HCL 409/2025 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind constituirea Comisiei de selecţie și nominalizare pentru desemnarea Administratorilor 2 și 3 în Consiliul de Administrație al societăţii SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţa ordinară, azi 18.09.2025 Având în vedere : Referatul de aprobare nr. 328145/CP/1 1.09.2025 al Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 324273/09.09.2025 al Direcţiei Corp Control - Serviciul Control Intern şi Guvernanţă Corporativă; Decizia Asociatului Unic nr. 12/29.08.2025, a societăţii SD3 - Salubritate şi Deszăpezire $3 SRL, înregistrată la Primăria Sectorului 3 cu nr. 315675/02.09.2025 prin care se aprobă declanşarea procedurii de selecție a membrilor Consiliului de Administraţie în cadrul societăţii, pentru poziţiile vacante de Administrator 2 şi 3; Adresa nr. 324294/09.09.2025 a Direcţiei Corp Control - Serviciul Control Intern și Guvernanță Corporativă; În conformitate cu prevederile: Art. 2 alin. 27, Art. 4 alin. (3) şi Art. 29 alin. (1) din OUG nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările si completările ulterioare; OUG nr. 22/2025 privind modificarea şi completarea OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, a Legii nr. 187/2023 pentru modificarea și completarea OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, precum şi pentru abrogarea unor dispoziţii din acte normative; Art. VIII alin. (1) şi alin. (1!) din Legea nr. 187/2023 pentru modificarea şi completarea OUG nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor, cu modificările şi completările ulterioare; Art. 7. Anexa nr. | Norme metodologice pentru stabilirea criteriilor de selecţie a membrilor consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice, de întocmire a listei scurte pentru fiecare post, a clasamentului acestora, a procedurii privind numirile finale, precum şi pentru stabilirea altor măsuri necesare implementării prevederilor OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, din 27.07.2023, aprobate prin HG nr. 639/2023; Art. 5 alin. (3) din Regulamentul-cadru de organizare și funcţionare al comisiilor de selecție şi nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice, aprobat prin Ordinul nr. 126/12.03.2024 al Agenţiei pentru Monitorizarea și Evaluarea Performanțelor Întreprinderilor Publice; Luând în considerare: - Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice, fond locativ şi respectarea drepturilor cetăţenilor. În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă constituirea Comisiei de selecţie şi nominalizare în vederea derulării procedurii de selecţie a Administratorilor 2 şi 3 în Consiliul de Administraţie al societăţii SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S$3 SRL, în următoarea componenţă: 1. Preşedinte: Buzduga Wan Pompiliu loan, Şef Serviciu, Serviciul Politici Programe si Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; Preşedinte Supleant: Dumitrescu Ştefania, Şef Serviciu Gestionarea Domeniului Public; 2. Membru: Cristache Leonard, Şet Serviciu, Serviciul Financiar Buget — Execuţie Bugetară; Membru Supleant: Maricaru Adina Mariana, Expert Superior, Control Intern şi Guvernanţă Corporativă; 3. Expert independent selectat ca urmare a derulării, de către Primăria Sectorului 3, a unei proceduri de achiziţie; 4. Secretar: Anghel Bogdan Valentin, Expert Superior Serviciul Control Intern şi Guvernanţă Corporativă; Secretar Supleant: Silviu Hondola, Şef Serviciu Control Intern şi Guvernanță Corporativă. Art.2. Se aprobă declanşarea procedurii de achiziţie publică a serviciilor unui expert independent specializat în recrutarea resurselor umane. Art.3. Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a Comisiei de selecţie şi nominalizare, pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie al societății SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Primarul Sectorului 3, prin membrii Comisiei nominalizați la art.1, Direcţia Corp Control - Serviciul Control Intern şi Guvernanţă Corporativă şi reprezentantul Consiliului Local al Sectorului 3 pentru societatea SD3 - Salubritate și Deszăpezire S3 SRL, vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMN ZĂ NR. 409 DIN 18.09.2025 ANEXA. da dela 0.409 lu 0.0300 Regulament de Organizare și Funcţionare al Comisiei de Selecţie şi Nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru al Consiliului de Administraţie la societatea SD3 — Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L. Regulamentul a fost elaborat de către Autoritatea Publică Tutelară — Sector 3 Bucureşti, în baza Ordinului nr. 126/12.03.2024 al președintelui Agenţiei pentru Monitorizarea şi Evaluarea Performanţelor Întreprinderilor Publice privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și funcţionare al Comisiilor de selecţie și nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul Consiliilor de administrație/supraveghere ale întreprinderilor publice Regulamentul se adresează părților implicate în procedura de selecție, prevăzute de legislaţia de guvernanță corporativă în vigoare Capitolul 1. Dispoziţii generale Articolul 1 Prin prezentul Regulament, denumit în continuare „Regulamentul”, se stabilește modalitatea de organizare şi funcționare a Comisiei de Selecţie și Nominalizare (denumită în continuare CSN) constituită la nivelul autorității publice tutelare în baza prevederilor art. 4” alin. (3) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare. Articolul 2 În sensul prezentului Regulament, termenii şi expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii: (1) Autoritatea publică tutelară (A.P.T.) - astfel cum este definită la art. 2 pct. 3 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; (2) Comisia de selecţie și nominalizare (CSN) - comisia constituită prin act administrativ al autorităţii publice tutelare, pentru selecția membrilor consiliului de administraţie; (3) Planul de selecţie (PS) - cuprinde documente de lucru care se utilizează în derularea procedurii de selecţie pentru poziţiile de administrator, prin care se stabilește calendarul procedurii de selecţie de la data iniţierii până la data numirii membrilor consiliilor, structurat pe două componente: componenta iniţială şi componenta integrală. (4) Date cu caracter personal - înseamnă orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată"); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale; (5) Prelucrare - înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ştergerea sau distrugerea; (6) Operator - înseamnă persoană fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile, mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern; (7 Consimţământ - înseamnă orice manifestare de voinţă liberă, specifică, informată, lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o a iige fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate. Articolul 3 CSN se organizează și funcționează în conformitate cu prevederile legislaţiei specifice în vigoare şi ale prezentului Regulament de organizare și funcționare a CSN aprobat de autoritatea publică tutelară. Articolul 4 A.P.T. — Sector 3 București elaborează şi aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare a CSN pentru procedura de selecţie a membrilor consiliului de administraţie la societatea SD3 — Salubritate şi Deszăpezire $3 S.R.L., precum şi atribuţiile principale ale acestora, cu respectarea prevederilor Ordonanţei de urgență a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare și Anexa 1 din normele metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, aprobate prin HG nr. 639/2023. Capitolul II. Constituirea Comisiei de selecţie şi nominalizare Articolul 5 (1) CSN se constituie prin Hotărârea Consiliului Local Sector 3 al Municipiului Bucureşti, la propunerea Primarului Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti şi se compune din: a) 2 membri titulari şi 2 supleanţi desemnaţi de conducătorul autorităţii publice tutelare; b) un expert independent, specializat în recrutarea de resuse umane, selectat de autoritatea publică tutelară; (2) Preşedintele CSN este desemnat dintre reprezentanţii autorităţii publice tutelare; (3) Autoritatea publică tutelară asigură secretariatul CSN. Articolul 6 (1) Data constituirii Comisiei de Selecţie și Nominalizare este data intrării în vigoare a Hotărârii Consiliului Local Sector 3 Bucureşti prin care se aprobă constituirea CSN în vederea efectuării tuturor activităților și îndeplinirea tuturor atribuţiilor referitoare la derularea procedurii de selecţie a administratorilor societăţii SD3 — Salubritate și Deszăpezire S3 S.R.L., până la finalizarea procedurii de selecţie, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare şi Anexa 1 din normele metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, aprobate prin HG nr. 639/2023. (2) Comisia de Selecţie și Nominalizare este formată din 3 membri cu următoarea structură: - Președinte — persoană desemnată prin hotărâre a autorităţii deliberative; - Membru 1 — persoană desemnată prin hotărâre a autorităţii deliberative; - Membru 2 — expert independent desemnat. (3) Secretariatul CSN este asigurat de către autoritatea publică tutelară — Sector 3 Bucureşti Capitolul III. Funcționarea Comisiei de selecţie şi nominalizare Secţiunea 1. Atribuţiile și activităţile Comisiei de selecţie și nominalizare şi ale Secretariatului acesteia Articolul 7 Atribuţiile principale ale CSN sunt următoarele: a) desfășoară procedura de selecţie a administratorilor, cu asigurarea conformităţii şi transparenţei acesteia; b) evaluează candidaţii, pregăteşte și comunică adunării generale a acţionarilor și autorităţii publice tutelare lista scurtă a candidaţilor și clasamentul acestora; c) notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecție, în vederea aplicării de sancțiuni şi dispunerii de măsuri de remediere. Articolul 8 Activităţile principale ale CSN sunt următoarele: a) elaborează componenta integrală a planului de selecție în termen de maximum 10 zile de la înființare, în vederea propunerii spre nominalizare pentru posturile de Administrator, cu încadrarea în termenele prevăzute de OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare şi H.G. nr. 639/2023 şi o transmite A.P.T. și întreprinderii publice în vederea publicării pe paginile de internet; b) stabileşte care dintre criteriile exemplificate în Anexa nr. 1 la Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice sunt criterii obligatorii şi care sunt opționale, în funcţie de specificul şi complexitatea activității întreprinderii publice, de cerinţele din scrisoarea de așteptări, precum şi de ponderea acestora în întocmirea listei scurte; c) stabilește condiţiile de eligibilitate pentru candidaţi în vederea participării la procedura de selecție - membru în consiliul de administraţie şi conţinutul dosarului pentru depunerea candidaturii pentru fiecare poziţie de membru în consiliu; d) ulterior termenului-limită pentru depunerea dosarelor de candidat, CSN desigilează și analizează conţinutul dosarelor depuse de către candidaţi; e) decide respingerea dosarelor de candidatură incomplete şi informează candidaţii respinşi, în scris, despre această decizie în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data adoptării deciziei de respingere; f) desfăşoară activităţile care stau la baza elaborării listei lungi și verifică informaţiile din dosarele de candidatură; g) analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă și alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului consiliului, pentru fiecare candidat; h) solicită candidaţilor, în scris, dacă este cazul, clarificări suplimentare, cu stabilirea termenului de răspuns: i) stabileşte lista lungă de candidaturi, pe baza dosarelor de candidatură complete; |) informează, prin mijloace electronice, candidaţii selectaţi cu privire la includerea candidaturii acestora pe lista scurtă şi la obligația de a depune la autoritatea publică tutelară declaraţia de intenție în termen de 15 zile de la data informării; k) stabileşte modul de acordare a punctajului, documentele referitoare la declaraţia de intenţie, planul de interviu și declaraţiile necesar a fi completate de către candidați; 1) analizează declaraţia de intenţie şi integrează rezultatele analizei în evaluarea candidatului; m) elaborează planul de interviu și organizează interviurile candidaţilor aflaţi pe lista scurtă, pe baza acestuia; n) după încheierea interviurilor, realizează clasamentul candidaţilor aflaţi în lista scurtă și raportul final, care se transmite AMEPIP, în vederea emiterii avizului conform şi, ulterior, conducătorului autorităţii publice tutelare, în vederea mandatării reprezentanţilor statului în adunarea generală a acţionarilor, pentru propunerea de membri în consiliu; o) notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancţiuni și/sau dispunerii de măsuri de remediere; p) în situația nerespectării prevederilor legale cu privire la selecția candidatului, comisia sau, în caz de divergență între membrii comisiei, orice membru al comisiei de selecție și nominalizare notifică AMEPIP, dispoziţiile art. 4* alin. (5) lit.c) pet. (vii) din OUG nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare aplicându-se în mod corespunzător; q) transmite AMEPIP documentele depuse de candidați, în vederea verificării îndeplinirii condiţiilor legale de selecţie şi numire, în termen de două zile lucrătoare de la finalizarea perioadei de depunere. (conform cu art. 4 din OUG nr. 109/2011); r) informează AMEPIP cu privire la stadiul de desfășurare a procedurilor de selecţie, conform calendarului acesteia, cu respectarea confidenţialităţii cu privire la informaţiile privind candidaţii, dosarele de candidatură, lista lungă sau alte informaţii cu caracter confidenţial; OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare şi a HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice. — SS Mol Articolul 9 Atribuţiile secretariatului CSN sunt, în principal, următoarele: a) înfiinţarea unui registru de intrare/ieșire documente din cadrul CSN; b) convocarea membrilor CSN, ca urmare a deciziei președintelui și întocmirea proceselor-verbale al şedinţelor; c) preluarea, pe bază de semnătură, de la registratura A.P.T. a dosarelor de candidatură, primite în plic închis şi sigilat. În cazul dosarelor transmise în format electronic, secretarul va prelua aceste documente și le va înregistra astfel încât să reiasă clar data la care s-a depus dosarul; d) afişarea datelor interviului; e) consemnarea în scris a întrebărilor membrilor Comisiei și a răspunsurilor candidaţilor sau înregistrarea acestora cu mijloace tehnice; f) redactarea proceselor-verbale al etapelor procedurale, inclusiv ale interviului; 8) afişarea rezultatelor finale; h) gestionarea, arhivarea întregii documentaţii generate de procedura de selecţie a candidaţilor și predarea acestora cu proces-verbal A.P.T.; i) alte atribuţii stabilite de preşedintele CSN în cadrul competențelor legale. Articolul 10 (1) Membrii CSN sunt în conflict de interese dacă se află în una din următoarele situaţii: a) au calitatea de soţ, soţie, rudă sau afin până la gradul al IV-lea, inclusiv, cu oricare dintre candidaţi; b) au relaţii cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidaţi; c) interesele patrimoniale sau personale ale soțului, soției sau rudelor de gradul 1 pot influenţa deciziile pe care trebuie să le ia în exercitarea atribuţiilor de membru; d) ori de cate ori membrii comisiei consideră că integritatea, impartialitatea şi obiectivitatea procedurii de organizare desfășurare a selecţiei pot fi afectate. (2) În situația existenței unui potențial conflict de interese, membrul comisiei este obligat să se abţină de la participarea în activităţile comisiei şi luarea deciziilor, precum și să informeze imediat A.P.T./AMEPIP, după caz, care poate dispune înlocuirea cu un alt membru desemnat de acestea; (3) Membrii CSN asigură confidenţialitatea tuturor informaţiilor utilizate în cadrul procedurii de selecție. Secţiunea a II-a. Modul de organizare și funcționare al Comisiei de selecție Articolul 11 (1) Comisia de selecţie și nominalizare, se întrunește la sediul A.P.T. ori de câte ori este necesar, astfel încât procedura de selecţie pentru membrii consiliului de administraţie să se finalizeze în termen de cel mult 150 de zile de la data aprobării hotărârii adunării generale a acţionarilor de iniţiere a procedurii. (2) În situaţia în care un membru al CSN nu are posibilitatea de a-și îndeplini atribuţiile ce îi revin, din motive obiective (concediu legal de odihnă, concediu medical, delegaţie etc.), acesta va fi înlocuit de un membru supleant. (3) În cazul în care preşedintele CSN nu are posibilitatea de a-și îndeplini atribuţiile ce îi revin, din motive obiective (concediu legal de odihnă, concediu medical, delegaţie etc.), acesta va fi înlocuit de președintele supleant, desemnat prin actul administrativ al A.P.T,, iar în lipsa acestuia de către persoana desemnată de preşe [...]