HCL 423/2017 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCURESTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 3 HOTĂRÂRE privind aprobarea Programului de activitate pentru anul 2017 al Societăţii Internet şi Tehnologie S$3 S.R.L. Având în vedere: . — Expunerea de motive nr. 10696/CP/14.09.2017 a Primarului Sectorului 3; — Raportul de specialitate nr. 75599/14.09.2017 al Direcţiei Economice - Serviciul Guvernanţă Corporativă; — Adresa nr. 4/13.09.2017 a Societăţii Internet şi Tehnologie S3 S.R.L, înregistrată cu nr. 10650/CP/13.09.2017; — Adresa nr. 75587/14.09.2017 a Direcţiei Economice - Serviciul Guvernanță Corporativă înregistrată cu nr. 10684/CP/14.09.2017; În conformitate cu prevederile: — Art. 12, pet. 12.1. lit. h) din Actul Constitutiv al Societăţii Internet şi Tehnologie S$ 3 S.R.L; În temeiul prevederilor art. 45 alin. (1) şi art. 81 alin. (4) din Legea 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările și completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL SECTOR 3 HOTĂRĂȘTE: Art.l. Se aprobă Programul de activitate pentru anul 2017 al Societăţii Internet şi Tehnologie S3 S.R.L, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre şi se constată că mai mult de 80% din activităţile acesteia sunt efectuate în vederea îndeplinirii sarcinilor care îi vor fi încredințate de Sectorul 3. Pai Art.2. Societatea Internet şi Tehnologie S3 S.R.L. va duce A îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. / NR. 423 DIN 19.09.2017 Această hotărâre a fost adoptată în şedinţa extraordinară Consiliului Local Sector 3 din data de 19.09.2017. AOCXp Ma MOLSa me. 25 /19.05 totă- Program de Activitate-Administrare SC INTERNET SI TEHNOLOGIE $3 SRL 1 DATE GENERALE 1. Numele firmei: S.C. INTERNET SI TEHNOLOGIE S3 S.R.L 2. Codul unic de înregistrare: CUI 38189005 3. Forma juridică de constituire: Societate cu Răspundere Limitată 4. Data înființării/Număr Registrul Comerţului: 07.09.2017 / J40/15452/2017 5. Activitatea principală a societăţii şi codul CAEN al activităţii principale: Activitati de management (gestiune si exploatare) a mijloacelor de calcul - 6203 6. Natura capitalului social: Capitalului social al firmei la inființare este de 2.000.000 RON şi constituit prin aport in numerar, divizat în 100 părţi sociale, fiecare în valoare nominală de 20.000 RON, astfel: Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti prin Consiliul Local Sector 3, 1.980.000 lei corespunzător unui număr de 99 părţi sociale şi unei cote de participare la capital social de 99% SC SD3- Salubritate si Dezapezire $3 SRL 20.000 lei corespunzător a unei parți sociale şi a unei cote de participare la capitalul social de 1% 7. Valoarea capitalului: 2.000.000 lei 8. Principalii indicatori ai activităţii curente: Implementarea proiectului Cresterea sigurantei si prevenirea criminalitatii in Sectorul 3 9. Adresa: Calea Vitan, nr 154-158, Cladire Administrativa, Birou 4, Sector 3, Bucuresti 10. Persoană de contact: Arghir Cristina Elena 11. Conturi bancare deschise la: Garanti Bank 12. Asociaţi, acţionari principali Numele şi prenumele/Denumire Domiciliu / sediul societăţii Pondere în Capital social % Consiliu Local Sector 3 Calea Dudeşti nr.191, sector 3 99 Bucuresti SC SD3- Salubritate si | Calca Vitan, nr 154-158, Birou 1 Dezapezire S3 SRL 2, Sector 3, Bucuresti 13. Prezentarea societăţilor din grup: SC SD3- Salubritate si Dezapezire S3 SRL cu sediul în Calea Vitan, nr 154-158, Birou 2, Sector 3, Bucuresti, înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr J40/9896/2017, având CUI 37804020. CSN Fes 2 VIZIUNE, STRATEGIE A. > Care este esenţa afacerii ? Ce anume va genera bani şi profit ? e Societatea isi propune realizarea Hotararii Consiliului Local Sector 3 261/26.11.2015 privind “Extinderea proiectului Cresterea sigurantei si prevenirea criminalitatii in Sectorul 3” privind suplimentarea sistemului de monitorizare video implementat. e Societatea isi propune participarea activa la „Strategia de digitalizare a Primariei Sector 3” adoptata in Consiliul Local Sector 3, nr 388/05.09.2017 BI. > Cine vor fi clienţii? e Primaria Sectorului 3 si Institutii subordonate Consiliului Local Sector 3 in proportie de peste 80% e Persoane fizice si juridice in proportie de pana in 20% Punctele tari: Resurse financiare: flux de numerar stabil în etape incipiente ale activităţii Clientul principal: Primăria Sectorului 3 Piata este in continua expansiune Activitate economica sustenabila Investitia in tehnologie in vederea suplinirii lipsei de personal si a competentelor Echipa tanara si in permanent contact cu cele mai noi solutii tehnologice din piata de IT&C si securitate fizica Punctele slabe: Nivelul mare al salarizarii din domeniul IT Preturile mari ale serviciilor din domeniul IT si de securitate fizica, informatica si informationala Contractarea de clienti noi Oportunitati: Cresterea numarului de persoane cu pregatire IT Posibilitatea angajarii de studenti informaticieni part-time Obtinerea parteneriatului cu Primaria Sector 3, privind extinderea proiectului “Cresterea sigurantei si prevenirea criminalitatii in Sectorul 3” Posibilitatea de încheiere a unor noi acorduri Ameninţări: a io perioadă de recesiune economică la nivel naţional sau internaţional Creşterea prețurilor din domeniul IT&C 3 ISTORIC, MANAGEMENT, RESURSE UMANE, ACTIVITATEA CURENTĂ 3.1 Istoric e deea înfiinţării firmei a pornit de la dorinta de a mentine trendul descendent al Coeficientului de Criminalitate in Sectorul 3 si de a creste siguranta locuitorilor şi s-a dovedit imperios necesar înfiinţarea unei societăţi comerciale pentru suplimentarea sistemului de monitorizare video care să aibă drept finalitate creşterea gradului de mulţumire al locuitorilor sectorului 3. Societatea va ajuta si la digitalizarea Primariei Sector 3 in vederea oferirii de servicii pentru cetateni intr-un mod integrat. 3.2 Management, Resurse umane Management: Societatea va avea 55 de angajaţi, în baza organigramei propusa spre aprobare. Conform acesteia, mandatarul administratorului firmei are in subordine urmatoarele compartimente: Compartimentul economic-administrativ (Director adjunct,contabil, magazioner, specialist achiziţii, sef serviciu aprovizionare) Compartimentul resurse umane (SSM) Compartimentul Tehnic (Sef Serviciul Tehnic, Ingineri) Compartimentul de execuţie (manageri de proiect, sef de formatie, ingineri, electricieni) Managementul unei organizaţii este determinant pentru evoluţia acesteia. Personal: Dorim sa fim un angajator care ofera conditii de munca dintre cele mai bune, sa oferim un mediu de munca dinamic, care ofera oportunitati pentru studenti si proaspat absolventi de a dobandi experienta si a lucra cu cele mai noi tehnologii de web-development si securitate care se afla pe piata. Comunicarea cu beneficiarii se face prin reprezentanţi desemnaţi şi prin administratorul firmei. În interiorul firmei, comunicarea se face în scara ierarhica conform organigrama Conducerea societatii: Este asigurată de dna Arghir Cristina Elena — în calitate de administrator Asigurarea calitatii: SC Internet si Tehnologie S3 SRL asigură securitatea și sănătatea lucrătorilor în toate aspectele legate de muncă prin desemnarea unuia sau mai mulţi lucrători pentru a se ocupa de activităţile de prevenire şi protecţie, precum şi prin înfiinţarea unui serviciu intern de controlul calitatii. Ne propunem implementarea unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001, dar si implementarea unui sistem de management de mediu pentru lucrari in 3.3 Activitatea Societatea îşi propune suplimentarea sistemului de monitorizare video existent in Sectorul 3 si modernizarea si redimensionarea corespunzatoare a centrului de supraveghere video din subordinea Politiei Locale. Principalii furnizori de echipamente vor fi firme specializate în acest domeniu, nationale sau internationale care pot asigura cele mai inalte standarde de tehnologie. Frecvența aprovizionărilor este determinată de volumul de activitate, stadiul şi fazele de lucru al obiectivului care urmează a se implementa. Dotarea personalului: - Echipamente de tehnica de calcul si comunicatie, de preferabil portabile, cu sofiware corespunzator elaborarii planurilor de management si de proiect corespunzatoare in implementarea proiectelor propuse - Echipamente pentru infrastructura de comunicatie proprie: servere, switch-uri, utm, routere wi-fi, rack. - Dispozitive de comunicatie mobila si cu acces la Internei, în vederea asigurarii mobilitatii în teren a angajatilor care sunt implicati direct in implementarea proiectelor - Dispozitive de etichetare a tuturor materialelor si dispozitivelor implementate, în vederea documentarii configuratiilor arhitecturale Principalele maşini, utilaje şi mijloace de transport (mijloacele fixe) utilizate pentru realizarea cirei de afaceri la început vor fi inchiriate, urmînd ca pe parcurs să fie achizitionate. 4 Principalii clienţi Principalul client al societatii INTERNET SI TEHNOLOGIE S3 S.R.L este Primăria Sectorului 3, care are ca obiectiv principal de investiţii extinderea proiectului „Cresterea sigurantei si prevenirea criminalitatii in Sectorul 3” prin suplimentarea sistemului de monitorizare video. 4.1 Piaţa şi promovarea noului produs/serviciu În acest moment, piaţa, şi în special cea din Bucureşti, este in continua crestere privind numarul de firme şi cu domeniu de activitate in tehnologia informatiei. Misiunea firmei este de a oferi soluții complete in ceea ce priveste orice tip de activitati de servicii in tehnologia informatiei si a securitatii fizice. Suplimeniarea sistemului de monitorizare va incepe cu analiza proiectului si cu actualizarea datelor tehnice a acestuia la standardele actuale de tehnologie, oferind astfel un punct de pornire actual. Dupa analiza planului proiectului de suplimentare a sistemului de monitorizare se face un plan de implementare, respectiv un plan de management, structurat si organizat astfel incat sa fie asigurat termenul de implementare, alocarea de resurse optima si costurile de servicii conexe cat mai mici. Planul de management va urmari indeplinirea minim a urmatoarelor activitati principale: |. Amplasarea camerelor video si conectarea acestora la reteaua electrica si de comunicatie catre centrul de monitorizare 2. Dezvoltarea centrului de monitorizare pentru a sustine atat infrastructura actuala a sistemului de monitorizare, cat si pe cele ulterioare 3. Integrarea solutiilor de monitorizare si programarea software a intregului sistem de monitorizare Za *, Na Sei pe Le sucue fi SS Bucu 4.1.1 Riscuri majore Riscuri majore identificate: Societatea prezinta riscuri minore, riscuri de piaţă si indicatori de lichiditate. Aşa cum am precizat şi mai sus, riscurile sunt: | Schimbarea cadrului legislativ poate suprima activitatea societăţii Intrarea într-o perioadă de recesiune economică la nivel naţional sau internaţional Creşterea preţurilor din domeniul IT&C 4.1.2 Principalele avantaje ale noilor produse/ servicii oferite Firma urmăreşte să obțină un raport optim între calitate şi preţ. Elementele care diferenţiaza oferia firmei de cea a concurenţilor sunt legate de pretul scazut, calitatea produselor, serviciilor şi a termenelelor de implementare 4.2 Regimul de lucru Se vor preciza următoarele elemente: - număr de zile lucratoare/ an: 250 - număr de schimburi/zi: 1 - număr de ore/schimb:8 4.3 Personal Prezentare structura de personal înainte şi după implementarea proiectului Înainte de După implementare | implementare 2017 Total din care: 0 55 - conducere i 2 - TESA 0 10 - execuţie 0 43 5 PROIECȚII FINANCIARE Prognoza vanzărilor Prognoza veniturilor s-a realizat in lei.. Perioada de prognoză — anul 2017 şi anul 2018, durata de realizare a investiţiei 6 luni. Prognoza veniturilor în anul 2017 cu termen de finalizare în anul 2018 : Denumire obiective Valoare investiţie lei fara TVA Suplimentarea sistemului de monitorizare | 19,299,000 lei video din extinderea proiectului « Cresterea sigurantei si prevenirea criminalitatii in Sectorul 3 » Veniturile estimate a se realiza anul acesta sunt in suma de 6.442,51 mii lei. Structura veniturilor pentru anul 2017 este: l. sans Venituri din vanzarea produselor Venituri din servicii prestate Alte venituri Venituri din vanzarea marfurilor Venituri din vanzarea activelor necorporale Alte venituri Venituri financiare din diferente de curs Venituri din dobanzi Alte venituri financiare 4.185,52 mii lei, 1.284,56 mii lei, 24,14 mii lei, 250,00 mii lei, 646,79 mii lei, 15,00 mii lei, 4,00 mii lei, 22,50 mii lei, 10,00 mii lei, Venituri din vanzarea produselor, din servicii prestate si venituri din vanzarea marfurilor vor fi realizate conform activitate principala,cod CAEN 6203-,,Activitati de management (gestiune si exploatare) a mijloacelor de calcul” precum si a celorlalte domenii de activitati secundare ale societatii. Prognoza cheltuielilor Proiecţia costurilor s-a realizat în baza analizei volumului de activitate al fiecărei investiţii. Cheltuielile estimate a se realiza anul acesta sunt in suma de 6.359,00 mii lei. Structura cheltuielilor pentru anul 2017 este: 1.Cheltuieli din exploatare 6.355,00 mii lei; 2.Cheltuieli financiare 4,00 mii lei. merse ră 4: | PRIMĂRIA CABINET PRIMAR L i: Ji SECTORULUI SEE BUCUREȘTI Calea Dudești nr. 1Ş1, sector 3, ww .primariez.ro [Și ABINET PRIMAR e MIE... | fata LE 03 Pa telefon (004 az1) 8 03 23 - 28 fax (004 021) 318 03 04 031084 București | SECTOR a i i i i e-mail cabinetprimar ptimariez.ro i EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotărâre privind aprobarea Programului de activitate pe anul 2017 al Societăţii INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$ 3 S.R.L. În temeiul împuternicirii exprese prin Hotărârea Consiliului General al Municipiului București nr. 319 din 19.07.2017 se înființează societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S 3 S.RL. constituită prin Hotărârea Consiliul Local Sector 3, nr. 355/25.08.2017. Societatea este înființată şi funcţionează în temeiul Legii 31/1990 privind societăţile comerciale sub forma unei societăți cu răspundere limitată, este reprezentată legal de doamna Arghir Cristina Elena, are sediul în municipiul Bucuresti, sector 3, Calea Vitan nr.154-158, birou 4, parter înregistrată la Registrul Comerţului sub numărul 140/15452/2017, CUI 38189005, cu obiect principal! de activitate: Activităţi de management (gestiune şi exploatare) a mijloacelor de calcul, Cod CAEN 6203; asociat majoritar - 99% - Sector 3 al Municipiului Bucureşti prin Consiliul Local Sector 3 și asociat minoritar — 1% societatea SD 3 Salubritate şi Deszăpezire S 3 S.R.L.. Prin adresa nr. 4/13.09.2017 a Administratorului Societăţii INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S 3 S.R.L. înregistrată cu nr. 10650 /CP/13.09.2017, prin care se solicită aprobarea Programului de activitate pentru anul 2017 al Societăţii INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S 3 S.R.L. Pentru aceste considerente și având în vedere adresa Administratorului Societăţii INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $ 3 S.R.L. nr. 4/13.09.2017, consider oportună dezbaterea și adoptarea proiectului de hotărâre de către Consiliul Local al Sectorului 3 București, în calitate de asociat majoritar al Societății INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S 3 S.RL. în vederea aprobării Programului de activitate pe anul 2017 al Societății INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S 3 S.R.L. BUCUREȘTI p PRIMĂRIA DIRECȚIA ECONOMICĂ ; SECTORULUI SERVICIUL GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ Calea Dudești nr. 191, sector 3, 031084 Bucureşti ver primariez.ro telefon (004 021) 318 03 23 - 28 fax (004 021) 318 03 04 e-mail economic primarie3.ro Nr.75599/14.09.2017 RAPORT DE SPECIALITATE la proiectul de hotărâre privind aprobarea Programului de activitate pentru anul 2017 al Societăţii INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$ 3 S.R.L În temeiul împuternicirii exprese prin Hotărârea Consiliului General al Municipiului București nr. 319 din 19.07.2017 se înființează societatea INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S 3 S.R.L. constituită prin Hotărârea Consiliul Local Sector 3, nr. 355/25.08.2017. Societatea este înfiinţată şi funcţionează în temeiul Legii 31/1990 privind societăţile comerciale sub forma unei societăţi cu răspundere limitată, este reprezentată legal de doamna Arghir Cristina Elena, are sediul în municipiul Bucuresti, sector 3, Calea Vitan nr.154-158, birou 4, parter înregistrată la Registrul Comerţului sub numărul J40/15452/2017, CUI 38189005, cu obiect principal de activitate: Activităţi de management (gestiune şi exploatare) a mijloacelor de calcul, Cod CAEN 6203; asociat majoritar - 99% - Sector 3 al Municipiului Bucureşti prin Consiliul Local Sector 3 şi asociat minoritar — 1% societatea SD 3 Salubritate şi Deszăpezire S 3 S.R.L.. Având în vedere: -adresa nr. 4/13.09.2017 înregistrată la Cabinet Primar cu nr. 10650/13.09.2017 a administratorului societăţii INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S 3 S.R.L. doamna Arghir Cristina Elena prin care solicită aprobarea Programului de activitate pentru anul 2017 al societății INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $ 3 S.RL -Programul de activitate al societății INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S 3 S.R.L. în care se stabileşte că obiectivul principal de investiţii este extinderea proiectului “Creşterea siguranței şi prevenirea criminalității în Sectorul 3” în cadrul căruia clientul este Primăria Sectorului 3 şi mai mult de 80% din Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Legea nr. 677/2001 în scopul îndeptinirii atribuţiitor iegaie. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei iegai justificat. Vă puteți exercita drepturile de acces, de intervenție și de opoziţie în condiţiiie prevăzute de Legea nr. 677/2001, printr-o cerere scrisă semnată și datată trimisă pe adresa Primăriei Sector 3 PRIMĂRIA DIRECȚIA ECONOMICĂ SECTORULUI SERVICIUL GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ BUCUREȘTI activităţile societății sunt efectuate în vederea îndeplinirii sarcinilor care îi sunt încredințate de către Primăria Sectorului 3 Ţinând cont de prevederile: - Art. 12.1. din Actul Constitutiv al societăţii: “A dunarea Generală a Asociaţilor este organul de conducere a societății şi ia decizii atât în privinţa activităţilor societăţii, cât şi referitor la politicile sale economice şi comerciale. Adunarea Generală a Asociaţilor este organizată prin convocarea tuturor asociaţilor. Adunarea Generală a Asociaţilor are următoarele atribuţii principale”: h) “aprobă programul de activitate şi bugetul Societăţii (inclusiv investiţiile si Enanţările), modifică planul de activitate şi bugetul şi stabilește politica de preţuri (remuneraţia pentru activităţile Societăţii)”, Ca urmare a celor prezentate propunem spre analiză și aprobare Programul de activitate pentru anul 2017 al societăţii INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S 3 S.R.L.. Director Executiv, Director Executiv adj Olga Cojocaru Întocmit, Silviu Hondola _S5 What SC INTERNET SI TEHNOLOGIE S3 SRL Sediul Social: Bucuresti, Sector 3, Calea Vitan, nr 154-158, birou 4, parter Ş / / 3 R D 2 2 (9) / ZI CUI 38189005 Ne inreg. Reg. Com. J40/15452/2017 Către Consiliul Local al Sectorului 3 Bucureşti şi Primarul Sectorului 3 Bucureşti, Robert Sorin Negoiţă Sediul Calea Dudeşti, nr. 191, Sector 3, Bucureşti Referitor | APROBAREA PROGRAMULUI DE ACTIVITATE AL SOCIETATII INTERNET SI TEHNOLOGIE S3 SRL SECTOR 3 CABINET PRIMAR Stimate domnule Primar, Stimaţi membri ai Consiliului Local Sector 3, Subsemnata Arghir Cristina Elena, în calitate de administrator provizoriu al societății INTERNET SI TEHNOLOGIE $3 S.R.L., persoană juridică română, cu sediul în Mun. București, Sectorul 3, Calea Vitan, nr 154-158, birou 4, parter, inregistrată la Oficiul Registrului Comerţului Bucureşti sub ni. ]40/15452/2017, având CUI 38189005, cu asociati Consiliul Local al Sectorului 3 Bucureşti, si societatea SD3 — Salubritate si Dezapezire S3 SRL, Având în vedere calitatea Consiliului Local Sector 3 de Asociat majoritar al societăţii subscrise, precum și scopul pentru care a fost constituită societatea INTERNET SI TEHNOLOGIE S3 S.RL, înaintez prezenta propunere de, SOLICITARE [...]