HCL 459/2023 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Algorithm Residenţial S3 SRL a Contractului ce are ca obiect „Lucrări de reparaţii la Corp C — Sala CDI — Colegiul Tehnic Anghel Saligny” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali întrunit în şedinţă ordinară, azi 28.09.2023 Având în vedere: PS Referatul de aprobare nr. 245332/CP/20.09.2023 al Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr.242589/18.09.2023 al Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; Procesul verbal final nr. 234693/08.09.2023 al Comisiei de analiză; Nota justificativă nr. 241402/15.09.2023 a Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; Adresa nr. 242666/18.09.2023 a Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; În conformitate cu prevederile: Art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; HCLS3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică întemeiul prevederilor art.31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; HCLS3 nr. 306/13.06.2019 privind îndreptarea erorii materiale din cuprinsul Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică întemeiul prevederilor art. 31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, aprobată prin HCLS3 nr. 530/15.11.2018. Luând în considerare: - Avizul Comisiei de buget, finanțe, sevicii publice şi alte activități economice şi relaţia cu mediul de afaceri; - Avizul Comisiei juridice, apărarea ordinii publice, fond locativ și respectarea drepturilor cetăţenilor; - Avizul Comisiei de urbanism, amenajarea teritoriului, administrarea domeniului public şi privat, realizarea lucrărilor publice, protecția mediului şi salubritate; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă preţurile şi tarifele rezultate în urma Procesului Verbal de analiză întocmit de Comisia de analiză a ofertei depuse de către societatea Algorithm Residential $3 SRL, prevăzut în Anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art, 2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, prevăzuă în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea către societatea Algorithm Residential S3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București, a Contractului având ca obiect „Lucrări de reparaţii la Corp C — Sala CDI — Colegiul Tehnic Anghel Saligny” în valoare totală de 1.165.966,41 lei inclusiv TVA, şi încheierea Contractului prevăzut în Anexa nr. 3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art,4. Se împuterniceşte Preşedintele Consiliului de Administraţie al societăţii Algorithm Residential S3 SRL să încheie acte juridice în numele și în contul societăţii prin care să achiziționeze bunurile/serviciile şi, după caz, să închirieze echipamentele/utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a Contractului având ca obiect „Lucrări de reparaţii la Corp C — Sala CDI — Colegiul Tehnic Anghel Saligny”, în limita valorilor asumate în oferta financiară generală și detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societăţii. Art.5. Se împuterniceşte Primarul Sectorului 3 al Municipiului București să semneze Contractul, iar Serviciul Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea să gestioneze derularea, monitorizarea și implementarea acestuia. Art. 6. Primarul Sectorului 3, prin Serviciul Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea, și societatea Algorithm Residential S3 SRL vor lua măsurile de ducere la îndeplinire a prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ COCOȘ ADRIAN-MARIAN NR. 459 DIN 28.09.2023 ANEXA 0 1. n HOLS 3 nd. 459 /4809,4043 APROBAT PRIMAR, ROBERT SORIN IFR PROCES VERBAL FINAL NR. 234693/08.09.2023 ia = al comisiei de analiză pentru atribuirea contractului de lucrări având ca obiect „Lucrări de eco) . Corp C — Sala CDI — Colegiul Tehnic Anghel Saligny” = ——— Încheiat azi, 08.09.2023, dată la care Comisia de analiză s-a întrunit în vederea finalizării procedurii de analiză a ofertei depuse de către S.C. ALGORITHM RESIDENTIAL $3 S.R.L. pentru atribuirea contractului de lucrări având ca obiect „Lucrări de reparaţii la Corp C — Sala CDI — Colegiul Tehnic Anghel Saligny” = Invitaţia de participare: nr. 221670/28.08.2023; = Valoarea estimată de achiziţie: 1.234.499,87 lei exclusiv TVA, din care TVA în valoare de 234.554,98 lei, respectiv 1.469.054,85 lei inclusiv TVA = Procedura aplicată: atribuire în baza art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; » Comisia de analiză, numită prin Dispoziţia nr. 4173/29.08.2023 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului București, compusă din: Membri titulari: - Preşedinte: Buzduga Pompiliu loan Wan — Șef Serviciu - Serviciul Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea — Direcţia Dezvoltare Durabilă şi Sustenabilitate Urbană - Secretar: Suciu Eduard Victor Cristian — Expert Principal - Serviciul Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea — Direcţia Dezvoltare Durabilă şi Sustenabilitate Urbană - Membru: Popescu Silvia — Expert Asistent — Serviciul Proceduri de Achiziţii - Direcţia Investiţii, Achiziţii şi Învăţământ - Membru: Cristache Leonard — Șef Serviciu — Serviciul Financiar, Buget, Execuţie Bugetară - Direcţia Economică - Membru: Vărzaru Ana Maria Diana — Consilier Juridic Superior — Serviciul Juridic Contencios - Administrativ - Direcţia Juridică Membri de rezervă: - Membru supleant: Dinuţi Daniela — Expert Principal — Serviciul Centralizare și Verificare Documentaţii Tehnice - Direcţia Investiţii, Achiziţii şi Învățământ - Membru supleant: Toma Cătălina — Expert Principal — Serviciul Contabilitate - Direcţia Economică Comisia de analiză a procedat azi, 08.09.2023, la sediul achizitorului, la finalizarea procedurii de analiză. Din partea S.C. ALGORITHM RESIDENTIAL S$3 S.R.L. participă reprezentantul împuternicit domnul Tășcan Dorel - conform împuternicire 756 din 29.08.2023. Preşedintele comisiei informează că atribuirea se face ţinând cont de: - Prevederile art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; H.C.L.S.3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuția de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; H.C.L.$.3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor! acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice; H.C.L.S.3 nr. 306/13.06.2019 privind îndreptarea erorii materiale din cuprinsul Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, aprobată prin HCLS3 nr. 530/15.11.2018. Având în vedere: Referatul de oportunitate nr. 156460/19.06.2023 al Serviciului Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; Existenţa în Strategia Anuală de Achiziţii Publice - înregistrată cu nr. 156825/20.06.2023, a contractului și a modalităţii de atribuire; Nota nr. 156488/19.06.2023 a Serviciului Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea, privind valoarea estimată a contractului de lucrări având ca obiect „Lucrări de reparaţii la Corp C — Sala CDI — Colegiul Tehnic Anghel Saligny”; Nota justificativă nr. 156764/20.06.2023 a Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea privind aprobarea demarării procedurii de achiziţie în baza art. 31 din Legea 98/2016, având ca obiect „Lucrări de reparaţii la Corp C — Sala CDI — Colegiul Tehnic Anghel Saligny” Anunţul de intenţie nr. 163510/27.06.2023 al Primăriei Sectorului 3; Anunţul de intenţie nr. 606/29.06.2023 al S.C. ALGORITHM RESIDENTIAL S3 S.R.L., înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului București - compartimentul Cabinet Primar - cu nr. 166978/30.06.2023; Modelul de contract întocmit de către compartimentul de specialitate care va gestiona contractul, care este avizat pe fiecare pagină de către conducătorul compartimentului, Direcţia Economică și Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti; Caietul de sarcini şi instrucțiunile de ofertare aprobate de către Primarul Sectorului 3; Referatul nr. 221220/28.08.2023 al Serviciului Politici, Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea, privind aprobarea demarării procedurii de atribuire a contractului, în baza art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, către S.C. Algorithm Residential S3 S.R.L., referat aprobat de către Primarul Sectorului 3; Referatul nr. 221226/28.08.2023 privind angajarea sumelor necesare pentru demararea procedurii de atribuire în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 a contractului de lucrări având ca obiect „Lucrări de reparaţii la Corp C — Sala CDI — Colegiul Tehnic Anghel Saligny” Referatul nr. 221338/28.08.2023 privind constituirea Comisiei de analiză; Tnvitaţia de participare nr. 221670/28.08.2023 a Primăriei Sectorului 3; Dispoziţia nr. 4173/29.08.2023 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti de numire a comisiei de analiză; Oferta depusă de către S.C. ALGORITHM RESIDENTIAL S3 S.R.L. cu nr. 772/07.09.2023 şi înregistrată la Primăria Sectorului 3, sub nr. 232508/07.09.2023; 2 - Procesul verbal nr. 233506/07.09.2023 al şedinţei de deschidere a ofertei societății Algorithm Residential $3 SRL în vederea atribuirii contractului de lucrări având ca obiect „Lucrări de reparații la Corp C — Sala CDI — Colegiul Tehnic Anghel Saligny” - Procesul verbal nr. 234560/08.09.2023 al ședinței de analiză a ofertei tehnice și financiare a S.C. ALGORITHM RESIDENTIAL S3 S.R.L. pentru atribuirea contractului de lucrări având ca obiect „Lucrări de reparaţii la Corp C — Sala CDI — Colegiul Tehnic Anghel Saligny”; - Invitaţia nr. 236488/08.09.2023 a comisiei de analiză privind participarea reprezentantului S.C. ALGORITHM RESIDENTIAL S3 S.R.L. la semnarea procesului verbal final de analiză în vederea atribuirii contractului de lucrări având ca obiect „Lucrări de reparaţii la Corp C — Sala CDI — Colegiul Tehnic Anghel Saligny” - Având în vedere Dispoziţia nr. 4173/29.08.2023 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti de numire a comisiei de analiză a documentaţiei în vederea atribuirii contractului de lucrări având ca obiect „Lucrări de reparaţii la corp C — Sala CDI — Colegiul Tehnic Anghel Saligny”, se impun următoarele: domnul Cristache Leonard, membru în comisia de analiză va fi înlocuit de doamna Toma Cătălina-membru de rezervă și doamna Vărzaru Ana Maria Diana, membru în comisia de analiză va fi înlocuită de doamna Dinuţi Daniela- membru de rezervă. Având în vedere cele prezentate, comisia de analiză constată următoarele: 1. EVALUAREA DOCUMENTELOR DE CALIFICARE ŞI A OFERTEI TEHNICE = În urma desfășurării procesului de evaluare a documentelor de calificare si a ofertei tehnice în raport cu cerințele din Caietul de sarcini și cerințele din instrucțiunile de ofertare, precum și pe baza informațiilor prezentate în propunerea tehnică, comisia de analiză a constatat existența următoarelor seturi de documente: Denumire Reprezentant Data/ora de Condiţii de participare Depus societate societate depunere (DA/NU) ofertă S.C. TĂŞCAN 07.09.2023, Situaţia personală a DA ALGORITHM DOREL, în ora 12:00 ofertantului RESIDENTIAL | calitate de Şef Capacitate nomică și DA S3 S.R.L. Departament Documente de paclatea ecoj omică şi Calitate — calificare financiară Capacitatea tehnică şi/sau DA conform : împuternicire profesională a ar. 756 din Standarde Fu asigurare a DA calităţii şi de protecția a 29.08.2023 mediului Propunere tehnică (format fizic - pe hârtie, DA cât şi electronic - pe CD), depusă în plic sigilat Propunere financiară (format fizic - pe DA hârtie, cât şi electronic - pe CD), depusă în plic sigilat = Ca urmarea analizei documentelor de calificare, prezentă în Anexa nr. 1 la procesul verbal nr. 233506/07.09.2023 al ședinței de deschidere a ofertei, comisia de analiză constată îndeplinirea condiţiilor de calificare; = Ca urmarea analizei propunerii tehnice înaintate de S.C. ALGORITHM RESIDENTIAL S3 S.R.L., analiză prezentă în Anexa nr. 1 la procesul verbal nr. 234560/08.09.2023 al şedinţei de analiză a ofertei tehnice și financiare, comisia constată că ofertantul a îndeplinit cerințele tehnice din Caietul de sarcini, prin documentele de calificare si a propunerii tehnice prezentate. Propunerea tehnică a fost depusă atât în format fizic, pe hârtie semnată şi ştampilată pe fiecare filă, cât şi în format electronic (pe CD). Ofertantul confirmă, prin oferta înaintată, luarea la cunoștință și își asumă îndeplinirea integrală și întocmai a tuturor prevederilor Caietului de sarcini; 2. EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiară a fost analizată de comisia de analiză pentru a verifica corelarea acesteia cu elementele propunerii tehnice şi instrucțiunile de ofertare. În temeiul dispoziţiilor art. 9, alin 3, lit. d), e) si f) din Anexa la H.C.L.S.3 nr. 530/ 15.11.2018, şi fără a se rezuma doar la acestea, Comisia de analiză a evaluat prin prisma atribuţiilor privind „corespondența tehnică și financiară cu prevederile caietului de sarcini si ale instrucţiunilor de ofertare, precum și a oricăror acte ce însoțesc oferta”, „negocierea tarifelor/preţurilor unitare comunicate în oferta financiară a întreprinderii publice prin comparaţie cu preţurile istorice, consultarea pieţei sau preţurile proiectantului, după caz”, şi „având în vedere că preţul final să nu depășească valoarea. indicatorilor tehnico-economici aprobaţi prin hotărâre a Consiliului Local Sector 3, după caz/ valoarea estimată stabilită de către achizitor”, luând în calcul datele şi informaţiile cu caracter orientativ cuprinse în nota estimativă nr. 156488/19.06.2023 privind valoarea estimată de achiziţie şi prevederile Caietului de sarcini, comisia de analiză constată că: = Ofertantul S.C. ALGORITHM RESIDENTIAL S$3 S.R.L. formulează propunerea sa financiara într-o singură (1) variantă. Oferta financiară furnizează toate informațiile cu privire la prețul contractului, conform formularului de ofertă şi anexele acestuia; = Oferta financiară este exprimată în lei, cu evidențierea separată a TVA; = Elementele principale ale propunerii financiare: Formularul de ofertă + Anexă la propunerea financiară = Oferta S.C. ALGORITHM RESIDENTIAL S$3 S.R.L., a cărei analiză se regăsește în Anexa nr. 2 a procesului verbal nr. 234560/08.09.2023 al şedinţei de analiză a ofertei tehnice şi financiare, se prezintă astfel: VALOAREA OFERTATĂ TOTALĂ: 978.803,71 lei exclusiv TVA, din care TVA în valoare de 186.162,70 lei, respectiv 1.165.966,41 lei inclusiv TVA = Comisia de analiză constată că ofertantul a îndeplinit cerințele din Caietul de Sarcini și din instrucțiunile de ofertare prin propunerea financiară prezentată, oferta care se încadrează în valoarea estimată de achiziţie. Urmare celor expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ numită prin Dispoziţia nr. 4173/29.08.2023 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, formulează următoarele: Procedura de atribuire a contractului de lucrări având ca obiect „Lucrări de reparaţii la Corp C — Sala CDI — Colegiul Tehnic Anghel Saligny” a fost îndeplinită cu respectarea prevederilor cuprinse în Caietul de sarcini, cu anexele aferente, şi HCLS3 nr. 530/2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice şi H.C.L.S.3 nr. 306/13.06.2019 privind îndreptarea erorii materiale din cuprinsul Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziție publică întemeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, aprobată prin HCLS3 nr. 530/15.11.2018, atât sub aspectul etapelor de parcurs, cât şi sub aspectul documentelor ce fac conţinutul dosarelor achiziţiei și care au stat la baza iniţierii procedurii; În acest sens, în temeiul art.9 alin.(3) lit.a) din actul normativ mai sus indicat, Comisia de analiză a verificat îndeplinirea condiţiilor prevăzute de art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. Totodată, 1. Comisia de analiză a verificat condițiile de eligibilitate și a analizat documentaţia și declaraţiile depuse de către ofertant. Urmare a acestei verificări, se constată că documentele sunt conforme cu cerințele de calificare (obligatorii) din Documentaţia de atribuire. Comisia declară oferta depusă de S.C. ALGORITHM RESIDENTIAL $3 S.R.L. ca fiind admisibilă, fiind depusă de un ofertant care îndeplinește cerinţele de calificare privind prezentarea documentelor care să demonstreze modul de realizare a contractului. 2. Comisia de analiza a verificat oferta tehnică și oferta financiară în sensul corespondenţei cu prevederile caietului de sarcini, instrucţiunile de ofertare, precum și încadrarea prețului total ofertat, după cum urmează: - Valoarea estimată prevăzută în Nota estimativă nr. 156488/19.06.2023; - Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr. 156825/20.06.2023, a contractului și a modalității de atribuire; 3. Comisia de analiză declară oferta S.C. ALGORITHM RESIDENTIAL S$3 S.R.L., ca fiind conformă cu cerinţele înscrise în caietul de sarcini şi instrucțiunile de ofertare. 4. În cadrul procesului de analiză a ofertei, comisia de analiză a declarat ca fiind admisibilă oferta depusă de S.C. ALGORITHM RESIDENTIAL $3 S.R.L., deoarece aceasta face dovada îndeplinirii condiţiilor prevăzute de art.31 din Legea nr. 98/2016 şi respectă prevederile caietului de sarcini și instrucţiunile de ofertare, precum și valoarea estimată comunicată prin invitația de participare. 5. În conformitate cu prevederile Referatului nr. 221220/28.08.2023 al Serviciului Politici, Programe și Gestionarea Relaţiilor cu Comuni [...]