HCL 411/2022 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Internet și Tehnologie $3 SRL a Acordului cadru având ca obiect “Servicii de mentenanţă preventivă şi corectivă a sistemelor de curenţi slabi din parcarea Decebal, Servicii suport producător pentru licenţe funcţionare sisteme” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condiţiile stabilite de Legea nr.115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr.215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr.393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţă ordinară, azi 27.09.2022 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr.215706/CP/21.09.2022 al Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr.214934/20.09.2022 al Direcţiei Parcări; - Procesul verbal nr.213693/19.09.2022 al Comisiei de analiză; - Nota justificativă nr.214927/20.09.2022 privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare a societăţii Internet şi Tehnologie S3 SRL; - Adresa nr.214946/20.09.2022 a Direcţiei Parcări; În conformitate cu prevederile: - Art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; - HCL S$3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; - HCL S3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică in temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Imând în considerare: - Avizul Comisiei de buget, finanțe, servicii publice, alte activități economice şi relația cu mediul de afaceri; - Avizul Comisiei juridice, apărarea ordinii publice, fond locativ și respectarea drepturilor cetățenilor; - Avizul Comisiei de urbanism, amenajarea teritoriului, administrarea domeniului public și privat, realizarea lucrărilor publice, protecția mediului şi salubritate; În temeiul prevederilor art. 139 alin (1) şi art. 166 alin (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă preţurile şi tarifele rezultate în urma Procesului verbal de analiză și atribuire întocmit de Comisia de analiză a ofertei finale depuse de către societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, prevăzut în Anexa nr. 1 ce face parte integrantă prin prezenta hotărâre. Art.2, Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31 alin (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea către societatea Internet şi Tehnologie $3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a Acordului cadru având ca obiect “Servicii de mentenanţă preventivă şi corectivă a sistemelor de curenţi slabi din parcarea Decebal, Servicii suport producător pentru licențe funcționare sisteme” în valoare de 336.428,33 lei, inclusiv TVA şi încheierea Acordului-cadru prevăzut în Anexa nr. 3 care face parte integrată din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuternicește preşedintele Consiliului de Administraţie al societăţii Internet şi Tehnologie S3 SRL, să încheie acte juridice în numele și în contul societății prin care să furnizeze serviciile, pentru ducerea la îndeplinire a contractului având ca obiect "Servicii de mentenanţă preventivă şi corectivă a sistemelor de curenţi slabi din parcarea Decebal, Servicii suport producător pentru licențe funcţionare sisteme” în limita valorilor asumate în oferta financiară generală şi detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societăţii. Art.5. Se împuterniceşte Primarul Sectorului 3 să semneze Acordul cadru, iar Direcţia Parcări, să gestioneze derularea, monitorizarea şi implementarea contractului. Art.6. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Parcări şi societatea Internet și Tehnologie S3 SRL, vor lua măsuri de ducere la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ NR. 411 DIN 27.09.2022 DUEKA a, Lb la WoL< 7 e. hit /Tă.051022- Aprobat, Primar Robert Sorin Negoiţă Nr. 213693/19.09.2022 PROCES VERBAL DE ANALIZĂ a ofertei depuse în cadrul procedurii de atribuire a contractului având ca obiect ” Acord-Cadru - Servicii de mentenanţă preventivă şi corectivă a sistemelor de curenți slabi din parcarea Decebal, Servicii suport producător pentru licenţe funcționare sisteme” “ Întreprinderea publică învitată: INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. Valoarea estimată din documentele aferente procedurii : 285.190,80 lei (exclusiv T.V.A), adică lei 339.377,06 (inclusiv T.V.A) Documentele depuse în cadrul ofertei: a) Documentele de calificare b) Propunerea tehnică c) Propunerea financiară Încheiat astăzi, 19.09.2022 cu ocazia şedinţei de deschidere a ofertei depuse de societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L., înregistrată la Primăria Sector 3 cu nr.170618/28.07.2022 (înregistrată la întreprinderea publică cu nr.2547/27.07.2022 ). Comisia de analiza numită prin Dispoziţia nr. 3750/09.09.2022 compusă din: Preşedinte Comisie — Bogdan Alexandru Secară Membru/ Secretar Comisie — Georgeta Popeea Membru — Camelia Șapera Membru —- Emilia Carabulea Membru — Leonard Cristache Preşedintele Comisiei face precizarea că această procedură s-a organizat în baza: Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; Hotărârea Consiliului Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. HCLS3 nr. 306/13.06.2019 privind îndreptarea erorii materiale din cursul Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor /acordurilor — cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, aprobată prin Hotărârea nr. 530/15.11.2018 Având în vedere: - Anunţul de intenţie al societăţii INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. nr. 2541/27.07.2022 înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului ce nr. 170618/28.07.2022; pa esti- Cabinet Primar sub - Nota nr. 171026/29.07.2022 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziții publice a Direcţiei Investiţii Achiziţii şi Învățământ, aprobată de către Primarul Sectorului 3 ; - Modelul de contract, Caietul de sarcini şi instrucţiunile de ofertare aprobate de către Primarul Sectorului 3, în vederea atribuirii contractului către societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. pentru “Acord-Cadru - Servicii de mentenanţă preventivă și corectivă a sistemelor de curenţi slabi din parcarea Decebal, Servicii suport producător pentru licenţe funcţionare sisteme “ - Referatul nr.204442/08.09.2022 emis de Direcţia Parcări privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii în vederea atribuirii contractului, în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, către societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. aferente obiectivului ” Acord-Cadru - Servicii de mentenanţă preventivă și corectivă a sistemelor de curenţi slabi din parcarea Decebal, Servicii suport producător pentru licenţe funcţionare sisteme” - Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr.127/13.04.2022 privind aprobarea bilanţului contabil, a contului de profit şi pierderi, a raportului de activitate al Consiliului de administraţie pe anul 2021 - Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr.181/26.05.2022 privind aprobarea programului de activitate pe anul 2022 ale societăţii ; - Includerea în Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr.171079 /29.07.2022 (vers.13) a contractului şi a modalităţii de atribuire - Dispoziţia de numire a comisiei de analiza nr. 3750/09.09.2022 emisă de către Primar; - Oferta depusă de societatea înregistrată la Primăria Sector 3 cu nr.211630 /16.09.2022. - Procesul verbal de deschidere nr. 213687/19.09.2022 Comisia de analiză s-a întrunit astăzi, 19.09.2022 la sediul din Şoseaua Mihai Bravu, etajul 2 în vederea analizării şi evaluării ofertei depuse de către INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. În baza împuternicirii din data de 15.09.2022 , doamna Cristinela Grosu — în calitate de OMA fi | reprezentant legal, a participat la analizarea ofertei cu următgari Apilități: să semneze şi să reprezinte societatea pe toată perioada de desfăşurare a procedurii de atribuire a contractului. Comisia de analiză a trecut la verificarea şi evaluarea îndeplinirii condiţiilor de participare, depuse de către ofertant astfel: A. EVALUAREA DOCUMENTELOR DE CALIFICARE Analiza documentelor de calificare se regăseşte în anexa nr.1 la Procesul verbal de deschidere nr. 213687/19.09.2022, comisia concluzionând că ofertantul a depus toate documentele solicitate (pag. 1- 345 ) prin caietul de sarcini şi instrucțiunile de ofertare. B. EVALUAREA PROPUNERII TEHNICE - Comisia de analiză a verificat conform Anexei nr.1 propunerea tehnică în sensul corespondenţei cu prevederile cerințelor minime prevăzute în Caietul de sarcini și instrucțiunile pentru ofertare, precum şi încadrarea preţului total ofertat în valoarea estimată pentru realizarea contractului având ca obiect ” Acord-Cadru - Servicii de mentenanţă preventivă şi corectivă a sistemelor de curenţi slabi din parcarea Decebal, Servicii suport producător pentru licenţe funcţionare sisteme” În urma desfăşurării procesului de evaluare al propunerii tehnice în raport cu cerințele caietului de sarcini şi pe baza informaţiilor prezentate în propunerea tehnică, comisia de analiză a constatat că societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE 53 S.R.L.a îndeplinit cerinţele tehnice din Caietul de sarcini prin propunerea tehnică prezentată, aceasta fiind conformă cu cerințele înscrise în caietul de sarcini şi instrucţiuni de ofertare. Grila tehnică se regăsește ca anexă la prezentul proces verbal de analiză. Comisia de analiză a trecut la verificarea şi evaluarea propunerii financiare depusă de către ofertant. C. EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiară analizată de către comisia de analiză este prezentată de către d a INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. £ Propunerea financiară a fost evaluată de comisia de analiză pentru a verifica corelarea acesteia cu prevederile documentaţiei de atribuire, prin prezentarea formularelor solicitate prin Anexă la Caietul de sarcini (Instrucţiuni pentru ofertanţi). Totodată, s-a analizat şi corespondența acesteia cu propunerea tehnică a ofertantului. Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor calculelor revine în exclusivitate ofertantului executant. Elementul principal al ofertei financiare prezentată de către INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. este Formularul de ofertă financiară (Formularul 7) — pag.363-366 (din Dosarul Propunere financiară conform numerotării ofertantului). Valoarea ofertei prezentate este de 282.712,88 lei exclusiv TVA, la care se adaugă TVA în valoare de 53.715,45 lei, rezultând astfel o valoare de 336.428,33 lei inclusiv TVA. Propunerea financiară prezentată de către INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L., se încadrează în valoarea estimată potrivit Notei nr. 171026/29.07.2022 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziţii publice a Direcţiei Parcări , aprobată de Primar şi a Referatului nr. 204442 /08.09.2022 emis Direcţiei Parcări privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii în vederea atribuirii contractului, în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Grila financiară pe se regăseşte ca anexă la prezentul proces verbal de analiză. Având în vedere cele mai sus menţionate, comisia de analiză a constatat că sunt îndeplinite toate cerinţele solicitate. Urmare celor expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ numită prin Dispoziţia nr. 3750/09.09.2022 , în conformitate cu prevederile art.9 alin.(3) din Anexa Hotărârii Consiliului Local Sector 3 nr. 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de 5 achiziție publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, formulează următoarele: 1. Procedura de atribuire a contractului ” Acord-Cadru - Servicii de mentenanţă preventivă şi corectivă a sistemelor de curenţi slabi din parcarea Decebal, Servicii suport producător pentru licenţe funcționare sisteme” are ca scop analiza ofertei depusă de către operatorul economic în raport cu cerinţele solicitate prin Caietul de sarcini cu anexele aferente şi s-a realizat conform prevederilor HCLS 3 nr. 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, atât sub aspectul etapelor de parcurs cât şi sub aspectul documentelor ce fac conţinutul dosarului achiziţiei şi au stat la baza iniţierii procedurii respective. Raportat la atribuția Comisiei de analiză prevăzută de dispoziţiile art.9 alin.(3) lit.a) din Anexa la H.C.L.S. 3 nr.530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, respectiv verificarea îndeplinirii condițiilor prevăzute de art.31 alin.(1) din Legea nr.98/2016, Comisia a verificat documentele depuse de către societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L.( conform cerinţelor solicitate prin documetaţia de atribuire) şi a constatat că societatea anterior indicată îndeplinește condiţiile prevăzute de art.31 alin.(1) din Legea nr.98/2016. 2. Comisia de analiză a verificat condiţiile de eligibilitate , documentaţia şi declaraţiile depuse de către ofertant. Analizând documentele depuse de către ofertant, comisia a constatat că ofertantul INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L.a depus toate documentele solicitate , respectiv : ! - Certificat de atestare fiscală privind impozitele şi taxele locale şi alte venituri datorate bugetului local nr.2146937/14.09.2022 - pag.4 (din dosarul Documente de calificare, conform numerotării ofertantului), prin care se atestă lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul local; - Declaraţie pe proprie răspundere dată de către Cristina Elena Arghir în calitate de reprezentant legal al societăţii INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. fără nr. de înregistrare din 15.09.2022 semnată şi ştampilată, că societatea nu are datorii privind plata impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat cu mențiunea că certificatul se va înainta în momentul obţinerii în formă fizică , având în vedere că a fost depusă solicitarea nr.5674147- pag. 3 (din dosarul Documente de calificare, conform numerotării ofertantului). Ca urmare a acestei verificări, se constată că documentele de calificare prezentate de către ofertant sunt conforme cu cerințele de calificare (obligatorii) din Anexa la Caietul de sarcini - Instrucţiuni pentru ofertanți. - Comisia de analiză declară oferta depusă de Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L., ca fiind depusă de un ofertant care îndeplineşte cerințele de calificare privind prezentarea documentelor care să demonstreze modul de realizare a contractului având ca obiect ” Acord-Cadru - Servicii de mentenanţă preventivă şi corectivă a sistemelor de curenţi slabi din parcarea Decebal, Servicii suport producător pentru licenţe funcţionare sisteme” 3. Comisia de analiză a verificat propunerea tehnică şi propunerea financiară în sensul corespondenţei cu prevederile cerinţelor minime prevăzute în Caietul de sarcini şi instrucțiunile pentru ofertare, precum şi încadrarea prețului total ofertat în valoarea estimată cuprinsă în Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr.171079/29.07.2022 şi referatul nr.204442/08.09.2022 emis de Direcţia Parcări privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii privind “” Acord-Cadru - Servicii de mentenanţă preventivă și corectivă a sistemelor de curenți slabi din parcarea Decebal, Servicii suport producător pentru licenţe funcționare sisteme” şi a constatat că: - Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L.a îndeplinit cerințele tehnice din Caietul de sarcini prin propunerea tehnică prezentată, aceasta fiind conformă - Propunerea financiară prezentată de către INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L., se încadrează în valoarea estimată potrivit Notei nr. 171026/29.07.2022 privind cuprinderea în Strategia Anvală de Achiziţii Publice a Direcţiei Parcări aprobată de Primarul Sectorului 3. 4. Comisia de analiză declară oferta depusă de Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. ca fiind CONFORMĂ, având în vedere că valoarea estimată din documentele aferente procedurii este de 285.190,80 lei (exclusiv T.V.A), adică 339.377,06 lei (inclusiv T. V.A), iar valoarea ofertei financiare (Formularul de ofertă financiară- Formularul 7) depusă de ofertant este de 282.712,88 lei exclusiv TVA, la care se adaugă TVA în valoare de 53.715,45 lei, rezultând astfel o valoare de 336.428,33 Lei inclusiv TVA 5. În cadrul procesului de analiză a ofertei, comisia de analiză a declarat ca fiind admisibilă oferta depusă de Societatea INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L., deoarece aceasta face dovada îndeplinirii condițiilor prevăzute de art.31 din Legea 98/2016 şi respectă prevederile Caietului de sarcini și a instrucțiunilor de ofertare, precum și valoarea estimată comunicată prin invitaţia de participare. Faţă de considerentele anterior indicate, COMISIA DE ANALIZĂ - În temeiul prevederilor Hotărârii Consiliului Local al Sectorului 3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare. - În conformitate cu dispoziţiile Hotărârii Consiliului Local al Sectorului 3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sector [...]