea Târgului de vară "DRĂGAICA - 2024" și evaluare a cererilor depuse, comisie prevăzută în Anexa nr. 3. Art. 6.- Se aprobă Planul privind zonele de amplasare pentru organizarea Târgului de vară "DRĂGAICA - 2024" prevăzut în Anexa nr.4. Art. 7.- Se aprobă modelul-cadru al procesul — verbal de predare - primire ce se va încheia între Societatea Comercială "Piețe, Târguri și Oboare'" S.A. Buzău și chiriaș, potrivit Anexei nr. 5. Art. 8.- Anexele nr. 1, nr. 2, nr. 3, nr. 4 şi nr. 5 fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 9.- Primarul municipiului Buzău, prin intermediul Serviciului Evidenţă Patrimoniu și Licitaţii, Direcţiei Finanţe Publice Locale, Societatea Comercială "Piețe, Târguri și Oboare" S.A. Buzău, precum. și Centrul Cultural și Educaţional „Alexandru Marghiloman” Buzău, vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărări. Art. 10.- Prin grija secretarului general al municipiului Buzău, prezenta hotărâre va fi comunicată persoanelor, autorităţilor și instituțiilor interesate, precum și publicată pe site-ul Primăriei municipiului Buzău. „PREŞEDI NTEL ŞEDINŢEI, (Gensiiep local lon Eduard Pistol Buzău, 09 mai 2024 Nr. 118 Această Hotărâre a fost adoptată de Consiliul Local al Municipiului Buzău, cu respectarea prevederilor art. 139, alin. (1) și alin. (3), lit. g), coroborat cu art. 5, lit. cc) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, cu un număr de 20 voturi pentru, O abţineri şi O voturi împotrivă, din numărul total de 23 consilieri locali în funcţie şi 20 consilieri locali prezenţi la şedinţă. ANEXA Nr. 1 la Hotărârea nr. 10. din 01.05, 2024 a Consiliului Local al Municipiului Buzău __ REGULAMENT privind organizarea Târgului de vară " DRĂGAICA — 2024 " |. in incinta PIEŢEI VOLANTE DRĂGAICA Ă 1. INFORMATII GENERALE 1.1. PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUZĂU organizează, în perioada 08.06.2024 — 25.06.2024, Târgul de vară "DRĂGAICA — 2024". 1.2. Biletele pentru acces în incinta evenimentului vor fi emise de către PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUZĂU. 1.3. Evenimentul se va organiza prin CENTRUL CULTURAL ȘI EDUCAŢIONAL "ALEXANDRU MARGHILOMAN” BUZĂU și SC PIEȚE, TÂRGURI ȘI OBOARE SA BUZĂU. 1.4. Agenţii economici sunt obligaţi să se încadreze în orarul de funcţionare: 10,00 — 24,00 şi cel de aprovizionare, zilnic între orele 8,30 - 10,00 si 14,00 - 15,30. Accesul maşinilor de aprovizionare în afara programului de aprovizionare este strict interzis. Accesul pentru aprovizionare este permis doar comercianților care deţin contract de închirere a terenului/casuţei/tonetei precum și a furnizorilor acestora. 1.5. Agenţii economici vor comercializa doar produsele prezentate şi aprobate în contractului de închiriere a terenului. 1.6. Agenţii economici sunt răspunzători pentru îndeplinirea condiţiilor legale privind comercializarea mărfurilor. 1.7. Fiecare agent economic va respecta normele P.S.I. și S.S.M în vigoare şi va suporta consecinţele nerespectării acestora. 1.8. Data deschiderii Târgului de vară "DRĂGAICA — 2024" anunţată de PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BUZĂU va trebui respectată de comercianţi. Toate căsuţele, tonetele şi terasele vor fi deschise şi aprovizionate corespunzător la ora şi în ziua deschiderii oficiale a Târgului, respectiv data de 08.06.2024, ora 17.00. 1.9. Afişarea preţurilor produselor se va face în mod obligatoriu, lizibil și fără echivoc. 1.10. Pe perioada desfăşurării spectacolelor este interzisă utilizarea muzicii ambientale de către comercianţi şi de către agenţii economici. 1.11. Agenţii economici au obligaţia de a elibera spațiul închiriat la închiderea evenimentului în starea în care a fost preluat, conform Procesului Verbal de predare-primire din Anexa 5. 1.12. Comercianţii au obligaţia păstrării curăţeniei pe toată perioada menționată folosind pubelele amplasate în zonă. 1.13. SC PIEȚE, TÂRGURI ȘI OBOARE SA, în calitate de partener al organizatorului, în baza acordului de teren emis pentru perioada evenimentului va avea avea de efectuat următoarele activități: . Preluarea și înregistrarea cererilor de închiriere de la comercianți; . Constituirea unei comisii care să analizeze cererile de închiriere și a documentaţiei aferente depuse de comercianţi, astfel încât acestea să corespundă cerinţelor prezentului Regulament; . Semnarea și înregistrarea contractelor de închiriere; . Predarea amplasamentelor contractelor de închiriere în baza procesului verbal de predare-primire prevăzut la Anexa 5; . Asigurarea personalului necesar pentru verificarea și fluidizarea accesului persoanelor la intrarea în Târg; * Asigurarea personalului necesar încasării contravalorii biletelor de intrare emise de Primăria Municipiului Buzău și depunerea sumelor în conturile acestei instituții; . Asigurarea personalului necesar pentru verificarea respectării programului de aprovizionare; * Asigurarea personalului pentru verificarea zilnică a respectării prevederilor contractelor de închiriere ale comercianților (suprafață contractată, plasarea în zona specifică activităţii, consum energie electrică, citire index iniţial și final/amplasament,etc); . Întocmirea și transmiterea situației finale a consumului de energie electrică a comercianților conectaţi la NLC- urile organizatorului (Primăria Municipiului Buzău). Plata acestui consum de energie electrică se va efectua de către comercianții respectivi la SC PIEȚE, TÂRGURI ȘI OBOARE SA BUZĂU, la valoarea lei/kw și transmisă de Primăria Municipiului Buzău și va fi făcută în ultima zi de funcţiot île elîn SA cadrul Târgului de vară Drăgaica — 2024. si urmele ze încasate se vor refactura SC PIEȚE, TÂRGURI ȘI. 057 OBOARE SA BUZĂU de către Municipiul Buzău; a Asigurarea curățeniei la toaletele fixe din incinta Târgului; E Asigurarea curăţeniei căilor de acces din incinta Târgului (măturat, stropit,etc.). Costurile aferente închirierii și întreţinerii zilnice ale toaletelor ecologice din zona pentru spectacole (scenă) vor fi suportate CENTRUL CULTURAL ȘI EDUCAŢIONAL "ALEXANDRU MARGHILOMAN ” BUZĂU. 1.14. Serviciile de la punctul 1.13 din prezentul Regulament se vor asigura de către SC PIEȚE, TÂRGURI ȘI OBOARE SA BUZĂU prin intermediul unui contract de prestări servicii încheiat între Primăria Municipiului Buzău și această societate. 1.15.Pentru comercializarea de băuturi sau alimente, comercianții au obligaţia să asigure ambalarea corespunzătoare și să folosească ambalaje de unică folosință. Este permisă amplasarea de mese, bănci sau mese de tip fast food pentru consumul clienţilor doar în zonele stabilite de către reprezentanţii SC PIEŢE, TÂRGURI SI OBOARE SA BUZĂU. 1.16. Comercializarea băuturilor alcoolice către persoanele sub 18 ani este interzisă prin lege. De asemenea, se interzice vânzarea de băuturi alcoolice către persoanele aflate în stare de ebrietate. 1.17. Montarea de corturi, umbrele, copertine sau similar acestora în fața sau pe lateralele căsuțelor din lemn este permisă doar în limita suprafeței contractate. 1.18. Conectarea comercianților la rețeaua electrică se va face numai de persoane autorizate. Orice intervenţie (branșare, debranșare, remediere) se va efectua numai de către persoana autorizată care a conectat comerciantul la rețeaua electrică. Becurile de iluminat vor fi numai de tip LED, nefiind permisă înlocuirea cu becuri cu incandescenţă. 1.19.Pentru buna desfășurare a activităţii operatorilor economici care închiriază amplasamente în cadrul evenimentului Târgul de vară Drăgaica 2024, SC PIEȚE, TÂRGURI SI OBOARE SA BUZĂU va asigura servicii de mentenanţă la instalațiile electrice prin intermediul unui operator economic specializat ANRE, urmărindu-se menţinerea IP caracteristicilor funcţionale ale instalaţiilor electrice existente la Piaţa Volantă Drăgaica și a funcționării optime a acestora pe întreaga perioada a evenimentului. 1.20.Contravaloarea serviciilor de asistență medicală pentru întreaga perioadă a evenimentului Târgul de vară Drăgaica 2024 va fi suportată de către CENTRUL CULTURAL ȘI EDUCAŢIONAL "ALEXANDRU MARGHILOMAN ” BUZĂU. 1.21. Amplasarea ilegală de automate de cafea/dulciuri și/sau frigidere sau vitrine frigorifice în orice zonă a spațiului destinat evenimentului precum și încălcarea oricărei prevederi din prezentul regulament, duce la rezilierea contractelor de închiriere și la încetarea continuării activităţii comerciale în cadrul Târgului Drăgaica 2024, fără ca operatorul economic/comerciantul să poată solicita restituirea taxelor achitate. 1.22. Este interzisă deteriorarea suprafeței asfaltate de către comercianţi în zona suprafeţei închiriate (găurire, realizare de săpături, șanțuri, etc.). 1.23.Vânzarea en-detail de către operatorii economici se face cu respectarea legislaţiei în vigoare în România. Respectarea legislaţiei cade în sarcina chiriașului. ACTIVITĂŢI _CARE_SE_POT DESFĂŞURA _ ÎN_INCINTA_ PIEŢEI VOLANTE ___DRĂGAICA___CU OCAZIA _ DESFĂȘURĂRII TÂRGULUI " DRĂGAICA -— 2024 " 2.1.Comercializare_ produse _ alimentare Se pot comercializa: - dulciuri tradiţionale; - produse de panificaţie şi patiserie: plăcinte, clătite, covrigi, gogoşi, kurtosz,etc; - porumb fiert, mere glazurate, floricele de porumb şi vată de zahar, etc. - îngheţată; - produse tradiţionale din carne; - legume și fructe; - pește și produse din pește; - produse lactate şi brânzeturi; - pizza și produse fast food. Produsele specifice teraselor de alimentaţie public comercializa doar în zonele special amenajate. A p Este interzisă amplasarea grătarelor în afara zonelor special ame: najate. . 2.2.Comercializare_produse_ nealimentare Se pot comercializa: - produse de artizanat hand made (micii meșteșugari); - alte produse manufacturate; - produse industriale (în corturi, căsuțe din lemn,etc.); - articole din piele și blană; - articole menaj. 2.3. Prestări servicii - piese de distracție și agrement; Este interzisă amplasarea aparatelor de tip box în incinta Târgului Drăgaica 2024. 3. EVALUAREA CERERILOR Cererile de închiriere se vor depune în plic sigilat, în original, de la data postării pe site-ul Primăriei municipiului Buzău a prezentului Regulament aprobat, până la data 24.05.2024, ora 14.00 la sediul SC PIEȚE, TÂRGURI SI OBOARE SA BUZĂU şi vor fi însoţite obligatoriu de: > copie certificat de înregistrare societate (CUI); > certificat constatator detaliat emis de ONRC să reiasă existența în domeniul de activitate al operatorului economic al codului CAEN corespunzător activităţii desfășurate în Târgul de vară „Drăgaica ”; >» după caz, certificat de producător, atestate de meşter popular sau artist plastic; > certificat fiscal emis de Direcţia Finanţe Publice Locale de unde își are sediul social operatorul economic din care să rezulte că aceștia nu au datorii la bugetul local; > copie Cl administrator și detalii de contact (nr.telefon,adresă de e-mail,etc); » durată de funcţionare a societății comerciale mai mare de 2 ani de la data înființării; >o scurtă descriere a produselor ce vor fi comercializate (Ex: poze şi lista produselor comercializate); > documentul de înregistrare emis de către A.N.S.V.SA. ce trebuie să fie în conformitate cu activitatea pe care urmează să o desfășoare în cadrul evenimentului (pentru toate produsele alimentare); > solicitantul va trebui să prezinte lista cu tipul și numărul de consumatori, puterea instalată a fiecăruia, precum și numărul de ore de funcţionare, în vederea calculării consumului de energie electrică pentru agenţii economici cu activitate de alimentație publică - condiţie obligatorie; > solicitantul trebuie să transmită, odată cu cererea-tip, fotografii relevante cu standul/căsuța/truckul și produsele, de preferat fotografii de la evenimente similare (cu enumerarea evenimentelor la care au mai participat) - condiţie obligatorie; > solicitantul trebuie să fi participat la cel puţin două evenimente cu căsuță/rulotă/terasă/piese agrement în aer liber în ultimii 2 ani (în ţară), lucru exemplificat prin fotografii și în cererea de închiriere - condiţie obligatorie. Un operator economic care are datorii la bugetul local și/sau care are o durată de funcţionare a societăţii mai mică de 2 ani nu poate solicita cerere de închiriere în vederea participării la Târgul de vară "Drăgaica 2024". Un operator economic care nu îndeplineşte condiţiile obligatorii conform prezentului Regulament nu poate solicita cerere de închiriere în vederea participării la Târgul de vară "Drăgaica 2024". Un operator economic care are contract de închiriere cu SC PIEŢE, TÂRGURI Si OBOARE SA în cursul unui an calendaristic la Piaţa Volantă Drăgaica, are prioritate la închirierea locurilor pe tip de activitate la Târgul de vară “Drăgaica 2024", cu condiția 42 respectării zonelor aprobate în Anexa 4 a prezentului Reuuifa A? și a prezentării documentelor obligatorii ce vor însoți cererea de . și] Costa închiriere. ae se > Analizarea cererilor de închiriere și a documentației aferente solicitate conform prezentului Regulament se va realiza de către o comisie desemnată special în acest scop din cadrul SC PIEŢE, TÂRGURI SI OBOARE SA și va avea loc în data de 28.05.2024 până la ora 14.00. Atribuirea locurilor se va realiza în ordinea depunerii cererilor în funcţie de opţiunea manifestată în mod expres de solicitant în cererea de închiriere cu condiția respectării zonelor aprobate în Anexa 4 a prezentului Regulament ("Planul Drăgaica 2024”). În cazul în care comisia va constata că există mai multe solicitări decât locurile disponibile pentru același amplasament și tip de activitate, conform "Planului Drăgaica 2024”, aceasta va analiza posibilitatea creării de noi amplasamente pentru fiecare tip de activitate, atribuirea acestor noi locuri realizându-se tot în ordinea depunerii cererilor. Perioada de depunere a cererilor / tip de activitate se poate prelungi până la data de 29.05.2024, ora 16.00 în cazul în care comisia constată că mai sunt disponibile locuri de închiriat/tip de activitate. În cazul în care se constată lipsa documentelor obligatorii ce vor însoți cererea de închiriere (a unuia sau a mai multora), comisia va respinge respectiva solicitare de închiriere. Persoanele juridice sau fizice care intenţionează să depună cereri de închirere pentru Târgul de vară Drăgaica 2024 și care prezintă debite restante în relația cu SC PIEȚE, TÂRGURI SI OBOARE SA BUZĂU nu poate solicita închiriere amplasament la eveniment decât după achitarea acestor sume și respectare condiţiilor Regulamentului. Rezultatul final al soluționării cererilor (inclusiv situația cererilor respinse) va fi afişat la sediul SC PIEȚE, TÂRGURI SI OBOARE SA, la PIAȚA VOLANTĂ DRĂGAICA și pe site-ul propriu al societăţii până la data 31.05.2024, ora 12.00. Semnarea contractelor de închiriere se va realiza în intervalul 03.06.2024 -05.06.2024, la sediul SC PIEȚE, TÂRGURI SI OBOARE SA BUZĂU, situat în Buzău, Str. Independenţei nr. 11. Predarea amplasamentelor închiriate se realizează după ce A m  VS VN agentul economic a semnat contractul de închiriere și se face în baza procesului verbal de predare primire, conform Anexei 5 din prezentul Regulament. Comisia de selecţie și evaluare a cererilor depuse poate decide descalificarea comercianților: - dacă se constată fals în declaraţii (de exemplu, însușirea de fotografii ale altor expozanţi, declaraţii false privind procesul de producţie, neconcordanţe grave în documentele depuse); - dacă au fost sancţionaţi pentru abateri grave constatate de către instituţiile de control abilitate; - dacă nu se declară lista cu tipul și numărul de consumatori, puterea instalată a fiecăruia, precum și numărul de ore de funcţionare, în vederea calculării consumului de energie electrică. 4. COMPONENŢA TÂRGULUI DE_VARĂ " DRĂGAICA — 2024 " Târgul de vară " DRĂGAICA — 2024 " va avea în componenţă următoarele zone: e Zona pentru spectacole (scenă); e Zona pentru terase; «+ Zona pentru căsuțe din lemn (expunerea/comercializarea obiectelor manufacturate, comercializare produse alimentare,etc); e Zona pentru comercializarea produse [...]