HCL 584/2018 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCURESTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 3 HOTĂRÂRE privind aprobarea parametrilor pentru plata componentei variabile a remuneraţiei președintelui şi membrilor Consiliilor de Administraţie la întreprinderile publice la care Sectorul 3 este asociat unic sau majoritar Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 19.12.2018 Având în vedere: Expunerea de motive nr. 280504/CP/14.12.2018 a Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 280007/14.12.2018 al Serviciului Control Intern — Compartiment Guvernanţă Corporativă; Adresa comună nr.672/13.12.2018, a întreprinderilor publice: Algorithm Residential S3 SRL, Investiţii Spaţii Verzi $3 SRL, AS3-Administrare Străzi S3 SRL, Internet și Tehnologie S3 SRL, OPS3-Ordine şi Protecţie S$3 SRL, SD3- Salubritate şi Deszăpezire $3 SRL, înregistrată cu nr. 278412/CP/13.12.2018; HCLS 3 nr. 603/27.11.2017 privind aprobarea indicatorilor de performanță financiari şi nefinanciari pentru societatea Algorithm Residential S3 SRL; HCLS 3 nr. 177/26.04.2018 privind aprobarea indicatorilor de performanţă financiari şi nefinanciari pentru societatea Investiţii Spaţii Verzi S3 SRL; HCLS 3 nr. 178/26.04.2018 privind aprobarea indicatorilor de performanţă financiari şi nefinanciari pentru societatea AS3- Administrare Străzi S3 SRL; HCLS 3 nr, 179/26.04.2018 privind aprobarea indicatorilor de performanță financiari şi nefinanciari pentru societatea Internet și Tehnologie S3 SRL; HCLS 3 nr. 180/26.04.2018 privind aprobarea indicatorilor de performanţă financiari şi nefinanciari pentru societatea OPS3-Ordine şi Protecţie S3 SRL; HCLS 3 nr. 182/26.04.2018 privind aprobarea indicatorilor de performanţă financiari şi nefinanciari pentru societatea SD3-Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL; Adresa nr. 280043/14.12.2018 a Serviciului Control Intern — Compartiment Guvernanţă Corporativă; În conformitate cu prevederile: Art. 37, alin. (1) — (4) din OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; - Art.25, art.26 din anexa 2 la HG nr. 722/2016 privind Normele metodologice pentru stabilirea indicatorilor de performanţă financiari şi nefinanciari şi a componentei variabile a remuneraţiei membrilor consiliului de administraţie sau, după caz, de supraveghere, precum şi a directorilor, respectiv a membrilor directoratului; - Art. 191 alin. (1) din Legea societăţilor nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare: - Raportul Comisiei de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe; - Raportul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art.45 alin. (1) şi art. 81 alin. (4) din Legea nr. 215/2001 privind administrația publică locală, republicată, cu modificările și completările ulterioare, Se HOTARAȘTE: Art.1. Se aprobă parametrii pentru plata componentei variabile a remuneraţiei preşedintelui şi membrilor Consiliilor de Administraţie ale întreprinderilor publice: Algorithm Residential S3 SRL, Investiţii Spaţii Verzi S3 SRL, AS3-Administrare Străzi $3 SRL, Internet şi Tehnologie S3 SRL, OPS3-Ordine şi Protecţie S3 SRL, SD3-Salubritate și Deszăpezire S$3 SRL, în următoarele procente: - 80% din componenta variabilă a remuneraţiei totale pentru Preşedintele Consiliului de Administraţie; - 20% din componenta variabilă a remuneraţiei totale pentru ceilalți membrii ai Consiliului de Administraţie, aceasta fiind distribuită în cote egale în funcție de numărul de membri. Art.2, Se împuterniceşte Primarul Sectorului 3 pentru semnarea actelelor adiționale la contractele de mandat ale membrilor Consiliului de Administraţie ai întreprinderilor publice menţionate Îa art.1, precum şi a oricăror acte necesare ducerii la îndeplinire a deciziei menţionată. Art.3. Primarul Sectorului 3, prin Compartimentul Guvernanţă feprporativă şi întreprinderile publice prevăzute la art.1, vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ Şi IULIANA VĂDUVA | NR. 584 DIN 19.12.2018 SECTOR a CABINET PRIMAR TIE Bucuresti. www primariez,ro EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotărâre privind aprobarea parametrilor pentru plata componentei variabile a remunerației președintelui și membrilor consiliilor de administrație la întreprinderile publice la care Sectorul 3 este asociat unic sau majoritar Prin HCLS 3 nr. 603/27.11.2017, HCLS 3 nr. 177, 178, 179, 180, 182/26.11.2018, Consiliul Local Sector 3 a aprobat indicatorii de performanţă financiari și nefinanciari ai întreprinderilor pubiice : Algorithm Residential S3 SRL, Investiţii Spaţii Verzi S3 SRL, AS3-Administrare Străzi S3 SRL, Internet și Tehnologie $3 SRL, OPS3-Ordine și Protecţie S3 SRL, SD3-Salubritate şi Deszăpezire $3 SRL pe baza cărora se plătește remuneraţia variabilă. Având în vedere adresa comună nr.672/13.12.2018 a acestor societăți și ținând seama de faptul că prin art. 2 al hotărârilor Consiliului Local Sector 3 mai sus menţionate, s-a stabilit că valoarea componentei variabile anuală a indemnizaţiei tuturor membrilor Consiliului de Administraţiei este „în procent de maxim 10% din profitul realizat, în condiţiile şi termenii realizării indicatorilor de perfomanţă financiari și nefinanciari aprobați”, fără a se stabili însă și procentul de acordare diferențiat prevăzut de lege pentru administrator executiv sau neexecutiv, se impune stabilirea cuantumului acestui procent din componenta variabilă a remunerației președintelui și membrilor consiliului de administrație, ce urmează să fie plătit în condiţiile şi termenii realizării indicatorilor de performanță financiari și nefinanciari aprobaţi, după cum urmează: - 80% din componenta variabilă a remuneraţiei totale pentru Preşedintele Consiliului de Administraţie; - 20% din componenta variabilă a remuneraţiei totale pentru ceilalți membrii ai Consiliului de Administraţie, aceasta fiind distribuită în cote egale în funcţie de numărul de membri Luând în considerare raportul de specialitate nr.280007/14.12.2018 al Serviciului Control Intern-Compartiment Guvernanţă Corporativă, am inițiat prezentul proiect de hotărâre pe care în supun spre aprobare Consiliului Local Sector 3. i aropene 079/2015 în scopul i Datele d prevăzute în neriud mribuţiitor | PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN ; SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ BUCUREȘTI TELEFON (004 021) 340 40 îi / 34) 07 1? FAX (004 021) 318 03 37 E-MAIL controlintern primariez,ro Şos. Mihai Bravu nr. 428, sector 3, 030328, București, www,primariez.ro ; ROMÂNIA 1918-2018 | SĂRBĂTORIM IMPRELINA Nr. Înregistrare 280007/14.12.2018 RAPORT DE SPECIALITATE la proiectul de hotărâre privind aprobarea parametrilor pentru plata componentei variabile stabilită în baza indicatorilor cheie de performanță Având în vedere: - HCLS 3 nr. 603/27.11.2017 privind aprobarea indicatorilor de performanţă financiari şi nefinanciari pentru societatea Algorithm Residential S3 SRL; - HCLS 3 nr. 177/26.04.2018 privind aprobarea indicatorilor de performanță financiari şi nefinanciari pentru societatea Investiţii Spaţii Verzi S3 SRL; - HCLS 3 nr. 178/26.04.2018 privind aprobarea indicatorilor de performanță financiari şi nefinanciari pentru societatea AS3- Administrare Străzi S3 SRL; - HCLS 3 nr. 179/26.04.2018 privind aprobarea indicatorilor de performanță financiari și nefinanciari pentru societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL; - HCLS 3 nr. 180/26.04.2018 privind aprobarea indicatorilor de performanţă financiari și nefinanciari pentru societatea OPS3-Ordine și Protecție S3 SRL; - HCLS 3 nr. 182/26.04.2018 privind aprobarea indicatorilor de performanţă financiari și nefinanciari pentru societatea SD3-Salubritate și Deszăpezire S3 SRL; - Adresa comună nr.672/13.12.2018 a întreprinderilor publice: Algorithm Residential S3 SRL, Investiţii Spaţii Verzi S3 SRL, AS3-Administrare Străzi $3 SRL, Internet și Tehnologie $3 SRL, OPS3-Ordine şi Protecţie S3 SRL, SD3-Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL, înregistrată la Cabinet Primar cu nr.278412/13.12.2018, prin care se solicită adoptarea unei hotărâri având ca obiect aprobarea parametrilor pentru plata componentei variabile stabilită în baza indicatorilor cheie de performanță. În conforimitate cu prevederile: - Art. 37 (1) Remuneraţia membrilor consiliului de administraţie sau, după caz, a membrilor consiliului de supraveghere este stabilită de adunarea generală a acţionarilor în structura şi limitele prevăzute la alin. (2) şi (4). Datele dumneavoastră personaie sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 679/2016 în scopul îndeplinirii atribuţiilor fegale. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 679/2016, printr-o cerere scrisă, semnată și datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ BUCUREȘTI /4 (2) Remuneraţia membrilor neexecutivi ai consiliului de administraţie sau ai consiliului de supraveghere este formată dintr-o indemnizaţie fixă lunară şi o componentă variabilă. Indemnizaţia fixă nu poate depăşi de două ori media pe ultimele 12 luni a câştigului salarial mediu brut lunar pentru activitatea desfăşurată conform obiectului principal de activitate înregistrat de societate, la nivel de clasă conform clasificaţiei activităţilor din economia națională, comunicat de Institutul Naţional de Statistică anterior numirii. Componenta variabilă se stabileşte pe baza unor indicatori de performanţă financiari şi nefinanciari negociaţi şi aprobaţi de adunarea generală a acţionarilor, diferiţi de cei aprobaţi pentru administratorii executivi, determinaţi cu respectarea metodologiei prevăzute la art. 3! alin. (5) şi care urmăresc inclusiv sustenabilitatea pe termen lung a societăţii şi asigurarea respectării principiilor de bună guvernanţă. Cuantumul componentei variabile a membrilor neexecutivi nu poate depăşi maximum 12 indemnizaţii fixe lunare. (3) Remuneraţia membrilor executivi ai consiliului de administraţie sau ai consiliului de supraveghere este formată dintr-o indemnizaţie fixă lunară care nu poate depăși de 6 ori media pe ultimele 12 luni a câştigului salarial mediu brut lunar pentru activitatea desfăşurată conform obiectului principal de activitate înregistrat de societate, la nivel de clasă conform clasificaţiei activităţilor din economia naţională, comunicat de Institutul Naţional de Statistică anterior numirii, şi dintr-o componentă variabilă. Componenta variabilă va avea la bază indicatorii de performanţă financiari şi nefinanciari, negociaţi şi aprobaţi de adunarea generală a acţionarilor, diferiţi de cei aprobaţi pentru administratorii neexecutivi, determinaţi cu respectarea metodologiei prevăzute la art. 3! alin. (5). (4) Componenta variabilă a remuneraţiei membrilor consiliului de administraţie sau ai consiliului de supraveghere se revizuieşte anual, în funcţie de nivelul de realizare a obiectivelor cuprinse în planul de administrare şi de gradul de îndeplinire a indicatorilor de performanţă financiari şi nefinanciari aprobaţi de adunarea generală a acţionarilor, anexă la contractul de mandat. Remuneraţia variabilă a fost stabilită conform prevederilor legale și prevăzută în anexa la contractul de mandat al fiecărui administrator aşa cum a fost aprobat prin hotărârile Consiliului Local Sector 3, astfel contractul de mandat include în anexă, indicatorii de performanță financiari şi nefinanciari, determinaţi conform HG nr.722/2016 privind normele metodologice pentru stabilirea indicatorilor de performanţă financiari şi nefinanciari şi a componentei variabile a remuneraţiei membrilor consiliului de administraţie sau, după caz, de supraveghere, precum și a directorilor, respectiv a membrilor directoratului. Prin HCLS 3 nr. 603/27.11.2017, HCLS 3 nr. 177, 178, 179, 180, 182/26.11.2018, Consiliul Local Sector 3 a aprobat indicatorii de performanță financiari şi nefinanciari ai întreprinderilor publice mai sus menţionate, astfel art. 2 din Hotărârile Consiului Local Sector PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ BUCUREȘTI 3 anterior specificate, consemnează valoarea componentei variabile anuală a indemnizaţiei tuturor membrilor Consiliului de Administraţiei „în procent de maxim 10% din profitul realizat, în condiţiile şi termenii realizării indicatorilor de perfomanţă financiari şi nefinanciari aprobaţi..” Hotărârile Consiliului Local Sector 3 prin care au fost aprobaţi indicatorii de performanță financiari şi nefinanciari pe baza cărora se plăteşte remuneraţia variabilă nu au stabilit cum se împarte procentul de acordare a componentei variabile în funcţie de diferenţierea prevăzută de OUG 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, pentru administrator executivi şi cei neexecutivi, astfel prin adresa comună a întreprinderilor publice, acestea propun următoarele procente: - Președintele Consiliului de Administraţie va fi remunerate cu 80% din componenta variabliă a remuneraţiei totale; - Ceilalți membrii ai Consiliului de Administraţie vor fi remuneraţi cu 20% din componenta variabilă a remuneraţiei totale, aceasta fiind distribuită în cote egale în funcţie de numărul de membri. Ca urmare a celor prezentate propunem spre aprobarea proiectul de hotărâre privind aprobarea parametrilor pentru plata componentei variabile stabilită în baza indicatorilor cheie de performanță Șef Serviciu eta Intern, Marta cae A / Întocmit, Compartiment Guvernanţă Corporativă Raluca Bejenaru pu , Pivniceru Corneli SECTOR 3 CABINET PRIMAR Către Consiliul Local al Sectorului 3 București pa (5. (04 şi di. Robert Sorin Negoiţă, Primarul Sectorului 3 București Directia Economica - Serviciul de Guvernanta Corporativa al Primariei Sector 3 Nr. 672/ 13.12.2018 Bucuresti Sediul Calea Dudești nr. 191, sector 3, București Referitor Componenta variabila a remuneratiei membrilor si Presedintelui Consiliului de Administratie Stimate domnule Primar/ Stimaţi membri ai Consiliului Local Sector 3 Societatile Consiliului Local Sector 3, SC INTERNET SI TEHNOLOGIE S3 SRL, SC ALGORITHM RESIDENTIAL S3 SRL, SC INVESTITII SPATII VERZI S3 SRL, SC OPS - ORDINE SI PROTECTIE S3 SRL, SC ADMINISTRARE STRAZI! $3 SRL, SC SALUBRITATE SI DESZAPEZIRE $3 SRL, având în vedere calitatea Consiliului Local Sector 3 de Asociat majoritar al societăților subscrise, precum și scopul pentru care au fost constituite societatile înaintăm prezenta solicitare de adoptare a unei hotarari de Consiliu Local Sector 3 pentru completarea la HCLS3 nr. 182, 180, 179, 178, 177/2018 si 603/2017. Avand in vedere prevederile art. 37 din OUG 109/2011 coroborate cu cele ale art 25-26 din anexa 2 la HG 722/2016 privind aprobarea normelor metodologice la OUG 109 si plecand de la premisa ca in afara presedintelui CA al societatilor Consiliului Locai Sector 3 nu exista alti administratori executivi in CA, dar si prin raportare la HCiLS3 182, 180, 179, 178, 177/2018 si 603/2017 privind aprobarea indicatorilor financiari si nefinanciari de performanta, nu putem aprecia ca impartirea remuneratiei variabile in pragui maximal aprobat de CLS3 se poate face egal intre membrii CA, ci trebuie avuta in vedere diferentierea prescrisa de OUG pentru administratori executivi versus ne-executivi. Solicitam adoptarea unei Hotarari de Consiliu Loca! avand ca obiect aprobarea parametrilor pentru plata componentei variabile (stabilita in baza indicatorilor cheie de performanta (ICP) prevazuti de anexele la HCLS3 nr. HCLS3 182, 180, 179, 178, 177/2018 si 603/2017) a remuneratiei Presedintelui si Membrilor Consiliilor de Administratie cu următoarea propunere de procente: * Presedintele CAva fi remunerat cu 80% din componenta variabila a remuneratiei totale; + Ceilalti membri ai Consiliului de Administratie(exceptand Preseintele) vor fi remunerati cu 20% din componenta variabila a remuneratiei totale, aceasta fiind distribuita in cote egale in functie de numarul de membri. Cu consideraţie, S.C. INTERNET SI TEHNOLOGIE s3 SRL SC ALGORITHM RESIDENTIAL S3 SRL Pag. 1 din 1 PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ BUCUREȘTI TELEFON (004 021) 340 40 t1 / 341 03 1 FAX (004 021) 318 03 37 E-MAIL controlintern( primarie3.ro Șos. Mihai Bravu nr. 428, sector 3, 030328, București, wrww.primariez.ro he acea Nr. 280043/14.12.2018 Către, CABINET PRIMAR Prin prezenta, vă transmitem alăturat următoarele documente: e Proiectul de hotărâre privind aprobarea parametrilor pentru plata compăi iEitei variabile stabilită în baza indicatorilor cheie de performanţă, însoţit de raportul de specialitate şi de adresa comună nr. 672/13.12.2018 a întreprinderilor publice, înregistrată cu nr. 278412/CP/13.12.2018, în vederea iniţierii proiectului menţionat. Șef Serviciu Control Intern mura ă Any Întocmit, Compartiment Guvernanță Corporativă Raluca Andreea Bejenaru Datete dumneavoastră personale sunt pretucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 679/2016 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 679/2016, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. Comisia de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 RAPORT referitor la proiectul de hotărâre privind aprobarea parametrilor pentru plata componentei variabile a remuneraţiei preşedintelui şi membrilor Consiliilor de Administrație la întreprinderile publice la care Sectorul 3 este asociat unic sau majoritar Comi est BPoenoze economico — sociale, buget, finanţe, întrunită în şedinţa din data de 1ă...1.4 421... a analizat proiectul de hotărâre privind aprobarea parametrilor pentru plata componentei variabile a remuneraţiei preşedintelui şi membrilor Consiliilor de Administraţie la întreprinderile publice la care Sectorul 3 este asociat unic sau majoritar și consideră că acesta a fost întocmit în conformitate cu prevederile legale. În conformitate cu prevederile art. 44 alin.(1) şi art. 54 alin. (4) din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Comisia de studii, prognoze economico — sociale, buget, finanţe, avizează FAVORABIL / NEFAVORABIL proiectul de hotărâre menţionat mai sus. Faţă de hotărârea comisiei s-au exprimat urmatoarele opinii: PREŞEDINTE, SECRETAR, PĂUNICĂ HONȚARU VALERICA MEMBRI: d RADU CONSTANTIN FLEANCU FLORIN CORNEANU ANTONIO-CIPRIAN BĂEȚICĂ NICOLETA MARIANA MĂLUREANU LIVIU ENE STELIAN BOGDAN TUDORACHE ANDREI-CRISTIAN POPESCU ROMEO PETRESCU CRISTIAN Comisia de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 RAPORT referitor la proiectul de hotărâre privind aprobarea parametrilor pentru plata componentei variabile a remuneraţiei președintelui și membrilor Consiliilor de Administraţie la întreprinderile publice la care Sectorul 3 este asociat unic sau majoritar Comisia de administraţie publică locală, juridică, apărarea. ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor, întrunită în şedinţa din data de. (7 Qi dd anna , a analizat proiectul de hotărâre privind aprobarea parametrilor pentru plata componentei variabile a remuneraţiei preşedintelui şi membrilor Consiliilor de Administraţie la întreprinderile publice la care Sectorul 3 este asoc [...]