HCL 221/2017 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCURESTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 3 HOTĂRÂRE privind aprobarea Programului de Activitate pentru anul 2017 al societăţii OPS3-Ordine şi Protectie $3 S.R.L. Având în vedere: - Expunerea de motive nr. 6158/CP/26.05.2017 a Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr. 44012/26.05.2017 al Direcţiei Control Intern Managerial- Serviciul Guvernanţă Corporativă; - Adresa nr. 7/23.05.2017 a societăţii OPS3-Ordine şi Protecţie S3 S.RL înregistrată cu nr. 6015 /CP/24.05.2017; - Adresa nr. 44014/26.05.2017 Direcţiei Control Intern Managerial- Serviciul Guvernanţă Corporativă, înregistrată cu nr. 6153/CP/26.05.2017; În conformitate cu prevederile: - H.C.L.S.3 nr. 203/16.05.2017 privind aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli pentru anul financiar 2017, organigrama și statul de funcţii ale societății OPS3-Ordine și Protecţie S3 S.R.L; - Art. 12 pet. 12.1, cap. VI, lit. h) din Actul Constitutiv al societății OPS3- Ordine şi Protecţie S3 S.R.L; În temeiul prevederilor art. 45 alin. (1) şi art. 81 alin. (4) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL SECTOR 3 HOTARAŞTE: Art.l.Se aprobă Programul de Activitate al societății OPS3-Ordine şi Protecţie S3 S.R.L pentru anul 2017, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre, şi se constată că mai mult de 80% din activitățile acesteia sunt efectuate în vederea îndeplinirii sarcinilor care îi vor fi încredințate de Sectorul 3. Art.2. Societatea OPS3-Ordine şi Protecţie S3 S.R.L va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. | CONTRAȘI "MNEAZĂ SECRETAR _ MARTI IHĂIȚĂ NR. 221 Y! INI DIN 30.05.2017 | li Această hotărâre a fost adoptată în şedinţa extraordinară a pana tesţi Local Sector 3 din data de 30.05.2017. V PRIMĂRIA CABINET PRIMAR SECTORULUI BUCUREȘTI Calea Dudesti nr. 191, sector 3, opoR4 Bucures Pe) | wwiw.primariez.ro SECTOR 3 telefon (co4 021) 318 03 23-28 fax (co4 021) e-mail cabiretprimar(Q pri marie3.ro CABINET PRIMAR EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotărâre privind aprobarea Programului de Activitate pentru anul 2017 al OPS3-Ordine si Protectie S3 S.R.L. In temeiul imputernicirii exprese acordate de catre Consiliul General al Municipiului Bucuresti prin Hotararea nr. 433/28.12.2016, Consiliul Local Sector 3 a dispus prin Hotararea nr. 98/29.03.2017 infiintarea societatii OPS3 — Ordine si Protectie 53 S.R.L. Societatea a fost înființată și funcționează în temeiul Legii 31/1990 sub forma unei societăți cu răspundere limitată, al cărei obiect principal de activitate, conform prevederilor actului constitutiv constă în activitati de protectie si garda. Conform Actului Constitutiv al societatii, cap. VI, art. 12, punctul 12.1, lit. h) Adunarea Generala a asociatilor este organul de conducere al societatii si are urmatoarele atributii: h) „„ aproba programul de activitate si bugetul Societatii (inclusiv investitiile si finantarile), modifica planul de activitate si bugetul si stabileste politica de preturi (remuneratia pentru activitatile societatii)” Pentru aceste considerente și având în vedere adresa inaintata de societatea OPS3 — Ordine si Protectie S3 S.R.L nr.07/23.05.2017, înregistrată cu nr. 6015/CP/24.05.2016, este oportună dezbaterea și adoptarea proiectului de hotărâre de către Consiliul Local al Sectorului 3 Bucureşti, în calitate de asociat majoritar al societății OPS3 — Ordine si Protectie S3 S.R.L, în vederea aprobării Programului de Activitate pentru anul 2017 al societății OPS3 — Ordine si Protectie S3 S.R.L. PAT: Ap / R68 ERT SORIN NEGOIŢĂ i a IA PRIMĂRIA SECTORULUI! BUCUREȘTI DIRECȚIA CONTROL INTERN MANAGERIAL SERVICIUL GUVERNANȚĂ CORPORATIVA Şos. Mihai Bravu nr. 423, sector 3, 03032ă Bucureşti www.primariez.ro telefon (004 021) 340 40 m (004 021) 341071 e-mail control ntern primariea.ro RAPORT DE SPECIALITATE la proiectul de hotărâre privind aprobarea Programului de Activitate pentru anul 2017 al OPS3-Ordine si Protectie S3 S.R.L. In temeiul imputernicirii exprese acordate de catre Consiliul General al Municipiului Bucuresti prin Hotararea nr. 433/28.12.2016, Consiliul Local Sector 3 a dispus prin Hotararea nr. 98/29.03.2017 infiintarea societatii OPS3 — Ordine si Protectie S3 S.R.L. Societatea a fost înființată și funcţionează în temeiul Legii 31/1990 sub forma unei societăți cu răspundere limitată, al cărei obiect principal de activitate, conform prevederilor actului constitutiv constă în activitati de protectie si garda. Avand în vedere adresa inaintata de societatea OPS3 — Ordine si Protectie S3 S.R.L nr.07/23.05.2017, înregistrată cu nr. 6015/CP/24.05.2017 prin care a fost înaintata propunerea de Program de Activitate pentru anul 2017 si luand in considerare prevederile Actului Constitutiv al societatii, cap. VI, art. 12, punctul 12.1, lit. h) Adunarea Generala a asociatilor este organul de conducere al societatii si are urmatoarele atributii: h) „ aproba programul de activitate si bugetul Societatii (inclusiv investitiile si finantarile), modifica planul de activitate si bugetul si stabileste politica de preturi (remuneratia pentru activitatile societatii) ”. Propunem spre analiza si aprobare Consiliului Local al Sectorului 3 Programul de Activitate pentru anul 2017 al societăţii OPS3 — Ordine si Protectie S3 S.R.L. DIRECTOR EXECUTIV MARTA/CEPĂREANU Întocmit, | Șef Serviciul Guvernanță C/rerivă EUGENIA/, EBA Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Legea nr. 677/2001 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile de acces, de intervenţie și de opoziţie în condiţiile prevăzute de Legea nr. 677/2001, printr-o cerere scrisă semnată și datată trimisă pe adresa Primăriei Sector 3 . S.C OPS3 - ORDINE ȘI PROTECȚIE S3 SRL Sediul Social: B-dul Basarabia, nr. 2566, Centrul de Afaceri D CENTER, etaj 1, indicativ 1.2., sector 3, București PMEXA la MeCS 3 mn.221/d00510t% pp 0€ /2 2.05 200 Către Consiliul Local al Sectorului 3 D-lui Primar — Robert Sorin Negoiţă Sediul Calea Dudești nr. 191, sector 3, București Referitor Program de Activitate pentru anul 2017 PROGRAM DE ACTIVITATE AL SOCIETĂȚII În temeiul împuternicirii exprese acordate de către Consiliul General al Municipiului București prin Hotărârea nr. 433/28.12.2016, Consiliul Local Sector 3 a dispus prin Hotararea nr. 98/29.03.2017 înființarea societăţii OPS3 -— ORDINE ŞI PROTECȚIE $3 S.R.L. » Date generale 1.1 Despre consiliul de administraţie al OPS3-Ordine Si Protectie S3 SRL Consiliul de administraţie format din 7 membrii desemnați prin hotărârea Adunării Generale a Asociaţilor și aleşi în condiţiile prevăzute de dispoziţiile Ordonanţei de Urgenţă a Guverului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare şi a Normelor de aplicare a acesteia, adoptate prin H.G. nr.722/2016. Până la finalizarea procedurii de selecție a membrilor Consiliului de Administraţie, societatea va fi adminstrată de domnul Bunescu Alexandru-Răzvan. 1.2 Despre elaborarea programului de activitate Scopul programului de activitate este acela de a descrie strategia de administrare a societății pe durata mandatului Consiliului de Administraţie, in vederea atingerii obiectivelor şi indicatorilor de perfomanță stabiliți prin contractul demandat. Conform OUG 109/2011 termenul de realizare a programului de activitate este de 90 zile de la data numirii, respectiv pana la data de 29.06.2017. In acest sens, Consiliul de Administratie va transmite Adunarii Generale a Actionarilor programului de activitate pana la acea data, in vederea analizarii si aprobarii. Page 10f8 S.C OPS3 - ORDINE ȘI PROTECŢIE S3 SRL Sediul Social: B-dul Basarabia, nr. 2566, Centrul de Afaceri D CENTER, etaj 1, indicativ 1.2., sector 3, Bucureşti 2. PREZENTAREA SOCIETĂȚII Date de indentificare a societăţii OPS3-Ordine si Protectie SRL este o societate cu răspudere limitată, înregistrată la Registrul Comerțului de pe lângă tribunalul Bucureşti cu nr. J40/5480/19.04.2017, având un cod unic de înregistrare 37410026. Principalul obiect de activitate este OPS3-Ordine si Protectie SRL are sediul social în Municipiul Bucureşti, Sectorul 3, B-dul Basarabia nr.256 G, Centrul de Afaceri D Center, etaj 1; este o societate neplătitoare de TVA și plătitoare de impozit pe profit. Principalul obiect de activitate, conform prevederilor actului constitutiv, constă în activități de protecție şi gardă, cu codul CAEN 8010. Societatea Comercială OPS3-Ordine si Protectie SRL se organizeaza şi funcționează în conformitate cu: - Legea societăţilor nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - H.G. nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţă de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernaţa corporativă a întreprinderilor publice; - Art. 37 din Legea administraţiei publice locale nr 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - Art. 12.2 lit. k) din Actul constitutive al SC Administrare Active Sector 3 SRL; 3. Venituri şi Cheltuieli Bugetul general pentru anul 2017 al S.C OPS3-Ordine si Protectie S3 SRL a fost structurat conform legii nr. 273/2006 privind finantele publice locale cu modificările şi completările ulterioare. Astfel, bugetul pentru anul 2017 al S.C. OPS3-Ordine si Protectie S3 SRL se formează din următoarele: » Venituri estimate a se realiza anul acesta sunt in valoare de 4.548,5 mii lei. Structura veniturilor pentru anul 2017 este urmatoarea: Venituri din servicii prestate 4.542,50 mii lei Venituri financiare din diferenţe de curs 6,00 mii lei Veniturile din servicii vor fi realizate conform activității principale, avand codul CAEN 8010- "Activităţi de protecție și gardă” Page 2 of8 S.C OPS3 - ORDINE ȘI PROTECȚIE S3 SRL Sediul Social: B-dul Basarabia, nr. 256G, Centrul de Afaceri D CENTER, etaj 1, indicativ 1.2., sector 3, Bucureşti De asemenea, preconizăm că nivelul veniturilor din diferențele de curs valutar vor fi în suma de 12,00 mii lei. Proveniența veniturilor = Unităţi de învățământ = obiectivele soc ietățiilor private » Cheltuielile estimate care se vor realiza, cu aproximaţie, anul acesta, sunt în valoare de 4545,5 mii lei Suma cheltuielilor pentru anul 2017 este: e Cheltuieli de exploatare — 1.088,73 mii lei * Cheltuieli financiare - 12,00 mii lei Structura cheltuielilor de exploatare: Cheltuieli cu bunuri și servicii în suma de 1.088,73 mii lei din care: Cheltuilei cu combustibilul de 66,00 mii lei Cheltuieli privind natura obiectelor de inventar 452,18 mii lei Cheltuieli privind chiria 60,54 mii lei Cheltuieli privind prime de asigurare 38,78 mii lei Cheltuieli privind servicii executate de terți 433,63 mii lei Cheltuieli cu taxe, impozite şi varsăminte în valorea 37,60 mii lei Page 3of8 S.C OPS3 - ORDINE ȘI PROTECȚIE S3 SRL Sediul Social: B-dul Basarabia, nr. 256G, Centrul de Afaceri D CENTER, etaj 1, indicativ 1.2., sector 3, București > Cheltuieli cu personalul în valoare de 3.444,77 mii lei. 4. Analiza pieţei 4.1. Context general În ultimii ani, foarte puţine sunt acele domenii de activitate, care au cunoscut o ascensiune economică şi care să aibă o durata de desfășurare mai îndelungată, comparativ cu alte domenii. Unul dintre aceste domenii, este acela de serivicii de securitate şi pază, care a cunoscut o creştere a cererii favorabilă, în ultimii 5 ani. Aceste servicii se exercită cu precădere în cadrul instituţiilor de stat precum: primăriile, sediile primăriei, Guvernul României, instituii de învățământ, spitale etc. Cu toate acestea, şi marea majoritate a organizaţiilor private, solicita servicii de pază şi securitate, bazată și pe baza de personal, dar și supravegheri cu ajutorul camerelor audio şi video. Societăţiile de paza și securitate au un rol esențial în dezvolarea economică a unei țări, întrucât cu ajutorul acestora se creeaza un numar semnificativ de locuri de muncă, iar acestea pot fi ocupate de persoane pregătite slab profesional, cu studii medii.La nivel nățional, aceste organizaţii creează un numar de aproximativ 107.000 locuri de muncă. 4.2 Analiza pieţei S.C OPS3-Ordine si Protectie S3 SRL îşi desfăşoară activitatea în muncipiul Bucureşti. Concurența directă este reprezentată de structurile de afaceri asemănătoare existente la nivel local sau regional. La nivel local, printre contracandidaţii noştri se numeră: 5. BGS cu cifra de afaceri de 20 mil. euro in 2008. 6. G4S cu o cifra de afaceri de aproximativ 463 mil. lei (circa 110 mil. euro). 7. Tiger Security SRL având o cifra de afaceri de 3,6 mil. de lei 4.3 Analiza SWOT Analiza SWOT este o evaluare critica a punctelor tari si a celor slabe, a oportunitatilor si a amenintarilor care exista in raport cu mediul intern si cel extern in care opereaza o companie, aratând starea acesteia înaintea pregatirii unui plan de actiune pe termen lung. O analiză a mediului intern al SC OPS3-Ordine si Protectie SRL este utilă în evidențierea punctelor tari si a celor slabe ale organizației, în timp ce analiza factorilor din mediul extern în care operează compania evidențiază oportunitățile si amenințările cu care aceasta se confruntă. Page 4o0f8 S.C OPS3 - ORDINE ȘI PROTECȚIE S3 SRL Sediul Social: B-dul Basarabia, nr. 2566, Centrul de Afaceri D CENTER, etaj 1, indicativ 1.2., sector 3, Bucureşti Utilitatea unei analiza SWOT constă în aceea ca aceasta poate contura tipurile de strategii disponibile pentru a fructifica punctele tari si oportunitățile identificate si de a găsi soluții de ameliorare pentru punctele slabe si de contracarare pentru ameninţări. Punctele tari si oportunităţile profitabile pot fi exploatate, în special în cazul în care aceste puncte îsi gasesc corespondent în oportunităţile identificate, în timp ce punctele slabe si amenințările pot fi contracarate sau limitate ca efect, după o identificare si interpretare corectă a acestora. Page 5of8 S.C OPS3 - ORDINE ȘI PROTECȚIE S3 SRL Sediul Social: B-dul Basarabia, nr. 256G, Centrul de Afaceri D CENTER, etaj 1, indicativ 1.2., sector 3, Bucureşti S Angajaţi calificaţi cu experienţă în domeniu; Echipă tânără şi dinamică; Disponibilitatea în timp; S SS Activitate economică sustenabilă Y Tehnologie de ultimă oră. Y Transparenţă perfecta Y Preţuri mai bune Y Gestionarea foarte buna a proiectului Y Lipsa unor resurse proprii pentru investiţiile necesare. Y Forţă de muncă mai ieftină, comparativ cu alte domenii de activitate; Y Obţinerea parteneriatului cu Primăria Sectorului 3, privind paza şi securitatea a 66 de unităţi de învățământ V Cererea pentru servicii de pază şi securitate creşte semnificativ în randul organizaţiilor, Y Lipsa unei viziuni de dezvoltare economică pe termen lung la nivel national si local. Lipsa infrastructurii necesare susținerii unui mediu de afaceri competitiv. Y Lipsa centrelor de calificare si a scolilor de meserii. Y Rata şomajului. Page 6 0f8 S.C OPS3 - ORDINE ȘI PROTECȚIE S3 SRL Sediul Social: B-dul Basarabia, nr. 256G, Centrul de Afaceri D CENTER, etaj 1, indicativ 1.2., sector 3, Bucureşti > Obiectivele noastre 1. Previzionăm că pe perioada anului 2017, să asigurăm serviciile de pază și ordine pentru 66 de unități de învățământ aflate în sectorul 3, București, activitate pe care o vom presta pentru autoritatea tutelară. Asigurarea de servicii de pază şi protecţie, numai prin folosirea personalului propriu angajat, calificat şi atestat în conformitate cu prevederile legale, dotat cu mijloace de apărare specifice; Stabilirea responsabilităţilor privind gestionarea serviciului de pază în unitățile de învățământ; Asigurarea unui climat de siguranţă în incinta şi în zona adiacentă unităţilor de învățământ; Identificarea problemelor în domeniul siguranţei de la nivelul unităţilor de învățământ şi stabilirea direcţiilor/modalităţilor de acţiune pentru rezolvarea acestora; Activitate de prevenire şi combatere a infracționalităţii în incinta şi în zona unităţilor de învățământ; 2. Crearea unui web-site al societății pentru a asigura o bună transparență și a fi în deplină concordanță cu OUG nr. 109/2011. Adoptarea şi publicarea pe site-ul societăţii a Regulamentului de Ordine Interioară (ROI) şi a Codului de Conduită. Publicarea pe site-ul societății, a următoarelor informaţii și documente: hotărârile adunărilor generale ale acţionarilor, în termen de 48 de ore de la data adunării; situaţiile financiare anuale, în termen de 48 de ore de la aprobare; raportările contabile semestriale, în termen de 45 de zile de la încheierea semestrului; raportul de audit anual; lista administratorilor și a directorilor; rapoartele Consiliului de Administraţie; raportul anual cu privire la remuneraţiile membrilor Consiliului de Administraţie; 3. Contractarea de servicii de SSM şi Medicina Muncii pentru personalul societăţii şi instruirea periodică a acestuia conform normelor in vigoare. Pregătirea continuă se desfăşoară anual, în baza programei de pregătire aprobată de IGPR, prin furnizori de formare autorizaţi pentru ocupaţia agent de securitate. Page 7 of8 S.C OPS3 - ORDINE ȘI PROTECȚIE S3 SRL Sediul Social: B-dul Basarabia, nr. 256G, Centrul de Afaceri D CENTER, etaj 1, indicativ 1.2., sector 3, Bucureşti 4. Mărirea capacităţii de acoperire administrativă / extindere, conform obiectului de activitate. 5. Creşterea performanţei și îndeplinirea cu profesionalism şi eficiență a activităților de pază şi protecție. 6. Valoarea estimată a veniturilor totale din activitatea principală, respectiv „activități de protecţie si gardă”, valoare prevăzută in bugetul de venituri si cheltuieli pentru anul 2017, aprobat prin hotărârea nr. 203/ 16.05.2017, va fi 4.542,50 mii lei. Concluzii generale > 99% din acţionarii societăţii comerciale OPS3-Ordine si Protectie SRL este Consiliul Local, astfel ca profitul revine Consiliului local in aceeasi proportie. » Serviciile vor fi prestate de angajaţii proprii, costurile fiind astfel mai mici. » Conform Actului Constitutiv art.12, Adunarea Generală a Asociaţilor este organul de conducere a societăţii ŞI ia decizii atât în privinţa activităților societății, cât şi referitor la politicile sale economice și comerciale, astfel asigurând o gestionare foarte eficientă. » Conform graficului de la pag. 3, 85% din activitatea societății comerciale OPS3-Ordine si Protectie S3 SRL se va desfăşura cu unitățiile de învățământ asociate Primăriei Sectorului 3 a Muncipiului Bucureşti. > Prin încheierea contractului între S.C OPS3-Ordine si Protectie S3 SRL si Primăria Sectorului 3 a Municipiului Bucureşti, pentru a administra servicii de pază şi protecţie a 66 de unități de învățământ, se realizeaza astfel, scopul pentru care a fost infiintata societatea de catre Consiliu Local. Administrator SC OPS3-Ordine si Protectie S3 S Bunescu Alexand van DINȚĂ “| PREŞEDE li E | PNR S.C OPS3- ORDINE SI PROTECTIE S 3 SRL Sediul Social: B-dul Basarabia, nr. 256G, Centrul de Afaceri D CENTER, etaj 1, indicativ 1.2., sector 3, Bucuresti N2.0/23 05. 204- Către Consiliul Local al Sectorului 3 Bucureşti E 60/5 di. Robert Sorin Negoiţă, Primarul Sectorului 3 Bucureşti ÎNirerevapgeti NEA e o ra j DZ. 05: dt Sediul Calea Dudeşti, nr. 191, Sector 3, Bucureşti Referitor | Solicitare de adoptare a unei hotărâri de Consiliu Local având ca obiect aprobarea Programului de activitate pentru anul 2017 al societății OPS3 — ORDINE SI PROTECTIE S3 S.R.L Stimate domnule Primar/Stimaţi membri ai Consiliului Local Sector 3 Subscrisa, societatea OPS3-ORDINE SI PROTECTIE S3 S.R.L., persoană juridică română, cu sediul în Mun. București, Sectorul 3, B-dul Basarabia nr.256 G, Centrul de Afaceri D Center, etaj 1, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului București sub nr. J40/5480/19.04.2017, având CUI 37410026, reprezentată leg [...]