HCL 544/2025 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea Componentei iniţiale a planului de selecţie în vederea desemnării Administratorilor 2 și 3 în Consiliul de Administraţie al societăţii SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L. Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 1153/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţa ordinară, azi 29.10.2025 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 394842/CP/22.10.2025 al Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr. 392501/21.10.2025 al Direcţiei Corp Control - Serviciul Control Intern şi Guvernanță Corporativă; - Adresa Agenţiei pentru Monitorizarea şi Evaluarea Performanţelor Întreprinderilor Publice cu nr.7312/30.09.2024, înregistrată cu nr. 319489/PS3/30.09.2024; - Adresa nr. 392510/21.10.2025 a Direcţiei Corp Control Serviciului Control Intern și Guvernanţă Corporativă; În conformitate cu prevederile: - Art. | pet 4, art. 5 alin. (1) şi (6), a din Anexa nr. 1 a Hotărârea nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice; - Art. 2 pet. 2 lit. b), pet. 3 lit. b) şi pet. 12 din OUG nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; - HCLS3 nr. 172/24.04.2025 privind actualizarea Scrisorii de așteptări a societății SD3 - Salubritate şi Deszăpezire $3 S.R.L.; - HCL$S3 nr. 409/18.09.2025 privind constituirea Comisiei de selecţie şi nominalizare pentru desemnarea Administratorilor 2 şi 3 în Consiliul de Administraţie al societății SD3 - Salubritate şi Deszăpezire $3 SRL. Luând în considerare: - Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice, fond locativ și respectarea drepturilor cetățenilor; - Decizia Asociatului Unic nr. 12/29.08.2025 a societăţii societăţii SD3 - Salubritate și Deszăpezire $3 S.R.L., înregistrată cu nr. 315675/P$3/02.09.2025; În temeiul prevederilor art.139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă Componenta iniţială a planului de selecție în vederea desemnării Administratorului 2 şi Administratorului 3 în Consiliului de Administraţie al societății SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L., conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2, Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Corp Control - Serviciul Control Intern şi Guvernanţă Corporativă, reprezentanțul Consiliului Local al Sectorului 3 pentru societatea SD3 - Salubritate şi Deszăpezire $3 S.R.L. şi societatea SD3 - Salubritate și Deszăpezire S3 S.R.L., vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ Posea (ip NA 4 CONTRASEMNEAZĂ Neg Eres: SECRETAR GEAERAL NR. Dutt DIN 29.10.2025 MAME la [OLS 2 nn &u [aa o non COMPONENTA INIȚIALĂ A PLANULUI DE SELECȚIE A CANDIDAȚILOR PENTRU POZIȚIA DE ADMINISTRATOR 2 ȘI ADMINISTRATOR 3 ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE AL SOCIETĂȚII SD3 — SALUBRITATE SI DESZĂPEZIRE S3 S.R.L. [1. PREZENTARE GENERALĂ Societatea SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L. este înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti, cu număr de ordine în registrul comerțului J40/9896/2017 şi CUI. 37804020, sub forma unei societăți cu răspundere limitată, cu Asociat Unic Sectorul 3 al Municipiului București, sediul Societăţii este în România, Bucureşti, Calea Vitan nr. 154 - 158, Clădire Administrativă, Birou 2, Sector 3 şi are ca obiect principal de activitate “Lucrări de construcţii ale clădirilor rezidențiale şi nerezidenţiale”, cod CAEN 4100. Societatea îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu Legea nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, cu modificările și completările ulterioare, OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, Legea nr. 187/2023 pentru modificarea şi completarea OUG nr. 109/2011, cu modificările şi completările ulterioare, HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011, cu modificările şi completările ulterioare și cu prevederile actului constitutiv. Conform art. 28 alin. (1) din OUG nr. 109/2011, “În cazul societăţilor administrate potrivit sistemului unitar, acestea vor putea fi administrate printr-un consiliu de administraţie format din 3-7 membri, persoane fizice sau juridice, cu experienţă în conducerea societăților sau regiilor autonome”. Consiliul de Administraţie este format din 5 (cinci) membri, în prezent sunt 2 (doi) administratori definitivi şi 3 (trei) administrator provizoriu şi este administrat în sistem unitar, conform actului constitutiv al societății. Componenţa Consiliului este alcătuită astfel încât membrii să poată acționa independent și critic în relaţie cu managementul executiv, iar în cadrul Consiliului să poată forma o echipă omogenă. Societatea are un sistem de administrare unitar şi este administrată de un Consiliu de Administraţie, care are competență generală pentru efectuarea tuturor actelor necesare în vederea îndeplinirii cu succes a obiectului de activitate al societăţii, cu excepția aspectelor care sunt de competența Adunării Generale a Asociaţilor conform prevederilor Actului constitutiv actualizat. Procesul decizional rămâne responsabilitatea colectivă a Consiliului de Administraţie, care este responsabil pentru toate deciziile luate în exercitarea competenţelor. Administrarea societăţii este asigurată de Consiliul de Administraţie format administratori numiţi de Adunarea Generală a Asociaţilor pentru o perioadă de 4 Sia propunerea comisiei de selecţie şi nominalizare, constituită la nivelul acesteia. pi EA II. SCOPUL ȘI DOMENIUL DE APLICARE AL PLANULUI DE SELECŢIEA — COMPONENTA INIŢIALĂ £ Potrivit HG nr. 639/2023, planul de selecţie cuprinde documente de lucru care se utilizează în derularea procedurii de selecţie pentru funcţiile de administrator, prin care se stabileşte calendarul procedurii de selecţie de la data inițierii până la data numirii membrilor consiliilor, structurat pe două componente: componenta iniţială, care se elaborează şi se publică pe pagina de internet a Primăriei Sectorului 3 şi a întreprinderii publice, în termen de 10 zile de la data declanşării procedurii de selecție şi componenta integrală, care se 1 SS Mad întocmeşte de comisia de selecţie şi nominalizare şi se definitivează până la publicarea anunţului. Componenta iniţială a planului de selecţie, astfel cum este definită la art. 1 pct. 4 din Anexa nr. 1 la HG nr. 639/2023 reprezintă un document de lucru care se întocmeşte de către autoritatea publică tutelară şi cuprinde, fără a se limita la acestea, scrisoarea de aşteptări, aspectele-cheie ale procedurii, calendarul, părţile responsabile şi rolurile acestora, riscurile identificate, documentele ce trebuie depuse, până la numirea administratorilor. Prezenta componentă inițială a planului de selecție este întocmită în scopul recrutării şi selecţiei de candidaţi pentru posturile vacante de Administrator 2 şi Administrator 3 în Consiliul de Administraţie al societăți SD3 - Salubritate şi Dezăpezire $3 S.R.L., pentru un mandat care se încheie odată cu finalizarea contractelor administratorilor numiţi la înfiiţarea actualului Consiliu de Administraţie, cu respectarea prevederilor OUG nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare şi ale HG nr. 639/2023.Declanșarea procedurii de selecţie s-a aprobat prin Decizia Asociatului Unic nr. 12/29.08.2025. Proiectul componentei iniţiale a planului de selecție va fi publicat pe pagina proprie de internet a autorităţii publice tutelare, în conformitate cu art. 5 alin. (1) din Anexa nr. 1 la HG nr. 639/2023, în vederea consultării cu acţionarul care are dreptul de a formula propuneri de modificare şi completare a proiectului componentei iniţiale a planului de selecţie, în termen de 5 zile de la data publicării. În cazul în care părțile implicate în procesul de selecţie, menţionate anterior, nu vor trimite propuneri de modificare şi/sau completare în termenul legal, se consideră că planul de selecţie — componenta inițială a fost acceptat implicit de către aceştia. | IL. PRINCIPII Ei] Întocmirea proiectului componentei inițiale a planului de selecţie a fost realizată cu claritate, pentru a putea fi determinate toate aspectele cheie ale procedurii de selecţie, în concordanţă cu prevederile OUG nr. 109/2011 şi ale HG nr. 639/2023. Planul de selecţie este astfel întocmit încât procedura de recrutare şi selecţie să se realizez cu respectarea dreptului la libera competiţie, echitate şi egalitate de şanse, nediscrimi transparenţă, tratament egal și asumarea răspunderii. |IV. DOCUMENTE OBLIGATORII ÎN PROCEDURA DE SELECŢIE SCRISOAREA DE AȘTEPTĂRI Scrisoarea de aşteptări face parte din setul de documente obligatorii cu care începe procesul de selecţie a membrilor consiliului pentru întreprinderile publice şi este parte din componenta iniţială a planului de selecţie. Aceasta reprezintă un document de lucru prin care Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti, în consultare cu acționarii întreprinderii publice, stabileşte performanţele așteptate de la organele de administrare şi conducere, pentru o perioadă de 4 ani. Organizarea consultărilor este comunicată prin publicarea unui anunţ pe pagina de internet a întreprinderii publice şi pe cea a autorităţii publice tutelare, cu cel puţin 5 zile înainte de data stabilită. Scrisoarea de aşteptări este aprobată şi actualizată prin act administrativ al autorităţii publice tutelare, HCLS3 nr. 172/24.04.2025. SS aa SCRISOAREA DE AŞTEPTĂRI pentru membrii consiliului de administraţie al societăţii SD3 - Salubritate şi Deszăpezire $3 S.R.L. Scrisoarea de aşteptări este un document de lucru care precizează performanțele aşteptate de la organele de administrare şi conducere ale societății SD3 - Salubritate și Deszăpezire S$3 S.R.L., precum şi politica autorităţii publice tutelare privind această întreprindere publică ce are atribuţii specifice în asigurarea activităţilor de construcții ale clădirilor rezidenţiale şi nerezidenţiale, pentru o perioadă de cel puţin 4 ani. Această scrisoare de aşteptări a fost elaborată în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare. Societatea SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L. a fost înființată de Consiliul Local Sector 3 al Sectorului 3 prin Hotărârea nr. 240/12.06.2017 în temeiul împuternicirii exprese acordată de către Consiliul General al Municipiului Bucureşti prin Hotărârea nr. 201/18.05.2017 sub forma unei societăți cu răspundere limitată, al cărei obiect principal de activitate, conform prevederilor actului constitutiv constă în activități de construcţii ale clădirilor rezidenţiale şi nerezidenţiale, cod CAEN 4100. Capitolul 1 Rezumatul strategiei locale în domeniul construcțiilor, inclusiv obiectivele sectoriale și fiscal-bugetare pe termen mediu şi lung ale unității administrativ teritoriale, Sectorul 3 al municipiului București Strategia de dezvoltare durabilă a Sectorului 3 al municipiului Bucureşti pentru perioada 2021 - 2027 a fost aprobată prin HCLS 3 nr. 146 din 24.06.2021. Prin strategia de dezvoltare durabilă a Sectorului 3 se urmăreşte obținerea unor rezultate care să soluţioneze o parte din problemele socio-economice identificate, aducând totodată beneficii pentru întreaga comunitate. Astfel de rezultate se referă la dezvoltarea economiei locale prin valorificarea creativă a resurselor, revitalizarea spaţiului urban, îmbunătăţirea accesului la servicii medicale şi educaţionale sau dezvoltarea infrastructurii de bază. Societatea SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L. poate participa direct la realizarea obiectivelor strategice asumate de Primăria Sectorului 3: Obiectivul strategic nr. 1 - Dezvoltarea durabilă a Sectorului 3 şi mobilitate urbană Acest obiectiv are mai multe obiective prioritare (proiecte): Obiectiv Prioritar 2: Îmbunătăţirea mobilităţii şi accesibilității cu următoarele proiecte: - dezvoltarea și implementarea unui sistem pentru gazeificarea deşeurilor și e hidrogenului în Sectorul 3 - înfiinţarea unei centrale de cogenerare cu energie din biomasă Capitolul 2 întreprinderii publice Societatea SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L. va continua procesul de retehnologizare a proceselor de producţie, de creştere a productivității muncii și a calității serviciilor, având ca scop realizarea în condiţii de maximă eficență a proiectelor de investiţii ale acesteia. , SS Pat Consiliul de administraţie al societăţii va urmări să creeze o ambianţă propice activității pentru toţi salariaţii societăţii împreună cu utilizarea eficientă a activelor societăţii. Obiectivele societăţii sunt centrate pe creşterea performanţelor de ansamblu ale societăţii prin realizarea indicatorilor de performanță dar şi realizarea de noi investiţii din surse proprii sau surse atrase care să asigure reducerea costurilor de producţie și a serviciilor. Obiective stabilite pentru societate: 1. Eficienţa economică: - Optimizarea permanentă a costurilor de producţie şi de logistică astfel încât atingerea performanţelor dorite şi a nivelului serviciilor să se realizeze cu costuri minime - Promovarea unei politici de stabilire a preţurilor astfel încât să se asigure autofinanțarea costurilor de exploatare, modernizare şi dezvoltare conform principiului eficienței costului şi a calităţii maxime în funcționare 2. Modernizarea şi îmbunătăţirea serviciilor: - Modernizarea bazei materiale a societăţii care să permită derularea activităților în parametri de eficiență, - Îmbunătaţirea serviciului din punct de vedere al calităţii prin dezvoltarea şi introducerea de tehnologii noi. 3, Orientarea către client: - Preocupare permanentă pentru creşterea gradului de încredere al clienților și pentru asigurarea unei transparenţe legată de acţiunile întreprinse. 4. Competenţă profesională: - Creşterea eficienţei generale a companiei printr-o corectă dimensionare, informare şi motivare a personalului societăţii, - Instruirea permanentă a personalului pentru creşterea gradului de profesionalism, - Crearea unui mediu favorabil învăţării în companie şi sprijinirea angajaţilor în a-și dezvolta capacitatea de a folosi tehnici şi proceduri moderne prin oferirea de oportunități materiale și de training. i 5. Grija pentru mediu: - Eliminarea aspectelor cu impact negativ asupra mediului Capitolul 3 categorii de scopuri ale întreprinderii publice, respectiv comercial, de monopol reglementat sau serviciu public Societatea SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L. se încadrează în categoria societăților care acţionează cu scop comercial şi urmăresc să creeze valoare economică. Compania operează într-o piaţă concurenţială ceea ce presupune adoptarea de către Consiliul de Administraţie a unui plan de administrare care să urmărească creşterea competitivităţii, a profitabilităţii, îmbunătăţirea calităţii activelor şi a indicatorilor Capitolul 4 Aşteptări în ceea ce priveşte politica de dividende din profitul net aplicabilă întreprinderii publice În conformitate cu ordonanța nr. 64/2001 privind repartizarea profitului la societăţile naţionale, companiile naţionale şi societăţile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, precum şi la regiile autonome profitul contabil rămas după deducerea impozitului pe profit se repartizează pe următoarele destinaţii, dacă prin legi speciale nu se prevede altfel: a) rezerve legale; b) alte rezerve reprezentând facilităţi fiscale prevăzute de lege; 4 SS ao c) acoperirea pierderilor contabile din anii precedenţi, cu excepţia pierderii contabile reportate provenite din ajustările cerute de aplicarea IAS 29 «Raportarea financiară în economiile hiperinflaţioniste», potrivit Reglementărilor contabile conforme cu Standardele internaţionale de raportare financiară şi Reglementărilor contabile armonizate cu Directiva Comunităţilor Economice Europene nr. 86/635/CEE şi cu Standardele Internaţionale de Contabilitate aplicabile instituţiilor de credit; cl) constituirea surselor proprii de finanţare pentru proiectele cofinanțate din împrumuturi externe, precum şi pentru constituirea surselor necesare rambursării ratelor de capital, plăţii dobânzilor, comisioanelor şi a altor costuri aferente acestor împrumuturi externe; d) alte repartizări prevăzute de lege; e) participarea salariaţilor la profit; societăţile naţionale, companiile naţionale şi societăţile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, precum şi regiile autonome care s-au angajat şi au stabilit prin bugetele de venituri şi cheltuieli obligaţia de participare la profit, ca urmare a serviciilor angajaţilor lor în relaţie cu acestea, pot acorda aceste drepturi în limita a 10% din profitul net, dar nu mai mult de nivelul unui salariu de bază mediu lunar realizat la nivelul agentului economic, în exerciţiul financiar de referință; f) minimum 50% vărsăminte la bugetul de stat sau local, în cazul regiilor autonome, ori dividende, în cazul societăţilor naţionale, companiilor naţionale şi societăţilor comerciale cu capital integral sau majoritar de stat; e) profitul nerepartizat pe destinațiile prevăzute la lit. a) - f) se repartizează la alte rezerve și constituie sursă proprie de finanţare, putând fi redistribuit ulterior sub formă de dividende sau vărsăminte la bugetul de stat sau local în cazul regiilor autonome Aşteptările autorității publice tutelare, Consiliul Local al Sectorului 3 al municipiului Bucureşti de la societatea SD3 - Salubritate şi Deszăpezire $3 S.R.L. sunt de respectare a prevederilor legale menţionate mai sus. Capitolul 5 Aşteptări privind politica de investiţii aplicabilă întreprinderii publice Aşteptările autorităţii publice tutelare cu privire la politica de investiţii aplicabilă întreprinderii publice SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L. sunt de: - Aprobarea cheltuielilor viitoare de capital necesare îndeplinirii obiectivelor societății cu respectarea legislaţiei în vigoare privitoare la fundamentarea, aprobarea investiţiilor publice şi a dispoziţiilor legale privind protecţia mediului, - Luarea măsurilor necesare pentru achitarea cu prioritate a obligaţiilor la bugetul de stat, local, la bugetul asigurărilor sociale de stat, a măsurilor pentru prevenirea înregistrării de plăți restante către furnizori şi implicit, înregistrarea de cheltuieli suplimentare - majorări penalități de întârziere, dobânzi, etc., - Îmbunătăţirea procedurilor de colectare a creanţelor care să se adreseze clienților cu voință redusă de plată, - Implementarea metodelor corespunzătoare pentru creşterea gradului de satisfacere a exigenţelor clientilor, pentru îmbunătăţirea calității serviciilor furnizate, - Implementarea măsurilor corespunzătoare pentru reducerea costurilor, pent productivităţii muncii si cresterea performantelor societăţii, - Măsuri de administrare optimă a infrastructurii. Capitolul 6 Dezideratele autorităţii publice tutelare cu privire la comunicarea cu orşââe administrare şi conducere ale întreprinderii publice În cadrul Consiliului de Administraţie și a comitetelor consultative constituite în cadrul consiliului se analizează situaţia financiară a companiei, perspectivele şi evoluţiile, premisele şi gradul de realizare a indicatorilor de eficiență și performanță stabiliți prin Planul de administrare ca instrument de conducere. Indicatorii cheie de performanţă din Planul de administrare se raportează trimestrial, în conformitate cu preveder [...]